第一篇：技術保密管理制度

湖南湘福新型建材有限公司

技術保密管理制度

第一條 為保護湖南湘福新型建材有限公司及其下屬各子公司（以下合稱“公司”或“本單位”）的技術秘密不被侵犯，防止因技術秘密泄密給公司造成嚴重的經濟損失，特制定本管理制度。

第二條 本管理制度所指技術秘密指由公司合法方式掌握的、未公開的、不應為本公司外所知悉的，能給本公司帶來經濟利益或競爭優勢，具有實用性的技術信息，包括但不限于設計圖紙（含草圖）、試驗結果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數據、制作方法、技術方案、計算機程序以及工作崗位原始記錄、臺帳、報表等。技術秘密可以是有特定的完整的技術內容，構成一項產品、工藝、材料及其改進的技術方案，也可以是某一產品、工藝、材料及其改進的技術方案，也可以是某一產品、工藝、材料等技術或產品中的部分技術要素。

第三條 公司對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，應當注明保密和密級字樣，并根據密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。

第四條 公司任何人員不得私自復印、拷貝、翻錄以及以其他方式復制載有公司技術秘密的文件或資料。

第五條 本公司科技人員、行政管理人員以及因業務上可能知悉技術秘密的人員或業務相關人員，必須與公司簽訂包括有保護技術秘密保護的《保密協議》。

第六條 本公司任何人員不得私自帶領外單位人員進入公司涉及技術秘密的廠區，如外單位人員、外商等來公司培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報公司董事長批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。

第七條

本公司有關人員在國內外學術交流活動中或商業洽談中，包括講學、發表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術秘密的資料和物品等。

第八條 對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協議或在合同中增加保密條款。

第九條 本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。

第十條

對未按本管理制度進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關規定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬單位給予一定的經濟處罰。

第十一條

對無視本管理制度，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責任。

第十二條 各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經濟損失，削弱競爭能力的，視情節輕重給予不同程度的行政處分和經濟處罰，明知故犯者加重處罰。

第十三條 對違反本管理制度，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經濟損失，削弱競爭能力的，應當承擔賠償責任。

第十四條 本管理制度自董事會通過之日起執行。

第十五條 本管理制度與國家有關法律法規的有關文件相抵觸時，以國家有關法律法規的有關文件為準。

湖南湘福新型建材有限公司

董事會

2013年 1 月24日

第二篇：技術保密管理制度

技術保密管理制度

第1章 總則

第1條 為加強對設計過程所用“電子繪圖”、“規劃報告書”、“投標書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產權”及其相關內容在計算機信息系統運行的安全，保護公司核心秘密，促進公司設計和信息化的健康發展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》及有關保密工作規定等規定，結合本公司實際，特制定本制度。

第2條 適用范圍

1.本制度適用于公司所有員工；

2.公司所有人員，包括設計人員、技術管理人員、行政管理人員、后勤服務人員等（以下簡稱“工作人員”），都有保守公司商業秘密的義務。

第2章 保密范圍

第3條 公司秘密是指：

1、設計過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規劃設計類報告）；

2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術信息和經營信息。

1.本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獲取；

2.本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性，是指該信息具有確定的可應用性，能為公司帶來現實的或者潛在的經濟利益或者競爭優勢； 3.本制度所稱的公司采取保密措施，包括訂立保密協議、建立保密制度及采取其他合理的保密措施；

4.本制度所稱的技術信息和經營信息，包括內部圖紙和文件，如設計圖紙、可研報告、初步設計、管理訣竅、客戶名單、招投標中的投標報價及標書內容等；

5.本制度所稱設計類報告，是指設計成品（包括設計報告及圖表、統計數據、表格等）。

第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。1.公司生產經營、發展戰略中的秘密事項； 2.公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項； 3.公司生產、科研、科技交流中的秘密事項；

4.公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項；

5.維護公司安全和追查侵犯公司利益的經濟犯罪中的秘密事項；

6.其他秘密事項。

第3章 密級分類

第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。第6條 絕密是指與公司生產、科研、經營、人事有重大利益關系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1.公司設計類工程項目資料、投標資料； 2.按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案； 3.公司重要會議紀要。第7條 機密是指與本公司生產、科研、經營、人事有重要利益關系，一旦泄露會使公司安全、利益或者生存遭受嚴重損害的事項，主要包括以下內容。

1.公司核心技術涉及的設計圖紙和相關資料；

2.尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、公司對管理人員的考評材料；

3.公司薪金制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤等電子媒介的內容及其存放位置；

4.公司總體發展規劃、經營戰略、商務談判內容及載體，正式合同和協議文書；

5.按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案； 6.獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策； 7.外事活動中內部掌握的原則和政策。

第8條 秘密是指與本公司生產、經營、科研、人事有較大利益關系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項，主要包括以下內容。

1.公司高管的家庭住址及外出活動去向； 2.經營企劃方案；

3.公司有關部門所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體；

4.公司大事記；

5.設計圖紙、各類技術文件等；

6.按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案； 7.各種檢查表格和檢查結果。

第4章 保密措施

第9條 各密級知曉范圍

1.絕密級 公司領導班子成員及與絕密內容有直接關系的工作人員；

2.機密級 部長級別以上管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員；

3.秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員。

第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

第11條 公司董事長負責領導保密的全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門視本部門業務情況設立兼職保密員。

第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經理（必要時董事長）批準。

第13條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第14條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告公司行政部，行政部應立即做出相應處理。

第15條 公司董事長、總經理及各機要部門必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進入，離開時要落鎖。

第16條 文檔人員、保密人員出現工作變動時應及時辦理交接手續，并由上級領導簽字確認。

第17條 司機對領導在車內的談話應嚴格保密。

第5章 保密環節控制

第18條 計算機及計算機網絡設施 1.機房為設備重地，無關人員一律不準進入； 2.對重要信息應有異地備份措施和保密措施； 3.應有計算機病毒和有害數據防治措施； 4.應有網絡攻擊防范和追蹤措施； 5.其他相關安全保護技術措施；

6.存儲有設計圖、核心技術及圖紙報告等涉密電子文檔的電腦必須設置開機密碼，且密碼只能由電腦使用者掌握，不得有第二方知曉。

7.非本公司不得任意使用存儲有設計圖、核心技術及圖紙報告等涉密電子文檔的電腦。

8.未經允許不得將設計圖、核心技術及圖紙報告等涉密電子文檔下載和拷貝；

9.必要時對涉密電子文檔應采取單機專用或購置功能軟件，從技術上防止設計圖、核心技術及圖紙報告等被下載和拷貝。

第19條 文件打印

1.文件送打印時，應由原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容，應在文相關記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發放的涉密文件應有文件編號、發放范圍和打印份數；

2.打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發文單中；

3.打印完畢，所有紙質文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應消除或加密保存。

第20條 涉密文件發送和E-mail使用

1.文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員；

2.發文部門下發文件時應認真做好發文記錄；

3.保密文件應由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員；

4.對于剩余文件應妥善保管，不得遺失；

5.發送保密文件時應由專人負責，嚴禁讓非規定人員或試用期員工發送保密文件；

6.公司禁止員工未經允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息；

7.如公司使用保密軟件，應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術閉鎖。

第21條 涉密文件復印

1.原則上保密文件不得復印，如遇特殊情況需由主管報公司總經理（或公司董事長）批準方可執行；

2.文件復印應做好登記；

3.復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；

4.復印廢棄件應即時銷毀。第22條 文件借閱 借閱保密文件時必須經借閱方和提供方領導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要由提供方領導許可并簽字注明。

第23條 傳真件

1.傳遞保密文件時，不得通過未經允許的傳真機傳遞； 2.收發涉密傳真件時應做好登記；

3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負責人或其指定人員。

第24條 錄音、錄像

1.錄音、錄像應由指定部門整理并確定保密級別； 2.保密錄音、錄像材料由行政部負責存檔管理。第25條 檔案

1.檔案室為涉密文件保管重地，無關人員一律不準進入； 2.借閱文件時應填寫“申請借閱單”，并由主管領導簽字； 3.秘密文件僅限下發范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準借閱；

4.秘密文件的保管應與普通文件區別開，按等級、期限加強保護；

5.檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；

6.不得將檔案材料借給無關人員查閱；

7.秘密檔案不得復印、摘抄，如遇特殊情況需由主管報總經理批準后方可實施。

第26條 保密部門管理 1.與保密材料相關的部門均為保密部門，如董事長、管理層、總工辦、經營拓展部、行政部、財務部等；

2.有關部門需指定兼職保密員，從而加強保密工作； 3.保密部門應做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。第27條 會議

1.所有重要會議均由行政部協助相關部門做好保密工作； 2.應嚴格控制涉密會議參會人員，無關人員不應參加； 3.承辦涉密會議時會務組應認真做好到會人員簽到及材料發放登記工作；

4.保衛人員應認真鑒別到會人員，無關人員不得入內； 5.會議錄音、攝像人員由行政部指定。第28條 保密協議與競業限制協議

1.公司要按照有關法律規定，與相關工作人員簽訂保密協議和競業限制協議（或在其他協議中含競業限制條款）；

2.保密協議與競業限制協議一經雙方當事人簽字蓋章，即發生法律效力，任何一方違反協議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。

第29條 員工離職規定

1.員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等）交回本公司。

2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務和競業限制義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務和競業限制義務。3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業秘密、核心技術，并在此基礎上作出新的技術成果或技術創新，有權就新的技術成果或技術創新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業秘密、核心技術時，應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。

4.未征得公司同意或者無證據證明有關技術內容為自行開發的新的技術成果或技術創新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。

第6章 違紀處理

第30條 公司對違反本制度的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。

第31條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。

第32條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第7章 附則

第33條 本制度由行政部負責制定，公司討論通過后報董事長批準執行。

第34條 本制度由行政部負責解釋，自發布之日起實行。第35條 本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

第三篇：技術保密管理制度

技術保密管理制度

目的：建立技術保密管理的制度。

范圍：技術資料的保密。

責任者：技術人員及技術檔案保管人員。

程序：

1、技術秘密指不為公眾所知，能為公司帶來經濟效益的，有實用價值的，采取了保密措施的技術信息。

2、技術秘密的范圍

（1）科研開發計劃，科研項目的研究資料。

（2）工藝規程、工藝技術參數等技術資料。

（3）技術改造計劃、項目等資料。

（4）生產、質量管理的有關文件、資料。

（5）與主管部門的往來文件、信函等。

（6）其他的技術信息。

3、技術秘密的等級

（1）絕密級：凡屬于技術秘密范圍中前四項的技術信息為絕密技術信息。

（2）機密級：凡屬于技術秘密范圍內后二項的技術信息為機密技術信息。

4、應對技術人員進行保密教育，組織學習保密知識與法規，加強保密意識，做到內外有別，對無關人員、來訪者做到不該說的不說，不該提供的不能提供。

5、科研開發計劃、技改計劃、研究資料、工藝技術資料及生產、質量管理文件等絕密級技術秘密，須控制涉及人員與資料份數，嚴格保密。

6、建立、健全借閱制度，加強技術檔案的管理，防止技術資料不經允許外借、丟 失。

7、對外合作、交流時，須注意進行保密，不得涉及技術秘密部分。

8、人員流動時，嚴禁任何人帶走技術資料。

9、技術秘密解密后，應妥善處理好解密后的資料、文件。

10、發生泄密事件，須盡快采取補救措施，設法將損失減少到最低水平。并對泄密事件責任者按有關規定進行處罰。

第四篇：保密管理制度

保密管理制度

根據《保密法》以及有關保密工作規定，制定本制度。

一、保密室的標準

保密室的設置應該在辦公樓（二樓以上）高層，人員少過往的房間（最好是單獨的），安全防范條件好，本室“三鐵”（有鐵門、鐵窗、鐵柜）。有人專管，有安全保障。室內有防火、報警設備。

二、保密員（含兼職）的條件

1、熱愛祖國，擁護共產黨的領導，堅持黨的基本路線，堅持四項基本原則的共產黨員（或共青團員）。

2、忠誠老實，作風正派，遵紀守法。

3、忠于職守，愛崗敬業，保密觀念強。

三、保密員崗位責任：

1、認真學習，熟悉保密法規，嚴格地執行保密法規。

2、負責國家秘密載體（密件、密品）的管理。認真登記造冊，分類存放。

3、上級下發和本級產生的“三密”文件，資料要做到來龍去脈清楚。分發、呈閱、借閱的要及時清退。秘密級、機密級的每季度清核一次，絕密級的不準借出保密室。

4、做好文件、資料的完整歸檔工作。每年終對上級下達的密件經請示不需退回的以及本級產生的密件都要做好歸檔（一般在次年四月份前）和銷毀工作。

四、收文

1、簽收。屬郵電機要室送來的要核對信封機要號碼。屬外部門送來的要清點份數。屬領導開會帶回的密件也要清點份數，才能簽收姓名、日期要詳細登記。屬本級產生的密件也要登記好份數。

2、呈批送辦。收文后要及時呈請分管領導批示。及時呈閱辦理。急件速辦，一般件應在于24小時內處理完畢。

五、發文

1、密件要堅持只發組織，不發個人的原則。

2、需要寄出的密件一定要到郵電局辦好機要郵寄手續，不得以掛號或普通郵件寄出。不能辦理機要交寄的，要派車專程送達或通知收文單位派員領取。

六、登記

1、分類設本。密件、密品和一般件要分類設專本登記，不可混雜。收文、借文和轉文也要分設專本登記。

2、項目清楚。對來文單位、文件號、收件信封號、總份數、密級、發往單位、簽收人、日期等，每欄都要填寫清楚，以便于今后泄密查處。

3、用于收發、借文、清退、銷毀國家秘密文件、資料、密品的登記本（包括表格）用完后至少保存5年，絕密級、密碼、密碼電報的登記本用完后至少保存10年。

七、傳遞

1、傳遞國家秘密文件、資料、密品應套封裝，數量大的應用鐵箱或郵袋包裝，在封面上或包上加蓋密封章，標明密級和統一編號，并交由機要通信（專車、專人護送，不得用普通郵寄或托運）傳遞。

2、傳遞國家秘密文件、資料、密品時，傳遞人不得拆閱、啟封、不得 2 把文件袋夾在單車、摩托車尾架上或在途中辦理個人私事。

3、絕密件應單獨裝封，并有兩人護送。

八、復制、摘抄

1、秘密文件以及發文單位規定不準翻印的文件，任何部門和個人不得擅自翻印；確需要復印時，應當經制文機關或者授權單位批準。翻印復印件應注明翻印、復印的機關，份數和日期，按原件規定管理，用后及時收回。

2、印制國家秘密文件、資料應由本機關內部的文印室或委托持有《國家秘載體復制許可證》的印刷廠（車間）承擔。嚴禁在市面營業部門復印機或私人印刷廠印制。

3、摘錄秘件或資料時，不可全文照錄，只能重點摘錄，所摘錄的記錄本用后交回保密室管理銷毀（摘錄本統一用保密室編號的本子）。

九、閱辦

1、閱辦國家秘密文件、資料，應在辦公室或閱文室進行，不得帶出辦公室或閱文室。

2、呈請領導批示的密件、保密員要及時辦理，不得耽誤時間。

3、領導批示密件呈批單辦理送閱后要暫保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、資料（包括密件和內部件）應堅持分管領導批準，辦理登記，簽收手續，絕密件不準外借。

2、借出的文件、資料（密件及普通件）應限期退還，保密員應常檢查，到期未還的要加以催促。

3、借出的密件不得橫傳。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要環節，清退的重點是涉密件，資料。

2、對上面發來的密件，要常檢查，閱辦完畢的及時退回，經請示不退的暫保管到一定時間才銷毀。本級向下發的密件每季度消退一次，年終全部清退。

十二、歸檔

1、收集歸檔的文件、資料，應該是一年來完整文件、資料，保密員應認真檢查收發文本做到完整無缺，然后按內容分類立卷裝釘，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密級和最長保密期限的文件標志和保密期限（在卷面左上角標明）。

2、立卷文件、資料要打印目錄一式三份，其一份隨卷裝釘，一份留在保密室作為查文索引，另一份隨卷移交檔案局。

十三、銷毀

1、銷毀涉密文件、資料（包括內部的）保密室負責；

2、屬省、市、縣分發各單位的涉密件、資料，由各單位保密室退回省、市、縣處理。屬上級主管部門下發各單位的涉密件，年終清理時應征求發文部門意見，同意自行銷毀的，要列表造冊。有單位領導批準、監銷人、銷毀人簽名。

3、銷毀方法一般用碎紙機，數量多的，可派人專車送往造紙廠。但要事前聯系好，涉密件及時打碎后，人才能離開。

打字室保密管理制度

一、本制度適用于黨、政機關、企事業單位內部打字室的管理。

二、打字員必須熟悉《保密法》嚴格遵守保密守則，工作認真負責。

三、打印本單位產生的國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表、講話等，下同）必須經分管領導審批，進行登記。

四、不得代處單位翻印國家秘密載體，有特殊情況需翻印的，需經分管領導批準（必須是制文單位同意的）。翻印時登記清楚按原密件管理。

五、打字室要有三鐵（鐵門、鐵窗、鐵柜）等保密防范設施。用于處理國家秘密載體的計算機要安裝防電磁輻射干擾器。

六、無關人員不得進入打字室，送取材料或校對人員不得隨意翻閱與其無關材料，更不準接觸涉密載體。

復印機保密管理制度

一、根據《保密法》和國家保密局等六個單位關于《印刷、復印等行業復制國家秘密載體暫行管理辦法》，制定本制度。

二、本制度適用于黨、政機關、企事業單位內部非營業性復印機的管理。

三、復印機必須指定思想好、忠誠老實、工作認真負責的人員專門管理及操作。

四、不得利用內部復印機擅自復印國家秘密載體（包括國家秘密文件、資料、圖表等），確因工作需要復制時，須經制文機關或其授權單位批準后方可復印。

五、代外單位復印國家秘密載體時，應先驗明《國家秘密載體準印證》，并對委托單位名稱、批準人、經辦人、復制載體名稱、密級、保密期限、復印日期、份數等項目進行詳細登記，以備后查。凡未持有《國家秘密載體準印證》者，應拒絕復印。

六、不準復印貨幣、各種有價證券以及反動淫穢作品。

七、對復印機要重視保密管理，定期進行保密檢查，發現違反保密規定使用復印機造成泄密事件，除對當事人追究責任外，還要追究有關領導責任。

傳真機保密管理制度

一、根據《保密法》以及有關保密法規的精神制定本制度：

二、傳真機必須指定思想好，保密觀念強，工作認真負責的人專門管理和操作。

三、利用傳真機傳輸國家秘密載體（指密件、密報、資料、圖表等）必須利用加密裝置，并且必須履行審批登記制度。

四、傳真機的管理使用情況列入保密檢查的內容，定期檢查，發現問題及時解決。

五、在傳真機上加裝其他部件或向境外傳輸信息，必須經分管領導批準。

計算機保密管理制度

一、根據《保密法》和（國保發[1998]1號）文件等有關保密法規精神，為保護計算機處理國家秘密安全，制定本規定。

二、涉密計算機操作人員必須掌握保密基本知識，熟悉保密法規。

三、計算機處理的秘密信息及載體（磁盤磁帶和打印出的文件等），應視為“三密”件，由專人管理體制。

四、加秘密信息不得在加入國際互聯網的計算機中存銷、處理、傳遞。

五、處理涉密的計算機，必須配置視頻幅射干擾器機。

六、使用進口計算機處理國家秘密信息時，應當進行保密技術安全檢查。

通信保密管理制度

一、為了維護國家秘密的安全，根據《保密法》和有關保密法規制定本規定。

二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過機要通信部門傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。

三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領導），而應寄送保密室，由保密室統一辦理登記手續。

四、在未采取保密措施的情況下，使用電話機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。

五、黨政機關及重要會議場所，從境外購進或接受贈送的通信和辦公自動化設備（如手機、電腦）以及其它物品，應當經安全保密技術檢查后才能使用。

六、嚴禁在無加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發傳真必須經有關領導審批，辦理登記手續。

七、用于處理國家秘密的電子計算機，必須配置防射干擾器。

上網發布信息保密管理制度

第一條 利用計算機網絡上網發布信息的保密管理工作實行“誰上網，誰負責”的原則。

第二條 機關、單位在網上對外發布信息，實行保密審批制度，確保國家秘密不上網。

第三條 上網發布信息的保密審批由發布信息的機關、單位的保密組織指定一至二名政治上可靠、工作責任心強、對保密工作業務和本單位保密范圍熟悉的黨、團員負責初審，其保密組織負責人終審。

第四條 上網發布信息實行登記制度。登記內容包括:信息采集人、保密審查人、終審人以及信息上網時間。

第五條 嚴禁國家絕密、機密、秘密信息上非涉密的電子計算機網絡。第六條 工作秘密、敏感信息等原則上不允許在非涉密的電子計算機網絡上處理和對外公布，確需對外公布的，由單位主管領導嚴格把關，認真審批。

第七條 更改原對外發布的信息內容，也應進行保密審批和登記。第八條 上網發布的信息必須具有真實性、合法性，并符合國家的有關規定。

第九條 對違反規定擅自上網發布信息，造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。

計算機外存儲器保密管理制度

第一條 本制度所稱的計算機外存儲器，是指可移動的計算機信息存儲器，包括計算機的軟盤、U盤、光盤等。

第二條 處理涉密信息的計算機外存儲器，必須定密。其定密的法定程序與紙介質的秘密文件資料定密方法相同。其密級按所存儲信息的最高級確定標志。

第三條 涉密信息原則上不存儲在計算機硬盤上。存儲于外存儲器上的重要涉密信息必須進行備份，備份盤與正式盤同等管理。

第四條 存儲涉密信息的外存儲器，應在顯眼位置貼上或標明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級的記號，標明“嚴禁拷貝”字樣，并按相應的密級文件進行管理。

第五條 存儲過涉密信息的外存儲器，不得降低密級使用，不得與存儲普通信息的外存儲器混用。

第六條 新啟用存儲涉密信息的外存儲器或使用外來外存儲器，必須進行安全檢查和殺病毒處理。

第七條 由單位的“計算機信息系統保密管理員”負責管理，不使用時應放置電腦密碼文件柜內，不得隨意丟放。

第八條 重要的涉密信息存儲采用磁盤信息加密技術。磁盤信息加密技術可分為文件名加密、目錄加密、程序加密、數據庫加密和整盤加密等，具體應用可視磁盤信息的保密強度要求而定。

第九條 涉密的外存儲器原則上不得外借，確需借閱某些文件、資料時，應經主管領導批準，辦理登記手續。外借使用專用的外借盤，外借盤要標明“嚴禁拷貝”字樣，借閱的文件、資料內容由負責保管的保密員拷貝到外借盤上。歸還的外借盤除辦理歸還手續外，還要及時清除盤內的文件、資料，并對磁盤進行殺病毒處理。

第十條 涉密磁盤信息清除采用交流消磁法。可使用國家有關部門研制的磁盤消磁設備消磁，以防涉密信息泄露。

第十一條 涉密的外存儲器銷毀要經主管領導批準，并進行注銷登記，可采用軟盤、光盤粉碎機碾碎或敲爛后丟進焚化爐熔化。如果本單位沒有條件進行處理的，應集中交到保密工作部門進行處理。

第十二條 對違反保密制度，丟失外存儲器造成泄密的，將依照保密法規追究有關人員的責任。

嚴格執行涉密計算機管理規定

第一條 要根據監管范圍，確定本單位的監管計算機及其涉密等級（秘密級、機密級、絕密級），并在監管計算機上統一張貼相應的密級標識。

第二條 涉密計算機要指定專人管理，“誰管理、誰負責”，并按涉密等級設置開機密碼和屏保密碼（秘密級8位、機密級10位、絕密級12位）。

第三條 各單位新購置或確定監管的計算機應及時報同級保密部門備案，并安裝監管軟件。

第四條 已安裝監管軟件的計算機，未經保密部門同意，不得對監管軟件進行卸載、刪除或對計算機硬盤進行格式或，確因需要的，應報保密工作部門批準并重裝監管軟件。

第五條 已安裝監管軟件的計算機單機，必須拆除網卡、網線設備（筆記本電腦還需拆除或屏蔽無線傳輸設備）。

第六條 已安裝監管軟件的計算機，禁止與接入互聯網的計算機共享辦公自動化設備。

第五篇：保密管理制度

保密管理制度

一．總則

1．為保守國家秘密，維護國家的安全和利益，保障公司科研生產等各項工作的順利進行，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及《武器裝備科研生產單位保密資格標準》制定本基本規定。

2．國家秘密是關系國家的安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍人員知悉的事項。

3．保守國家秘密是企業事業單位和公民應盡的義務，公司各級領導干部和員工必須嚴格遵守保密法規和保密制度，堅決同竊密和泄密行為作斗爭，維護國家秘密的安全和利益。

4．我公司的保密工作要按照“保密工作與業務工作相結合”及“業務工作誰主管、保密工作誰負責”的原則落實責任制，各級領導對主管范圍的保密工作負有領導責任，涉密人員負有保守自己知悉、掌握的國家秘密事項的責任。

5．公司各部門要把保密工作納入議事日程，高度重視，及時研究解決保密工作中的問題，教育、監督本部門員工遵守各級保密法規、規章和制度，確保國家秘密的安全。

二．指導思想

本著對國家和軍隊安全高度負責的精神，加強保密宣傳教育，健全保密管理機構，明確保密工作管理制度，落實保密工作領導責任制，確保國家秘密安全。

三．適用范圍

適用于涉密人員，國家秘密載體，保密要害部門、要害部位，計算機和信息系統，通訊和辦公自動化設備，宣傳報道、涉密會議、協作配套，涉外活動、保密監督檢查、泄密事件報告和查處、責任考核與獎懲，保密工作檔案管理等。

四．方針

積極防范、突出重點、依法管理

五．原則

1．秘密載體的保密管理應遵循“嚴格管理，嚴密防范，確保安全，方便工作”的原

則。

2．保密工作實施原則：積極防范，突出重點，嚴格標準，嚴格管理。3．保密工作與業務工作同計劃，同部署，同檢查，同總結，同獎懲。

4．涉及保密要害部門部位工程項目建設，須同步考慮保密技術防范措施與基本建設同計劃，同預算，同建設，同驗收。

5．確定保密要害部門應當按照最小化原則。

六．方法

過程控制方法，即重視過程，緊盯環節，把住出口，掌握去向，制作有數，傳遞有序，使用有據，管理有律，嚴格審批，嚴控知悉，嚴密防范，嚴防失密。

七．保障措施

1．滿足保密工作對組織保障、財力保障、物力保障方面的要求。2．在所有的保密制度中，實施監督制約人員有執行制度的措施。