第一篇：2014大型活動組織方案

2014大型活動組織方案

第1篇：大型活動組織方案

隨著公司的日益發展壯大，各種慶典等大型活動將不斷開展。為了把各項活動搞好既熱烈、歡樂、喜慶，又愉悅、祥和、平安，起到鼓舞士氣，振奮精神，促進生產，加速發展的目的，特制訂組織大型活動的實施方案。

（一）指導思想 在縣委、縣政府的正確領導下，認真貫徹落實公司制定的長遠發展規劃和年度目標計劃，堅持“誰主管、誰負責，誰主辦、誰負責”的原則，在“安全第一”的前提下，組織舉辦奠基儀式、竣工剪彩、生產動員、表彰總結、重大節目慶祝以及元宵節、文體比賽等各種大型活動，以健康有益的活動推動公司的各項工作。

（二）組織領導

公司成立大型活動組織委員會。主 任：（公司總經理、黨委書記）副主任：（公司黨委副書記、工會主席）成 員：

（三）辦事機構

組委會下設秘書處，負責大型活動的具體組織，全面協調，統一指揮工作。秘 書 長： 副秘書長：

成 員：各企業、各部門、各單位負責人。秘書處下設6個組。

一、會務組 組 長： 副組長：

由企業管理部、人力資源部、總調度室、公司辦公室、各企業辦公室等部門負責。工作職責：

1、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加單位及領導名單，印制送發請柬。

2、確定開會時間，通知會議，聯系應邀參會領導。

3、擬定印制會議議程、主持詞、歡迎詞和賀詞、祝詞、朗誦詞等。

4、搭建活動現場主席臺，布置會場，懸掛會標、標語，排列主席臺席位牌和會場座位，擺放鮮花，供應飲品。負責參會領導配戴胸花。

5、負責會場和活動現場的燈光、音響。

6、負責奏樂，鳴放禮炮，燃放鞭炮。

7、負責現場控制指揮。

8、負責車輛接送。

9、為資料組提供資料分發依據。

10、完成秘書處交辦的其它工作任務。

二、宣傳組 組 長： 副組長：

由企業文化部、黨委辦公室、工會辦公室、新聞中心、監測通訊中心等部門負責。工作職責：

1、負責各單位辦公區、廠區以及周邊和會場、活動現場的衛生清整和環境美化工作。

2、負責會場及活動現場的彩虹門、熱氣球、宣傳標語工作。

3、負責制作展版和解說詞，裝飾文化墻。

4、負責裝飾宣傳車，彩車，彩門，彩樓，組織燈展。

5、負責組織文藝表演，方隊表演、體育比賽。

6、負責組織軍樂、民樂等樂隊。

7、負責會議和活動的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報道、報紙出版、網頁發布，配合上級新聞單位進行報道。

8、完成秘書處交辦的其它工作任務。

三、資料組 組 長： 副組長：

由企業管理部、人力資源部、總調度室、公司辦公室、黨委辦公室負責。工作任務：

1、起草印制會議講話。

2、擬定印制標語口號、情況簡介、表彰決定和資料集。

3、編印程序冊。

4、分發大會資料。

5、完成秘書處交辦的其它工作任務。

四、評獎組 組 長： 副組長：

由工會、企業管理部、人力資源部、財務部、采購部、公司辦公室等部門負責。工作職責：

1、負責制訂評比辦法，組織評獎活動，確定獲獎名單，印制光榮冊。

2、負責獎章、獎杯、牌匾、獎品及榮譽證、綬帶、紅花。

3、準備剪彩和奠基所用茶盤、剪刀、結花、系花紅綢帶等。

4、組織訓練禮儀小姐。

5、組織頒獎。

6、完成秘書處交辦的其它工作任務。

五、后勤接待組 組 長：

副組長：由后勤部、財務部、采購部、庫管部、公司辦公室等部門負責。工作任務：

1、負責安排會議和活動人員的食宿。

2、負責做好會前、會后賓客接待工作。

3、負責調動車輛，組織參觀行車和車輛接送。

4、負責紀念品、禮品的購置發放和獎金發放。

5、編制預算，進行決算，落實必須的預付資金。

6、完成秘書處交辦的其它工作任務。

六、安全保衛組 組 長：

副組長：由安全技術部、保衛部、職工醫院等有關部門負責。工作任務：

1、負責會場、活動現場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。

2、負責會場、活動現場、參觀點及參觀沿線及食宿地的安全保衛、行車安全。

3、負責會場和活動現場的安全用電，做好消防檢查和應急處置工作。

4、引導行車參觀線路，負責活動現場、定點路口和隨車隊指揮交通。

5、完成秘書處交辦的其它工作任務。四（基本要求）

1、根據活動內容、規模、形式和特點，各工作組的設置可作相應合并、分設的調整。

2、每次活動都要在本實施方案的指導下，制定具體的實施細則，并編制活動程序冊。

3、各級一把手為安全第一責任人。實行一把手負總責，各組成人員分工負責，各司其職的責任制，做到“五定一包”和“四不發生”。即定領導、定人員、定任務、定責任、定措施、包單位。不發生擠壓傷人，不發生爆炸、不發生火災、不發生交通事故。發生事故視情節輕重，給予通報、處以罰款等處分，嚴肅追究有關責任。

4、各工作組要服從統一指揮，互通情況。如有反常情況及時上報，快速反應，果斷處理。

5、各工作人員要盡職盡責，善始善終，協同作戰，協調配合。要按時、準時，絕不遲到、早退或中途脫崗。

6、參加會議或參加活動的人員，要服裝整潔，精神飽滿，排隊入場，對號入座，服從指揮，遵守紀律，保持肅靜，文明禮貌。不吸煙，不喧嘩，不走動，不接打電話。

7、各級領導要兩手抓，一手抓活動安全，一手抓企業生產，確保各項活動和安全生產兩不誤，兩促進。

第2篇：大型活動組織方案 為切實保障全校師生的安全，有效應急處理全校在大型活動中可能防止因活動準備不充分造成安全事故發生，根據上級主管部門有關文件精神，經學校研究決定，特制定本工作方案。

一、組織領導及工作職責：

為了加強對學校安全管理的領導，防止由于學習開展大型活動而造成的安全事故發生，經校務會議決定，成立學校大型活動安全工作領導小組： 組 長：王鳳德 副組長：王澤明

成 員：王佃世 孟慶溪 王金富 鞠連堂

各年組長、各室負責人、任課教師、工勤人員 領導小組的主要職責：及時了解學生和外界環境的動態，掌握顯示在活動中的實際情況，并根據學校實際提出預防的對策和措施；加強對全校師生安全教育，提高他們的防護意識和能力。

二、工作措施：

1、加強學校師生安全宣傳教育工作。學校要充分利用宣傳窗、黑板報、校園廣播等宣傳陣地，通過主題班會、廣播會、升旗儀式等多種渠道對全校師生進行突發事件的預防知識宣傳教育和訓練，一旦發生不安全事故學生不至于慌亂。

2、加強對活動場所安全設施的排查，做到及時消除隱患。學校根據實際情況投入經費，安裝一些相關的預防突發事件的設施、設備，如：檢修學校已有應急設備、設施等等。

三、應急措施：

1、出現安全事故后，在第一時間通知學校上級有關主管部門。并積極爭取時間，做到把損失降低到最小。

2、積極組織學校有關人員進行安全自救，學校領導做好統一協調工作。在突發事件發生時，總指揮要沉著、冷靜，組織學校疏散、自救，盡可能擴大疏散口。總指揮、協調員有權強力制止有礙安全有序疏散的任何行為。總指揮、任課教師有義務保護學生首先疏散。要服從總指揮的安排，同時也要用科學的方法進行自我保護。

3、明確責任，各負其責。校長為總指揮，學校其他班子成員和個班主任為協調員。總指揮要在最短時間內明了事件的發生原因、發生地點，并迅速部署應急工作。協調員要配合總指揮傳遞信息，從全局出發幫助并合理疏散學生，并組織學校衛生人員快速選定安全場所，設置急救站，能迅速開展衛生急救工作。

4、及時組織搶救，減少損失，確保人員安全。第3篇：大型活動組織方案 一:活動的目的: 首先我們要明白活動的目的是什么?通過此活動吸引更多的人關注,從而收取一定贊助費用,從之結果是一樣的,那就是讓更多的人關注本次活動,讓更多的人參加,這樣才有影響力.二:培訓網活動策劃方案

(1)、準備工作:先做一些易拉寶,或者是展板,將培訓網所提供的各式各樣的服務,以及各式各樣相關說明,以后各培訓內容的分類以及圖片展示,做在展板及易接寶,或者是做成大的海報,這是為了喧傳,讓消費明白并了解培訓網所提供的特色服務,當消費者明白之后,才有動力成為我們的客戶.A:消費卷的設立: 所謂消費卷,也就是相當于代金卷,只能在本網站實用,并蓋有公司公章,并且注明本活動最終解釋權歸本公司所有,優惠方式是:在活動期間只要購買同等面值的消費卷,我們再送你一張同等面值的消費卷,譬如,購買100元的消費卷,我們再送你一張100元的消費卷,一百能當兩百花.時間期限是一個月,每次每桌只能使用一張消費卷,這樣可以收入本店的成本,而且還可以刺激消費者再來消費,一舉兩得.注本消費卷只能在本培訓網站的享受服務.B:活動操作流程:在活動的當天,首先將花放在活動現場,搞一點氣分,打一條幅寫著本次活動的標題.具體的幾個活動方式: A:歌曲比賽: 這樣項目是隨即的,也就是現場的觀眾任務人都可以參加,搞一個簡單的舞臺,后面是本店的簡單介紹及活動簡介,由主持人說明規則后,開始由觀眾上臺唱歌,找幾個的員工當評委,打分,從1到10分不等,前多少名有獎,或送禮品,或者送消費卷,歌曲由觀眾選擇,我們只需要準備半奏帶就可以了,網上即可以下載.因為是由由參加,所以現在會有相當多的人圍觀及參加.而且開業的目的就是讓更多的人知道并了解我們這個活動,同時也達到了目的.B:卡通游行: 為了達到營銷的目的,也為了吸引觀眾的注意力,可以找制作公司,制作一些卡通的形像,要形像一點,一般都能達到這樣的技術,可以讓一個人穿上,同時提前招20人左右的兼職,現在招兼職很容易的,大學生到處都是,讓20人在街上同時發DM單,或者是本次活動的喧傳品,因為是卡通形像,一定會受到觀眾的觀注,同時向其發送廣告,而且會成為這道街的靚點,同時將有代表性的的一個卡通形像,做的大一點,放在活動的現場.C:人體彩繪: 人體彩繪就是在人的身上畫畫,如果在大庭廣眾這下,讓人畫畫是不可能的,不過我們可以選擇男性模特,只需向本市的藝術學院或著是在網上搜索一下,找到人體彩繪大師,收費不高的,一場幾百元,就能搞定,現在搞藝術的就是全是窮秀才,然后選擇幾個男的模特光著上衣,進行人體彩繪,因為現在正是夏季所以比較方便,只要一開始肯定會有圍觀,人多的時候就會有人看不到,越是有人看不到,越是會有更多的人圍觀,這是中國人的特點,也是好奇心的表現.同時在周圍做上本店的廣告,放上展板 D:舞臺綜合表演: 綜合表演就是經常被商家習慣用的招數,不過也要加創新,才能達到想要的效果,可以包括唱歌,街舞表演,魔術表演,因為這些業余的收費不高所以很容易請到,或者是搞一些觀眾互動的,猜迷游戲,答對就有小獎品,或者是弄一些氣球,小的比賽看誰在最短的時間內打爆的最多,然后發獎品,相信場面一定火爆.注:在表演的同時,一定要向觀眾發一些廣告形式的小卡片,這樣也是為了喧傳.另外經過大概測算,像這樣的活動經費一般需要2000到8000左右.三:市場營銷策劃 傳統的營銷方式: 由于對貴公司還是太了解,我相信盈利模式都是相通的,所以本人也提供一些市場的營銷方式.1、DM營銷:將本網站的廣告印在信紙、宣傳冊、印刷品、節日賀卡上等免費發放.方面雖然比較常用,但宣傳比較有效,曾被商家經常采用,為了增加收視率,可以將這些廣告單上打印一些笑話大全之類的,目的也是為了增加消費者的閱讀興趣.2、雜志營銷:在當地培訓類雜志上做廣告,打上本站的特,及相關內容信息,并且清楚的印上注冊有禮等字樣,這樣更能吸引讀者的眼球.3、報紙營銷:由于報紙發行量大,閱讀率高,人群廣,在報紙上做廣告也是很好喧傳方式,一般收費較高,可以采取小篇幅做,這樣可以節省一些成本.4、名片營銷:名片營銷的方式,就是制作精美的名片大小的卡片,和一些其它類機構及組織來個交換,譬如相關教育機構,培訓機構,將本網站的卡片放在他們那里,而他們的小廣告也可以放在我們的網站上,相互做喧傳.5、展板營銷:在商業聚集區,放上展板,印上本次活動的內容及活動信息.當然也可以在高校里招一些兼職人員,舉著條幅做喧傳,也可以舉著展板喧傳,因為在校大學生是比較廉價的勞動力

6、公交廣告:在各大公交車站牌(因為公交車站牌人流量較大,做廣告效果明顯),公交車車身(因為公交車車身是流動性的,收看率更高,是目前相當好的流動媒體),車內拉手廣告,還有車載電視廣告.7、衣服廣告:在衣服上打上活動的廣告,一般采用夏天的服裝為佳,因為成本會稍低一點,進行免費發放,對像為,十字路口交通指導會,以及公眾人物,收視 率高的人群,也可以制作成工作服,當然可以按照要求進行制作.8、路牌燈箱廣告:在樹立企業形象和展示自身實力的同時,對培訓網宣傳也起到了一定的作用.創意的營銷方式:

1、紙杯廣告: 就是把本公司的名片或者是簡單廣告,活動信息,印在紙杯上,一般量要大,這樣成本才低,然后和送水公司合作,免費為送水公司送紙杯,但是有個要求,這些水杯要送給客戶,每桶水送10個水杯,我相信送水公司會很樂意合作,對送水公司來說可以增加送水量,因為其它公司只送水,而我們不僅送水,還另外免費送10個水杯,對客戶而言,買水就可了,不用再買水杯,而我們來說是做了廣告,因為送水面對的就是公司,一般白領較多,而且都是我們的目標客戶,消費者在喝水的時候不知不覺就看廣告,這一舉三得的好事,相信會收到很好營銷效果.2、公交雜志:將本公司的所有廣告及活動信息,促銷信息,等有關公司的一切內容,制作一個雜志,為了增加閱讀量,最好里面加一些經典的文章,笑話,漫畫,及有關感情教育相關的文章,然后在用繩子拴在公交車每個座位的,每個人在坐的時候都可以看雜志,因為在公交車是沒事的,總想找點東西看,正好我們給他這次機會,只需和公交合作就可以了,目前在全國各地,就知道鄭州這個城市有這一類的雜志營銷方式 ,而且還是一家廣告公司做的,已經營利,每個月20萬的廣告收入,可見還是可行的.3、免費名片: 免費名片的形式非常簡單,就是為公司免費制作名片,無論彩色還是黑白,全免費制作,但是有一個要求,在名片的背面的最下方,要打上一行本公司的廣告,這樣對我們來說是讓別人免費為其做宣傳,而對其公司而言,是免費得到了名片,一舉兩得.4、免費購物袋: 為了保護環境,全國提昌購物袋要收費,對我們來說是次機會,我們可以把我們的廣告等相關信息,打在購物袋上,根據不同檔次,設計購物袋,可以是一次性,也是循環使用的,都能達到廣告的效果,然后免費發放,在大型商場門前,人流大的地區,不管是年輕人還是老年人,全是免費發放,讓每一個人都能成為我們的活廣告,廣告效果極佳.第4篇：幼兒園大型活動組織方案

每個幼兒園一年當中都要根據本園的實際情況，組織開展各種大型活動，如畢業離園活動，節日慶祝活動等，然而要組織好一個大型活動，使大型活動的開展成為幼兒園素質教育的重要組成部分，并使這一活動達到展示幼兒園教育特色與成果、促進幼兒整體素質發展、聯系家長和社會的目的，卻不是一件容易的事。尤其在幼兒教育趨于市場經濟發展的今天，幼兒園大型活動的開展無疑是對外宣傳的重要窗口，它的策劃與組織也成為園長管理工作中必須著重思考的項目之一

一、幼兒園開展大型活動的意義與作用 什么是幼兒園大型活動？

幼兒園大型活動是指有目的、有計劃的、非個別班級師生參與的、具有一定規模的綜合性的教育活動。

幼兒園大型活動的種類：

幼兒園大型活動種類繁多，我們根據活動目的不同將其分為：

（1）節慶活動：包括“六.一”、新年、圣誕、“三八”等節日慶祝活動（2）園慶活動：包括幼兒園開園慶典、周年慶典等活動（3）入園畢業活動：歡送畢業生、迎接新幼生活動（4）體能活動：包括運動會、郊游、遠足等活動

（5）特色活動：根據幼兒園辦園特色而開展的活動，如：藝術節、科技節、早餐會等等

幼兒園大型活動的形式也是多種多樣的，如：舞臺表演、親子游藝、慰問聯誼、春游秋游、冬夏令營等等。

幼兒園大型活動的意義和作用：

（1）為幼兒創設展示自我與社會交流的平臺，促進幼兒整體素質的提升，是幼兒園素質教育的重要組成部分

（2）綜合展示幼兒園教育特色與成果

（3）加強幼兒園與家長與社會的溝通，促進交流，獲得理解與支持（4）加大幼兒園對外宣傳力度，提升幼兒園品牌與市場競爭力

二、幼兒園大型活動的特點 大型活動要有鮮明的目的性。

幼兒園的各項活動都應有明確的目的，大型活動因其涉及人員廣，更應目的明確，使全園朝向目標共同努力

如：幼兒園“慶圣誕迎新年燭光晚會”活動，其目的是：

1、使幼兒知道過了新年（元旦）小朋友將長大一歲，并了解圣誕節的意義。

2、通過活動激起幼兒在新的一年里學習更多本領的愿望。

3、家園互動，向家長展示才藝教學成果，并讓家長和孩子共同展示才藝，共同品嘗幼兒園的美食文化，度過一個難忘的夜晚。

要有周密的計劃性和操作性。

幼兒園大型活動參與的主要對象是幼兒，因此，企劃應針對幼兒身心發展水平、無自我保護能力等特點，制定得周密、詳盡而具體，專人負責，責任到人 強調社會化與傳媒性。

眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。同時，大型活動是幼兒園傳媒的窗口，這也是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

第二篇：大型活動方案

國家人口計生委辦公廳關于開展全國人口文化宣傳月活動的通知

各省、自治區、直轄市人口計生委，計劃單列市、新疆生產建設兵團人口計生委，解放軍、武警部隊人口和計劃生育領導小組辦公室，中直機關、中央國家機關人口計生委，委機關各單位，各直屬單位：

為大力宣傳改革開放30年以來人口和計劃生育工作取得的巨大成就，以及黨的十七大和《中共中央國務院關于全面加強人口和計劃生育工作統籌解決人口問題的決定》（中發〔2006〕22號，以下簡稱中央《決定》）精神，繼續堅定不移地貫徹落實計劃生育基本國策，營造有利于統籌解決人口問題的良好環境，定于2008年9-10月間舉辦“全國人口文化宣傳月”（以下簡稱“宣傳月”）活動。

一、指導思想

以黨的十七大和中央《決定》精神為指導，圍繞計劃生育基本國策的貫徹落實，加強宣傳倡導和社會輿論引導，進一步喚起全社會對統籌解決人口問題的高度重視，廣泛傳播婚育新風，建設人口文化和婚育文化，為穩定低生育水平，統籌解決人口問題，促進人的全面發展，實現人口與經濟、社會、資源、環境協調發展和可持續發展，創造良好的思想基礎、社會環境和文化氛圍。

二、主題

婚育新風，文化中國；關注人口，共創和諧

三、重點宣傳內容

（一）宣傳改革開放和人口發展30年來取得的巨大成就，讓人民群眾分享改革開放成果，繼續堅定不移地落實計劃生育基本國策；

（二）宣傳科學發展觀，堅持以人為本，促進人口問題的統籌解決；

（三）宣傳科學文明進步的婚育觀念，深入開展婚育新風進萬家活動和關愛女孩行動、促進社會性別平等；

（四）宣傳人口和計劃生育政策和科普知識，建設新型家庭人口文化和婚育文化，滿足人民群眾日益增長的精神文化需求。

四、主要活動

（一）組織全國人口和計劃生育文藝調演。國家人口計生委5月至10月組織全國人口和計劃生育文藝調演。各地可選送近期調演或近年產生的優秀文藝作品參加全國調演活動。同時，各地應積極組織面向基層、面向群眾的豐富多彩的文藝演出活動。全國調演活動將委托有關地方分別組織歌曲舞蹈類、戲劇戲曲（地方戲）類、曲藝小品類等藝術類別的調演，并組織專家和群眾參與評獎。全國調演活動結束后，在適當時候組織在北京舉行匯報演出。

（二）組織舉辦有關人口文化和婚育文化展覽等活動。組織中國人口宣傳教育中心、中國人口報、中國人口出版社、中國人口文化促進會、中國人口文化發展中心等單位舉辦

有關人口文化和婚育文化建設的成果展覽、人物或大事評選、影視精品展播展映、新家庭文化屋展示和宣傳品發放服務等活動。

（三）組織重要宣傳日活動。通過新聞發布會、人口發展論壇或人口文化論壇等形式，在9月25日（中共中央《關于控制人口增長問題致全體共產黨員共青團員的公開信》發表28周年紀念日）啟動宣傳月活動，在10月28日（第9個男性健康宣傳日）舉行“全國流動人口計劃生育服務管理宣傳日”活動。在宣傳月活動中，各地可以根據自己的實際情況確定必要的宣傳日，展開相關的宣傳活動。

（四）編輯出版《改革開放與人口發展30年紀念文集》。約請國家人口計生委和有關部委領導、著名專家學者撰文成集，作為改革開放30周年重點圖書上報國家新聞出版署。

各地應圍繞上述重點活動提出適合本地的宣傳月活動計劃或項目。

五、實施步驟

4月至9月下旬，為宣傳月準備階段。圍繞重點宣傳內容完成各項重點活動籌備和協調組織工作。

9月至10月，為全國人口和計劃生育文藝調演實施階段。之前，5月至8月完成調演準備工作。

9月25日至10月31日為宣傳月集中活動階段，完成宣傳月各項活動。

六、組織領導

國家人口計生委設立宣傳月活動組委會。組委會主任由人口計生委主任李斌擔任，執行主任由人口計生委副主任趙白鴿擔任，組委會副主任由人口計生委潘貴玉、江帆、王培安，及中紀委駐人口計生委紀檢組組長勾清明擔任。

組委會成員由各省人口計生委主任、國家人口計生委各司司長及直屬掛靠單位主要負責人擔任。

組委會下設辦公室。辦公室設在人口計生委宣傳教育司，負責宣傳月重點活動的組織實施和其他活動的統籌安排。

七、工作要求

宣傳月活動具有廣泛的社會性、群眾性、多樣性和多層次性特點，各地和委各相關單位要精心策劃，做到周密組織，確保宣傳月活動效果。

（一）制定計劃，統籌安排。各單位要根據本通知精神，制定符合本地區本部門的具體工作計劃。加強組織工作協調，做到人員、活動、經費三落實。

（二）高層倡導，社會推進。在活動月中要通過邀請黨政領導發表講話，推動黨政干部學習人口理論，組織新聞發布會等形式和會同宣傳、文化等部門與工、青、婦、計劃生育協會等群眾團體共同組織有關社會宣傳活動，形成高層倡導和社會推進的氛圍。

（三）群眾參與，注重傳播。要通過公益廣告、標語口號、圖文音像、互聯網絡、聲訊短信等現代傳播方式，群眾喜聞樂見和積極參與的廣場文化、社區文化、企業文化等活動形式，弘揚人口文化和婚育文化。

（四）整合資源，服務基層。各省級人口計生部門要協調組織宣教中心、人口文化促進會等創作語言通俗易懂、群眾喜愛的高質量宣傳品，加強部門合作，通過計劃生育服務站、人口學校、人口文化大院和社區生育文化中心等開展形式多樣的基層群眾文化活動。

（五）新聞造勢，營造環境。充分發揮地方主要新聞媒體的輿論導向作用，正面引導輿論，圍繞宣傳月主題進行廣泛深入地采訪報道，加大宣傳力度，擴大社會影響。

（六）抓好落實，務求實效。各地要制定好實施方案，講求活動實際效果，防止走過場等形式主義。

活動期間，人口計生委將組織有關部門和專家對宣傳月活動進行監督檢查，并對活動組織作出評估。宣傳月活動結束后，各地要向國家人口計生委報送專題總結報告，宣傳月活動組委會將對宣傳月活動先進單位進行表彰。

二 ○ ○ 八年四月二十四日

世界人口日活動策劃方案

來源：本站原創2010-6-25收藏【大 中 小】

“7.11”世界人口日到來之即，昌邑市人口計生局精心組織和部署，積極開展多種形式的宣傳、咨詢和服務活動，從而拉開了“7.11”世界人口日宣傳活動的序幕，營造了有利于人口計生工作的輿論氛圍，取得實效。一是廣播電視開設一個專題欄目。

為切實轉變人們的婚育觀念，樹立婚育新風，該市在市電視臺開設“計生之窗”專欄，進行人口國情、優生優育、計生政策法規等公益性宣傳和正反兩方面的典型報道，弘揚先進，激勵后進。

二是舉辦一次豐富多彩的文體活動。

為強化宣傳教育效果，豐富群眾文化生活，該市組織了豐富多彩的計劃生育文體活動，全市各級都自編自演文藝節目，把計生政策、法規、知識表現的淋漓盡致，使人們在歡聲笑語中受到深刻的計劃生育政策教育。到目前已演出各類節目30多場次。許多單位還舉辦了“7.11”計生杯籃球比賽、乒乓球比賽等活動，活動的開展，收到了寓教于樂的良好效果。

三是開展一次集中宣傳咨詢活動。

利用標語、展板、宣傳車、明白紙等形式集中宣傳，市、鄉、村三級都精心制作了圖文并茂的計劃生育展板，走街串巷進行宣傳，引得過往群眾駐足觀看。各鄉鎮（街道）在中心路段懸掛“全社會都來關心和重視人口可持續發展問題”、“實行計劃生育，改善生存環境”等過街橫幅標語，并出動宣傳車，分發明白紙，宣傳計生政策法規、農村計劃生育獎勵扶助制度、關愛女孩等知識，到目前已出動宣傳車300輛次，發放明白紙15萬份，做到了聲音入耳，政策入心。

四是開展一次走訪調查活動。

通過召開座談會、上門走訪等，廣泛征求群眾意見，了解群眾需求。各鄉鎮（街道）發揮基層計生協會會員作用，共收集各種信息及建議300多條，為計劃生育工作的順利開展提供了依據，奠定了基礎。市直計生辦立足以人為本，采取措施，加大對流動人口的管理與服務力度，組織計生工作人員上門，摸底子，知實情，確保流動人口無一漏管，并對他們免費提供隨訪、咨詢服務，出臺優生優惠政策，如優先安排其子女就近入托，工商部門優先辦理營業執照，優先解決攤點攤位和水電供給等措施，為流動人口解除了后顧之憂。

五是搞一次便民技術服務活動。市、鄉計生服務站組織計生直通車深入鄉村，充分發揮技術優勢，開展面對面咨詢服務和義診活動，并在全市設立優生優育、生殖保健、藥具、發放、政策咨詢等16處咨詢臺，工作人員熱情接待前來咨詢的群眾，為群眾免費查體，受到了一致歡迎，贏得了民心

第三篇：大型活動策劃與組織

一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。

第二、要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而且還在于活動的質量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團精品并促進校園文化建設。

二、大型活動的策劃

從程序上說，大型活動策劃和實施，一般要經過以下幾步：

第一、立項。就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。第二、進行調查和可行性研究。可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的校園適應性，包括校園環境和活動范圍的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于我們宣傳方面節省費用？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，等等這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三、提煉主題，進行創意。

第四、方案論證。

1、成立活動籌備組，召開籌備會議。由籌備組成員共同協商對本次活動進行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯、物品籌備、節目等幾大部分，并將每一項工作選出負責人，同時選出本次活動的總負責人。

2、根據籌備會議精神，認真制定活動計劃書，將其作為工作的指南，一切行動原則上必須按照活動計劃書進行，同時將活動程序表、活動日程安排表等關于活動的基本資料打印裝訂成冊，保證個負責人人手一份，這樣有利于活動的有序進行。

3、各分項負責人，組織自己小組成員展開工作，在工作中要分工明確，責任明晰，權利對等，但各負責人要以會議或座談等形式及時進行溝通和聯系、團結協作，這樣以便隨時了解活動的進程，同時要向自己上一級的領導匯報工作，對在自己經驗和能力范圍內無法解決的問題提出援助要求。

4、最后的一點是總結提高。對社團活動而言，要不斷總結、反思，做到既有一定的模式，又有突破和創新，而非一直在一個套路中打轉。不開動腦筋，不去創造一些學生喜聞樂見的新活動，社團活動就會缺乏吸引、缺乏新意。要使社團充滿活力，一定要解放思想，在實踐中摸索，與時俱進，開拓創新。這樣的社團才會永葆生機，活動才能凝聚人心，匯聚人氣，社團之路才會越走越寬廣。

三、操作實施過程應注意的問題

1、進行必要的現場模擬。從經驗看，我們應該非常重視計劃方案的現場模擬。我們看到一些協會的活動，都存在這樣的問題：計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現場模擬。

2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序，這在活動中其實就是對細節的把握和處理。

3、方案培訓。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質量，而且會極大地調動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高而不是最終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。比如音樂愛好者協會、舞蹈協會、風行吉他社、演講與辯論協會、各球類協會在舉辦活動的時候都可以進行培訓，同時培訓還有一層意思是是對活動工作人員培訓，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策劃實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力，這些往往以講座、專門輔導、召開會議等進行，既簡便又高效。

四、策劃的技巧

在策劃方面講兩個技巧性的問題，一個是策劃的“眼”，這個“眼”的概念是我從文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出來的。大型活動策劃需要創造這樣一個非常精彩的地方，像一個文眼，歌眼，我們的活動之眼，這時候往往是我們創意大型活動過程中應該重點考慮的問題，要有高潮，要有精彩的地方，要把這個活動表達的更有傳播性，關鍵看這個高潮是不是設計的好？如果一個活動創意的核心在哪里？這應該是關鍵。

五、大型活動策劃案例

社團十周年慶典

十載風雨，十載收獲，社團的十年是不同尋常的十年，十年意味著所有社團人不懈的努力、無悔的追求和頑強的拼搏。為了見證社團十年的發展，我們把社團十周年慶典的相關活動作為了工作的重點和核心。為了籌備好本次慶典，在學期之初常委會成員馬上成立了籌備組，對本次慶典進行了宏觀規劃，同時將工作分為活動組、公關組、宣傳組、日常管理組，并一致通過由張志鵬主席帶領公關部、秘書部負責公關組和日常管理組的工作；由肖英杰副主席帶領活動策劃部負責活動組的工作；由彭濤副主席帶領宣傳部進行宣傳組的工作。

經過籌備會議的招開，活動策劃部馬上依據會議精神制定出活動計劃書，并對各協會上報的協會系列活動進行審核和指導同時也展開了慶典晚會節目征集工作；公關部獨立召開了全體公關人員會議，對本次慶典所需經費進行了合理分析并進行了對我校周邊商家基本情況的分析，同時交流了拉贊助的方法及措施，他們在選定商家后便及時開始了經費籌集工作。

宣傳部展開了慶典的相關宣傳活動，他們為各協會的活動進行及時的宣傳并積極的籌備社團宣傳手冊；秘書部在作好慶典的相關工作的同時，主要負責社團的日常考核和管理。就這樣一切工作進入了正常軌道。在各項工作有序開展的過程中，我們更注重的是相互協作的團隊精神培養。社團四大職能部門于每周三匯報工作進展情況，并及時總結分析近期工作開展情況。公關部在成功取得商家贊助意愿時，其他三大部協助公關部共同與商家進行談判并簽訂合作意向書；由于慶典期間各協會活動較多，活動策劃部不能對每一項活動進行協助和考核，因而其他三部門也積極配合活動策劃部的工作，幫助各協會活動開展活動。在慶典晚會的當天公關部、宣傳部負責嘉賓及領導的接待；秘書部負責社團成員的入場、落座，熒光棒發放等工作；活動策劃部負責演員的化妝及舞臺的布置。

社團十年慶典取得了圓滿的成功，我們的工作始終能有條不紊的開展，首先源于嚴密、細致、合理的工作計劃，再就是各部門及各協會人員對工作的認真負責，實干+精干+巧干的結果，同時我們得到的深刻啟示是大型活動的程序繁瑣復雜，因而明確分工、各斯其職、及時協調、相互合作是我們必須堅持的原則和工作的方法。

第四篇：大型活動組織與策劃

大型活動策劃與管理

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于把大型活動組織的更加完善。

大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：

第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。經常有這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。

第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在于參與人的數量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動的特點

1、必須有鮮明的目的性。

圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在某一個企業的立場上。

2、廣泛的社會傳播性。

公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。

在組織大型活動的過程中，給成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由于管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：

第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關于大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。

可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利于宣傳方面節省費用？如果投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最后一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是要進行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，要特別強調群體創意的概念。靠不同學科的組合群體策劃。作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

操作實施過程應注意的問題：

1、實施操作設計

必須非常重視實施方案的操作設計。一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由于缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較準確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最后花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。

2、辦理審批手續

有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，應該希望得到有關單位的審批。

3、實施操作程序的管理

程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

4、方案培訓

在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。

5、設計評估標準

一個大型活動的評估應該有一個準確的評估標準。現在很多方案做好以后，往往忽略做評估標準方案，包括客戶很少要求做評估方案，更不愿意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。評估標準，應該在策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以后，根據設定的標準作出科學評估。

策劃的技巧

策劃的技巧很多，其中比較優勢的兩種方法。

一、是創造活動的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。

二、是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。

在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

舉辦大型活動的相關程序和法律規定

活動策劃階段 從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照科學的管理步驟來執行：

第一，立項。就是要把活動作為一個項目確定下來。

第二，進行調查和可行性研究。項目管理者聯盟，項目管理問題。

第三，提煉主題，進行創意。靠不同學科的組合群體策劃，需要多個學科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

辦理審批手續

根據《中華人民共和國行政許可法》第二十九條規定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應當向行政機關提出申請，待取得相關部門批準后方可實施。

一般常見的活動，主要需要報批的主要有文化廳（局）、公安、消防和環衛四個部門，其他的申報行政機關也有可能出現，但通常機會比較少，主要以上面四個機關居多。具體情況如下：

1、需要向地方文化部門報批的方面。

需要向地方文化部門報批的主要是活動中的演出方面，由于大多活動都或多或少帶有一定的表演內容，根據《營業性演出管理條例實施細則》第三十條規定任何單位舉辦營業性演出活動，都應當委托演出公司承辦，并按照規定辦理審批手續。《營業性演出管理條例》第三十二條規定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場（館）或者其他非營業性演出場所舉辦營業性演出活動的，應當報經當地縣級以上地方人民政府文化行政部門、公安機關和其他有關部門批準。項目管理者聯盟文章，深入探討。

申請時應提交的文件有：

（1）演出申請書；

（2）與演出相關的各類演出合同文本；

（3）演出節目內容材料；

（4）營業性文藝表演團體的《演出證》。《營業性演出管理條例》所稱營業性演出包括下列方式：

（1）售票或者包場的；

（2）支付演出單位或者個人報酬的；

（3）以演出為媒介進行廣告宣傳或者產品促銷的；

（4）有贊助或者捐助的；

（5）以其他經營方式組織演出的。

其他有關詳細規定參閱《營業性演出管理條例》和《營業性演出管理條例實施細則》。

2、關于公安部門的報批項目管理者聯盟，項目管理問題。

為了保證各項活動的正常進行，維護社會治安秩序和公共安全，保護公民、法人和其他組織的合法權益，公民、法人或其他組織在舉行活動之前必須報縣級以上公安部門申請批準。申請時提交以下文件：

（1）活動方案和說明；

（2）活動安全保衛工作方案；項目管理者聯盟，項目管理問題。

（3）場地管理者出具的同意使用證明；

（4）申請人身份證明及無違法犯罪記錄等；項目管理者聯盟文章，深入探討。

（5）法律、法規和規章規定須經有關主管部門批準的活動，應當同時提交有關批準文件。

其中活動安全保衛工作方案主要包括：

（1）活動的時間、地點、人數、規模、內容及組織方式；

（2）安全工作人員情況、數量和任務分配、識別標志；

（3）場地建筑和設施的消防、安全情況；

（4）入場票證的管理、查驗措施；

（5）場地人員的核定容量；

（6）迅速疏散人員的預備措施。

以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動的時候，入場票證必須經過公安部門的防偽監制，即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經公安部門查驗。另外在活動的參加人員數量方面，群眾性文化體育活動的參加人數在二百人以上三千人以下的，由縣級公安機關許可；人數在三千人以上的，由地（市）級公安機關許可；跨地區的群眾性文化體育活動，由共同的上一級公安機關許可。作出許可的公安機關應當向上一級公安機關備案。公安機關對二百人以下的群眾性文化體育活動進行監督檢查。

其他有關公安報批方面的詳細規定參閱《群眾性文化體育活動治安管理辦法》。

3、關于環衛部門的審批

對于環衛部門主要是針對戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環境有關的宣傳方面的審批。其他的詳細規定可到環衛部門咨詢。

4、關于消防部門的審批

消防部門主要針對活動場地的消防設施和措施進行審查，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。另外在各種活動中的舞臺或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經過主辦單位或消防部門的審批。《中華人民共和國消防法》第十三條規定，舉辦大型集會、焰火晚會、燈會等群眾性活動，具有火災危險的，主辦單位應當制定滅火和應急疏散預案，落實消防安全措施，并向公安消防機構申報，經公安消防機構對活動現場進行消防安全檢查合格后，方可舉辦。

詳細規定請參閱《中華人民共和國消防法》或到有關消防部門咨詢。

以上只是一些在舉辦活動中最常見的相關法規和申報程序，但在實際過程中一定會遇到更多的問題，在舉辦活動之前應多方考慮，多方咨詢，特別活動中有特殊內容時一定要預先征得相關部門的同意，以免出現不必要的問題。

活動籌備計劃的擬定

凡事預則立，不預則廢。活動籌備計劃是有效地協調各項工作、推動各項工作順利進行的最重要的工具，是項目管理活動的首要環節，是活動成敗的關鍵性因素之一。抓住這個環節，就可以提挈全局。

活動籌備計劃主要包括以下幾項內容：

1、工作計劃。

也稱實施計劃。是為了活動項目最終實現而制定的實施方案，要說明以什么方法組織實施活動，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達到最佳效果等。

2、人員組織計劃。

主要表明各子項目中的各項工作有誰來負責，以及相互關系。在這份計劃中，通常都采用框圖式構架，各項工作、負責人、具體情況等內容都集中在一起，制作一個人員組織計劃表。可以讓工作人員一目了然。

3、活動進度計劃。根據活動的正式開始時間和籌備工作正式開展的時間，對籌備工作的各項任務列定工作進程計劃。通常情況下，指定活動進度計劃時會采用框圖式構架。

4、財務預算計劃。

對于活動實施過程中的各項費用預算。

5、文件檔案管理計劃。

因為在每次活動過程中都會產生大量的相關文件和檔案，如在活動審批過程中的行政文件和與相關單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個活動過程中的作用非常關鍵，可以說是活動賴以開展的前提條件。所以對于文件和檔案的管理在活動籌備前期就要安排妥當，最好安排專人負責。

6、應急計劃。

這方面是很多活動的主辦方最容易忽略的地方，一方面是因為活動過程中出現的突發事件不太容易讓人把握，應急計劃不知該從何入手；另一方面也在于大多數活動組織者對活動的風險管理沒有一個清晰的認識，在意識里還沒有風險管理的概念。但是大型活動一般都具有籌備時間長、涉及人員多等特點，在這個過程中難以保證每個人都不出問題、每件事情都進展順利。所以，一份相對嚴密的應急計劃還是不能少的。

活動的籌備計劃可分為概念性計劃和詳細性計劃二種形式：

1、概念性計劃，是確定初步的工作分解結構計劃，規定了活動的主要計劃因素界限和重點。也叫自上而下的計劃。

2、詳細性計劃，通常叫自下而上的計劃，是制定詳細的工作分解結構計劃，詳細到每一項具體任務。詳細計劃制定了活動的詳細范圍。在制定活動籌備計劃的時候，一般情況下由項目負責人制定整體工作方案，即概念性計劃；然后由各項工作的具體負責人再去制定針對自身工作的詳細計劃，再交于項目負責人進行計劃匯總，以此控制整個活動進程。因為一次活動的組織，特別是大型活動的組織，需要準備的事情很多、很亂，即使大家都坐下來想也未必能考慮齊全，但是如果不事前把該做的事情都準備好，那么到了活動開始的現場就一定會方寸大亂。所以，怎樣把活動現場需要考慮到的事情都考慮到，并在活動開始前都準備妥當就成了活動能否順利進行的關鍵。

制定活動籌備計劃應該從以下幾個方面著手：

1、“好記性不如爛筆頭”。

把應該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚。活動前期以活動內容為核心，按照嚴格的邏輯順序和合理的項目分類把圍繞活動內容而需要開展和準備的活動一一羅列，然后再從每個活動入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開，根據活動的具體性質制作一個“活動現場事物預置表”。然后按照這張表上的內容對會前工作嚴格實施。

2、頭腦風暴法

“頭腦風暴法”是廣告創意中比較常用的思維方法，由于對于活動現場的各種事物和突發事件的準備和預防是一件很繁雜的事，每個人并不能保證把所有的東西都考慮進去，所以在這個時候運用“頭腦風暴法”發動所有人的智慧就有可能讓前期準備趨于完善。

3、及時吸取教訓，善于總結經驗

由于各種大型活動的復雜性，保證每次活動都開展的順順利利、一點都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會出現未曾預料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動過后及時地整理在活動過程中出現的失誤、總結活動中創造的先進經驗就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長一智”，這次的失誤下次堅決不能再出現，這次的經驗下次一定更好的運用。為以后的活動管理積累良好的基礎。

活動的實施階段

活動的實施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此。現在很多的活動在實施過程中都是靠主辦方的經驗來進行管理，從而無形中導致了活動實施過程中風險系數的增高。

為了提高活動實施階段的管理效率，應該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

活動的評估和總結

活動結束后，必須做一個效果評估與總結。項目總結與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現，從而總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

通常項目總結報告包括以下內容：

（1）對比計劃與實現目標，分析成敗原因；

（2）項目財務總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項目管理的得失，重要成就的總結；

（4）對未來項目的建議；

（5）團隊表現，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項目總結報告還應包括：

（1）對項目剩余資產的管理與處置；（2）項目結束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

活動執行過程中容易忽略的地方

1、活動開展前與場館方的溝通

場館方是場地的管理者，在場地上實施任何活動都要經過他們的同意。我們租用或借用場地的直接目的就是為了舉辦活動，在這個過程中會有許多地方需要場館方配合。但是場館方對自己場地的使用過程也有很多規定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動開展過程中經常會出現我們的要求和場館的規定發生沖突的情況。這不僅影響了我們和場館的關系，更重要的是往往會因為這方面的原因而耽誤活動的正常進行，最后是得不償失。

在活動開展之前，先要把我們在活動中需要場館配合的地方一一羅列，事無巨細。另一方面，也要讓場館方把自己的規定說清楚，有什么沖突的地方盡量會前協商解決，不要等到事件出現了才去談判。

2、文件檔案管理

活動中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關合同協議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計劃、相關證件票據等幾個方面。在管理過程中應積極的去學習和發現在檔案文件的管理中的重要方法。因為檔案文件的管理并不是一件容易的事，我們對他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實上在活動的執行期間各種事項都會隨時變動，對于這些變動的及時更新也是一個非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們在活動的過程在各個需要他們的工作人員中及時傳遞。

3、財務管理

每次活動的舉辦都會需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動購買的，有些是租賃的或借用的等等，總之會涉及到很多東西。同樣，在實施各項活動的過程中也會產生很多開支，有些是預算內的，有些是臨時產生的。因此，在很多活動完結之后結算時才發現實際開支比預算要多出很多來。所以，對于財務的管理就顯得尤為重要了。

第一，活動過程中各項財物的使用和消耗、活動后各項財物的安置和處理。因為活動現場的人員繁雜，所以財物丟失的事也時有發生，在對財物的看管上應該特別注意；由于很多財物都是服務于各種獨立的活動，所以每次活動完結之后就經常會被大家把財物和活動一起拋到腦后了；活動完結之后，經常會產生很多“項目資產”，如何對這些資產進行合理的安置和處理，防止他們意外的丟失和被“降級處理”，也應該是個值得考慮的問題。

第二，活動過程中工作人員的花費開銷。在活動的執行期間，幾乎每位工作人員都會或多或少的發生各種各樣的開銷，對于這種開銷如何處理，算工作花費，還是個人消費，也是一個值得每位管理者重視的問題。活動過程中，每個工作人員在執行自己的工作過程中很多時候都會發生一些開支，當他們不敢確定某項開支應該公司報銷還是自己承擔的時候，多數會選擇不去做這些工作或者猶豫很長時間才去做。這就非常影響工作的正常進程。所以，在每次活動開始之前，最好先制定一個合理的財務報銷制度，并把它向員工說清楚。以此來解除他們在工作過程中的各種疑慮，以便提高工作效率。

4、活動結束后的收場工作

為了保證活動順利收尾，防止物品丟失，也為我們的辛苦畫上一個完美的句號，活動開始之前一定要把收尾工作安排妥當，分配到人，責任明確。

5、關于總結報告

項目總結與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現，從而總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

活動的實施階段

活動的實施階段是整個活動過程中最重要的部分，活動的成敗就在此。現在很多的活動在實施過程中都是靠主辦方的經驗來進行管理，從而無形中導致了活動實施過程中風險系數的增高。

為了提高活動實施階段的管理效率，應該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。

活動的評估和總結

活動結束后，必須做一個效果評估與總結。項目總結與評估是指對已經完成的項目的目的、執行進程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析；通過項目活動實踐的檢查總結，確定項目預期目標是否達到，項目是否合理有效，項目的主要效益指標是否實現，從而總結經驗教訓，并通過及時有效的信息反饋，為未來新項目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達到提高投資效益的目的。

通常項目總結報告包括以下內容：

（1）對比計劃與實現目標，分析成敗原因；

（2）項目財務總決算，并說明成本偏差的原因；

（3）評估項目管理的得失，重要成就的總結；

（4）對未來項目的建議；

（5）團隊表現，對杰出成員的表彰和獎勵；

此外，項目總結報告還應包括：

（1）對項目剩余資產的管理與處置；（2）項目結束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

第五篇：大型活動策劃與組織

大型活動策劃與組織

時間:2012/12/27來源:圣視網 作者:圣視大型活動策劃

大型活動策劃與組織要做到以下方面：

第一，嚴密的操作性。機會只有一次，為什么？也就是說在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。在現實中，很多活動由于我們組織過程中管理不善而導致策劃人員、組織人員甚至領導坐牢，大型活動很容易出危險、出問題。

第五，大型活動要耗費很多資金，耗費很多人力、物力。

第二，當然要有計劃性。一個活動要管理好，沒有計劃性是不可能的。第三，既然是大型活動，應該有眾多的人參與，至于具體參與的人數，我們覺得沒有必要追究。

第四，有廣泛的社會傳播性。公關的大型活動，或者說大型活動本身就是一個傳播媒體，等于像電視臺、報刊，只不過這個電視臺、報刊在這個活動沒有組織之前是不發生這種傳播作用的，一旦這個活動開展起來，當然它要跟媒介，尤其是大眾媒介發生必然的聯系。有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去，真正能夠發揮它的作用。

第五，大型活動要耗費很多資金，耗費很多人力、物力。