文員個人年終工作總結 1

通過一年來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了xx這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提升，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了?，F在就20xx年的工作情況作工作總結如下：

一.以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的很多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，還經常有計劃之外的事情需要臨時處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間，經常是忙忙碌碌的一天下來，原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的'工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會有其他工作要去處理，因此，我經常利用休息時間來進行“補課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特別是公司會務工作較多，這就需要部門員工團結協作。在這一年里，遇到各類活動和會議，我都積極配合做好會務工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會計較干得多，干得少，只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務年，而辦公室就是個服務性質的部門，我認真做好各項服務工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔，我都會及時辦妥；下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助，我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二.盡心盡責，做好本職工作

文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時效性，并及時將上級文件精神傳達至各基層機構，保證政令暢通。待文件閱辦完畢后，負責文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個文件要下發，我都是仔細去逐一核對原稿，以保證發文質量，一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對，催收各部門月度小結、計劃，并擬寫當月工作回顧，整理辦公會議材料匯編成冊，供總經理室參考。辦公會議結束后，及時整理會議記錄，待總經理修改后，送至各部門輪閱。今年以來，作為督辦小組的主要執行人員，在修訂健全督辦工作規程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式增加督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等，并定期向總經理室反饋。

三.企業文化活動積極參與

一年來積極參與了多項活動的策劃和組織工作，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：例如工作總體思路不清晰，還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態，對自己的工作還不夠鉆，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；工作熱情和主動性還不夠，有些事情領導交代過后，沒有積極主動地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領導催了才開始動手，造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。

文員個人年終工作總結 2

一.在實踐中學習，努力適應工作。

這是我畢業之后的第一份工作，作為一個新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內了解了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口，短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態度和藹，處理辦公樓的日常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習，在學習中進步，受益匪淺。

二.學習公司企業文化，提升自我。

加入到xx這個大集體，才真正體會了“勤奮，專業，自信，活力，創新”這十個字的內涵，我想也是激勵我們每個員工前進的動力，我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化，在這樣好的工作氛圍中，我也以這十個字為準則來要求自己，以積極樂觀的工作態度投入到工作中，踏踏實實地做好本職工作，及時發現工作中的不足，及時地和部門溝通，爭取把工作做好，做一個合格，稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

三.拓展自己的知識面，不斷健全自己。

三個月的工作也讓我產生了危機意識，工作中會接到一些英文的.傳真和資料，也會有一些客戶打來比較專業的，因此單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的，我想以后的工作中也要不斷給自己充電，拓寬自己的知識，減少工作中的空白和失誤。初入職場，難免出現一些小差小錯需領導指正；但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多，感悟了很多，看到公司的迅速發展，我深感驕傲，在今后的工作中，我會努力提升自我修養和內涵，彌補工作中的不足。

文員個人年終工作總結 3

時間總是轉瞬即逝，在前臺工作的一年，我的收獲和感觸都很多，任職以來，我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位，認真地履行自己的工作職責，完成各項工作任務?，F對今年工作進行以下總結。

一.日常工作內容

轉接電話，準確的轉接來訪者電話，委婉對待騷擾電話，提升工作效率。來訪人員接待及指引，配合人事部門做好應聘者信息登記。通訊錄更新，鑒于公司人員調動較大，以及新增人員較多，通訊錄不能及時更改，影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。因此要做好跟進工作，及時更新通訊錄，而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系，便于及時得到正確信息；考勤記錄，為新來員工登記錄入指紋，做好考勤補充記錄。

記錄每天的值日情況，并做好前臺以及貴賓室的清潔。每天按時開啟led大屏，并檢查其使用，若出現故障，立刻聯系相關人員維修。領取每天的.報紙及郵件，并將信件及時轉交給相關人員。公司文件的分發，及時將文件分發給各部門，將公司的各項政策措施快速傳達下去。會務工作，會議前通知人員準時到會，并準備茶水；會議時要及時添加茶水；會議結束后做好會議室的清潔。下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖，確定空調、電腦的電源關閉。

二.存在的問題

做事情不夠細心，考慮問題不全面，有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大，進出門人員多且頻繁，出現了一些疏漏。

三.對自己的建議

作為前臺文員，除了腳踏實地、認認真真做事外，還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備能及時準確地回答來訪者的問題，準確地轉接來電者的電話。按規定做事的前提下還應該注意方式方法，態度堅定、講話委婉，努力提升自己的服務質量。做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯，因此凡是都要先想到后果。工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋。加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠，在業余的時間還必須學習相關的專業知識，了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

文員個人年終工作總結 4

不知不覺中，我已經在這家酒店工作了_年。從第一次了解前臺開始到現在，我相信除了自己的努力和付出之外，離開酒店給我帶來的培養以及老員工和領導的支持。在半年的時間里，我學到了很多東西，“顧客永遠是對的”這句廣為人知的商業格言在這里得到了充分的發揮。

為了實現一定的財務目標，酒店不但要滿足客人的物質需求，還要滿足他們的精神需求。因此作為酒店經營者，只要不違反法律和道德，客人的要求就會得到滿足。因此，從入職培訓開始，員工就會被灌輸：“客人永遠不會錯，但只有我們會錯”，“只有真誠的服務，才會帶來客人的微笑”。我始終相信顧客是上帝的真理，我總是盡最大努力為自己服務到極致。

酒店前臺的工作主要分為接待、房間銷售、入住、退房和費用結算。當然還包含為客人答疑解惑、幫助客人辦理服務要求、電話轉接等服務。在酒店前臺，工作班次分為三班：早班、中班和夜班。其中一人是專職出納，另外兩人根據實際工作量分配剩余工作。這種安排比較寬松，可以分配到一個收銀員，一個負責登記促銷，另一個在工作量大的情況下負責其他服務和聯系工作。而且可以緩解收銀員的壓力，讓收銀員頭腦清醒，不出錯。最重要的是，這種工作方式可以快速讓新人獲得經驗，在工作量小的時候可以由當班同事指導，在工作量大的時候可以吸收更多經驗，快速成長。在過去的半年里，我主要做了以下工作：

首先是加強業務培訓，提升自身素質。前廳是酒店的門面。

每個員工都要直接面對客人，他們的工作態度和服務質量反映了一個酒店的服務水平和管理水平，因此員工的培訓是我們酒店的重點。我們定期提供接聽電話的語言技能培訓、接待員的禮儀和銷售技能以及外語培訓。只有通過培訓，才能進一步提升業務知識和服務技能，才能更好地為客人提供高質量的服務。

第二，加強我的銷售意識和技能，提升入住率。

前廳根據市場情況，積極推動散房銷售。今年，酒店推出了一系列客房促銷計劃。接待員在提供優惠政策的同時，根據市場情況和當天入住情況靈活掌握房款。前臺零散客人明顯增多，入住率提升。強調了接待員“只要客人來到前臺，就要想盡一切辦法讓客人留下來”的宗旨，以爭取更多的入住率。

第三，注意各部門之間的協調。

酒店就像一個大家庭，各部門在工作中難免會發生摩擦，工作中的協調性會受到較大影響。前廳是整個酒店的中心部門，與餐飲、銷售、客房等部門有著密切的工作關系。如果有問題，可以主動和部門協調解決，避免事情惡化，因為大家的共同目的都是為了酒店，如果不解決處理得當，會給酒店帶來一定的負面影響。

第四，考慮如何彌補同事和部門犯下的錯誤。

保證客人及時退房，讓客人滿意。前臺收銀處是客人離店前接觸的.最后一個部門，因此他們通常會在結賬時向我們抱怨酒店的各種服務，但這些問題并不是收銀人員導致的。此時最禁止推卸或指責造成困難的部門或個人，最不可取的是“高高掛起”，因為它不能彌補錯誤，反而使客人對整個酒店的管理產生懷疑，從而加深他們的不信任。因此要冷靜發揮中介功能，收銀員要向其他個人或部門說明情況，尋求幫助。問題解決后，你應該再問問客人的意見。這時，客人往往會受到你熱情幫助的影響，從而改變最初的不良印象，甚至在客人和我之間建立起親密互信的關系。劍雖然有利可圖，但不是不斷磨練出來的，“勤于學習是不行的”。

只有學習才能不斷磨礪一個人的品行，提升道德修養，提升服務技巧。讓我們邁著矯健的步伐，不斷的向前走，才能走我們的一片可以展翅高飛的天空！名雅的兄弟姐妹們，為了我們的明天而努力吧！

文員個人年終工作總結 5

在這xx辦公室的一年里，我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在領導和各位主管的幫助與支持下，我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責與工作內容，認真地完成領導安排的每一項任務，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好?，F把這一年來的工作情況總結如下：

一.辦公室的日常管理工作

俗話說：隔行如隔山，初來本公司時，由于行業的區別，及工作性質的不同，確實有過束手無策，好在有同事的幫忙，使我以最快的速度了解辦公室的工作。我深知，辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構，是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作，我從陌生到了解，憑著對工作的負責精神，秉持著多問和多學的理念，逐步掌握辦公室業務流程。

1.嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎認真，向領導匯報的材料要仔細檢查，日常工作要記錄并及時上報；待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容；嚴肅辦公室紀律，工作不懈怠，不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。

2.認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好，還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱，以便管理和查閱，對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料，認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、健全各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

3.管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備，準確登記使用情況，及時更換設備耗材。

4.如實做好復印登記工作。對于xx復印客戶做到一張不漏，及時收帳，對于所有現金復印客戶做到如實登記，及時上交財務部。

5.按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊，隨時備查；每月上報一次辦公用品庫存情況。

6.做好員工的后勤服務工作，保證大家全心投入工作。

二.加強自身學習，提升業務水平

堅持把加強學習作為提升自身素質的關鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯系實際”這一主線，努力把知識用到工作實踐當中，豐富閱歷，擴展視野，使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的`培訓活動，認真學習規定的學習內容和篇目，堅持每天寫工作日志，認真記錄每天的工作內容，使自己的素質有了較大的提升，為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。

三.存在的問題和今后努力方向

在這一年里，本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

第一，工作主動性有待進一步提升；

第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；

第三，自己的文字功底還需加強練習；

第四，急需練字，才能更好地從事辦公室工作。 在20xx年里，我想我應努力做到：

第一，加強學習，拓寬知識面；

第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報，真正做好領導的助手工作；

第三，重視本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成不錯的部門工作氛圍。

不斷改善辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，爭取取得更大的工作成績

文員個人年終工作總結 6

一.工作上的成就

這一年的時間在辦公司文員的崗位上變得很是熟練，更是可以較為輕松的應對各項問題。從最開始對于這份工作的完全不知，到現在完全不會有任何的忙亂，這就是我對于這份工作最好的進步。其實這份工作也沒有太大的難度，唯一就是日常的工作事項較為復雜，在不了解的時候運作起來會有較多的不順心。但現在的我完全不用再考慮這些，我已經幾乎能將各種的文件處理好。其實在來到公司擔任這個職位的時候，我就是沖著自己能學習到更多知識來的，在這一段時間，通過各項工作我基本可以了解到整個公司在每個方面的運作情況。并且我有時候也會適當的進行一些簡單的管理工作，并且讓我有了更多的鍛煉。

二.自身的不足

在這段時期我每天的生活都是在自己的崗位上不斷地堅持做好每一件事，但就算是如此，有時還是會因為自己的一點小小的疏漏就讓自己的工作出現一點點的小問題。雖然說這些問題都是比較小的，但這仍舊展現了我對于自己工作的'不重視，更是沒有辦法讓自己的工作中做到完美。即使是一些簡單、細小的事都可能會對公司有所危害，畢竟小的錯誤累積起來就是一個大錯誤，因此我必須要加強自己在工作上的細心程度，最主要的就是自己需要進行檢查，這樣便是可以將自己的錯誤查找出來。再者就是自己的能力還需要不斷地進步，雖然自己已經進入到公司快一年的時間，但我還是沒有一個完全能勝任這個崗位的能力，因此我還需要付出更多的努力。

三.下一步的目標

馬上就要進入到20xx年了，我想自己還需要在這份崗位上對自己進行更多的磨煉，未來的生活是什么樣子的，我完全不知道，但我必須要為現在的努力進行努力。對于自己的不足之處我都是需要花費大量的時間來慢慢提升的，我想未來的時間都是可以讓我做到更好。在接下來的一年我想我應該要在平時多多對自己的工作進行總結，這樣我才更能明白自己需要努力的方向，更讓自己在這份工作上可以將自己的工作完成得更好。

文員個人年終工作總結 7

在很多人的心目中，前臺文員工作就是單純的接下電話，制定一些表格等簡單的工作而已，從我一年多的中得知，前臺工作也是一項極為鍛煉人，使人快速成長的工作，不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

一.在日常事物工作中

1.協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

2.做好了各類信件的收發工作。

3.做好低值易耗品的分類整理工作。

4.配合上級領導于各部門做好協助工作。

5.做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

6.做好辦公室設備的維護和保養工作。

7.協助上級做好節假日的排班、值班等工作，保證節假期間公司的安全保衛工作。

8.認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

二.在行政工作中

1.做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的.傳遞到位。

2.做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

3.協助公司上級領導健全公司各項規章制度。

三.提升個人修養和業務能力方面

1.積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

2.向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

3.通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但一個人的發展機會是無限的?，F在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提升自已的業務水平，那我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個不錯的平臺，我認為公司就是我的平臺，我一定會把握這次機會，使工作水平和自身修養同步提升，實現自我的價值。

四.其他工作

1.協助人力資源部做好各項工作

2.及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司前臺這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，保證工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時加強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁.

文員個人年終工作總結 8

在工作的這段時間里，我覺得我已經能勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環境我很適應；制度要求我也能接受。也有信心有能力把這份工作做好。以下是我今年的工作總結

一.對前臺工作重要性的認識

盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接，但公司既然設了這個崗位，領導必定認為有其存在的必要性。通過思考，我認為，不管哪一個崗位，不管從事哪一項工作，都是公司整體組織結構中的一部分，都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作，應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說，前臺是他們接觸公司的第一步，是對公司的第一印象，而第一印象非常重要，因此前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時，公司對客戶的服務，從前臺迎客開始，好的.開始是成功的一半。有了對其重要性的認識，促使我進一步思考如何做好本職工作。

二.努力提升服務質量

前臺的主要工作是迎客，為客戶答疑。因此，做好此項工作，最重要的是服務態度和服務效率。重視保持不錯的服務態度，如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提升效率方面，講自己如何重視辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問責任制的要求，盡量讓每一個客戶滿意。

三.加強禮儀知識學習

要做好服務工作，光有不錯的意識還不夠，還必須學習相關的專業知識，避免好心辦壞事。如業余的時間認真學習禮儀知識，公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識，包含坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配，以及回答客戶提問技巧等等。

四.加強與公司各部門的溝通

了解公司的發展狀況和各部門的工作內容，有了這些知識儲備，一方面能及時準確地回答客戶的問題，準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人，會提醒來電方，并簡要說明可能什么時間有人，或者在力所能及的范圍內，簡要回答客戶的問題，同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

五.努力打造不錯的前臺環境

要保持好公司的門面形象，不但要注意自身的形象，還要保持不錯的環境衛生，讓客戶有種賞心悅目的感覺。

文員個人工作總結

用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用a4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”；第二層為“㈠”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人 1.公文份數順序號7位數 2.密級和保密期限

秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。

絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度

急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急

4.發文機關標識

《xxx人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）

《xxx人民政府》——主要用于印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。

聯合行文 5.發文字號

發文機關代字——年份〔2014〕——序號 6.簽發人

只有上行文才標注。平行排列于發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字。“簽發人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標識簽發人姓名。

二、主體

標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附注 1.標題

三要素：發文機關——事由——文種

要求：切題、簡明、醒目、得體 2.主送機關

全稱或規范化簡稱、統稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。3.公文正文：首頁必須顯示正文 4.附件

附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期

成文日期確定的原則：

會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準；

領導簽發的，以簽發日期為準；

聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準；

法規性文件以文件批準日期為準。6.公文生效標識

公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。

聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括號括入。

三、版記： 1.主題詞

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學院關于加強重點學科建設的意見

教育 院校 學科建設 意見

除類別詞外，最多可選5個 2.抄送機關

抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號。

市政府發文的抄送機關的排列次序：

黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后，另起一行。

3.印發機關和印發日期

位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。