第一篇:第六章第七節經濟活動報告(DOC)
第七節 經濟活動分析報告
教學目標:
一、知識與技能目標:
1、理解經濟活動分析報告的概念、特點,弄清經濟活動分析報告的種類。
2、掌握經濟活動分析報告的寫作的格式和要求。
3、能仿照本書中的例文學寫經濟活動分析報告。
二、過程與方法目標:
通過多媒體展示、實例等教學手段,使學生在體驗、思考和解決問題的過程中掌握經濟活動分析報告的寫作要求。
教學重點:經濟活動分析報告的寫作方法。教學難點:經濟活動分析報告的寫作方法。教學方法:格式講解、范文欣賞、教學用具:多媒體、文字材料等 教學時數:2課時 教學過程:
第一課時
一、新課導入
經濟活動是處在不斷的變化之中的,企業要想贏得競爭優勢,就必須敏銳地捕捉市場最新的信息動態,把握市場變化的規律,分析經濟活動未來的發展趨勢,并據此調整生產經營方略。
經營者如果總是被動應對經濟活動的風云變幻,就很難在市場經濟上站穩腳跟,相反,如果善于捕捉經濟信息,并據此對經濟活動的變化趨勢做出準確判斷,那就完全可以征服市場。
二、實例賞析 【實例一】
重慶市江北區外經委擬入區建設項目情況分析報告
一、項目概述
1、項目名稱
2、項目簡況
3、項目投資估算及資金安排
4、項目合作方式
5、項目已有實施基礎
6、項目建設所需條件
1)場地(區位、建筑面積、交地時間等)條件
2)配套(水、電、氣、通訊等)條件
3)環保條件
7、項目定位(是否符合區域發展規劃、個性化、國際化等)
1)市場定位
2)功能定位
3)標準定位
8、其它
二、投資方情況
1、公司歷史
2、公司注冊資金及股份構成
3、公司管理團隊、組織架構和人員組成
4、公司技術資質
三、投資方財務說明
1、企業總資產
1)流動資產
2)固定資產
2、企業總負債
1)流動負債
2)長期負債
3、資產負債率
4、企業凈資產
5、公司前三年銷售收入
6、公司前三年稅后利潤
四、企業業績明細表(表略)
1、近三年已完成工程項目清單
2、典型工程項目簡介
3、經營銷售業績
4、實現利稅
5、積累業務優勢
五、項目可行性分析
1、技術分析
2、市場分析與預測
1)市場供給分析
2)市場需求分析
3)消費群結構分析
4)市場預測
3、經營、管理分析
4、財務分析
5、競爭分析
6、項目投資風險分析
六、項目建設周期及進度安排
七、結論
八、項目聯系信息
1.公司名稱
2.公司地址
3.聯系人
4、聯系電話
5.聯系傳真
6、電子郵件
7.公司網址
九、附件
1、公司營業執照(復印件,下同)
2、公司相關技術資質證明
3、其他
【簡析】
本文屬于一則專題分析報告,它是對重慶市江北區外經委擬入區建設項目作的一個情況分析報告。采用文字數表結合式。內容齊全,從九個方面進行分析說明。既有基本情況的概述,也有分析過程;有準確的數據,有科學的結論。
三、文體基礎知識
(一)定義及作用
經濟活動,是指人們從事物質資料的生產活動及其相應的交換、分配和消費,能夠通過貨幣形式反映的經濟現象、過程和結果。經濟活動分析報告是以黨和國家的方針政策和正確的經濟理論為指導,利用會計、統記資料和計劃指標以及掌握的大量真實情況,通過科學分析研究,總結經驗教訓,尋求改進方法,為改善經營管理和經濟
預測提供依據的書面報告。簡稱為“經濟活動分析”,也稱“經濟活動總評”、“xx狀況分析”、“xx情況說明書”。
具體講,經濟活動分析的作用有:
1、有利于對經濟形式的正確判斷,從而調整本企業的經營方向和經營方式。
2、有利于提高企業的決策水平和經營管理水平,從而做到計劃科學化、組織合理化、運行程序化和管理現代化。
3、有利于政府經濟管理部門職能作用的有效發揮,從而從宏觀經濟、微觀經濟以及兩者結合上指導、調節企業的經濟活動,4、有利于企業分析和考核生產、成本、獎金、效益的完成情況,加強內部管理,從而強化激勵和競爭機制。
(二)分類 按分析內容劃分:
全面分析報告,又稱綜合分析報告或系統分析報告。它是就某一部門或單位在一定時期內的經濟活動情況,根據各項主要經濟指標和經營管理狀況進行系統地、綜合地分析研究之后提出的書面報告。
專題分析報告,又稱專項分析報告或單項分析報告。它是根據生產經營管理以及經濟活動的需要,對某些重大的經濟措施,重要的經濟指標,重點存在的問題進行專門調查、研究和分析之后寫成的書面報告。其特點是內容專一,中心突出,分析透徹。比如,對企業的成本分析,產品質量分析等。
簡要分析報告,一般是對經濟活動或經濟業務時間不長、內容不多,圍繞幾個財務指標、計劃指標或抓住一兩個重點問題進行及時分析而寫成的書面報告。
按范圍劃分:
部門經濟活動分析報告:這是經濟領導部門對所屬的企業經濟工作所作的分析報告。
單位經濟活動分析報告:這是某一公司、工廠或商店對其經濟活動所作的分析報告。
按時間劃分:
定期經濟活動分析報告: 年度分析
季度分析 月度分析
不定期經濟活動分析報告:依經濟活動的情況變化、不受時間限制所作的分析。
(三)特點
經濟活動分析報告是以經濟活動數據的分析說明為主要內容的書面報告。報告的關鍵在于分析說明,即對過去、現在的經濟情況加以分析研究,其特點是: 分析性 經濟活動分析報告不僅要將各種數據進行定量、定性、定時的分析,以便找出相互間的關系,而且還要從不同的側面、角度對宏觀和微觀的、全面和局部的、有利和不利的因素進行深入的分析和比較說明,這樣才能綜合地反映出一個時期以來的經濟、金融形勢,以及銀行或工商企業的經營活動情況。
說明性
報告中必須對所涉及的經濟現象、特征、指標、數據等進行詳細的說明,以此揭示經濟活動的變化規律,為銀行工作者提供管理的依據。
目的性
寫分析報告的最終目的在于準確地指出經濟活動存在的得失,從中尋找提高銀行經濟效益的最佳途徑,使經濟活動沿著正確的方向發展。
四、經濟活動分析報告與其他相似文體的異同
(一)經濟活動分析報告與調查報告的異同
相同處:
1.以國家有關方針 政策為指導
2.占有大量的資料。
3.進行科學分析,揭示本質,找出規律,提出結論。4.給決策部門提供參考。
不同處:
調查報告:
1.時間性強,具有報導性、及時發現新事、新經驗、新矛盾。2.內容廣
3.形式更多靈活、多樣,用事實說話,并闡明,一定的道理和觀點。經濟活動分析報告: 1.時間性強,帶有定期性。
2.分析企業生產和流通過程中各項指標的執行情況,要提出解決問題的“對策”。3.一般與表格數據有關,較多的運用經濟術語、專業術語。
(二)經濟活動分析報告與經濟預測報告的異同
相同處:
1、都以調查分析 為基礎;
2、都要占有大量的數據資料。
不同處:
經濟活動分析報告: 分析報告側重在過去、當前,針對結果提出改進建議。經濟預測報告:預測側重于未來,對過去、當前的經濟活動進行分析、綜合和比較,是為預測未來經濟的趨勢和前景。
另:有時兩種文體也合二為 一,稱作“經濟活動分析 與預測報告”。先分析,后 預測。
五、進行經濟活動分析的原則要求:
經濟活動分析的針對性。
經濟活動分析的時效性。
經濟活動分析的準確性。
經濟活動分析的邏輯性。
六、制作程序
擬訂提綱,明確目的。根據分析報告的目的和要求,擬訂一個簡要的提綱和計劃,從而有步驟地搜集和使用各種資料,有計劃地開展分析工作。提綱內容一般包括分析目的,分析對象、內容和要求,分析時間、期限,分析的方法和結果等。
搜集資料,掌握數據。大量地占有資料是順利地進行經濟活動的關鍵。資料的來源一般可從核算資料、統計資料、外部資料和實地調查掌握的第一手資料等方面獲得。計算整理,分析研究。對搜集掌握的各種資料要進行條理化、系統化和準確化的整理和計算,必要時采用表格或圖示等方法予以反映。在此基礎上,根據擬訂的提綱,針對分析的問題,圍繞經濟效益和科學的計劃指標,運用科學的分析方法,分析各項經濟指標的計劃完成情況,正確評價企業的經濟效益和經濟活動。
抓住關鍵,提出報告。無論是那種分析報告,都有個抓住關鍵問題進行分析研究的問題。
七、常用的六種分析方法:
經濟活動的復雜性決定了經濟活動分析,必須具有相關的專業知識和專門的分析方法。隨著經濟和現代管理科學的發展,經濟活動的分析也在不斷完善和發展,常見的有以下三種分析方法。
1、對比分析法,又稱比較分析法,簡稱對比法或比較法,是經濟活動分析中最常用的一種方法。對比法是將兩個以上具有可比性的數據資料進行比較,從中找出差距,發現問題,分析原因并提出改進措施或對策的方法。這種分析方法較多地用于檢查計劃的完成情況,工作中的成績與缺點、先進與落后、節約與浪費、歷史與現時的分析與比較。一般可從這樣三個方面進行比較:
比計劃,即以本期實際指標與計劃指標相比較,找出兩者差距,確定計劃任務完成情況,分析造成差距的原因,提出改進意見,充分挖掘潛力,以便更好地完成計劃任務。
比歷史,即以本期實際指標與上期或上年的同期實際完成數相比較,以揭示經濟發展的速度、變化趨勢及其規律,改善經營管理,提高經濟效益。
比先進,即以本期實際指標與主客觀條件大致相同的國內國際同行業先進水平對比,從中找出差距,發現問題,分析原因,取長補短,明確趕超目標。
2、因素分析法。在問題已經查明,差距已經找到,矛盾已經暴露的情況下,尋找其原因,剖析產生原因的各種因素,進而抓住最本質、最關鍵的東西來說明本期經濟活動的內在特點及其規律的方法稱因素分析法。比較分析法著重于數字、情況的比較及其問題的找出;因素分析法則側重于事實的說明和原因、特點和原則的分析。
3、比率分析法。比率分析法是將報表中有相互聯系的不同項目進行對比,以比率的方式反映它們之間的內在關系,以揭示和評價企業的財務狀況和經營成果的分析方法。
八、寫作要求:
經濟活動分析報告的寫法并無定格,但需根據分析報告的種類、要求或內容來確定其結構和形式。一般的分析報告要有基本情況,有分析過程,有準確的數據,有科學的結論或對策。常用的格式有文字敘述式、數據列表說明式和文字、數表結合式。其格式一般包括三個部分:
標題。分析報告的標題一般采用公文式標題,由分析單位、分析時限、事由和文種四部分組成。如《xx縣關于xx年二季度財政收支情況的分析報告》;有的則采用省略式標題,以建議或意見等形式反映,如《關于清理“三角債”的意見》。主送單位。作為“報告”是上行文,要在標題下一行頂格處,寫上主送單位的名稱。
正文。分析報告的正文,一般可分三個部分:
導言。也可稱為導語或開頭。主要介紹分析對象的基本情況,提出問題,說明分析目的,這一部分一般由文字概述和數字指標加以總述,有的還可提出分析內容和范圍,交待分析的背景,或作概要評價。
主體。它是正文的重要內容,要從分析的目的、要求和種類特點安排其內容。一般應包括這樣三點:第一,檢察計劃任務或有關經濟指標的完成情況,并作出具體評價;第二,分析取得成績或產生問題的過程和原因;第三,分析企業的優勢與劣勢,以及除劣倡優的內在潛力,這一部分也可用文字和數據兩部分加以說明。至于誰先誰后則可根據結構和內容需要予以安排。
結尾。在分析評價的基礎上,針對存在的問題和矛盾,提出改進意見、建議和措施,以及解決矛盾的方法,為今后經濟活動提出方向。有的分析報告的結尾部分也可以并入正文部分寫。正文部分較長時,為了層次清晰有條理,也可以列小標題予以反映。
例文評析:
大市待興商為先
——XX年深圳市商業物業市場分析
曾照嫻
近幾年,深圳百多幢高層建筑拔地而起,為城市頻頻增添新風景。這些大廈的裙樓部分大多作為商業用途,與隨和嘈雜的東門老街、福田商業街、平價商場形成鮮明的對比,成為現代大都市的標志之一。在房地產銷售中,裙樓商業至關重要,關系到整幢大廈的銷售成敗與否,可謂是“一旺百旺,一落百落”。下面就價格、供求、利弊等問題分析商業物業的現狀和發展前景。
售價平穩 租價起伏
XX年至XX年,深圳商鋪的價格有平均33%的年增長率。以羅湖區一普通鋪面為例,XX年至XX年,租金從60元升到180元(本文中價格單位為元/平方米),年
增長38%;售價從3700元升到15000元,年增長50%以上,XX年下半年受大市影響,商鋪租金開始下降,至XX年平均下跌15%~30%。國貿商場是深圳早期最大的購物中心,租金高達600至800元,今年將至350元,友誼城租金從500元降到300元,新近落成的寶華樓甚至用“一年免租”來吸引業主。與租價相比,商鋪的售價較為平穩,在售的大廈底層商鋪價格為28000至45000元,佳寧娜廣場高達70000港元,為目前市場最高價。由此反映出許多發展商寄望于后市,下調租金是短期行為,待一兩年期滿可以再次調整,虧損不大;而售出的物業就收不回來,平價拋售帶來的缺口是很難補上的,因此,盡管是有價無市,發展商仍然惜售以待。
需求下降 供應增多
深圳商鋪一直都是較搶手,常常在建筑期內就已名花有主。但今年實際需求下降,空置率較高。處于繁華路段的大廈只有首層和二層尚能吸引業主,三至五層幾乎全空閑。發展中心、羅湖商業城的空置率高達85%,其原因在于:
1、已經開業運作的大商家,經營狀況不太理想,只能維持現狀,不再擴大經營;
2、準備投資商業的企業,見大市冷清需作謹慎考慮,以致推遲投資計劃;
3、小商家競爭激烈,受經濟衰退形勢的沖擊大,轉讓、轉租現象多;
4、部分商鋪規劃不合理,自斷其路。如在首層設銀行,過于莊重,以致上層商場無人光顧。
深圳市新近落成和在建的大廈有近百個,形成幾個較集中的商業區:人民南路與深南東路交匯處、蔡屋圍中心區、東門商業區和福田商業中心,除以上主要區域外,其他路段還零星分布著一些項目。預計XX年的商鋪供應量約2000000平方米,XX年約320000平方米,供應遠遠大于需求。
利弊共存,前景光明
深圳是座只有15歲的年輕城市,它的發展前景是光明的。就商業物業而言,機會與風險共存。
今年,深圳市政府提出建設“國際性大城市”的戰略目標,其中包括大力發展商業,把深圳建設成為商業中心。深圳市政府在《深圳市商業發展規劃》中,提出了以大型商業、物資批發中心為骨干,大型購物廣場、商業零售企業為支柱,超級市場和連鎖店為基礎的發展方向,XX年至XX年要建起15個左右的大型購物廣場,政府在稅收、資金上予以傾斜,創造良好的市場環境和投資條件。
由于深圳的地理優勢帶來的旅游消費和深圳人口急劇增長,平均年增容30萬人造成的社會購買力不斷增強,給商家帶來更多的發展機會,商鋪的需求也隨之增大。
但是,由于商鋪供應量大大高于需求,市場消化有限。加上近年來,深圳大量廠房、倉庫改建為商鋪,以其低廉的租金分攤了一部分投資者和小業主,截至今年九月份,已建成萬佳百貨、百姓購物俱樂部、百家惠等20多家平價商場,這股“平價風”對成本較大的大廈商鋪沖擊很大。
筆者認為,如果由政府統籌規劃各類商業區,對經營的檔次、類型作出明確的定位,既要保留老街那種商業街、小商品市場,又要發展高檔商業中心區,各上特色,互不沖突,滿足不同的消費者,將對商鋪市場起到調節平衡作用,有利于商鋪物業市場的發展。
此外,應該用優惠的政策、良好的投資環境吸引更多的外商來深發展。目前在深的外資名牌店有麥當勞、大家樂、佐丹奴、百佳、華潤、迪生等,不久前,美國沃爾瑪百貨公司、香港珠江公司聯合投資1.7億元人民幣,建成占地17800平方米的百貨中心,這些對促進商業物業的發展起著顯著的作用。
創造大型百貨商場可以消化相當數量的商業物業,創造極為可觀的利潤。如上海第一百貨公司XX年銷售額為19.6億元,而深圳各大商場連入圍最低標準2.9億元都沒有達到,可見經營規模相差甚遠。近日深房集團與香港合資,在“深房廣場”建起1~5層、營業面積達25000平方米的德實利百貨公司,就是一個良好的開端,希望深圳早日建起像上海第一百貨、北京百貨大樓那樣的規模大、貨品齊全、功能齊的百貨購物城。
評析:這是一份年度專題經濟活動分析報告。
標題采用的是正副標題的方式,正標題在下點明分析的時限、對象;副標題在上用建議式的語言直接點出分析報告的建議。標明分析報告的作者,也可放在結尾。
引言,是正文的概述部分,敘述分析報告的背景、分析的范圍。
正文部分用小標題的形式對有關情況作詳細的介紹,條分縷析,層次分明,經濟活動中的各項要素的具體情況都非常地清晰,讓人一看就很清楚,在此基礎上提出的建議或措施也就更具科學性和說服力。
進行具體的分析,指出未來可能出現的趨勢的依據,全面而具體。數字的恰當使用使分析更科學、更具說服力。
提出建議,指出了根據以上情況分析,未來的經濟活動中應該采取的措施和辦法,操作性強,這些措施都能切實可行。
進一步總結全文。
九、布置作業 【討論與實踐】
一、討論經濟活動分析報告的制作過程;
二、病文分析:
2006年4月經濟活動分析(海事)
1、指標、事故通報 本月無事故。
2、2006年5月份主要工作
1、近期水位、氣候多變,暴風暴雨頻繁,督促船舶嚴格落實安全航行的各項預案和措施,依法航行,按章操作,確保安全航行。
2、繼續深入開展“反三違”活動,結合“五個一”活動,促進船舶實施單船建設。
安
生
處
2006年5月8日 請指出這則例文在寫作要求和條款上存在的不足。
第二篇:上半年經濟活動分析會報告
陜化節能減排技改工程項目部
2011年上半年經濟活動分析報告
陜化節能減排技術改造項目建設,我公司分別與華陸科技有限公司(總承包單位)和陜西陜化煤化工有限公司(建設單位)簽訂施工合同。上半年因施工圖紙、土建、設備、材料等原因影響,現場不具備開工條件,未進行施工作業,主要進行了施工前的技術準備及臨時設施建設(現場辦公區、二級庫房、生活區)等工作。
現從以下幾個方面對陜化節能減排項目2011年上半年經濟活動情況進行分析:
一、主要技術經濟指標完成情況分析
(一)綜合分析:陜化項目年計劃完成產值5800萬元(根據施工合同、施工圖紙和現場施工條件核算),因上半年現場無施工條件,未開工建設。7月份施工人員陸續到場,氣化裝置及備煤筒倉工號開始施工。項目管理規劃中策劃的質量目標為:一次交驗合格率100%,單位工程優良品率100%,安全管理目標為:月千人負傷率3‰以下,重大傷亡事故為零,合同履約率100%。兩份施工合同共回收工程預付款266.30萬元。截止2011年6月底,間接費用累計為202478.16元,財務費用2605.64元,采購保管費用22857.40元。
(二)經營工作:陜化節能減排技改項目總投資53.21億元,規模為60萬噸/年合成氨、52萬噸/年尿素,詳見附表二:工程任務信息及
投標情況匯總表。公司與華陸科技有限公司簽訂合同總價為3109萬元,除去大型設備吊裝及進出場費用后造價為2828.90萬元(含主材費812.57萬元)。公司與陜西陜化煤化工有限公司簽訂合同為費率計價合同,因圖紙大部分未到,估算合同價為2200萬元,其中安裝費1000萬元,土建1200萬元,詳見附表四:2011年簽訂合同明細表。根據施工合同核算建安量,其中華陸合同建安量3347.11萬元,煤化工合同建安量2860萬元,工程建安量總計6207.11萬元,詳見附表五:在建項目統計。根據現場施工條件,2011年下半年計劃建安量為5800萬元,其中華陸合同3100萬元,煤化工合同2700萬元,詳見附表三:2011年結轉下半年工程量明細表。
(三)施工生產:因上半年現場不具備開工條件,未進行施工作業,主要進行項目管理實施規劃的制定、施工技術準備工作及項目臨時設施建設(現場辦公區、二級庫房、生活區)等工作。
物資采購方面:對部分乙供材料進行招標采購一次,總價1238886元;比價采購材料一次,總價7979.80元;低值易耗品、五金用品及勞保共計采購17465元;簽訂氣體采購合同一份、焊材采購合同一份,詳見附表七:物資采購及庫存匯總表及附表八:物資采購合同情況。
工程分包方面:對與陜西陜化煤化工有限公司簽訂的施工合同中的土建工程進行分包,分包單位為華縣建筑工程公司,分包合同正在評審中。
成本管理方面:項目部在開工前,將成本管理作為工作重點,進行了詳細策劃,根據已到圖紙,組織技術人員對工程進行量化編排,項目部統一安排部署,責任到人,把工期、質量、安全、材料等作為考核指標,為節約施工成本打好了基礎。華陸合同已到圖紙部分施工成本已策劃完畢,成本策劃數額為8781925.41元(西安公司)、1958168.37元(電儀公司),詳見附表九:項目成本策劃及承包匯總表。其他因圖紙未到齊,暫未策劃,圖紙到齊后將立即進行施工成本策劃工作。
(四)財務狀況:
2011年上半年各項施工成本費用分析:
1、累計回收工程預付款266.30萬元。
2、間接費用:截止2011年6月底累計為202478.16元。其中:工資及福利費74768.06元;固定資產費用15640.00元;辦公費7957.70元;差旅費用10013.40元;勞動保護費3064.60元;其他費用為54005.00元。
3、財務費用:金融手續費為690.58元,利息收入為157.93元,利息支出為1757.13元(占用資金利息)。
4、采購保管費:工資及福利費為19543.00元,差旅費為2766.00元,辦公費為548.40元。
5、備用金:5000.00元(屬于后勤借款)。
6、占用資金40萬元,占用資金利息為:1757.13元。
二、經濟指標、責任目標未完成原因及改進的措施和方法
1、陜化項目上半年因施工圖紙、土建、設備、材料等原因影響,現場不具備施工條件,未開工。
2、氣化裝置、備煤筒倉工號陸續開工,項目部將根據施工條件,組織好人力、物力,加強現場各項管理工作,為參戰單位做好服務,對具備施工條件的工號加快施工進度,高速、優質的組織好現場施工。
三、下半年主要工作安排和需要公司解決的主要問題
1、根據華陸合同及煤化工合同,按照公司的管理制度要求,組織好項目部各部門及各參戰單位的工作,加強項目管理和現場協調力度,精心組織,科學安排,按期完成施工任務。
2、按照制定的項目質量、安全、文明施工、環保等目標和制度,加強現場檢查力度和扎扎實實落實好各項措施,確保項目質量、安全、文明施工、環境保護等各項目標的實現,確保工程的順利進行。
3、加強成本管理工作,詳細策劃、嚴格控制、及時核算,取得較好的經濟效益。
4、開工后,根據施工合同,加強費控管理工作,及時上報工程進度款,并安排專人回收工程款,確保項目資金的使用需求,保證項目各項工作的順利進行。
5、對于其他工號無圖紙、無土建交安時間及設備、材料未到場的,加強與業主、總包單位的協調和催促工作,在高速、優質、安全的前提下,圓滿完成下半年施工任務。
6、需要公司解決的問題暫沒有。
附:昊華宇航搬遷改造項目情況匯報:
昊華宇航搬遷改造項目,于2011年3月30日各工號順利開車,運行正常。施工中未發生質量安全事故,質量安全目標實現。項目部于5月15日將交工資料和工程結算書全部編制完成,并上交業主。預計結算價3900萬元,7月上旬業主已經組織審計單位進入,開始初審工作。項目部安排專人負責結算工作,隨時掌握結算進展情況。
陜西化建陜化節能減排技改工程項目部
2011年7月12日
第三篇:第七節 會議紀要
第七節會議紀要
一、會議紀要的概念
會議紀要,是適用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。
會議紀要兼有上行、平行和下行公文的特征,主要用于向上級機關匯報情況,以便及時得到指導;向同級機關通報以得到支持和配合;向下級機關傳達會議精神,以便貫徹執行。還用于同會議記錄一起備查考。
二、會議紀要的分類
會議紀要因會而異,種類較多,可以從形式、性質、內容等方面進行劃分。
(一)從形式上可以分為例行會議紀要、工作會議紀要、協調會議紀要
例行會議紀要。主要是為了加強集體領導,各級各部門領導班子通常召開的一些例行會議,對不宜由個人決定的事項進行集體討論研究,如省長辦公會、省政府常務會議等。對會上商討的問題和決定的事項形成會議紀要,以利于有關部門貫徹執行和檢查督辦。
工作會議紀要。各級機關及其業務部門,為了總結工作,溝通情況,交流經驗,分析問題,明確下步工作任務,研究確保各項工作任務完成的措施,往往要專門召開一些工作會議,并整理出會議紀要上報下發。
協調會議紀要。兩個或兩個以上不相隸屬的機關單位,為協調工作、磋商意見,常常召開一些協調工作會議,會后也要形成會議紀要備考,并按照協調意見統一思想認識,協調工作進度。
(二)從性質上可以分為決議型會議紀要、情況型會議紀要和消息型會議紀要 決議型會議紀要。類似會議的決定、決議。這類會議紀要以會議的決定和決議為重點,只反映與會者經過討論或協商而形成的一致意見,作為有關部門、單位或個人在會后遵照執行和貫徹實施的依據。
情況型會議紀要。這種會議紀要是將會議的主要議題、各項內容、討論情況和結果介紹給大家,起到傳遞信息、交流情況的作用,一般多用于討論會或座談會。
信息型會議紀要。這是一種帶有信息指導性質的會議紀要,多用于學術性、研討性會議,目的只是讓人們知道,最近開了一個什么會,商討了一些什么問題,提 42
出了哪些意見,實際上只起信息傳播作用,但比新聞報道鄭重。
(三)從內容上可分為綜合性會議紀要和專題性會議紀要
綜合性會議紀要。這種會議紀要要求全面概括會議的議程、議題、討論情況、討論結果及基本精神。對會議的基本概況、全面內容和主要議題及決議加以全面綜合介紹,既可歸納經過討論取得一致的意見,也可概述各種不同的分歧意見。這種紀要多用于一攬子的綜合性會議。
專題性會議紀要。這是根據某一特定專題會議討論取得的成果而形成的會議紀要,多用于專業性會議。
三、會議紀要的寫法
(一)標題
標題由會議名稱加文種組成。名稱要寫會議全稱或規范化的簡稱,在尾部寫上“紀要”二字。
(二)時間
即會議通過的時間,或領導人簽發的時間。要寫年、月、日全稱,外加圓括號,置于標題之下,居中。
(三)正文
正文通常包括三個層次:
第一,引言。即會議情況概述,寫明召開會議的背景、層次、目的及主要任務,會議的起止時間、地點、參加與列席人員、會議主持人及會議進展情況、主要成果等。這一部分是會議自然情況的概述,要寫得概括扼要,文字簡短。
第二,主體。指會議紀要內容,即會議主要精神,概括敘述會議進程、決議和任務。這部分內容要寫出會議所研究的問題、討論的意見、做出的決定及要求等,包括成績與經驗、問題與原因,今后應遵循的原則和采取的方針、措施。這部分體現會議的目的,也是通報的主要內容和會后貫徹執行的依據。通常有三種寫法:一是概述法。多適用于小型會議,討論的問題比較集中,意見也比較一致,對會議的發言,討論的情況進行綜合概述。二是歸納法。多適用于較大型的會議,討論的問題比較多,涉及的范圍比較廣,需要把許多意見和問題加以分類整理,分項或列題寫出。三是摘錄法。多適用于座談會、學術討論會等,按照會議進程或討論順序摘要整理出來。
第三,結語。視會議紀要的實際,結語有兩種情況:一種是設結語,可用具有鼓動性和號召力的語言收束,也可用與會人員表示的決心、提出的方向作結,還可以向有關單位提出貫徹執行會議精神的要求;另一種是不設結語,正文寫完,全文也就自然結束。
(四)寫作要求
撰寫會議紀要,應當把握好以下幾點。
1、抓主題、抓主流、抓實質。一個會議,通常有一個中心主題,圍繞這個主題,展開討論,決定事項,紀要就要抓住這個主題寫到底。有時參加會議的人多,發言的人也多,且往往談話的人沒有文稿,顯得發言分散,有時甚至節外生枝,游離主題,或者時有反復,議論不一等。在此種情況下,紀要更要緊抓中心主題,抓住會議主流,抓住會議議論實質,不為支流迷惑,不為局部意見左右,忠實、準確、求大同存小異地寫出紀要。
2、抓觀點、抓結論、抓落實。一個會議的組織者往往對于會議有一個既定方針,對討論的議題有一些預定的計劃。因此,紀要要抓住這些問題,把基本的觀點、議定的事項、準備落實的措施詳細紀錄下來,不為其他高談闊論所迷惑,不為妙趣橫生空談所左右,忠實、樸素、簡要地抓住觀點、抓住結論、抓住落實舉措等問題寫出來。
會議紀要與會議記錄既有聯系又有區別。從聯系看,會議紀要是在會議記錄(或錄音)的基礎上進一步整理加工而成的,二者都服從服務于會議。從區別上看,會議紀要是對會議的概括性、條理性實錄,不必原原本本反映會議的全過程和所有與會人員的發言,因而需要撰寫人員對整個會議進行一番思考、理順、歸納。而會議記錄是對會議的全面性、機械性實錄,需要原原本本、無一遺漏地反映會議的全過程和所有與會人員的發言,是會議的原始性、基礎性實錄,不需要記錄人員動過多的腦筋,做到準確詳細即可。會議紀要是行政公文,經領導人簽發后,有關單位應貫徹紀要精神和執行議定事項,而會議紀錄是內部資料,一般作為原始憑證存檔備查。
[例文1]
關于接收安置三峽庫區移民問題的會議紀要
(二○○○年七月二十八日)
7月20日下午,***市長召集有關市長、秘書長和市經協辦、民政局、財政局、人事局、公安局、土地局、農業局等部門負責人會議,就接收安置三峽庫區移民問題進行了專題研究。現紀要如下:
省政府于4月底在濟南召開了全省接收安置三峽庫區移民工作會議,會上傳達了全國移民安置工作會議精神和國務院辦公廳關于做好三峽工程庫區移民外遷安置工作的有關文件,對我省的移民安置工作進行了具體部署。這次國務院下達給山東省的安置任務是7000人,省里分配給我市的安置任務是800人。
會議強調,三峽庫區移民安置工作是一項全局性的重大政治任務,是社會主義制度優越性的充分體現,做好這項工作是我們義不容辭的責任,各級各部門要從講政治、講大局的高度來認識,周密部署,妥善安排,層層落實責任,確保安置任務的圓滿完成。
會議確定:(以下有刪節)
一、根據國務院和省政府對安置工作的要求,結合我市實際,確定由萊州市接收安置270人,龍口市接收安置270人,招遠市接收安置260人。
二、關于移民的建房資金問題,根據省里確定的安置原則和目前我市農村的實際情況進行操作。
三、關于移民的建房資金問題,待進一步摸底測算后,再制定具體落實辦法。
四、成立“市三峽庫區移民安置工作領導小組”。
五、近期召開有安置任務縣市政府主要負責人參加的專門會議;傳達省里的會議精神和省政府辦公廳的有關文件,研究部署我市的安置工作。
會議要求:(以下有刪節)
一、各級各部門要按照省里的要求,切實做好三峽庫區移民的安置工作。
二、對安置移民所建住房要制定統一標準,由專業設計部門設計,由正規建筑單位施工,以確保建筑工作成質量。
三、移民安置資金由市財政專戶管理,要嚴格執行國家和省制定的移民資金管理規定,專款專用,不得挪用。
附件:與會人員名單(略)
[例文2]
2002年9月份生產經營效益分析會紀要
(二○○二年十月十一日)
會議認為,9月份的生產經營取得了很好的效果,船舶營運和修船工作配合較好,財務成本控制工作也達到了預期目的。但在最后一個季度中,要完成集團下達的指標,任務仍然很艱巨。各部門、各單位要奮力攻堅,發揚中散人的創新精神,確保各項任務指標的順利完成。
會議要求:(以下有刪節)
1、采取有力措施,提高大靈便船隊經營效果,并精心安排好第四季度經營計劃。
2、爭取與更多港口達成使費、拖輪費的優惠協議
3、加強船舶大艙保養,確保船舶安全高效運營。
4、尋求路透專線的替代服務產品,降低信息費用
5、陸產公司要確保全年利潤指標的順利完成。
會議強調,航運部要加強調度工作,在努力完成今年經營任務的同時,還要對明年市場進行預測,制定科學的營運戰略。船技部在保障營運、保證質量的前提下,要加大對船舶維修保養的管理力度,加大對船舶自修的獎勵力度。其他各部門、單位也都要安排落實好各項工作,力爭全年任務目標的全面實現。
第四篇:經濟活動 分析
經濟活動(調查報告等都可以利用此框架):
對《2004年上半年經濟活動分析報告AA(集團)有限公司》的分析本文是對AA集團的半年經濟活動的綜合分析。
A.標題
本標題是簡要式:時限、對像、文種。
B.正文
一、前言:基本情況
1、AA集團上半年總產值利潤、周期比、增長率。
2、資產狀況。
二、具體分析
⑴實現產值、營業收入、利潤總額;
總產值5969萬元,營業收入6485.18萬元,利潤總額255.48萬元。
⑵成本費用分析;⑶資產營運效率分析;
⑷償債能力分析;⑸盈利能力分析;
⑹資金分析。
三、問題綜述及相應措施建議
㈠原材料價格上漲;㈡由于主要客戶代銷制,占用大量資金; ㈢業務承接不足,要盡量開拓新市場; ㈣完善各項規章制度,促進降低成本; ㈤嚴格產品各道工序,提高產品質量; ㈥重視開拓國外市場;
㈦創新用工和分配制度,不拘一格用人才;
㈧防洪、防盜、防暑(北方企業要加上“防寒”)確保安全生產。
C.落款
1、署名:AA集團財會科(若沒有署名的就寫“本文署名略”即可)
2、日期:2004年7月
此范圍的內容可照抄兩、三點。
總結分析:
對《2001年上半年德化縣鄉鎮企業局工作總結》的分析
㈠標題 要素式:時間、地點、單位、文種。
㈡正文
㈢
第五篇:經濟活動分析會.doc
堅定信心
決戰決勝
為全面實現今年各項經濟指標而努力奮斗
——在公司2014年一季度經濟活動分析會上的講話 尊敬的集團公司領導、同志們:
大家好!
首先,請允許我代表公司2020名職工向在百忙之中參加我們半年經濟活動分析會的集團公司領導表示熱烈的歡迎!同時也對集團2010年在資金貸款上、在鐵路任務分配上、在水電和市政工程任務承攬上、在五公司人才隊伍建設上以及在五公司全面提升活力、盡快走入正軌、實行“第二步”走的各個方面,所付出的心血表示衷心地感謝!并在此向從今年年初以來一直為實現年初既定目標,克服重重困難的各分公司領導、各項目部領導及全體員工,致以最崇高的敬意!下面,我著重講五個方面的問題:
一、開這次半年經濟活動分析會的目的
同志們,現在正是各個工地施工大忙時節,為什么還要召開全公司這樣大型的會呢?我想主要有以下幾個目的:第一,通報
和總結目前各項經濟指標完成情況。通報在過去的大半年時間里我們各項指標完成情況,是要各級領導做到心里有數。總結上半年各項工作的成績,分析經營管理中的問題,是為了讓大家清楚各自肩上的責任,明確如何在剩余的四個月里通過努力完成甚至超越完成各項經濟指標。第二,通過半年經濟活動分析會再次盤點在建項目,讓公司各級領導對所承建的在建項目從施工到各項經濟效益指標有所了解,互相之間取長補短,表揚先進,鼓勵后進,最終實現全面提升公司整體施工能力的目標。第三,參加半年活動分析會的各級領導所組成的這個團隊,是我們五公司的精英,是五公司發展的中流砥柱,特別是今年還著重讓各項目的計劃負責人都來參加會議,其目的是想通過這樣一次大會,緊緊抓住經濟活動這個中心議題,在任務承攬、項目施工、對下承包、對上變更索賠、安全施工生產等一些關系著我們發展關鍵性的問題做深入的討論,找出公司現在發展和管理過程中還有哪些工作是“死角”、是“盲點”,還有哪些工作雖然在抓,但抓的方法不對或
抓的工作不到位。第四,請集團公司領導聽取我們半年來工作匯報,傾聽集團公司領導更多地對我們上半年工作指出不足并給予我們下一步工作的指示。這次會議意義重大,希望各位領導既然千辛萬苦來參加會議,就要發揮每一個領導的作用,不但要認真聽好會還要充分地發表各自見解,做到“知無不言,言無不盡”。
二、通報各項經濟指標完成情況
1、任務承攬完成情況
截止目前,全公司共承攬工程任務11項,計17.45億元。占集團計劃18億元的96.94%,占公司計劃19億元的91.84%.比去年同期多完成10.15億元。
其中:三分公司,承攬任務9437萬元,完成計劃10000萬元的94%;四分公司,承攬任務64971萬元,完成30000計劃的217%;地鐵公司,承攬任務75595萬元,完成年計劃10000萬元的756%;建安公司,承攬任務24481萬元,完成計劃20000萬元的122%。
承攬任務完成較好的單位有:地鐵公司、四分公司、建安公司、三分公司;較差的單位有:一分公司、二分公司、六分公司、七分公司,承攬任務均為“0”。
2、施工產值完成情況
截止7月末,公司累計完成施工產值117413萬元,占集團公司計劃的41.93%,完成公司計劃230000萬元的51.05%,比去年同期多完成18470萬元。
其中:一分公司,完成產值為12735萬元,占計劃23000萬元的55%;二分公司,完成產值為6119萬元,占計劃10000萬元的61%;三分公司,完成產值為13470萬元,占計劃24000萬元的56%;四分公司,產值為9774萬元,占計劃22000萬元的44%;地鐵公司,完成產值為21592萬元,占計劃21000萬元的103%;六分公司,完成產值為4196萬元,占計劃8000萬元的52%;七分公司,完成產值為12942萬元,占計劃21000萬元的62%;建安公司,完成
產值為6999萬元,占計劃12000萬元的58%;京石鐵路項目,完成產值1719萬元,占計劃4849萬元的35%;蘭渝鐵路項目,完成產值5732萬元,占計劃16500萬元的35%;蘭州樞紐項目,完成產值9685萬元,占計劃45000萬元的22%;大廣南項目,完成產值4566萬元,占計劃4566萬元的42%;蘭新鐵路項目,從年初上場到現在,完成產值5024萬元。
產值完成較好的單位有:地鐵公司、七分公司;較差單位有:蘭州樞紐、蘭渝鐵路、京石鐵路項目。
3、經濟效益實現情況
截止7月末,公司共實現利潤2238萬元,消化以前潛虧2148萬元,上報盈利90萬元。
綜合收益較好的分公司有:地鐵公司、四分公司;較好的項目有:蘭渝樞紐、貴廣、黑水吉林大道、昆明地鐵呈貢北站、蘭渝鐵路項目;較差的項目:有安毛、大廣南、清水海、上海11
標、紅旗河引水項目。
4、上交款完成情況
截止目前,所屬各單位應繳上交款10235萬元,實繳4428.51萬元,完成應上繳的43%。
其中:一分公司(不含安毛項目和西安地鐵二號線),上繳344.09萬元,完成應上繳397萬元的87%;二分公司,上繳-538.42萬元,完成應上繳1434萬元的-38%;三分公司(不含隆百八標項目),上繳116.6萬元,完成應上繳457萬元的26%;四分公司,上繳2590.11萬元,完成應上繳675萬元的384%;六分公司,上繳-769.01萬元,完成應上繳332萬元的-232%;七分公司,上繳456.35萬元,完成應上繳644萬元的71%;地鐵公司,上繳1035.03萬元,完成應上繳2075的50%;建安公司,上繳-745.55萬元,完成應上繳605萬元的-123%;京石鐵路項目,上繳99.46萬元,完成應上繳396萬元的25%;蘭渝樞紐項目,上繳1225.21萬元,完成應上繳2288萬元的54%;蘭渝鐵路項目,上繳103.04萬元;蘭新鐵路項目,上繳579.7萬元。
上交款完成較好的單位有:一分公司、四分公司、七分公司、地鐵公司、蘭渝樞紐項目;較差的單位有:二分公司、六分公司、建安公司。
5、“四險一金”上繳情況
所屬各單位“四險一金”上半年應繳1607萬元,截止目前實繳1235萬元,欠繳372萬元,完成上半年應上繳的76.85%。
其中:一分公司,上繳71萬元,完成上半年應上繳167萬元的42.51%;二分公司,上半年應上繳65萬元,上繳為0;三分公司,上繳136萬元,完成上半年應上繳100%;四分公司,上繳166萬元,完成上半年應上繳231萬元的71.86%;六分公司,上繳3萬元,完成上半年應上繳66萬元的4.55%;七分公司,上繳111萬元,完成上半年應上繳100%;地鐵分公司,上繳102萬元,完成上半年應上繳100%;建安公司,上繳80萬
元,完成上半年應上繳104萬元的76.92%。蘭渝鐵路項目,上繳50萬元,完成上半年應上繳100%;蘭州樞紐項目,上繳68萬元,完成上半年應上繳100%;蘭新鐵路項目,上繳31萬元,完成上半年應上繳的100%;京石鐵路項目,上繳29萬元,完成上半年應上繳100%;大廣南項目,上半年應上繳43萬元,上繳為0;小清河項目,上半年應上繳10萬元,上繳為0;棗莊二期項目,上半年應上繳1萬元,上繳為0;武吉項目,上半年應上繳1萬元,上繳為0;武英項目,上半年應上繳3萬元,上繳為0;阜新風電項目,上半年應上繳1萬元,上繳為0。鄂爾多斯項目,上繳1萬元,完成上半年應上繳100%;公司機關本級,上繳387萬元,完成上半年應上繳的100%。
“四險一金”上繳較好的單位有:三分公司、七分公司、地鐵公司和蘭渝鐵路、蘭州樞紐、蘭新鐵路、京石鐵路、內蒙鄂爾多斯項目及公司機關本級,100%完成上交;較差的單位有:二分公司和大廣南、小清河、棗莊二期、武吉、武英、阜新風電項目。
三、上半年經營管理中的亮點
1、施工任務承攬有新的突破
——專業優勢突顯。我們著力打造長大隧道、水利水電、城市軌道交通施工領域,積極開發園林綠化市場,并取得了明顯成效。今年上半年四川水電市場縱深發展,昆明地鐵市場得到較好鞏固,東北、廣西區域市場進一步拓展。其中承攬水利水電工程3項64971萬元,城市軌道交通工程2項71998萬元,市政公用工程6項37515萬元。水利水電、城市軌道交通比去年承攬額度翻了一番,市政工程達到去年全年的94.6%。
——區域滾動發展良好。我們以區域為依托,積極鼓勵并大力扶持各分公司開拓區域市場,東北、西南、廣西區域市場得到較好拓展,并形成了良好滾動發展之勢。
——承攬質量優良。堅持有所為有所不為原則,不好的標不攬,投資風險大的不攬,攬一個賺一個,慎重攬好每一個項目。今年我們所承攬的這些任務,含金量都較高,杜絕了承攬虧損標,為下步公司實現穩中有升、起步發展目標奠定了較好基礎。
——緊跟集團獲得大力支持。我們依托集團,緊跟集團,盡力爭取上鐵路大項目,為脫困發展爭得更好的利潤點。集團公司在任務分配上給予了我們大力支持,今年新上蘭新、滬昆鐵路項目2個,投資總額達12億元。
2、施工能力不斷提高
目前我們在建項目均處于受控狀態,重難點項目進展順利。水利水電項目、地鐵項目、新增市政工程、環保工程進展順利,并和業主建立了良好關系,施工進度、安全質量都在業主標段內名列前茅。
——錦屏項目為公司贏得殊譽。我方施工的輔引三號支洞是在確保2012年首臺機組發電的前提下,為增加工作面實現長隧短打目的設置的,該支洞能否按期完工決定了業主目標能否最終實現。該項目施工環境復雜,內外干擾大,條件苦、任務艱巨、施工難度大,沒有完善的施工圖紙及詳細的地質資料。該項目在
全球最長隧道及最大隧道群里施工,施工單位多,交通復雜,相互干擾大,通風排煙困難,因隧道埋深達到2000多米,隨時都面臨強巖爆和突涌水的威脅。項目部人員克服重重困難,尤其是面對3次大的涌水(最大一次涌水量達到每秒3立方),合理組織,科學施工,取得了非常理想的成績。目前,輔引三號支洞已完成近800米,按業主年底完成該支洞施工計劃,我方可提前一個月左右。本月20日,二灘公司總經理陳云華專程到集團公司對我單位在錦屏電站項目施工中的表現表示感謝。
——地鐵項目獲業主好評。地鐵公司上半年在昆明兩個地鐵項目施工中,以質量、安全為基礎,以業主滿意為目標,科學組織施工,保證了各節點工期的完成,得到了業主的好評,進一步鞏固了昆明地鐵市場。——昆明地鐵呈貢北站項目,由于設計變更的原因,2009年10月12日至2009年12月16日呈貢北站暫停施工。為保證本車站按期完成,項目部加大人力、物力的投入,發動全員集中精力抓生產、促進度。經過半年的努力,工
程總工期基本不因停工受到影響。呈貢北站南端盾構井原設計為接收井,后變更為始發井。按市委、市政府的要求,2010年5月30日提供南端80m主體結構。為保證5·30節點工期的實現,項目部科學合理安排工程進度,充分調動員工生產積極性,5月份每天投入人力520人左右、吊車6臺,完成混凝土12000方,鋼筋4000t,土方開挖2萬方,完成投資2500余萬元,5月30日如期實現封頂。——昆明地鐵土建六標,于今年4月30日開工,由于征地拆遷等方面原因,滯后原投標書中的開工日期一個月左右。為確保該工程順利施工,開工伊始,地鐵公司領導帶領主要管理人員深入該項目的施工一線,指導幫扶工作。目前,區間高架橋、明挖段、小東村車站已全面進入施工生產高峰,施工進度已達到原投標書的計劃要求,多次得到業主、監理單位的好評。
——五大鐵路力排眾難,信譽評價靠前。貴廣、京石、蘭渝鐵路、蘭州樞扭、蘭新二線“五大”鐵路項目克服種種困難,施
工進展順利,信譽評價排名靠前,都在前四名以上,貴廣、京石鐵路項目信譽評價始終排名在前一、二名。蘭渝鐵路項目,化馬隧道地質情況復雜,施工難度大,開工至今多次發生涌水,在今年7月2日化馬隧道出口發生了一次大的涌水(每小時流量達11100立方米),8月11日化馬溝斜井施工現場又遭遇了泥石流。在災難面前,項目部領導班子精誠團結,靠前指揮,帶領職工們攻克了一個又一個難題,展示了十三局人不畏艱險、勇敢拼搏的優良作風。目前遭遇泥石流危害的化馬溝斜井施工現場已逐步恢復正常,可望于近期恢復正常生產。蘭州樞紐項目,征地拆遷難度大,施工項目緊鄰居民區、工廠等,施工干擾大,上半年在加大征拆力度的同時,狠抓已開工項目的施工生產,紅山頂隧道于8月14日順利貫通。紅山頂隧道是蘭州樞紐工程的重點、難點,也是工期關鍵線路的控制工程,紅山頂隧道的貫通象征了蘭州樞紐項目部兌現了施組階段性節點工期,障顯了企業的實力,展現了我們五公司的精神風貌,受到了蘭州鐵路局的高度評價和鐵一
院監理的高度贊揚,贏得了良好的社會效益和經濟效益。京石鐵路項目,在去年良好的基礎上繼續努力,于今年6月份又承接了石家莊機場車站的施工生產任務。在上半年的施工生產中,項目領導以身作則深入施工第一線,全體員工團結一致,很好地完成了上半年的施工生產任務。目前,車站的CFG樁已完成過半,土方填筑陸續開始,獲得了局指百日大干勞動競賽三等獎的榮譽。貴廣鐵路項目,圍繞局指揮部提出的“全面工作爭第一”的目標,嚴格按照業主下發的檢查表明細對照檢查、準備,與局指檢查組人員一同進行拉網式的檢查。在信用評價時,全力以赴,全面迎檢。今年上半年信譽評價排名第二。蘭新鐵路項目,上場迅速,開工保優。在業主組織的第一、第二階段勞動競賽活動中,獲得業主樣板段、第一個大臨驗收和第一個主體工程施工的單位褒獎,同時獲得工程質量、文明施工第一名等共6項榮譽,獲得獎勵80萬元,在高原鐵路會戰中取得了顯著的初戰成果,為企業贏得了信譽。
——難點項目扭轉了被動局面。五公司原有的困難項目,因施工管理不善,工期滯后,在業主標段內大多排名靠后,業主投訴頻繁。我們通過工程管理、施工進度、變更索賠等方面全方位幫扶,項目管理有了較大改觀,較好地扭轉了被動局面。大廣南項目,為確保工期目標的實現,加大工程投入,科學組織施工,精心統籌安排,建立主管領導夜間施工值班制度,分工負責,全面協調現場資源,確保進度計劃的實現,在業主、交通部多次檢查中受到表揚。安毛項目,在上半年的施工生產中,對質量、安全嚴格要求,在保證施工進度的情況下,制定了詳盡的質量、安全保障措施,建立健全了各種質量、安全緊急預案,規避了質量、安全問題,截止目前無重大質量、安全事故發生。目前,工程施工已近尾聲,保證了業主工期目標的實現。隆百8標,由于人員頻繁調動、資金狀況不佳等歷史原因,施工生產一直比較被動。上半年,在公司的大力支持下,在項目部全體人員的共同努力下,逐漸扭轉了被動局面,可望實現業主年底通車的目標。
——其他在建項目施工進展順利。各分公司積極履行對所屬項目的監管職能,深入施工現場,幫助項目優化施工方案,科學組織施工,所屬項目施工生產進展順利。一分公司西安地鐵一號線,加強施工組織優化、技術攻關、施工工藝改進、先進技術應用,圍護鉆孔施工采用干鉆成孔,節省了泥漿用量,縮短了成孔時間,使總造價降低,總工期縮短,施工水平和工程質量得到大幅度提升,今年4月份獲勞動競賽第一名,6月份獲信譽評價第二名,多次獲得業主的獎勵。六分公司清水海項目,在上半年的施工生產中,克服了運輸難、單價低、資金緊張等困難,較好地完成了上半年的施工生產任務。建安公司哈爾濱大耿家立交橋項目,于今年5月29日開工,截至7月底已完成產值2900多萬,目前已進入全面施工階段,在7月份業主組織的第一次進度、質量、安全、文明施工綜合評比中獲得了第一名。
3、項目對上結算成效顯著
對完工尚未結算的51個項目,經過項目人員與公司相關部
門的共同努力,目前已完成對上結算的項目共有26個,結算率為51%。已完成的26個對上結算項目,原預計結算額為180098萬元,實際結算金額為183169萬元,結算增加額為3071萬元。
——一分公司:天王溝項目預計結算額為11375萬元,實際結算額為11375萬元,完成率100%,九甸峽項目預計結算額為12990萬元,實際結算額為13144萬元,超額完成154萬元;柞小項目預計結算額為10038萬元,實際結算額為10252萬元,超額完成214萬元;西漢項目預計結算額為12800萬元,實際結算額為14157萬元,超額完1357萬元;吳子項目預計結算額為6340萬元,實際結算額為6715萬元,超額完成123萬元;水泊峽項目預計結算額為12900萬元,實際結算額為13476萬元,超額完576萬元。
——二分公司:上海上鐵2#線延長線項目預計結算額為9299萬元,實際結算額為9500萬元,超額完成201萬元;上海滴水湖旅游配套設施Ⅰ標項目預計結算額為1190萬元,實際結算
額為1199萬元,超額完成9萬元。
——三分公司:可利江項目預計結算額為6783萬元,實際結算額為6124萬元,未完成預計結算額,差額為659萬元。
——四分公司:陰坪水電站一標項目預計結算額為5316萬元,實際結算額為5410萬元,超額完成94萬元;陰坪水電站二標項目預計結算額為9010萬元,實際結算額為9222萬元,超額完成212萬元。
——六分公司:臘寨項目預計結算額為6450萬元,實際結算額為6604萬元,超額完成154萬元;塊擇河項目預計結算額為3922萬元,實際結算額為3972萬元,超額完成50萬元;東連接支線一標項目預計結算額為1696萬元,實際結算額為1733萬元,超額完成37萬元;云鵬電站項目預計結算額為6138萬元,實際結算額為5893萬元,未完成結算指標,差額為245萬元;昆明市環湖東路頂管項目預計結算額為4067萬元,實際結算額為4155萬元,超額完成88萬元。
——七分公司:長春十一.五易地改造土方及樁基工程項目預計結算額為2647萬元,實際結算額為2647萬元,完成率為100%。
——建安公司:營口污水治理二期工程東環路截流干流管項目預計結算額為460萬元,實際結算額為452萬元,未完成計劃結算額,差額為8萬元,大唐長山電站項目預計結算額為3255萬元,實際結算額為3276萬元,超額完成21萬元;長春市引松入長消力池項目預計結算額為120萬元,實際結算額為133萬元,超額完成13萬元。
——直屬項目:即平項目預計結算額為13333萬元,實際結算額為13637萬元,超額完成304萬元;濟荷高速公路項目預計結算額為19346萬元,實際結算額為18659萬元,未完成預計結算額,差額為687萬元;王青項目預計結算額為2875萬元,實際結算額為3319萬元,超額完成444萬元;武漢南三環項目預計結算額為5708萬元,實際結算額為5640萬元,未完成預計
結算額,差額為68萬元;烏審西街下穿鐵路工程項目預計結算額為3450萬元,實際結算額為3584萬元,超額完成134萬元;嶺南項目預計結算額為8590萬元,實際結算額為8887萬元,超額完成297萬元。
4、積極清收還欠,生存環境較大改善
債務危機使五公司資金斷鏈,在集團公司資金大力支持的同時,公司加大了債權回收和債務償還力度。繼去年之后,今年公司清收欠款6351萬元,占年初計劃的47.5%。上半年投入資金3769萬元償付外債,用于解決迫在眉睫的債務問題。通過大規模的外債償付工作,扭轉了高訴訟率、高投訴率的不利局面,在建項目的施工軟環境大大改善,企業信譽度得到了大幅提升。
5、加大變更索賠,重難點項目減少損失明顯
各項目積極與業主溝通,在新增項目單價上做文章,把新增項目單價的確認作為增加效益、減少虧損的主攻方向,通過各個項目對已完工程部分的梳理,找出變更索賠項目,做好變更索
賠工作,盡全力為企業減少損失。
——蘭渝樞紐項目,業主批復變更索賠195萬元,烏審鐵路項目業主批復284萬元。
——安毛項目,計劃變更索賠5512萬元,開累業主批復計價的變更索賠額為2805萬元,變更索賠后期做得好的話,變更索賠可增加收入2707萬元。
——隆佰8標項目,計劃變更索賠7329萬元,開累業主批復計價的變更索賠額為4017萬元,變更索賠后期做得好的話,變更索賠可增加收入3312萬元。
——大廣南項目,現有路塹挖方土石比變更、半山闞大橋水中樁基、墩身施工,筑島、清理水庫的措施費用和郭家沖大橋十字墩身、墩帽價差補償費用等25項變更(補償)費用還未得到業主批復,后期抓好此項工作,可爭取項目扭虧。
——武吉項目,合同外業主批復1540萬元,目前共上報變更資料32項,再加上材差預計還能批復535萬元,合同外能達
到2075萬元。
6、人才隊伍建設得到新的加強
針對人才特別是經營管理、專業技術人才匱乏的局面,公司加大了人才隊伍建設力度。在用好現有人才的基礎上,大膽培養、大膽啟用優秀大學生和對企業忠誠、有豐富經驗、業績良好、業主評價好的老同志,努力為他們提供施展才能的平臺。同時加大了吸納和培養力度,今年共接收所需各專業畢業生168名,并一一指派老學員結對培養,為加強人才隊伍建設奠定了良好基礎。
7、社會保障工作得到較好落實
各級、各單位把職工切身利益放在工作的重要位置的意識在增強。今年上半年,各單位“四險一金”上效情況總體向好,為近年來上繳最好水平,職工社會保障得到較好落實。
8、企業風氣、作風得到改觀
人心思變,期盼著公司再度崛起,外拓市場、內抓管理已成為各級經營管理者和員工們共同愿望。從機關到基層,各部門、各單位努力把“不畏艱險、勇于創新、科學管理、爭創一流”的企業精神和企業經營管理先進理念結合起來,企業文化內涵建設不斷加強。絕大部分員工以企業榮辱興衰為己任,以對企業的愛和忠誠,在各自的崗位上努力工作著;有的承受著常人難以想象的壓力,為公司脫困發展付出著、奉獻著,原企業風氣、工作作風都有了效大的改觀。原五公司病退職工凌前禮,身患胰腺癌,公司得知他家庭特別困難需要救助時,黨政工團聯合發起倡議,為他愛心捐款。機關、基層積極響應,公司725人共捐款89007元。公司把關愛與親情覆蓋到每個員工,不斷煥發員工為企業發展共同努力的活力,企業凝聚力不斷增強。
四、值得引以為戒的一些問題
通過全公司各級領導干部和員工的共同努力,公司經營管理各方面取得了可喜變化,雖然取得了一些成績,但在經營管理中仍然還存在許多亟待解決的問題。以下我點到的問題,有過去要存在的問題,也有現在仍然存在的問題,都需要我們高度重視。
1、項目經理任用缺乏全面考核。在項目經理任用上,缺乏嚴格的全面考核和業績、政績作支撐,憑印象、憑領導推薦用人的現象不同程度的存在,使得有的有德、有能的人沒有得到很好任用。
2、缺乏好的、過硬的施工隊伍。我們已完工的很多項目,都存在隊伍扯皮、清退隊伍的情況,甚至在建項目也有此情況發生。而每清退一個隊伍,我們無論是在精力上,還是在財力上,都要付出慘痛的代價。這點,我想大家都會有深切的體會。
3、項目經營結果與評估指標出入較大。上場評估時的指標,在干的過程中就減少,有的甚至到收尾的時就虧損,施工過程中和工程結束后項目經營結果與評估時有很大差異。出現這樣的情況,一是評估時人為因素加指標;二是項目施工過程中出現了重大調整、變更,沒有及時跟蹤評估,動態調整。三是項目施工過程中管理不善出了問題,人為地加大了施工成本。
4、對下承包不到位。一是項目隊伍上場不能及時簽訂承包
合同,單價不能一次性包死;二是有的項目承包單價過低,導致施工過程中扯皮,影響或阻礙施工生產后再調整單價。上場時好像在業主的承包單價以下承包下去了,但干的過程中乃至到最后與隊伍結算的價格遠遠超出當初承包的單價,得不償失。
5、施工中材料超耗嚴重。材料成本占施工成本65%以上,材料成本控制好壞,直接影響項目的經營成果。而我們有的項目,施工現場材料采購、消耗控制得不好,造成了材料的大量浪費。如:大廣南項目,開累完成施工產值1.2億萬,材料超耗高達200余萬元。
6、破舊車輛、設備頂帳進入施工成本。今年上半年,抵入公司的設備有:大廣南項目清隊伍時,抵入設備車輛共計871155.00元;安裝公司所屬項目的業主抵入一臺越野車145780.00元等。
7、成本核算管理流于形式。成本核算管理搞了很多年,但基本上流于形式,成本核算管理推著干,有的項目經理對施工成
本根本就是心中無數。
8、沒有真正與業主建立良好關系。飯也吃了,客也請了,禮也送了,表面上不錯,但到變更索賠時什么也辦不了,停留在虛頭上。截止目前,我公司業主批復變更索賠額占當年完成產值的7%,變更索賠批復率非常低。
9、工程質量意識淡薄。工程結束后,大部分項目都存在返修情況,工程質保金讓業主大量扣回,少則幾十萬,多則幾百萬,有的甚至高達近千萬。如:山東濟荷項目,1000多萬質保金被業主扣回。
10、對上對下結算不及時。工程結束項目,應該做到項目結束對上對下結算同步結束。工程干完結算久拖不結,對下扎不住“口子”,對上要不來“票子”,時間拖得太久,既造成大量人、財、物的浪費,又增大了開支,浪費頗多,收效很低。目前我們對下結算已經全部扎住了“口子”,但對上結算我們還有25個項目未完成。分別是:上海房建項目、廣州新市地鐵項目、廣州黃沙路項
目、四川省阿壩州黑水河柳坪電站引水隧洞一標、四川寶興水電站引水隧洞、昆明昆洛路項目、廣福二期項目、玉溪項目、曲嵩項目、掌鳩河三、五標項目、水麻項目、長春市石頭口門水庫水源地污染治理項目、營口城市污水治理二期工程六干線14#泵站至東環路收集管道項目、營口市中水回用二期輸水管線(三包)、山東馬萊項目、山東棗莊項目、漢洪項目、京廣項目、濟南小清河項目、包神鐵路項目、山東藏家莊項目、遵赤項目、武吉項目、通榆項目,未按時完成對上結算的項目預計結算總額為222289萬元。希望這些項目對上結算的責任人,要引起高度重視,千方百計盡快按時完成對上結算工作。
上面我講到的只是項目管理中存在的一些主要的問題,其他種種問題我不一一羅舉。以上問題有的已有很大改進,有的仍然不同程度的存在。在今后的管理中,我們不能再延續這些問題,必須要在項目管理中加以解決。
五、怎么看待虧損3億和發展的信心問題
1、正確看待3億元虧損
去年我們對歷史帳務做了清理,3億的虧損是真實存在的。3億虧損數額巨大,是很嚇人。但建筑企業,三年河東三年河西,只要有好的項目、有好的管理,就不可怕,我們通過以下幾個方面的努力,就會把虧損一點一點的消化掉。一是狠抓已虧項目后續工程的管理減虧。我們對個別重大虧損項目的領導班子進行調整后,派精兵強將強化項目管理,項目管理得到很大改觀。去年我們減虧2000余萬元,今年上半年又減虧2000多萬元。二是通過對上強力結算額減虧。今年我們通過對已完工的51個項目的強力對上結算,增加收入3071萬元,其中2000余萬元用于減虧。三是爭取減免集團項目上交款減虧。積極和集團溝通,在我們承建的集團公司在建重點工程項目上,盡最大努力爭取集團政策支持,減免上交款。集團公司考慮到五公司目前的實際情況,同意在政策上給予進一步傾斜,已明確表態五大鐵路項目和錦屏電站項目上交給予一定的減免。減免增加的收入,用于彌補虧損。
四是新增在建項目創效減虧。我們去年、今年新攬項目含金量都較高,只要我們加強項目管理,創效的效果應該是很不錯。目前已評估的10個新上項目,預計綜合收益8572萬元。通過以上辦法,我相信最終減掉虧損目標會在盡量短的時間實現,現在最需要的是各級領導堅決完成各項任務。我知道完成每一項工作都不是輕而易舉的,但這是歷史所賦予我們的使命,有條件的要完成,沒條件的創造條件也要完成。只要我們上下一心,共同努力,沒有辦不成的事,沒有完成不了的指標,這也是我們各級領導所擔負的職責所在。
2、必須堅定發展信心
信心比黃金更重要。誠然,我們有些領導面對巨額虧損,悲觀情緒濃厚,敬業精神不強,工作方法、思考問題簡單,在項目管理上不能做到“運籌惟握”“決勝千里”。我們唯有轉變思想,改變作風,才能堅定起企業發展信心。為此,我們一要轉變思想,跟上公司總體思路。從去年4月17日至今,我們召開大型會議
10來次,其目的就是要盡快地讓各級領導特別是項目領導思想和公司的總體工作思路相吻合。但有一些領導總是站在懷疑的態度,總是站在評論的角度去看待每一項工作要求,這是非常危險的。“思路決定出路”,“思想決定態度,態度決定行動”。公司的總體工作思路和每一項工作要求,都是經過班子成員深思熟慮提出來的,每項工作的落實都會對公司發展起到關鍵性作用。但是,我們有的人跟不上公司的思路,悲觀、徘徊、猶豫、觀望。思想問題不解決,就會“工作中行動遲緩”,“上有政策,下有對策”,“穿新鞋走老路”,很難在工作中做出成績,很難打好翻身仗。我們各級領導必須把思想統一到公司總體思路上來,轉變思想,堅定信心,結束以前工作中的失誤,用謙虛的心態向好的單位學習,學習好的工作方法,理清工作思路,端正工作態度。否則,我們永遠不能進步。二要改變作風,踏踏實實地干。我們是鐵道兵帶出的隊伍,我們之所以能在國內外強手如林的施工隊伍中始終站在前列,始終保持“能打硬仗,善打勝仗”的驕人業績,其中很重要的一點就
是有部隊傳下來的高度的組織性和紀律性,有高效的執行力。為此,我希望各級領導在今后的工作中,要堅決帶頭執行上級的各項工作要求,不管有多大的困難都要克服,要在各個領域,各個戰場都要取得勝利。我們要的是善打硬仗、能打勝仗的“常山趙子龍”,而不需要紙上談兵的“馬稷”;我們要的是能攻善戰,有條件要上、沒有條件創造條件也要上,敵我相逢敢于“亮劍”的“李云龍”式的人物,而不要身在其位卻充當的是“評論家”、“牢騷家”的人;我們要的是在工作上提前預防風險的英明“指揮長”,而不要出事拍大腿的事后“馬后炮”;我們要的是能管好項目給企業創造“真金白銀”的“實干家”,而不要那些能匯報、善玩虛假數字的“游戲家”。三要爭取利潤,提高創效能力。五公司的現狀是“負重爬坡”,特別是還有一些已經客觀存在的不好項目。有些項目單價超低,先天不足的問題存在,雖然對這些項目人員進行調整,但項目自身存在的客觀條件并沒改變,因此這些項目的經理及項目班子壓力巨大。客觀存在的事實我們無法改變,我們只能面對現實,用后天的百
倍努力和聰明智慧,與業主斗智斗勇,改變現狀。各項目要以經理為首,組建由總工程師、總經濟師(計劃科長)等為骨干的變更索賠小組,投入一切可以上的手段去爭取利潤,能持平的要持平,能少虧的要少虧。這是一場殘酷“戰斗”,關系著五公司的生死存亡,象安毛、隆百、大廣南、西安地鐵二號線等等這些項目的領導責任重大。“國難顯忠臣”,“時勢造英雄”。希望在你們中間能更多的涌現出為五公司發展而“力挽狂瀾”的優秀干部來。具體的工作要求是:各分公司經理抓好所管轄的各個項目,各大直屬項目經理親自上手,做到領導親自抓,親自參與“策劃”和“實施”;各項目的總工和計劃負責人要有高度的責任心和敬業精神,捕捉到每一個機會,小則幾萬、幾十萬,大則幾百萬、上千萬,每一項變更索賠和機會都不要放過。你們是每一項變更索賠的“發現者”和實際“操作者”,作用巨大。變更索賠工作不是簡單的請客吃飯,要有高度的責任心,要有多年的工作經驗,要有很高的理論水平,要有很好的人格魅力,要有很強的和業主的溝通、攻關能力。我
相信把這項工作當成自己家里的事來辦,就一定能辦好,公司期待著你們取得勝利的好消息。
3、加強施工現場管理
現場施工怎么加強?首先,做好項目上場的準備工作。在項目上場初期,就要做好項目人員、施工隊伍、施工設備、征地拆遷、圖紙變更、對下承包、變更索賠、施工方案等方方面面的準備。其次,抓好施工進度。一個項目如果進度上不去,不能走在各個標段的前列,那么施工過程中始終要處于被動局面,給項目創效包括變更索賠都會帶來巨大的阻力,必須無條件地抓好工程進度。再者,選好項目經理。在今后的工作中,從選擇項目經理開始就要認真對待。要針對每一個項目的特點,找最好的項目經理,堅決杜絕憑關系的好壞、印象的好壞去任用,要從對擬上項目否能勝任的角度去選拔項目經理。“英雄不問出處”,不論簡歷、不論學歷、不論年齡,只要有擬上工程項目的實際經驗,人品素質好,對企業忠誠的干部我們就大膽啟用。此外,選擇過硬的施
工隊伍。不論哪一級領導打招呼,要看這個隊伍的施工能力是否過硬,施工隊長的人品和素質是否正派。要把長期和我們合作,服從我們企業大局利益,共同達到雙贏的隊伍吸收到我們項目上來,堅決杜絕用不合格隊伍。用不好隊伍而調換隊伍,既影響工程進度,又要多付出更多的經濟代價,給企業帶來更大的損失,這樣的事情不能再發生了。我們不反對用熟悉隊伍,但良心一定要放正,要放在對企業高度負責的角度去推薦隊伍、用隊伍,絕不能為個人利益而損害企業。每個項目都不會輕而易舉、一帆風順的干完,每個項目都會存在這樣或那樣的困難,有困難而能克服困難把項目管好方顯項目管理者的水平。項目的管理者要有真本事,平庸、沒有作為、管理混亂、思路不清的項目管理者要堅決地從崗位上撤下來。不論是以前、現在還是將來,這一條原則不能變,否則企業永遠不會轉好。
4、全力控制施工安全
安全工作是保證施工生產的前提。凡是項目管理規范,項
目管理者責任心強的項目,安全出事故的幾率就低,所以說安全工作抓的好壞,還是項目管理者責任心的問題。企業發展需要一個安全、穩定的局面,出了安全事故,國家要處罰,安全要通報,士氣要低下,經濟要受損失,所以安全工作是我們各級管理者都要認真長期抓好的一項工作。
今天是經濟活動分析會,我不想過多地去講企業與經濟的關系。經濟決定企業的命運。怎么去抓經濟指標?今天參加會的,有鐵道兵轉工的同志,有多年施工經驗的年富力強的同志,有畢業多年在施工一線成長起來的大學生,對經濟決定企業命運都會有深刻的體會。對如何抓經濟,如何完成經濟指標都有各自的手段和辦法。一個單位看什么,一個企業靠什么,我們施工為了什么,我想大家都很清楚,道理都明白,關鍵是看我們怎么做,怎么用心去做。任何成績都不是白來的,它的背后浸滿了汗水和心血。所以我在這里只想說:“同志們,我們肩上的擔子責任重大,機不可失,失不再來。全局一萬多名職工在看著我們五公司的發
展,全處2020名職工要靠我們創造效益養家糊口,期盼著我們帶著企業早一天步入正軌。強企才能富工。不是我們選擇了這條路,是這條路選擇了我們,我們要在今年剩余的一百多天里努力工作,全力拼搏,全面實現和超額完成年初下達的各項指標,打好翻身的關鍵一仗。決戰2010年,決戰決勝!到年底各項經濟指標完成的時候,我們再開懷暢飲,去體會為之付出的艱辛,去感受成功的喜悅。
同志們,公司第二次黨代會的勝利召開,是全公司員工政治生活中的一件大事,黨代會確定的以后四年發展目標,令人鼓舞和振奮。讓我們在集團公司的正確領導下,按照第二次黨代會確定的發展目標,以堅定的信心,百倍的努力,勇往直前,奮力拼搏,去完成也必須完成組織和員工賦予我們的歷史使命吧!
最后祝大家工作順利,一順百順,身體健康,在年底的時候等著你們凱旋歸來!
謝謝大家!