第一篇：三方協議、就業推薦表、報到證、接收函等的一些填寫說明

三方協議、就業推薦表、報到證、接收函等的一些填寫說明

通知：

2014年5月份上旬需要寄回的文件：

1、找到工作單位的同學需要寄回《河北省普通高等學校畢業生就業協議書》中的粉色頁和綠色頁；

2、有《接收函》的，連接收函一并寄回；

3、每個人都需要寄回一份《靈活就業登記表》，不按時上交會影響正常畢業。

流程簡介：

1、有《三方協議》的：

2、無《三方協議》的，畢業后你的人事關系會打回戶口所在市的人事局。（省外不一定打回所在市人事局，因地而異）3、5體要求

6月份再公布。

（一）《河北省普通高等學校畢業生就業協議書》

業生、用人單位、填制說明：

1、定義 《全國普通高等學校畢業生就業協議書》又稱三方協議，它是明確畢

書面表現形式，能解決應屆畢業生戶籍、檔案、保險、公積金等一系列相關問題。協議在畢業生到單位報到、用人單位正式接收后自行終止。

2、作用

在畢業生從實習找工作到正式畢業期間，代替部分《勞動合同》的作用，將用人單位和校方拉入社會保障制度，以保障初入社會的畢業生的合法權益。最終在取得畢業證或者正式進入用人單位后簽訂正式就業合同。（有編制的事業單位、行政單位可能不需要簽訂勞動合同，其他的單位必須簽。）

3、注意事項

（1）要規范填寫。填寫的用人單位名稱時，要與單位的有效印鑒名稱一致，否則協議無效；填寫自己的專業名稱時，要與學校教務處的專業名稱一致，不能簡寫。

（2）不少單位為了留住學生，以高額違約金約束學生。學生在協商中要力爭將違約金降到最低，通常違約金不得超過5000元。但是，大家還是爭取取消違約金這一項規定，原因你懂得。

（3）現行的畢業生就業協議屬“格式合同”，但“備注”部分允許三方另行約定各自的權利義務。為了防止用人單位承諾一套、做一套，畢業生可將簽約前達成的休假、住房、保險等福利待遇在備注欄中說明，如發生糾紛，可以此維護自己合法權利。（比如說，考上研究生之后你可以離開用人單位去進修這件事，就可以并且有必要備注一下。）（4so

4、是否一定要簽？

不一定。找到工作的同學有必要簽。考研的、考公務員神馬的，沒有找到工作的同學不需要簽。

5、如何判斷協議有效

1、是否規范填寫。

2、是否有公章，公章是否有效（能否代表該單位）。

6、《報到證》

由原來的“派遣證”演變而來。學校依據你的三方協議統一打印《報到證》。

學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

沒有簽訂三方協議的，檔案打回原籍。

7、《接收函》

人事關系轉移的一種，計劃經濟制度時期極其重要的個人人事轉移手續。計劃經濟時期，單位分有人事接收權單位和無人事接收權單位，只有有人事接收權的單位才能發接收函，無人事接收權單位不被允許發接收函，需要上級主管單位或者委托人事代理部門才能發函。接收函即為將擬調出人的全部人事關系（檔案、戶口、黨組織關系、團關系等）從無隸屬關系的一個單位調至另一個有人事接收權單位的函件。

簡單的說就是，在一些特殊單位中，沒有《接收函》就解決不了你的戶口等關系。需要接收函的單位：

（1）中央直屬、省直屬的企業，如果接受你的檔案，要提供接收函。（2）北京、天津地區的企業也要提供接收函。（北京：北京市人社局

天津：教委）

（二）《河北北方學院2014屆畢業生就業推薦表》

一些事業單位、行政單位、國企和銀行等單位，會指定要這個。大家留著，指不定哪天你會用上。

（三）《河北省普通高校畢業生靈活就業、合同就業登記表》

建議

跡工整，印章清晰。

填寫說明：（1）《河北省普通高校畢業生靈活就業、合同就業登記表》填寫要字（2 后聯系方式、就業方式、工作單位、工作地點、工作內容和本人聲明這些項必須填滿，不許空白；

（3）“離校后聯系方式”一欄所填內容必須真實，保證學校與畢業生能取得聯系；

（4）“就業方式”統一勾選“其他靈活就業形式”一欄；

（5）“工作單位”一欄必須加蓋用人單位公章，并用碳素筆抄寫單位名稱，抄寫的單位名稱必須和公章上一致，也要和上報就業庫中“dwmc”一致，一個字都不能差；

“工作單位”一欄加蓋的用人單位公章必須是能夠對外代表本單位的公章，多為圓形章，不能是單位內部的部門章，如收費章，或者是某些留念、標記用途的菱形章。工作單位的性質、行業不限，但是，如果能和專業沾邊最好。

（6）不能到小賣部、小飯館等處蓋章；也不要好多人找一個單位。如果學生不能按時上交合格的《河北省普通高校畢業生靈活就業、合同就業登記表》，將影響正常畢業。

合格的公章舉例：

不合格的公章舉例：

第二篇：接收函填寫說明[模版]

關于畢業生就業的幾點說明

1.畢業生就業協議書填寫要求：為了便于畢業生就業資料的整理，順利派遣。要求畢業生就業協議書必須在封面畢業生姓名一欄后填寫班級及學號，但往年發現不少畢業生沒有按照要求填寫，給就業統計工作帶來極大不便，請各學工辦在協議書蓋章時仔細審核，符合要求再蓋章，共同做好畢業生就業工作。協議書里關于要求畢業生填寫的必須填寫規范完整，包括學生簽名、學生意見、簽署時間等，用人單位信息要填寫完整，包括聯系人、電話、郵編、所有制性質、通訊地址、單位性質、組織機構代碼、檔案、戶口轉寄地址等。

2.關于集體蓋章的說明：因工作需要，各二級學院聯系單位需要提前蓋章的，請先在就業指導處登記，并提供詳細名單（姓名、班級、單位）后蓋章，蓋章后2周內返回協議書，返回協議書要求填寫完整。各二級學院自行組織招聘的，如有其他二級學院的畢業生，由具體組織二級學院完成相應后續工作。

3.各二級學院報送就業率及統計說明：就業率統計公式為：就業人數/畢業生人數。所有返校畢業生不能算為就業。各二級學院統計本學院畢業生就業情況，表格中數據為截至報送當天（周五），如果沒有資料，不能算就業。11月后每周五11：00前通過OA報送就業指導處。

4.接收函格式：接收函必須為原件，單位印章必須為公司全稱章或人事部門章，必須為錄用畢業生。一人一函，試用、試用后錄用、實習等不能確定畢業生就業確切單位的不能算就業。紙質規范，質量好，不能為復印件或掃描打印件，A4或16K大小，字跡必須清楚、規范、涉及學生的姓名專業必須準確；在合同或接收函右下方寫上畢業生班級、學號，畢業生必須親筆簽字，不能打印；合同必須簽兩年以上（必須符合勞動法關于試用期的有關規定）。為了便于聯系，請單位寫上聯系電話（固定座機，確保聯系人為公司人員，電話暢通），聯系人，地址，網址、單位組織機構代碼、郵編等信息。不能是提前上崗實習函件或與接收函合二為一。

5.協議書、合同、接收函審核，需要二級學院具體審核人調查、簽署意見、簽字，并蓋章。輔導員審核簽字時要當面核實學生就業情況。簽署意見為：經核實，情況屬實。

第三篇：“三方、推薦”表 填寫說明

北京郵電大學2014年《就業協議書》及《就業推薦表》

填寫說明

一、就業協議書

（1）畢業生基本情況部分：請畢業生按本人真實情況填寫。健康狀況：“健康”或“良好” 培養方式：統招統分 學歷：本科生：大學本科

碩士生：碩士研究生 博士生：博士研究生

學位：本科生：學士

碩士生：碩士 博士生：博士

生源地區：本科生要填寫入學前戶口所在地區，碩士、博士生填寫本科畢業后落戶所在地區，本科畢業直接讀研的要填寫本科前戶口所在地區。

學制：本科生：4年

碩士生：2.5年（MBA和軟件工程學制：2年）博士生：3年

直博生：5年（從本科生直接保研至博士是5年，先上碩士，碩士二年級保博的依然是3年）

畢業時間：本科生：2014年7月

碩士：2014年3月

MBA、軟件工程和博士：2014年7月 博士：根據實際畢業時間填寫

（2）用人單位基本情況部分：所有項目由用人單位填寫，不能為空。單位名稱：請一定要認真填寫完整的名稱，畢業生必須按照三方協議書中標明的用人單位名稱正確填寫就業信息網上的就業信息，學校向北京市教委上報就業方案時，以學生在就業信息網上填報的就業信息為最終的派遣依據。

檔案轉寄地址和戶口遷移地址：非常重要，是畢業派遣檔案、戶口的主要依據，要求用人單位認真填寫。（3）培養單位基本情況部分： 單位名稱：北京郵電大學就業指導中心 聯系人：張暢郁

聯系電話：010-62282032

通訊地址：北京市海淀區西土城路10號263信箱 郵政編碼：100876

（4）雙方約定部分：注明單位、畢業生雙方達成的其他約定事項，學校不參與就業協議書備注內容。

一般包括如下內容：簽約年限、工作地點、落戶地點、違約條款等。有三點值得注意：一是注明的內容應是雙方事先約定好的，如果事先沒有約定好可能會影響協議的達成；二是有些內容是屬于勞動合同來約定的，許多用人單位對此有統一的規定，可能無法滿足個人的特殊要求；三是如果用人單位和個人已經有了另外較為詳細的兩方協議約定，也不必在三方《就業協議書》上重復注明。有些用人單位還有可能對某些條款（如薪金等）提出保密而要求不在三方《就業協議書》上注明。

（5）畢業生意見部分：同意，簽上自己名字，注明日期。（6）培養單位意見部分：

畢業生所在院系意見：需學院審核后，蓋院章，具體蓋章程序，咨詢學院。學校畢業生就業主管部門意見：必須用人單位蓋章后在就業信息網上填寫派遣信息后，到就業指導中心審核蓋章（如有特殊情況到就業中心說明情況）。

二.就業推薦表

（1）個人信息部分：請畢業生按本人真實情況填寫,相同項目可參見就業協議書部分。

獎懲情況：一般指學校一級的獎懲情況，如獲獎較多，挑主要的填寫。（2）社會實踐部分：不要超過50字，做到言簡意賅，對就業有幫助的可寫。（3）特長及能力部分：

主修外語語種及水平：依據通過國家外語等級考試的四級或六級填寫。計算機水平：指省部級以上的計算機等級考試，沒有參加過計算機等級考試的，請不要填寫。特長：主要根據個人特長、興趣填寫，不要超過30字（如：乒乓球、武術、書法、跳舞）。

在校期間擔任職務：主要指所擔任過的校級、院級職務（校學生會、分團委擔任職務）。

（4）學校推薦意見部分 ： 畢業生培養方式：統招統分

就業范圍：按照單位要求填寫，單位無要求可不填。

院系意見：學院審核后，蓋院章。具體蓋章程序，咨詢輔導員。學校畢業生就業部門意見：就業指導中心蓋章（下發時已蓋好）（5）學校就業部門情況部分： 名稱：北京郵電大學就業指導中心 聯系人：張暢郁

聯系電話：010-62282032 傳真：010-62281909

三、注意事項：

（1）畢業生就業協議書一式三份，是無碳復寫格式，要妥善保管，避免被硬物刮蹭，不要在第一頁上亂寫，將第二、三聯弄花。

（2）畢業生要簽訂就業協議的單位必須是具有接收應屆畢業生能力的單位（能夠解決畢業生戶口、檔案的問題），若用人單位不能解決戶口，可不簽訂三方協議，畢業生可與用人單位簽訂雙方《就業意向書》（畢業后再簽訂《勞動合同書》），持用人單位出具的接收證明（模板在就業信息網下載專區）或勞動合同復印件（只需復印首頁和簽字蓋章頁），在就業指導中心辦理就業手續，其戶口、檔案回生源地，按靈活就業辦理就業手續。

對于北京、上海、廣州在入學時戶口未遷到學校且回當地就業的畢業生，要參加統一派遣。

（3）畢業生推薦表是用人單位為畢業生申請戶口時使用，推薦表可復印，在用人單位面試時使用復印件，在正式簽訂就業協議書時原件交給用人單位。

（4）就業協議書與推薦表一起使用，（除研究生委培、本科生定向、本科生保研外）由各院統一下發給每一名準備就業的畢業生，每人一份，不得轉借、復制。

（5）研究生簽約時間：就業協議書下發到2014年3月10日止； 研究生派遣時間：在離校前落實就業單位的研究生可在畢業前派遣（具體派遣時間根據北京市教委大批派遣時間確定并以學校辦公布告欄和就業信息網公布時間為準）；

離校時尚未落實就業單位的同學可在2014年6月15日前派遣（此為研究生最后派遣日期）；

軟件工程碩士、MBA、博士可在2014年6月15日前派遣。本科生簽約時間：就業協議書下發到2014年 6月15日止。

本科生派遣時間：2014年 6月底（具體派遣時間根據北京市教委大批派遣時間確定并以學校辦公布告欄和就業信息網公布時間為準）。

（6）就業指導中心學生咨詢電話：62282032 特別注意：違約只能辦理一次，2014年3月1日前不辦理違約手續，具體辦理流程請見就業信息網

北京郵電大學就業指導中心

2013年10月24日

第四篇：就業協議檔案接收填寫說明

關于就業協議檔案接收填寫的說明

畢業生簽訂就業協議后，6月下旬就業辦將報到證發給學生，因此學生簽的就業協議是否完備關系到學生檔案、戶口去向，學生上交就業協議的乙聯復印件的時候，請各位老師一定檢查下是否符合派遣要求。下面將就業協議“檔案接收一欄”做一說明：

1、如學生檔案想回原籍,報到證一般開至當地人社局，檔案寄回原籍人才服務中心。檔案接收一欄直接寫：“派遣回原籍”即可。

2、如學生檔案跟著單位，報到證開至單位的，有以下幾種情況：a能接受學生檔案的單位只有機關、事業單位或者大型國企（有些國企改制后檔案并不能寄到單位），如是上述單位，檔案接受一欄請直接詳細填寫單位收信地址。b很多單位并不能接受學生檔案和戶口，單位一般會在某人才市場開戶，將學生檔案和戶口集體掛靠在人才市場。這種情況下在就業協議上需加蓋該人才市場的公章（江蘇省人才流動服務中心均是蓋章），或者辦理該人才市場接收函（南京市人才服務中心必須要有接收函，否則無法派遣郵寄檔案）。

3、單位沒有掛靠的人才市場，不能解決學生戶檔問題的，學生可將檔案回原籍或者掛靠在江蘇省高校招生就業指導服務中心（可在學校集中申請或者上網辦理）。出國的同學一般按照此種方法派遣。同樣，單位可以接受檔案，但是學生不想將戶檔放在單位的，同樣可以按照此辦法派遣。學生畢業時，戶檔不分離。

如學生簽協議手續不完備，則默認按照派回原籍處理。

東南大學成賢學院招生就業辦公室

第五篇：三方協議填寫說明

附：《全國普通高等學校畢業生就業協議書》填寫說明

一、《全國普通高等學校畢業生就業協議書》（以下簡稱協議書）是為明確畢業生、用人單位、畢業生所在學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。協議書也是學校派遣畢業生的依據，在學生畢業離校前，學校將根據協議書的內容開具畢業生就業報到證和戶口遷移證，同時轉遞學生檔案。如果畢業生未簽定就業協議書，學校將把其關系和檔案轉遞回原籍。每位畢業生各擁有唯一編號協議書（一式三份），實行編號管理。

二、協議書是畢業生與用人單位建立就業關系的正式憑證，也是畢業生畢業后到人事、教育等部門辦理就業報到手續的必備材料之一，因此，畢業生必須妥善保管。

三、就業協議書是高校畢業生與用人單位訂立的確立勞動關系的協議，實質上是勞動合同的一種特殊表現形式。求職最終簽署的合約具有法律效力，因此簽約一定要慎重，同時協議書的填寫更加不可忽視。除認真閱讀協議書上的填寫要求之外，現做如下具體說明

1、要用黑色鋼筆或者簽字筆填寫，做到字跡端正，不得涂改。

2、封面：畢業生可提前正確填寫個人信息，不得隨意修改專業名稱；等用人單位確定后再填寫用人單位全稱（與公章一致）。

3、正表：第一欄“畢業生情況及意見”由畢業生如實填寫。其中：“培養方式”一欄填為“非定向”。“應聘意見”一欄，表示自己愿意去該單位就業，格式可以是“愿意到某某某單位就業”，并簽上姓名和日期。

第二欄用人單位情況及意見，由用人單位填寫，注意各欄要填完整，以便聯系。“用人單位意見”欄應簽“同意錄用”等字樣并蓋上公章。“檔案轉寄詳細地址”一般是有用人自主權的單位或者用人單位所在地人事、教育主管部門、人才中心的地址或名稱。“用人單位上級主管部門意見”（以下簡稱“上級意見”）和“檔案轉寄詳細地址”欄的填寫有如下情況：①用人單位有用人自主權，“上級意見”欄不填，“地址” 欄填寫用人單位地址；②本身無用人自主權而其上級主管單位有用人自主權的，“上級意見”欄一般要由其上級單位（或所在地人事、教育主管部門）簽章，需由畢業生前去辦理或由用人單位代辦；③自身和其上級單位均無用人自主權的企業錄用的畢業生，落戶和檔案管理都可交由當地人才交流服務中心管理，“上級意見”欄要有人才中心簽章，“地址”欄填寫人才中心地址。④如果用人單位沒有用人自主權，也沒有其所在地人事、教育主管部門簽章，畢業生關系、檔案將被派回原籍，“上級意見”和“地址”兩欄均不填寫內容，檔案將按照畢業生信息庫中生源地派回原籍。就業單位需要填寫的內容如組織機構代碼、網址等，請同學們盡可能協助填寫完整，不留空白。

需要注意的是，部分戶籍在校同學是否遷移戶口，要提前與單位協商，在三方協議上寫清楚。部分同學因各種原因希望戶口遷回家的，請提前與家鄉所在派出所戶籍部門聯系，問清楚戶籍遷回家是否要相應派遣回家的派遣證。否則，戶籍有可能無法如愿回遷。

第三欄學校意見，由院系和就業中心分別填寫。前兩欄手續辦好后，畢業生先到所在學院就業負責人處簽字并蓋院（系）黨委（總支）章，最后到就業中心簽章（順序是院系先蓋章，學校后蓋章）

4、備注欄：如果學生與用人單位就見習期時間、工資福利待遇、違約責任等達成共識的可在此欄注明。以后如果畢業生違約，需在此欄由用人單位寫明同意違約并蓋上與前面用人單位意見欄里一致的公章，以便辦理違約、改派、報到、落戶等相關手續。

5、協議書填寫、簽章一般依表格順序自上而下進行。協議書由畢業生、用人單位和學校（就業中心）各存一份，學院留存協議書復印件一份。

6、請畢業生注意：①簽訂就業協議書的主體是畢業生和用人單位，人事、教育等部門和學院、學校只起鑒證、監督以及為畢業生和用人單位服務的作用。②畢業生一經與用人單位簽約，即使不辦后面的手續，協議書也已經生效，畢業生要違約仍需用人單位書面同意。③在協議書所有手續沒有完成的情況下，如果用人單位要違約，畢業生的相關權益難以得到保障。因此，希望畢業生與用人單位簽約后，要盡早完成其他手續，并將其中一份協議書交給用人單位。④參加升學考試的畢業生同用人單位簽約時需要事先告知自己考研、考博或專升本的情況，必要時可在備注欄內注明如被錄取，畢業生是否承擔違約責任。