第一篇：園林綠化竣工資料整理標準及注意事項

園林綠化竣工資料整理標準及注意事項

工程竣工后，項目部應立即組織工程驗收前的準備工作。整理、匯集驗收工程檔案資料，工程檔案是園林工程的永久性技術資料，是園林工程項目竣工驗收的主要依據，包括：工程技術資料、工程竣工圖、工程設計變更、施工變更洽談記錄、工程量簽證單、施工合同、竣工驗收申請、工程竣工驗收報告、園林工程結算書等。總的綠化竣工資料一般要求一式五份（建設方、監理方、財政、審計、自留一份），各工程項目也可按相應要求整理。

1.工程技術資料（整理成冊，按固定順序排列，A4紙張）工程技術資料應包括：（1）封皮（A4綠色卡紙）；（2）目錄（普通A4打印紙）；

（3）詳細工程技術內容（普通A4打印紙）

內容有：工程開工報告、施工組織設計、施工技術交底、施工進度計劃報審、工序報驗、原材料構配件報驗、隱蔽工程報驗、見證實驗、化驗、工程質量檢驗評定、施工日志、竣工申請及報告。（4）封底（A4綠色卡紙）。注意事項：

整理技術資料要細致、完整，避免遺漏。

簽字蓋章規定：所有蓋章均應為紅章，竣工技術資料封皮蓋施工單位公章，工程技術內容施工單位先簽字，然后由監理單位簽字，監理單位無異議簽字后復印一式五份，施工單位在每頁技術資料本單位簽字處蓋公章，全部蓋完后拿去由監理單位在本單位簽字處蓋工程監理專章。

2.工程竣工圖（整理成冊、按順序排列，折疊成A4紙張，蓋竣工圖章于右下角空白處）工程竣工圖應包括：（1）封皮（A4綠色卡紙）；（2）目錄（A4曬藍圖紙）；（3）綠化苗木表（A4曬藍圖紙）；

（4）綠化苗木表（帶圖例，曬藍圖，折疊成A4紙張）；

（5）點植綠化竣工圖（苗木圖例上標注苗木名稱，曬藍圖，折疊成A4紙張）；

（6）片植苗木竣工圖（苗木圖例上引出苗木名稱、數量，曬藍圖，折疊成A4紙張）；

（7）其他竣工圖紙、地形圖等。（曬藍圖，折疊成A4紙張）。注意事項：

簽字蓋章規定：圖紙均蓋竣工圖章，蓋五份章，簽五份字，依照施工單位先簽字，監理單位后簽字的順序進行。

所有竣工圖紙均采用標準圖框，圖紙內容要求清晰標出指北針、圖紙比例、圖例、苗木名稱等。

在繪制竣工圖前，精確統計苗木數量，點植苗木以現場實際栽植苗木數量統計上報，規格要求胸徑（或地徑）15公分及以上，每差1公分統計一次。例如15—

16、16—

17、17—18……此數據含小不含大，例如國槐胸徑17公分的，我們取17—18公分的范圍，而不是16—17公分的范圍；胸徑（或地徑）15公分以下，每差2公分統計一次，例如6—

8、8—

10、10—

12、7—

9、9—

11、13—15等，此數據依然含小不含大，為了保證經濟效益以取大范圍為標準。例如：銀杏胸徑9.3公分，在取范圍時，我們選擇9—11公分的范圍，而不是取8—10公分的范圍。這些范圍的選擇，在做苗木表時要進行規格備注說明數據含小不含大，以保證公平公正。單株苗木在標明規格時，取實數，不再標注范圍，例如，竣工時只栽植了一棵胸徑7.8公分的大葉女貞，標注規格時則直接寫胸徑7.8公分。

片植苗木數量在竣工圖中只體現上報的數量和密度。但是在現場測量時，要求做好苗木進場數量表和現場測量數量和密度表，以進行進場表、實測表、上報表三者的比較。一般情況下，為了保證經濟效益，上報表數量和密度要略大于現場測量數量和密度，以10%—20%為限。

另外，為了統一標示規格，特說明在以后的苗木表制作中，d:表示胸徑，D：表示地徑，H：表示高度，R：表示冠幅。3.工程設計變更、施工變更洽談記錄 注意事項：

要求普通A4打印紙原件，完整的簽名和日期及蓋章，完整的變更附圖和洽談記錄，遵循誰簽字誰蓋章的原則進行，一般由建設單位、監理單位、設計單位簽字蓋章，施工單位保留原件，復印五份。

4.工程簽證單（整理成冊，如有綠化和土建則分別整理成冊，按時間順序排列，A4紙張）工程簽證單應包括：（1）封皮（A4綠色卡紙）

（2）工程量確認單（普通A4打印紙，完整的工程量記錄和影像圖）（3）封底（A4綠色卡紙）注意事項：

工程量確認單說明要細致、全面、符合工程實際。

簽字蓋章規定：施工單位、監理單位、建設單位分別要簽字蓋章，簽字一份，復印五份，蓋章五份。5.施工合同（原件施工單位存檔）

注意事項：工程結算時，附施工合同原件交審計單位審計。6.竣工驗收申請、工程竣工驗收報告（普通A4打印紙）

一般附于竣工技術資料后，也可獨立成冊。作為整個綠化工程的總結，報告內容一定要將工程概況全面詳盡的反應出來。7.園林工程結算書（獨立成冊，普通A4打印紙）

（1）封皮（含工程造價，讓人一目了然，施工單位蓋紅章）（2）預決算編制封面（苗木、土建、簽證分開來做）（3）工程預（結）算取費表（4）工程（預）算書（5）材料分析匯總表

注意事項：嚴格按照園林綠化工程定額規定取費，避免遺項漏項。

第二篇：園林綠化竣工資料目錄表

1、中標通知書

2、施工合同

3、工程開工報審表

4、施工組織設計（方案）報審表

5、施工組織設計

6、施工放樣報驗單

7、工程開工報告

8、材料報驗單

9、進場設備報驗單

10、紅土樣品委托報驗單及檢驗報告

11、苗木種植穴開挖報驗申請表

12、苗木種植穴、槽質量驗收記錄表

13、工程苗木報審表

14、植物病蟲害防治檢查驗收記錄表

15、肥料質量驗收記錄表

16、種植前土壤處理施工驗收記錄表

17、種植土和肥料質量驗收記錄表

18、苗木運輸和架植施工及驗收記錄表

19、苗木種植前修剪施工及驗收記錄表

20、苗木種植質量驗收記錄表

21、苗木移栽質量驗收記錄表

22、草坪、花卉種植施工及驗收記錄表

23、種植材料和播種材料施工及驗收記錄表

24、施工總結報告

25、驗收會議紀要

26、單位工程完工報告

27、工程竣工報驗單

28、城市綠化工程竣工初驗記錄

29、工程數量簽認表

30、工程現場簽證表

第三篇：竣工資料移交注意事項

竣工資料移交注意事項

1、竣工資料電子版審查并整改完成后裝訂，竣工資料裝在硬牛皮檔案盒中郵寄。資料盒子上標記出里面資料具體內容，如下：

2、組卷時資料均要編寫頁碼（卷內目錄、備考表不編寫頁碼），卷內目錄和備考表字樣在目錄中不體現；案卷封皮、卷內目錄填寫完整，備考表填寫、簽字齊全。如：

3、竣工圖紙移交多冊，裝訂時需在每冊竣工圖紙前放圖紙總目錄和分冊目錄，方便查詢。如下：

4、竣工資料中出現的復印件均要每一張加蓋組卷單位公章。

5、組卷要求：

（1）原則上以單位工程組卷。

（2）單位工程文件，應按單位工程綜合管理文件、施工記錄及相關試驗報告、質量驗收文件順序排列。

2.1）單位工程管理文件：按單位工程審查簽字頁、開工審批、圖紙會檢紀要及反饋（施工圖冊登記表）、施工方案/措施/作業指導書及交底（含技術、安全）、設計更改及材料代用通知單登記表、設備、材料出廠試驗報告及質量證明文件登記表、所用計量器具登記表、竣工驗收報告依次排列。

2.2）施工記錄、試驗報告：按施工工序排列。強制性條文執行記錄可排列在相應的施工記錄之后（若屬驗評支撐項，可附在驗評之后）。

2.3）質量驗收文件：按單位工程項目劃分表、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項工程、檢驗批工程質量驗收排列。質量驗收的報驗單、驗收表在前，與之相應的支撐性記錄附后。

（3）原材料質量證明文件，應分專業按材料種類、型號排列。卷內文件按跟蹤管理臺賬、原材料進場報審表、自檢清單、出廠質量證明書、復試委托單及復試報告順序排列。

（4）總的施工組織設計、三標一體（含職業健康安全、質量、環境）證書、項目部成立的通知、啟用項目部公章的通知、項目經理任命書等按標段組卷。（5）按專業組卷的文件： 5.1）專業施工組織設計

5.2）大型設備、起重機械運輸、裝、拆方案 5.3）專業強制性條文實施計劃、培訓記錄

5.4）專業綠色施工及節能減排的管理措施、實施記錄、評價表 5.5）專業技術標準、規程、規范清單 5.6）專業質量驗收范圍劃分表

5.7）各專業分包單位、檢測單位、土建及金屬試驗室、現場攪拌站資質 5.8）各專業主要管理人員/特殊工種/特種作業人員資質

5.9）各專業主要施工機械/工器具/安全用品/計量器具/試驗設備檢定證書 5.10）混凝土實體結構檢驗計劃

5.11）專業圖紙會檢記錄、紀要及其執行反饋

5.12）質量問題臺賬、質量事故處理報告及處理文件 5.13）設備缺陷通知單及其執行反饋單

5.14）工程強制性條文執行情況檢查表（驗收支撐歸入驗收文件，其余入此）5.15）未涉及設計更改的日常事務性工程聯系單

5.16）設計更改文件（含設計變更通知單及其執行反饋、變更設計申請及執行反饋、材料代用通知單及執行反饋、與設計更改有關的工程聯系單等）5.17）原材料及構件質量證明文件、跟蹤臺賬

（6）根據卷內文件的內容的多少組成一卷或多卷。卷內文件內容應相對的獨立完整，卷與卷之間不連號。

6、案卷內文件不得有重復，無需在卷內目錄中體現，附件共用應在備考中說明。

7、工程檔案移交清單填寫完整，與竣工資料一起郵寄。如下：

8、人員資質增加受教育頁，不能只有一頁照片蓋章頁。

9、工器具、計量器具等檢定證書需完整頁數。

10、綜合類（方案、計劃、劃分等）資料報審需增加編審批日期并加蓋公章。

11、施工日志增加編審人

12、檢驗批工程質量評定表應充分表達質量實際情況，有數據的項目需要量化；凡是檢查出廠合格證或試驗報告的項目，均應填寫其編號；凡要求符合“驗標”項目的，應另附檢驗記錄表；凡隱蔽工程記錄上已寫明情況的或另附實測記錄的項目，可填寫為“見XX記錄”；如沒有檢驗批中主控項為“合格”，一般項為“符合設計要求”或“符合規范要求”。結論為經檢驗或經驗收，主控項目合格，一般項目符合設計要求或符合規范要求。

13、單位、分部工程均要有（質量控制核查表、安全和功能檢驗表、觀感質量檢查表），單位、分部、分項工程驗收結果均填寫合格。

14、竣工資料均要填寫完整、齊全。不填劃小“/”。

15、電子版（光盤）一式兩份（包含竣工資料和圖紙等資料）

第四篇：竣工資料填寫注意事項

關于目前工程檔案資料有關情況的說明

各施工、監理單位：

一期土建工程接近尾聲，相關竣工文件、項目檔案文件材料的及時收集、整理、歸檔、編制的預檢工作即將展開，結合檔案專項檢查及計量資料審查過程中的有關問題說明如下：

一、存在問題：

1、簽名、監理結論、現場意見不規范，代簽（由其他人員簽字）較嚴重。⑴、ZK-018中間交工證書需加蓋監理、施工單位公章，評述意見（規范）及其結論需補上由監理人員本人名字（一駐地未簽名）；

⑵、ZP-001、ZJ-002評定表中監理意見只需填“合格”簽上名子和日期； ⑶、質檢工程師（路基、橋梁、隧道、路面）須在相關資料中親筆填寫結論和意見，不得由資料員代簽。監理意見與專業監理工程師（旁站監理）需由其本人簽字，不得由施工單位代做。

2、資料中數據涂改現象存在。

3、ZK-009、ZJ-084表，部分單位至今還在用原表，表中的外加劑只需填名稱及型號，不需填廠家。

4、水泥砼抗壓強度試驗報告（S5-004-BG）、水泥壓漿抗壓強度試驗（S5-008）等試驗表應為原件及手寫版，結論（平均值、最小值）應規范。

5、部分資料中數據填寫不完整如（ZJ-117）。

6、部分資料還存在漏填、提前填現象。

7、專項歸檔的影像資料未按要求填寫（六要素），隱蔽工程驗收照片應

注明時間、部位、參加人員信息。

8、對廳質監局、省交投、質量技術處檢查出的問題整改不徹底。

二、整改要求

1、統一領導、分工明確，誰形成，誰負責，責任到人。

2、按照現下發的《湖北省高速公路建設項目文件材料收集整理歸檔實施指南》共二冊，修訂本單位工程檔案管理辦法，明確項目文件的形成、收集、整理、立卷、編制、歸檔的要求。

3、各駐地辦必須將項目文件材料收集立卷歸檔工作納入監理工作內容，建立項目檔案工作監督考核體系，監督、檢查、指導、考核各施工單位竣工文件的收集、整理、編制、歸檔工作，并將考核結果按月上報指揮部檔案專班。

4、指揮部將工程項目檔案考核工作及資料階段性歸檔情況納入工程計量支付的必備條件，所申請計量支付的工程資料必須收集完整齊全，達到文件歸檔要求。

2013年12月19日

第五篇：園林綠化工程竣工資料目錄表（定稿）

園林綠化工程竣工資料目錄表

一、工程項目開工報告

二、工程概況表

三、圖紙會審、設計交底記錄、設計變更通知單

四、施工組織設計、專項施工方案

五、工程工作聯系單

六、工程經濟簽證單

七、材料、設備、構建的質量合格證明資料

八、施工檢驗報告

九、隱蔽工程驗收記錄

十、施工日志

十一、檢查驗收記錄

十二、質量事故報告和處理記錄

十三、竣工圖

十四、工程項目竣工驗收申請報告、竣工實測驗收記錄表、竣工驗收意見表