第一篇:公司慶典方案
XXXXXXXXX服務有限公司
開業慶典活動策劃方案
一、活動綜述
二、前期工作
三、項目籌備
四、活動實施
五、儀式現場布置及相關準備工作
六、儀式流程
一、活動綜述:
1、活動目的:開業慶典儀式是公司采用“福利性事業,商業化運作”的模式啟動的重要切入點,通過開業慶典儀式活動制造聲勢。政府職能部門領導與集團、公司高層領導參與,突出公司經營政策優勢與公司發展方向。媒體參與使公司信息廣而告之,聚集人氣,全面解析公司打造“XXXXXX”的優勢。為公司后續發展打下堅固基礎。
2、活動日期:待定。
3、活動地點:XXXXXXXXX
4、活動參與人員:XXXXXXXX
5、媒體支持: XXXXXXX
6、活動組成:領導致辭與剪彩、節目演出等
二、前期工作
1、印制邀請函,并提前送達受邀領導、嘉賓以及相關的媒體參加活動。
2、選擇禮品或紀念品,并確定發放方式和發放人員。
三、成立開業慶典儀式籌備工作小組
1、活動總指揮:
主要職責:負責活動的全程指導、督促和監導。
2、項目協調聯絡組:
主要職責:負責活動的全程組織、策劃、實施;負責協調并保證活動現場設備(音響等)所需電源;
3、嘉賓接待組(含禮儀服務): 主要職責:負責相關領導、特邀嘉賓、長者等參加活動嘉賓的接待工作;同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒; 開業慶典儀式慶祝的前期準備、現場接待工作;接待相關領導嘉賓等引領簽到、佩帶胸花、引領入場。
4、后勤服務組:
主要職責:發放飲料、紀念禮品等;其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。
四、活動實施
制作舞臺背景并置辦彩虹拱門、升空氣球、地毯、貴賓胸花、禮炮、音響、麥克風支架、演講臺、舞臺鋼管、簽到臺、簽到本、簽到筆、桌椅、剪彩紅花、胸花、剪彩剪刀、結彩紅花、紀念品、宣傳彩頁/折業、印刷公司廣告宣傳頁等。
五、儀式現場布置及相關準備工作:
1、舞臺搭建:
在XXXX大門左側處,搭建一個10米*5米的舞臺,整個臺面用大紅地毯通體覆蓋;后背景采用桁架搭建,主題詞為“XXXXXXXXXXX”。舞臺右側后方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,舞臺后部背景架下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。
2、遮陽棚搭建:
離舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米*15米。
3、桌椅擺放:
遮陽棚內整體鋪上紅地毯,擺放80張椅子供領導、嘉賓就坐。
4、彩虹拱門:
場地入口處設置一座15米跨度的大型彩虹拱門,彩虹門上貼注:“熱烈慶祝XXXXXXXXXXXX公司盛大開業”;
5、冷焰火兩組:
設在舞臺剪彩區前方,配合剪彩時釋放。
6、升空氣球:
2個大紅升空氣球懸掛條幅在入口兩側,營造喜慶氣氛。條幅內容:“熱烈慶祝XXXXXXXXXX公司盛大開業”;
7、花籃:
擺在舞臺兩邊,花籃上的字:“熱烈慶祝XXXXXXXXXXXXXX公司(中心)隆重開業
XXX公司賀”
8、彩色路邊旗:
開業慶典現場臨路沿邊插放彩色路邊旗直至儀式活動區,達到渲染氣氛的效果。
9、簽到處:
慶典現場入口安置領導及嘉賓簽到處并搭建簽到墻1塊
10、車輛出入指示標識布置:
在XXXXX后大門固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛由保安指導統一停車。
11、紀念品:
建議用印刷公司名稱的廣告手提帶裝好,內附公司介紹資料、公司宣傳折頁等印刷品。
12、其它物料準備:
1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具、胸花等。
2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區牌以及指引牌。
3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅等
4、主持人、工作人員服裝等。
5、遇雨備案準備(一次性雨衣、雨傘)。
6、舞獅隊4人、皇家禮炮等。
六、儀式流程: 1、8:00前
所有慶典器材設備調試完成,工作人員全部到位。安全保衛維持現場; 2、8:30至10:00 迎賓工作進行,禮儀人員負責引領嘉賓簽到領取紀念品。3、10:00至10:15開場
開場表演氣勢恢宏的開場節目(待定)。節目結束后,主持人宣布慶典儀式開始,介紹XXXXXXXXX公司概況及到場的領導、嘉賓名單。4、10:15至10:30 主持人邀請主要領導(講話人職稱)致詞。5、10:30至10:40 舞獅上臺表演采青(生意興隆的寓意)、并邀請主要領導為雄獅點睛。6、10:40至10:45
主持人宣布開業慶典剪彩儀式領導名單 7、10:45至10:50 領導剪彩開始,禮儀小姐端結彩紅花上臺(鞭炮、禮炮齊鳴,釋放高空彩煙)8、10:50至11:00 主持人邀請相關重要領導宣布XXXXXXXXX公司正式開業并致辭。9、11:00至11:10 主持人致結束詞并請領導、嘉賓到XXXXXXXX參觀指導工作。10、14:00至17:30(預計)
節目演出,具體節目待定。
第二篇:公司慶典策劃方案
華建慶典策劃活動
——第十小組作品
活動目的:
1、宣傳企業形象。樹立企業品牌?!A建
2、慶祝公司成立25周年。
3、慶祝晉升特級資質。
參加人員:政府領導、社會名流、工作伙伴、社會媒體、社區關系單位和單位職工約5000人參加慶典。
慶典時間XX年XX月XX日
慶典領導小組的設置:
秘書處:負責整個慶典的協調工作
禮儀組:負責來賓接待引導和大會現場的禮儀工作。
保安組:公司保安負責會場內的保安工作,請求公安部門幫助處理會場外的治安
工作,請求交警處理好會場外的交通工作。
醫療組:邀請相關醫療人員組成醫療組以處理突發事件。
宣傳報道組:負責慶典的廣告和宣傳報道工作
后勤工作組:負責后勤保障、設備器材、慶典用品、食宿安排的準備工作 前期準備工作:
人員的邀請:
1、請柬制作 請專門設計公司設計請柬樣式,要求體現企業文化——鑄造精品 追求卓越,體現慶典主題 ——三喜臨門。
2、參加人員:
政府領導、社會名流、工作伙伴、社會媒體、社區關系單位和單位職工約5000人參加慶典。
A、政府領導。國家建設部、江蘇省的有關領導,揚州市主要政府領導,相關主管部門的領導(重要領導由董事長親自發函邀請)
B、合作伙伴 與華建有業務往來的建筑公司、裝潢公司、原材料公司(如水泥廠、磚瓦廠)的相關代表
C、社會名流:在全國有重要影響的知名建筑設計師,相關經濟學家,中國建筑業協會的相關人員
D、社會媒體:邀請報紙、雜志、電視臺、廣播電臺的記者進行采訪報道。報紙:《揚州日報》 《揚州晚報》等市級報紙
《江南時報》 《揚子晚報》等省級報紙
《上海經濟報》 《金融早報》等專業性報紙
雜志:在建筑有較大影響的專業性雜志。
電視臺:揚州市級電視臺 江蘇省級電視臺 中央電視臺(二套經濟生活
頻道)全國各分公司所在地的新聞媒體。
廣播電臺:揚州市級廣播電臺 江蘇省級廣播電視臺。
E、社區關系單位各房屋中介機構的代表
F、單位員工各地分公司的代表公司本部員工
宣傳報道工作
1、開業當日邀請《揚州日報》、《揚州晚報》、《江南時報》相關欄目的記者;邀請揚州電視
1臺攝像記者以及江蘇廣播電臺、交通音樂臺、揚州人民廣播電臺相關記者到場,預約電臺、電視臺、報紙的新聞采編,做好新聞報道準備工作,力爭在相關媒體,以不同形式對華建集團的慶典活動宣傳報道。
2、印制好準備派發的禮品袋、宣傳資料。
3、開業前3-5天,在《揚州日報》、《揚州晚報》、《江南時報》發布1/4版或1/2版廣告,開業當日在這些報紙發布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
4、在揚州電視臺 江蘇電視臺 提前5天開始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時間為1個月;期間在專題時間播放1分鐘的專題片,介紹華建集團具體情況,每周播放2次。
5、建議在江蘇電視臺、揚州電視臺各作30秒角標廣告,加深消費者對市場的認知度和美譽度。
人員接待工作
1、成立專門的小組分別負責政府領導、社會名流、工作伙伴、社會媒體和社區關系單
位的接待工作
2、由專人分別在揚州火車站和汽車站負責外地來賓的接待工作。(不同來賓采用不同規
格的車輛接待)
3、重要政府領導人要有市內引導車。
4、根據來賓身份不同下榻不同的酒店。
5、根據來賓身份不同由相關人員陪同。
6、貴賓入場由要有禮儀小姐引導。
會場布置:
與專業禮儀慶典公司簽訂合同由他們負責禮儀小姐、樂隊、音響設備、攝影攝像、彩旗、氣球的提供,成立聯合工作小組。
1、地點選擇:市體育館(可容納6000人就坐,交通便利 周圍環境優美)
2、會場外布置:
A、充氣氣球充氣拱形門 大幅宣傳橫幅(注明企業的“三喜”)各部門各企
業的祝賀條幅
B、會場外設禮儀小姐負責接待。由保安負責維持秩序。門口設置指示地圖,引導
來賓入場。
3、會場內布置:
A、舞臺的布置:大屏幕 舞臺背景 燈光音響
B、貴賓席 水果 鮮花
C、飲用水
D、指示標志 廁所和各路口
E、禮儀小姐各路口有專門的服務人員,負責指路和佩帶胸花
F、設置一個專門接待休息室 備有茶水、飲料、香煙等,供重要賓客使用G、設置媒體專座。
禮品: 房屋模型 華建宣傳片vcd 集體合影照 5000職工 茶杯雨傘(華建字樣)金筆準備:工作牌 貴賓牌 胸花 胸牌
贈送禮品
禮品的設計:新穎 有創新 體現企業特色
慶典流程
1、新聞發布會:前天下午三點——五點舉行
參加人員: 慶典領導小組的相關人員、邀請的各大媒體記者
地點:某商務酒店會議室
內容:
1、由公司相關人員介紹企業的發展歷程、行業前情和企業的發展戰略、突出
業的悠久歷史(25年了)、突出企業的良好信譽(特級企業資質)、突出
業新的商號的意義(華建)
2、由記者進行自由提問。
3、當天上午:組織新聞媒體、合作伙伴和業內相關人士參觀游覽企業,設置企業的成果展覽廳——將公司所獲獎項、榮譽、公司的發展歷程目前狀況和發展目標通過獎狀、模型、圖片、多媒體演示等手段展示出來。
當天下午:慶典大會 文藝演出
開始時間:下午某?
預備:在會議開始前在大屏幕前滾動播放“華建”宣傳影片
(1、請來座就座,出席者安靜,介紹佳賓。
(2、由主持人宣布慶典正式開始,全體起立,奏國歌,唱本單位之歌?!辞斑M中的華建〉(主持人的選擇?)
(3、本單位主要負責人致辭。其內容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。(三喜臨門)
(4、邀請嘉賓講話,出席此次的上級主要領導、協作單位及社區關系單位,均應有代表講話或致賀辭。(要給對方提前準備好發言稿,提前約定好。)對外來的賀電、賀信等等,不必一一宣讀,但對其署名單位或個人應當公布。在進行公布時,可依照其“先來后到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。
(5、由政府主要領導和公司領導共同為公司“三慶”題詞(????)
(6、主持人宣布文藝演出:演員 歌舞 特色歌舞 體現集團風貌在演出中通過小品相聲等展現公司形象實力 突出“三慶”的喜慶氣氛。職工表演:華建之歌(建筑裝 安全帽)演出大屏幕注意背面
票可考慮對外發。
(7、公司領導總結發言,并宣布慶典大會結束。
4、商業酒會
邀請政府領導、商界同仁、業內知名人士參加商業酒會,同時研討企業的發展戰略。
主持人發言
董事長致祝酒辭
邀請業內知名人士發言。
與會者共同舉杯,共祝華建美好的未來。
5、酒會結束,燃放煙花。(?)
6、第二天上午,企業發展戰略的研討會。邀請業內人士為企業發展獻計獻策。
7、第二天下午,與有關企業進行業務洽談。簽定協議。
主持人 專業主持人
演員 歌舞 特色歌舞 體現集團風貌 在演出中通過小品相聲等展現公司形象實力 職工表演:華建之歌(建筑裝 安全帽)演出大屏幕注意背面
內部人員:獎勵 職工代表 全國各分公司派代表(邀請當地媒體共同前來)
招標
邀請人員:政府領導人數
合作伙伴人數(裝潢公司 水泥廠磚瓦廠)
當地電臺:交通臺 等等
開始時間:9點
宣傳:對外發售部分入場卷
剪彩揭幕:
演出 酒會
成果展示區地點選擇 會場附近大屏幕循環播放宣傳片
中午
第一天 參觀廠區 商務活動(簽約)觀光旅游性質
禮品: 房屋模型 華建宣傳片vcd 集體合影照 5000職工 茶杯雨傘(華建字樣)金筆準備:工作牌 貴賓牌 胸花 胸牌
會場安排:場外 沖氣氣球 橫幅
場內 主要領導來賓貴賓席就坐
程序:兩部分
新聞發布會提前一天進行
上午 會場檢查 工作準備
下午 大會
前期工作:a宣傳,報紙整版廣告 持續時間:半個月
新聞媒體廣告 3-5天
新聞發布會:(前一天上午)新聞發布,邀請各大媒體記者,展示成果
室外大型廣告牌
b會場布置(如圖),音響設備
橫幅 充氣球 充氣拱形門
禮儀小姐(專業禮儀公司)
指示地圖
各路口有專門的服務人員,負責指路和佩帶胸花
酒會布置 設計主題
c展覽廳:獲得獎項 模型
d邀請來賓:請柬制作 ①國家級、省部級領導(引導車)當地市長市委書記由
董事長親自邀請(車輛級別問題)②新聞媒體 ③同行業人員(建
筑公司,長期合作伙伴)④
第一天:上午 參觀總部 建筑工地 等地
下午
第三篇:XXX公司2012春節聯歡晚會慶典方案
福州格林蘭錦店2012春節慶典方案
目錄
第一部分2012春節慶典活動主題
第二部分2012春節慶典籌備方案
1、成立 2012春節慶典活動組委會;
2、2012春節慶典活動全體員工動員會;
3、關于2012春節慶典系列活動工作的安排。
4、邀請股東、嘉賓
5、活動詳則
第三部分2012春節慶典宣傳方案
1、短信平臺
3、宣傳單的制作、店內廣告的設臵
第四部分2012春節慶典營業場所的氣氛布臵方案 第五部分2012春節慶典店慶活動安排
1、慶典儀式、開幕式
2、股東、片總、店長致辭;
3、員工聯歡晚會
A、分店總結大會(店長頒發最佳前廳員工評選結果和最佳技師評選結果,片總頒發最佳管理人員結果)。
B、抽獎活動
5、年夜飯。
6、頒發員工聯歡晚會節目獲獎名單
7、自由活動安排(此項不上報總部):
第六部分費用預算
第七部分活動安全方案
第一部分2012春節慶典活動主題
舊年2011年的腳步已經留下腳印,迎來2012年新的鐘聲,為了認真貫徹我公司“以人為本”的方針,真正讓全體家人感受這新年到來的氣氛,讓留店家人能有一個快樂的新年,特安排本店2012年春節慶典活動。
第二部分 2012春節慶典籌備方案
1、成立2012春節慶典活動組委會;
活動總負責:李政偉
活動總執行人:李堂平
慶典儀式和節目負責人:林威
外圍宣傳負責人:盛愛琴
采購負責人:方治鐘、林紹輝
短信平臺負責人:賴利
現場布臵:黃敬秋
年夜飯負責人:鄭代珠
會務組人員:黃敬秋、賴利、林少卿、張潤倫、李德貴、周碧、黃東東、楊家青、謝先福等。
2、2012春節慶典活動全體員工動員會;
A、2011年12月31至2012年1月3日,活動內容以及節目的征集,并全體通知分店將舉行2012年春節聯歡晚會。
B、2012年1月4日至5日,評選晚會主持人。
3、關于店慶系列活動工作的安排;
A、12月31號至1月3號“員工聯歡晚會”節目的征集。
B、1月3號至8號,上交周年慶活動方案至片總、總部人員。
C、8號至10號制作店內宣傳單,以及電梯和水牌廣告以及橫幅。
D、9號確定大年三十在崗人員名單;9號確定年夜飯菜單。E、10號購臵店內裝飾物品,11號全部裝飾完畢; 10號節目確認并開始練習;確定餐具的租賃。
F、15號邀請嘉賓;15號主持人串詞出爐。
H、20號確定優秀人員名單,并保密。20號確認嘉賓到崗名單;20號證書到位。
I、22號對所有節目進行排練;22號購臵店內所有物品;22號之前工作總結以及店長公布2012年工作計劃。22號餐具到位。
J、23號水果、瓜子花生、飲料和糖果到位;23號執行2012聯歡晚會慶典。
4、邀請嘉賓名單
林董、李總、高總、王總、陳總、王勇、陳昕及二店嘉賓、劉文強、林敏莉、羅新華、內部員工親戚及家人。嘉賓人員簽到表
5、活動詳則
活動時間:2011年 12月 30日19:00-22:30
活動地點:大廳
參加人員:股東方、片總及總部人員、二店和莆田店嘉賓、全體員工、員工家人預計80人預計7桌。
活動總負責: 李政偉
活動總執行: 李堂平
主持人:李堂平林威
人員分組安排:
保潔組:當班保潔
保衛組:所有保安
安裝組:張潤倫
調音師:方治鐘
禮儀小姐組:周碧
攝影組:黃敬秋
評分組:林紹輝
燈光控制組:謝先福
晚會場景協助人:黃東東、楊家青
第三部分2012春節慶典媒體宣傳方案
1、短信平臺
預計1月18日至1月21日共4天(冬月26日至冬月29日)總計1萬條。
2、店內廣告的設臵
電梯內廣告2個,一樓樓梯口廣告1個,前廳水牌廣告1個。
第四部分 2012春節慶典營業場所的氣氛布臵方案
1、條幅2條,總臺:慶祝福州格林蘭錦店2012年大型聯歡晚會
咖啡廳:辭舊迎新 新年祝福
2、場內的裝飾:一樓門口和電梯門口需要三角旗和氣球,咖啡廳氣球和彩帶,門口和場內氣球。
3、活動期間禮炮10個。
第五部分2012春節慶典店慶活動安排(詳見附件1)
1、慶典儀式、開幕式
開幕之前的慶典儀式(需進行列隊、口號、帶隊人、節奏)
2、股東、片總、店長致辭(開幕詞);
3、員工聯歡晚會
①分店總結大會:
A、店長發言。
B、店助發言
C、表彰最佳員工:
店長頒發最佳前廳(含后勤)員工評選結果和最佳技師評選結果,片總頒發最佳管理人員結果,各獲獎人員發言,證書3個、紅包各200元和大紅花。
②抽獎活動:
獎項設臵一等獎1名1000元
二等獎2名500元
三等獎3名200元
③安慰獎,全場在的人員頒發安慰禮品。
4、年夜飯
5、頒發員工聯歡晚會節目獲獎名單
節目獎項設臵,獎項設臵為:
一等獎300元/組
二等獎200元/組
三等獎100元/組
評委:林董、李總、高總、王總、陳總、王勇、陳昕及二店嘉賓、劉文強、林敏莉、羅新華。
6、年夜飯
7、自由活動安排(此項不上報總部)
組織人員觀看春節聯歡晚會。值班人員需繼續上班,玩撲克,若分店客房不緊張,可留宿分店。
第六部分費用預算
1、宣傳費用:短信平臺1萬條500元;橫幅兩張200元;分店掛臵宣傳圖片100元;共計800元。
2、活動食品費用:客用糖果200元(臘月22日至1月7日期間);水果300元;飲料200元;晚會瓜子、花生、糖果300元;共計1000元。
3、晚會獎勵:優秀員工600元,節目獎勵600元,共1200元。
4、年夜飯:3500元(含餐具租賃費用)。
5、抽獎活動:共2600元。
6、安慰獎:1500元
7、其他費用:活動期間禮炮4個100元;道具和其他費用預計500元,優秀員工證書6份和大紅花10個150元,一次性紙杯100元;抽獎條子50元,共計900元。
綜合費用共計11500元。
第七部分活動安全方案
為保證此次店慶活動的順利進行,現對活動情況進行以下要求:
1、活動時由早班督導帶領早班員工進行現場的布臵,安排桌子的擺放,及晚會節目設施設備的布臵。
2、活動時由當班督導組織保安保衛組,定期對場內進行巡崗,發現異常及時匯報。
3、活動后由中班督導組織員工對餐具的物品進行整理,地面進行打掃。
4、消防通道和辦公室監控設臵一名專人輪流進行站崗。
5、由當班大副負責晚會時前廳的接待工作。
第四篇:公司十周年慶典方案
重慶立信市場研究有限公司拓展部李佳
十周年慶典活動方案
活動目的:
我司十周年慶典活動,主要針對重慶公司以及分公司的內部員工。此次慶典是以增進員工之間的感情,加強企業凝聚力與感召力為目的。
各部門的積極配合,更加能夠增進同事之間的協作力。達到良好的企業文化建設需要。
活動時間與地點:
2011年3月12日下午18:00 — 22:00
重慶市沙坪壩區欣陽廣場龍特利金鱗大酒店,3樓大廳。
參與單位:
重慶xx總公司、重慶xx貴州分公司、重慶xx甘肅分公司
活動具體細則:
一、活動時間具體安排:
工作人員入場時間:16:00(主要負責布置場地以及各項設施的調整)
與會人員入場時間:17:30(簽到以及尋找位置等)
晚餐開餐時間:18:00
慶典開幕時間:19:30
二、活動時間細則:
1、17:30,與會人員相繼入場,簽到后尋找位置各自安置;
2、18:00,正式開餐,餐會時間為90分鐘;
3、19:00,各節目人員需要準備的應該開始相應的準備工作;
4、19:30,晚會正式開始,由主持人宣布開場以后進入節目的正式流程(參照節目安排表);
5、節目進行的過程不限制人員走動以及進餐;
三、人員安排:
由行政人力資源部和拓展部共同作為這次活動的后勤部門,主要負責現場的設施設備調整、主
持、接待等任務:
1、由xx、xx,負責本次主持;
2、行政派人負責音箱控制;
3、拓展部派人負責接待以及簽到;
4、xx負責現場照相;
5、行政派人處理現場突發事件;
6、慶典結束后由行政和酒店結算;
7、由行政負責抽獎項目的物品制作;
8、由拓展部負責游戲環節,并派發抽獎和游戲的獎勵;
四、獎金設置:
1、本次設有一等獎一個800元,二等獎二個500元,三等獎三個300元,紀念獎十一個100元;
2、現場由各位老總在表格上評分,工作人員現場統計分數,節目表演完以后馬上選出各個獎項的得獎部門,派發獎金。
五、節目安排表:
六、抽獎及游戲說明:
1、準備好抽獎號碼,每個員工入場時有兩張相同號碼的紙條,一張放進獎箱,一張隨身攜帶;
到游戲環節由總經理親自上臺搖號開獎,分為三個獎項,一等獎一名300元,二等獎二名200元,三等獎三名100元。
2、折紙游戲:
二人一組,分四組。準備四張大紙,每組的人都站上去。然后準備一個盒子里面放好若干紙
條,每張紙條上寫了不同的繞口令,每一組挨著抽,然后念,念錯音的就把紙對折一半,直到站不下為失敗。贏的一組發給100紅包。
第五篇:公司周年慶典策劃方案
公司周年慶典策劃方案
為了慶祝*****有限公司順利投產一周年,增強全體員工的凝聚力、向心力,提升**文化,展示員工風采,彰顯企業品牌,特策劃此次“**周年慶典”。具體方案如下:
一、活動主題:風雨中,我與**一并前行——**周年慶典
二、活動時間:2008年3月17日—22日
三、活動地點:園區及預訂酒店
四、活動總體安排:
1、3月10至15日由各部門進行內部宣傳及外部宣傳,3月18日舉行周年慶典儀式; 2、3月10日至16日由各部門進行內部宣傳發動,并確認參加文藝晚會的節目; 3、3月17日至18日17:30分由各部門報送參加文藝晚會的節目名單至前臺文員處; 4、3月20日16:00由人力資源部組織參加演出人員在辦公樓大廳現場抽簽,產生彩排序列; 5、3月20日18:00由各部門負責人及評委對晚會彩排節目進行評選,確定入圍節目; 6、3月21日18:00由人力資源部組織晚會預演;
4、3月22日晚18:30在預訂酒店正式舉行“**周年慶典文藝晚會”?!?*周年慶典儀式】
一、活動主題:**周年慶典儀式
二、活動時間:2008年3月18日10時
三、活動地點:園區
四、活動對象:公司全體職員
五、活動程序:
1、09:50周年慶典儀式各項工作準備完畢;
2、09:55公司全體職員進入指定區域,按照組織序列列隊;
3、10:00主持人登場,宣布儀式相關注意事項;
4、10:05各位嘉賓及公司領導入場并鳴炮;
5、10:08主持人宣布儀式開始并介紹嘉賓、領導及開場白;
6、10:15董事長/總經理致辭;
7、10:30嘉賓致辭;
8、10:45嘉賓致辭;
7、11:00儀式結束,嘉賓、領導退場;
8、11:05按照組織序列退場;
9、11:15清理場地
六、園區氛圍布置
1、由生產部于15日17:30前將印有“熱烈慶祝*****有限公司順利投產一周年”的條幅(8米),懸掛在綜合辦公樓樓頂及檢測車間辦公室窗戶外;
2、由人力資源部于15日17:30前將燈籠懸掛在綜合辦公樓車道雨棚上;
3、由采購部于15日17:30前將所有供應商贈送的祝賀條幅并排懸掛在綜合辦公樓北側;
4、由人力資源部于12日前設計“**周年慶典儀式”彩色噴繪樣稿,報送采購部制作。由生產部于18日9時前懸掛在慶典儀式現場舞臺后方;
5、由人力資源部在18日9時前聯系租賃拱門一個放置在園區大門口,拱門字為“*****周年慶典儀式”;
6、由人力資源部在18日9時前聯系租賃立柱二個放置在園區大門口,條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一周年”;
7、由人力資源部在18日9時前聯系租賃氫氣球八個放置在園區閘欄外人行道處(園區東側、西側),條幅字為“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”、“××有限公司祝賀湖南*****有限公司順利投產一周年”等;
七、嘉賓邀請及外部宣傳1、3月10日12:00前各部門將邀請參加“**周年慶典儀式”的嘉賓姓名、工作單位及職務、聯系方式以表格的形式報送至總經理助理處;
2、由總經理助理于3月12日17:30前再次確認各部門需要邀請的嘉賓,并于3月15日17:30之前制作邀請函并送到嘉賓手中;
3、由網絡工程師于3月12日17:30之前在各大網站發布**周年慶典相關信息,利用網絡資源宣傳此次活動;
4、由人事主管于3月17日之前聯系長沙區域相關報刊媒體,刊登慶典廣告或邀請他們參加“**周年慶典儀式”,宣傳企業品牌;
5、由采購部主管于3月12日之前聯系公司各供應商,告之**周年慶典活動細則,并邀請現場參加,擴大行業知名度。
八、其他注意事項
1、由采購部于3月12日之前聯系公司所有供應商,提出贊助方案,并擬訂各供應商祝賀條幅內容;
2、由采購部于3月15日前將慶典儀式所需的物品采購到位;
3、由人力資源部于3月18日9:00之前聯系租賃拱門、立柱、氫氣球,并現場布置到位;
4、由設備部于3月15日前制作4M×6M的剛制架子一個(懸掛彩色噴繪用),并于于3月18日9:00之前配合生產部將噴繪布置到位;
5、由人力資源部于3月18日9:00之前將現場音響設備調試完畢,并全程做好現場設備的支持工作及攝影;
6、由前臺文員在儀式開始前引領到場嘉賓至三樓多功能會議室休息,并做好相應服務工作;
7、全體職員參加慶典儀式時,應全部著工裝(全套),對不符合著裝要求的按照50元/人對部門負責人進行處罰(保安員可著保安制服);
8、全體職員參加慶典儀式時,應將所有通訊工具關機或調成震動,不得有竊竊私語等妨礙儀式進行的行為或舉止;
9、具體現場氛圍布置及安排見附件1; 【**周年慶典文藝晚會】
一、活動主題:風雨中,我與**一并前行——**周年慶典文藝晚會
二、活動時間:2008年3月22日
三、活動地點:預訂酒店
四、活動對象:公司全體職員
五、晚會節目要求
內容健康向上、積極樂觀。可演唱、團體合唱、小品、相聲等,形式不限。
六、評委安排 公司領導
七、評分細則
1、領導評委:采用十分評分制,滿分為10分,保留小數點后兩位,現場統計核分。去掉一個最高分和一個最低分后,其平均分為該選手的最后得分(具體評分表見附件);
2、所有獎勵項目按照選手分數高低進行排列。
八、現場保障
1、由總經理助理全程做好總協調工作;
2、由人事主管全程做好現場布置及后勤服務工作;
3、由人力資源部全程負責現場統分、報分工作;
4、由網絡工程師全程做好現場設備的支持工作及攝影;
5、由總經理助理、前臺文員負責現場主持;
6、由生產部經理全程負責往返員工的指揮安排。
九、晚會程序1、18:00參加晚會的演職人員及現場后勤保障工作人員達到酒店,熟悉場地及音響設備;
2、18:20評委及觀眾入場完畢(建議租賃大巴接送員工);
3、18:30主持人登場,介紹到場領導及開場白;
4、18:35總經理致辭;
5、18:45晚會開始(每次參賽選手表演完畢后,由評委現場評分,主持人現場公布參賽選手的分數);
6、22:00主持人宣布獲獎名單;
7、22:05頒獎典禮(一等獎、二等獎、三等獎)
8、22:30主持人邀請公司領導抽取12名幸運觀眾,并現場贈送幸運獎;
9、23:00全體合唱《明天會更好》
10、23:10全體返回
十、獎勵設置
本次大賽設置一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優秀組織獎2個、優秀班組獎2個; 獎金設置:一等獎300元/個、二等獎200元/個、三等獎100元/個,幸運觀眾12名;
獎品設置:一、二、三等獎榮譽證書各1本,優秀組織獎、優秀班組獎獎狀各1個,幸運觀眾生活套裝各1套(幸運觀眾建議購買含洗發水、香皂等的生活套裝);
十一、頒獎嘉賓 一等獎:董事長
二等獎:總經理、行政副總
三等獎:財務總監、采購副總、生產副總 優秀組織獎:行政副總、財務總監 優秀班組獎:采購副總、生產副總 幸運觀眾:全體領導評委(每人兩次)
十三、其他注意事項
1、各部門要做好此次活動的廣泛宣傳、深入發動,并要認真組織帶頭參加。如參加演出節目低于部門總人數的5%者,將按管理、組織不力對其部門負責人處以50元/欠缺1個的處罰,并作為主管人員組織、管理能力考評的重要標準,多者不限(人數較少的部門至少一個節目);
2、各部門應鼓勵員工到晚會現場,座次不限,坐滿為止,但絕對不能影響公司的正常生產運營;
3、所有人員應愛護場地衛生,不要有影響晚會進行的行為和舉止;
4、由前臺文員提前準備評分紙,供評委評分使用;
5、由網絡工程師設計周年慶典彩色噴繪,并于8日17:30前將樣稿報送采購部進行采購;
6、由人力資源部提前準備抽獎箱及小白紙,供公司領導抽取幸運觀眾;
7、由采購部于12日17:30之前將彩色噴繪采購到位;
8、由采購部于12日17:30之前將印有“熱烈慶祝湖南*****有限公司順利投產一周年”條幅采購到位(8米)。
9、公司所有職員進場時,請在活動前臺領取小白紙,寫上所在部門或車間及自己的姓名,并投入“抽獎箱”,以便“幸運觀眾”的產生。
十四、費用預算 **周年慶典儀式
此預算費用包含慶典儀式城市管理審批費用,但不包含招待費用、廣告刊登費用。
**周年慶典文藝晚會