第一篇：下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態更新

1.下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態更新。這里介紹兩種方法：

一、利用大綱級別自動生成目錄 如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯誤！未找到目錄項”。

那么何謂“目錄項”呢？目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當然，若有必要，可繼續定義“3級”目錄項。

定義完畢，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標插入文檔中欲創建目錄處，再次執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面，點擊“目錄”標簽，則顯示如圖：

一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”中的數字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

最后點“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點擊某目錄項，當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼，很方便吧？ 使用這種方法生成目錄還有一個好處，如果你想更改目錄項，可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別，然后點擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動更新了－得來全不費功夫！

2.二、標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項，即預先將每個目錄項標記成為一個索引項，最后實現目錄的生成。具體的操作方法是：

在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標題，執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標簽，接著點擊“標記索引項”按鈕，顯示這樣的窗口：

“標記”標記文章標題“一個文壇獨行者”為主索引項，這時文中標題出現如下字樣（引號內的內容）： “{ “一個文壇獨行者” }”

接下來定義的是次索引項，操作方法同上，但在標記時應當注意：你所選定的文本內容在默認情況下會出現在“主索引項”而不是“次索引項”中，請在“次索引項”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時在“主索引項”中輸入剛才標記過的“一個文壇獨行者”，這時該次索引項后出現如下內容：

“{ “一位文壇獨行者:新作《阿難》：言情+問題” }”

對了，這些標記的主次索引項其實是一個域，因此可以不必重復操作，將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項后即可，要改動的只是其中的文字內容。如此，可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設

使WORD里面的文章自動生成目錄:

假如文章中標題格式為

第一節……大標題（一級）1.1……小標題（二級）

1.1.1—……小標題下的小標題（三級）……

第N節……大標題（一級）n.1……小標題（二級）

n.1.1—……小標題下的小標題（三級）

自動生成文章目錄的操作：

一、設置標題格式

1.選中文章中的所有一級標題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題

2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側（目錄應在文章的前面）； 2.執行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；

3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

第2個問題: 目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

把光標定位在目錄頁末，執行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；

執行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；

執行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。