第一篇：業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

河源市業(yè)主委員會備案資料

按法定程序選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會申請備案，需要提交下列資料：

一、業(yè)主委員會備案申請書。（應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)向主管部門申請備案）

二、20%以上業(yè)主聯(lián)名申請書。（向物業(yè)所在地街道辦事處提出成立業(yè)主大會的書面申請）

三、籌備組組成人員名單公示。（年齡、職業(yè)、聯(lián)系電話，成立之日起七日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告）

四、動員業(yè)主參加業(yè)主委員會報名通知書。（業(yè)主可自薦或推薦）

五、業(yè)主委員會候選人名單公示。（姓名、年齡、職業(yè)、聯(lián)系電話）

六、召開首次業(yè)主大會公告。(如采取集體討論式，要寫明會議時間、地點(diǎn)、議題和議程；如采取書面征求意見式，要寫明領(lǐng)取征求意見表及選票的時間和地點(diǎn)、收集征求意見表及投票的時間和地點(diǎn)。會議召開前15日在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置貼出。)

七、首次業(yè)主大會會議紀(jì)要。（街道辦、居委會見證人當(dāng)場簽名）

八、當(dāng)選業(yè)主委員會成員名單及分工公示。

九、當(dāng)選業(yè)主委員會委員的身份證明。（房產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件）

十、河源市業(yè)主委員會備案表。以上資料一式三份。

第二篇：業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

1、由建設(shè)單位或5名以上業(yè)主向街道提出成立業(yè)主委員會申請

2、小區(qū)基本情況

3、建設(shè)單位和物業(yè)企業(yè)提供業(yè)主清冊和匯總表（含業(yè)主人數(shù)及專有面積明細(xì)和總建筑面積）

4、成立籌備組(籌備組組長：街道辦事處人員擔(dān)任，籌備組人員5-9名)

5、籌備組成立公告（籌備組成立及人員簡介）7天

6、業(yè)主委員會籌備組第一次會議紀(jì)要內(nèi)容（會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn)）

內(nèi)容：（1）候選人產(chǎn)生的辦法：10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦或籌備組推薦

（2）候選人產(chǎn)生的條件

（3）制定選舉業(yè)委會人員選票、制定《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》草案及征求意見表

7、候選人報名通知（內(nèi)容：候選人產(chǎn)生辦法及條件）公示7天

8、業(yè)主委員會籌備組第二次會議紀(jì)要內(nèi)容（會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn)）

內(nèi)容：（1）確定業(yè)委會候選人名單和人數(shù)（5-15人單數(shù)）公示7天

（2）籌備組通過《業(yè)主大會管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案，公示7天

（3）確定召開業(yè)主大會時間并明確選舉工作人員分工（唱票人、監(jiān)票人、計(jì)票人等），公示7天

（4）確定業(yè)主人數(shù)和專有部分面積明細(xì)表，公示7天

第三篇：業(yè)主委員會成立流程及需要提交的備案資料

業(yè)主委員會成立需要提交的備案資料

1、由建設(shè)單位或5名以上業(yè)主向街道提出成立業(yè)主委員會申請

2、小區(qū)基本情況

3、建設(shè)單位和物業(yè)企業(yè)提供業(yè)主清冊和匯總表（含業(yè)主人數(shù)及專有面積明細(xì)和總建筑面積）

4、成立籌備組(籌備組組長：街道辦事處人員擔(dān)任，籌備組人員5-9名)

5、籌備組成立公告（籌備組成立及人員簡介）7天

6、業(yè)主委員會籌備組第一次會議紀(jì)要內(nèi)容（會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn)）

內(nèi)容：（1）候選人產(chǎn)生的辦法：10名以上業(yè)主聯(lián)名推薦或籌備組推薦

（2）候選人產(chǎn)生的條件

（3）制定選舉業(yè)委會人員選票、制定《管理規(guī)約》和《議事規(guī)則》草案及征求意見表

7、候選人報名通知（內(nèi)容：候選人產(chǎn)生辦法及條件）公示7天

8、業(yè)主委員會籌備組第二次會議紀(jì)要內(nèi)容（會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn)）

內(nèi)容：（1）確定業(yè)委會候選人名單和人數(shù)（5-15人單數(shù)）公示7天

（2）籌備組通過《業(yè)主大會管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案，公示7天

（3）確定召開業(yè)主大會時間并明確選舉工作人員分工（唱票人、監(jiān)票人、計(jì)票人等），公示7天（4）確定業(yè)主人數(shù)和專有部分面積明細(xì)表，公示7天

9、公示開始十五天后三十天內(nèi)，組織召開業(yè)主大會

10、召開業(yè)主大會后，應(yīng)提供業(yè)主委員會委員空白選票一張，《管理規(guī)約》及《議事規(guī)則》的表決選票一張，并附所有選票

11、業(yè)主大會會議紀(jì)要內(nèi)容（會議記錄要求籌備組半數(shù)以上人員簽字確認(rèn)）

內(nèi)容:（1）小區(qū)應(yīng)到戶數(shù)、面積；投票有效戶數(shù)、面積；棄權(quán)戶數(shù)、面積；廢票戶數(shù)、面積

（2）每位業(yè)主委員會候選人的選舉結(jié)果（所得票權(quán)必須超過小區(qū)總戶數(shù)、總面積的半數(shù)以上）

（3）對《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》的表決（應(yīng)到戶數(shù)、面積；表決有效戶數(shù)、面積；棄權(quán)戶數(shù)、面積；廢票戶數(shù)、面積）（4）唱票人、監(jiān)票人、計(jì)票人名單

12、籌備組負(fù)責(zé)人在選舉后3天內(nèi)組織召開業(yè)主委員會第一次會議（選舉出主任一名、副主任一至二名，業(yè)主委員會委員半數(shù)以上簽字確認(rèn)）

13、公示7天“業(yè)主委員會選舉結(jié)果”及“業(yè)主委員會分工名單”

14、社區(qū)蓋章的公示證明（所有必須公示的事項(xiàng)均在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行了公示）

15、業(yè)主委員會委員產(chǎn)權(quán)證明（復(fù)印件）

16、業(yè)主委員會委員交納物業(yè)費(fèi)的票據(jù)

17、街道辦事處在接受備案材料齊全后7日內(nèi)，向業(yè)主委員會出具備案證明表

第四篇：業(yè)主委員會成立程序和備案資料

業(yè)主委員會成立程序和備案資料

一、成立條件

1、已交付使用物業(yè)的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積的百分之五十以上的，或者達(dá)到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超過一年的。

2、同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)分期開發(fā)的住宅區(qū)，已交付使用物業(yè)的建筑面積未達(dá)到百分之三十，但交付使用已超過兩年的。

符合以上情形之一的，應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主（代表）大會

二、成立簡要步驟

1、成立籌備小組（報名、篩選、公示）。

2、選舉業(yè)主代表：公示選舉辦法及選舉名額、方法，自薦或推薦候選人，公示候選名單，再書面征求所代表業(yè)主意見。

3、自薦或推薦業(yè)主委員會候選人，公示

4、在選舉業(yè)主代表的同時擬訂業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約草案，并征求相關(guān)業(yè)主意見后完善形成正式征求意見稿，書面征得二分之一以上全體業(yè)主的同意。

5、召開首次業(yè)主（代表）大會，選舉業(yè)主委員會委員。

6、召開首次業(yè)主委員會會議，推選主任、副主任、秘書長，明確分工。

7、業(yè)主委員會備案（房管處）

8、業(yè)主委員會刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示內(nèi)容都要拍照片，原件要存檔。

三、成立具體內(nèi)容

（一）成立籌備組

1、符合成立條件的，可由物業(yè)服務(wù)企業(yè)、開發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主代表向社區(qū)居委會申請，街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應(yīng)當(dāng)主動組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)成立首次業(yè)主（代表）大會籌備組。被推薦為籌備組成員的，應(yīng)如實(shí)填寫《業(yè)主大會籌備組成員推薦表》。籌備組成員產(chǎn)生后，物業(yè)所在地街道辦事處（管理區(qū)）、社區(qū)居委應(yīng)當(dāng)在物業(yè)區(qū)域醒目位置進(jìn)行公告（附照片），公告時間不少于七天。業(yè)主對籌備組成員的異議的，由管理區(qū)、街道辦事處協(xié)調(diào)解決。

2、首次業(yè)主大會籌備小組由業(yè)主代表、建設(shè)單位、管理區(qū)或者社區(qū)居委會代表組成，人數(shù)為5-9名?；I備組成員人數(shù)為單數(shù)，其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組總?cè)藬?shù)的一半，籌備組組長由管理區(qū)、街道辦事處代表擔(dān)任。

3、業(yè)主代表推薦辦法：首先對報名的業(yè)主資格（參照業(yè)主委員會委員資格）進(jìn)行審查，主要審查是否按時繳交物業(yè)服務(wù)費(fèi)、維修資金，是否遵守臨時管理規(guī)約，無違章，然后再根據(jù)人數(shù)進(jìn)行推薦。如人數(shù)不足，則社區(qū)居委會要物色人選作思想工作，如人數(shù)超過，也可采取無記名投票的方式，差額選舉；或者直接作思想工作讓其自動退出。

4、對于籌備組中的業(yè)主代表一定要推薦熱心公益事業(yè)、有組織能力、有威信、公正廉潔或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休的黨員，素質(zhì)高的業(yè)主參與，好的籌備小組才能建立一個好的業(yè)主委員會，引導(dǎo)小區(qū)業(yè)主建立良性物業(yè)管理。

5、業(yè)主的定義：房屋的所有權(quán)人或共有權(quán)人，或者已簽訂房屋買賣合同合法占有房屋但尚未辦理產(chǎn)權(quán)證的購房人。

（二）籌備組的工作

1、確定首次業(yè)主（代表）大會形式、業(yè)主代表產(chǎn)生方式、人數(shù)，并組織業(yè)主推薦，公示。

2、確認(rèn)業(yè)主投票權(quán)及票權(quán)計(jì)算。

3、擬訂《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）。

4、確定業(yè)主委員會候選人和產(chǎn)生辦法，組織業(yè)主推薦產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

業(yè)主委員會候選人一定要慎重把握，在推薦的時候要注意各房屋類型、樓幢的比例。在推薦上要充分聽取其他業(yè)主代表、社區(qū)居委會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)的意見，充分了解候選人的相關(guān)情況。

5、會前十五日前公示《業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則》（草案）、《管理規(guī)約》（草案）等各項(xiàng)會議內(nèi)容和審議事項(xiàng)，在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)醒目位置張貼公告（附照片）。

6、做好召開大會的其他工作：印制選票、設(shè)置投票箱、籌備工作資料的建立等等。

（三）召開首次業(yè)主（代表）大會

具體見附件議程。對于業(yè)主委員會的選舉或相關(guān)事項(xiàng)的表決最好是實(shí)名制。業(yè)委會成立后將人員名單進(jìn)行公告。

四、業(yè)主委員會備案所需材料

1、業(yè)主委員會備案申請書；

2、業(yè)主委員會備案表（附件七）或者加上業(yè)主委員會變更備案表（附件八）；

3、業(yè)主（代表）大會成立經(jīng)過情況（社區(qū)簽字蓋章證明選舉過程真實(shí)有效）；

4、屬地政府（社區(qū)）關(guān)于成立業(yè)主大會籌備小組的公示及照片；

5、業(yè)主大會籌備組成員自薦、推薦表（附件一）；

6、社區(qū)蓋章的籌備組成員名單及簡要情況公示（含照片）；

7、業(yè)主（代表）大會議事規(guī)則和管理規(guī)約公示及照片

8、業(yè)主（代表）大會會議書面征求意見表（主要是對大會議事規(guī)則和管理規(guī)約征求意見，最好是實(shí)名制，附件四）；

9、代表候選人名單公示（附照片）；

10、代表選舉情況（選票及選舉結(jié)果，如果是現(xiàn)場投票、開票并有社區(qū)工作人員在場可以無具名）、公示及照片；

11、業(yè)主委員會候選人推薦表（附件二）；

12、業(yè)主委員會候選人簡歷(附件三)；

13、業(yè)主委員會候選人名單公示及照片

14、業(yè)主委員會組成人員登記表（附房產(chǎn)權(quán)屬證明復(fù)印件，附件六）；

15、業(yè)主委員會委員選票匯總表（附件五，選票原件審核）；

16、首次業(yè)主委員會會議記錄（業(yè)委會人員分工、公告附照片）。社區(qū)、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對報送材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

第五篇：業(yè)主委員會新成立備案資料要求

業(yè)主委員會成立備案提交資料要求

一、《佛山市業(yè)主委員會備案登記申請表》（注：寫明小區(qū)地址、組織名稱）。

二、籌備過程材料

1.成立業(yè)主大會籌備組申請書（申請人簽名）； 2.籌備業(yè)主大會倡議書（居委會加蓋公章）； 3.籌備組成員自薦表；

4.籌備組情況公示（籌備組成員簽名）； 5.籌備組會議記錄（籌備組成員簽名）；

6.業(yè)主大會召開形式、表決方式及業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生方式的公示（籌備組成員簽名）；

7.業(yè)主委員會候選人簡歷表及名單公示；

8.業(yè)主委員會候選人房產(chǎn)文權(quán)屬證明件（權(quán)屬人簽名）。

三、業(yè)主大會召開過程材料

1.業(yè)主大會召開通知（時間、地點(diǎn)、召開形式、表決事項(xiàng)）； 2.業(yè)主大會會議記錄（參會人員簽名）；

3.業(yè)主大會表決結(jié)果公示（業(yè)主委員會委員簽名）；

3.業(yè)主委員會委員及候補(bǔ)委員情況公示（包括業(yè)主委員會委員姓名、性別、分工、住址及聯(lián)系電話）。

四、其他材料

1.經(jīng)表決同意的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》；

2.小區(qū)業(yè)主權(quán)屬清冊（包括業(yè)主總?cè)藬?shù)、業(yè)主房產(chǎn)權(quán)屬面積數(shù)）。

3、物業(yè)管理區(qū)域證明（城建檔案館 惠景城）

注：⑴ 提交的材料按以上順序裝訂成冊；

⑵ 規(guī)格為A4紙大小，并在首頁列明目錄。