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教務處工作人員職責分工

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第一篇:教務處工作人員職責分工

教務處工作人員職責分工

作者:教務處 來源:太谷縣職業中學校 發表時間:2013/12/16 23:36:13 訪問次數:2626 教務主任兼教研室主任:(負責教務處全面工作)

一、制定教務處工作計劃和月工作安排,定期組織檢查教學質量,每學期末總結學校教學工作,并向有關領導匯報。

二、定期組織召開教務會議,進行工作安排和總結

三、負責學籍管理工作,新生入學注冊、分班、轉學、退學、休學、復學、畢業等手續。

四、負責學籍管理系統中學生信息注冊、助學金、免學費等信息的填報、維護工作。

五、安排期中、期末考試及高考對口升學考試相關事宜。

六、配合各系進行學校專業建設規劃并進行監督檢查落實情況同時做好中等職業學校專業管理系統信息的更新上報工作。

七、進行相關網站信息的瀏覽并及時完成上級的相關工作。教務處副主任1:(負責教務處內務及考務工作)

一、承辦新生入學編班等工作。

二、負責學生學籍檔案建檔及檢查工作。

三、協調各系做好教師配課排課工作量統計工作。

四、做好各類考試的有關試場、監考人員、時間的安排和閱卷工作。

五、協助教研室進行教師六技能大練兵工作。

六、負責教務處有關事宜的通知及會議記錄工作。教研室副主任2:(負責學校教研工作)

一、負責學校課堂教學改革的相關工作。

二、負責師資隊伍建設相關工作(教師培訓、繼續教育、教師技能大練兵、師徒結對等)。

三、負責教研組相關活動工作及教師教學業務(學案、作業、教學日志、聽課筆記)的相關檢查工作。

四、負責成功報專版的撰稿工作。

五、組織好期中、期末考試的命題、閱卷、總結分析工作。

六、組織教師開展小課題研究及論文、教學案例的收集整理上報評選等工作。教務處干事1:

一、學期初各類表格的發放及收集,期末收回各類成績冊、試卷分析、論文、總結并合理分類,裝訂入檔。

二、做好問卷調查、考核的統計匯總工作。

三、負責各類考試試卷的分類整理,各班成績統計匯總。

四、做好每月星級文明班級考核中教務處部分的考核上報工作及班日志的檢查統計工作。

五、負責教務處檔案管理工作,對教學資料檔案及時整理入檔,以備檢查驗收。

六、負責教職工的簽到、簽退工作。做好教職工出勤統計及通報工作。

七、服從分配,及時處理好教務處、教研室其它臨時工作。教務處干事2:

一、做好教務處與系之間的溝通與聯系工作。

二、協助教務主任做好學籍管理工作。

三、協助教務主任做好畢業學生畢業辦證相關工作。

四、協助教務副主任做好考務相關工作。

五、協助教務主任做好助學金的相關工作。

六、做好各專業技能比賽的安排及有關資料的收集整理工作。

七、服從分配,及時處理好教務處的其它臨時工作。教務處干事3:

一、做好教務處與系之間的溝通與聯系工作。

二、協助教研室副主任做好有關教研活動工作。

三、協助教研室副主任做好有關教師培訓工作。

四、協助教研室副主任做好教師繼續教育相關工作。

五、協助教務副主任做好考務相關工作。

六、做好有關教學活動的整理上報工作。

七、服從分配,及時處理好教務處的其它臨時工作。

第二篇:教務處工作人員分工

教務處工作人員分工

權春靜:

1、負責教務處全面工作的協調,以及辦公室的公共衛生的監督。

2、轉學生考試,分班工作。

3、制定每學期“青藍工程”方案,優秀教師觀摩課和新教師展示課安排。

4、周五家長開放日作業展示,以及作業檢查的有關工作。(教務處人員全部參與)

5、每周領導聽課統計上報校辦。

6、參與學校的招生工作。

7、完成學校布置的各種臨時性工作。

8、征訂期末、期中、月考試卷,教學用書、課本、以及各種復習資料。

9、本部門的計劃、總結、小學部的課程安排。(李桃琴協助)

10、每學期的考務安排.呂曉燕:

1、教師的考勤、簽到、查課考核評比公示

2、每次考試前提前打印好學生成績冊座次表,座次表提前發給班主任。

3、考試以后及時計算出兩率一分,公示各種數據對比。

4、周五家長開放日作業展示,以及作業檢查的有關工作。

5、落實檢查各教研組教研例會召開情況。(李桃琴協助)

6、學生作業、課本各種資料的領取與分發。(李桃琴協助)

7、管理文印工作,負責每周周清試卷、月考試卷、復習測評試卷的打印、復印工作。確保各項教育教學工作順利進行。

8、負責每天每節課堂檢查與匯總,以及開設特色課的檢查工作,并及時告知主任、學部校長。(李桃琴1.2樓檢查)

9、收集整理辦公室資料、分類存檔。

10、參與學校的招生工作。

11、完成學校布置的各種臨時性工作。張利瑩:

1、學生學籍管理,新生一年級和轉學生的學籍辦理。

2、小學部各種榮譽的登記。

3、每月教師請假統計和公示。

4、幫助呂曉燕計算每次考試的各種數據,學生成績冊座次表的制作和分發。

5、校報征稿和宣傳工作。

6、關注教育局局域網,做好有關文件的下載上報有關領導。

7、參與學校的招生工作。

8、完成學校布置的各種臨時性工作。

洛陽華洋學校小學部

2016-9-3

第三篇:教務處工作人員職責

教務員工作職責

1、編排課表:每期開學提前三天排課,在上課的前一天,將個人課表和班級課表發于教師與班主任手中。運行一周統一調整穩定后,編印出分專業課表一式三份。

2、調課:教師因出差、開會、生病等需要調課時,應提前一天將調課通知單送達專業辦,或教師來不及上課應及時通知專業辦或班主任安排教師頂課或改上自習。

3、發布教務行政方面的通知。

4、發放與回收教務管理表冊并予以登記和裝訂成冊。按時裝訂教務檔案,并移交檔案室。

5、統計上報有關教師方面的資料、數據。

6、考務工作:(1)編制考試時間和科目表、考室考號表和監考教師表;(2)收取和交付印制試卷,分裝保管試卷和考試時分發試卷。

7、建立題庫:及時收集裝訂好每次統一考試和外來試題的題卷及答案,填好目錄表。借用要登記,并及時收回。

8、教師工作考核:根據學校制定的考核方案進行。如屬一次性的考核項目,該項內容發生后就及時收取和記下考核數據;如屬學期總結性考核項目,則在16至20周內收集數據,實施考核 ;凡已定案的考核數據應向教師公布。如有疑問及時解釋和校對。期末總結時,將教師學期(或學年)考核總分予以公布。每期建立好《教師業務檔案》。

9、檢查教案:每學月一次進行全面檢查。平時部分抽查時,做好基本情況記載。檢查完后,做好必要的統計分析,及時反映給教務主任及主管校長。參與組織優質教案評比。

10、協助教務主任完成教學常規管理工作。打印有關教務表冊。

11、不斷加強業務學習,努力提高業務能力,創造性地開展工作。做好本職工作以及領導安排的其它臨時工作。

12、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

學籍管理員工作職責

1、參與招生工作:提取新生檔案,填寫錄取名冊,編寫新生分班名單。

2、報到注冊:發放新舊生“報到單”、新生分班名單、注冊簿和記分冊。

3、清理學生學籍檔案和流失生情況:(1)舊生在兩周內清好,包括對退學、休學、復學、轉學、插班等學籍變動的處理工作,并進行統計匯總,上報教務主任。對學生休學、轉學必須經主管校長或教務主任同意,才能辦理相關證明。(2)開學兩周內清理好新生名冊,并將新生名冊輸入計算機,以備查用。

4、及時下發和回收有關學生學習管理的表冊。按時裝訂學籍檔案,并移交檔案室。

(1)作息時間表,發至各班及各辦公室,每年一次。

(2)學籍卡,健康卡每期期初按時發出和期末按時收回。收回時檢查,填寫質量不合格的應予返工。

(3)按時回收教師的記分冊,及時統計學生成績分析表,并報教務主任和分管校長。

5、填報上級下發的有關學生方面的表冊。

6、檢查學生作業:每月一次,每期11和19周全面檢查,平時部分抽查,檢查時做好記載,檢查后作出情況分析,并及時反映給教務主任和主管校長。

7、統計各班學生成績,協助專業辦組織補考工作。公布試讀生和留級生名單,并記入學籍卡。

8、協助教務員完成《教師業務檔案》的填寫和考務工作。

9、畢業生工作:填寫畢業生登記表;畢業考試報名表和學生升學檔案;抄錄統計畢業考試成績;填寫畢業生成績上報表、審查畢業生資格;填發畢業證書;填寫職高生對口升大學學生名冊、政審、填寫送審檔案,抄錄升學考試成績。

10、保管好學生學籍檔案,為校內外有關人員提供服務。按查閱檔案規定辦理,檔案只能抄錄、復印,不能取走。

11、不斷加強業務學習,努力提高業務素質,創造性地開展工作。做好本職工作以及領導安排的其它臨時工作。

12、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

教務處考勤員職責

保證教師的考核工作能按《教師法》之規定,客觀、公正、準確地執行。認真加強平時和期末考核工作,其崗位職責如下:

1、考勤全校教師上課和早晚自習的輔導出勤情況,準確記錄各項數據。若有教師無故缺席,應及時報告教務主任和值周領導共同核實,并每天公布上課、早、晚缺勤情況。

2、統計全校教師出勤考核數據,每學月結算并公布一次教師考勤情況。每學月準確、如實地造好課時津貼表一式三份上報教務主任和校長。每期期末統計公布考核結果,并及時準確填寫教師考核檔案。

3、每期結束時按要求進行全期教職工課時和考勤匯總造冊。

4、保管好教師請假條,教師病事假一律憑領導審批后的假條為據。課外工作折算課時,一律憑主管校長簽條為據。

5、協助教務處其它人員完成突擊工作。

6、考核員的出勤由值周領導考核。按時考核,有事請假由教務員或學籍員臨時代行職責。每天應按時在教務處上班。

7、不斷加強業務學習,努力提高業務素質,創造性地開展工作。做好本職工作以及領導安排的其它臨時工作。

8、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

圖書資料室管理員崗位職責

總則:管好學校圖書資料,做好借閱工作;管理好學生教材的征訂與發放工作,其具體工作職責如下:

一、圖書資料管理和借閱工作

1、遵守圖書資料室的規章制度,保持圖書室的衛生和良好的紀律秩序及安全工作。

2、圖書、教參到后,應及時進行分類編目登錄上架,出借。并做好新書與新教材的介紹工作,屬有關處室和領導業務用書,應及時通知到各處室。

3、按時開放,服務周到,態度熱情,一視同仁。

4、管好圖書財產帳務,每年進行一次清理,剔除過期和報損圖書,將清理賬目與總務處核對后報教務處和校長備案。

5、保護好圖書室內的公物,做好愛護圖書的教育宣傳工作,做好圖書資料和教材的四防(防潮、防蛀、防鼠、防盜)工作。如因責任事故圖書資料及公物受到損失,應負責賠償。

二、訂購與發放教材

1、根據學校招生計劃和舊生人數征訂和采購新舊生及教師所用教材。

2、每學期第三學月中應將本期征訂及采購來的教材進行清理并填寫《征訂及采購教材清單》和《剩余教材清理統計表》,一式三份,上報教務主任和分管校長審閱備案。

3、開學時要及時發放師生所用教材、教參。發放時做到登記準確無誤,并及時調濟好余缺教材。

4、學生退學、轉學課本一律不退。

5、每學期第二學月應將該期教材發放和余缺情況進行清理,并填報《學生教材發放情況統計表》,一式二份上報教務主任和分管校長審閱備案。

6、每學期第四學月對各班學生所用教材算出人頭帳,一式三份,及時上交教務處和總務處結算公布書本費使用情況。

7、教師借用的教材、教參注意登記,并在期末分專業部造表一式三份上報教務處和總務處。

三、不斷加強業務學習,努力提高業務素質,創造性地開展工作。做好本職工作以及領導安排的其它臨時工作。

四、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

閱覽室管理員崗位職責

總則:負責閱覽室報刊,開放閱覽及過刊裝訂等項工作,其具體工作職責如下:

一、按時征訂報刊,根據學校教學、實習、生產、經營及科研的實際需要和預算經費的多少選擇征訂,每年征訂一次,自辦發行的報刊可臨時征訂,征訂清單一式三份交教務處和學校審核后定案。

二、按時領取和陳列報刊,供師生閱覽,及時填寫期刊收發卡,作為期刊登記憑證,對脫期和延期刊物進行催詢,對所缺期刊,年底要一式三份統計上報。

三、過期刊物和報紙及時整理,裝訂保管,裝訂工作由閱覽室管理員完成。月刊半年裝訂一次,雙月刊、季刊一年裝訂一次,日報每月裝訂一次,周報半年裝訂一次。裝訂好的刊物應裱褙,標明刊名與期數,上架供閱覽。

四、閱覽室的期刊與報紙,包括過期的,一般不外借,特殊情況要借出,須經領導批準,并履行借閱手續。

五、做好閱覽室衛生與安全工作,隨時保持清潔衛生,安靜舒適的閱覽環境,保護好閱覽室公物的安全,應監督師生嚴格遵守《閱覽室規則》。

六、按時向師生開放: 中午12:30—2:20(冬季)12:30—2:40(夏季)下午5:20—6:20(冬季)5:40—6:40(夏季)

七、及時向師生介紹報刊信息,并向學校領導和專業部傳遞可用信息。

八、每月按時將師生閱覽情況分月統計上報,一式三份。

九、每期開學初協助圖書室發放學生用書。

十、按時更換“讀報欄”中的報紙,供師生閱覽。

十一、不斷加強業務學習,努力提高業務素質,創造性地開展工作。做好本職工作以及領導安排的其它臨時工作。

十二、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

收發員工作職責

1、積極參加政治、業務學習,努力提高思想素質和業務水平,服從工作安排,搞好本職工作。

2、負責學校報刊的征訂、收發、登記。

3、做到報刊交接簽字,收發數目清楚。

4、對郵政投遞缺、漏情況及時追查。

5、做好報刊的剪貼及閱報欄工作。

6、做好匯款、包裹、特快等郵件的登記、簽收、簽發工作,保證投遞時間。

7、嚴格遵守學校規章制度和郵政信件投遞要求,依法做好本職工作,嚴禁侵犯通信權利。

8、做好郵票、信封代售和學生信件的代發工作,提高服務質 量。

9、不斷加強業務學習,努力提高業務素質,創造性地開展工作。做好本職工作以及領導安排的其它臨時工作。

10、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

教研員職責

1、負責教研室的公物管理和清潔衛生工作;

2、每期開學負責教學計劃表、聽課簿等相關表冊的準備和發放工作,期末負責教師經驗論文、聽課簿和教研情況等的統計記錄工作;

3、負責學科組教研會的考勤和教研會的記錄工作;

4、負責收集、登記教師教研論文、賽課等獲獎情況;

5、負責《南川職教》的組稿和發放工作;

6、負責所有教學研究的檔案整理工作,每期裝訂檔案一次;

7、積極完成學校和處室臨時分配的工作任務。

8、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

實訓處工作人員職責

1、做好各實作室設施設備登記工作;

2、每期開學負責學生實(見)習計劃表、學生安全合同、實作記錄簿等相關表冊的準備、發放和收集工作;

3、協助處室領導完成學生校外實(見)習的聯系工作;

4、負責學生專業技能等級鑒定的報名組織工作和證書的發放工作;

5、負責學生專業技能課的試卷印制、發放和成績統計工作;

6、負責所有實訓檔案的整理工作,每期裝訂檔案一次;

7、每學期末要對計算機室的設施設備進行專項檢查;

8、積極完成學校和處室臨時分配的工作任務。

9、若不能履行工作職責,致使工作失誤達二次及以下的,在處室范圍內進行批評教育,如工作失誤達三次及以上的,當年不能評優。經批評教育仍不能履行職責的,下年在崗位聘任中不得進行續聘。如工作失誤造成經濟損失,則由本人承擔相應的經濟責任。

第四篇:張灣中學教務處工作人員分工

張灣中學教務處工作人員分工

一、楊海峰

教學規章制度建設、學科建設、專業建設、課程建設、教研教改、高效課堂、小班教學、教學計劃的組織實施與監控;與校長室的上傳下達、各處室協調服務工作。教師年終績效考核的相關工作。

1、擬定本處工作計劃和工作總結。

2、檢查課程計劃、教學計劃的執行情況,教研教改工作的部署與安排

3、全校課表編排工作、教師任課安排、教師教學計劃,并組織實施。

4、負責安排教師的調課、代課和教師工作量。

5、負責學籍管理工作。

6、負責對教師教學業績、工作量等方面的考核工作。

7、新生招生入學工作。

8、負責中考報名以及學生畢業相關工作。

9、完成領導交辦的其它工作。

二、張雄偉

1、協助制訂制定課程表、任課表、教學周歷。

2、做好期中、期末、月考考試工作,負責安排考試日程表、監考表。

3、期中、期末、月考負責收集教學成績,制作質量分析報告。

4、負責功能室,落實教學裝備“兩率”檢查及對教學裝備管理人員工作業績評價工作。

5、負責督促全校第二課堂和陽光體育運動開展并做好檔案收集工作,全面負責學校體育特色工作。

6、負責溝通協調教材、教學儀器使用、添置上報工作。

7、教學常規月檢檢查的安排、督促檢查和資料的收集與整理

8、完成領導交辦的其它工作。

三、張芬

1、負責收發各級網絡通知文件,及時傳達上級主管部門的工作布置

2、做好各類教務資料電子、紙質檔案歸類儲存工作。負責教務處文秘工作,活動圖片的收集與學校簡訊的投遞上報。

3、協助做好中考報名工作

4、負責教育云、學校網站管理工作,各類會議場所布置、標題投影、會議攝像、會議記錄并存檔工作。

5、負責繼教工作。建立教師業務檔案、非集中培訓、校本研修檔案,教師各人《公開課評議記錄》《集體備課記錄》《聽課筆記本》記載過程落實及紙質記錄檔案收集。做好教師的論文、導學案、課件及各類培訓、榮譽證書的登記歸檔工作。

6、教師職評材料的收集上報,績效考核教學過程資料收集并考核計算

7、負責學校科研課題和教科研相關工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

附注:教務處的工作細瑣繁雜,為能更好地協調做好各項工作,對教務處的工作進行以上粗略分工,全體成員在主動抓好自己的工作并收集整理相關紙質版、電子版資料外,還要在統籌安排下相互協作、配合做好其它臨時性、突擊性工作。

1、各級迎檢工作必須發揮團隊作用,齊心協力全員全程協作。

2、校內外教務活動要積極、主動全程參加,注意補位。

第五篇:政教處工作人員職責分工

政教處工作人員職責分工

一、政教副主任:龔華堂

具體負責如下工作:

1、負責學生的德育教育工作;

2、全校師生的法制教育工作(工作計劃、總結、法制教育、活動開展、普法資料準備);

3、負責對外事務(購買校責險、學生團體險、保險的報案、案件書面報告、保險索賠等);

4、會同部長、班主任、保安員處理學生中出現的突發時間,維護好學生正常的學習秩序;

5、閱讀政教的上級文件,及時組織落實,并將主要內容向主管副校長匯報;

6、學生紀律管理和違紀學生的教育工作;

7、共建單位工作的聯系、新生軍訓工作的組織;

8、學生思想教育工作;

9、落實上級下達的工作任務;

10、學生德育活動的組織和實施;

11、組織學生參加國防工作教育;

12、負責學校校紀校規的修改和制定。

二、政教副主任:岑琴

具體負責如下工作:

1、制定學期政教處工作計劃、撰寫學期政教處工作總結;

2、制定“安全教育月”和“主題班會”活動方案并組織實施;

3、學校安全工作(工作計劃、總結、安全教育、安全活動、安全隱患檢查、安全報告等);

4、負責班主任的考核管理工作(班主任隊伍建設、班主任培訓、班主任例會和班主任結果考核等);

5、政教處資料管理;

6、班主任津貼的統計;

7、文明班級評比數據統計;

8、學生考勤統計;

9、學校心理咨詢室的建設工作;

10、校園文化建設;

11、培訓學生干部,學生干部隊伍建設、指導班主任抓好班級常規管理。

三、政工干事:劉華

1、班主任會議記錄;

2、負責違紀學生情況公布及協助統計班主任考核結果;

3、負責安全工作的相關資料;

4、墻報、板報、軍訓、三好學生、優秀班干等各種評比數據統計及獎狀打印工作。

5、政教處印章的保管。

6、協助主任完成上級有關部門下達的工作任務。

7、負責政教處安排的臨時性工作。

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