年終總結會議通知

年終總結會議通知1

xx公司的xx主管：

為更好的總結上年經驗，開展下年工作，組織決定召開20xx年度總結大會，現將會議的有關事項通知如下：

一、會議時間：二〇xx年xx月xx日上午九點；

二、會議地點：會議室；

三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；

四、要求：請各位參會人員安排好工作，準時參加會議。

五、有關事宜

（一）請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的.工作總結，內容盡量詳細，手寫、打印均可，不拘于形式。

（二）工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。

（三）16日舉行20xx年終總結會，談談自己工作一年來的心得感受，總結成績，找出不足，并提出20xx年工作改進計劃。

xx辦公室

二〇xx年xx月xx日

年終總結會議通知2

各部門：

為認真總結好20xx年度各項工作，明確20xx年工作重點和計劃，經研究決定于20xx年01月11日召開20xx年終總結會議，現將會議的各項工作安排通知如下，請各部門提前做好準備，并安排號相關人員準時參加會議。

一、各部門年終總結會議

1、各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議，會議由各部門負責人主持，參加人員應是本部門所有成員或骨干成員，同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加；

2、各部門應認真組織及安排會議各項工作，并在20xx年12月25日前提交附件一《部年終會議安排》到人力資源部匯總；

3、各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料，并將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。

二、公司經營管理會議

1、會議時間：20xx年01月11日PM17：30~~20：00；

2、會議地點：二樓會議室；

3、會議主持：xxx副總、xxx經理；

4、參加部門：總經辦、業務部（內/外）、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部；

5、參加人員：各部門負責人及指定參加人員（會議前一周提交名單至人力資源部）；

6、會議內容：各部門的總結材料應包括兩部分：

（1）20xx年工作總結部分，要對20xx年的各項工作，包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結，仔細查找存在的問題，認真總結經驗教訓，對所面臨的`工作形勢進行深入分析。總結部分力求精練、內容詳實、重點突出、數據充分，能夠全面真實地反映本部門20xx年全年工作實際情況；

（2）20xx年工作計劃部分，在全面總結20xx年工作的基礎上，深入研究20xx年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合公司整體及和本部門實際，思路清晰、力求創新、措施得力。各部門要真正重視做好20xx年工作總結和20xx年計劃工作，主要負責人要親自負責，抓好落實，確保工作總結和計劃具體全面，不走過場，具有較強的可參考性和可操作性；各部門需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時由各部門負責人進行報告（業務部除外），匯報時間為10分鐘左右，各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

三、業務銷售總結會議

1、會議時間：20xx年01月11日PM20：15~~21：30；

2、會議地點：二樓會議室；

3、會議主持：

4、參加部門：總經辦、業務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、倉儲部、品管部；

5、參加人員：各部門負責人；

6、會議內容：

（1）20xx年工作回顧及總結；

（2）銷售情況概述及銷售任務分解；

（3）市場分析（國內/國外）；

（4）銷售架構營銷體系及團隊建設情況；

（5）存在的問題及解決思路；

（6）20xx年工作計劃；

（7）業務部需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時分別由國內外負責人進行報告，匯報時間為國內40分鐘，國外20分鐘，業務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦；

（8）報告內容請按照附件二《20xx年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。

四、其他要求：

1、此次會議既是工作總結會，又是業務學習會議，無特殊情況不得請假；

2、會議開始后請將手機調至震動或靜音，如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽；

3、會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發言人；

年終總結會議通知3

現將有關事項通知如下：

一、出席人員：

市直各學校關工委常務副主任、秘書長各1人。

二、會議內容：

1、市直各學校簡要匯報xx年本校關工委工作亮點和xx年工作要點，各學校發言時間不超過8分鐘。

2、對市直各學校關工委xx年工作目標完成情況進行互評打分。

3、傳達全省教育系統關工委xx年度工作會議精神。

三、時間地點：

出席會議人員于1月29日上午8：30前到市裝備中心會議室報到、開會。

四、其它

1、市直各學校向我委秘書處提供25份20xx字以內的發言提綱材料。

2、市直各學校向我委秘書處提供25份《xx市xx年度市直學校關心下一代工作目標考核評分表》（見xx教關委〔xx〕7號文件的附件）。

專此通知。

年終總結會議通知4

各分公司、監理部:

經公司董事會研究決定：xxx5年度年終總結會議于元月八日上午十點半在省檢測院二樓會議室召開、各單位參加一到兩名人員，不得缺席。

參加會議人員請于元月八日十點半之前在檢測院二樓會議室報到。

行車路線：

高鐵車站：乘129路車到經濟開發區管委會站下車。

鄭州火車站：下車后乘B17路車到經濟開發區管委會站下車。

高速路京廣線;到南站下高速，從航海路向東1000米第一大街。

聯系人：xx xxxxxxxxxxxxx

xx xxxxxxxxxxxxx

xx xxxxxxxxxxxxx

電 話：xxxxxxxxxxxxx

特此通知!

xxx工程監理有限公司

xxx年十二月十九日

年終總結會議通知5

各會員單位：

時光飛逝，短暫的x5年即將過去，同時迎來嶄新的x年，為了進一步團結門窗行業同仁，提高門窗企業的發展水平，不斷促進節能門窗事業的快速發展，經協會研究決定舉行x5年度總結大會，現將有關事項通知如下：

一、時間、地點和主題

時 間：x年1月9下午14:30

地 點：城F天下會所

年會主題：“夢想起航，攜手共進”

活動目的：對x5年協會的工作進行總結，展望協會x年的發展愿景;激發會員熱情，增強會員單位之間的凝聚力，增進會員單位之間的溝通、交流和協作意識。

本次團拜會基本基調為“喜慶、歡快、盛大、隆重”，體現門窗行業團結一心、積極進取的精神，展示門窗行業為經濟快速發展所做出的努力貢獻。

所有參會企業必須憑會員證入場，本次活動全程免費。

二、主要內容

此次團拜會隆重盛大，省市相關部門領導也將出席，省市電視臺、電臺、報社、網站等主流媒體都將全程關注和宣傳報道。

1、協會工作回顧及展望

由彭會長做x5年協會工作總結報告及新的一年協會工作計劃。

2、頒獎

年會將對在過去的x5年表現優異的'企業進行表彰和頒獎，評選報名詳細情況請見網站公告《關于開展“x5建筑節能門窗行業年度大獎評選活動”的通知》。頒獎活動將在各大主流媒體進行全程宣傳報道。

3、文藝匯演

為豐富協會會員單位文化生活，激發會員熱情，增進友誼，增強會員單位之間的凝聚力，同時還將組織文藝表演活動。

4、為活躍氛圍，增進會員間團結協作精神，年會還組織了抽獎和互動游戲環節。這將是一個良好展示企業風采、展示自我風貌的盛會!

5、團拜會聚餐，每位參會人員憑會員證領取精美禮品一份。

三、會議議程詳見附件

四、聯系方式：

聯 系 人：xx

座 機：xx

手 機：xx

門窗協會

x5年11月25日

年終總結會議通知6

各勘察設計協會會員單位：

xx市勘察設計業協會定于x6年1月29日下午3:00，在xx市規劃大樓六樓召開年終大會，請各會員單位準時參加。

會議內容如下：

一、審議xx市勘察設計業協會x年度優秀勘察設計各專家組申報的獲獎項目。

二、研究確定勘察設計業協會會徽方案。

三、秘書長作年度財務工作報告。

四、會長作年終總結報告。

五、各會員單位發表對協會發展的意見(請提前準備)。

勘察設計業協會

x年一月二十日

年終總結會議通知7

xx公司的主管：

為更好的總結上年經驗，開展下年工作，組織決定召開xx年度總結大會，現將會議的'有關事項通知如下：

一、會議時間：xxx年X月X日上午九點；

二、會議地點：會議室；

三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；

四、要求：請各位參會人員安排好工作，準時參加會議。

五、有關事宜

（一）請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現在工作一段時間來的工作總結，內容盡量詳細，手寫、打印均可，不拘于形式。

（二）工作總結于15日下班前交給自己的直接領導。

（三）16日舉行xx年終總結會，談談自己工作一年來的心得感受，總結成績，找出不足，并提出xx年工作改進計劃。

X辦公室

xxx年X月X日

年終總結會議通知8

司屬各部門：

為全面總結20xx年工作，更好地開展、部署20xx年工作，經公司經營班子研究決定，于20xx年元月 日召開貴陽鴻源燃氣建設發展有限公司各部門20xx年工作總結及年終述職報告會，現將有關事

項通知如下：

一、會議時間：

20xx年元月 日（星期 ）上午8：30至11：30，下午2：30至5：30

二、會議地點：

公司2樓會議室

三、會議主持：

總經理彭祥祥

四、參會人員：

公司經營班子、各部門、施工處負責人、部長助理

五、年終總結及述職報告時間要求：

（一）高層管理人員總結及述職時間每人不超過15分鐘

（二）中層管理人員總結及述職時間每人不超過10分鐘

六、注意事項

（一）請各參會人員提前做好參會準備，如因特殊情況不能出席本次會議的，需以書面形式提前24小時通知行政部

（二）請統一著集團公司工作服，如無工作服的單位及個人，請著正裝出席

（三）會議期間請將手機關閉或調成振動狀態，自覺維護會場秩序，會議期間原則上不允許離開會場

xxx

20xx年xx月xx日

年終總結會議通知9

局屬各單位：

為認真總結20xx年度工作，明確20xx年重點工作，經研究，定于20xx年1月9日召開20xx年度年終總結會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年1月9日下午9：00—10：30，會期半天。

二、會議地點：永平縣文化體育廣播電視旅游局一樓會議室。

三、參會人員：縣級文化體育廣播電視旅游系統全體工作人員。

四、特邀人員：縣委副書記譚利強、宣傳部長孫麗娟、

1

人大常委副主任云定國、政協副主席陳利仙、縣社會事業口紀工委書記唐云鋒。

五、會議內容：見《會議議程》。

六、其他要求：1、此次會議既是工作總結會，又是年度工作表彰會議，無特殊情況不得請假；2、全體參會人員于會后17：30統一就餐，地點醉博園。附件：會議議程

二○一二年一月八日

主題詞：文廣旅年終總結會議通知抄送：局領導、辦存。永平縣文體廣電旅游局辦公室

20xx年1月9日印發

2

永平縣文化體育廣播電視旅游局

20xx年工作總結暨20xx年工作部署會議程表

注：1、會議時間20xx年1月9日上午9：00，會期半天。

2、會議地點：縣文化體育廣播電視旅游局一樓會議室。

年終總結會議通知10

機關各處(局)室、局屬各單位：

經研究，決定召開x年總結表彰大會。現將有關事項通知如下：

一、時間地點

x年2月16日下午2:30，市民政局3211會議室

二、參加對象

1.市民政局全體在編工作人員;

2.局屬單位正、副職領導;

3.局屬單位獲獎代表。

三、其他事項

每個局屬單位確定2名獲獎代表參會，上臺領獎代表務必準時到會，具體名單電話通知。

請所有參會人員安排好工作，準時參加會議。

xx市民政局辦公室

x年2月15日

年終總結會議通知11

各事業部、各部門：

為了總結20xx年半年度工作，明確20xx下半年重點工作，經研究，定于7月8日上午召開20xx年度年中總結會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：20xx年7月8日9:00；

二、會議地點：201會議室；

三、參會人員：全體員工；

四、會議內容：總結20xx上半年度工作，展望20xx下半年度工作；

五、其他要求：

1、中層以上領導準備發表總結發言；

2、其他員工由總經理隨機點名發表總結發言。

xxxx

20xx年xx月xx日

年終總結會議通知12

各部門、各項目部：

為了認真總結20xx年所取得的成績與在工作中存在的不足，明確20xx年的工作重點與工作目標，經公司領導研究決定，在20xx年1月20日組織召開公司20xx年度工作總結與表彰大會。現將會議相關準備事項通知如下：

一、會議時間：20xx年1月20日16：00—19：30。

二、會議地點：暫定

三、參加人員：xx物業公司全體員工（值班人員除外）

四、會議流程：各部門或項目負責人發言——宣讀優秀員工名單—表彰先進員工總經理做總結性發言會后全體員工聚餐。

五、各部門或項目經理的發言次序：

1、項目客戶服務部

2、工程維護部

3、秩序維護部

4、項目經理

5、廣場項目經理

6、x花園項目經理

7、行政人事部經理

8、品質管理部經理

9、財務部會計

六、其他要求：

1、各部門各項目負責人須準備書面匯報材料；

2、匯報內容為：

（1）總結20xx年取得的成績與存在的不足，

（2）提出存在問題的.整改措施，

（3）匯報明年的工作重點與工作目標；

3、匯報材料的書面文字控制在1000字以內；

4、匯報時間不能超過6分鐘；

5、要求各部門及各項目負責人須在本月18日前向公司行政人事部上報書面匯報材料；

6、此次年度總結大會既是工作總結會，又是業務學習會議，無特殊情況不得請假，不能在會議期間擅自離場；

7、全體參會人員必須在本月20日15：50分前往會場報到簽名，遲到者每人扣罰50元。

特此通知！

年終總結會議通知13

會議通知公司屬有關部門：

經公司研究，定于20xx年x月12日召開年度總結會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：研究發放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年x月12日(星期四)下午2：00-2：20簽到，2：30準時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室

四、參會人員：1、公司分管領導、相關部門領導

五、會議要求：1、請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司辦公室

XXXX年XX月XX日

年終總結會議通知14

局屬各單位、機關各科室(部門)：

為認真總結x年度工作，經研究，定于12月29日~30日召開x年度工作總結會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間：x年12月29日下午~30日。請測站局(站)長于12月29日上午到局機關報到。

二、會議地點：局機關三樓會議室。

三、參會人員：局領導班子、各科室(部門)負責人、各水文測站局(站)長。

四、會議要求：

1、請測站局(站)長和科室(部門)負責人結合全年開展的具體工作，總結成績，查找不足，明確x年度的工作重點。并自行準備20份書面總結材料(內容不超過5版A4紙)。

2、請科室(部門)負責人、測站局(站)長準備時間不超過10分鐘/人的.工作匯報。

聯系人：xxx

聯系電話：xxxxx

水文水資源勘測局

x年12月24日

年終總結會議通知15

各事業部、各部門：

20xx年時間過半，為掌握各項工作開展情況，及時發現存在問題，分析原因，提出改進工作的措施，更好推動全年工作進展，全面完成年度各項任務，經研究，決定召開站20xx年中工作會議。具體事宜通知如下：

一、會議時間、地點：

1、時間： 20xx年7月11日（星期五）9：00；

2、地點：站十四樓會議室。

二、參會人員：

站領導、副總工程師、站各單位負責人、各支部書記、副科級以上干部。

三、會議要求：

各單位要按照“關于報送2104年上半年工作總結的通知”要求，及時上報本部門上半年工作情況總結，提出下半年工作安排。

四、會議主要議程：

1、傳達局年中工作會議精神；

2、通報商業性地質工作情況；

3、通報公益性地質項目工作情況；

4、總結全站上半年工作情況，安排下半年工作任務。

請各單位參會人員統籌安排好工作，準時到會。因工作原因需請假者，請履行請假手續。

xxx

20xx年xx月xx日

福建移動通信有限責任公司

“會議通”業務管理辦法

第一章

總則

第一條

為開發新的業務增長點，充分利用移動電話的優勢滿足移動客戶隨時隨地參加電話會議的需求，增加業務收入，規范“會議通”業務管理，特制定本辦法，作為“會議通”業務管理的主要依據。

第二條

本辦法對“會議通”的業務管理機構、業務管理、計費管理及客戶服務等方面做了規定。

第三條

本辦法將適時根據業務的發展、政策或市場行情的變化進行相應修改。

第四條

本辦法的解釋權和修改權歸省公司市場部。

第二章

業務管理機構

第五條

“會議通”業務管理機構分為省公司和各市分公司兩級。

第六條

省公司負責全省“會議通”的業務組織管理工作，各市分公

司負責本地“會議通”的業務管理、業務推廣等工作。

第七條

廈門分公司負責全省各地“會議通”的業務、系統支撐工作。

第三章

業務管理規定

第八條

業務名稱：會議通

第九條

業務描述:

“會議通”業務是一種交互式移動會議電話業務，它向客戶提供了一種召開電話會議的新形式，客戶利用它可隨時隨地召開會議。分布在不同地方的與會者，通過移動電話，采用約定的方式（呼入或呼出方式）進入電話會議狀態，主持人和所有與會者之間通過電話可以自由發言、自由交談。

第十條

業務申請

客戶使用前須進行業務申請，申請后客戶可獲得本公司分配的會議號及會議主持人密碼（該密碼為4—6位，可由主持人通過系統隨時進行修改），一個會議號在同一時間只能召開一組會議，客戶若要同時進行多組會議，可申請多個會議號。業務開通時，每個會議號必須指定一個集團帳戶作為集團統一付費帳戶。

第十一條

付費方式

客戶申請時可選擇指定以下兩種付費方式的任一種：

1．單位統一支付

2．個人支付

第十二條

業務接入號

提供兩個接入號分別對應兩種付費方式：

1．選擇單位統一支付方式的會議號碼接入號為：1380059X508ABCD(ABCD為會議號)

2．選擇個人支付方式的會議號碼接入號為：1380059X502

（59X為各市長途區號）

第十三條

專用網頁地址：

第十四條

業務使用

1．分組設定：主持人可撥打接入號或通過互聯網接入業務Web網頁接入系統進行增加分組、刪除分組、變更分組成員等分組管理，進行了分組設定后，主持人可選擇通過系統向指定分組成員進行群呼叫的方式召集會議。

2．預約會議：需舉行電話會議的用戶須由會議主持人撥打接入號或通過互聯網接入業務Web網頁憑會議號碼和主持人密碼向系統預約，預約時須設定要舉行會議的日期、時間（用戶也可以選擇立即召開會議）、人數、本次會議是否要求輸入與會者密碼等，并可選擇錄制會議的主題詞。經系統審核后答復用戶成功與否，若成功則在約定的時間內保留系統資源；否則提示用戶另行安排。主持人在預約會議時可選擇是否由系統自動通過短信或語音方式于會議前指定時間通知與會者，如主持人選擇該功能，系統將在通知結束后以短信方式將通知結果返回給主持人（指定手機號碼）或主持人通過互聯網接入業務web網頁進行查詢。

3.取消預約：用戶預約了會議之后如果臨時決定不召開會議，可于預約的會議開始時間之前進行預約取消。

4．舉行會議：系統提供三種會議舉行方式，供用戶選擇：

1）

與會者自行撥入

當與會者得到會議號碼和此次會議的密碼(僅當主持人設置為需要輸入時)后，可在會議預定的舉行時間內自行撥入系統,按提示輸入密碼(僅當主持人設置為需要輸入時)即可加入會議。本組第一個撥入系統者先聽到語音提示“您是第一位與會者，請稍候!”，然后聽音樂等待，待其他與會者撥入后，即可相互談話

2）主持人人工撥出

由主持人撥入系統輸入密碼后，便可聽到主持人操作選擇的語音提示，依提示選擇召集會議功能。主持人在召集會議過程中可選擇以下方式

2

人工逐個號碼撥出方式，逐個輸入電話號碼+#號由系統進行呼叫，呼叫成功后由主持人來確認被叫身份，按鍵*24

#接受被叫加入會議,或者按鍵*22#拒絕被叫參加會議，如此循環直至撥通所有與會者的電話，最后自己要加入會議時在主持人操作項目選擇時按鍵2即可。在撥號過程中，遇久叫不應、錯號、占線可按*#進行重輸。

2

指定分組群呼方式，輸入與會者所屬分組號，系統自動對指定分組內成員發起呼叫，呼叫成功后被叫直接加入會議，系統不進行身份確認。對呼叫不成功者主持人可重復操作。

3）與會者自行撥入、主持人人工撥出混和使用

客戶可選擇以上兩種方式并用的方式召集、參加會議，各方式操作方法與上述介紹相同。

與會者進入會場時，系統以短信方式將與會者號碼及進入會場人數報會議主持人（指定手機號碼）

5．密碼設置：為確保會議的保密性，每組會議號碼按使用場合分為主持人密碼和與會者密碼，密碼由1-6位數字組成,其中主持人操作密碼在開戶時得到,與會者的密碼默認值是4321,主持人可隨時撥打接入號或通過互聯網接入業務web網頁接入系統更改主持人密碼或與會者密碼。

6．臨時增加會議人數

如果會議實際參加者的人數超出了所預約的方數時，可以由會議主持人在會議召開的同時臨時增加會議方數。主持人在聽到操作選擇語音提示時選擇4（增加人數），在聽到增加會場人數的語音提示之后選擇2（增加會議人數）可以臨時增加與會方數,但總方數不能超過該用戶的最大會議參加方數。

主持人也可以通過web頁面進行增加。

7.會議控制：主持人或與會者在會議過程中可通過電話或WEB頁面靈活進行會議控制，會議控制的詳細代碼和功能如下：

在會議進行的過程中，主持人用電話可輸入以下控制代碼：（XXX代表編號）

控制代碼

業務屬性

權限

*11*XXX#

設定編號XXX為單獨發言，其余為聽眾

主持人

*10#

全體進入交互式討論

主持人

*21*XXX#

對XXX私下指導，召集者說話其他

主持人

人聽不見，XXX說話其他人聽得見

*20#

結束指導

主持人

*31*XXX#

與XXX私下交談，雙方說話其他人均聽不見

主持人

*30#

結束私下交談

主持人

*41*XXX#

強制掛斷XXX與會者

主持人

*51#

設定自己為聽者

主持人

*50#

設定自己為可發言者

主持人

*61*XXX#

設定XXX為聽者

主持人

*60*XXX#

恢復XXX為發言者

主持人

*110119#

會議結束，掛斷所有與會者

主持人

*01#

查詢會場上人數

主持人

*02#

會議加鎖

主持人

*03#

會議解鎖

主持人

主持人在網頁上的操作與電話按鍵功能一致。

在會議進行的過程中，與會者用電話可輸入以下控制代碼：

控制代碼

業務屬性

權限

*00#

在旁聽的情況下，與會者

舉手請求發言

8．電話控制代碼

在召集會議的過程中，主持人用電話可輸入以下控制代碼：

控制代碼

業務屬性

權限

*24#

同意被叫加入

主持人

*22#

拒絕被叫加入

主持人

*#

重新輸入撥出號碼

主持人

自己加入聚會

主持人

臨時更改聚會參加人數

主持人

在會議進行的過程中，與會者用電話可輸入以下控制代碼：

控制代碼

業務屬性

權限

減少聽筒音量

與會者

恢復默認音量

與會者

增加聽筒音量

與會者

9．業務使用終端類型

業務使用的終端設備可有兩種選擇：

1）通過無線接入設備與固定電話的會議電話接入終端，使用會議電話接入終端撥號，該方式用于一個會議現場多人的參會方。

2）直接通過手機撥號接入使用，該方式適合只有單人參加會議的參會方。

10．電話操作流程見附件。

第十五條

主持人撥出權限

會議主持人的撥出權限分為無國際長途權限和有國際長途權限，由客戶向移動公司申請業務時設定，無國際長途權限的客戶限于撥打中國移動網內移動電話及國內固定網電話；具有國際長途權限的客戶可撥打國際電話、中國移動網內移動電話及國內固定網電話。若主持人撥出的電話為異地電話，則系統自動選擇移動IP電話路由。利用此種方法，可使國際電話、市內電話、國內長途電話、移動網電話（包括外地移動電話及漫游狀態的移動電話）加入會議。

第十六條

業務適用范圍

1.省內中國移動電話客戶在本省范圍內均可撥打會議通接入號接入會議通系統；

2.省內中國移動電話客戶在省外可接收會議通接入號來電。

第十七條

資費標準及費用收取

1．申請會議號碼免費。

2．會議通功能費10元/月，于每月月初收取，向會議號對應的集團帳戶收取。客戶申請當月于申請之日收取，不分上下月。

3．使用費：業務使用費包括會議服務費和會議參加者通話費，具體標準如下：

（1）接入費：按每場會議預約的會議方數及會議時長等因素進行計費（詳見下表），由會議號碼對應的集團付費帳戶支付。

與會方數

費用(元/分鐘)

10方及以下

11-30

31-60

注：預約后未開通且未取消預約的按30分鐘計,目前本系統最大可召開一個60方電話會議。

（2）通信費：

1）

省內中國移動手機用戶撥打或接聽1380059X502，除神州行以外的客戶非漫游時基本通話費按照0.20元/分鐘、長途通話費按照正常的資費標準收取費用，漫游時按照正常資費標準收取費用；神州行客戶按照神州行正常資費標準收取費用。費用直接在用戶個人手機帳戶上收取。

2）

省內中國移動手機用戶撥打或接聽1380059X508，按照正常資費標準收取費用。神州行以外的客戶非國際漫游狀態下產生的會議通費用從集團帳戶上收取，用戶個人手機帳戶上免收費用，國際漫游狀態下產生的會議通費用從個人普通帳戶上收取；神州行用戶按照正常資費標準從神州行個人帳戶照常收取，不記入集團帳戶。省外移動用戶接聽費用由省外用戶自行支付。

3）

主持人從系統撥出呼叫用戶召集會議或發起會議通知的，不論其撥出的為本地或長途電話，均按IP電話資費標準(只收IP長途費,不收取基本通信費)進行計費。不論主持人使用哪部移動電話，該部分費用均向會議號對應的集團帳戶收取。

4）

客戶以短信通知方式通知參會者及以短信方式向主持人反饋與會者到會情況按0.10元/條計費，向會議號對應的集團帳戶收取。

5）

在業務推出初期暫不收取接入費，優惠截止日期另行通知。

6）

選擇單位統一支付付費方式的客戶可根據使用單位實際情況各市分公司對集團帳戶支付的使用費（包括接入費和通話費）給予適度優惠折扣，最低折扣不低于5折。

4．帳務及發票處理：

1）

由集團帳戶統一付費的費用由集團帳戶單獨出帳、打印發票，發票費用欄目體現為會議通費用。

2）

由用戶個人手機帳戶支付的費用與其正常通話費用合并下帳。

第十八條

業務取消

客戶停止業務使用時必須向移動公司申請取消業務，取消時用戶集團付費帳戶（現金帳戶）須留有500元金額以備扣取未下帳的款項，客戶須于取消業務之日起的1個月后與移動公司最終結清集團現金付費帳戶，多還少補。

第十九條

會議號的管理

全省目前會議號各為10000號數量，各地市分配1000號，會議號位長為4位--ABCD，其中A為各地市長途區號的最后一位（如：福州為1BCD，廈門為2BCD），BCD由各地市自行管理分配。

用戶會議號取消后冷凍3個月，3個月后可重新啟用。

第二十條

業務受理和話單查詢服務

各市分公司指定業務受理點使用計費網段管理電腦通過IE瀏覽器接入指定IP網址，由授權操作員進行開戶/銷戶、密碼更改、用戶參數更改、優惠折扣設置、預約登記、預約查詢、預約取消等營業受理及話單查詢等業務管理。

第二十一條

其他規定

1．目前一個會議號可召開的電話會議方數為60方。

2.開放向用戶提供會議通會議詳細話單服務。

3．用戶使用會議通業務的通話時間不列入所有套餐、VPN免費或優惠時間范圍。

4．用戶會議通業務使用費可按用戶所屬品牌積分規定，參加積分累計。

第二十二條

業務統計

1、對用戶數、召開會議次數、召開會議時長、收入進行分地市統計及全省匯總統計。

2、對用戶進行召開會議次數、召開會議時長、每次會議費用、總費用提供查詢統計功能

第四章

客戶服務及投訴受理

第二十三條

組織1860和營業人員、客戶經理培訓，使客服人員能夠了解和掌握本業務相關內容，做好業務咨詢工作。

第二十四條

1860、移動營業廳指定“會議通”業務受理查詢臺或客戶經理，負責用戶有關“會議通”的業務咨詢、投訴受理。

第二十五條

各市分公司根據本地情況制定本地業務受理流程。

附件1：電話操作流程

（V1.0版）

撥1380059X502(個人付費)

或1380059X508ABCD(單位付費)

否

掛機

掛機

否

是

個人付費？

輸入4位會議號碼

密碼正確？

加入會議

歡迎使用電話會議系統，與會者選中文按1；英文按2

主持人選中文按3；英文按4，是

掛機

否

圖A

是

輸入4位密碼，#號結束

否

是

是主持人？

否

密碼正確？

輸入4位密碼，#號結束

是

需要輸入密碼？

是

否

否

會議時間到？

本組會議進行中？

這是預約操作熱線

如果您要：

預約會議請按

取消預約請按

查詢預約請按

返回請按

0

按4

按2

按5

按3

按1

這是修改密碼熱線

如果您要：

修改與會者密碼請按

修改主持人密碼請按

返回請按

0

這是會議召集熱線

如果您要：

人工召集請按

自動群呼請按

返回請按

0

圖

A

您好！這是主持人操作

熱線，如果您要：

預約操作請按

進入會議請按

召集會議請按

增加人數請按

修改密碼請按

設定分組請按

結束請掛機

這是增加人數熱線

如果您要：

查看會場人數請按

臨時增加人數請按

返回請按

0

進入會場

這是設定分組熱線

如果您要：

增加分組號請按

刪除分組號請按

增加分組號下的電話號碼請按

刪除分組號下的電話號碼請按

查詢分組號下的電話號碼請按

返回請按

0

預約會議的流程：

預約會議

請輸入召開會議的日期，月、日各兩位數

否

輸入合法？

是

請輸入召開會議的時間，小時、分鐘各兩位數

否

輸入合法？

是

是

否

輸入合法？

請輸入召開會議的時長，以分鐘為單位，結束按#號

系統資源能否滿足

輸入合法？

請輸入召開會議的人數，結束按#號

是

否

要求與會者必須輸入密碼請按1，否則請按0

提示預約失敗，并返回

是

否

提示預約成功，并返回

取消會議的流程：

是

否

輸入合法？

是

否

請輸入召開會議的時間，小時、分鐘各兩位數

請輸入召開會議的日期，月、日各兩位數

輸入合法？

取消會議

否

否

是

確認取消?

返回

取消預約并返回

找到預約會議的資料

提示沒有預約并返回

是

播報會議的詳細資料

人工召集會議的流程：

人工召集會議

按*22#，拒絕對方加入會議，并返回上級菜單

同意對方加入

通

話

返

回

是否接通？

撥

出

是

否

否

是

輸入對方的號碼，#號結束，輸錯號碼或久叫不應等直接按*#號

按*24#，讓對方加入會議，并返回上級菜單

自動群呼流程

自動召集會議

輸入分組號

否

是

分組號存在？

返

回

系統自動呼出該分組號下的所有號碼，接通后把這些號碼加入會議

臨時增加人數的流程：

輸入臨時增加的人數

是

提示增加失敗，并返回

超過最大人數？

否

是

否

系統資源能否滿足

提示增加失敗，并返回

提示增加成功，并返回

修改密碼的流程：

是

否

是

否

返

回

否

返

回

再輸入新密碼

輸入4位新密碼

修改密碼

判斷兩次輸入是否一樣

修改密碼

修改密碼成功？

是

提示成功，并返回

增加分組號流程：

輸入要增加的分組號（0到9）

是

返

回

分組號已存在？

否

增加成功并返回

刪除分組號流程：

刪除成功并返回

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入要刪除的分組號（0到9）

增加分組號下的電話號碼流程：

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入分組號（0到9）

輸入電話號碼，結束請按＃號

返回,并提示失敗原因

否

增加號碼成功？

刪除分組號下的電話號碼流程：

否

返回,并提示失敗原因

刪除號碼成功？

輸入電話號碼，結束請按＃號

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入分組號（0到9）

查詢分組號下的電話號碼流程：

是

否

返

回

分組號已存在？

輸入分組號（0到9）

逐個播報該分組號下的所有號碼電話號碼

附件2：

“會議通”業務申請單

客

戶

填

寫

欄

客戶名稱

地址

經辦人

經辦人聯系電話

申請付費方式

□個人付費方式

□集團付費方式

主持人撥出權限

□國內電話

□國際電話

集團帳戶繳費方式

□現金繳費

□銀行托收（托收銀行帳戶：）

首次登錄手機號碼

移動公司填寫欄

會議號碼

主持人密碼

優惠折率

注意：請及時修改主持人密碼以保證會議號碼的安全使用。

經辦人簽名：

受理時間：

****年**月**日

客戶單位蓋章：

受理人員蓋章：

受理單位蓋章：

“會議通”業務取消申請單

客戶名稱

地址

經辦人

經辦人聯系電話

會議號碼

注意：

請在您的集團現金付費帳戶保留500元以上余額，以便結算現未出帳的會議通使用費，并請于

月

日至

月

日到移動公司結清帳戶。

經辦人簽名：

受理時間：

****年**月**日

客戶單位蓋章：

受理人員蓋章：

受理單位蓋章：