第一篇：會計人員繼續教育試題答案——考試科目《會計檔案管理辦法》

會計人員教育試題答案——考試科目《會計檔案管理辦法》

單項選擇題 財務會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結、法規、制度等文件材料，應當（）。

同時執行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規定

執行會計檔案管理辦法

執行文書檔案管理規定

有選擇的執行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規定

會計檔案的來源主要是（）。

政府部門

立檔單位的管理部門

立檔單位的會計機構或會計人員

財經高校

《會計檔案管理辦法》的施行時間是（）。

1999年1月1日

2000年1月1日

1998年12月31日

1998年1月1日 凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的（）。

連續性

嚴密性

多樣性

普遍性

以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是（）。

會計年度分類法

會計形式分類法

會計類型分類法

會計機構分類法

對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是（）。檔案部門

會計部門

行政部門

辦公室 會計憑證進行分開組卷的時間依據是（）。按月組卷

按年組卷

沒有特殊規定

按季組卷

會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產賬，需要何時立卷（）。建賬第一年就立卷

可以隨時立卷

歸最后一年立卷

每五年立卷一次

單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當如何處理（）。由其他單位保管

由原單位保管

由其他單位和原單位共同保管

由其他單位和原單位分別保管 移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當的做法是（）。檔案機構會同會計機構和經辦人員共同拆封整理

會計機構人員拆封整理

經辦人員拆封整理

檔案機構人員拆封整理 《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可以（）。移交本單位檔案機構統一保管

由本單位檔案機構和會計機構共同保管

暫由會計機構保管一年

暫由會計機構保管半年 會計檔案的排列方法中，形式——會計年度——保管期限排列法適用范圍是（）。每年形成會計檔案數量較多的大中型企事業單位

稅務機關和有特定會計類型的專業單位

各級財政主管機關、總預算會計單位或所屬組織機構的專業主管單位

會計檔案數量不多的中小型企業或只有一種會計類型的單位預算會計 13 單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當如何處理（）。由其他單位保管

可以銷毀

由所在省市的檔案管理部門保管

由分立后的存續方統一保管 《會計檔案管理辦法》規定：會計檔案的保管期限從何時算起（）。從所在會計年度終了后的第一天算起

兩個會計年度后算起

從所在會計年度算起

從上一會計年度算起

正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案（）。可以銷毀

不得銷毀

建設單位自行決定

需要報經批準后銷毀

《會計檔案管理辦法》規定的會計檔案保管期限為（）。最高保管期限

企業保管會計檔案可參考的保管期限

企業保管會計檔案不必嚴格遵守的保管期限

最低保管期限

判斷題（共 1 題）總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產卡片和輔助賬簿不是會計檔案。（）

錯誤

正確

會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。（）

錯誤

正確 財務報告類會計檔案具體包括：月度、季度、年度財務報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。（）

錯誤

正確

各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監督和檢查。（）

錯誤

正確

會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數、經辦人、會計主管及檔號等。（）

錯誤

正確

會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。（）

錯誤

正確

會計檔案因專業性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統。（）

錯誤

正確

實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。（）

正確

錯誤

采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案。

（）

錯誤

正確 單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。（）

正確

錯誤 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。（）

錯誤

正確

查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封。（）

正確

錯誤

單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。（）

正確

錯誤 會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。（）

正確

錯誤

銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（）

正確

錯誤

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（）

正確

錯誤

第二篇：會計檔案管理辦法繼續教育試題

《會計檔案管理辦法》

第一講：

1、凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的（）。連續性 普遍性 嚴密性 多樣性

2、會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。（）正確 錯誤

3、《會計檔案管理辦法》的施行時間是（）。1999年1月1日 1998年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日

4、總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產卡片和輔助賬簿不是會計檔案。（）正確 錯誤

5、財務會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結、法規、制度等文件材料，應當（）。同時執行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規定 有選擇的執行會計檔案管理辦法和文書檔案管理規定 執行會計檔案管理辦法 執行文書檔案管理規定

6、各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監督和檢查。（）正確 錯誤

7、會計檔案的來源主要是（）。政府部門 財經高校 立檔單位的管理部門 立檔單位的會計機構或會計人員

8、財務報告類會計檔案具體包括：月度、季度、財務報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。（）錯誤 正確

第二講：

1、以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是（）。會計分類法 會計機構分類法 會計形式分類法 會計類型分類法

2、會計檔案因專業性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統。（）正確

3、會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產賬，需要何時立卷（）。建賬第一年就立卷 可以隨時立卷 歸最后一年立卷 每五年立卷一次

4、會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數、經辦人、會計主管及檔號等。（）正確 錯誤

5、對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是（）。檔案部門 辦公室 行政部門

6、實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使用。（）錯誤 正確

7、會計憑證進行分開組卷的時間依據是（）。按月組卷 按季組卷 按年組卷 沒有特殊規定

8、采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案。（）錯誤 正確

9、查閱或者復制會計檔案的人員，可根據需要對會計檔案進行拆封。（）錯誤 正確

第三講：

1、單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當如何處理（）。由其他單位保管 由原單位保管 由其他單位和原單位共同保管 由其他單位和原單位分別保管

2、單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。（）正確 錯誤

3、移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當的做法是（）。檔案機構會同會計機構和經辦人員共同拆封整理 檔案機構人員拆封整理 會計機構人員拆封整理 經辦人員拆封整理

4、單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。（）正確 錯誤

5、會計檔案的排列方法中，形式——會計——保管期限排列法適用范圍是（）。量較多的大中型企事業單位 稅務機關和有特定會計類型的專業單位 各級財政主管機關、總預算會計單位或所屬組織機構的專業主管單位 會計檔案數量不多的中小型企業或只有一種會計類型的單位預算會計

6、《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計終了后，可以（）。暫由會計機構保管半年 暫由會計機構保管一年 由本單位檔案機構和會計機構共同保管 移交本單位檔案機構統一保管

7、單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當如何處理（）。由所在省市的檔案管理部門保管 可以銷毀 由其他單位保管

8、單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。（）正確 錯誤

第四講：

1、《會計檔案管理辦法》規定的會計檔案保管期限為（）。最高保管期限 企業保管會計檔案可參考的保管期限 企業保管會計檔案不必嚴格遵守的保管期限 最低保管期限

2、會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。（）正確 錯誤

3、《會計檔案管理辦法》規定：會計檔案的保管期限從何時算起（）。從所在會計算起 從所在會計終了后的第一天算起 從上一會計算起 兩個會計后算起

4、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（）錯誤

5、正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案（）。建設單位自行決定 可以銷毀 需要報經批準后銷毀 不得銷毀

6、銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（）錯誤

第三篇：2012年會計繼續教育會計檔案管理辦法

會計審計報告，涉稅審計報告

***丁大包QQ群：26097003

會計檔案管理辦法單項選擇題

1、《會計檔案管理辦法》的施行時間是（1999年1月1日）。

2、單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當如何處理（）。

由分立后的存續方統一保管

3、單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當如何處理（由原單位保管）。

4、《會計檔案管理辦法》規定的會計檔案保管期限為（最低保管期限）。

5、移交本單位檔案機構保管的會計檔案，需要拆封重新整理的，以下適當的做法是（）。

檔案機構會同會計機構和經辦人員共同拆封整理

6、《會計檔案管理辦法》規定，當年形成的會計檔案，在會計終了后，可以（）。暫由會計機構保管一年

7、以會計核算組織機構為標準，對會計檔案進行分類的方法是（會計機構分類法）。

8、凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案，這是會計檔案特征中的（普遍性）。

9、會計檔案的排列方法中，形式——會計——保管期限排列法適用范圍是（）。

每年形成會計檔案數量較多的大中型企事業單位

10、對各單位每年形成的會計檔案進行整理立卷的部門是（會計部門）。

11、財務會計管理活動中形成的文件材料，如計劃、總結、法規、制度等文件材料，應當（）。

執行文書檔案管理規定

12、會計賬簿的組卷過程中，跨年使用的固定資產賬，需要何時立卷（歸最后一年立卷）。

13、《會計檔案管理辦法》規定：會計檔案的保管期限從何時算起（）。

從所在會計終了后的第一天算起

14、正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案（不得銷毀）。

判斷題（共5題）

1、采用電子計算機進行會計核算的單位，只能保存磁性介質的會計檔案，不能保存打印出的紙質會計檔案。（錯誤）

2、會計移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊要永久保管。（錯誤）

3、會計檔案因專業性較強，其檔號的編制不應納入單位檔案的整個編號系統。（錯誤）

4、總賬、明細賬和日記賬是會計檔案，固定資產卡片和輔助賬簿不是會計檔案。（錯誤）

5、各級人民政府財政部門不得參與會計檔案工作的指導、監督和檢查。（錯誤）

6、財務報告類會計檔案具體包括：月度、季度、財務報告、會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。（正確）

7、銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷，單位負責人不需要在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。（錯誤）

8、會計憑證組卷時需要填寫憑證封面，如單位名稱、起止時間、憑證編號、起止號碼、頁數、經辦人、會計主管及檔號等。（正確）

9、會計賬簿組卷時，訂本式賬簿中的空白頁需要拆除。（錯誤）

10、單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。（正確）

11、單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。（正確）

12、實際操作中，會計檔案分類方法往往是采用“復式結構分類法”，即將兩種或兩種以上的分類方法結合使（正確）

13、會計檔案是各單位檔案的重要種類之一，也是國家全部檔案的重要組成部分。（正確）

14、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。（正確）

15、單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊。（正確）

第四篇：會計繼續教育試題答案

1.下列關于地方財政管理績效綜合評價說法錯誤的是（）。(本題5分)? A.各級財政部門和各預算部門（單位）是績效評價的主體

? B.績效評價的對象是財政性資金安排的支出

? C.財政部每半年組織一次地方財政管理績效進行綜合評價

? D.評價結果在財政部門戶網站公開，主動接受社會公眾監督

2.《行政單位財務規則》第四十五條提出了應繳款項的管理要求，下列表述錯誤的是（）。(本題5分)? A.應繳款項應及時足額上繳

? B.應繳款項不得隱瞞

? C.應繳款項不得滯留

? D.應繳款項允許適度坐支

3.事業單位應當按照規定編制決算，由主管部門審核匯總后報（）審批。(本題5分)? A.財政部門

? B.審計部門

? C.稅務部門

? D.政府部門 4.將款項存入銀行或其他金融機構時，應借記（）科目，貸記“庫存現金”“其他收入”等有關科目。(本題5分)? A.“銀行存款”

? B.“庫存現金”

? C.“固定資產”

? D.“應收賬款”

5.地方財政管理績效綜合評價中實施透明預算的不包括（）。(本題5分)A.省級預算公開 ?

? B.市級預算公開

? C.縣級預算公開

? D.鄉鎮預算公開

6.（）是指出票人簽發的，委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。(本題5分)? A.銀行本票

? B.銀行匯票

? C.商業匯票 ? D.支票

7.（）是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔工作。(本題5分)? A.會計憑證的傳遞

? B.會計憑證的保管

? C.會計憑證的作用

? D.會計憑證的概念

8.下列關于預算績效管理表述錯誤的是（）。(本題5分)A.預算績效管理是政府績效管理的重要組織部分 ?

? B.預算績效管理強調預算收入的結果導向

? C.預算績效管理重視預算支出成本的節約和單位效率的提高

? D.預算績效管理要求政府部門在預算資金的分配和使用過程中更加關注預算資金的產出和結果

9.銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人，對外發生經營業務收取款項，收款方應當向付款方（）。(本題5分)? A.簽署合同

? B.簽署售后保證書

? C.開具收據

? D.開具發票

10.（）又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況，明確經濟責任的原始憑據。(本題5分)? A.記賬憑單

? B.原始憑證

? C.會計賬簿

? D.會計憑證

1.下列屬于預算執行監控具體措施的有（）。(本題3分)A.推行崗位預算執行責任制 ?

? B.加強預算執行質量控制

? C.加強預算執行分析工作 ? D.建立預算執行通報制度

2.原始憑證按其來源的不同，可以分為（）。(本題3分)? A.外來原始憑證

? B.原始憑證

? C.自制原始憑證

? D.記賬憑證

3.下列屬于保障國家所有者權益的具體舉措的有（）。(本題3分)? A.建立健全資產監督管理體系

? B.加強資產基礎管理工作

? C.研究制定資產配置的實物定額標準

? D.建立資產內控機制

4.預算組織程序包括預算的（）。(本題3分)? A.編制

? B.審批

?

C.執行 ? D.調整

5.預算績效評價的方法包括（）。(本題3分)

? A.因素分析法

? B.最低成本法

? C.成本效益分析法

? D.比較分析法

6.事業單位收入包括（）等。(本題3分)? A.財政補助收入

? B.事業收入

?

C.上級補助收入

D.附屬單位上繳收入

7.下列選項屬于非流動資產的有（）(本題3分)?

? A.固定資產

? B.在建工程

? C.無形資產 ? D.銀行存款

8.綜合預算的原則包括（）。(本題3分)? A.科學論證

? B.合理排序

? C.追蹤問效

? D.滾動預算

9.財政部出臺的關于績效評價相關文件有（）。(本題3分)? A.《中央部門預算支出績效考評管理辦法（試行）》

? B.《關于推進預算績效管理的指導意見》

? C.《績效評價工作考核暫行辦法》

? D.《預算績效管理工作規劃（2012～2015年）》

10.納入財政專戶管理的預算外資金包括（）。(本題3分)? A.行政事業性收費

? B.主管部門集中的收入

? C.鄉鎮自籌統籌收入 ? D.彩票發行機構和彩票銷售機構的業務費用

1.績效評價指標體系是反映部門預算支出績效目標實現程度的判斷標準，是衡量、監測和評價部門（單位）預算支出經濟性、效率性和有效性的重要技術手段。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

2.公安部門的交通罰款為行政性收費，不屬于部門預算。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

3.結轉和結余是指事業單位收入與支出相抵后的余額。（）(本題2分)?

Y.對

?

N.錯

4.行政單位可以對國有資產對外投資或者舉辦經濟實體。（）(本題2分)? Y.對 ? N.錯

5.全國人民代表大會財政經濟委員會向全國人民代表大會主席團提出關于中央和地方預算草案及中央和地方預算執行情況的審查結果報告。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

6.領購財政票據，一般按照財務隸屬關系向同級財政部門申請。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

7.中央預算和地方各級政府預算，應當參考上一年決算情況和本收支預測進行編制。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

8.無形資產是指不具有實物形態而能為使用者提供某種權利的資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術以及其他財產權利，但是不包括商譽。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

9.目前我國每年統計公報公布的財政收入、財政支出、財政赤字的數字，是就公共財政預算而言的。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

10.行政單位采取拍賣和公開招標方式有償轉讓資產的，應當將資產處置公告刊登在公開媒介，披露有關信息。（）(本題2分)? Y.對

? N.錯

第五篇：會計繼續教育—會計檔案管理辦法

會計檔案管理辦

法

作者：會計處

發布時間：2016-11-01

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會計檔案管理辦法

第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規,制定本辦法。

第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織(以下統稱單位)管理會計檔案適用本辦法。

第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。

縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,并對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。

第五條 單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構(以下統稱單位檔案管理機構)負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委托具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。

第六條 下列會計資料應當進行歸檔:

(一)會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

(二)會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

(三)財務會計報告,包括月度、季度、半、財務會計報告;

(四)其他會計資料,包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

第七條 單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。

第八條 同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案:

(一)形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子設備形成和傳輸;

(二)使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序;

(三)使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系;

(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

(五)建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

(六)形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。

第九條 滿足本辦法第八條規定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計檔案。

第十條 單位的會計機構或會計人員所屬機構(以下統稱單位會計管理機構)按照歸檔范圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

第十一條 當年形成的會計檔案,在會計終了后,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。

單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。

第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交,且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。

單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、復制、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。

單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。

會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規定時間內歸還。

第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會計檔案的保管期限,從會計終了后的第一天算起。

第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定,仍需繼續保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

第十七條 會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

第十八條 經鑒定可以銷毀的會計檔案,應當按照以下程序銷毀:

(一)單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容。

(二)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定,并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

第十九條 保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。

單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第二十條 單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關規定處置。

第二十一條 單位分立后原單位存續的,其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管,其他方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

單位分立后原單位解散的,其會計檔案應當經各方協商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置,各方可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。

單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由業務相關方保存,并按照規定辦理交接手續。

單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當由原單位保管,承接業務單位可以查閱、復制與其業務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由承接業務單位保存,并按照規定辦理交接手續。

第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管。單位合并后原各單位仍存續的,其會計檔案仍應當由原各單位保管。

第二十三條 建設單位在項目建設期間形成的會計檔案,需要移交給建設項目接受單位的,應當在辦理竣工財務決算后及時移交,并按照規定辦理交接手續。

第二十四條 單位之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,并由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢后,交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案應當與其元數據一并移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

第二十五條 單位的會計檔案及其復制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關規定執行。

第二十六條 單位委托中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應責任。

第二十七條 違反本辦法規定的單位和個人,由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。

第二十八條 預算、計劃、制度等文件材料,應當執行文書檔案管理規定,不適用本辦法。

第二十九條 不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執行。

第三十條 各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產建設兵團財務局、檔案局,國務院各業務主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據本辦法制定具體實施辦法。

第三十一條 本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋,自2016年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局發布的《會計檔案管理辦法》(財會字〔1998〕32號)同時廢止。