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獵頭業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)手冊

時(shí)間:2019-05-13 23:12:23下載本文作者:會(huì)員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《獵頭業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)手冊》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《獵頭業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)手冊》。

第一篇:獵頭業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)手冊

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一 :擴(kuò)大簡歷和推薦評估報(bào)告的影響力

我們常會(huì)碰上一些背景很棒、但簡歷寫的很糟糕的候選人。當(dāng)我們感到成功有望時(shí),我們會(huì)親自幫他們寫簡歷。別誤會(huì),我們可不做寫簡歷的生意。但我們很高興去花一些時(shí)間,幫助這部分有價(jià)值的候選人在招聘經(jīng)理面前贏得良好的印象,也就是說,我們用這些修改和優(yōu)化過過的簡歷,再加上專業(yè)而有力度的推薦評估報(bào)告,去為他們贏得職位。現(xiàn)實(shí)問題是,隨著人力資源市場渠道的發(fā)展,簡歷已經(jīng)愈來愈成為招聘過程中的“硬通貨”。前一兩年,我們還可以對雇主說“我們的候選人沒有簡歷,但我們可以安排你們在周五下午四點(diǎn)鐘面談”。但現(xiàn)在想回避簡歷就不太實(shí)際了。{3 J-L(p' u8 ?反正你的候選人早晚得遞送簡歷,你倒不如干脆放手一搏。盡管大家都知道,只有最適合或符合條件的候選人,才能贏得職位。但在現(xiàn)實(shí)生活中,往往是最適合或最符合條件的簡歷,才能使候選人順利進(jìn)入最初面試,以至影響到最后招聘成功與否。我們現(xiàn)在已經(jīng)將人選的簡歷和推薦評估報(bào)告綜合在一起了,但一開始可不是這樣的,讓我們先來說說簡歷吧!+ w5 y5 Q$ I2 R.L

第一節(jié) 打好簡歷這張牌

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多年前,我們已意識到一份簡歷對招聘經(jīng)理的決策影響程度有多大,或者說,候選人的命運(yùn)如何受到他們文字水平的制約,請看下面這個(gè)案例:

0 w7 n& M8 I6 有一次,我們?yōu)榭蛻粼L尋營銷總監(jiān),我們共收到三位候選人的簡歷。客觀地說,這三個(gè)人都很出色,他們很相似的背景也非常符合我們客戶的需求。他們每一個(gè)人都能符合客戶所提出的要求,因此我們認(rèn)為他們都將大受歡迎。

在向客戶電話通報(bào)情況之后,客戶也認(rèn)為這三名候選人都不錯(cuò),因此,客戶公司的劉總同意周三下午到我們寫字樓來親自面試。同時(shí)出于禮貌,他請我們把三個(gè)候選人的簡歷發(fā)給他,以便他更好地準(zhǔn)備面試。周二,也就是面試的前一天,我們打電話給劉總,詢問他是否已經(jīng)看過這些候選人的簡歷,以及是否還有什么問題需要幫助。結(jié)果,他還真提出了問題:“我們可以取消第一位候選人的面試么?”我們感到困惑。“當(dāng)然,劉總,我們可以通知他取消,可是他的能力與其他兩位旗鼓相當(dāng)呀!您是否可以告訴我們,為什么您會(huì)有這種想法呢?”“我也說不出確切的原因,只是感覺他經(jīng)驗(yàn)不足。”劉總說。, j* q(M9 e: z.n$ h!的確,第一名候選人6年工作經(jīng)驗(yàn),是比其他兩位8年的稍短,但他依然很適合這個(gè)職位啊。我們又問道:“好吧,那您感覺另外兩個(gè)候選人怎么樣?”“第二名候選人還行,但我認(rèn)為第三名候選人是最好的。他完全符合我們所需要的條件。”“所以,如果您把他們排序的話,您認(rèn)為他們分別是較好、好和最好。”“沒錯(cuò),第三號候選人將是我們的首選。” 客戶最看中第三號候選人,這一點(diǎn)我們并不感到奇怪——他的簡歷寫得的確不錯(cuò),那上面不僅有詳盡的信息,教育背景、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)經(jīng)歷等一目了然。特別是它的條理清晰、結(jié)構(gòu)完整更是令人賞心悅目。三號候選人甚至把他在原公司所取得的業(yè)績作了詳細(xì)的闡述,這對選擇營銷總監(jiān)這個(gè)職位的人來說太重要了!^: B3 ?” W, M+ b: E相反,一號候選人的簡歷幾乎沒有任何特色,語言組織雜亂無章,還缺乏具體細(xì)節(jié),如同一篇編年史。根本無法吸引客戶方負(fù)責(zé)人的注意力,他甚至沒有提及自己任何的工作業(yè)績!最糟糕的是,這份簡歷居然是按正序年代(而不是倒序)排列,不是先列出目前的工作,而是把第一份工作(與他要應(yīng)聘的工作完全不搭界)寫在了最前面。如果一號候選人能在簡歷上花點(diǎn)時(shí)間,全面具體的列出他的工作經(jīng)歷和成就(就像他在電話里跟我們說的那樣),雇主就會(huì)清楚的知道,他的確很適合競爭這個(gè)職位。但遺憾的是,他沒有這么做,這使他在第一回合的自我銷售中就敗下陣來,失去了面試機(jī)會(huì),也就失去獲得新工作的可能。二號候選人的簡歷要好些,但視覺效果和整體結(jié)構(gòu)還是不如三號的好。他還遺漏了一些關(guān)鍵問題:他負(fù)責(zé)營銷工作取得了哪些明確的業(yè)績,以及他在中間究竟發(fā)揮了什么樣的作用。l9 `9 E+ |0 @4 ]

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上述種種因素,導(dǎo)致客戶在進(jìn)行面試之前,心里已經(jīng)有了“主力”人選,還留下一位“替補(bǔ)”選手,第三名已經(jīng)被淘汰出局。當(dāng)然,這一切僅僅取決于候選人簡歷給雇主留下的印象。' k(E2 `1 z ]& i/ z;k

好的簡歷不僅在第一階段會(huì)影響到客戶,在下一階段的面試后,同樣影響著客戶的決定。在決策者精心挑選出參加面試的最后名單后,我們曾多次和客戶一起進(jìn)行面試。在候選人離開之后,他們的精彩表現(xiàn),在客戶的腦海里會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐漸褪色,暗淡。這時(shí),決策者又會(huì)把滿意的候選人簡歷在辦公桌上依次擺開,就像玩算命撲克那樣。你知道嗎,在所謂“深思熟慮”之后,幾乎所有的客戶,都會(huì)挑出簡歷看起來最棒的那個(gè)候選人!!Z5 `.p7 J(是不是說沒有簡歷或簡歷寫得很差的候選人,就從來沒有被錄用過呢?這也未必,但即使有,也像中彩票一樣難。既然你已知道如何提高候選人成功的機(jī)會(huì),為什么不試一下呢?絕大多數(shù)候選人,并不懂得推銷自己的藝術(shù),尤其是如何合理利用書面文章。為了彌補(bǔ)這個(gè)缺陷,我們有時(shí)會(huì)給那些經(jīng)歷出色、很有希望被聘用的候選人打電話,給他一些修改簡歷的建議。但事實(shí)證明,我們幾乎是在浪費(fèi)時(shí)間,所以對于一些特別優(yōu)秀的候選人,我們干脆就動(dòng)筆給他們重寫簡歷算了,這樣還省些氣力。

獵頭顧問都讀過上千份簡歷,并且又知道客戶選賢的關(guān)鍵條件,因此想把候選人的簡歷改成自我銷售的得力工具并不困難。但這里要注意的是,決不可以違反職業(yè)道德,給候選人做虛假簡歷。

$ L4 P, m8 I2 然而在你權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行編輯、重新編排格式,更重要的是強(qiáng)調(diào)候選人的優(yōu)勢,尤其是對雇主來說,起決定性作用的那些優(yōu)勢是至關(guān)重要的。就我們所知道的,有不少被成功錄用的候選人,如果不是我們把他們的簡歷重新優(yōu)化過,恐怕他們連面試的機(jī)會(huì)都沒有。在一些特殊情況下,比如時(shí)間緊、職位高,我們會(huì)幫助候選人重寫簡歷。但對于普通職位,我們通常沒有時(shí)間也不愿意花費(fèi)精力,幫他們重寫簡歷或給出修改簡歷的詳細(xì)意見。我們會(huì)選擇另外一種方法:給他們每人發(fā)一份通俗易懂的簡歷指南,題目就叫做“怎樣寫好簡歷”。也就是把寫一份出色簡歷的任務(wù)交給他們自己。這份指南非常有用,不僅將節(jié)約我們的時(shí)間,還會(huì)幫我們建立起在候選人心目中的專家形象。j0 A% Z.m0 F: v9 r!_9 M;^!

我們是不是寫簡歷的專家,也許會(huì)有爭議,但我們敢說,關(guān)于什么是最有效的簡歷,我們比95%的職業(yè)顧問或被稱為“寫簡歷專家”的人,更有權(quán)威性,因?yàn)槲覀兠刻於荚谶@個(gè)圈子里工作。可以說,我們的專業(yè)聲譽(yù)和業(yè)績表現(xiàn),經(jīng)常就體現(xiàn)在候選人的簡歷上和推薦報(bào)告上面。

態(tài)度認(rèn)真的候選人不但會(huì)爭取更大的發(fā)展,也會(huì)用心對待修改簡歷的有效建議。無論是獵頭顧問還是候選人修改簡歷,“怎樣寫好簡歷”一文都有著很大的實(shí)用價(jià)值。

/ E& S.c% R-N* W+ V第二節(jié) 確認(rèn)簡歷的真實(shí)性

仔細(xì)查看現(xiàn)有的簡歷,能讓你知道如何把它改寫得更出色,更重要的是,這樣做還能避免與提供虛假簡歷的候選人打交道時(shí)帶來的麻煩。譬如,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)學(xué)歷證明上沒有具體日期,我們就會(huì)很自然的認(rèn)為候選人出據(jù)虛假學(xué)歷。盡管我們很愿意相信他們,但偽造工作簡歷和學(xué)歷的現(xiàn)象并不少見。

當(dāng)?shù)谝淮闻龅絺卧旌啔v的情況下,對所發(fā)生的一切,我們簡直是太天真了(由于急于完成填補(bǔ)某個(gè)職位空缺)。畢竟,我們大多數(shù)人根本就不會(huì)想到人選告訴我們,他有法學(xué)碩士學(xué)位居然是在撒謊。, t6 T;[.m8 f7 O* I請看我們的顧問Linda講述她親身經(jīng)歷的故事:

“您好!我是和您聯(lián)絡(luò)過的Linda。我已經(jīng)和對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)聯(lián)絡(luò)過了,但他們沒有找到您的檔案。”我說。“怎么會(huì)找不到呢?”這位先生回答道“你有沒有給國際貿(mào)易系打電話?”“哦,沒有,為什么要給他們打電話?你是經(jīng)濟(jì)法學(xué)的碩士學(xué)位呀?”“不,我的學(xué)位是在國際貿(mào)易系拿到的。”“但你簡歷上寫的是在經(jīng)濟(jì)法系。”“哦,”他停頓了一下說,“這兩個(gè)系合并了,經(jīng)濟(jì)法系現(xiàn)在是國貿(mào)系的一部分。”“好吧,我再給國貿(mào)系打電話。”當(dāng)然,國貿(mào)系也沒聽說過這個(gè)人。“那,這是怎么回事!”當(dāng)我再次給他打電話時(shí),竟然得到這樣的回答,“他們是不是把我的名字寫錯(cuò)了?”于是我又試了一次,但仍然沒有結(jié)果。“好吧,把我的身份證號碼告訴他們試試看。”他建議說,“也許管用。”但還是沒有用,但現(xiàn)在我已經(jīng)開始懷疑了。

0 L1 [2 n* C-x& G8 “別著急,Linda,因?yàn)槲沂窃谝剐Wx完的學(xué)位,他們把它放在別的地方了。” 哦,這也許是個(gè)原因,于是我們又給成人教育部門打了電話。結(jié)果還是沒有!x-O& Y-W.e(]$ 7 @)j

Linda不能再掩飾自己的憤怒了,“我已經(jīng)和對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)的很多人通過電話,但沒有一個(gè)人聽說過您的名字。更嚴(yán)重的是,我的客戶已經(jīng)有些不耐煩了,如果不能核實(shí)您的學(xué)歷,他們是不會(huì)聘用您的,”“等一下,”他立刻說到:“你是說對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)嗎?哦,天哪!我真的很抱歉,我一定是打錯(cuò)字了,我是從首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)獲得的學(xué)位。”盡管已經(jīng)感覺有些不妙,但我還是想再試一下,所以就撥通了首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)的電話,但結(jié)果是相同的。“嗨,朋友,我需要更直接一點(diǎn)回答,”我說,“如果您無法證明您的學(xué)位,恐怕我們的合作不得不就此結(jié)束了。”“哦,Linda ,我一直都想告訴你,”該先生壓低了聲音,悄悄的說,“我沒有碩士學(xué)位,但我有同等的學(xué)歷??”

“哦!好極了!”我簡直要?dú)獐偭耍 澳敲茨芨嬖V我,您在首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)修完了多少學(xué)分?或是其他什么學(xué)校?”

“學(xué)分?哦,這個(gè)??那么??我,”他結(jié)結(jié)巴巴的說,“事實(shí)上,我沒有學(xué)分。當(dāng)我?guī)啄昵皬拈L春搬到北京的時(shí)候,我曾路過一家大學(xué),接待處的人說像我這樣已經(jīng)有學(xué)士學(xué)位的,只要報(bào)名,就會(huì)有和研究生一樣的碩士學(xué)歷??”我咬牙切齒真想滅了他!其實(shí)他已經(jīng)有一個(gè)工科的本科學(xué)歷與學(xué)士學(xué)位,他本來完全沒必要非得給自己再畫蛇添足地加一個(gè)不存在的法學(xué)碩士學(xué)位。他不僅毀了我們一樁生意,還破壞了我們在客戶那兒的名聲。從那以后,我發(fā)誓要在推薦人選之前徹底完成他的背景調(diào)查!

第三節(jié) 撰寫推薦評估報(bào)告

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當(dāng)你和候選人已經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的電話溝通,或者已經(jīng)見過面了(如果人選和你是在同一個(gè)城市,我們強(qiáng)烈建議你盡可能與人選先見面,這對你準(zhǔn)確判斷人選將帶來很大幫助),如果這個(gè)人選是接近客戶需求的,那你接下來的最重要工作,就是撰寫推薦評估報(bào)告。你可別小看了一份推薦報(bào)告的巨大作用,它既可以使一位比較好的人選,很順利被我們的客戶面試并最終聘請,也有可能使一名非常出眾的候選人連面試的機(jī)會(huì)都沒有,這取決于你的推薦評估報(bào)告,是否向客戶傳遞出了他們感興趣的信息,當(dāng)然,我們絕不需要你寫出那種無中生有的事情來,而是希望你一方面能夠盡可能與人選深入溝通,另一方面對客戶委托職位核心需求有著準(zhǔn)確的把握,就是說,你千萬不要把客戶的需求方向理解錯(cuò)了。坦白地說,以上錯(cuò)誤,我們之前確實(shí)沒有少犯,而現(xiàn)在正是我們“痛改前非”的時(shí)候。想要讓我們的推薦評估報(bào)告,對客戶產(chǎn)生更大的正面影響力,那我們就必須讓自己變得真正專業(yè)起來,這里,我們還要告訴大家一個(gè)變得專業(yè)的訣竅:重視和認(rèn)真對待!_4 k' N5 {+ h如果你從內(nèi)心能夠堅(jiān)持很認(rèn)真地對待你的工作,你就能夠站在客戶的角度考慮,究竟什么樣的人選才是客戶所需要和喜歡的,這樣你寫出的評估報(bào)告,才更有可能達(dá)到客戶的心理期望,報(bào)告不能只說那些套話與空洞的話,你要表達(dá)你對人選明確的分析意見,包括他為什么適合這個(gè)職位,他之前在哪些方面所形成、積累的能力和經(jīng)驗(yàn),能夠支持他勝任你所推薦的職位。)d& B7 V& ~!g8 }.z4 b' o9

你是否已經(jīng)弄清楚,他最主要、最核心的競爭優(yōu)勢是什么?除了他的基本資歷外,他的性格特質(zhì)是什么樣的?你對他進(jìn)行過相關(guān)測評嗎?你的分析依據(jù)是什么?他的行事風(fēng)格能夠與客戶公司的管理風(fēng)格融合嗎?他的價(jià)值取向能夠被客戶公司的老板認(rèn)同嗎?

在這個(gè)過程當(dāng)中,我們提醒你要經(jīng)常給客戶打電話,問清楚你所有不太明白的事情,你的電話越多,越能說明你重視他們,通常情況下,客戶并不會(huì)反感你多給他們打電話,除非你自己不會(huì)說話,總是抓不住重點(diǎn),讓人不勝其擾,那就是你自己的問題而不是客戶的過錯(cuò),因此,你不但要學(xué)會(huì)表達(dá),更要學(xué)會(huì)傾聽的本事。

如果我們綜合人選多方面的資歷、特質(zhì)和各種競爭因素之后,我們自己究竟認(rèn)為這個(gè)人選與我們要推薦的職位有多高的匹配度呢?!這個(gè)問題我們自己心里必須要有底。

我們最后撰寫的推薦評估報(bào)告,必須內(nèi)容豐富、詳細(xì),既要有專業(yè)語言的描述,又要有相關(guān)的數(shù)據(jù)做支持,你的觀點(diǎn)與評價(jià)必須要能夠經(jīng)得起客戶的推敲。如果時(shí)間上的要求不是特別急(記住:我們可不要將時(shí)間因素當(dāng)成借口),那我們就一定不能只是干巴巴的幾句話就出一份推薦評估報(bào)告,然后就匆忙地發(fā)給客戶。其實(shí),我們也知道,有時(shí)候客戶總是喜歡催促我們快點(diǎn)兒提供資料,但我們?nèi)绻脍A得客戶的尊重,我們就必須學(xué)會(huì)引導(dǎo)和影響客戶,讓客戶和我們,在推薦時(shí)間與質(zhì)量的矛盾中找到平衡點(diǎn),形成共知。

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我們認(rèn)為,一份夠?qū)I(yè)與有份量的推薦報(bào)告,能夠在很大程度上,直接體現(xiàn)你作為獵頭顧問的真實(shí)能力,你不必要為此找各種借口來說明不是你不專業(yè),而是因?yàn)槭裁雌渌颍@是徒勞的推托,因此,你必須在工作當(dāng)中邊干邊學(xué)習(xí),除非你不想讓自己提高,否則沒有什么其他更好的辦法了。

現(xiàn)在,我們終于已經(jīng)明白,在我們的獵頭服務(wù)過程中,除了要有本事挖掘到我們想找的人選在哪里,還要有足夠的能力與眼光,發(fā)掘出你或你的同事千辛萬苦找到的人選身上所具備的能量與蘊(yùn)藏的本事,而且通過推薦評估報(bào)告,你還要有讓客戶也能感受到人選的能量與蘊(yùn)藏的本事。)w-C!K _2 a

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二、控制好候選人,擴(kuò)大業(yè)務(wù)收益

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正如許多從事服務(wù)業(yè)的人士一樣,獵頭顧問也經(jīng)常為“控制”的問題感到困擾。就像醫(yī)生致力于“控制病人”、律師致力于“控制委托人”,獵頭顧問則絞盡腦汁來“控制候選人”。

& Q1 D+ j# D” s1 比較實(shí)際地說,你想控制他人的行為,遠(yuǎn)比控制一輛暴風(fēng)雨中在濕滑的公路上飛馳的汽車要困難的多。也就是說,林林總總的客觀因素,將會(huì)作用在你候選人的身上,最終影響他們選擇的方向。你的最佳選擇就是運(yùn)用正確的工具,不斷地演練并調(diào)整以達(dá)到你的目的。換句話說,你的控制程度是相對于外界因素的變化而變化的。那是不是意味著你就可以放開手,放棄控制呢?非也!對于任何事,你都應(yīng)該盡可能早的建立并保持控制。你對候選人的控制越合理,你的潛在收益也會(huì)隨之增加。道理很簡單,你只需盡早篩去那些沒有實(shí)際價(jià)值的人,以免浪費(fèi)時(shí)間。v5 _8 F# m;Q8 ]*

為了使候選人挑選程序標(biāo)準(zhǔn)化,我們制定了許多審核他們資質(zhì)的問題,以此來辨別良莠。標(biāo)準(zhǔn)化之所以重要,是因?yàn)樗苁刮覀儗蜻x人進(jìn)行更客觀的評估。

當(dāng)然,候選人的真實(shí)價(jià)值很大程度上取決于市場購買力,并且只有當(dāng)你把他介紹給幾家客戶之后才能做出判斷。當(dāng)他已經(jīng)被推薦給六、七家客戶,或者參加過四、五次面試之后仍然沒人對他感興趣,那很可能就是你趕著啞巴去參加歌詠比賽—— 白費(fèi)勁了!

第一節(jié) 如何面試候選人

通過對候選人的專業(yè)技能、擇業(yè)動(dòng)機(jī)和配合程度進(jìn)行分類,我們設(shè)計(jì)的資格考核問題能幫助你更好地理解候選人的特點(diǎn),更重要的是能篩除那些有可能要浪費(fèi)你時(shí)間的不當(dāng)人選。N+ t6 y2 R

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專業(yè)技能:指頭銜、職位以及其他一系列的相關(guān)資料。無論是概括的看(當(dāng)你為某個(gè)行業(yè)儲(chǔ)備人才的時(shí)候)還是具體的看(當(dāng)你在尋訪具體職位的時(shí)候),候選人的專業(yè)技能都是他最基本的資料。& L/ B3 x' I9 A(~$-k# F;H9 b(d, {0 F3 U

擇業(yè)動(dòng)機(jī):它涉及到候選人選擇職業(yè)的基礎(chǔ)因素是什么。這些因素包括候選人的職業(yè)興趣、志向、個(gè)人需求、愛好、生活方式、家庭觀念等等。如果說專業(yè)技能討論了“是什么”問題,求職動(dòng)機(jī)則是研究“為什么”的問題。

配合程度:它指的是候選人能在多大程度上配合你的工作,以及他的緊迫感和采取行動(dòng)的可能性。通過對候選人配合程度的考核,你能掌握一些實(shí)際的情況,比如他找工作的時(shí)間期限、對變化的恐懼程度、拒絕聘用的可能性以及基本規(guī)則的接受能力。!t# N4 Z8 V+ ~-m

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我們曾經(jīng)同一位沒有經(jīng)驗(yàn)的候選人合作過,他認(rèn)為在客戶決定聘用他六周之后,他再拒絕接受職位是合情合理又符合慣例的。經(jīng)過溝通后我發(fā)現(xiàn)他非常固執(zhí),拒絕改變最初的想法。不用說,這是一塊燙手的山芋,只能放棄。

上述三方面的評估都非常重要,但從某種意義上說,他們又是相對獨(dú)立的。比如,一個(gè)候選人就其專業(yè)技能來說是理想的人選,但如果他固執(zhí)己見,和他一起工作也會(huì)讓人無法忍受。同樣,如果一名人選技術(shù)較一般,但如果他不計(jì)較更換工作地點(diǎn),那他仍可能是個(gè)優(yōu)秀人選。

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如果用十五分鐘來面試候選人,我們會(huì)在專業(yè)技能、擇業(yè)動(dòng)機(jī)和配合程度這三個(gè)方面各花五分鐘。只有具備資格的候選人才能占用我們寶貴的時(shí)間。

信不信由你,這些年來,我們僅僅憑借對候選人專業(yè)技能、擇業(yè)動(dòng)機(jī)和配合程度這三個(gè)方面基本信息的了解,就完成了眾多的職位。我們很少與候選人建立過于密切的關(guān)系。事實(shí)上,如果有了這種傾向,也就很難為他找到合適的職位了。我們認(rèn)為,對候選人提一些資格考核的問題,比討論他的政治傾向或一起去釣魚、滑冰更容易建立友善的關(guān)系。有時(shí)增加一些閑談固然不錯(cuò),但有的放矢的討論更能體現(xiàn)你的專業(yè)水準(zhǔn),從而樹立權(quán)威形象,建立控制。

第二節(jié) 關(guān)于考察擇業(yè)動(dòng)機(jī)的問題

& F1 v6 d ^1 B!g1 @.W* 7 N8 s% P# l9 o+ U' n1 jx0 x& K7 u+ @9 m;b, V更換工作的主要原因“ K6 p)~1 A5 R” }:

我們發(fā)現(xiàn),人們對工作環(huán)境不滿的因素主要有以下幾種:

[ 1 ] 個(gè)人因素:候選人對自己與周圍人的關(guān)系不滿意。他和平級的同事或上司無法相處,或者各自目標(biāo)不同。也許他們的政治見解、宗教信仰、經(jīng)濟(jì)水平或教育背景距離太大,也許他無法融入公司文化,也許周圍環(huán)境給他的壓力太大。

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我們曾經(jīng)和一位學(xué)管理的廣州的候選人打過交道,他不愿意考慮上海地區(qū)的職位,是因?yàn)樗J(rèn)為上海人很排外或者說是很難相處,而且他的家人也都聽不懂上海話,生活上肯定會(huì)有諸多不便,孩子上學(xué)也難適應(yīng)。

[ 2 ] 職業(yè)因素:作為獵頭顧問我們在尋訪過程中,要重點(diǎn)考慮職業(yè)因素的問題。如果候選人的技術(shù)能力不能滿足工作需求,就無法完成職業(yè)目標(biāo)。I-c l/ N;Y(M$ + `4 x-x* _“ J7 C0 R9 T

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[ 3 ] 環(huán)境因素:如果候選人的不滿與個(gè)人因素和職業(yè)因素都無關(guān),那么一定是和環(huán)境因素有關(guān)了。比如上班路途遙遠(yuǎn),所在城市的教育水平落后,或候選人與配偶分居兩地等。R8 H6 l” ?

' d, J(u;r)[-B2 ])X+ w.y-b-C!D$ S在候選人不滿的背后可能會(huì)有很多與擇業(yè)動(dòng)機(jī)相關(guān)的原因,所以你得留心觀察他對各種問題的反應(yīng),查明他不滿的真正原因(并且最終給出解決方案)。

當(dāng)你探查候選人的擇業(yè)動(dòng)機(jī)時(shí),最好問一些開放式的問題,比如“工作中你最看重的是什么?”或者“如果你可以改變你的工作(或生活),你希望它是什么樣的?”如果你給他答案讓他選擇,效果相對要差一些,比如“工作中什么對你最重要?錢?自主權(quán)?還是發(fā)展空間?”候選人未必愿意直接道出內(nèi)心的真實(shí)想法。B& M/ _(y* e“ N: K1 h

價(jià)值觀的力量

為了證明動(dòng)機(jī)因素在候選人決策過程中的重要性,我們列舉出以下案例,供大家參考:

☆ 曾經(jīng)有一位候選人拒絕了我們給他提供的工作機(jī)會(huì),因?yàn)樗俏粯I(yè)余運(yùn)動(dòng)員,而客戶公司所在地的空氣質(zhì)量不好,他無法接受。

☆ 不久前,我們?yōu)橐晃幌矏坶L跑的候選人找到了職位。他接受這份工作的主要原因,竟然是他的老板也喜愛跑步,同意他每年請兩次假參加環(huán)城賽和境外馬拉松比賽。

☆ 我們幫助一位軟件工程師找到的新工作比他目前的收入要低一點(diǎn)兒,但他還是接受了。原因是這位工程師酷愛游泳,而新公司大廈內(nèi)就有室內(nèi)游泳池。

☆ 我們認(rèn)識的一位獵頭顧問給酷愛標(biāo)本制作的化學(xué)家找了份非常好的工作,但最后還是被他拒絕了,因?yàn)樗獜谋6ò岬胶贾荩J(rèn)為那里的氣候?qū)λ母鞣N標(biāo)本的保存非常不合適。

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由此可見,每位候選人的擇業(yè)動(dòng)機(jī)都對他職業(yè)的選擇有著舉足輕重的影響。

把抽象的概念具體化

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理解候選人真實(shí)需要的能力是逐漸鍛煉出來的。讀一讀下列句子,看看它們分別表達(dá)了怎樣的含義?

“我想找一份更穩(wěn)定的工作。” “我希望能有更大的管理權(quán)限。”

;l+ ^-W# b)4 Y-j7 p6 L9 d2 {$ i% X+ i,“我目前的公司不能給我提供必需的資源。” V/ b2 E' o& Q“新工作應(yīng)該更具有挑戰(zhàn)性。”G$ b$ q2 f* g7 e& e/ p8 ?-V6 y

作為獵頭顧問,我們經(jīng)常聽到這樣的說法。盡管很可能他們說這些話時(shí)很真誠,但表達(dá)的意思卻總是很模糊,每個(gè)人對這些抽象的詞語都有著不同的理解。

例如,有人認(rèn)為“穩(wěn)定”是指不會(huì)輕易失業(yè);有人認(rèn)為是指公司提供養(yǎng)老金以及各種保險(xiǎn);還有人認(rèn)為“穩(wěn)定”指工作性質(zhì)和公司的管理機(jī)制不會(huì)經(jīng)常發(fā)生變化。)P0 g2 T0 |2 T# t8 p/ V1 }

曾經(jīng)有過一位候選人,把她要尋找的挑戰(zhàn),描述為新工作能給她提供在公司聯(lián)歡會(huì)上擔(dān)任節(jié)目主持人的機(jī)會(huì)。還有位候選人要求更多的參與,其實(shí)是指他希望能由他來決定每年公司組織集體活動(dòng)的目的地,以及住宿等各種安排。

每當(dāng)候選人說他們需要更高的薪水,我們就會(huì)立刻追問一句:“具體是多少錢呢?”然而得到的答案大不相同,有人只要增加 一千塊,而有人要求的是參加公司的年底分紅!

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從抽象到具體:為了避免尋訪工作中對候選人擇業(yè)動(dòng)機(jī)的模糊理解,你可以采用提問的方式。這種技巧能幫助我們把模糊的概念具體化。

比如,候選人告訴你他希望在新工作中負(fù)擔(dān)起更多的職責(zé)。這種想法很好,但職責(zé)這個(gè)詞太籠統(tǒng)。為了查明他的具體動(dòng)機(jī),你可以問他以下類型的問題:

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!t0 ?/ V4 _& Y: k6 ]7 h(☆ 你是如何確定“職責(zé)”這一定義的?

☆ 如果職責(zé)加重了,你的工作會(huì)有什么變化?

☆ 有沒有哪個(gè)人的工作職責(zé)是你希望得到的,可以具體描述一下嗎? Q.I9 y: O7 y: ?/

☆ 有什么切實(shí)的利益,能和更多的職責(zé)相聯(lián)系?高薪?頭銜?辦公條件,比如汽車、私人辦公室或者網(wǎng)球俱樂部會(huì)員? }5)Q+ y7 N.m;v' W4 k+ ?'

如果能把抽象的詞匯具體化,你不僅能節(jié)約很多時(shí)間(包括你的,候選人的和客戶的),還能在尋訪過程中找出更合適的人選。更重要的是,如果客戶問到候選人的離職原因,你必須知道如何回答。

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第三節(jié) 設(shè)置封閉式問題考察候選人的配合程度

與擇業(yè)動(dòng)機(jī)的問題相反,有關(guān)配合程度的問題應(yīng)該是具體的、封閉式的。以下幾個(gè)例子供你參考。

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☆ 目前有沒有其他公司在幫你找工作,或要你面試?如果有,你對這次機(jī)會(huì)怎么看?你最希望的結(jié)果是什么?

☆ 你認(rèn)為什么樣的因素會(huì)阻止你換工作?

;i: _-u* j$ c$ d☆ 你什么時(shí)候可以參加面試?

$ A4 k8 A# b1 x)^ W.S^3 l+ y, ]+ a8 z0 I☆ 在做出最后的選擇之前,你需要參加幾家公司的面試? ☆ 你什么時(shí)候可以去新單位上班? ☆ 你能接受的最低薪水是多少?

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☆ 關(guān)于工作地點(diǎn),你有沒有需要特別說明的?為什么? ☆ 關(guān)于公司老板,你有沒有需要特別說明的?為什么?@, |$ V# V-H)v)f% r4

☆ 如果你接受了新工作去辭職時(shí),現(xiàn)在的老板以加薪為條件挽留你,你會(huì)怎么做?

這一系列問題的設(shè)計(jì)是為了考察候選人會(huì)不會(huì)拒絕客戶提供的邀請,也檢查你對他是否具備充分的控制力。

很多獵頭顧問認(rèn)為可以通過討論、責(zé)備等方式來阻止候選人放棄新的邀請,我們的看法則完全不同。0 V2 Y% ^: z(B, @-F5 k” } c* e% S6 k(r% `/ V& N/ C* t+ S/ f

第四節(jié) 關(guān)于拒絕邀請及其對策

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% A2 J, b/ U9 G% U-|1 H$ ?如何處理拒絕邀請的問題 b;s(^2 _# h7 A/ O!_

經(jīng)驗(yàn)告訴我們,盡量早一些談到有關(guān)拒絕邀請的問題,這樣對大家都有好處。如果他傾向于接受現(xiàn)任老板的條件繼續(xù)為他工作,或者他曾經(jīng)這樣做過,再或者他原本只是想利用你的服務(wù)來達(dá)到加薪或升職的目的,那么無論你怎么說、怎樣做都不能改變他拒絕邀請的現(xiàn)實(shí)。另一方面,如果從候選人的話語中已經(jīng)流露出不會(huì)因?yàn)槔习宓臈l件而拒絕新的工作,那么你預(yù)先把這個(gè)問題談多了顯然是多余的。E% Z!~6 Q, a;f)s' e

如果候選人沒有什么經(jīng)驗(yàn),不了解拒絕邀請會(huì)產(chǎn)生的不良后果,那么你非常有必要和他好好討論一下這個(gè)問題,盡量避免以后的麻煩。, S“ `5 v6 a$ V1 的確,對獵頭顧問來說,候選人接受現(xiàn)任老板的加薪或升職而拒絕新的邀請是令人氣憤的事情,但候選人用另外一個(gè)老板來對付現(xiàn)任老板的伎倆卻總是很有效,并且盡管他們這樣做了,你也無計(jì)可施。

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因此,我情愿取消有這種傾向的候選人資格,也不愿意警告他這樣做是冒著自毀前程的風(fēng)險(xiǎn),而且這樣也未必能讓他改變主意。人們總是為了自己的利益而行動(dòng)。與其跟他長篇理論,不僅浪費(fèi)你的時(shí)間,還讓人感覺你是為了自己的利益才這樣做。

邀請的對策

幸運(yùn)的是,面對拒絕邀請你也并非完全束手無策。根據(jù)尋訪工作的進(jìn)展階段,這里有三種非常實(shí)用的對策可供你應(yīng)用:

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[ 1 ] 取消候選人資格

當(dāng)你問他“如果現(xiàn)在的老板以給你加薪作為條件,要求你留下來繼續(xù)工作,你會(huì)怎么做?”,如果他的回答是“我會(huì)考慮考慮”或“那要看他給我加多少錢”,那意味著麻煩離你已經(jīng)不遠(yuǎn)了。最好還是另外選擇一位候選人吧。

[ 2 ] 拒發(fā)邀請4 V1 m, ]* N# |'

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如果候選人承認(rèn)和他的上級討論過你的客戶公司邀請函的問題,或找一些不可理喻的借口來搪塞這個(gè)問題(比如他說“哦,不能確定是否接受邀請,除非公司為我的孩子資助留學(xué)費(fèi)用??”),這時(shí)你就應(yīng)該明白你的候選人正在上演拒絕邀請的好戲。這種情況下,你必須和他正面討論這個(gè)問題,如果必要,你可以拒發(fā)邀請,甚至退回邀請。)`-e# o(e;E P

[ 3 ] 提前預(yù)防)?* b1 U& w)f1 H& ^% C3 x*

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