第一篇：郵寄法律文書(律師函)注意事項

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快遞法律文書注意事項

說明：

1.由于律師投遞的法律文書時效性要求高，本文僅限于在投遞快件時的注意事項。

2.本文主要目的是介紹律師有關投遞法律文書過程中需注意的事項，不涉及當中的法律問題探討。

一、選擇快遞公司

律師在郵寄法律文書時，應當選擇經營快遞業務的郵政企業，即EMS（中國郵政速遞物流）。

二、詳情單填寫—填寫時應當用力稍重，以便底單上的字跡清晰。

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? ? ? ? ? A寄件人姓名、電話---郵寄時千萬不能忘記。

B寄件人單位名稱---從前臺領取的詳情單上已打印了我所名稱。

C寄件人地址---從前臺領取的詳情單上已打印了我所地址。D內件分類—應當注明郵件的內件性質。

（信函是指以套封形式按照名址遞送給特定個人或者單位的緘封的信息載體，不包括書籍、報紙、期刊等。）

? ? E內件品名---一定注明清楚。

（格式：文件內容+文件名，應盡量寫清楚公司名稱 例如：代表xxx有限公司催告xxxxxx有限公司償還銀行貸款的律師函。但因為該處留空處有限，在填寫時，可以在表述無歧義的前提下簡寫，這樣的填寫更為清晰。例如，上述填寫可以簡寫為：代表XXX公司向貴司催告償還銀行貸款的律師函。）

? ? ? ? F數量---一般應寫原件__X_份。（份數不是填寫有多少頁）

G保價欄---一般情形下不硬性要求保價，請律師自行決定。

H交寄人簽名---郵寄時千萬不能忘記，并且該處的簽名與寄件人姓名保持一致。

? ? I收件人姓名、電話---如果寄往公司，收件人應當是公司+法定代表人。

J收件人單位名稱

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? K收件人地址---應當填寫單位或個人地址、郵政編碼及相應的城市名。（在填寫地址時，應當優先填寫合同約定的郵寄地址，如無合同或者合同中未約定郵寄地址，可填寫營業執照上的住所或身份證上的住址）

? L收件人簽名--收到郵件時應簽名（章）確認并填寫具體收到郵件的日期、時間。若是代他人簽收，簽名（章）后，還需注明有效證件名稱、號碼和代收關系。

? M備注---如需說明情況，應在此欄填寫。

三、投遞方式

1． 直接交與律師事務所前臺

（1）提醒前臺工作人員，需要郵局在底單上加蓋郵戳和出具郵政資費發票。（2）到前臺領取加蓋郵戳和發票。因郵局的收件人員無權加蓋郵戳和出具發票，因此，加蓋郵戳的底單和發票在交由前臺的第二日才會取得（如第二日為法定休息日或法定節假日，應順延至工作日）；

2． 直接到XXXX大廳交與郵局收件人員。該方式可以當場加蓋郵戳，但律師仍需在投遞的第二日到XXXX大廳郵局收件人員處取得發票（如第二日為法定休息日或法定節假日，應順延至工作日）。

四、簽收復印件的領取

1.直接到收寄機構辦理查詢。2.每件應支付特殊查詢處理費3元。

3.如果是投寄者本人前去領取，則需帶上本人身份證原件和投寄底單 ；如果非投寄者本人前去領取，需帶上投寄者身份證原件和領取者身份證原件；

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五、查詢

1.國內郵件自交寄之日起，一年內有效。

2.特快專遞（EMS）郵件的傳遞信息只有在相關環節處理過后才能在網上查到。一般來講，在郵件發出的四個小時后即可查到郵件的傳遞處理信息。

六、裝卷

1.底單原件。應當將底單貼在A4紙上.2.底單復印件。3．發文記錄。4.郵政資費發票。

5.其他相關文件（例如郵件查單、退信憑據）。

七、退信

1.如果按照合同約定投寄，應視為送達；

2.如果依據營業執照上的住所或身份證上的住址投寄而導致退信，應當保留退信證明。

3.

第二篇：掛號郵寄送達行政執法法律文書應注意事項

[參考資料]掛號郵寄送達行政執法法律文書應注意事項

近年來，有行政相對人在行政復議和行政訴訟中，對行政機關掛號郵寄送達法律文書的程序和效力提出質疑。為防范執法風險，規范法律文書的送達，根據《行政處罰法》第四十條，依照《民事訴訟法》第七章第二節、最高人民法院《關于以法院專遞方式郵寄送達民事訴訟文書的若干規定》，就行政機關掛號郵寄送達法律文書問題，建議注意如下事項：

一、掛號郵寄送達法律文書，目前主要限于以下方式：

一是郵政普通掛號郵寄，二是郵政雙掛號郵寄，三是郵政特快專遞（即EMS）。重大案件建議采取郵政特快專遞方式。

二、建議在行政執法中要求當事人提供或確認自己的法律文書送達地址。

提供或確認方式，可以是由當事人簽署法律文書送達地址確認書，也可以是在對當事人本人或單位當事人的法定代表人（負責人）的詢問筆錄中確認。

提供或確認法律文書送達地址的內容，應包括詳細地址、郵政編碼和當事人的聯系電話等內容；當事人委托他人代收法律文書的，應當明確代收人的姓名或名稱、代收地址、郵政編碼和代收人的聯系電話等內容。

三、建議查明當事人的住所地、現經常居住地和經營場所。

如果自然人的現經常居住地與戶籍登記的住所地不一致的，法人或其他組織現住所地（經營場所）與法定機關登記備案的住所地（經營場所）不一致的，應當由當事人確認或調取相關證據印證，并盡量要求當事人確認法律文書的送達地址。

四、要準確確定并填寫送達地址及其郵政編碼。

（一）當事人在行政執法程序中就法律文書的送達，明確向行政機關提供或確認了自己準確的送達地址的，按該地址向當事人送達法律文書。

（二）當事人未提供或確認法律文書送達地址的：

1、自然人以其戶籍登記中的住所地或現經常居住地為送達地址。建議先以當事人現經常居住地為郵寄送達地址，如果通過該地址無法送達（包括查無此址、查無此人、無人簽收等情形，下同）的，再向當事人戶籍登記中的住所地、有照個體戶的經營場所以及該當事人其他居住地掛號郵寄送達法律文書。

2、法人或者其他組織以其工商登記或者其他依法登記、備案中的住所地（主要經營場所）為送達地址。如果該當事人承認自己的實際住所地（主要經營場所）已改變但尚未辦理變更登記備案手續的，建議先以當事人實際住所地（主要經營場所）為郵寄送達地址，通過該地址無法送達的，再向當事人在法定機關登記備案中的住所地（主要經營場所）掛號郵寄送達法律文書。如果有證據證明當事人實際住所地（主要經營場所）已改變未辦理變更登記備案手續，但當事人未確認的，建議同時向當事人實際住所地（主要經營場所）、在法定機關登記備案中的住所地（主要經營場所）掛號郵寄送達法律文書。

五、要準確填寫收件人姓名或名稱、聯系電話，注明內裝法律文書的名稱和文號。

六、掛號寄出后，要注意查詢簽收情況，固定相關證據：

（一）郵政企業退回掛號信件的，視退回原因采取相應措施：

1、郵政企業注明收件人拒絕簽收的，視為采取正常途徑無法送達（法律、法規、規章、司法解釋或行政解釋明確此情形下視為送達的，從其規定），依法履行公告送達程序。

2、郵政企業注明退回原因為“查無此址、查無此人、收件人已搬遷 ”等情形的，應注意核實當事人是否有其他通信地址：若無法查到當事人其他通信地址的，依法履行公告送達程序；若確實有其他通信地址的，建議再向這些通信地址掛號郵寄法律文書，仍然無法送達的，依法履行公告送達程序。

因當事人自己提供或者確認的送達地址不準確而導致掛號信件退回，法律、法規、規章、司法解釋或行政解釋明確退回之日視為送達之日的，從其規定。

3、郵政企業退回的掛號信件，不要拆封，連同退信憑單一并存檔。

（二）掛號信件未退回的，及時向郵政企業查詢簽收情況，調取簽收情況證明或者復印簽收回執（通過郵政特快專遞的，可先上其網站查詢）：

1、下列情形之一的，屬依法送達到：

（1）當事人本人簽收的；

（2）當事人同住的成年家屬簽收的；

（3）當事人是法人或者其他組織，其法定代表人（主要負責人）或者辦公室、收發室、值班室的工作人員簽收的；

（4）當事人指定的代收人簽收的。

2、其他人員簽收的，建議采取以下方式確認：（1）向當事人復核確認其是否收到相關法律文書，或者是否同意收件人簽收；

（2）向收件人調查核實其是否已向當事人轉交相關法律文書，或者雖然尚未轉交但確屬當事人同意其簽收；

（3）向郵政企業或其投遞員核實，是否經當事人同意交由收件人簽收。

如果無法證明當事人收到法律文書，也無法證明實際簽收人是經當事人同意而簽收的，應當依法重新送達相關法律文書，確實無法采取正常途徑送達的，依法履行公告送達程序。

（黃璞琳博客轉載）

第三篇：畢業生檔案郵寄注意事項

畢業生檔案郵寄注意事項

畢業生就業派遣數據庫與畢業生檔案郵寄密切相關，每一屆畢業生離校時，學工部檔案室都是依據學校招生就業處的畢業生派遣名冊，將畢業生檔案以機要的形式轉遞至各用人單位的檔案接收部門。由于畢業生檔案的郵寄信封及回執都是依據畢業生就業派遣數據庫里的檔案轉寄單位名稱、地址、郵編這三欄的數據進行郵件合并套打出來，如果這三欄的數據書寫不規范，就沒辦法打印，也沒辦法進行檔案郵寄工作，或郵寄出去的檔案不能準確及時地轉遞到相應的檔案接收部門，給檔案郵寄工作及畢業學生都帶來很大的麻煩。因此正確填寫這三欄數據是一個很重要的工作環節。為做好畢業生檔案郵寄工作請注意以下有關事項：。

1．畢業生派遣數據庫中，學生檔案轉寄單位名稱、地址、郵編的填寫必須詳細具體準確，一旦有誤將導致畢業生檔案轉寄過程中投遞和接收的困難。有人事檔案保管權的單位（如國企、事業單位等）可寫單位名稱與地址，無人事保管權的單位（如三資企業、個體私營企業等）應填寫其委托保管檔案的單位名稱與地址，如某人才市場或人才交流服務中心等。畢業生檔案是通過機要轉寄的，遞送各環節均需有人簽字，故檔案轉寄地址不得寫信箱，檔案轉寄詳細地址的格式是：XX省XX市XX路XX號，XX單位XX部門，郵編XX。

2．已落實用人單位的畢業生，在簽訂就業協議時，要求用人單位填寫清楚檔案轉遞的詳細地址，其檔案必須轉遞到有人事檔案保管權的用人單位或上級主管部門；（如XX畢業生簽訂的單位是XX中學，其檔案一定要寄到上一級主管部門，也就是XX教育局XX科，因為中學沒有人事保管權）。

3、到三資企業、個體私營企業就業的畢業生，由當地政府人事部門所屬的人才服務機構辦理人事代理，檔案轉寄到當地人才服務中心。另外，就業單位為會計事務所、律師事務所、咨詢公司等無人事保管權單位的畢業生，也應將檔案轉寄到當地人才服務中心。請用人單位或學生本人詳細填寫檔案接收單位名稱和地址。

4、考取研究生的畢業生，檔案轉遞到錄取學校指定的部門，在畢業生數據庫里檔案轉寄單位名稱、地址、郵編欄必須寫明詳細的錄取學校名稱部門、地址、郵編，不然考取研究生的畢業生后續檔案材料無法寄出。如需提前調檔的考研學

生，需先憑調檔函原件到招生就業處備案，憑招生就業處的檔案轉移通知單及錄取學校調檔函復印件到學工部檔案室調檔，學院自存一份調檔函復印件以便地址的輸入和備查。

5．畢業生報到后三個月內，務必到檔案接收部門查詢個人檔案，未查詢到檔案下落的請在畢業后十個月之內與我們聯系（因為我們需要通過機要局查詢檔案去向，而機要局的查詢期限為一年，過期機要局不再受理）。學生檔案室在云塘校區學生活動中心416，聯系電話是5258159。

6．未落實就業單位的畢業生，其檔案、戶口可遷轉回生源地或家庭所在市（縣）畢業生就業主管部門，也可委托湖南省大中專畢業生就業指導中心管理，或委托政府人事行政部門所屬的人才服務機構長期管理。

另外請注意：（1）未落實就業單位，檔案還存放在學校的畢業生，務必在畢業后兩年之內辦理報到證并檔案轉出，否則畢業生將自動放棄全日制大中專畢業生所具備的干部身份。

（2）在擇業期內還未落實就業單位，又不想失去干部身份的畢業生，可選擇一家政府人事行政部門所屬人才交流服務中心接管檔案、戶口，辦理人事代理，以便保留干部身份、計算連續工齡和落戶及辦理社會保險與公積金手續等。

學生工作部（處）2009年4月27日

畢業生檔案管理服務指南

? 為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業對員工的人事檔案、戶口沒有相應的人事管理職能；改制后的股份制企業員工，事業單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、考公務員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關文件精神，政府人事部門所屬的人才服務機構負責上述上員的檔案、戶口等人事事務的管理，并為之提供配套的服務，以保護其合法權利。

國家計劃內統招大中專生，都帶有干部身份指標，這個指標畢業二年內有效。如果二年內沒有相關手續，指標自動作廢。同時，參加工作時間的認定、工齡的計算以及檔案工資的調整，均是從報到證開出之日算起。所以，應屆畢業生辦理好人事代理手續再離校，既可以為自己提供廣闊的就業空間及就業主動權，也能解決自己的后顧之憂。

例1：我校2000年畢業生XXX，在畢業后去了深圳某民營企業工作，該民營企業不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業協議書、開出報到證。到2007年他跳槽到另一家單位，因為工作業績好，這個單位要求他把檔案、戶口調入深圳。因為他畢業當時沒有辦理人事代理手續；畢業7年，干部指標已經作廢，所以不能作為干部身份調入廣州，這個機會就永遠失去了，為此該畢業生奧惱不已，方才了解檔案管理的重要性。

例2：長沙市某高校2004屆畢業生，畢業后在長沙市公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位當時在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業生考取了公務員。當他的檔案調走時，已從2004年開始計算工齡，檔案工資也按有關部門政策調整，那么他到新單位的工資級別比同年畢業但沒有辦理人事代理手續的同學高兩級。

? 哪些單位能夠保管我們的檔案和戶口？

答： 畢業生如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這

些單位又同意接受其檔案、戶口、那么檔案、戶口就可以放在這些單位管理。如果這些單位采取聘用合同制，檔案、戶口也須放在當地政府人事部門所屬的人才服務中心管理。

畢業生如果是到三資企業、民營企業、股份制企業就業，這些企業按照國家現行人事政策不具備人事管理職能，所聘用員工必須采取人事代理的人事管理模式，檔案、戶口交由當地政府人事部門所屬的人才服務中心進行管理。

? 教育部規定畢業生檔案在學校可以保留兩年，過了這個期限還能不能保留干

部身份？

答：不能保留干部身份。

1、任何畢業生兩年擇業期滿后，將不能再辦理派遣或者人事代理手續；

2、國家計劃內統招生干部身份的確認及工齡的計算是從畢業后辦理人事代理手續之日算起，檔案在學校、教委，保留期間是不能確認身份和計算工齡的。

? 我們畢業于長沙某本科院校，聽說我們有干部身份？干部身份對我們今后的發展有何幫助？

答：國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份指標，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

干部身份是國家機關選調公務員，進入全民事業單位的基本條件，同時，干部身份也是單位之間、城市之間人才調動的必備條件之一。

? 《報到證》具有何種功能

《報到證》是列入國家招生計劃的普通高等學校本專科畢業生和畢業研究生到就業單位報到和參加工作初始時間的憑證，是學校為畢業生辦理檔案轉遞、組織關系轉移等手續、就業單位所在地的公安部門為畢業生辦理落戶手續、用人單位為畢業生辦理接收手續的依據，也是政府所屬的人事代理部門確認干部身份的依據。

一直以來，大多數畢業生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業生自己，所以畢業生一定要了解和掌握檔案管理的相關政策，切實維護自己的合法權益，以免給自己今后的發展埋下隱患。

學生工作部（處）

2009年4月27日

第四篇：郵寄美國留學申請材料的注意事項

西游記留學生論壇 www.xiyouji.hk

郵寄美國留學申請材料的注意事項

同學們在郵寄美國留學申請材料的時候不可掉以輕心，學校所要求的申請材料一般在官網Admission里可以查到。下面西游記給大家講講郵寄申請材料的注意事項。

1、需要寄送的申請材料

成績單：中英文版本均有，份數為申請學校個數的一點五倍，防止學校要求兩份以及小秘丟失材料。成績單寄送時有的學校需要寄到系里研院各一份，一定要確認成績單寄往何處。如果有官方要求學校寄出成績單的，一起寄送也沒問題，實在擔心的話可以和自己的材料分開寄。如果擔心ETS送分不及時，可以先掃描托福成績單上傳或者打印成績，隨成績單寄出，作為非官方的審閱材料。

財產證明：特別注意一筆存款只能開具一份證明，因此份數要開夠，同樣是申請學校個數的一點五倍，如果銀行不給開很多，就聲明要取現換銀行，一般都能達到目的。四十到五十萬存款，半年存期。

在讀證明如果學校沒有要求則不需要寄出，排名證明可。

2、再次檢查所有材料，確保準確無誤。

3、打印一張Cover Letter。提示：上面簡單說明一下自己，然后注明自己給學校郵寄的材料都是什么，最好在后面注上自己的聯系方式，主要是郵寄地址(起到再次確保作用)。

4、按照Cover Letter上面順序把材料整理好，Cover Letter放在最上面。提示：所有文件最好用一個燕尾夾夾好，以免會個別遺落在信封里面丟失。

5、整理完畢，放入信封，建議你用DHL、UPS等快遞。理由是方便快捷，便于追蹤，省時省力。

6、仔細檢查郵寄地址。提示：務必看好學校要求的郵寄地址，本科一般是undergraduate admission office, 研究生的話略有不同，有的要寄到各個系，有的統一到graduate admission office。

7、寄出美國留學申請材料，等待錄取。

以上就是郵寄美國留學申請材料的幾個注意事項，現在美國大學提前申請的截止日期快到了，希望上述信息可以幫助大家成功寄送申請材料。更多留學資訊，請關注西游記留學生論壇。

來自：西游記留學生論壇http://www.xiyouji.hk/

第五篇：韓國如何郵寄物品海關扣貨注意事項

韓國如何郵寄物品/海關扣貨/注意事項

*為何貨物遲遲不到？查詢EMS跟蹤記錄：“送交海關”這是怎么回事？-

兩種可能

1.只是暫時性的貨物檢查，稍等幾日可拿到物品 2.貨物被海關扣掉了。

*如果貨物被海關扣除，我們該如何處理？ 當顧客接到扣貨通知之后

方案一：申請退回

優點：顧客無經濟損失。缺點：時間花費較長。

顧客與海關取得聯系，確定物品的具體位置。到海關部門申請物品退回到發貨點。我們這邊接到物品再重新更點地點發出。

方案二：代理退貨

優點：無須辦理復雜的退運手續，無需向海關申請退運貨物, 無需交納保證金 缺點：并不是隨時都有的，代理費不過30元。

貨物到達國內，如有類似此項代理退貨服務，就可申請此項服務。找代理退貨公司，交30元左右，就可以安全的將貨物拿出。不需要任何手續費用及繳稅。但是中國部分地區還沒有類似此項業務服務公司。并不百分百保證能遇到代理退貨這樣的業務服務。

方案三：繳稅

優點：能快速安全的拿到貨物 缺點：需要交納稅款

顧客與海關取得聯系后，根據化妝品數量及標記的價格，結算出需要交納的稅率。然后繳稅后即可拿到物品。

*補充 化妝品的進口稅率如何計算-化妝品一般貿易進口關稅率：

1.唇用化妝品普通關稅率為150％，最惠國關稅率為10％，增值稅率為17％，消費稅率為30%。

2.眼用化妝品普通關稅率為150％，最惠國關稅率為10％，增值稅率為17％，消費稅率為30%。

3.指（趾）甲用化妝品普通關稅率為150％，最惠國關稅率為15％，增值稅率為17％，消費稅率為30%。

4.其它用化妝品根據具體類別不同普通關稅率為150％，最惠國進口關稅稅率由6.5%-15%不等，增值稅率為17%。消費稅率為30%。方案四：內部協調

如果顧客海關內部有關系好的朋友，那就既可以省錢，又可以省時的拿出郵寄的貨物啦嘻嘻

注意提醒：如果買家90日以后不辦理的話，郵局將自動把物品沒收。所以各位顧客請及時查收快遞，以免造成不必要的損失！

【關于EMS的郵寄價格】

匯率：按照當天銀行匯率兌換

國際EMS的收費標準是按照重量來計算的哦！~