公司辦公室大掃除通知通用
公司辦公室大掃除通知通用1
各部門、各員工:
春季即將到來,為了預(yù)防和控制春季傳染病,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、祥和、文明的工作氛圍,經(jīng)研究,全公司的辦公室開展春季衛(wèi)生大掃除活動。通知如下:
一、時(shí)間安排
衛(wèi)生大掃除定于2月22日——2月23日進(jìn)行,23日下午組織檢查。
二、清掃范圍
各部門辦公室,員工各自工作區(qū)域,公司會議室、過道、樓梯間、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。
三、具體要求
1、各部門領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,率先垂范,為部門員工做出榜樣,對部門員工要充分發(fā)動、認(rèn)真組織,對本部門辦公室、樓道、窗戶衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行一次全面清理,清除衛(wèi)生死角,改善環(huán)境衛(wèi)生。以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度完成本次大掃除工作。
2、各部門衛(wèi)生清掃中的廢舊資料有涉及公司信息的重要資料請自行妥善處理,其他廢紙類資料需放于指定地點(diǎn),統(tǒng)一處理。
3、清掃過程中要加強(qiáng)安全教育,尤其對二樓外窗清理時(shí)更要注意安全。
四、組織檢查
公司將于2月23日下午組織檢查,對未達(dá)清潔衛(wèi)生要求的部門和個(gè)人,必須重新進(jìn)行整改。
希望公司全體員工積極行動起來,共同清潔美化我們的工作環(huán)境,使我們公司以整潔的.外貌迎接春天的到來。
綜合管理部
20xx年2月21日
公司辦公室大掃除通知通用2
全體員工:
為了給大家營造一個(gè)清潔、衛(wèi)生、文明的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,定于每星期的.星期五進(jìn)行辦公室衛(wèi)生大掃除。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間安排:
每周星期五下午三點(diǎn)
二、責(zé)任人及責(zé)任區(qū)域劃分如下:
略
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
1、公共區(qū)域:地面潔凈,門窗干凈明亮(含門框、窗臺),無蜘蛛網(wǎng)、各類飾品、擺件無浮土。辦公桌椅及物品擺放整齊有序,垃圾簍清潔,臨時(shí)性物品擺放整齊。
2、個(gè)人內(nèi)務(wù)整理標(biāo)準(zhǔn):
1)桌面僅能放電腦1臺、電話機(jī)1部、筆筒1個(gè)、水杯1個(gè)、臺歷1本、文件欄1個(gè)、小型盆栽植物一盆。除以上所列物品、擺放當(dāng)前工作所需資料外,其他物品一律放入抽屜中。
2)辦公用品、文件及資料等須整齊放置。下班離開辦公桌后,應(yīng)將桌面物品放入抽屜中,并將坐椅推入桌下放正。
3)與工作無關(guān)的物品須整齊存放于隱蔽地方,不得妨礙正常工作。
四、組織檢查
公司綜合管理部將組織檢查,對未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的部門和個(gè)人要求其進(jìn)行整改。
以上通知精神望全體員工認(rèn)真遵照執(zhí)行。
特此通知!
公司辦公室大掃除通知通用3
20xx年的春節(jié)即將來臨,為了以嶄新的面目迎接新老顧客,為樹立起公司良好形象,全面提升公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,創(chuàng)造溫馨、舒適、整潔的。工作環(huán)境,迎接新的一年,公司辦公室決定開展年尾大掃除活動,具體安排如下:
一、時(shí)間:
20xx年01月25號下午2點(diǎn)開始。
二、工作事項(xiàng):
1、公共辦公區(qū)域個(gè)人負(fù)責(zé)清理各自辦公座位衛(wèi)生,對有保存價(jià)值的分類整理、碼放整齊,無有保存價(jià)值的`一次徹底清理丟棄或銷毀。大掃除后座位、桌面、物品應(yīng)保持清潔整齊。
2、公共辦公區(qū)域窗戶及窗臺衛(wèi)生按辦公區(qū)各部門分工,每位員工負(fù)責(zé)一塊擦拭干凈。掃除后窗臺盡量不要存放物品,如物品過多無處存放的,請集中放入紙箱整齊碼放在各自身后位置。個(gè)人存放在公司的花木,請?jiān)趻叱筇幚砗茫窘趯⒔y(tǒng)一購買花木裝飾辦公區(qū)域。
3、請部門提前做好大掃除準(zhǔn)備,如需辦公物品請到相關(guān)部門申請。
4、望各位在此次活動中互相配合,互相幫助,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。
關(guān)于公司辦公室集中大掃除的通知
為樹立公司良好形象,全面提高公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,經(jīng)公司決定,組織全員大掃除,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)安排如下:
一、時(shí)間:每周六下午16:00開始
二、區(qū)域劃分及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):
1、公共區(qū)域:前臺接待、大廳(包括公共過道)、辦公場所、會議室、檔案室、洽談區(qū)、衛(wèi)生間等。
前臺接待:
◇公司大門及背景墻面無積灰,清潔、光亮;◇報(bào)架、電腦、電話機(jī)、顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)、落灰,干凈、光亮;
◇桌面干凈整潔、無臟污,抽屜無異物; ◇桌面物品擺放整齊; ◇垃圾簍清理干凈;
大廳(包括公共過道):衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:
◇門窗清潔、透明,窗臺上無雜物,摸上去不得有積灰; ◇窗簾、窗紗懸掛工整、干凈,無灰塵,無破損; ◇沙發(fā)無油污、灰塵、雜物,沙發(fā)下無雜物; ◇地面無垃圾、污垢,墻角不能有積灰、蜘蛛網(wǎng)等; ◇茶幾、架子表面整潔、干凈,茶幾椅子歸位放好; ◇茶具用后,隨時(shí)清洗,時(shí)刻保持干凈、整潔; ◇煙缸內(nèi)雜物清理干凈,垃圾清理干凈;
◇空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備設(shè)施清潔無臟污、落灰,干凈、整潔; ◇墻體開關(guān)、插座、踢腳線上無灰塵、無積污; ◇掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔; ◇綠色植物無灰塵,無枯葉,盆內(nèi)無雜物;
辦公場所、會議室、洽談區(qū)(包括公共過道):衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下 : ◇門窗清潔、透明,窗臺上不得有雜物,摸上去不得有積灰; ◇地面無垃圾、污垢,墻角不能有積灰、蜘蛛網(wǎng)等; ◇會議桌椅清潔、干爽、明亮,不得有污垢;
◇文件柜文件分類擺放整齊,內(nèi)外表面保持干凈、整潔; ◇桌椅物品放置指定位置并擺放整齊; ◇掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔; ◇綠色植物無灰塵,無枯葉,盆內(nèi)無雜物;
◇黑板使用后擦拭干凈、歸為放好,黑板架無灰塵、臟污; ◇飲水機(jī)、空調(diào)等設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)、落灰,干凈、光亮; ◇天花板、吊頂上無積污、蜘蛛網(wǎng)等; ◇墻體開關(guān)、插座、踢腳線上無灰塵、無積污; ◇燈具等設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)、落灰,干凈、光亮; ◇垃圾簍清理干凈; 檔案室:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:
◇門窗清潔、透明,窗臺上不得有雜物,摸上去不得有積灰; ◇窗簾懸掛工整、干凈,無灰塵,無破損;
◇地面無垃圾、污垢,墻角不能有積灰、蜘蛛網(wǎng)等; ◇電腦、鍵盤、主機(jī),主機(jī)箱干凈,無塵土; ◇室內(nèi)物品擺放整齊,不得隨意堆放;
◇新進(jìn)設(shè)備的包裝、報(bào)廢設(shè)備及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序予以清理。
◇文件柜擺放要整齊,表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等;
◇墻體開關(guān)、插座,無灰塵、無積污; ◇室內(nèi)電器線走向要美觀,且條理整潔; 衛(wèi)生間:衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下: ◇室內(nèi)干爽、明亮,不得有污垢; ◇洗漱臺清爽干凈,沒有水垢污漬; ◇衛(wèi)生間內(nèi)垃圾清理干凈;
◇門窗、墻面擦拭干凈,不能有積灰;
◇地面無垃圾、污垢,墻角不能有積灰、蜘蛛網(wǎng)等; ◇燈具等設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)、落灰,干凈、光亮; ◇裝飾品表面干凈整潔,盆內(nèi)無雜物; ◇清潔用具及物品放置指定位置并堆放整齊,2、個(gè)人區(qū)域:各辦公室所處員工,自行負(fù)責(zé)打掃個(gè)人區(qū)域及所在辦公室衛(wèi)生,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)如下:
◇地面、窗臺干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角; ◇門窗、桌面、柜面干凈、無塵土、無污跡; ◇沙發(fā)無油污、灰塵、雜物,沙發(fā)下無雜物; ◇檔隔玻璃墻面里外清潔、透明,無灰塵、污跡; ◇掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔; ◇辦公桌面物品,放擺整齊;
◇辦公文件、票據(jù)等分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊擺放至辦公桌左上角上。辦公小用品如筆、尺、橡皮檫等放進(jìn)筆筒,并整齊擺放在辦公桌角;
◇辦公桌三壁保持整潔,表面無灰塵、污跡,除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證三壁清潔、美觀;
◇辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,且條理整潔;
◇電腦、鍵盤、主機(jī),主機(jī)箱干凈,柜面無塵土;
◇燈具等設(shè)備設(shè)施清潔無雜質(zhì)、落灰,干凈、光亮; ◇文件柜擺放要整齊,表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等; ◇圖紙等物品需放置指定位置并堆放整齊; ◇裝飾品表面干凈整潔;
◇窗簾懸掛工整、干凈,無灰塵,無破損; ◇墻體開關(guān)、插座、踢腳線上無灰塵、無積污; ◇綠色植物無灰塵,盆內(nèi)無雜物; ◇垃圾簍清理干凈;
3、董事長、總經(jīng)理辦公室由人事行政部與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)同上(辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn))。
三、衛(wèi)生檢查
1、行政人事部17:45對衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行檢查; 方案一:
(一)、檢查以《公司衛(wèi)生管理準(zhǔn)則》為標(biāo)準(zhǔn),檢查結(jié)果分為三個(gè)級別,分別為:紅燈------不合格
黃燈------有待改進(jìn)/需要改進(jìn) 綠燈------合格
1、每周評定結(jié)果:
紅燈------不合格(不達(dá)標(biāo)項(xiàng)≧4項(xiàng))
黃燈------有待改進(jìn)/需要改進(jìn)(不達(dá)標(biāo)項(xiàng)≧2項(xiàng))綠燈------合格(不達(dá)標(biāo)項(xiàng)<2項(xiàng))
2、每月評定結(jié)果:本月內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次同級別的結(jié)果作為本月的最終評定結(jié)果,若本月存在不同部門相同結(jié)果的,則參照本月另外周數(shù)的評定結(jié)果評出最優(yōu)、最差,若本月另外兩周評定結(jié)果也相同,則參照每個(gè)級別的不合格項(xiàng)數(shù)多少評出最優(yōu)、最差。
3、每季度評定結(jié)果:本季度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次同級別的結(jié)果作為本季度的最終評定結(jié)果,若本季度存在不同部門相同結(jié)果的,則參照本季度另外月數(shù)的評定結(jié)果評出最優(yōu)、最差,若本季度另外月數(shù)的評定結(jié)果也相同,則參照每個(gè)月數(shù)的不合格項(xiàng)數(shù)多少評出最優(yōu)、最差。
4、每評定結(jié)果:本內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)兩次同級別的結(jié)果作為本的最終評定結(jié)果,若本存在不同部門相同結(jié)果的,則參照本另外季度的評定結(jié)果評出最優(yōu)、最差,若本另外月數(shù)的評定結(jié)果也相同,則參照每個(gè)季度的不合格項(xiàng)數(shù)多少評出最優(yōu)、最差。
(二)、檢查結(jié)果獎懲:
1、獎勵
團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生標(biāo)兵獎:獎狀/流動紅旗,物質(zhì)(建議勞保用品)獎勵,團(tuán)隊(duì)活動獎金。
(月度員工大會,季度員工大會,員工大會表彰)
2、懲罰
團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生最差獎:月度、季度、衛(wèi)生最差團(tuán)隊(duì)上報(bào)表演節(jié)目經(jīng)總經(jīng)理、行政人事部審核通過后在月度員工大會,季度員工大會,員工大會上表演,形式不定,全員參與,節(jié)目正向,積極,健康,傳遞正能量。(公司將給與大力支持)
方案二:
(一)、發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)不合格區(qū)域,對負(fù)責(zé)該區(qū)域的員工開出罰款單進(jìn)行處罰:
1、衛(wèi)生打掃不合格,罰款20元/人;
2、沒有進(jìn)行大掃除的,罰款30元/人;
3、一個(gè)月內(nèi)衛(wèi)生打掃不合格達(dá)3次及以上者,再追加處以50元的罰款;
四、各部門應(yīng)認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查工作,積極主動的搞好衛(wèi)生清理工作,始終保持衛(wèi)生清潔,不得因衛(wèi)生清潔不達(dá)標(biāo)而影響公司整體形象;
請各部門負(fù)責(zé)人接此通知,認(rèn)真貫徹落實(shí),務(wù)必做到全員參加,希予認(rèn)真落實(shí)。
特此通知
行政人事部
2013年08月02日