第一篇：外貿活動中商務英語回復函寫作范例

外貿活動中商務英語回復函寫作范例

范例一

Dear Sir，We are very glad to receive your fax inquiry.Since it is the first time we contact，we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need，but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current.Could you please tell us the purpose of this IC？

The fax you send us is not very clear for the wording part.Therefore，please fax it again(no need for graph).We wish we could provide the best services to you.Sincerely yours.參考譯文：

您好：

敝公司對貴公司傳真詢問，非常感激，因為與貴公司為首次接觸，可否請貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號名稱，地址。

敝公司了解貴公司所需集成電路之型態，但不明了所需之規格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。

盼望能為貴公司提供最佳的服務。

范例二

Dear sir，Firstly，We’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network.We have repaired the machine and mailed back to you.Do you receive it ？ The repair charge is US$ 1500，and the receipt will be based on the US$1200 as you requested.After the confirmation，please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity，we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114，000.Besides，regarding to the 3 items you request，we will mail to you by express.Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.P.S.: We are the SMT Machine manufacturer，and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines，we are unable to provide you the related information.參考譯文：

您好：

首先，我們必須向您致歉，由于敝公司計算機網絡的問題，以致信件延遲至今才能回復您，請您見諒。

您送修的機器已經修理完成且已寄回，不知您收到沒？修理的費用是1500美元，發票開立如您所要求1200美元，如果確認無誤，請貴公司將修理費用1500美元匯至下列賬戶：

為了表示我們的感謝，我們會將S10000的價格降至最低114，000美元。另外您要的三項東西，我們會用快遞寄去給您。

謝謝您的合作，并祝事業昌隆！

P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生產的都是全新的機器，并無經營舊機器的買賣，所以很抱歉，無法提供您所需求的信息。

外貿函電之邀請與答復英文范例

邀請與答復

Invitation and Reply

Dear Mr./ Ms，We should like to invite your Corporation to attend the 2000 International Fair which will be held from August 29 to September 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon，and hope that you will be able to attend.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，在上述地址，我們想請貴公司參加于八月二十九日到九月四日舉辦的2000國際商品交易會，關于交易會的詳情我們一周內將寄給你。希望不久能收到你的來信，并能來參加。

您誠摯的

肯定答復

Dear Mr./ Ms，Thank you for your letter of June 28 inviting our corporation to participate in the 2000 International Fair.We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr.Li will be in your city from July 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，感謝六月二十八日來信邀請我們公司參加2000國際商品交易會。我們樂于參加并計劃展示我們前幾年生產的電子設備。李先生將于七月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協助。

你誠摯的

否定的答復

Dear Mr./ Ms，Thank you very much for your invitation to attend the 2000 International Fair.As we are going to open a repair shop in your city at that time，we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，非常感謝您邀請我們參加2000國際商品交易會。由于我們將于同一時間到你市新開一家維修店，非常抱歉我們不能前去。

希望以后在某些場合見到您。

您誠摯的 6種英文邀請信范文(中英對照)邀請信包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為兩種:一種為正規的格式(formal correspondence)，亦稱請柬;一種是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀請信。邀請信是在形式上不如請柬那樣正規，但也是很考究。書寫時應注意:

邀請信一定要將邀請的時間(年、月、日、鐘點)、地點、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”這句話中所指的是哪個星期五并不明確，所以應加上具體日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”

1.邀請朋友共進午餐 Inviting a friend to informal luncheon

Dear [Zhang Ying]:

Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?

My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her.She is a charming, very pretty girl … and very good company![John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon.Do say you’ll come!

Affectionately yours，Li Ming

親愛的[張營]:

您能在[5月5日星期五中午12點鐘] 來吃午飯嗎?

我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會樂于見到她的。她是個漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人高興的![約翰和簡]也到這里來，也許在飯后我們能[開個舞會]，說好，一定得來呀!

2.邀請朋友同他們不認識的人一起共進晚餐 Inviting friends to supper with the strangers

Dear [Susan]:

I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr.and Mrs.Lin dun]!They are coming here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.[Mr.and Mrs.Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer.They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages];and I understand that Mr.Lin Dun is quite an authority on [oil painting].I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.We’re planning supper at six;that will give us a nice long evening to talk.If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!

Affectionately yours，Li Ming

親愛的[蘇珊]:

我知道您對[油畫]是有興趣的，所以我相信您對林頓夫婦也會感興趣。他們將在[10月12日(下星期日)]來吃飯，我們很希望您和瓦爾特也能同來。

[林頓夫婦]是那么好的一對夫妻。我們是去年夏天在[倫敦]認識的。他們集有[各個不同時期精美的油畫作品]。我知道，林頓先生在研究[油畫]方面是頗有權威的。我深信，那天晚上您和瓦爾特同他們在一起，一定會很愉快。

我們準備在6點鐘吃晚飯，這樣就能有較長的時間閑談。如果事前接不到您的回信，我就指望你們那天到來。

3.邀請參加新廠開工典禮 Invitation to opening ceremony of new factory

Dear [Mr.Harrison]:

Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours faithfully，親愛的[哈里森先生]:

本公司新廠將于[4月10日]開始投產，希望能邀請[賢伉儷]來參加新廠開工典禮。

如您所知，新廠的設立是本公司的一個里程碑，而這正是海內外對本公司產品不斷需求的結果。我們邀請了所有對本公司的成功貢獻一切力量的個人，我們相信，您一定會賞光。

如您確能參加，請來函告知您抵達的時間 —— 以便我們為您安排會晤。當然，所有安排您在[10日晚間]夜宿的費用，皆將由公司代您支付。

4.邀請來家中小住及周末聚會 An invitation for a house and weekend party

Dear [Jane]:

I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres].It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!

I think we can promise [Fred] some good fishing this year.The fish are biting better than ever!So bring your fishing clothes;and be sure to bring your tennis things, too, because [the Owens] are coming and I’m sure you’ll want to get out on the courts with them.There’s a very good train [Friday night];I’ve marked it in red on the timetable.It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner.You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express that [Bob] usually takes on [Monday morning].We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to your visit … and I know [the Owens] are looking forward to seeing you again, too.Be sure to let us know what train you are taking so that [Bob] can meet you at the station.Affectionately yours，親愛的[簡]:

如果您[7月24日]沒有什么活動安排，我希望[您和弗雷德]能同我們一起在[遠莊園]共度周末，那里已經鮮花遍地，現正在最美麗的時節。

我想，今年我們能讓[弗雷德]釣魚釣得更快活。魚兒比過去任何時候都愛上釣魚。請把釣魚的服裝帶來，也別忘記帶上打網球的用具，因為我們還邀約了[歐文]夫婦，我想，你們是樂意同他們打網球的。

[星期五晚上]有一班舒適的火車，我已經在火車時刻表上做了紅色記號，火車大約在[7點半鐘]把你們送到這里，正是吃晚飯時間。[星期日晚上]你們可以乘晚車回來。或者，在[星期一早晨]也有一班快車，就是[鮑勃]常坐的那一班車。

我們希望沒有什么事情會阻礙你們，我們在等待著你們光臨……我知道[歐文夫婦]好盼望再次見到你們。準備乘哪一班火車，請一定告訴我們，好讓[鮑勃]到車站迎接你們。

5.邀請參加招待會 An invitation for a reception

Dear [Mr.Smith]:

It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth].Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend.Let [me/us] know.Sincerely yours

親愛的[史密斯先生]:

如您能夠出席為[中國代表團]而舉行的招待會，[我(們)]將感到十分榮幸。

招待會定于[10月4日(星期二)]在[市政廳]舉行。[6點鐘]準時舉行[雞犬不寧尾酒會]，隨之在[8點鐘]舉行[正式的晚宴]。

[我(們)]期待著您的光臨。請提前通知您能否出席。

6.邀請演講 Inviting someone to address a meeting

Dear [Dr.Rodger]:

[The English Department of Nankai University] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 1993].As you know, the department is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.Cordially，親愛的[羅杰博士]:

[南開大學外文系]特邀請您出席[1993年12月30日(星期六)早八點在(系會議室)]召開的[學術年會]并作演講。

正如您所了解的，[南大外文系]對[20世紀的英國文學頗感興趣]。您對此領域很熟悉，您的見解定會給我們帶來很大的興趣。

我們將隨后把有關細節通知您，但懇請您盡快予以答復，以便作出安排。

第二篇：外貿函件：商務英語回復函寫作范例

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外貿函件：商務英語回復函寫作范例

范例一 Dear Sir, We are very glad to receive your fax inquiry.Since it is the first time we contact, we would be highly appreciated if you could provide us your bank name and address.We realize the types of IC you need, but we do not know the specification you require for that IC such as the voltage current.Could you please tell us the purpose of this IC? The fax you send us is not very clear for the wording part.Therefore, please fax it again(no need for graph).We wish we could provide the best services to you.Sincerely yours.參考譯文：

您好：

敝公司對貴公司傳真詢問，非常感激，因為與貴公司為首次接觸，可否請貴公司惠予示之貴公司交往的銀行或公司行號名稱，地址。

敝公司了解貴公司所需集成電路之型態，但不明了所需之規格，如電壓，電流等等資料，是否能告知此集成電路的用途。

貴公司所傳真過來的部份字體不十分清楚，希望能重新傳真，但無須傳真圖片。

盼望能為貴公司提供最佳的服務。范例二 Dear sir, Firstly, We’d like to apologize for the late reply due to the problem of our computer network.We have repaired the machine and mailed back to you.Do you receive it ? The repair charge is US$ 1500, and the receipt will be based on the US$1200 as you requested.After the confirmation, please transfer US$1500 repairing charge to the following a/c : To show our sincerity, we are willing to reduce price of RS10000 to the lowest US $114,000.Besides, regarding to the 3 items you request, we will mail to you by express.Thank you for your cooperation and we wish you success in your business.P.S.: We are the SMT Machine manufacturer, and we only produce the new machines.Since we do not carry on the sales of used machines, we are unable to provide you the related information.參考譯文：

您好：

首先，我們必須向您致歉，由于敝公司計算機網絡的問題，以致信件延遲至今才能回復您，請您見諒。

您送修的機器已經修理完成且已寄回，不知您收到沒？修理的費用是1500美元，發票開立如您所要求1200美元，如果確認無誤，請貴公司將修理費用1500美元匯至下列賬戶：

為了表示我們的感謝，我們會將S10000的價格降至最低114,000美元。另外您要的三項東西，我們會用快遞寄去給您。

洛基國際英語

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謝謝您的合作，并祝事業昌隆！

P.S.：敝公司是一家SMT的制造商，生產的都是全新的機器，并無經營舊機器的買賣，所以很抱歉，無法提供您所需求的信息。

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第三篇：回復函

小金縣新橋鄉政府：

貴政府來函已經受到，本公司對該函所述事情，已經引起我司領導重視，并要求盡快落實復工事宜！對給貴政府帶來的不變深感抱歉。

我公司已經積極聯系上了劉軍本人，也和貴政府甲方代表曾永國副鄉長進行了電話溝通。具公司所了解情況也希望能夠得到貴政府的大力配合和支持，并且督促劉軍盡快完成對新橋鄉人民政府綜合樓工程的建設任務。我公司也請貴政府積極協助完成貴政府應該給予我公司的設計變更和工程量增報工作。以變對綜合樓工程盡快竣工提供一個完善的條件。所述內容如下

1． 我公司至2009年10月進場，按照中標圖紙進行施工時發現，圖紙所標注尺寸與現場不符合，并報

請了貴政府。貴政府也積極配合并且通過設計方，監理方，三方在現場確定。該中標圖紙整體變更。

接到貴政府通知后，我公司施工人員撤離回到了成都，并且在2010年3月18日收到貴政府通過郵

政快件所發出圖紙，20103月21日我司施工人員到場，在開挖基礎發現，基礎尺寸與設計圖紙不符

合，并且上報了貴政府和設計方和監理方，增加了開挖深度并且也由監理方，設計方簽字確認。我司施工人員劉軍多次報請貴政府給予新橋鄉綜合樓建設工程整體變更的變更文件，直到綜合樓主體

竣工驗收后也沒有收到。所以我司在這里再次報請貴政府給予我司（新橋鄉綜合樓建設工程整體變

更文件）

2． 我司施工人員劉軍，在該工程2010年11月20日正常停工后，積極聯系貴政府所請的監理單位，因

貴監理公司頻頻更換監理及你們給予我們監理合同所認可的總監理，在2010年11月到2012年2月

均不能夠得到現有的監理公司的簽字蓋章確認，也報請貴政府給予配合積極簽字確認》

敬禮

成都市九鑫建設工程有限公司

2011年5月28日

第四篇：回復函格式

回復函

我公司同意參加北京京北雙龍房地產開發有限公司的（項目名稱）工程的施工投標。

公司名稱（蓋章）

年月日

附：各標段項目名稱

第1標段：15#住宅樓等9項 第2標段：17#住宅樓等8項 第3標段：31#住宅樓等6項 第4標段：37#住宅樓等4項 第5標段：

第6標段：

第7標段：

第8標段：

21#住宅樓等5項 19#住宅樓等9項 34#住宅樓等10項33#住宅樓等4項

第五篇：回復函格式

回復函格式

1、概述

答復即復函，屬公函的一種。

復函是機關、單位為答復來函一方面商洽、詢問或聯系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關對下級單位的答復之用，也可用于平行機關或不相隸屬機關的答復。復函如屬上級機關對下級機關所要求事項的答復，同時具有某種批復、批示的性質。

2、寫作要點：

復函的全文由標題、正文、落款三部分構成：

（1）標題

由發文機關、事由和文種類別（復函）組成，一般不可省略。

（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復意見、結尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處**函收悉，經**研究，現答復之類，要寫明來函日期、名稱和編號；接著是針對來函內容作出的具體答復；結尾用“此復”、“特此函復”等語作結。

（3）落款

發文機關、日期并加蓋公章。

復函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應一事一函。

3、范文

范文一：回復函

（地函184號）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答復。

地熱資源屬礦產資源，分類上屬于能源礦產。地熱能是地殼內巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在于它的溫度和有益元素，這是區別于普通地下水的關鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

綜上所述，地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

范文二：回復函

（地發147號）

陜西省地質礦產局：

你局陜地發〔****〕22號《關于地熱資源管理有關問題的請示》收悉，現答復如下：

一、地熱資源是單一屬性的礦產資源，不同于雙重屬性的地下淡水。

地熱資源是礦產資源的一種，分類上屬能源礦產類。地下淡水則既是礦產資源，又是水資源，具有雙重屬性。地熱資源和地下談水在溫度、物質成分、成因等方面有很大區別，地熱資源的開發對象是熱能。以熱水形式存在的地熱資源，只是地熱資源的一種，而水只是熱能的載體（詳見附件）。因此，地熱資源應由礦產資源法調整，地下淡水則由礦產資源法和水法共同調整。

二、地熱資源屬國家所有，根據礦產資源法的有關規定，其所有權不因其所依附的土地所有權或使用權的不同而改變。國家對地熱資源及伴生資源實行綜合開發、綜合利用、有償開采。

三、在我國領域及管轄海域從事地熱資源的勘查、開采活動，必須遵守礦產資源法及其有關配套法規的規定。

（一）為探明地熱資源而開展的所有勘查行為屬地質勘查行為。從事地熱資源勘查的單位，應按地質礦產部14號令《地質勘查單位資格管理辦法》的規定進行資格登記、取得勘查單位資格。具有地熱資源勘查資格的單位開展具體地熱資源的勘查工作，應按國務院發布的《礦產資源勘查登記管理暫行辦法》的規定申請登記，領取勘查許可征，取得探礦權。

（二）地熱資源的勘查工作，應針對大、中、小型地熱田的埋藏條件、資源特點，按照地熱資源地質勘查程序進行。地熱勘查單位應根據不同勘查階段，提出相應的勘查報告。供進一步勘探的普查、詳查報告，由勘查單位的主管部門審查。勘控報告由礦產儲量審批機關審批。未經審批的勘探報告不得作為開發地熱資源計劃立項的依據。

（三）地熱勘查單位在完成勘查工作后，應將地熱資源勘查報告和有關資料按《全國地質資料匯交管理辦法》及其實施細則的規定匯交。

（四）所有開發地熱能的行為屬采礦行為。開采地熱資源必須按照國家和省（區、市）采礦登記管理辦法的規定申請采礦登記，領取采礦許可證，取得采礦權，方可開采。

開采地熱資源的單位，須向省級地礦主管部門提出申請，經核定其井位、熱儲層和開采量后，由地質礦產主管部門發給采礦許可證。對于單口地熱井和天然露頭，應組織科學論證，弄清地熱地質條件，到省級地質礦產主管部門申請登記，領取采礦許可證，方可開采。凡在城市規劃區范圍內開采地熱資源，應經城市建設主管部門批準后，再由地質礦產主管部門發給開采許可證。

四、各級地質礦產主管部門要根據礦產資源法的有關規定，依法履行主管地熱資源勘查、開采及監督管理的職責，加強對地熱資源開發利用的監督與保護。

地熱資源實行“誰開發誰保護、誰污染誰治理”的原則，有計劃地開采。對大、中型地熱田，應在地質礦產主管部門參與下，由有關行政主管部門編制開采計劃。要采用合理的工藝，實行梯級開發，綜合利用，防止資源的浪費。開采地熱井的單位或個人應采取有效措施，避免造成環境污染和其他地質災害。

我國地熱資源比較豐富，近年來開發利用的速度較快。但由于勘查、開采等方面工作還存在一些不依法辦事的問題，引起了一些不良后果。因此，各省（區、市）地質礦產主管廳（局）要采取有力措施，依法加強對地熱資源合理開發利用和保護的監督管理，禁止將地熱資源作為一般地下淡水開采使用，使地熱這一寶貴的礦產資源發揮最大的經濟效益。