第一篇：如何辦理接收函

接收函怎么寫

請參考以下接受函范例： _____________大學：

茲有貴校xx屆xx專業畢業生 x x（身份證號為），經考核合格，同意接收到我單位（公司）工作，經試用合格后辦理錄（聘）用手續。

特此函告。

（單位公章）

經 辦 人： x x x 聯系電話：

年月日篇二：附錄6：如何辦理檔案接收函(無錫)篇三：辦理報到證、人才市場接收函的手續(2013.6.2)畢業后辦理報到證須知

（公衛學生辦）

一、報到證正聯的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

（一）畢業前由學校統一辦理，統一送到檔案室。

交了就業證明，或畢業前就確定把檔案發回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

（二）畢業后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業協議或就業證明、勞動合同，到公衛學生辦掃描或留一份協議書，回生源地的不用開就業證明或簽協議就可以開報到證。

（無論是哪一種情況，如果已經就業，還是要給一份就業憑證給公衛學生辦錄入就業數據庫時用）。

2、到學工二樓招就處的就業科開具給大學生就業服務中心的介紹信。（招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公）；

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件（可以發電子郵件后打印出來）。

注：如果是檔案發往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

4、得到新的報到證后：

（1）把報到證的白色副聯剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓（從放單車那一層坐四號電梯上11樓）。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧（含縣）以外的，先在學校辦理（2）戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦（3）人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦（3）人才交流中心的接收函，再辦（2）戶籍室辦戶口遷移證。

（2）戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《

7、畢業生辦理戶口遷移手續的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函（見附件1），上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：a、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養老保險（把錢交給人才交流中心就行了），代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

b、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原單位同意解除工作關系的證明，或在原就業協議封面上寫上“同意解除本協議”并蓋章；都要原件。

（2）新就業單位的接受證明、協議書或勞動合同書原件（有時用復印件也行）；

（3）學校招就處開具的介紹信（在學工樓二樓就業科開具，暑期只在周三上午對外辦公）；

（4）要交回舊的《報到證》的原件，正聯和副聯都要交回。副聯可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

a、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件。b、毀約同學想辦學校格式的新就業協議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協議書（一式三份）、申請書（上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛學院公章）一起交給招就處，就業處網站上公示三天，才可領取新協議書。c、辦報到證改派手續和辦學校格式的新就業協議書的手續不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協議書領到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業證明就可以了，不一定要用到就業協議書，但相關材料要復印兩份備用。

2、辦理地點（有點復雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490）一般情況下是在教育路三號的大學生就業中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業生（遇到入編時，應屆生有時可以免筆試），過了一年再辦的，就不叫應屆畢業生了。篇四：2014年度深圳個人申辦畢業生接收流程圖

2014年度個人申辦畢業生接收流程圖

注：

1、報到證抬頭單位：深圳市人力資源和社會保障局；

檔案接收單位：深圳市人才交流服務中心；地址：深圳市羅湖區寶安北路人才大市場大廈6樓。

2、《畢業生就業推薦表》及《成績單》上要求學校加蓋公章處，加蓋公章須清晰可辨認，時間也要填上。

3、深圳市人才交流中心龍崗分部地址：深圳市龍崗區中心城龍福路5號榮超英隆大廈a座1809，公交站：城龍花園、龍崗交通運輸局、龍崗文化中心、建設大廈；業務咨詢電話：28996938。

4、龍崗分部集體戶公安機關：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龍崗區富安大道華南大道1號。篇五：戶口接收函

戶口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：

現有本單位職工____，男，________,身份證號：________前往你處辦理戶口遷移手續，本單位同意接收該人，并協助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。

單位公章。

第二篇：辦理接收函

2014個人申辦畢業生接收流程圖

注：

1、報到證抬頭單位：深圳市人力資源和社會保障局；

檔案接收單位：深圳市人才交流服務中心；地址：深圳市羅湖區寶安北路人才大市場大廈6樓。

2、《畢業生就業推薦表》及《成績單》上要求學校加蓋公章處，加蓋公章須清晰可辨認，時間也要填上。

3、深圳市人才交流中心龍崗分部地址：深圳市龍崗區中心城龍福路5號榮超英隆大廈a座1809，公交站：城龍花園、龍崗交通運輸局、龍崗文化中心、建設大廈；業務咨詢電話：28996938。

4、龍崗分部集體戶公安機關：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龍崗區富安大道華南大道1號。篇二：附錄6：如何辦理檔案接收函(無錫)篇三：三方協議書、接收函以及報到證的說明

三方協議書、接收函以及報到證的說明

根據許多同學在簽訂三方協議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結合學校《就業手冊》，仔細閱讀，以便順利完成就業手續。

人文與法學學院

1、什么是三方協議、接收函和報到證？ 三者有何關系？

“三方協議”是《普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，現行三方協議分用人單位、學校、學院、畢業生四聯（見圖1）,能解決應屆畢業生戶籍、檔案等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。圖1.三方協議

畢業生簽訂三方協議書時，除了單位或單位人事部門蓋章（圖2-a 處），也應當由地方畢業生就業主管部門（或省直單位上級主管部門）蓋章（圖2-b 處），或出具帶有印章的信函方可列入就業計劃。圖2-b處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

圖2-a.單位人事部門 圖2-b.就業主管部門

報到證一式兩聯，白色一聯放入檔案袋，畢業生手持一聯（本科為藍色，研究生為粉紅色，）在規定時間至抬頭部門報到。圖3-a為白色聯正面，圖3-b為白色聯背面。

圖3-a.白色聯正面 圖3-b.白色聯背面 其中，抬頭單位為三方協議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-b處蓋章或信函印章一致。報到聯內有關信息應與畢業生信息一致。備注一欄，應與圖2-a 處蓋章一致。如果未簽署三方協議或三方協議無接收函，報到證抬頭單位為畢業生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。

畢業生持報到證報到后，經過一年的見習期，可以簽《畢業生見習期考核鑒定表》，填寫《國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表》（初級職稱評定表），取得國家干部身份。原則上，見習期需要在同一單位完成，即三方協議、報到證以及見習期考核鑒定表應為同一單位的章。

2、三方協議與勞動合同有什么區別？一定要簽署三方協議嗎？

三方協議由教育部統一印制，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業生到用人單

位報到止的這一段時間。勞動合同一經簽訂，就業協議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護，簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業生簽訂一份類似勞動合同的協議；而更多用人單位則要求先簽“就業意向書”，報到后再簽訂勞動合同。

凡涉及到畢業生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協議。如畢業生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業機關單位、大中型企業通常要求簽署三方協議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業不解決畢業生戶籍與人事檔案，對三方協議無要求。

3、簽署三方協議書，一定要畢業生就業主管部門簽章（接收函）嗎？

簽署三方協議時，可根據表1.快速判斷指引判斷是否需就業主管部門簽章。表1.快速判斷指引

4、具備三方協議“畢業生就業主管部門”簽章效力的單位有哪些？ 能在協議書（圖2-b 處）簽章的單位即是具備獨立人事審批權、接檔權的主管部門，一般指：

1、地市機關的上級主管部門（即該機關的省級部門），如某市國稅局上級主管為省國稅局；

2、事業單位及部分國有企業，如華南農業大學、中國銀行廣東省分行；

3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。

5、簽約單位能否在畢業生就業主管部門處蓋章？如已蓋章，如何確認印章是否有效呢？

方式1：判斷就業單位的性質。

企業中私營、民營企業、臺港澳企業、外商企業均不具備審批戶口資格，如果企業同意為畢業生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。廣東省直屬或中央直屬國有企業如能在學校就業系統找到單位名稱，則單位直接在協議書上蓋企業印章即可（企業人事部門印章不屬于就業主管部門印章）。如果為市屬國有企業，則統一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統一出具接收函。

事業機關單位如為省屬、中央直屬機關，在學校就業系統查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協議書上蓋機關人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函（如廣東科學中心必須由廣東省科學技術廳出接收函）。地市機關由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如xx 市中學，由當地市教育局出接收函。高校事業單位，如果為單位編制，由所在學校或學校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。

方式2：在學校就業系統里確認。進入就業管理系統，點擊就業管理，修改就業信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖4。

圖4.派遣信息篇四：戶口接收函

戶口接收函

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗__________派出所主管同志：

現有本單位職工____，男，________,身份證號：________前往你處辦理戶口遷移手續，本單位同意接收該人，并協助其辦理戶口在____落戶事宜。特此證明。

單位公章。

經手人：

年 月 日篇五：接收函模板

接 收 函

天津市

經我單位研究決定，同意接收同志（身份證號：）自 年 月 日起正式在我單位從事 崗位會計工作。請協助辦理會計從業資格證書調轉手續。

接收單位名稱（蓋章）：

單位詳細地址：

聯系人： 聯系電話：

日期： 年 月 日

辦 理 指 南

1、會計工作崗位名稱應按如下規范填寫：（1）會計機構負責人（會計主管人員）崗位；（2）出納崗位；（3）稽核崗位；（4）資本、基金核算崗位；（5）收入、支出、債權債務核算崗位；（6）工資核算、成本費用核算、財務成果核算崗位；（7）財產物資的收發、增減核算崗位；（8）總賬崗位；（9）財務會計報告編制崗位；（10）會計機構內會計檔案管理崗位。

2、申請調出人員攜帶本函、身份證、會計從業資格證書到會計從業資格證書的簽發機關辦理調出登記手續。委托他人代辦的，另需提交代理人身份證。

第三篇：人才市場辦理接收函

畢業后辦理報到證須知

（公衛學生辦）

一、報到證正聯的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

（一）畢業前由學校統一辦理，統一送到檔案室。

交了就業證明，或畢業前就確定把檔案發回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

（二）畢業后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業協議或就業證明、勞動合同，到公衛學生辦掃描或留一份協議書，回生源地的不用開就業證明或簽協議就可以開報到證。

（無論是哪一種情況，如果已經就業，還是要給一份就業憑證給公衛學生辦錄入就業數據庫時用）。

2、到學工二樓招就處的就業科開具給大學生就業服務中心的介紹信。（招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公）；

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件（可以發電子郵件后打印出來）。

注：如果是檔案發往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

4、得到新的報到證后：

（1）把報到證的白色副聯剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓（從放單車那一層坐四號電梯上11樓）。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧（含縣）以外的，先在學校辦理（2）戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦（3）人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦（3）人才交流中心的接收函，再辦（2）戶籍室辦戶口遷移證。

（2）戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《

7、畢業生辦理戶口遷移手續的通知（2013.6.2最新版）》.doc（3）人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函（見附件1），上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：a、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養老保險（把錢交給人才交流中心就行了），代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

b、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。1．所需材料

（1）原單位同意解除工作關系的證明，或在原就業協議封面上寫上“同意解除本協議”并蓋章；都要原件。

（2）新就業單位的接受證明、協議書或勞動合同書原件（有時用復印件也行）；

（3）學校招就處開具的介紹信（在學工樓二樓就業科開具，暑期只在周三上午對外辦公）；

（4）要交回舊的《報到證》的原件，正聯和副聯都要交回。副聯可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

a、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件。b、毀約同學想辦學校格式的新就業協議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協議書（一式三份）、申請書（上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛學院公章）一起交給招就處，就業處網站上公示三天，才可領取新協議書。c、辦報到證改派手續和辦學校格式的新就業協議書的手續不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協議書領到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業證明就可以了，不一定要用到就業協議書，但相關材料要復印兩份備用。

2、辦理地點（有點復雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490）一般情況下是在教育路三號的大學生就業中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業生（遇到入編時，應屆生有時可以免筆試），過了一年再辦的，就不叫應屆畢業生了。篇二：2014深圳個人申辦畢業生接收流程圖

2014個人申辦畢業生接收流程圖

注：

1、報到證抬頭單位：深圳市人力資源和社會保障局；

2、《畢業生就業推薦表》及《成績單》上要求學校加蓋公章處，加蓋公章須清晰可辨認，時間也要填上。

3、深圳市人才交流中心龍崗分部地址：深圳市龍崗區中心城龍福路5號榮超英隆大廈a座1809，公交站：城龍花園、龍崗交通運輸局、龍崗文化中心、建設大廈；業務咨詢電話：28996938。

4、龍崗分部集體戶公安機關：深圳市公安局平湖派出所，地址：深圳市龍崗區富安大道華南大道1號。篇三：三方協議書、接收函以及報到證的說明

三方協議書、接收函以及報到證的說明

根據許多同學在簽訂三方協議中常遇到的問題，做出以下說明。請同學結合學校《就業手冊》，仔細閱讀，以便順利完成就業手續。

人文與法學學院

1、什么是三方協議、接收函和報到證？ 三者有何關系？

“三方協議”是《普通高等學校畢業生就業協議書》的簡稱，現行三方協議分用人單位、學校、學院、畢業生四聯（見圖1）,能解決應屆畢業生戶籍、檔案等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

圖1.三方協議

畢業生簽訂三方協議書時，除了單位或單位人事部門蓋章（圖2-a 處），也應當由地方畢業生就業主管部門（或省直單位上級主管部門）蓋章（圖2-b 處），或出具帶有印章的信函方可列入就業計劃。圖2-b處蓋章或“帶有印章的信函”即可理解為“接收函”。

圖2-a.單位人事部門 圖2-b.就業主管部門

報到證一式兩聯，白色一聯放入檔案袋，畢業生手持一聯（本科為藍色，研究生為粉紅色，）在規定時間至抬頭部門報到。圖3-a為白色聯正面，圖3-b為白色聯背面。

圖3-a.白色聯正面 圖3-b.白色聯背面

其中，抬頭單位為三方協議中接收函的出具單位，名稱必須與圖2-b處蓋章或信函印章一致。報到聯內有關信息應與畢業生信息一致。備注一欄，應與圖2-a 處蓋章一致。如果未簽署三方協議或三方協議無接收函，報到證抬頭單位為畢業生生源地人事主管部門，備注一欄為空白。

畢業生持報到證報到后，經過一年的見習期，可以簽《畢業生見習期考核鑒定表》，填寫《國家統一分配大中專院校畢業生 專業技術職務任職資格認定表》（初級職稱評定表），取得國家干部身份。原則上，見習期需要在同一單位完成，即三方協議、報到證以及見習期考核鑒定表應為同一單位的章。

2、三方協議與勞動合同有什么區別？一定要簽署三方協議嗎？

三方協議由教育部統一印制，是三方合同，涉及學校、用人單位、學生等三方面，主要明確三方的基本情況及要求，有效期為自簽約日起至畢業生到用人單

位報到止的這一段時間。勞動合同一經簽訂，就業協議的效力應當喪失。勞動合同受《勞動法》和《合同法》的限定和保護，簽訂勞動合同應當是勞動者身份。有些用人單位如外企在確定錄用時就同時要求和畢業生簽訂一份類似勞動合同的協議；而更多用人單位則要求先簽“就業意向書”，報到后再簽訂勞動合同。

凡涉及到畢業生戶籍與人事檔案需要遷移或派遣到非生源地的情況，必須簽署三方協議。如畢業生戶籍與人事檔案，選擇派遣或遷移回生源地，學院不做硬性要求。國企、事業機關單位、大中型企業通常要求簽署三方協議。公務員單位可直接出具接收函。部分企業不解決畢業生戶籍與人事檔案，對三方協議無要求。

3、簽署三方協議書，一定要畢業生就業主管部門簽章（接收函）嗎？

簽署三方協議時，可根據表1.快速判斷指引判斷是否需就業主管部門簽章。表1.快速判斷指引

4、具備三方協議“畢業生就業主管部門”簽章效力的單位有哪些？ 能在協議書（圖2-b 處）簽章的單位即是具備獨立人事審批權、接檔權的主管部門，一般指：

1、地市機關的上級主管部門（即該機關的省級部門），如某市國稅局上級主管為省國稅局；

2、事業單位及部分國有企業，如華南農業大學、中國銀行廣東省分行；

3、各市人事局或教育局，如廣州市人事局。

5、簽約單位能否在畢業生就業主管部門處蓋章？如已蓋章，如何確認印章是否有效呢？

方式1：判斷就業單位的性質。

企業中私營、民營企業、臺港澳企業、外商企業均不具備審批戶口資格，如果企業同意為畢業生落戶和掛靠檔案，必須由所在市人事局開接收函。

廣東省直屬或中央直屬國有企業如能在學校就業系統找到單位名稱，則單位直接在協議書上蓋企業印章即可（企業人事部門印章不屬于就業主管部門印章）。如果為市屬國有企業，則統一出具市人事局接收函。已改制的原國有單位由地市人事局統一出具接收函。

事業機關單位如為省屬、中央直屬機關，在學校就業系統查找單位名稱。找到單位名稱則直接在協議書上蓋機關人事印章即可。如未能找到單位名稱，則必須由它的主管部門出接收函（如廣東科學中心必須由廣東省科學技術廳出接收函）。地市機關由該市人事局出接收函，如陽江市交通局由陽江市人事局出接收函。教育單位，如xx 市中學，由當地市教育局出接收函。高校事業單位，如果為單位編制，由所在學校或學校人事處出接收函即可。如果為租賃制人員，則由所掛靠人才市場出具接收函。

方式2：在學校就業系統里確認。進入就業管理系統，點擊就業管理，修改就業信息，在派遣信息的主管單位里輸入單位名稱查詢，如圖4。

圖4.派遣信息篇四：接收函模板

用人單位接收函

（存根）人才市場： 現有 學院 系（院）專業畢業生 x x（身份證：）已被我單位錄用接收，正試用考察。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）： 畢業生簽名：

年 月 日

用人單位接收函 人才市場：

現有 學院 系（院）專業畢業生 x x（身份證：）已被我單位錄用接收，正試用考察。特此證明。

用人單位全稱（蓋章）： 畢業生簽名：

年 月 日篇五：人事檔案接收權的判定

學校根據同學給的三方協議給大家制作報到證，三方協議底部中間的框里要不要蓋章？

解決方案1：如果你的單位有人事接收權，就可以直接蓋他們“人事接收權”的章；

解決方案2：如果單位沒有人事接收權，沒章蓋，就要單位的上級主管部門或是單位所在地的人力資源局蓋章；

解決方案3：不能在三方協議上蓋章，就需要單位所在地的人力資源局簽發的“接收函”。以下是詳細案例，大家可以研究一下。

重點說明“②用人單位上級主管部門批準蓋章”（如圖），先要了解一下“人事接收權”。

什么是“人事接收權”？

答：人事接收權指的是企業員工、干部的人事檔案管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業單位，都具有相應的人事接收權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續；非國有企業不能直接面對政府人事部門，只有通過各級人才交流中心（人才市場）才能辦理各類人事事宜。

具備人事接收權的單位，可以較方便的幫助畢業生解決檔案接收和戶口掛靠問題，只需在三方就業協議上簽蓋公章就可以接收畢業生的檔案和戶口。如下圖：

見甲方公章處，“廣州卷煙二廠南海生產部”是具體的用人單位，“廣東中煙工業有限責任公司”是其上級主管部門。在該例子中，廣東中煙工業有限責任公司是有人事接收權的單位，有權接收和管理個人檔案，所以不需要另外到人事局（或當地人才市場）出具“人事接收函”。

又如下圖中“佛山郵政儲蓄銀行”以及其主管“廣東省郵政儲蓄銀行”的簽字蓋章。有些用人單位本身就具備人事接收權，不需要上級主管單位簽章，如下圖中的“中國工商銀行廣東省分行”、“中信銀行廣州分行”，所以“用人單位上級主管部門或所屬地人事局簽章”處不需要蓋章。（注意，有些銀行的“廣州分行”并非只是管轄廣州這個地級市的業務，如中國人民銀行廣州分行，實際上管轄了中國華南地區好幾個省的銀行業務的，因為央行在全國只設了九大分行來分管不同的片區，這與廣州軍區比廣東省軍區的級別要高是相類似的。）以上是有人事接收函的單位與畢業生簽署三方協議的樣式，他們（畢業生）都可以直接把戶口和檔案落到工作單位，不需要再去開具“人事接收函”。他們所需要做的就是與用人單位簽訂三方協議，把三方協議送回學院、學校蓋章，等待就業報到證，辦理戶口遷移證，持就業報到證、戶口遷移證到用人單位辦理入職手續。其它具體的落戶手續，其單位會有專人負責跟進的，畢業生是很省事的。

第四篇：辦理報到證的接收函

辦理報到證的接收函

接收函通常是指具有人事接收權的單位同意接收畢業生而出具的函件。一般各個部門有自己規定格式書寫，就像政府所下發文件一樣都有既定格式。本文是辦理報到證的接收函，僅供參考。

辦理報到證的接收函一：

畢業后辦理報到證須知

(公衛學生辦)

一、報到證正聯的樣式：

二、報到證的作用

三、報到證如何辦理

(一)畢業前由學校統一辦理，統一送到檔案室。

交了就業證明，或畢業前就確定把檔案發回生源地的，可以由學校幫辦理報到證。

(二)畢業后由同學自行辦理，自行移交檔案室，分兩種情況。

第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

1、持就業協議或就業證明、勞動合同，到公衛學生辦掃描或留一份協議書，回生源地的不用開就業證明或簽協議就可以開報到證。

(無論是哪一種情況，如果已經就業，還是要給一份就業憑證給公衛學生辦錄入就業數據庫時用)。

2、到學工二樓招就處的就業科開具給大學生就業服務中心的介紹信。(招就處暑假時，每周指定一天的上午對外辦公);

注：招就處的墻上貼有介紹信的填寫模板。不懂的要問清楚老師再填寫，初次辦理時，介紹信上的“原單位”都是“留檔”，“現單位”是用人單位或生源地的人力資源與社會保障局。

3、坐車到教育路廣西藝術學院門口站下車，到教育路三號 廣西大學生就業服務中心，開報到證。要拿身份證件去。叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件(可以發電子郵件后打印出來)。

注：如果是檔案發往人才市場的，最好向該人才市場問清楚，報到證上是寫用人單位的名稱，還是寫人才市場的名稱，不然可能會被重辦。

4、得到新的報到證后：

(1)把報到證的白色副聯剪下來，交去給學校的檔案管理部門，檔案部門會幫大家把檔案轉去指定的地點，一兩個月后可以去查查檔案到了沒有。

○1本科同學交去給學生檔案室。學生檔案室電話0771-5323106，圖書館11樓(從放單車那一層坐四號電梯上11樓)。有一份詳細的《本科生檔案管理辦法》在文件夾里。

○2高職同學交去成教院一樓高職辦公室交給曾老師，并在檔案發送地址的表格上修改記錄。曾老師要開學后才上班辦理轉檔案，但這不影響同學們現在就去辦理報到證。

報到證是開到南寧(含縣)以外的，先在學校辦理(2)戶籍室辦戶口遷移證，然后再到檔案接收地辦(3)人才交流中心的接收函，報到證是開到南寧市內的同學則相反，是先辦(3)人才交流中心的接收函，再辦(2)戶籍室辦戶口遷移證。

(2)戶口在學校的同學去戶籍室辦戶口遷移證

詳見《

7、畢業生辦理戶口遷移手續的通知(2013.6.2最新版)》.doc

(3)人才交流中心的接收函：

如果是聘用制的畢業生，一般情況下用人單位不幫保管檔案和戶口，檔案和戶口要轉去某個人才交流中心托管，所以拿報到證后，還要去該人才交流中心辦理一個接收函(見附件1)，上面會注明人才交流中心同意接收你的檔案和戶口，并指定一個戶口所在地的派出所。

如果用人單位同意接收你的檔案戶口，就不用去人才交流中心，直接用報到證到單位報個到就行了，檔案會由學校轉去給該單位的人事科，戶口是放在單位指定的一個派出所，具體可以問該單位。

注：A、人才交流中心托管你的檔案，是要收管理費的，每年80元。但人才交流中心可以算工齡，可以代繳養老保險(把錢交給人才交流中心就行了)，代辦職稱考試報名，戶口也有地方接收。

B、戶口在家的，不用辦戶口遷移，只要辦理檔案托管。

附件1：人才市場的接收函樣本

5、檔案的保留與發送問題

第二種情況：以前辦過報到證，現在毀約了，要辦理新的報到證，叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原單位同意解除工作關系的證明，或在原就業協議封面上寫上“同意解除本協議”并蓋章;都要原件。

(2)新就業單位的接受證明、協議書或勞動合同書原件(有時用復印件也行);

(3)學校招就處開具的介紹信(在學工樓二樓就業科開具，暑期只在周三上午對外辦公);

(4)要交回舊的《報到證》的原件，正聯和副聯都要交回。副聯可能在檔案袋里，也可能在同學自己手上，在檔案里的要拿到辦理人手上。

注意：

A、叫別人代辦的，要出示本人的身份證復印件和畢業證學位證復印件。

B、毀約同學想辦學校格式的新就業協議書的，要把聘用證明和解約證明各復印一份，加上舊協議書(一式三份)、申請書(上面有學生辦和黃書記的簽字并加蓋公衛學院公章)一起交給招就處，就業處網站上公示三天，才可領取新協議書。

C、辦報到證改派手續和辦學校格式的新就業協議書的手續不是先后順序的，可以同時去辦，不用等學校這份新協議書領到手后再去辦報到證改派，原因是辦新報到證用就業證明就可以了，不一定要用到就業協議書，但相關材料要復印兩份備用。

2、辦理地點(有點復雜，建議當面向學校招就處的老師問清楚，5358490)

一般情況下是在教育路三號的大學生就業中心，特殊情況下的要問招就處宋老師。

3、得到新的報到證后：

參見第一種情況：以前沒有辦過報到證的。

注：畢業一年內辦理改派的，仍然算是應屆畢業生(遇到入編時，應屆生有時可以免筆試)，過了一年再辦的，就不叫應屆畢業生了。

辦理報到證的接收函二：

出具高校畢業生接收函辦事規程

一、業務釋意

出具高校畢業生接收函，系指為擇業期內的高校畢業生出具用于辦理《就業報到證》改派(即由原報到地改到吉林市報到)、申領(即離校未領取《就業報到證》的離校畢業生申請領取《就業報到證》)、補辦(即《就業報到證》和《就業通知書》均丟失的高校畢業生申請補辦《就業報到證》)的函件。

二、服務對象

1、擇業期內要求由原報到地改派到吉林市報到的高校畢業生。

2、擇業期內在吉林市落實了接收單位且離校時未領取《就業報到證》的高校畢業生。

3、擇業期內因丟失要求補辦《就業報到證》和《就業通知書》的高校畢業生。

4、擇業期內要求返籍且離校時未領取《就業報到證》的吉林市生源高校畢業生。

三、提交材料

1、畢業證。

2、用人單位接收函(落實接收單位的畢業生必須提供)。

3、證明生源地的家庭戶口簿(未落實接收單位的畢業生必須提供)。

四、辦事程序

1、畢業生到接收單位開具《用人單位接收函》(式樣附后)。

2、畢業生持畢業證到市人才服務中心進行學歷認證，學歷認證合格的，為其開具學歷認證證明。

3、畢業生持畢業證、《用人單位接收函》、戶口簿及學歷認證證明到市人才服務中心辦事大廳業務窗口口頭申請開具《用人單位接收函》。

4、市人才服務中心對畢業生學歷、接收單位資質和畢業生生源地審核合格后，為其出具《接收函》(式樣附后)并加蓋“吉林市大中專畢業生就業指導中心畢業生接收改派專用章”和注明日期。同時將學歷認證證明、《用人單位接收函》一并粘附接收函存根存檔。

五、使用印鑒

1、吉林市大中專畢業生就業指導中心畢業生接收改派專用章

附：

1、《用人單位接收函》(式樣)

2、《接收函》

附1

用人單位接收函(式樣)

經研究，同意接收 ① 大學(學院)② 屆 ③ 專業 ④ 科畢業生 ⑤ 到我單位工作，請協助辦理改派手續。

接收單位(簽章)：

畢業生簽字：

簽章(字)日期： 年 月 日

說明：

1、①處填寫畢業生畢業學校全稱(應與原《就業報到證》一致)。

2、②處填寫畢業生畢業界別(應與原《就業報到證》一致)。

3、③處填寫畢業生畢業專業(應與原《就業報到證》一致)。

4、④處填寫畢業生畢業學歷(應與原《就業報到證》一致)。

5、⑤處填寫畢業生姓名(應與原《就業報到證》一致)。

辦理報到證的接收函三：

中外合作辦學畢業生單位接收函

(樣本)

教育部留學服務中心：

我單位同意接收中外合作辦學畢業生 _(性別：;出生日期：就職，請協助辦理有關手續。

因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后

果和帶來的經濟損失由本人和接收單位承擔。

年 月 日)到我單位

申請人簽名：

單位名稱： 經辦人：

(蓋人事章)聯系電話：

單位無人事章可蓋公章

年 月 日

(此函有效期60天)

備注 ：

1、請接收單位按照人事管理辦法或勞動法相關規定接收畢業人員就業后再申請就業報到手續。接收單位為國家機關或參公管理的事業單位,出具接收函(可不用提交聘用合同)。其余類型接收單位出具接收函及聘用合同。接收函須用單位正式抬頭紙出具并加蓋單位人事部門公章)

2、接收函可以使用中心提供的模板，也可以使用自用模板，但內容必須包含上述信息。

第五篇：如何辦理失業保險轉移接收函

養老保險關系轉移接收函 xxx市社會保險所：

茲有 同志原系你處參保人員，現在我單位就業，并按國家規定參加社會保險，請貴所接函后辦理養老保險關系轉移手續。

調入社會保險機構全稱：

調入社會保險機構賬號：

調入社會保險機構開戶行：

轉入單位：（蓋章）

轉入地社保機構：

（蓋章）年 月 日篇二：湖南失業保險接收函

接 收 函

失業保險經辦機構：

茲有 已在我處參加失業保險，按規定同意接收該單位新進職工

（身份證：）

在省本級參保。待接到你處開出的轉遷證明后，再辦理失業保險參保手續。

湖南省就業服務局失業保險處

二〇一三年四月十三日篇三：辦理保險轉移接收函樣本 接 收 函

黑龍江農墾社會保險事業管理局：

茲有（身份證號碼：）為我公司正式員工，年 月被我公司錄用，公司自 年 月為其繳納社會保險。

特此證明 *****有限公司 二o一三年 月 日篇四：社保接收函

篇一：社會保險接收函范文

社會保險經辦機構：

茲有xxx同志原系你處參保人員，現在我市就業，并按國家規定參加社會保險，請貴單位接函后按規定辦理社會(養老)保險關系和基金轉移手續。

調入社會保險機構全稱：

調入社會保險機構賬號：

調入社會保險機構開戶行：

轉入地社保機構： 2010 年 月

篇二：保險接收函

姓 名 性 別 身份證號 轉出地社保 機構名稱 轉入 年月 無錫市社會保險基金 無 錫 個人代碼

轉出 單位名稱

轉入 單位名稱

轉入地 社保開戶名

轉入地 銀行帳號

轉入地 社保開戶行 ***438 江蘇銀行梁溪支行

轉入地社保 機構(蓋章)年 月 日 篇三：社會保險接收函 ________社保局：

現我公司員工______（身份證號碼__________________，社保號碼： ______），已成為我公司員工。現將該員工以前購買的社會保險帳戶轉移到本公司，請批準，為盼！

____________公司（蓋章）

篇四：

_______社保局：

現我公司員工______（身份證號碼__________________，社保號碼： ______），已正式錄用。現將該員工前單位購買的社會保險帳戶轉移到我公司！

____________公司（蓋章）

篇五：社會保險接收函 xxxxxx社會保險局（中心）：

根據國發[1997]26號文件的有關規定，同意將 同志（身份證

號）的基本養老保險關系及個人賬戶轉入我局繼續參保。請附上《基本養老保險關系轉移介紹信》、《基本養老保險個人帳戶信息表》（信息表應包含以下內容：歷年繳費基數，單位繳費比例，單位劃轉個人帳戶比例、金額、利息，個人繳費比例、金額、利息，個人賬戶比例、金額、利息）和《基本養老保險關系轉移表》。篇五：失業保險可以轉移嗎 免費法律咨詢就上法幫網

失業保險可以轉移嗎? 失業保險可以隨著參保人的工作地進行轉移，失業保險的繳費年限累計計算。失業人員原用人單位與戶籍不在同一統籌地區的，可以選 擇在原用人單位所在地或戶籍所在地享受失業保險待遇。選擇在戶籍所在地享受失業保險待遇的，先到戶籍所在地經辦機構開具接收函，再到用人單位所在地按照規 定辦理失業保險關系轉移手續。失業保險待遇按照戶籍所在地的標準執行，由戶籍所在地經辦機構按照規定發放。其中，非農業戶口的失業人員才可辦理轉移手續，農業戶口的失業人員只能在失業保險繳納所在地享受失業保險待遇。