第一篇:修崗位職責(后勤工作)
后勤保障人員崗位分工
一、后勤工作(辦公室)主要職責
1、負責員工的后勤保障工作。
2、負責公司資質管理工作及員工證件管理工作。
3、負責公司資產管理工作。
4、負責公司接待、會議、活動策劃工作。
5、負責辦公用品及其他物品的采購工作。
6、負責公司對外聯絡及宣傳工作。
7、組織起草公司內部文件與通知,做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
8、負責公司安全工作。
9、負責公司人事工作。
10、負責公司文印、檔案管理工作。
11、負責公司辦公用品、用具的發放、登記、發放、借閱與保管。
12、負責報刊、信件的收發工作。
13、負責完成領導與各部門臨時交辦的各項任務。
二、具體人員崗位職責
(一)、主管后勤保障部行政管理工作
1.1、做好員工招聘工作——信息發布、應聘資料篩選。1.2、公司人員的招聘錄用、執業證的變更等相關事項的辦理。1.3、公司執業人員培訓教育計劃、晉級晉職事項的辦理。
1.4、公司執業人員個人資格證書、職稱證書等相關證件的存檔、保管。1.5、公司員工勞動合同的管理,包括合同的簽訂、續訂、終止。1.6、公司員工社會保險、人事檔案造冊及管理。1.7、辦理員工入職和離職的具體手續。
1.8、負責員工體檢、旅游、年會的組織、落實工作。
1.9、公司行政事務相關的各專業網站信息的收集與發布,包括會費繳納、專業考試、資質年檢、再教育培訓等。1.10、負責公司接待、會議、活動策劃及對外聯絡、宣傳工作。1.11、禮品的購買、保管。1.12、完成領導交辦的其他工作。
(二)、文印、檔案管理、保潔崗位
1/3 2.1、負責公司所有簽發的業務報告的編號和電腦備份管理。2.2、及時完成各類業務報告的復印與裝訂工作。
2.3、各類行政、業務檔案、施印檔案的歸集、整理、立卷、借閱與保管。2.4、咨詢合同的存檔及管理。2.5、復印機的日常使用與管理。
2.6、公司公章及執業人員資格章的施印、監督和保管。2.7、科技圖書、軟件狗的登記、發放、借閱與保管。2.8、固定資產的登記及清點。
2.9、備用電腦的保管及公司電腦的管理。
2.10、公司造價成果月報表上報——每個月10號之前要交紙質的月報表,5號之前上報電子版。2.11、負責公司辦公區域與公共區域的全面衛生保潔工作并保持整潔。(戴青青、曾俊協助完成)2.12、聯絡、指揮保潔人員做好公司清潔工作。2.13、完成公司人員的名片印制.2.14、完成領導交辦的其他工作,協助張麗鋆完成公司資質年檢、執業人員資質變更等工作。
(三)、前臺文員崗位職責
3.1、負責公司總機接聽、傳真件的收發、發報告等工作,并及時送交領導與各部門或按要求傳送給客戶。3.2、負責接待公司來訪客人,并通知受訪部門人員。對推銷等無關人員要禮貌拒絕,對可疑人員要仔細詢問,避免偷盜事件發生。3.3、做好年度報刊雜志的訂閱工作,日常報刊雜志及郵件物品的收發,不發生丟失、偷盜、耽誤等事件。3.4、負責公司日常安全工作。3.5、負責每日工作午餐的定發。
3.6、負責公司文件打印工作,協助文印室復印、文件裝訂工作。3.7、及時修改完善公司員工通訊錄,以及公司簡介的更新
3.8、負責公司公告欄的管理工作,(需1~2個星期更換公告欄的信息)。
3.9、負責前臺、接待區域、總經理室及會議室的環境衛生工作,確保日常環境整潔。3.10、負責會議室會議期間的服務工作。
3.11、負責咨詢業務的受理登記、整理、統計工作。
3.12、負責每天登陸造價網、建設網和人員招聘網瀏覽相關信息,并將信息及時上報給張麗鋆。3.13、負責8、9樓綠化的維護工作。經常檢查綠化植物的生長情況,如發現綠化植物生長不良,及時與綠化植物維護單位聯系更換。3.14、離崗前需再次檢查辦公區域門、會議室門窗及電源情況,發現問題及時處理。
2/3 3.15、負責辦公用品的入庫登記、領用以及申購。
3.16、公司電子信箱的管理,包括電子郵件的接收、發送與保存。
3.17、完成領導交辦的其他工作。協助張麗鋆完成公司資質年檢、執業人員資質變更等工作。
(四)、駕駛員崗位 4.1、車輛的調度
車輛調度基本原則:按先上級、后下級;先急用、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。
4.2、做好用車記錄。4.3、做好車輛管理。
4.4、嚴格遵守交通法規和公司車輛管理規定。
4.5、建立車輛管理檔案,保管好與車輛有關的各類證件、單據。4.6、做好車輛的日常例行保養,按期完成年度審驗、保險等工作。
4.7、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調整、勤保養、勤清洗,保持車況完好、車內環境清潔。4.8、服從公司領導的安排與調度,保證公司用車需要。4.9、協助做好公司領導的對外接待工作。4.10、駕駛室內部環境清潔。4.11、完成領導交辦的其他工作。
(五)、招投標部
5.1接受總經理的直接領導
5.2負責招投標工作:包括報名、標書的獲取、投標文件的編制、與招標方的聯絡,并參與項目談判;負責投標文件資料的建檔工作。
5.3執業回訪:包括回訪對象的確定,取得客戶的評價,評價結果總結匯報及評價資料的管理。5.4信息搜集:相關咨詢業務信息的搜集、整理、篩選,報經分管領導同意后參與投標。5.5完成總經理臨時交辦的相關業務接待、聯絡任務;并接受其委托代表公司(或個人)與相關行政或行業主管部門的數據報告備案及聯絡。
5.6技術檔案的整理、數據庫的建設。)
(六)、負責聯絡網絡維護單位和個人,確保網絡暢通工作 6.1、負責公司內部局域網絡(電話、電腦)的維護與管理。6.2、負責公司網站的更新與管理。
6.3、電腦設備軟、硬件及相連打印機的安裝與維護。
6.4、各類辦公電器(包括空調、飲水機、電風扇等)的維護與管理。6.5、完成領導交辦的其他工作。
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第二篇:后勤工作副校長崗位職責
后勤工作副校長受校長委托,負責全校后勤方面的工作。主要職責是:
1.貫徹黨的教育方針和各項政策、規定,執行上級指示和學校決議。
2.根據學校發展規劃和工作計劃,組織制訂和實施后勤工作計劃;組織制訂和執行后勤工作規章制度;審批分管科室的工作計劃和工作總結。
3.教育后勤人員樹立為教學服務的思想,開展“管理育人、服務育人”工作。
4.嚴格遵守財經紀律,負責學校財務預決算工作;監督檢查各科室的資金情況;審批學校大額經費開支;組織領導全校各科室開展“增收節支”工作。
5.組織有關科室,搞好物質供應、校產管理、衛生、綠化美化、計劃生育、水電管理和設備的采購與維修工作,保證學校教學工作的順利開展。
6.加強食堂管理,不斷提高飯菜質量和服務質量,降低成本和開支。
7.協助校長搞好學校中長期基本建設規劃,按科學程序和有關政策法規完成學?;ㄓ媱澓途S修改造計劃。
8.關心師生員工生活,搞好職工福利工作,不斷改善師生員工的工作條件和生活條件。
9.加強改革,引進市場競爭機制,推進后勤社會化進程。
第三篇:后勤工作從業崗位職責要求
后勤工作從業崗位職責要求
行政內勤崗位職責
崗位名稱 行政內勤員
直屬部門 行政管理部
直接上級 行政管理部經理
直接下級 無
任職條件:身體健康,精力充沛,儀表端莊,年齡25-45歲
工作經歷:兩年以上同檔星級酒店人事工作經驗
文化程度:高中學歷或同等學歷以上
語言水平:流利的普通話,語言簡潔精煉
崗位職責及工作內容
1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;
5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;
6、負責登記和發放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;
8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;
9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;
10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;
11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;
13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;
14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務。
辦公室后勤崗位職責
1、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。
2、嚴格按照規定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。
3、負責做好責任樓門公共設施的損壞記錄,及時上報主管。
4、愛護公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節約資源。
5、尊重領導,服從管理,自覺履行工作職責,嚴格遵守公司的規章制度和有關勞動安全紀律;
6、節約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報;
7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護公司形象。
8、對所轄衛生區域的衛生狀況負責衛生達不到規定標準應承擔責任并接受處罰。
9、熱愛本職工作,服從分配,聽從領導。能夠自覺的遵守公司里的各項規章制度,工作認真、扎實。
后勤人員的崗位職責
1.財產管理員應管理好學校財產,使各類設備盡其所用,確保學校正常教學活動的開展。2.嚴格執行物品報廢報損制度,物品驗收制度,精貴儀器管理制度,物資采購制度,財產使
用制度,財產領用制度,儀器設備維護保養制度,財產賠償制度,危險品管理制度,財產出借制度。
3.發揮財產管理網絡制度,督促、指導、檢查、幫助各專用室老師管理好財產。
4.做好固定資產總帳,低值耐久總帳,低值易耗總帳。
5.保持固定資產總帳、低值耐久總帳同分戶帳相一致,同會計帳相一致。
6.保持帳、卡、物相一致。
7.財產物品統一編好代碼。
8.多余設備及待修理設備存放妥當。
9.倉庫各類物品堆放整齊。
10.按規定處理報廢物品,殘值進帳。
11.做好物品動態管理,每學期至少清理財產一次,對管理人員進行考核
12.建立一人一卡,人員變動要辦理財產移交手續。
食堂監管員職責
1.樹立全心全意為師生服務思想,衛生第一,確保食堂正常供應,提高師生滿意率。2.根據物價局規定做好每月收費工作,不得發生差錯。
3.督促并保存合作單位有關資質等方面的資料。
4.監督檢查食堂衛生及消毒工作,每天必須留樣備查,操作人員必須持證上崗,杜絕食物中
毒事情發生。
5.督促供應單位按時到位供應師生用餐,菜譜以周安排,適時公布要有記錄,注重營養搭配,不斷提高菜肴質量。
6.及時指出并反映食堂運轉中存在的問題,并督促整改。
7.完成上級領導交辦的各項任務。
報帳員職責
1.統一管理學校的各項現金收費、發票等。
2.方便老師繳費,各類收費不發生差錯。
3.嚴格執行財務制度,對憑證不實、手續不全的應不予報銷。
4.做好現金帳本的登記工作。
5.按時做好工資單、計算正確,工資單按月發至教工。
6.庫存現金不可超過銀行規定的限額,各種單據憑證支票應放入保險箱,保管好保險箱鑰匙。
7.如與報帳中心財務或銀行的帳目發生差錯,應及時查明情況,予以糾正。
8.完成上級領導交辦的任務。
外勤人員職責
1.確保學校各類物品的供應及與有關部門的聯系。
2.采購物品要注重物品的質量,降低采購費用。
3.外出采購應按就近原則,提高辦事效率。
4.按要求送取有關文件及物品,并做好記錄。
5.協助學校做好其他工作。
6.完成各項交辦任務。
修理工職責
1.確保教學設備的正常使用和水電的正常供應
2.負責全校廣播系統正常工作,不出差錯。
3.及時修理校內電器開關、插座、電風扇及燈具,確保安全使用。
4.經常檢修課桌椅、講臺和辦公桌,方便師生使用。
5.檢修水箱及水龍頭,確保廁所水箱的完好使用。
6.檢修門窗,要配齊配件,及時更換壞門窗玻璃,及時消除不安全隱患,杜絕因設施因素而
造成的傷人事故發生。
7.每周安全檢查不少于一次,對安全隱患要有整改措施,要有記錄。
8.完成各項交辦任務。
門衛人員職責
1.確保學校安全和正常教學秩序。
2.按時交接班,保持門衛室內外整潔。
3.做好報刊、雜志、信件等的收發和電話轉接工作。
4.閑人不進入門衛室,認真查詢來訪客人,客人必須添寫訪客單,憑訪客單進入學校,客人
離校時必須收回訪客單。
5.門衛在接到會議開課通知后,仔細詢問參加會議人員,并讓其進入學校。
6.學生進校后在放學前不可離校,學生家長在學校規定的非規定領學生時間不可隨意進入學
校,需交物品給學生由門衛安排代送,需帶學生提前離?;驅W生自己提出離校,必須填寫學生離校單,交班主任簽名認可,門衛在查驗學生離校單后,才可允許家長帶學生或讓學生自己離校,學生離校、單保留一周。
7.各類物品出校門應注意并檢查,防止學校財產失竊。
8.門衛在無人頂崗的情況下,不可離開崗位。
9.未經學校領導同意,不可放入機動車(正常送物車輛除外),外人不可在校寄放機動車及
在操場上堆放雜物。
10. 晚班門衛應及時關閉校門及防盜門,檢查水電門窗,做好安全防范工作。
11. 確保警報器正常使用,有異常情況同檢修人員聯系。
12. 維護學校形象,對家長做好接待解釋工作。
清潔工職責
1.保證學校的清潔衛生,創造良好的育人環境。
2.廁所內清潔工具要堆放整齊,除清潔工具外,不可堆放其它東西。
3.如發現水槽與管道有堵塞情況,要及時及時工作工作服務清潔疏通。
4.教學樓走廊、樓梯每天要及時打掃,始終保持地面清潔干燥,無臟物和紙屑。5.教學樓走廊樓梯、大廳墻面、消防滅火器材及廁所墻面每周打掃不少于二次,做到不積灰,有污跡及時處理。
6.教學樓走廊、樓梯、大廳窗玻璃半個月擦玻璃不少于一次。
7.廁所內地磚、臺盆保持清潔,發現黃斑要用清洗劑及時清洗,廁所內每節課后都需打掃和
沖洗,保持大小便槽內無雜物,保持廁所干凈無臭味。
8.每天下午4:30起清理各教室、辦公室門前垃圾。
9.每天清除走廊不銹鋼垃圾桶,室外塑料垃圾桶內垃圾,垃圾桶保持干凈。
10. 操場、司令臺、道路、綠化塊的清掃每天不少于二次,保持校園清潔。
11. 西大門垃圾箱內經常保持干凈,地磚每周清洗不少于一次,周邊無雜物,各種生活垃圾一
律倒入5個塑料垃圾大桶,整齊的排放在垃圾箱內,關閉鐵門。
12. 完成各項交辦任務。
后勤主管的崗位職責
一、負責貫徹執行黨和國家的各項方針、政策、法律和條例,執
行的各項決定指令。
二、負責全體員工的伙食工作。加強伙食管理,提高伙
食質量,強化伙食成本核算,重視食品衛生。
三、保證日常供水、供暖、供氣、供電工作;負責鍋爐采暖管網的維修和改造及全校房舍建筑的維修與養護工作;負責采暖費的收繳工作;做好企業的服務工作。
四、負責辦公樓、公共場所的衛生、清潔、保安、維修管理等工
作。
五、負責變電所變電運行和日常巡查,負責電話總機的管理工
作,保證供電、通訊設備完好,暢通無阻。
六、負責綠化建設工作。
七、負責車輛管理、調整、使用和維修保養工作。
八、負責后勤各類經費的管理和使用。
九、負責物業、上下水維修、日常保潔、保安,以及報刊、郵件、復印、數碼工作室等管理工作。
十、加強精神文明建設,加強職工隊伍建設,加強優質 服務教
育,增強后勤凝聚力,提高職工生活福利待遇。
第四篇:后勤工作管理各崗位職責(定稿)
后勤工作管理處工作職責認真貫徹落實“三個代表”的重要精神,貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的有關文件,執行學院的各項規章制度。制定學院后勤工作總體規劃和計劃,代表學院落實與后勤服務集團服務簽訂的合同與契約的執行。做好經費的計劃和編制,劃撥使用和監督管理。負責做好全院辦公用品的采購、供應工作。每年按時向環衛部門交垃圾排放費。保證學院內外通訊暢通,盡最大努力降低電話費。完善學院外付取暖費的認證工作,使外付取暖費管理規范化、科學化。積極推進后勤社會化改革,做好同后勤集團協議的簽訂、監督、考核。做好愛衛會工作,加對全院衛生工作的監督和管理,完成市里下達的掃雪任務。加強院內外有關資產的管理,及時糾正學院資產管理方面存在的問題,并提出改進措施。做好學院資產的驗收、管理、調配工作。做好師生員工就醫及學生醫療保健、衛生宣傳、疾病防疫、藥品管理及醫療點的管理工作。監督學生之家、學生食堂的食品衛生、就餐質量及服務質量。保證全院教工通勤及教學、實習、科研等正常用車。負責全院車輛管理,對全院車輛年檢、辦證、上繳養路費、保險費、駕駛證培訓等工作負責統一安排,檢查督促行使職能。加強司乘人員的管理和教育工作,遵守交通法規及安全操作規程。
做好學院領導交辦的其它工作。
后勤工作管理處處長崗位職責認真貫徹落實“三個代表”的重要精神,貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的重要文件,執行學院的各項規章制度,與時俱進,開創我院后勤工作新局面。在院長的領導下,全面負責后勤工作管理處工作,主持處務會議,傳達學習上級文件精神,布置貫徹上級下達的各項工作任務,檢查督促所屬部門完成工作情況。負責制定全處的工作計劃,并采取措施,使全處各項工作做到主次分明、有條不紊、循序漸進、事事落實。負責全處的行政業務和思想政治工作,協調全處所屬部門,積極完成本處范圍內的各項工作,努力提高工作效率。努力學習后勤工作業務,熟悉處內工作情況,對各項工作提出指導性意見。樹立服務意識,積極為教學、科研和廣大師生服務,經常深入教學第一線,聽取意見,不斷改進工作。認真做好同后勤服務集團的協議簽訂工作,做好院長的參謀,為領導把好關。認真做好學院的固定資產管理工作,要做到賬目清楚、手續完備。做好全院的防病治病工作,加強對食堂、浴池的檢查監督和衛生防疫工作。要經常深入各系、教學部門,了解后勤服務集團的服務態度和服務質量。按照學院后勤社會化改革方案的要求,認真做好沒有剝離部門的摸底調查工作,積極穩妥地推進我院后勤社會化改革。主動關心全處工作人員的思想、學習、工作和生活,鼓勵他們愛崗敬業,做好本職工作。完成院領導交辦的一些臨時性工作。
后勤工作管理處副處長工作職責
1、貫徹落實黨的各項方針、政策和各級政府的有關文件,執行學院的各項規章制度。
2、協助處長制定后勤工作的總體規劃和計劃,做好后勤經費的計劃和編制、劃撥使用和監督管理。
3、協助處長檢查、督促、考核全處人員工作進程、完成工作的質量和履行崗位職責情況。做好全體職工的思想政治工作,調動全處人員的工作積極性,出色完成全院教學、科研、師生生活的服務工作。
4、負責學院房屋、家具、備品等固定資產的管理工作,配合相關部門對后勤服務集團分離后所占用的資產進行登記、建帳、建立檔案工作,并實施質量跟蹤監督。
5、協助處長做好檢查、監督、考核后勤集團各服務公司的服務質量、服務態度等,確保服務到位。
6、協助處長做好取暖費的認證工作,保證外付取暖費及時、準確、無誤,使管理達到規范化、科學化、制度化。
7、做好全院固定資產的驗收、調配、盤點和管理工作。
8、做好監督學生之家、學生食堂的食品衛生安全、防疫工作。
9、做好全院教職工通勤、實習、科研等正常用車的管理工作。
10、做好全院車輛管理,對全院車輛年檢、辦證嚴格管理,保證上繳的養路費、保險費、駕駛證培訓費及時準確,確保車輛的正常運行。
后勤工作管理處綜合管理科工作職責
1、堅持四項基本原則,認真學習、貫徹、執行黨的有關方針、政策,執行學院后勤管理的各項規章制度。
2、樹立全心全意為全院教職工服務的思想,認真學習和鉆研業務,努力提高自身素質,熱愛本職工作,堅守工作崗位。
3、和藹待人,熱情服務,努力為全院師生創造一個舒適、優美、整潔的工作、學習和生活環境。
4、制定并執行全院辦公電話管理的有關規章制度,對辦公電話的安裝、數量統計、話費控制、話費充值、話費查詢等嚴格管理,聯系辦公電話的安裝、話機調換和線路維修事宜。
5、負責辦公用品的計劃、預算、采購、驗收等綜合工作,負責辦公用品采購的市場調查、采購協議的簽訂等有關事宜。本著勤儉節約的原則,嚴格把握各項辦公用品采購的經費支出,并做好各項辦公用品采購的經費報銷工作,負責報銷單據的領導簽批及現金支票、轉賬支票的支付工作。
6、負責招標采購的有關招標文件制定、招標書撰寫、評標人員邀請、組織招標會議、招標協議簽訂等事宜。負責小型工程的施工協議簽訂、施工過程監督、施工質量驗收及施工費支付等有關事宜。
7、負責浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、結算等有關事宜。
8、負責管理全院師生飲用水提供事宜,對飲用水供水協議簽訂、水電費押金收取、供水情況監督和水質檢測進行統一管理。
9、負責后勤工作管理處對外聯系的有關事宜。
10、負責后勤工作管理處檔案的制定、打印、發放、分類、整理、歸檔等綜合管理事宜。
11、負責后勤管理處分工會的計劃、總結、會費收繳、會費報銷、組織工會活動、會費賬目收支記賬、定期參加院工會會議、定期召開分工會會議等有關事宜。
12、及時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。
后勤工作管理處綜合管理科科長崗位職責
1、堅持四項基本原則,認真學習、貫徹、執行黨的有關方針、政策,執行學院后勤管理的各項規章制度。
2、做好全科各項工作的日常管理和本科室人員的思想政治工作。
3、具有強烈的敬業精神,樹立全心全意為全院教職工服務的思想,認真學習和鉆研,努力提高自身素質,精通業務,熱愛本職工作,以身作則,嚴格管理,熱情服務。
4、制定全院辦公電話的安裝、話費控制、話機調換的有關規章制度,并督促執行。制定并執行全院辦公電話管理的有關規章制度,對辦公電話的安裝、數量統計、話費控制、話費充值、話費查詢等嚴格管理,聯系辦公電話的安裝、話機調換和線路維修事宜。
5、負責辦公用品的計劃、預算、驗收等有關事宜,本著勤儉節約的原則,嚴格把握各項辦公用品采購的經費支出,并做好各項辦公用品采購的經費報銷工作,負責報銷單據的領導簽批及現金支票、轉賬支票的支付工作。
6、負責招標采購的有關招標文件制定、招標書撰寫、評標人員邀請、組織招標會議、招標協議簽訂等事宜。負責小型工程的施工協議簽訂、施工過程監督、施工質量驗收及施工費支付等有關事宜。
7、負責浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、結算等有關事宜。
8、負責管理全院師生飲用水提供事宜,對飲用水供水協議簽訂、水電費押金收取、供水情況監督和水質檢測進行統一管理。
9、負責后勤工作管理處對外聯系的有關事宜。
10、負責后勤工作管理處檔案的制定、打印、發放、分類、整理、歸檔等綜合管理事宜。
11、負責后勤管理處分工會的計劃、總結、會費收繳、會費報銷、組織工會活動、會費賬目收支記賬、定期參加院工會會議、定期召開分工會會議等有關事宜。
12、及時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。
后勤工作管理處綜合管理科采購員工作職責
1、堅持四項基本原則,認真學習、貫徹、執行黨的方針、政策,執行學院后勤管理的各項規章制度。
2、樹立全心全意為全院廣大教職工服務的思想,認真學習和鉆研業務,努力提高自身素質,愛崗敬業、無私奉獻,熱情服務。
3、執行學院辦公電話管理的各項規章制度,負責聯系全院辦公電話的安裝、維護及線路維修事宜。
4、負責按照學院下達的各項采購計劃,本著勤儉節約的原則,采購物美價廉的辦公用品,不購變質和不合手續的辦公用品。
5、遵守國家物價政策和市場規定,認真執行現金規定和轉賬結算辦法。購物必須當場驗質計量,認真審查供貨單位簽發的有關憑證,保證票物相符、數量金額相符。
6、負責與中國電信鞍山分公司、中國郵政鞍山市郵政局、中國聯通鞍山分公司洽談有關郵票、信封采購及辦公電話、校內公用電話及師生移動電話管理的有關事宜。
7、加強與有關人員的聯系,根據需要及時提出教學或辦公用品、低值易耗品、勞保用品等物資的采購計劃,經科長批準后實施。
8、負責全院辦公電話的話費查詢和個別電話的話費核對工作。
9、負責小工程施工的聯系、施工過程監督及驗收工作。
及時完成上級領導交辦的各項臨時性工作。
后勤工作管理處 法規審核科職責
一、協助處長做好后勤集團及所屬分公司的外劃工作。
1、測量保潔綠化公司的室內外的清掃面積、保潔面積、綠化面積、計算工作量。
2、深入商場及家俬城,考察能源動力公司及房產公司所耗材料的市場價格,計算所消耗材料費。
3、做好協議書及所屬附件的文字處理工作。積極貫徹協議的落實和執行。
二、負責對后勤集團工作的監督、檢查、考核和驗收工作。全心全意為教學科研做好服務工作。
1、定期和不定期地深入到各教學樓、公共場所檢查室內外衛生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發現問題,及時下報修票,及時維修。
2、隨同維修人員到維修現場,了解維修所需材料,填好材料消耗單。
3、深入到被服務單位,了解分公司的維修情況、工作人員服務態度、驗收后勤集團的工作質量,使全院的維修工作再上臺階。
4、根據平時了解的情況及信息反饋,做好集團的年終綜合考評。
5、新安裝的用電設備,要由用電部門申請,到現場考核論證后給予明確答復。
6、檢查供暖設備的使用情況,督促設備及時保養維護。
三、按照后勤集團的工作質量、時效、計算服務費用和材料款。
1、根據協議書及所屬附件,計算保潔綠化公司每月的人頭經費、材料費及小型勞務支出。
2、根據協議書及所屬附件,計算能源動力公司每月的人頭經費、材料費及大維修費用。
3、根據協議書及所屬附件,計算房產維修熱力公司每月的人頭經費、材料費及司爐經費。
4、凡維修費用在500元以上的,請示處長及分管院長辦理審批手續,方可結算。
5、每月20日,將集團的經費請領單送到財務處,請院財務處及時撥款。
6、將后勤集團及各分公司的經費登記入帳,便于考查和管理。
四、負責對食堂的食品衛生、就餐質量、服務工作的監督與考核。
1、定期和不定期的深入學生之家、學生食堂,檢查兩個食堂員工的個人衛生、環境衛生、食品的飲食衛生,保證就餐者的飲食安全。
2、落實食堂的營業執照,炊管人員的體檢,保證食堂經營合法,炊管人員先體檢,后上崗。
3、檢查專家公寓、學生之家的每月用水、用電情況,為領導提供準確數字,便于劃帳。
五、做好全院的愛衛會工作,為全院的師生創造一個舒適、優雅的學習、工作環境。
1、建立愛衛會的組織機構,使愛委會工作有生機和活力。
2、組織全院的愛衛會學生干部檢查衛生,通過宣傳板及時反饋到各系。
3、做好愛衛會宣傳板內容的制作,讓學生了解健康知識,使學院的健康陣地辦得有聲有色。
4、做好全院的除四害工作,建立鼠藥、蟑螂藥的領取備查制度。
5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作,保證供應。
六、做好全院的掃雪組織安排工作。
1、建立掃雪指揮部組織機構,使掃雪工作在組織上得以保障。
2、到市掃雪指揮部領取任務,辦理假期免掃手續。
3、將市里的雪段及院內雪段公平、公正分到各系,保障掃雪及時。
4、做好掃雪工具的購置工作,建立以舊換新制度。
5、組織全院學生清掃積雪,協同學生處、團委做好檢查,并及時通報每次掃雪情況。
6、組織全院教職工的掃雪,協同院辦公室,人事處做好檢查。
七、做好學院能源動力,木器具的報修工作。
1、接院內能源動力報修電話,將維修小票及時通知各個分公司及時維修。
2、做好維修的信息反饋,以便年終考評。
八、提高業務素質和管理水平,時時刻刻樹立為教學服務思想,積極探索實踐性工作。
九、完成領導臨時交辦的其他工作。
法規審核科 科長崗位職責
一、主抓科里的全面工作
1、主抓全科同志的政治及業務學習,提高業務素質和管理水平,樹立為教學服務的思想,使工作更有生機和活力。
2、帶領全科同志做好本職工作。
二、在處長的領導下,做好后勤集團及所屬分公司的外劃工作。
1、測量保潔綠化公司所負責的室內外的清掃面積、保潔面積、綠化面積,并計算出其工作量。
2、深入商場及家俬城,考察能源動力公司及房產維修熱力公司所耗材料的市場價格,計算所消耗材料費。
3、做好協議書及所屬附件的文字處理工作。積極貫徹協議的落實和執行。
三、負責對后勤集團的監督檢察、考核和驗收工作,全心全意為教學科研做好服務工作。
1、定期和不定期地深入到各教學樓、公共場所檢查室內外衛生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發現問題,及時下報修票,及時維修。
2、隨同維修人員到維修現場,了解維修所需材料,填好材料消耗單。
3、深入到被服務單位,了解分公司的維修情況、工作人員服務態度、驗收后勤集團的工作質量,使全院的維修工作再上一個臺階。
4、根據平時了解的情況及信息反饋,做好集團的年終綜合考評工作。
5、新安裝的用電設備,要由用電部門申請,到現場考核認證后給予明確答復。
四、核定后勤集團的工作量,計算后勤集團的月服務經費。
1、根據協議書及所屬附件,計算保潔綠化公司每月的人頭經費、材料費及小型勞務支出。
2、根據協議書及所屬附件,計算能源動力公司每月的人頭經費、材料費及大修費用。
3、根據協議書及所屬附件,計算房產維修熱力公司每月的人頭經費、材料費及司爐經費。
4、凡維修費用在500元以上的,需請示處長及分管院長辦理審批手續,方可結算。
5、每月20日,將集團的經費請領單送到財務處,請院財務處及時撥款。
6、將后勤集團及各分公司的經費登記入帳,便于考察和管理。
五、負責對食堂的食品衛生、就餐質量、服務工作的監督與考核。
1、定期和不定期的深入學生之家、學生食堂,檢查兩個食堂員工的個人衛生、環境衛生、食品的飲食衛生,保證就餐者的飲食安全。
2、落實食堂的營業執照,炊管人員的體檢,保證食堂經營合法,炊管人員先體檢,后上崗。
3、檢察專家公寓、學生之家的每月用水、用電情況,為領導提供準確數字,便于劃帳。
六、做好全院的愛衛會工作,為全院師生創造一個舒適、優雅的學習、工作環境。
1、建立愛衛會的組織機構,使愛衛會工作有生機和活力。
2、組織全院的愛衛會學生干部檢查衛生,評比全院各單位的衛生工作,通過宣傳板及時反饋給各系。
3、做好愛衛會宣傳板的宣傳工作,讓學生了解健康知識,使學院的健康陣地辦得有聲有色。
4、做好全院的除四害工作,建立鼠藥、蟑螂藥的領取備查制度。
5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作,保證供應。
七、做好全院的掃雪組織安排工作。
1、建立掃雪指揮部組織機構,使掃雪工作在組織上得以保障。
2、到市掃雪指揮部領取任務,辦理假期免掃手續。
3、將市里的雪段及院內雪段公平、公正地分配到各系,保證掃雪工作及時完成。
4、做好掃雪工具的購置工作,建立以舊換新制度。
5、組織全院學生清掃積雪,協同學生處、團委做好檢察,并及時通報每次掃雪情況。
6、組織全院教職工掃雪,協同院辦公室、人事處做好檢查。
八、做好學院的能源動力、木器具的報修工作。
1、接聽院內能源動力報修電話,木器具維修報修電話,將維修小票及時通知到各個分公司及時維修。
2、做好維修的信息反饋工作,以便年終綜合考評。
九、完成領導臨時交辦的其他工作。
法規審核科 科員崗位職責
一、協助科長完成科內的日常工作。
二、在科長的領導下,具體負責愛衛會工作,檢查監督、指導、評比全院的環境衛生工作,為全院的師生員工創造一個舒適、幽雅的學習、工作環境。
1、建立愛衛會的組織機構,使愛衛會工作有生機和活力。
2、組織全院的愛衛會學生干部檢查衛生,評比全院各單位的衛生工作,通過宣傳板及時反饋到各系。
3、做好愛衛會宣傳板內容的制作,讓學生了解健康知識,使學院的健康陣地辦得有聲有色。
4、做好全院的除四害工作,建立鼠藥、蟑螂藥的領取備查制度。
5、做好鼠藥、蟑螂藥的購置工作,保證供應。
三、做好全院的掃雪組織安排工作。
1、建立掃雪指揮部組織機構,使掃雪工作在組織上得以保障。
2、到市掃雪指揮部領取任務,辦理假期免掃手續。
3、將市里的雪段及院內雪段公平、公正分到各系,保障掃雪及時。
4、做好掃雪工具的購置工作,建立以舊換新制度。
5、組織全院學生清掃積雪,協同學生處、團委做好檢查,并及時通報每次掃雪情況。
6、組織全院教職工掃雪,協同院辦公室,人事處做好檢查。
四、負責對后勤集團的監督、檢查、考核和驗收工作,全心全意為教學科研做好服務工作。
1、定期和不定期地深入到各教學樓、公共場所檢查室內外衛生、木器具的使用情況、供暖情況、公共設施的完好情況。發現問題,及時下報修票,及時維修。
2、隨同維修人員到維修現場,了解維修所需材料,填寫材料消耗單。
3、深入到被服務單位,了解分公司的維修情況、工作人員服務態度、驗收后勤集團的工作質量,使全院的維修工作再上臺階。
4、根據平時了解的情況及信息反饋,做好集團的年終綜合考評。
5、新安裝的用電設備,要由用電部門申請,到現場考核論證后給予明確答復。
五、負責對食堂的食品衛生、就餐質量、服務工作的監督與考核。
1、定期和不定期的深入學生之家、學生食堂,檢查兩個食堂員工的個人衛生、環境衛生、食品的飲食衛生,保證就餐者的飲食安全。
2、落實食堂的營業執照,炊管人員的體檢,保證食堂經營合法,炊管人員先體檢,后上崗。
3、檢查專家公寓、學生之家的每月用水、用電情況,為領導提供準確數字,便于劃帳。
六、做好學院能源動力、木器具的報修工作。
1、接院內能源動力報修電話,將維修小票及時通知各個分公司及時維修。
2、做好維修的信息反饋,以便年終考評。
七、完成科長臨時交辦的其它工作。
資產管理科崗位職責
一、固定資產、辦公用品等物資管理
1、固定資產和辦公用品等物資的入庫、建帳、標號,發放、登記,普查、對帳,評定、處理,錄入軟件管理系統,分類分戶匯總、核資,報廢、報減申請。
2、舊、廢固定資產、物資的接收、調帳,清點入庫、保管,調配、發放。
3、擬定、定期修繕、貫徹、落實《院固定資產管理實施細則》、《院辦公用品管理發放辦法》。
4、固定資產和辦公用品等物資的預算、計劃、申請受理。
5、后勤服務集團固定資產的清查、對帳,登記與管理,促進資產的保值、增值。
6、老帳、陳物的清理、普查、處理、錄入管理工作。
7、加強固定資產和辦公用品等物資的程序化、規范化、責任化、微機化管理。
二、取暖費外付工作
1、全院職工房證復印件的普查、存檔,并建立配套的信息數據庫,按時更新。
2、接待、審核供熱單位和職工個人的取暖費認證。
3、依據職稱、職務限額標準,審核、校對市財政局下發的全院職工采暖費預付回執單。
4、預算、核算全院教職工取暖費預付人數和金額,并分批、分類匯總上報財政局。
5、參加市供暖辦召集的有關會議,并及時匯報、督促落實。
6、核對市供暖辦給予劃撥取暖費款的我院職工名單,并備案存檔。
7、取暖費申辦、劃撥程序,追補手續,限額標準,收繳政策咨詢。
8、我院供熱職工采暖費的上報審核工作。
9、職工尾欠取暖費的認證工作。
10、隔年累欠取暖費職工的接待、查實、認證工作。
三、自覺學習、研討有關的業務知識,提高業務管理、服務水平
四、領導交辦的其它臨時性工作
資產管理科科長崗位職責
一、固定資產、辦公用品等物資管理
1、固定資產和辦公用品等物資的入帳審核,發放審核,普查、對帳,評定、處理,錄入軟件管理系統,分類分戶匯總、核資,報廢、報減申請。
2、舊、廢固定資產、物資的入庫調帳審核、調配發放審批。
3、擬定、定期修繕、貫徹、落實《院固定資產管理實施細則》、《院辦公用品管理發放辦法》。
4、固定資產和辦公用品等物資的預算工作。
5、后勤服務集團固定資產管理,促進資產的保值、增值。
6、加強固定資產和辦公用品等物資的程序化、規范化、責任化、微機化管理。
二、取暖費外付工作
1、建立全院職工房屋信息數據庫,按時更新。
2、接待、審核供熱單位和職工個人的取暖費認證。
3、依據職稱、職務限額標準,審核、校對市財政局下發的全院職工采暖費預付回執單。
4、預算、核算本院教職工取暖費預付人數和金額,并分批、分類匯總上報財政局。
5、參加市供暖辦召集的有關會議,并及時匯報、督促落實。
6、核對市供暖辦給予劃撥取暖費款的我院職工名單。
7、取暖費申辦、劃撥程序,追補手續,限額標準,收繳政策咨詢。
8、我院供熱職工采暖費的上報審核工作。
9、職工尾欠取暖費的認證工作。
10、隔年累欠取暖費職工的接待、查實、認證工作。
三、提高業務素質、管理水平、服務效能的研究性、實踐性工作
四、領導交辦的其它臨時性工作
資產管理科科員崗位職責
一、固定資產、辦公用品等物資管理
1、固定資產和辦公用品等物資的入庫、建帳、標號,發放、登記,普查、對帳,錄入軟件管理系統,分類分戶統計,匯總,報廢、報減統計。
2、舊、廢固定資產、物資的接收、調帳,清點入庫、保管,調配發放。
3、貫徹、落實《院固定資產管理實施細則》、《院辦公用品管理發放辦法》。
4、固定資產和辦公用品等物資的計劃、申請受理。
5、后勤服務集團固定資產的清查、對帳,登記與管理。
二、取暖費外付工作
1、全院職工房證復印件的存檔、更新。
2、接待、審核供熱單位和職工個人的取暖費認證。
3、依據職稱、職務限額標準,審核、校對市財政局下發的本院職工采暖費預付回執單。
4、核算本院教職工取暖費預付人數和金額。
5、掌握、落實市供暖辦有關會議精神。
6、取暖費申辦、劃撥程序,追補手續,限額標準,收繳政策咨詢。
7、職工尾欠取暖費的認證工作。
8、隔年累欠取暖費職工的接待、查實、認證工作。
三、自覺學習有關的業務知識,提高業務管理、服務水平
四、領導交辦的其它臨時性工作
第五篇:學校后勤工作標準崗位職責管理制度
學校后勤工作標準崗位職責管理制度大全
1、保潔工崗位職責
2、電工安全管理制度
3、配電室值班制度
4、配電室交接班制度
5、配電室設備巡回檢查制度
6、水電工崗位制度
7、水電工工作標準 保潔工崗位職責 學校保潔工作是學校文明窗口的一面鏡子,也是凈化學校,保證師 生身體健康,促進學校工作秩序正常進行,推進衛生文明建設的需要。特制訂保潔員崗位工作職責。
一、衛生保潔員崗位職責 保潔人員在總務處領導下 , 負責規定范圍內的衛生及保潔工作。負責工具的保管,如桶、畚箕、火鉗、掃帚,勤儉節約,減少開支。負責校內衛生的清掃,并做衛生保潔工作,遵守勞動紀律,清掃的 雜物垃圾必須倒入垃圾桶,嚴禁任意亂倒,清掃并保持垃圾箱整潔。保證責任區內路邊無雜草,溝內無垃圾、無白色污染,地面干凈整 潔。廁所內無污圾、無異味。每天必須在規定的時間內將責任區清掃干凈,同時還必須堅持日常巡視保潔工作,還應對衛生區內的樹木、草坪,加以養護管理。隨時接受主管部門的工作指導和檢查。
二、衛生保潔員崗位作息時間(進入崗位): 星期一 7 : 00--------4 : 30 星期二至星期五上午 7 : 30------4 : 30 場地清掃工作息時間: 7 : 00--------4 : 30
三、具體要求: 1、負責校園垃圾清理工作。2、堅持經常清掃 , 使地面 無煙頭、無廢紙。