第一篇:公司出入廠管理規(guī)定
福建華泰電力實(shí)業(yè)有限公司
出 入 廠 管 理 規(guī) 定
總 則
第一條 目的: 為維護(hù)工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。
2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,請公司OA上審批即可。以上出門均應(yīng)得到上級同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級不在崗位時(shí)可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時(shí)入廠證號碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”、“出廠時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
2.參觀人員
(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機(jī)、住宿、定機(jī)票等)。無申請單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。
3.如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時(shí)間后送行政部門存查。
4.參觀時(shí)間以正常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限。若遇到例假日來訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。
第五條 廠牌管理
(一)本廠區(qū)人員(包括合同期及臨時(shí)人員): 1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠,待下班后繳回保安室后出廠。3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā)。(扣工本費(fèi)2元)
4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。(二)非本廠區(qū)人員:
1.使用”臨時(shí)入廠證“(見附表四)于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填具備案書及交工本費(fèi)5元,保安管理部門應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時(shí)出入廠證押金50元)
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失《參觀訪問證》(見附件五)或承包商及其雇用人遺失”承包商入廠證“(見附件六)者,保安人員應(yīng)請其填具備案書,繳交工本費(fèi)每枚5元,再核發(fā)給身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,立即取消其申請入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對收繳)。
車輛出入管理 第六條 外來車輛(一)出入廠:
1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨清點(diǎn)后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔(dān)。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛從外面駛抵廠門時(shí),保安應(yīng)加以盤查清點(diǎn)原車上物資并在入場時(shí)注明數(shù)量和物資名稱,簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進(jìn)行清點(diǎn),由保安隨車至廠門放行。
在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點(diǎn)。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。
第七條 公司車輛
本公司車輛出廠時(shí),出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。 □ 物品出入管理
第八條 外來物品
保安室→簽收→有關(guān)部門
(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施。
第二篇:公司出入廠管理規(guī)定
公 司
出 入 廠 管 理 規(guī) 則
總 則
第一條 目的 為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)則。
第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。
2.公司人員因公需出入廠的,需填寫放行條并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,需在保安室登記處寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽的“值班人員放行條”,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。
5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。
第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時(shí)入廠證號碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
2.參觀人員
(1)政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填具“參觀申請登記單“(見附表)經(jīng)總經(jīng)辦核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。 2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條 廠牌管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌,保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回保安室后始得出廠。
3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā)。
4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。
(二)非本廠區(qū)人員:
1.使用”臨時(shí)入廠證“于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如有未歸還者由保安管理部門要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,保安管理部門應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失”洽公“廠牌或包商及其雇用人遺失”包商入廠證“者,保安人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對)。
□ 車輛出入管理
第六條 廠商車輛
(一)出入廠:
1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時(shí),保安應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對出廠須經(jīng)保安會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由保安會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。
第七條 公司車輛
本公司車輛入廠時(shí),得免辦”車輛/人員出入門證“;出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
保安室→簽收→有關(guān)部門
(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清
單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施。
第三篇:公司出入廠管理規(guī)定1
福建華泰電力實(shí)業(yè)有限公司
出 入 廠 管 理 規(guī) 定
總 則
第一條 目的: 為維護(hù)工廠安全及人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特制定本規(guī)定。
第二條 范圍:人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人 員 出 入 管 理
第三條 本企業(yè)人員
1.上下班應(yīng)穿著廠服,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。
2.公司人員因公需出入廠的,需填寫《出門條》并說明出廠事由,經(jīng)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理;經(jīng)理主管級以上人員因公出入廠的,請公司OA上審批即可。以上出門均應(yīng)得到上級同意后方可外出。外出可采取一下任何一種方式外出審批(上級不在崗位時(shí)可在OA上注明或電話溝通)。保安人員登記寫明出廠事由及出入廠時(shí)間。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑經(jīng)主管核簽可以外出,但必須有值班崗位接交人。經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門處理。
5.公司人員因私需出入廠的,需寫請假條,并報(bào)其部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后請假條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安將請假條回轉(zhuǎn)人事部門處理。
第四條非本企業(yè)人員
1.如因公需入廠區(qū)者,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對象”、“臨時(shí)入廠證號碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”、“出廠時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”(見附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
2.參觀人員
(1)、政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線填寫“參觀申請登記單“(見附表二)經(jīng)行政部核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。原則上,公司所有接待客人都必須事先填寫參觀申請單,批準(zhǔn)后交行政部門安排接待任務(wù)(如派車接機(jī)、住宿、定機(jī)票等)。無申請單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
(2)、參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可進(jìn)入該區(qū)域。
(3)、如遇特殊情況來不及辦理申請手續(xù)的,本公司經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填”參觀申請登記單“送保安簽注入出廠時(shí)間后送行政部門存查。
(4)、參觀時(shí)間以正常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限。若遇到例假日來訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。
3、來廠施工人員自帶的工具、材料
(1)、來廠施工人員攜帶自備工具物料入廠時(shí),由其填具“自備工具進(jìn)廠登記單”一式兩聯(lián)請主管人員核簽,經(jīng)保安核對并簽注入廠時(shí)間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)由來廠人員自存作為出廠憑據(jù)。出廠時(shí),來廠人員憑第二聯(lián)經(jīng)主辦部門主管核準(zhǔn)后,由保安據(jù)第一聯(lián)核對并簽注出廠時(shí)間后放行。保安于次日10時(shí)前將第一聯(lián)轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存該保安崗。
(2)、施工人員帶料進(jìn)廠時(shí),由其填具《自備物資進(jìn)廠登記單》一式兩聯(lián)由主管人員核簽,經(jīng)保安核對并簽注入廠時(shí)間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)交施工人員留存,保安將第一聯(lián)送主辦部門核填檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)結(jié)果,工程完工結(jié)算再送財(cái)務(wù)部門憑此核對付款,第二聯(lián)由施工人員存查。帶料進(jìn)廠后一般情況下不得再帶出廠,如遇材料出廠的情況時(shí),應(yīng)當(dāng)先簽“材料交運(yùn)清單”請部門經(jīng)理核準(zhǔn)無誤后,憑此出廠。有誤的暫扣就算清楚得到上級放行指令后出廠。
第五條 廠牌管理
(一)本公司人員(包括本廠職工及臨時(shí)人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛廠牌,對未依規(guī)定佩掛廠牌者保安應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶廠牌,不得進(jìn)廠或者保安登記匯轉(zhuǎn)人事部門處理。
2.本公司非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶廠牌者,應(yīng)向保安室借用”臨時(shí)入廠證“由保安將該號碼登記于”從業(yè)人員出入門證“(見附表三)備注欄后始準(zhǔn)入廠,待下班后繳回保安室后出廠。
3.遺失廠牌應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā)。(扣工本費(fèi)2元)
4.使用他人廠牌蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依本公司有關(guān)規(guī)定予以處分。造成損失嫌疑的應(yīng)當(dāng)負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任。
(二)非本公司人員:
1.使用”臨時(shí)入廠證“(見附表四)于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門,如遺失“臨時(shí)入廠證”應(yīng)填備注及交工本費(fèi)5元。保安管理部門應(yīng)即換制”臨時(shí)入廠證“以防他人留用:”臨時(shí)入廠證“借予他人使用或借故不予歸還者,由保安管理部門通知其部門依公司有關(guān)規(guī)定予以處置。保安員應(yīng)對此證嚴(yán)格管理,不得濫用(臨時(shí)出入廠證押金50元)。造成公司損失的負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失”臨時(shí)入廠證“(見附表四)或承包商及其雇用人遺失”臨時(shí)入廠證“(見附表
四)者,保安人員應(yīng)請其填備注書,繳交工本費(fèi)每枚5元,再核發(fā)給身份證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制或更改編碼,以防他人留用;如借他人使用被查覺者,立即取消其申請入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具”異常報(bào)告單“一式三份送公司經(jīng)理極以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門。一份送
車輛出入管理
第六條 外來車輛
(一)出入廠:
1.交貨車輛憑“交貨單”、“車號”“隨車人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
2.提運(yùn)本公司貨品車輛,憑“提貨單”、“車號”、“事由”入廠,經(jīng)保安查對簽注時(shí)間后入廠,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑”車輛/人員出入門證“由洽辦人簽章,經(jīng)保安查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于”車輛/人員出入門證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨清點(diǎn)后并隨車至廠門放行。如發(fā)現(xiàn)任何可疑之處即制止并報(bào)告上級處理。否則造成公司損失由倉管、保安共同承擔(dān)。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑本公司“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛從外面駛抵廠門時(shí),保安應(yīng)加以盤查清點(diǎn)原車上物資并在入場時(shí)注明數(shù)量和物資名稱,簽注時(shí)間后放行。裝完公司的產(chǎn)品后,保安應(yīng)在裝貨現(xiàn)場對出廠物資進(jìn)行清點(diǎn),由保安隨車至廠門放行。
在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門必須事先告知保安人員參與在場監(jiān)督清點(diǎn)。無保安現(xiàn)場監(jiān)督裝貨的,公司規(guī)定不予放行,清點(diǎn)后再放行。并嚴(yán)格執(zhí)行。每月或隨時(shí)檢查監(jiān)視器發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,按照公司相關(guān)規(guī)定處理,造成相關(guān)損失的還要負(fù)法律責(zé)任。
第七條 公司車輛
本公司車輛出廠時(shí),出廠時(shí)憑本公司行政部門簽發(fā)“派車單”經(jīng)保安予以放行。
□ 物品出入管理
第八條 外來物品
保安室→簽收→有關(guān)部門
(一)入廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由非本企業(yè)人員填具”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“經(jīng)保安查對簽注入廠時(shí)間,具體流程見本規(guī)定第三條第(二)款。
(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。
第九條 公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑”成品交運(yùn)單“;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑”材料調(diào)撥單“;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑”材料領(lǐng)用單“;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑”移轉(zhuǎn)交運(yùn)單“;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)保安注明”車行“"車號”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”(表3.6.18)一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)
部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前保安將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對銷案。
如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。保安及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后保安再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。 3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一式二聯(lián)送請主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:
憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”(表3.6.20)一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)交保安查對簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠保安室加蓋)。
并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請修部門簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。 主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”(表3.6.19)一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的“免列帳物品出廠證”(表3.6.21)一式三聯(lián)經(jīng)保安查對簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)保安室存查,第二聯(lián)由保安于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:
應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請購收料單編號及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:
出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其他:
借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號碼”“合約號碼”“發(fā)票號碼”“繳款單號碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門章以資識別。
□ 附則
第十條 外來車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知保安主管部門轉(zhuǎn)知保安室。 第十一條 禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條 本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施。
第四篇:物資出入廠管理規(guī)定
物資出入廠管理規(guī)定(修訂)
一、外來物品出入廠
1、供貨商自帶物品進(jìn)廠、供貨商送貨后空車、送貨后拉走循環(huán)使用的物品、退貨、換貨等。入廠:門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫供貨單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間和非送本廠的物資品種及數(shù)量。門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交供貨商。
出廠:1)供貨商自帶的物品出廠或送貨后空車出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。
2)循環(huán)使用的物品(如釀造車間的鹽酸、甲醛空桶等),由供應(yīng)部報(bào)保衛(wèi)處備案,供貨商運(yùn)走這些物品時(shí),門衛(wèi)可憑有物品發(fā)出部門蓋章的“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)放行(第三聯(lián)需填寫出門物品名稱、規(guī)格、數(shù)量)。3)退貨或換貨
① 由供應(yīng)業(yè)務(wù)員列出退貨或換貨物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,然后持清單到企管部開具“公司物品往返憑證”,該憑證填寫退貨或換貨物品的品種、數(shù)量及規(guī)格或預(yù)定返廠時(shí)間,供應(yīng)業(yè)務(wù)員留存第二聯(lián),供貨商憑第三聯(lián)出廠,門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。
② 換貨的物品返廠時(shí),由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交供應(yīng)業(yè)務(wù)員,供應(yīng)業(yè)務(wù)員將該聯(lián)與原留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已換回。
③ 供應(yīng)業(yè)務(wù)員于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠的換貨物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。
④ 企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未換回物品。
2、外單位承擔(dān)的基建、設(shè)備改造等施工項(xiàng)目有關(guān)物資,項(xiàng)目相應(yīng)管理部門將項(xiàng)目工期(期間物資出廠有效)到企管部備案
入廠: 1)由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間、相關(guān)物資品種數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交廠商。
2)公司相應(yīng)的管理部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián),登記進(jìn)廠的相關(guān)物資品種數(shù)量。
出廠:由公司相應(yīng)項(xiàng)目的管理部門列出需出門的物品清單,加蓋部門章后到企管部開具出門證,出門證使用“公司獨(dú)立核算項(xiàng)目專用出門憑證”。
3、廠商攜帶自備工具入廠進(jìn)行檢修或校對工作
入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間及廠商自備工具的品種和數(shù)量,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交廠商。出廠: 廠商出廠憑“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。
二、公司物品
1、送外檢驗(yàn)、修理的物品
1)本部門列出送外檢驗(yàn)、修理的物品,填寫“出廠物資清單”并加蓋部門章,經(jīng)辦人憑清單到企管部開出“公司物品往返憑證”,該憑證填寫出廠物品的品種、規(guī)格、數(shù)量及預(yù)定返廠時(shí)間,經(jīng)辦人留存第二聯(lián),物品出廠交門衛(wèi)第三聯(lián),門衛(wèi)核對無誤后,放行。2)該物品返廠時(shí),由門衛(wèi)填寫“進(jìn)廠車輛登記表”,將第二聯(lián)交送貨人,收貨部門收取“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)并交原經(jīng)辦人,原經(jīng)辦人將該聯(lián)與留存的“公司物品往返憑證”第二聯(lián)合并,表示物品已返廠。
3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。4)企管部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對未返廠物品。
5)一般出廠修理控制在每周一至周五,特殊情況須提前辦理申請手續(xù)。節(jié)假日突發(fā)故障需出廠檢驗(yàn)或修理的,可由經(jīng)辦部門開出證明并加蓋部門章后出廠,節(jié)假日后到企管部補(bǔ)開“公司物品往返憑證”。
2、送瓶箱、購酒、拉塑箱車輛出入廠
入廠: 由門衛(wèi)檢查車上物品,開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間、瓶箱規(guī)格數(shù)量,有非送廠物品的注明物品種類與數(shù)量,空車注明空車,拉生啤車登記空桶數(shù)量規(guī)格,直供剩余酒登記品種數(shù)量規(guī)格,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第二聯(lián)和第三聯(lián)交給司機(jī)。
出廠:1)由EMRP 系統(tǒng)開票拉酒或拉空箱:拉酒客戶出廠必須出示“****公司啤酒出庫憑證”黃聯(lián),加蓋成品庫“****公司—核銷作廢”章;空箱出廠須出示“****公司塑箱出庫單”,加蓋瓶箱現(xiàn)場“****公司儲(chǔ)運(yùn)部包X現(xiàn)場出庫章”;
2)直供市區(qū)成品出廠:直供司機(jī)將IC 卡插到門衛(wèi)POS機(jī)上,門衛(wèi)根據(jù)POS機(jī)顯示數(shù)量查驗(yàn)車上物品數(shù)量,兩者相符后放行。
3)生啤出廠,必須出示手工“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司啤酒出庫憑證”第四聯(lián),加蓋“新益業(yè)經(jīng)貿(mào)有限公司—現(xiàn)金收訖”章;4)白酒出廠,必須出示手工“啤酒出庫憑證”第三聯(lián),出庫憑證須加蓋成品庫“**** 公司—核銷作廢”章。
5)如有銷售配送物資,出廠時(shí)必須出示由各銷售部門開出的“****公司領(lǐng)料—入庫單”第三聯(lián),其中銷售七、八處蓋“銷售管理中心核銷專用3”章,直供部蓋“銷售管理中心核銷專用2”章,其它銷售處蓋“銷售管理中心核銷專用1”章。6)如果有自帶物品出廠必須出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)。
7)如需從廠內(nèi)到北庫回瓶,須有瓶箱主管或當(dāng)班調(diào)度在進(jìn)廠車輛登記表第三聯(lián)簽字,并注明出廠品種、規(guī)格、數(shù)量,門衛(wèi)按此查驗(yàn)。8)門衛(wèi)仔細(xì)核對,票、物相符后,放行。
3、廠外庫與公司間運(yùn)物資
1)公司與廠外庫間調(diào)運(yùn)瓶箱,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司瓶箱處北庫專用章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),出示該憑證第二聯(lián);出廠時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部包X現(xiàn)場出庫章”的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠外庫時(shí)出示該憑證第二聯(lián)。2)車隊(duì)從北庫向公司運(yùn)原料,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由儲(chǔ)運(yùn)部開出并加蓋“石家莊****有限責(zé)任公司儲(chǔ)運(yùn)部原料庫出庫章”的“公司物品往返憑證”第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí)出示該憑證第二聯(lián);
3)從廠外庫運(yùn)編織袋、碎玻璃到公司過磅,出廠外庫時(shí)門衛(wèi)收取由相關(guān)獨(dú)立核算部門(其中碎玻璃、外賣洗滌劑袋子由酒糟項(xiàng)目開,其它編制袋由服務(wù)中心開)開出并加蓋本部門章的“公司物品往返憑證” 第三聯(lián),進(jìn)廠時(shí),門衛(wèi)收取該憑證第二聯(lián)。過磅后出廠時(shí)門衛(wèi)收取獨(dú)立核算部門開具的蓋有“石家莊****有限責(zé)任公司現(xiàn)金收訖”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)。
三、人員自帶物品出入廠
入廠:由門衛(wèi)開具”進(jìn)廠車輛登記表”,填寫本人攜帶的物品品種和數(shù)量,不允許自帶本公司產(chǎn)成品。
出廠:1)本人出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,放行。
2)本廠員工借用公司物品出廠,必須出示蓋有出借部門章的書面證明并由本人簽字。
四、物資調(diào)撥
入廠:由門衛(wèi)開具“進(jìn)廠車輛登記表”,填寫單位、車號、司機(jī)、入廠時(shí)間并注明自帶物品種類與數(shù)量,空車注明空車,門衛(wèi)簽字后,將“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián)交給司機(jī)。
1、成品酒出廠
出廠:開具“啤酒出庫憑證”,出廠時(shí)憑加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專用章” 和成品庫“****公司—核銷作廢”章的“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對 票、物無誤后,出廠。
2、罐裝清酒出廠
出廠:由釀造車間開具“啤酒出庫憑證”加蓋“****公司—財(cái)務(wù)專用” 章,出廠時(shí)憑“啤酒出庫憑證”第三聯(lián)及“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物無誤后,出廠。
3、促銷品、包裝物、輔料、其它物資出廠
出廠:a.調(diào)撥需求公司已開具領(lǐng)料單,須有需求公司相關(guān)部門簽章;或由委托人開具領(lǐng)料單,須有委托人簽字并加蓋需求公司“出庫專用章”;出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲(chǔ)出庫章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行; b.調(diào)撥需求公司無委托人的由調(diào)度室或銷管中心代為開具臨時(shí)領(lǐng)料單,出廠時(shí)要有提貨人簽字和倉儲(chǔ)出庫章的第三聯(lián),同時(shí)出示“進(jìn)廠車輛登記表”第三聯(lián),門衛(wèi)核對票、物相符后,放行。
第五篇:公司出入管理規(guī)定
公司出入管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,杜絕閑雜人員入公司,維護(hù)本公司正常的內(nèi)部治安秩序,保證生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行,確保本公司的生產(chǎn)和財(cái)產(chǎn)的安全,特制定本管理制度。
一、本公司職工必須準(zhǔn)時(shí)上下班,職工在上班中途時(shí)間出公司門,需攜帶本部門領(lǐng)導(dǎo)開的出
門證,若無相關(guān)證明保安人員不予放行。
二、本公司職工必須佩戴工作證進(jìn)出公司上崗工作。保安人員有權(quán)對進(jìn)出公司的任何人員進(jìn)
行詢問,查驗(yàn)證件。若發(fā)現(xiàn)不佩戴工作證者不予放行。
三、外來人員,憑其有效證件(工作證或身證)在入公司時(shí)填寫會(huì)客單,且在保安人員征得
接洽部門同意后方可進(jìn)公司接洽工作,進(jìn)公司接洽工作人員出公司時(shí)交回會(huì)客單經(jīng)保安核對注銷后方可出公司。
四、本公司拒絕小孩進(jìn)入生產(chǎn)車間,無論本公司職工子女或外來小孩,均不允許。若發(fā)現(xiàn)有
小孩在生產(chǎn)車間游逛,對當(dāng)班值勤保安記過備案。
五、非本公司機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)出公司區(qū),必須停車到保安處登記。出公司時(shí),所運(yùn)物品必須到接
洽部門完善出門手續(xù)后到保安交驗(yàn)物品,方可放行出公司,若發(fā)現(xiàn)出門手續(xù)不全者,不予放行。
六、值班保安有權(quán)對任何人帶出公司門的任何可疑物品進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)夾帶本公司生產(chǎn)物
資出公司,上報(bào)公司總經(jīng)辦,一經(jīng)查實(shí)按物資價(jià)值20%給予保安獎(jiǎng)勵(lì)。
七、管理好公司區(qū)車輛停放工作和周圍的環(huán)境衛(wèi)生工作。
八、凡已辭職或被公司辭退、開除的人員來訪,保安必須向公司主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)允許
后方可辦理來訪手續(xù)。否則不予放行。
九、保安不能以和出入人員相熟為由就予以放行,必須與被仿人或部門聯(lián)系好加以確認(rèn)才予
以放行出入公司。
十、上班期間加強(qiáng)公司巡邏,發(fā)現(xiàn)公司區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等不關(guān)閉或不安全情況,以及時(shí)采取措施,同時(shí)報(bào)告公司辦公室。
十一、如遇突發(fā)事件,應(yīng)首先向公司高層匯報(bào),同時(shí)采取合理的措施進(jìn)行處理。
十二、保安人員必須自覺遵守本規(guī)定,嚴(yán)守工作崗位,做到文明執(zhí)勤,禮貌待人,不得故意
刁難。
十三、本規(guī)定若有未盡事宜,可隨時(shí)修正補(bǔ)充。自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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