第一篇：黨委會議記錄紀(jì)要規(guī)范

一、黨委（獨(dú)立黨支部）會議記錄規(guī)范

（一）會議記錄格式必須規(guī)范完整

黨委（獨(dú)立黨支部）會議記錄包括會議名稱、會議組織情況、會議內(nèi)容和結(jié)尾等四個部分。各部分共同組成會議記錄的有機(jī)整體，要全面完整地記載清楚，不得隨意取舍（格式詳見附件1）。

1.黨委單位的會議名稱：XX××分公司黨委××××年第×次會議；獨(dú)立黨支部單位的會議名稱：XX××分公司黨支部委員會××××年第×次會議。

2.會議組織情況。包括會議時間、會議地點、主持人：黨委（獨(dú)立黨支部）書記、出席人：黨委（獨(dú)立黨支部）委員、缺席人及原因、列席人（根據(jù)會議議題，主持人制定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人）、記錄人、會議議題等。

3.會議內(nèi)容。主持人講話內(nèi)容，匯報人姓名及匯報內(nèi)容，與會人員發(fā)言、討論情況，決議內(nèi)容等。

4.結(jié)尾。在會議內(nèi)容后面另起一行空兩格寫“本次會議結(jié)束”字樣。在每次會議記錄結(jié)束的右下方，由全部出席人簽字確認(rèn)。

（二）會議記錄內(nèi)容必須真實準(zhǔn)確

－１－ 1.黨委（獨(dú)立黨支部）會議由服務(wù)部經(jīng)理使用電腦如實記錄，記錄人須將電子文檔打印并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)，不得隨意涂改，會議記錄存檔前應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。

2.會議記錄必須真實，要忠實記載會議召開時的情景，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說的內(nèi)容全部完整地記錄下來，真實地反映會議的內(nèi)容和全過程。為確保會議記錄內(nèi)容的真實可靠，對于一些重要會議，可以會上錄音、會后整理，力求準(zhǔn)確還原發(fā)言者的每一句話，如實反映會上的討論情況。

3.會議結(jié)束后，須在會議記錄內(nèi)容草稿基礎(chǔ)上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。要對記錄內(nèi)容查漏補(bǔ)缺，根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進(jìn)行核對，對遺漏內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，對記錄有誤處加以修正；要對人名、地名、機(jī)構(gòu)名、事件名等專有名詞逐一核實，對個別無法確定的專有名詞，應(yīng)根據(jù)錄音記錄，標(biāo)注拼音；要對記錄文稿進(jìn)行全面整理，在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。

（三）會議記錄存檔和借閱要嚴(yán)格管理

1.黨委（獨(dú)立黨支部）會議記錄實行機(jī)要管理,由本單位檔案管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管，任何部門和個人不得擅自保存會議記錄。各單位檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對會議記錄及相關(guān)歸

－２－ 檔材料的審核，按照檔案管理要求及時存檔保管，確保存檔會議材料的完整。

2.要加強(qiáng)會議記錄的保密管理，會議記錄的借閱按照檔案借閱管理辦法及黨委（獨(dú)立黨支部）會議制度規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何部門和個人不得擅自對外提供會議記錄。

二、黨委（獨(dú)立黨支部）會議紀(jì)要規(guī)范

（一）明確會議紀(jì)要的格式及內(nèi)容

1.黨委（獨(dú)立黨支部）會議應(yīng)印發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在會議記錄的基礎(chǔ)上進(jìn)行加工提煉。黨委（獨(dú)立黨支部）會議紀(jì)要應(yīng)有專門的文頭，文頭下方要標(biāo)明會議紀(jì)要期數(shù)、簽發(fā)日期、簽發(fā)人等信息（格式詳見附件2）。

2.會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、請假人員、列席人員、記錄人員信息等。會議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。

3.會議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，按照邏輯關(guān)系可分成三部分，一是會議的精神，一般由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由“會議明確”、“會議決定”等導(dǎo)語

－３－ 開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三部分內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰。

4.會議紀(jì)要應(yīng)體現(xiàn)會議的統(tǒng)一性，對于最終形成的統(tǒng)一意見，以及會議主持人的總結(jié)意見，在會議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)，反映會議的精神要點。

（二）加強(qiáng)會議紀(jì)要的審批及管理

1.黨委（獨(dú)立黨支部）會議紀(jì)要由服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)起草，會議議題相關(guān)部門校核，由黨委（獨(dú)立黨支部）書記簽發(fā)，或由黨委（獨(dú)立黨支部）書記委托主持會議的黨委（獨(dú)立黨支部）委員簽發(fā)。會議紀(jì)要印發(fā)給黨委（獨(dú)立黨支部）委員，經(jīng)黨委（獨(dú)立黨支部）書記同意，可印發(fā)給與會議議題相關(guān)的部門和人員。不得以會議記錄代替會議紀(jì)要。

2.會議紀(jì)要與會議記錄及相關(guān)材料一并按照檔案管理要求及時存檔保管，存檔保管期限應(yīng)為永久。

請各單位按照上述要求，不斷提升本單位黨委（獨(dú)立黨支部）會議記錄、紀(jì)要及會議相關(guān)材料的基礎(chǔ)管理，切實改進(jìn)黨委（獨(dú)立黨支部）會議管理水平，確保會議記錄、紀(jì)要規(guī)范及存檔完整。

－４－

第二篇：會議記錄、簡報、紀(jì)要

會議記錄

會議記錄是一種在會議中記錄人員把會議的基本情況（時間、地點、出席人數(shù)、主持者、討論的主要問題等）、研究和討論的問題、報告、發(fā)言的內(nèi)容、形成的決議等如實記錄下來成為書面材料的一種文書。

會議記錄通常采用專用記錄稿紙記錄，一般由標(biāo)題、會議組織情況、會議內(nèi)容和會議結(jié)尾四個部分組成：

第一部分，標(biāo)題。即記錄的名稱。一般由單位名稱、會議名稱（含屆、次）加上“記錄”組成。

第二部分，會議的組織情況。會議記錄的第一部分包括會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)（人數(shù)較少的可以直接記下出席人的姓名）、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、列席人、主持人以及記錄人。

第三部分，會議內(nèi)容。包括議題、討論過程、會議發(fā)言或講話內(nèi)容、傳達(dá)的問題或作出的決議等。

會議記錄結(jié)束時，一般無特殊規(guī)定，習(xí)慣上另起一行寫“散會”、“完”、“結(jié)束”字樣，以為標(biāo)示。

會議記錄的基本要求是真實、準(zhǔn)確，記錄人耳靈手快、會議后及時整理。

第四部分，會議結(jié)尾。會議內(nèi)容記完，轉(zhuǎn)行，空兩格。寫“散會”或“結(jié)束”。記錄完畢在會議記錄的右下方，由會議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。許多會議記錄是用來做資料保存的，必要時用來查檔。所以對一些話是誰說的，一定要記清楚，千萬別將人名弄混淆了。

例文

礦區(qū)行政辦公會議記錄 時間：2003年8月28日 地點：礦區(qū)辦公樓會議室 主持人：楊長青主任

參加人：礦區(qū)副主任宋圭、勞資科科長鄧君、財務(wù)科長李明、安全科科長王江、人事科科長方雷、辦公室主任董愛國。

記錄人：楊東寶、王珊 會議議題：

(1)二季度獎金發(fā)放辦法；(2)自然減員招工方案；(3)有關(guān)人員的調(diào)動問題；

(4)對違反勞動紀(jì)律人員的處理問題。

會議內(nèi)容：楊主任說“??” 宋副主任說“??” 會議達(dá)成的協(xié)議：

(1)礦區(qū)二季度獎金按總公司2001年1月制定的《獎金發(fā)放辦法》（試行草案）第六條、第七條辦。

(2)這次自然減員招工，招收1995年以前參加工作的職工子女，并實行文化統(tǒng)考，擇優(yōu)錄取的辦法（詳細(xì)規(guī)定由勞資科負(fù)責(zé)制定）。

(3)同意劉祥通知以父母身邊無人為理由，調(diào)往大華容器廠工作；同意徐偉同志與硫鐵廠劉濤對調(diào)，解決其夫妻長期兩地分居問題。

(4)對礦工陳海無故曠工三天的行為，責(zé)成勞資科在全礦區(qū)內(nèi)給以通報批評，并扣發(fā)礦工工資及當(dāng)月獎金。散會。

記錄人（簽字）：楊東寶、王珊 主持人（簽字）：楊長青 礦區(qū)辦公室（蓋章）

會議簡報

會議簡報是以書面形式寫出的關(guān)于會議的情況。簡明扼要的報告，是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的一種比較特殊的文種。

會議簡報通常由報頭、報身（正文）、報位三部分構(gòu)成。第一部分，報頭。報頭多有一套專門設(shè)計的固定版式，上面正中用醒目大字標(biāo)明簡報名稱，報名下面標(biāo)明編印機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、編號。簡報名稱可由會議全稱和文種（簡報）組成，也有的只標(biāo)“會議簡報”字樣。編號常用括號標(biāo)在標(biāo)題正下方靠近標(biāo)題的地方。

第二部分，報身。又稱正文，報身是會議簡報的主題。通常的寫法有三種：

A.綜述法：即由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成，相當(dāng)于會議的綜合報道，將會議的進(jìn)程、出席情況、會議的發(fā)言和議程一一加以反映。

B.重點報道法：重點反映會議的某個重要報告的內(nèi)容，小組討論情況或一個與幾個人的發(fā)言等。

C.摘要法：摘錄代表發(fā)言的概要，供與會者參閱。

第三部分，報尾。報尾寫在簡報最后一頁的下方注明主送單位或個人名稱、抄送單位、增發(fā)單位和印發(fā)份數(shù)。

會議簡報的編寫要及時、簡明。涉及各級機(jī)密事項的內(nèi)容不應(yīng)報道。例文：

市政協(xié)六屆二次會議簡報（第24期）

小標(biāo)題：呼吁，建議今年政府應(yīng)辦幾件實事

委員說：建議市長要有相應(yīng)的短期目標(biāo)，要像某某那樣一年辦幾件實事，年終總結(jié)，年終總結(jié)，有哪些完成，有哪些沒完成，為什么。

小標(biāo)題：“改三公開一監(jiān)督”為好

委員認(rèn)為：報告在談到廉政建設(shè)時，提出實行“兩公開一監(jiān)督”，即再增加公開市、縣兩級主要領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)收入，以便接受人民群眾的監(jiān)督。······ 主送：······ 抄送：······ 印數(shù)：3000份

會議簡報一般要抓住有指導(dǎo)意義，能引導(dǎo)會議健康發(fā)展的內(nèi)容加以報送，文字應(yīng)簡潔、明快。

會議紀(jì)要

會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開工作會議、座談會、研討會等重要會議。

一般來說，會議紀(jì)要由版頭、標(biāo)題、正文和落款四部分組成： 第一部分，版頭。版頭都是固定的。如： 工程會議紀(jì)要 第幾期

北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會辦公室

某年某月某日 有的版頭把制發(fā)機(jī)關(guān)名稱放在會議紀(jì)要前面。如： 首都規(guī)劃建設(shè)委員會辦公室 會議紀(jì)要 第幾期

某年某月某日 如果會議紀(jì)要用報告的形式上報或用通知的形式印發(fā)，則用公文版頭。

凡用專門版頭的會議紀(jì)要，只標(biāo)注“第 期”，用報告、通知形式上報、下發(fā)的，用報告、通知的文號。

用專門版頭的會議紀(jì)要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀(jì)要的成文日期放在會議紀(jì)要的末尾處。

第二部分，標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有多種寫法，如： 只寫機(jī)關(guān)部門名稱或與會人員身份和會議紀(jì)要。

例如，《中國電影藝術(shù)家協(xié)會書記處會議紀(jì)要》《某某是人民政府常務(wù)會議紀(jì)要》《某某局長辦公會議紀(jì)要》。

只寫會議性質(zhì)和會議紀(jì)要。

例如，《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》《北京市成人高校工作會議紀(jì)要》。

用制發(fā)機(jī)關(guān)名稱，有事由，又文種，沒有“關(guān)于”關(guān)聯(lián)詞和紀(jì)要。

例如，《廣播電視局電視劇創(chuàng)作座談紀(jì)要》化工局安全生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》。

“三要素”齊全的標(biāo)題。

例如：《關(guān)于燈市東口煤氣調(diào)壓站工程協(xié)調(diào)會議紀(jì)要》《關(guān)于研究杜家坎鐵路立交方案問題的會議紀(jì)要》。

如果會議紀(jì)要在報上發(fā)表，則可以用主標(biāo)題和副標(biāo)題。例如：進(jìn)一步貫徹《關(guān)于黨內(nèi)政治生活若干準(zhǔn)則》，堅決糾正不正之風(fēng)，中央紀(jì)委召開第三次貫徹《準(zhǔn)則》座談會議紀(jì)要。

第三部分，正文。會議紀(jì)要通常不寫主送機(jī)關(guān)。如隨報告、通知行文，則依報告、通知的主送機(jī)關(guān)。會議紀(jì)要標(biāo)題以下即是正文。會議紀(jì)要的正文由以下四部分組成：

會議概況。這部分寫會議的時間（如會期超過一天，則寫明起止日期）、地點、主持人、參加人、列席人、領(lǐng)導(dǎo)同志參加情況、會議議題等。會議精神。這部分主要寫明對會議需要解決的問題、會議的重要性、會議所取得的成果等進(jìn)行分析與評價，使會議紀(jì)要帶有一定的說理性。這種對會議精神的概括，要十分準(zhǔn)確，語言要簡練。

一般的辦公會議及工作會議，不用寫這部分，只有規(guī)格較高的重要會議才寫。

會議議定事項。辦公會議及工作會議常常通過會議作出某些決定，這些決定可按會議研討順序歸納整理、額要寫出。如“經(jīng)研究，議定事項如下：”，下面用序碼標(biāo)示寫出若干事項。

座談會議紀(jì)要，可按會議座談內(nèi)容的邏輯順序分列成若干問題，再按發(fā)言順序分別敘述。

重要的專題性工作會議，可按會議討論和議定事項的內(nèi)容分成若干層次，每個層次可冠以小標(biāo)題或序碼，使之調(diào)理清楚，內(nèi)容主次有序。

結(jié)語。一般性會議紀(jì)要可不寫結(jié)語，重要的工作會議和討論會、座談會紀(jì)要有結(jié)語，多數(shù)寫一段對會議的評價，對工作提出希望、號召、要求等。

結(jié)語有三種寫法： 第一，以會議名義向本地區(qū)、本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部和群眾認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。

第二，突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實會議精神的關(guān)鍵問題，指出應(yīng)注意的問題。第三，對會議做簡要評價，提出希望、要求。

第四部分，落款。署名和日期均寫在正文的右下方。署名寫會議主辦單位名稱，用全稱。成文日期一般以會議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。公開發(fā)表的會議紀(jì)要，其日期寫在標(biāo)題下方正中。落款之后應(yīng)有抄報、抄送及印刷說明等。

會議紀(jì)要記錄的內(nèi)容一般要抓住事件最主要的核心，切記蜻蜓點水，或者面面俱到。

開幕詞

開幕詞，是回憶的主要領(lǐng)導(dǎo)人代表會議舉辦單位，在會議開幕時對與會者的講話，其內(nèi)容一般是闡明會議的宗旨、性質(zhì)、任務(wù)、目的、要求、和重要意義。開幕詞集中地體現(xiàn)了會議的指導(dǎo)思想，對會議具有指導(dǎo)性、方向性意義。它被稱作是會議的序曲，對會議的進(jìn)行起著重要的指導(dǎo)作用。

開幕詞一般分為標(biāo)題、稱謂、正文三個部分： 第一部分，標(biāo)題。常見的有三種形式：

A.會議名稱加“開幕詞”。如《中國共產(chǎn)黨第九次全國代表大會開幕詞》《中國人民政治協(xié)商會議第九次會議開幕詞》等。標(biāo)題下面用括號標(biāo)明致辭的日期，在日期下方正中寫上致辭人的姓名。

B.用“??在??會議開幕式（閉幕式）上的講話”作為標(biāo)題。如《曾慶紅同志在第四次信訪工作會議開幕式上的講話》。C.新聞式的標(biāo)題，主標(biāo)題揭示主旨，副標(biāo)題說明“在??會議上的開幕詞”。如《我們的文學(xué)應(yīng)該站在世界的前列——中國作家協(xié)會第六次會員代表大會開幕詞》。

第二部分稱謂。稱謂是對與會聽眾的稱呼，寫在標(biāo)題下，另起一行，頂格。

要根據(jù)會議的性質(zhì)和與會者的實際情況，準(zhǔn)確地選用稱謂，注意不要有所遺漏，一般用泛稱，如“各位代表，各位同志”，“朋友們”，“同志們”，“女士們”，“先生們”等。

第三部分，正文。開幕詞正文包括三個部分：

A.開頭部分。以簡潔的話語宣布會議開幕，一般只有一句話，如“中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會現(xiàn)在開幕”、“中華人民共和國第十二屆運(yùn)動會現(xiàn)在開幕”。

有的還在開頭部分簡要的說明會議是在什么形式下召開的，有什么意義，會議的籌備情況和出席會議的人員情況，等等。

B.中間部分。這一部分的內(nèi)容有：

一、

第三篇：黨委紀(jì)要

燕門鄉(xiāng)新一屆黨總支和第五屆村委會

換屆選舉會議紀(jì)要

2013年4月11日，鄉(xiāng)黨委召開擴(kuò)大會議專題研究部署村兩委換屆選舉工作。會上，桂生書記傳達(dá)了縣級村兩委換屆選舉工作啟動大會和上級相關(guān)換屆文件精神，并結(jié)合我鄉(xiāng)實際情況，專題討論村總支副書記配備人選，對村兩委換屆選舉工作做出了具體部署，現(xiàn)將會議紀(jì)要如下：

會議認(rèn)為，新一屆村黨總支和第五屆村委會換屆選舉工作時間緊、任務(wù)重，關(guān)系到燕門未來三年的跨越發(fā)展和長治久安，各工作組要高度重視，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級相關(guān)換屆選舉文件精神，把好候選人資格審查關(guān)，做好宣傳引導(dǎo)工作，將群眾認(rèn)可、政治素質(zhì)好、辦事能力強(qiáng)、帶動致富能力強(qiáng)的人員選舉到新一屆村兩委班子中。

會議要求，一是各工作組要嚴(yán)格依法辦事，為群眾營造一個和諧選舉的良好氛圍。二是各村總支、各站所要停止發(fā)放各類物資資金，辦理涉及換屆選舉的相關(guān)手續(xù)，派出所要停辦戶口遷出遷入，各總支要停辦黨員組織關(guān)系。

會議決定，在村委會候選資格審查上，由于谷扎村主任參選人魯茸達(dá)娃涉及超生，未繳納違法多生育社會撫養(yǎng)費(fèi)29360元，不符合參選資格，依法取消魯茸達(dá)娃第五屆村委

會候選人參選資格。谷扎村工作組要嚴(yán)格把關(guān)，堅決貫徹黨委決定，做好選民解釋、引導(dǎo)工作，確保換屆選舉工作順利有序開展。

參會人員：

桂生喻 志 華那杰次里培楚 斯那尼瑪培初魯茸定主魯茸丁爭定主品楚 喻 永平格瑪江初陳 文 麗

中共燕門鄉(xiāng)委員會辦公室2013年4月11日印

第四篇：黨委會議記錄范本

中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司巴彥淖爾市分公司

黨委會2012年第次會議記錄

時間：年月日時

地點：會議室

出席人：

（黨委書記兼總經(jīng)理）

（黨委副書記兼副總經(jīng)理）（副總經(jīng)理兼網(wǎng)絡(luò)公司常務(wù)副總經(jīng)理）（副總經(jīng)理兼工會主席）

（副總經(jīng)理）

（副總經(jīng)理）

列席人：（人力資源部經(jīng)理）主持人：

記錄人：（人力資源部經(jīng)理）

會議內(nèi)容：

關(guān)于事宜

具體內(nèi)容記錄：

表決意見：

（○同意○不贊成○不同意）。（○同意○不贊成○不同意）。（○同意○不贊成○不同意）。（○同意○不贊成○不同意）。（○同意○不贊成○不同意）。（○同意○不贊成○不同意）。

決議：與會成員一致同意：

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）

第五篇：黨委會議記錄

××單位黨委會第×次會議記錄

時間：××年×月×日上午八時地點：三樓會議室

出席人：張××（黨委書記）、趙××（黨委副書記）、李××（副場長）、孫××（紀(jì)委書記）、黃××（工會主席）。

列席人：陳××（組織人事科科長）

主持人：張××（黨委書記）記錄人：陳××（組織人事科干事）會議內(nèi)容：討論干部任職問題

張××：××科的科長位置空缺，需要配備1名科長。先請人事部門將××同志擬提拔使用的考察情況，向大家報告。

陳××：介紹擬提拔使用人的簡歷、工作情況、考察情況、民意測評和擬提拔使用等情況（略）。

張××：請大家根據(jù)該同志的考察情況，發(fā)表意見。

趙××：同意提拔為××科科長（具體講話內(nèi)容略）。

李××：同意提拔為××科科長（具體講話內(nèi)容略）。

黃××：同意提拔為××科科長（具體講話內(nèi)容略）。

孫××：同意提拔為××科科長（具體講話內(nèi)容略）。

張××：根據(jù)大家的意見，我同意××同志提拔為××科科長。

決議：與會成員一致同意××同志提拔為××科科長。

主持人：（簽名）

記錄人：（簽名）