第一篇：吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版及電子照片提交辦法及要求

附件2：

吉林大學申請博士、碩士學位人員學位論文電子版

及電子照片提交辦法及要求

一、學位論文電子版提交辦法及要求

凡在我校申請博士、碩士學位人員，通過論文答辯后，都須通過網絡向校學位辦公室及圖書館提交學位論文電子版。向圖書館提交的電子版論文，詳細要求和提交方法見吉林大學圖書館主頁服務指南中的“學位論文提交”。向校學位辦公室提交的電子版論文，其要求和方法如下：

1.提交辦法

通過學位論文答辯的博士、碩士學位申請者通過http://gim.jlu.edu.cn網址,登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統”，在“論文答辯”欄目下點擊“畢業論文上傳”，根據提示操作，進行論文電子版的提交。

2.電子版論文格式要求

1)學位申請者提交的電子版論文內容必須與提交的紙本論文內容一致；

2)排版格式可采用WORD、PDF格式。對于大容量的電子文檔，請盡可能采用PDF格式上傳。

3)提交的論文電子版必須是一個文件。不能將論文分成幾部分分別提交，否則提交的電子版論文將互相覆蓋，最終只保留最后一次提交的電子文件。

二、電子照片提交辦法及要求

照片作為學位獲得者的特征信息，是學位證書及各學位授予單位向國務院學位辦進行學位授予信息上報時必要的組成部分，同時也是學位證書網上查詢的重要內容。為此，凡在我校申請博士、碩士學位人員，在通過論文答辯后，都應通過“研究生教育管理信息系統”向校學位辦公室提交電子照片，其要求和方法如下：

1.提交辦法

通過學位論文答辯的博士、碩士學位申請者通過http://gim.jlu.edu.cn網址,登錄“吉林大學研究生教育管理信息系統”，在“論文答辯”欄中點擊“照片上傳”，將本人電子照片上傳到系統中。

2.電子照片要求

1）凡需進行學歷電子注冊的研究生，其學位證書照片必須與學歷電子注冊的照片一致，并將注冊的電子照片上傳到系統中。電子照片可登錄中國高等教育學生信息網（學信網）學歷圖像校對處下載（http://www.tmdps.cn）。

2）凡接受非學歷教育攻讀博士、碩士學位人員（包括同等學力申請碩士學位人員），照片須按如下標準采集：

·圖片尺寸（像素）：寬150、高210 ·大小：≤10K ·格式：JPG · 電子照片必須由數碼相機拍攝，免冠，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10。

成像區全部面積：48mm×33mm；頭部寬度：21mm-24mm，頭部長度：28mm-33mm；下額到頭頂：25mm-35mm；像長：35mmX45mm ·被攝人服裝：白色或淺色系 ·照片背景：單一藍色

第二篇：2005級學位論文電子檔提交方案

2005級學位論文電子檔提交方案

我校《學位論文提交系統》提供基于Web的遠程論文提交功能，實現向我校圖書館本地的學位論文庫中提交作者姓名、學號、密碼、作者所在系、專業、論文題名（中外文）、導師姓名、論文關鍵詞（中外文）、論文文摘（中外文）及其它元數據和論文全文等內容。對學位論文庫中的資源進行分類、標引、編目等后期加工后可提供學位論文的發布與檢索等服務。

一、提交流程

二、方案實施細則

1．提交方案須在畢業生畢業設計（論文）版權已歸屬學校的前提下進行正式實施，版權是否歸屬學校取決于畢業設計（論文）作者及其導師是否已在《徐州工程學院學位論文原創性聲明》、《徐州工程學院學位論文版權協議書》等文檔相應位置簽字。

2．學位論文電子文檔的提交由各班的2名學生代表具體執行，學生代表名單由各院相關負責人確定，并在匯總后通知圖書館。畢業設計（論文）成果中，實物、掛圖、樣品等無需提交至圖書館。以下電子文件均須提交至《學位論文提交系統》：

（1）與紙本內容完全一致的文書文件（.pdf格式文檔）；

（2）不含在（1）之內，但作為畢業設計（論文）成果組成部分的源程序、圖片文件、網頁等非文本文件。

3．每班學生的畢業設計（論文）電子文件由該班2名學生代表負責收集。文書文件要求為.pdf格式，若為其它格式，請作者自行將其轉換為.pdf格式，然后交給學生代表(轉換軟件可到圖書館網頁上下載)。要求每位學生的文書文件只有一個（封面、目錄、正文等必須在一個文檔中），不得將其不同部分（如封面、目錄、正文等）以不同文件分別提交；對于非文本文件，要求每位學生將其用WinRAR打包后形成一個壓縮文件，交給學生代表提交。

4．學生代表要嚴肅、認真、負責地對待學位論文電子文檔的提交，服從圖書館“學位論文提交系統”項目組老師的指導和要求。

5．所有已成功提交并通過審核的學位論文，其作者將由圖書館及時報送校教學管理部門；對于尚未提交或未通過審核的學位論文作者，教學管理部門將暫緩為其辦理畢業相關手續，直至完成提交并通過審核。

6．圖書館為了后期數字化加工、網絡發布的需要，可以向各學院暫借畢業設計（論文）紙本及掛圖、實物等其它設計材料，并盡快歸還。

三、在本方案具體實施過程中遇到的新問題、新情況將隨時進行溝通和聯系，請所有涉及到的部門、人員積極配合。

咨詢電話：0516-83105355（內線：5355）

圖　書　館

二○○九年五月七日

第三篇：武漢大學學位論文電子全文提交流程

附件l

武漢大學學位論文電子全文提交流程

1.答辯通過后的博碩士生請進入圖書館主頁()點擊“博碩士論文提交”，進入

論文提交系統。

2.如果是第一次使用，請點擊 “立即注冊”。輸入本人注冊信息（密碼自定），點擊“提交”按鈕進行注冊。

3.輸入學號、姓名和密碼，點擊“登錄”按鈕，進入系統。

4.按要求填寫論文提交單，帶*號的項目為必備項。填寫完成后，點擊“提交”

按鈕，上傳提交單。成功后，進入下一步操作。

5.進入全文提交頁面，點擊“瀏覽”按鈕；選中提交論文，點擊“確認”按鈕，上傳全文。

6.等待系統反饋提交信息。接到提交成功信息后，退出論文提交頁面。

7.提交者在一周內等候論文提交合格確認通知。如果沒有收到Email發出的合格確認通知，可進入“圖書館主頁-博碩士論文提交-已通過論文提交名單”查詢。

8.如果收到不合格的郵件通知，請按郵件要求修改后再次進入系統提交論文。

9． 收到合格確認通知后，請持末頁附有簽名《武漢大學學位論文使用授權協議

書》（見附件2）的紙質本學位論文，到學校圖書館各分館咨詢臺辦理離校手續。

武漢大學圖書館主頁 /的博碩士論文提交系統24小時開通，同時在研究生學位論文集中繳送高峰期間，圖書館將在各分館電子閱覽室設立專人輔導、并提供計算機，方便全校研究生的學位論文電子全文提交。在工作時間內開設咨詢電話，或用Email方式解答研究生學位論文繳送的相關事宜和問題。

論文提交服務咨詢：論文提交技術咨詢：

聯系人：周素芬聯系人：鄧 玲

部門：武漢大學圖書館資源組織部部門：武漢大學圖書館系統部

電話：68756446電話：68755708

第四篇：2015屆畢業研究生申請學位須提交的紙質及電子材料

2015屆畢業研究生申請學位須提交的紙質及電子

材料

時間：2015/5/12 15:13:00 點擊數： 17

一、須提交的紙質材料（學籍檔案部分）：

1、答辯前必須向學院提交培養相關材料的原件，進行答辯資格審核。相關材料包括個人培養計劃、教學實踐表、臨床實踐表（專業學位研究生為臨床輪轉表，非醫學專業為社會實踐表）、開題報告、發表論文（檢查原件，提交復印件）、博士中期考核表、學術交流表等。

2、答辯后須向學院提交學位相關材料的原件，包括答辯資格審核表（部分學院）、答辯表決票、答辯情況表、學位申請書、畢業生登記表、論文評閱意見書、學位論文等。

二、須提交的電子材料（研究生網絡管理系統）：

1、開題報告提交

畢業與學位欄中提交開題報告申請和開題結果錄入（開題申請須6個月之前完成，否則無法網上申請答辯資格）

2、學術論文發表

畢業與學位欄中提交學術論文發表情況（第一作者發表的論文是必審內容，否則無法申請答辯資格）

3、答辯申請錄入

畢業與學位欄中提交答辯申請，錄入擬答辯日期、答辯地點和學位論文題目、摘要等關鍵要素（待學院審核后進行）

4、答辯結果錄入

畢業與學位欄中提交答辯結果，錄入專家相關信息和答辯結果（須通過學院審核）

5、學位授予數據核對（答辯后錄入，非常重要）

①個人基本信息（尤其注意“攻讀本學位前戶口所在省市”一欄）； ②學業信息（考試方式一欄注意要選擇）

③入學前學位學歷信息（碩士需填寫本科信息，博士須填寫碩士和本科信息，非常重要，務必填寫完整）

④學位論文信息（學位論文主題詞一律用英文逗號分開，不得超過五個）；

⑤獲學位后去向信息。

特別注意：“學位數據核對”中所有項目將全部上報國務院學位辦“學位授予信息年報系統”，并在教育部學位網上提供網絡查詢。有任何一項漏填、留空白將導致本人全部學位信息無法上報，因畢業生原因造成個人信息不全、信息錯誤等情況導致學位信息無法從教育部學位網上查詢的，其后果由本人承擔。

提醒：如果出現日期為灰色字體無法修改時，請按照登陸窗口的附件提示把IE瀏覽器降級為IE9.0。

學位辦

2015年5月12日

第五篇：湖南大學關于博士、碩士學位申請人員發表論文的規定

湖南大學關于博士、碩士學位申請人員發表論文的規定

為進一步規范博士、碩士學位申請人員發表學術論文的要求，提高我校研究生培養質量和學位授予質量，結合我校實際，特制定本規定。

第一條 申請我校博士、碩士學位人員適用本規定。

第二條 本規定中提及研究生在學期間發表的論文必須研究生為第一作者或導師為第一作者、研究生為第二作者且湖南大學為第一署名單位（含導師）。學術論文必須與其學位論文相關且均不包含增刊。

第三條 博士研究生申請學位論文送審前，在學期間發表與博士學位論文研究內容相關的學術論文應符合以下條件：

（一）文學、歷史學、哲學學科

在本學科領域有代表性的學術期刊上發表論文不少于2篇，其中至少1篇發表在湖南大學學術委員會公布的重點期刊上；

（二）經濟學、管理學、法學、藝術學學科

在本學科領域有代表性的學術期刊上發表論文不少于2篇，其中至少1篇發表在湖南大學學術委員會公布的重點學術期刊上；或在SCI、EI、SSCI、A&HCI檢索源期刊的國際學術期刊上發表論文1篇并被收錄。

（三）理學學科

在本學科領域有代表性的SCI檢索源期刊上發表論文不少于3篇，其中至少1篇發表在國際學術期刊上并被SCI收錄；或者在國際學術期刊上發表論文不少于2篇并至少被SCI檢索1篇；或者在本學科SCI分區為2區及以上的國際學術期刊上發表1篇論文并被SCI收錄。

（四）工學學科

至少有1篇發表在本學科SCI分區為3區及以上國際學術期刊上；或者在本學科領域的重點期刊或有代表性的CSCD核心庫期刊發表論文不少于2篇，其中重點期刊至少1篇。

第四條 博士研究生發表學術論文符合下列條件的，可申請免除“雙盲”評審：

（一）理學學科的博士研究生在本學科領域有代表性的SCI分區為2區及以上的國際學術期刊上發表論文不少于2篇。

（二）工學學科博士研究生在本學科領域有代表性的SCI分區為3區及以上的國際學術期刊上發表論文不少于2篇。

（三）文學、歷史學、哲學、經濟學、管理學、法學、藝術學學科博士研究生在本學科領域有代表性的國際學術期刊上發表并被SCI、SSCI收錄論文不少于2篇；或者在湖南大學學術委員會上公布的重點學術期刊上發表論文不少于3篇。

第五條 學術學位碩士研究生在答辯前須在北大核心、CSCD、CSSCI來源期刊或更高層次期刊上發表與學位論文相關的學術論文1篇（含錄用通知）。

第六條 專業學位及高校教師碩士不作發表論文要求，但學位論文要求進行雙盲評閱。

第七條 以同等學力方式申請碩士學位人員在答辯前至少應有1篇以第一作者（或本人為第二作者且其導師為第一作者）在國內外公開發行的學術刊物、正式出版的國際會議論文集或省級及以上報刊理論版上發表的與其學位論文相關的學術論文。

第八條 博士研究生在學期間發表的論文以在期刊正式發表的論文為準，以錄用通知書形式確認的論文不超過1篇（正式發表以后方能取得學位證書）。發表在高等學校學報上的論文不超過1篇。

第九條 各檢索源期刊以研究生入學當年公布的收錄期刊目錄為準，學習期間如遇期刊調整，被調入和調出的期刊均為有效。

第十條 研究生的學位論文工作成果獲得省部級二等以上科研成果獎（排名前1/2，署名湖南大學）1項，或獲得國內發明專利1項（排名前2，署名湖南大學）1項，可視為在湖南大學學術委員會公布的重點學術期刊上發表1篇學術論文。獲得國外發明專利1項（排名前2，署名湖南大學）1項，可視為在被SCI收錄的國際期刊上發表1篇學術論文并被收錄。獲計算機軟件著作權1項，可視為在本學科領域CSCD或CSSCI核心庫期刊上發表論文1篇。

第十一條 被《新華文摘》全文轉載的學術論文相當于在湖南大學學術委員會公布的重點學術期刊上發表1篇學術論文。被《人大復印資料》全文收錄、《中國社會科學文摘》全文收錄、《新華文摘》論點摘要收錄，相當于在本學科領域有代表性的CSSCI核心庫期刊上發表1篇學術論文。在被SCI、SSCI、EI收錄的國際期刊上發表1篇論文視為在湖南大學學術委員會公布的重點學術期刊上發表論文1篇。被ISTP收錄的國際會議論文視為在CSCD或CSSCI核心庫期刊上發表1篇論文。《人民日報》、《經濟日報》、《光明日報》和《中國日報》理論版（理論周刊）發表的學術論文視為CSSCI或CSCD。

第十二條 各培養單位可根據自身具體情況，制定不低于學校基本要求的管理規定，報研究生院備案后實施。

第十三條 博士留學生若通過研究生院申請盲評和免盲評閱，與本校本國學生要求一致。對于申請由學院送審的博士留學生，理工科要求有1篇SCI，人文社會學科要求有1篇重點。

第十四條 本規定從2012級博士、碩士研究生開始執行，由研究生院負責解釋。原《湖南大學關于博士、碩士學位申請人員發表論文的規定》（湖大研字[2010]30號）自行廢止。