第一篇:關(guān)于酒店車輛鑰匙及車輛管理的制度1(大全)
關(guān)于酒店車輛使用制度
為規(guī)范酒店所屬機(jī)動(dòng)車輛的使用,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)酒店車輛的使用由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。特制定相關(guān)制度,如下:
一、酒店成立專職車隊(duì)
1.1.1車隊(duì)負(fù)責(zé)人:梁永國
1.1.2司機(jī)統(tǒng)一由車隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)配和管理;
1.1.3車隊(duì)負(fù)責(zé)酒店車輛證照保管、年檢等相關(guān)手續(xù)的辦理,及車輛的保養(yǎng)維修、車況檢查的工作。
二、酒店車輛使用審批及鑰匙領(lǐng)用程序
2.2.1申請部門/申請人填寫好《酒店機(jī)動(dòng)車輛使用審批表》,內(nèi)部使用車輛須經(jīng)部門第一負(fù)責(zé)人簽字后方可交至行政辦公室車輛負(fù)責(zé)人處;外單位使用車輛須經(jīng)企業(yè)第一負(fù)責(zé)人簽字后方可交至行政辦公室車輛負(fù)責(zé)人處;
2.2.2由行政辦審核后,呈總經(jīng)理審批(如總經(jīng)理外出無法簽批,則呈副總經(jīng)理代
為審批);
2.2.3獲得簽批后,由車輛負(fù)責(zé)人通知司機(jī)到行政辦公室領(lǐng)取鑰匙; 2.2.4車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記車輛鑰匙領(lǐng)用及歸還情況;
2.2.5臨時(shí)急需使用酒店車輛可由車輛負(fù)責(zé)人以電話形式直接向總經(jīng)理請示,過后該申請部門需及時(shí)補(bǔ)寫《審批表》;
2.2.6需要使用酒店車輛的部門盡量提前填寫《審批表》,以便車輛安排; 2.2.7若遇緊急情況無法提前申請,須向總經(jīng)理請示,獲批后由總經(jīng)理通知客房中心協(xié)助發(fā)放鑰匙。
2.2.8部門需長期定時(shí)、定期使用酒店車輛的,需呈報(bào)專題報(bào)告(注明使用原因及要求時(shí)間)總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
三、酒店車輛及車輛鑰匙管理方法
3.3.1酒店車輛由行政辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理;
3.3.2酒店車輛鑰匙由行政辦保存(商務(wù)車:1把;捷達(dá)車:1把;大貨車:3把;小貨車:4把);
3.3.3未經(jīng)批準(zhǔn)不得私配鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)酒店將視為盜竊行為進(jìn)行處理;
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3.3.4酒店車輛使用返回酒店后,執(zhí)勤司機(jī)需馬上歸還鑰匙到行政辦公室,并做好當(dāng)天行駛里程的登記,司機(jī)必須選擇便捷快速的路線行駛,沒有得到酒店領(lǐng)導(dǎo)的指示不準(zhǔn)行駛到與所申請事項(xiàng)無關(guān)的地點(diǎn);
3.3.5車輛負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)做好酒店車輛鑰匙的保管、發(fā)放及回收的登記;
3.3.6 發(fā)放鑰匙時(shí),領(lǐng)用人必須出示《審批表》,或接到總經(jīng)理電話批示后,方可發(fā)放車輛鑰匙;
3.3.7酒店車輛只用于酒店人員進(jìn)行外出公干使用,不可辦理私人事務(wù)使用。
注:此制度于簽發(fā)之日起執(zhí)行。
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第二篇:酒店車輛管理制度
車輛管理制度
一、行政用車管理制度
(一)日常用車 1.申請
1)用車部門填寫內(nèi)部用車單,經(jīng)部門經(jīng)理審核、簽字。2)按用車審批權(quán)限,分別由總經(jīng)理室或行政部經(jīng)理簽批。3)將用車單轉(zhuǎn)到車隊(duì),根據(jù)需要和車輛調(diào)度情況派車。2.審批權(quán)限
1)使用小車由總經(jīng)理或駐店經(jīng)理簽批。2)使用其它車輛由行政部經(jīng)理簽批。
3)值班、節(jié)假日用車由總經(jīng)理或值班經(jīng)理簽批。4)酒店下屬公司用車,由行政部經(jīng)理簽字。3.長途車輛使用原則
1)凡出市區(qū)車輛,一般應(yīng)提前兩天申報(bào),以便行政車隊(duì)統(tǒng)一編制長途用車計(jì)劃,提高車
輛使用率。
2)凡長途載貨用車,原則上需憑提貨單要車。出市用車,必須如實(shí)填寫用車單,包括去向、擬購物品清單、數(shù)量、提貨詳細(xì)地點(diǎn)、跟車人數(shù)。3)臨時(shí)用長途車,需由總經(jīng)理或駐店經(jīng)理簽批。4.市內(nèi)用車原則
1)一般每日上午9:OO前,各部門將用車單報(bào)送行政部匯總(小車由總經(jīng)理室匯總)。2)凡屬部門正常用車(如每周、每月例行用車),應(yīng)提前一天將用車單報(bào)審批部門。3)小車主要供總經(jīng)理、酒店重要客人(總經(jīng)理或駐店經(jīng)理安排)、董事會(huì)成員等領(lǐng)導(dǎo)使用。部門公務(wù)用車一般安排旅行車、工具車。
4)本著節(jié)約的原則,凡路途較近,時(shí)間允許又不需載貨的,一般不派車。5.憑用車單派車
1)一般情況下,必須憑內(nèi)部用車單向車隊(duì)申請派車。
2)遇特殊情況,由總經(jīng)理室電話通知,可先出車,但事后須及時(shí)補(bǔ)單。3)只剩一部小車時(shí),若需動(dòng)用,必須經(jīng)總經(jīng)理簽批。
4)未經(jīng)批準(zhǔn),禁止私下找司機(jī)出車。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)私自出車現(xiàn)象,用車人必須按酒店出租車費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)付費(fèi),同時(shí)扣發(fā)司機(jī)部分工資。(二)應(yīng)急用車
1. 當(dāng)值班司機(jī)接到酒店有關(guān)部門或客人的緊急用車電話時(shí),要詳細(xì)詢問乘車人的姓名、乘車時(shí)間、地點(diǎn)、目的地,如來得及通知總辦、大堂副理或行政部經(jīng)理時(shí),應(yīng)口頭報(bào)告,如確實(shí)來不及時(shí),需請同班人代為通知,如同班人不在.自己獨(dú)立執(zhí)行任務(wù)時(shí),需在用車日報(bào)表或車隊(duì)黑板上注明去向。
2. 出車回隊(duì)后要在用車日報(bào)表上填上回店時(shí)間、起止地點(diǎn)、行駛里程,并通知用車單位,補(bǔ)寫經(jīng)總辦審批的派車單。
3. 完成特殊任務(wù)(如送病號去醫(yī)院緊急搶救或工程救險(xiǎn)等)回隊(duì)后,要向當(dāng)班主管口頭匯報(bào)事情的緣由。如出車任務(wù)是住店客人,還需將行駛里程報(bào)告有關(guān)部門,由酒店領(lǐng)導(dǎo)確定是否收費(fèi)。
(三)出租用車
1. 市場營銷部銷售人員、預(yù)訂人員或其他人員接到客人訂車的要求,需了解客人姓名、人數(shù)、用車日期、起止時(shí)間、車型、用車起止地點(diǎn)、航班號、起飛港、目的港及起飛或落地時(shí)間。并根據(jù)總辦已發(fā)的價(jià)格規(guī)定報(bào)價(jià)。2. 客人同意報(bào)價(jià)后,即刻與車隊(duì)聯(lián)系,車隊(duì)視用車時(shí)間、車輛情況予以安排確認(rèn)。3. 車隊(duì)確認(rèn)后,即由聯(lián)系人(前廳部或銷售部門人員)填寫《賓客派車單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后在部門交班本或?qū)iT設(shè)立的記錄本上記錄。
4. 派車單經(jīng)總辦簽批后,由申請人交大堂副理。大堂副理在交班本上記錄,并負(fù)責(zé)與申請人核實(shí)派車單所有細(xì)節(jié),完成以下幾項(xiàng)工作:
1)接機(jī)情況下,打印接機(jī)牌,供司機(jī)接機(jī)使用。
2)通知車隊(duì)并將派車單交車隊(duì),車隊(duì)準(zhǔn)備車輛做好接機(jī)安排。
3)接送機(jī)前與機(jī)場聯(lián)系,確認(rèn)航班及起落時(shí)間,如有變化,及時(shí)通知司機(jī)及客人。4)通知前臺(tái)接待員在分房單及交班本上記錄,以便完成第6條工作內(nèi)容。
5)通知前臺(tái)收款員準(zhǔn)備雜費(fèi)通知單,以便客人到店入住或離店結(jié)帳時(shí)簽字認(rèn)可發(fā)生的費(fèi)用。前臺(tái)收款員在交班本上記錄。
5.車隊(duì)接到大堂副理通知,派人取接機(jī)牌及派車單后由車隊(duì)主管在派車早上簽字并通知司機(jī)做好出車準(zhǔn)備,同時(shí)在交接班或派車本上登記。
1)飛機(jī)落地前10分鐘到達(dá)機(jī)場大廳等候。如遇所接航班旅客全部出港仍未接到訂車客人,先與民航問詢處聯(lián)系確定該航班旅客已離機(jī)場,方可返回酒店。然后將有關(guān)情況報(bào)告大堂值班理。
2)送機(jī)應(yīng)提前10分鐘在大堂等候。
3)將客人接到酒店,司機(jī)負(fù)責(zé)通知前臺(tái)及大堂副理客人到達(dá)情況。6.當(dāng)客人在辦理入住或離店手續(xù)時(shí),前臺(tái)接待員或大堂副理應(yīng)請客人簽字認(rèn)可出租費(fèi)用。7.客人簽字認(rèn)可后,交給前臺(tái)結(jié)帳員將客人出租費(fèi)用帳單轉(zhuǎn)入客人帳戶。8.費(fèi)用發(fā)生變化時(shí),前臺(tái)結(jié)帳員及時(shí)通知大堂副理處理。
二、車輛維修保養(yǎng)檢查制度
1. 每月25日到月末為車輛的月檢日,由主管及領(lǐng)班執(zhí)行。
2.司機(jī)在完成日常出車任務(wù)回隊(duì)后,需對所管的車輛做到勤檢查、勤擦洗、勤保養(yǎng)外,在車輛月檢前,需進(jìn)行認(rèn)真系統(tǒng)的檢查保養(yǎng)。
3。檢查的項(xiàng)目有月行駛里程、全車衛(wèi)生、機(jī)油、水及防凍液、剎車油,變速油及輪胎氣壓等,如果不合格則予限期完成或停駛,在停駛期限內(nèi)將對司機(jī)的福利待遇做相對扣發(fā)。
4. 對于汽車正常的維修或保養(yǎng)如換機(jī)油、防凍液等需由司機(jī)本人完成.5. 對于確需送修理廠進(jìn)行修理的汽車需由主管提出申請,經(jīng)行政部、總辦同意方可修理。
6.對于修理回來的車輛,本車司機(jī)或接車人需對車輛認(rèn)真檢查,是否合乎標(biāo)準(zhǔn),理廠所收費(fèi)用是否合理,主管部門領(lǐng)導(dǎo)、酒店財(cái)務(wù)部門具有審查的權(quán)力。
7. 對車輛的月檢更換某種部件、年檢進(jìn)廠修理車需詳細(xì)的記入本車技術(shù)檔案。
8.對于按汽車尾號要進(jìn)行年檢的車輛,需領(lǐng)取車輛年檢表。對車輛進(jìn)行年檢合格后,要迅速去交管部門領(lǐng)取年檢合格證貼于汽車前風(fēng)檔的右前方。
三、高速公路、機(jī)場通行費(fèi)和車輛暫存費(fèi)的報(bào)銷制度
司機(jī)出車需經(jīng)過上述路段或暫存時(shí),所必須交納的費(fèi)用回隊(duì)后需將票據(jù)如數(shù)交給主管并說明緣由,由主管按期統(tǒng)一去財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),對于行駛路線與票據(jù)不相符的,由車隊(duì)進(jìn)行審核,不合理的費(fèi)用將不予報(bào)銷并追究本人責(zé)任。
四、安全行車獎(jiǎng)勵(lì)制度 對司機(jī)當(dāng)月做到安全行車的,給予適當(dāng)安全獎(jiǎng),如出事故則扣發(fā)或不發(fā)。年終被酒店評為先進(jìn)駕駛員的,將按有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
五、行政車隊(duì)隨車工具管理規(guī)定及用車管理制度
1.所配發(fā)的水桶、鹿皮、香水等隨車物品均由司機(jī)本人保管,如丟失,照價(jià)賠償,需要更換的以舊換新。
2.不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),司機(jī)出車無論多晚一律不準(zhǔn)將車開回家。
3.完成出車任務(wù)回店后,職工通道處不允許停車吃飯,卸貨也只能短暫停留。4.任何人將車開出車庫,都要向主管打招呼并填寫《用車日報(bào)表》。5.車輛如有碰壞需立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),如隱瞞不報(bào)加重處罰。
六、行政車隊(duì)司機(jī)著裝
司機(jī)的著裝好壞一定程度上影響酒店形象,因此必須做到: 1.上崗穿工服,打領(lǐng)帶、穿皮鞋、襪子。2.上崗發(fā)型必須符合酒店儀表儀容要求。3.個(gè)人衛(wèi)生符合酒店要求。4.出車時(shí)一律戴白手套。
七、汽車隊(duì)值班室管理規(guī)定
汽車隊(duì)值班室是供司機(jī)們工作和休息的場所。為了給大家創(chuàng)造一個(gè)比較好的休息環(huán)境,更好的完成酒店領(lǐng)導(dǎo)所交給的交通運(yùn)輸任務(wù),特作如下規(guī)定:
1.值班室內(nèi)設(shè)簡易床鋪,另配一臺(tái)彩電,以備司機(jī)休息和觀看電視節(jié)目。
2.除行政部所管車隊(duì)的司機(jī)及業(yè)主的司機(jī)以外,任何人不得在此停留。臨時(shí)人員只能稍坐一會(huì),但不允許躺臥,更不準(zhǔn)過夜,否則追究值班員責(zé)任。
3.所有司機(jī)都必須做到:只要人一離開值班室,就要關(guān)電視并鎖好門。凡因沒鎖門而丟失物品的或因沒關(guān)電視而造成電路故障的,將追究有關(guān)人的責(zé)任。
4.為保持電話暢通,謝絕外來人員在此打電話,內(nèi)部人員打電話最長~次不得超過3分鐘。
5.任何人都必須保持值班室環(huán)境衛(wèi)生,不得往水池里倒茶葉梗,不得往水池及地上扔煙頭和隨地吐痰。
6.值班室內(nèi)的床、沙發(fā)要保持清潔,床上用品、沙發(fā)巾、椅子套等由值班員換洗。
7.值班室桌上的暖壺、水杯要擺放整齊。
8.任何人休息后都必須把被子、毛巾被、床單疊整齊。
八、值班司機(jī)離開值班室請假制度
1.值班司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,在電話鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。
2.值班司機(jī)如用餐、加油或有出車任務(wù)時(shí)需要離開值班室,離開前及返回后應(yīng)打電話通知大堂副理或總機(jī)。
3.大堂經(jīng)理及總機(jī)在接到通知后,必須在值班記錄本上做書面記錄。
4.本制度需人人遵守,違者嚴(yán)肅處理。
九、車隊(duì)管理處罰規(guī)定 1.服務(wù)質(zhì)量違紀(jì)處罰:
1)不按規(guī)定著裝經(jīng)提醒不改正者處以罰款。
2)未提前5分鐘到達(dá)出車地點(diǎn),或因需加油等情況而延誤出車者處以罰款。
3)凡因服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好,受到賓客或用車人投訴者處以罰款。2.安全行車違紀(jì)處罰:
1)凡發(fā)生交通違章行為(以交通管理部門違章通知為準(zhǔn)),扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。
2)如發(fā)生酒后開車或?qū)④嚱环撬緳C(jī)駕駛,將給以罰款。因酒后開車,非司機(jī)開車、開車辦私事而發(fā)生的交通違章和事故,一切責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失完全自負(fù)。3.因行車發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,按下述辦法處罰:
1)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在10000元以下(含10000元),罰款10%。
2)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在10000元到30000元之內(nèi)的,罰款15%。
3)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,經(jīng)濟(jì)損失在30000元以上的,經(jīng)總經(jīng)理會(huì)同酒店交通安全委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定加重處罰。
4)凡發(fā)生甲方責(zé)任事故,酒店如受到交通管理部門處罰的款項(xiàng)亦算在所發(fā)生當(dāng)次的事故損失之內(nèi)。
5)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故,按交管部門裁定甲方所負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)費(fèi)用多少按上述1~3條規(guī)定處罰當(dāng)事人。
6)凡發(fā)生甲方責(zé)任交通事故后,偽造現(xiàn)場或?qū)④囕v刮壞,不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),視情節(jié)罰款500元到1000元。
十、汽車庫防火安全管理規(guī)定
1.車庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),不準(zhǔn)在車庫充電、拉設(shè)臨時(shí)電源線,車輛應(yīng)按順序停放并保持一定距離。
2.嚴(yán)禁在車庫內(nèi)加油、修車和存放木制家具等易燃物品。妥善處理油棉絲,不得隨意亂扔亂放。
3.及時(shí)維修漏油的車輛,嚴(yán)禁電路有故障的車輛入庫。如用油類等易燃物清洗機(jī)件時(shí),必須采取有效的防火措施。
4.車庫和司機(jī)班嚴(yán)禁存放汽油、機(jī)油等易燃易爆物品,嚴(yán)禁在庫內(nèi)焚燒廢棄物品。
5.各崗位要熟悉各種消防器材性能、使用方法及器材擺放位置,發(fā)現(xiàn)火情立即撲救,及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及保安部,并保護(hù)好現(xiàn)場,協(xié)助查清起火原因。
6.愛護(hù)消防器材,保持滅火器清潔,禁止隨意挪動(dòng)、遮擋消防器材。
7.凡違反本規(guī)定者,按酒店消防管理規(guī)章有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
十一。車隊(duì)出車程序與標(biāo)準(zhǔn)(一)正常用車
1。司機(jī)接到出車任務(wù)單后要仔細(xì)閱讀,尤其是對等候地點(diǎn)、出車時(shí)間、乘車人及其去向要了解清楚。
1)領(lǐng)取車鑰匙、出車路單和有關(guān)通行證。
2)提前做好車輛的內(nèi)外清潔衛(wèi)生,檢查儲(chǔ)油量和水電及其儀表運(yùn)轉(zhuǎn)情況,符合要求再出車。
2.載客行駛
1)衣、發(fā)整潔,帶上白手套,提前5分鐘將車開到指定地點(diǎn)。見到乘客時(shí)要主動(dòng)上前與其打招呼,并為客人提拿行李,打開車門。
2)待客人入座,放好行李后,關(guān)上車門,發(fā)動(dòng)車輛。3)如客人中途要求下車需問清等候的時(shí)間及地點(diǎn)。
4)有禮貌地回答客人所提問題,熱情幫助乘客解決臨時(shí)遇到的困難。5)行車到達(dá)目的地后,打開車門請客人下車,與客人告別并目送客人離開。6)駕車返回前檢查客人坐位,如有遺忘物品及時(shí)送還客人。3.收尾工作
1)完成出車任務(wù)后,回隊(duì)填寫出車記錄單,用車日報(bào)表,包括去向、出車時(shí)間、行駛公里等。
2)將車輛停放在車庫指定位置,關(guān)閉電源,鎖好車門。3)將車鑰匙交回車隊(duì),向主管簡單匯報(bào)出車情況。4)保管好出車任務(wù)單,月末統(tǒng)一結(jié)算。
行政車隊(duì)(一)車隊(duì)主管 直接上級:行政部經(jīng)理 直接下屬:車隊(duì)領(lǐng)班 崗位職責(zé)
全面負(fù)責(zé)對司機(jī)和車輛的管理,隨時(shí)貫徹執(zhí)行酒店和行政部經(jīng)理的有關(guān)指示,切實(shí)做好車隊(duì)的各項(xiàng)工作。
1.參加部門每周例會(huì)和酒店安委會(huì)召開的交通安全會(huì)議,及時(shí)向上匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級的要求。
2.督促和檢查下屬執(zhí)行酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和執(zhí)行交通法規(guī)情況。
3.負(fù)責(zé)安排車隊(duì)的日常工作并根據(jù)部門經(jīng)理的指示,做好獎(jiǎng)懲工作,充分調(diào)動(dòng)全隊(duì)司機(jī)的積極性。
4.制作每月的業(yè)務(wù)報(bào)表,如部門崗位排班表,月行車情況匯總表、用車日報(bào)表等。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的申領(lǐng)和報(bào)銷,如汽車修理費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、汽油費(fèi)、高速公路費(fèi)和車輛暫存費(fèi)等。
6.組織司機(jī)對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)并安排車輛月檢工作。7.組織司機(jī)進(jìn)行安全學(xué)習(xí),調(diào)查責(zé)任事故,起草處理報(bào)告。8.負(fù)責(zé)車輛停駛維修的審批,努力控制維修費(fèi)用。
9.協(xié)同主管做好汽車修理費(fèi)的結(jié)算和日常配件的購買及發(fā)放工作c 10.負(fù)責(zé)車隊(duì)的福利待遇發(fā)放工作。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,能協(xié)調(diào)好班組之間的關(guān)系,有較強(qiáng)的組織能力。
自然條件:五官端正、身體健康。男性,30歲以上。文化程度:大專以上文化水平。外語水平:中級英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):5年以上駕齡,3年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:有駕駛執(zhí)照。
(二)車隊(duì)領(lǐng)班直接上級:車隊(duì)主管 直接下屬:司機(jī) 崗位職責(zé)
協(xié)助主管做好車隊(duì)日常工作,主管不在崗時(shí),全權(quán)代行主管職責(zé)。1. 協(xié)助主管做好車輛的月檢工作。2. 負(fù)責(zé)車輛年檢手續(xù)的辦理工作。3. 協(xié)助主管做好車輛維修工作。4. 負(fù)責(zé)汽車靠墊的定期清洗工作。5.完成主管交給的各項(xiàng)任務(wù)。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,具備良好的思想品質(zhì),嚴(yán)于律己,對業(yè)務(wù)精益求精,有敏銳的觀察力和較強(qiáng)的記憶力。善于和人打交道,工作上有靈活性。
自然條件:五官端正,身體健康,身體狀況符合司機(jī)要求,男性,30歲以上。文化程度:高中文化或相當(dāng)高中文化程度。外語水平:初級英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:有駕駛執(zhí)照。
(三)車隊(duì)司機(jī)直接上級:領(lǐng)班/主管 直接下屬:無 崗位職責(zé)
執(zhí)行領(lǐng)班或主管的指令,安全行車,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.對所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。本著努力為酒店節(jié)省費(fèi)用的原則,凡屬于自行保養(yǎng)的如換機(jī)油、防凍液等要自行做好。2.每天上崗需檢查車況,認(rèn)真擦洗,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。
3.車輛有故障要及時(shí)向主管匯報(bào),安排修理,嚴(yán)禁開帶病車上路。4.嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。
5.嚴(yán)格執(zhí)行酒店關(guān)于在崗人員儀表著裝規(guī)定,執(zhí)行車隊(duì)有關(guān)管理規(guī)定,優(yōu)質(zhì)高效完成出車任務(wù)。
6.認(rèn)真填寫用車日報(bào)表,做好行車記錄。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):熱愛本職工作,善于與人相處,工作上熱情周到,有禮貌、業(yè)務(wù)熟練,思維敏捷,尊重上級和下屬,遵守交通法規(guī)。
自然條件:五官端正、身體健康,身體狀況符合司機(jī)要求,男性,30歲左右。文化程度:初中以上文化程度。外語水平:初級英語水平。
工作經(jīng)驗(yàn):有5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。特殊要求:有駕駛執(zhí)照。
第三篇:車輛管理制度
車輛管理制度
一、公司車輛使用和管理辦法
第一條
目的
為加強(qiáng)公司車輛使用的規(guī)范化管理,節(jié)約相關(guān)費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
第二條
車輛范圍界定
本制度所指的車輛系產(chǎn)權(quán)歸公司所有的車輛,具體指公司所擁有的商務(wù)車、轎車、卡車。第三條
車輛使用原則
使用車輛時(shí)要按照“申請派車、同向共用、先急后緩”的原則。第四條
公司車輛的使用范圍
(1)公司集體活動(dòng)、會(huì)見客戶、參加會(huì)議用車。(2)公司宣傳、巡查用車。
(3)接送密級文件、送取大額款項(xiàng)及各部門辦理重要事宜用車。(4)公司物資采購、運(yùn)輸用車。(5)公司對外接待用車。
二、車輛派遣與調(diào)度
第五條
公務(wù)車輛派遣和調(diào)度的程序
行政管理部的公務(wù)車輛主管負(fù)責(zé)對公司車輛進(jìn)行派遣和調(diào)度,具體規(guī)定的程序如下。(1)如需用車,用車部門應(yīng)提前1天填寫“公務(wù)用車申請表”,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交公務(wù)車輛主管進(jìn)行審核。
(2)無事先預(yù)約公務(wù)用車,且事項(xiàng)非常緊急時(shí),可直接向公務(wù)車輛主管申請用車,事后要填補(bǔ)“公務(wù)用車申請單”。
第六條
車輛調(diào)度原則
(1)原則性強(qiáng),即堅(jiān)持按制度辦事,按車輛的使用范圍和對象派車,什么事可以派車、什么人可以派車、什么事不能派車、什么人不能派車,都要按照制度辦理,不派人情車、關(guān)系車,秉公辦事,不徇私情。
(2)調(diào)度合理,要按照用車的行駛方向選擇最佳線路,不跑彎路,不要在一條線上重復(fù)派車。一般情況下,車輛不能一次全部派完,要留備用車輛,以應(yīng)急需。
(3)靈活機(jī)動(dòng),對于沒有明確規(guī)定而確實(shí)有需要的緊急用車情況,要從實(shí)際出發(fā),靈活機(jī)動(dòng),恰當(dāng)處理,不能誤時(shí),誤事。
第七條
公務(wù)車輛使用批準(zhǔn)
(1)室內(nèi)出車必須得到公務(wù)車輛主管批準(zhǔn)后方可派車。
(2)市外、省內(nèi)出車必須經(jīng)行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車。(3)省外出車必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可派車。
(4)未經(jīng)批準(zhǔn)公司任何部門和個(gè)人不得擅自調(diào)用車輛。第八條
嚴(yán)禁公車私用 嚴(yán)禁私自出車,如私自出車發(fā)生事故,一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。嚴(yán)格控制車輛使用范圍,杜絕隨意派車、私人用車現(xiàn)象的發(fā)生。
第九條
公車未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)格外借
未經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn),公司車輛不得借予公司之外的人員使用。
三、車輛使用費(fèi)用管理
第十條
車輛日常費(fèi)用
(1)車輛日常費(fèi)用包括汽油費(fèi)、機(jī)油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保管費(fèi)以及購置各種相關(guān)配件的費(fèi)用。
(2)車輛日常費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須出示經(jīng)批準(zhǔn)的“公務(wù)用車申請單”及相關(guān)的費(fèi)用發(fā)票,并要在報(bào)銷單上寫明費(fèi)用起止時(shí)間、費(fèi)用內(nèi)容,經(jīng)行政管理部公務(wù)車輛主管審核后,按財(cái)務(wù)部規(guī)定的報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。
(3)經(jīng)公司批準(zhǔn)的私人用車,其費(fèi)用由用車人自己承擔(dān),包括但不限于汽油費(fèi)、路橋費(fèi)以及保管費(fèi)用等。
第十一條
車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用
(1)如需對車輛進(jìn)行維修、清洗、打蠟等,應(yīng)先填寫“車輛維修申請單”(其具體格式見下節(jié)表單),經(jīng)公務(wù)車輛主管核準(zhǔn)后方可送修。
(2)車輛應(yīng)由行政管理部指定的特約修理廠修理,否則維修費(fèi)用一律不予報(bào)銷;可自行修復(fù)的,予以報(bào)銷購買材料零件的費(fèi)用。
(3)車輛行駛在途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無迫切需要或維修費(fèi)用超過規(guī)定時(shí),應(yīng)征得公務(wù)用車主管的批準(zhǔn)。
(4)如因司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)械故障的,其所需維修費(fèi)用應(yīng)由手機(jī)負(fù)擔(dān)。
第十二條
公務(wù)車輛主管應(yīng)隨時(shí)掌握車輛年檢、年審的時(shí)間及上繳保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)以及其他各種固定費(fèi)用的時(shí)間,及時(shí)上報(bào)行政管理部審批辦理,逾期辦理所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由公務(wù)車輛主管承擔(dān)。
四、附則
第十三條
本規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)制訂和解釋,經(jīng)行政副總審核、總經(jīng)理審批后辦法執(zhí)行。修訂、廢止時(shí)亦同。
車輛交通安全管理制度
一、交通安全責(zé)任制暫行規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)公司交通安全工作管理,落實(shí)交通安全責(zé)任制,認(rèn)真貫徹交通安全工作的“安全第一,預(yù)防為主”的方針,特制訂本規(guī)定。
第二條 建立健全交通安全領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。
(1)公司副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司交通安全工作。
(2)各部門主要領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)本部門交通安全工作。
(3)各部門指定一名交通安全員,負(fù)責(zé)本部門交通安全工作的檢查和實(shí)施。
(4)公司辦公室指定一名車管干部,負(fù)責(zé)本公司機(jī)動(dòng)車輛管理,檢查交通安全工作的實(shí)施情況以及與交通管理部門和地區(qū)安全委員會(huì)的日常工作聯(lián)系。
(5)由公司交通安全負(fù)責(zé)人、各部門的交通安全負(fù)責(zé)人和車管干部組成公司交通安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)、部署和檢查公司的交通安全工作。
(6)公司交通安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作設(shè)在公司辦公室,辦公室主任為交通安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組常務(wù)副組長。
第三條 公司和各部門主要領(lǐng)導(dǎo),須將交通安全工作列入工作議事日程,定期召開交通安全工作小組會(huì)議和安全員會(huì)議,檢查交通安全工作落實(shí)情況,宣傳交通安全法規(guī)和交通行為規(guī)范,認(rèn)真貫徹執(zhí)行市政府、地區(qū)和公司安全委員會(huì)的規(guī)章制度和會(huì)議精神,經(jīng)常與交通管理部門和地區(qū)安全委員會(huì)的溝通,征求他們對公司交通安全工作的指導(dǎo)和幫助。第四條 認(rèn)真貫徹《XX市交通安全責(zé)任制暫行規(guī)定》和交通安全法規(guī),實(shí)行崗位責(zé)任制。目標(biāo)管理、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,并逐級落實(shí),做到逐級落實(shí),把交通安全工作同公司各部門的業(yè)務(wù)工作和經(jīng)營效益結(jié)合起來進(jìn)行評比檢查和落實(shí)。
第五條 建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,實(shí)行半年小結(jié)和評比,對模范遵守交通安全規(guī)則、成績突出的公司員工和司機(jī)給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對違犯交通安全規(guī)定,發(fā)生違章和交通事故的,給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
第六天 機(jī)動(dòng)車管理。
(1)公司和各部門的司機(jī)必須服從公司交通安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組的管理,嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和行為規(guī)范,杜絕酒后駕車等12種嚴(yán)重違章行為,服從交通民警的指揮,保證安全行車。
(2)愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,對零部件進(jìn)行定期檢查、維修和保養(yǎng),使車輛隨時(shí)保持良好狀態(tài),確保行駛安全。杜絕病車、故障車上路行駛。
(3)車輛實(shí)行專人駕駛保管、車管干部監(jiān)督檢查的制度。嚴(yán)禁不經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將車輛交給非專職實(shí)際駕駛。
(4)公司非專職司機(jī)駕駛機(jī)動(dòng)車輛,須經(jīng)公司交通安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(5)認(rèn)真執(zhí)行車輛回庫制度,因特殊原因不能回庫,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并確保車輛在外停放安全。
第七條 自行車管理
(1)騎自行車的員工必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),遵守總公司和地區(qū)安委會(huì)對非機(jī)動(dòng)車管理和行駛的有關(guān)規(guī)定,遵守騎車人交通行為規(guī)范,服從交通管理人員的檢查與糾正。
(2)保持自行車牌號齊全,使車輛部件處于良好狀態(tài)。(3)上班時(shí)自行車必須停放在公司指定地點(diǎn),并碼放整齊。第八條 個(gè)人交通安全管理。公司職工要認(rèn)真學(xué)習(xí)交通法規(guī)。自覺執(zhí)行行人交通行為規(guī)范。服從公司交通安全領(lǐng)導(dǎo)小組和地區(qū)安全委員會(huì)的管理,服從交通民警和交通執(zhí)法人員指揮、檢查和糾正,做遵守交通安全的模范。
第九條 公司機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車及行人發(fā)生違章和交通事故,按《XX市交通安全責(zé)任制暫行規(guī)定》和本公司《關(guān)于對公司職工違反交通規(guī)則者批評處罰的暫行規(guī)定》予以懲處。
第十條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司交通安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
交通事故組工作要領(lǐng)
第十一條 本公司發(fā)生的交通事故由交通事故租統(tǒng)一處理。
第十二條 發(fā)生交通事故后,駕駛者或相關(guān)者應(yīng)直接通知交通事故組。第十三條 發(fā)生交通事故后,不允許駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由處理人負(fù)責(zé)。
第十四條 在事故現(xiàn)場,事故責(zé)任者或相關(guān)者與對方交涉,如賠償額在XX元以內(nèi)時(shí),可由當(dāng)事人進(jìn)行處理,但事后需提交有關(guān)報(bào)告。
第十五條 交通事故組接到報(bào)告后,應(yīng)迅速赴現(xiàn)場聽取說明,調(diào)查原因、協(xié)助交通機(jī)構(gòu)處理。
第十六條 所有交通事故的處理結(jié)果,都要由當(dāng)事人簽名。第十七條 交通事故賠償額需由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
交通事故及違章處理要點(diǎn)
第十八條 違反交通規(guī)則中“遵守交通規(guī)則的義務(wù)”的規(guī)定,因本人故意或重大過失,造成傷害時(shí),其賠償金額由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。
第十九條 在執(zhí)行公司業(yè)務(wù)工程中,除認(rèn)定是本人過失或故意的情況下,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法是:
(1)因違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)則時(shí),由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)半額罰金。
(2)因交通事故造成人身或車輛傷害時(shí),如屬公司的車輛損害保險(xiǎn)范圍,當(dāng)事人可免除其責(zé),如在保險(xiǎn)范圍之外,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)擔(dān)實(shí)額與保險(xiǎn)金差額的1/3。
第二十條 當(dāng)發(fā)生交通事故時(shí):
(1)迅速與公司聯(lián)系,接受公司指示。
(2)如發(fā)生人身傷害時(shí),應(yīng)迅速送到最近的醫(yī)院進(jìn)行治療。
(3)應(yīng)記錄下對方車輛駕駛員的駕駛證號和車牌。從對方駕駛證上,紀(jì)露霞對方的住址、姓名、工作單位、電話和出生年月。
(4)牢記對方車輛損壞的部位和程度。
(5)盡量取得對方的名片,以用與時(shí)候聯(lián)系。
(6)記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名。住址和聯(lián)系電話。
(7)對模糊不清或把握不大的問題,不要回答交通警察的詢問。(8)除完全認(rèn)定是自己的過失外,不能把責(zé)任攬于一身。
第四篇:車輛管理制度
車輛管理辦法
第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用,特制定本辦法。第二條 本辦法所指車輛系指公司內(nèi)部車輛。
第三條 本公司的車輛由綜合辦公室管理,并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。第四條 車輛應(yīng)由專任司機(jī)駕駛,需由他人駕駛時(shí),應(yīng)善盡駕駛?cè)素?zé)任。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng),以維持機(jī)件壽命,確保行車安全。
第五條 車輛的有關(guān)證件及保險(xiǎn)資料統(tǒng)由綜合辦公室保管,并負(fù)責(zé)一切違規(guī)費(fèi)的繳納及維修。
第六條 各單位需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前一個(gè)工作日登錄OA系統(tǒng)填寫車輛使用申請。填寫流程為:協(xié)同-新建事項(xiàng)-調(diào)用模板-公共模板-行政審批-車輛使用與維護(hù),經(jīng)綜合辦公室審核后根據(jù)車輛實(shí)際使用情況給予調(diào)派,并予以回復(fù)。未填寫車輛申請單者,綜合辦公室禁止出車。
第七條 未填寫車輛使用申請擅自出車者,應(yīng)予懲處。第八條 綜合辦公室車輛使用時(shí)間安排:(一)周一、周三:車輛可外出使用;
(二)周二、周四:車輛可去中外服辦理相關(guān)事宜;(三)周五:車輛限行。
如有特殊事宜需要使用公司車輛,請申請人在車輛使用申請中注明特殊原因,由綜合辦公室根據(jù)車輛使用情況給予回復(fù)。
第九條 各單位派車洽公、交貨時(shí),應(yīng)依下列規(guī)定辦理:(一)車輛為運(yùn)送公司商品及公務(wù)物品專用車輛。(二)車輛不得運(yùn)載任何與業(yè)務(wù)無關(guān)的職員或物品。(三)車輛行前應(yīng)特別注意安全檢查。
(四)車輛行車途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛員負(fù)擔(dān)。
第十條 例假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)呈請綜合辦公室主任核準(zhǔn)后始準(zhǔn)調(diào)派。
第十一條 經(jīng)呈準(zhǔn)的非總部用車,申請人應(yīng)負(fù)擔(dān)車輛使用費(fèi),北京市內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:五環(huán)內(nèi)50元/次,五環(huán)外200元/次(含人工費(fèi)50元),如有加班,費(fèi)用為20元/小時(shí)。
第十二條 經(jīng)呈準(zhǔn)的非公用派車,應(yīng)負(fù)擔(dān)車輛使用費(fèi),北京市內(nèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:五環(huán)內(nèi)150元/次,五環(huán)外300元/次。由申請人于派車翌日連同行車執(zhí)照、車鑰匙一并繳交綜合辦公室,否則停止其以后的使用權(quán)。
第十三條 車輛駛回后應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥。
第十四條 司機(jī)需于每月30日將車輛使用情況導(dǎo)出、打印并存檔,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果呈報(bào)綜合辦公室主任審核。
第十五條 本辦法經(jīng)呈運(yùn)營總監(jiān)核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。
北京聯(lián)合美邦國際文化交流有限責(zé)任公司
年 月 日
第五篇:車輛管理制度
1.目的
為規(guī)范公司車輛與駕駛員管理,提高工作效率,控制運(yùn)輸成本與費(fèi)用,安全完成公司物流工作與行政事務(wù)。2.范圍
本制度適用于公司物流與行政車輛及駕駛員管理。3.管理歸屬與職責(zé)
3.1.生產(chǎn)中心物控部負(fù)責(zé)物流車輛及駕駛員的日常管理、物流配送業(yè)務(wù)管理與考核、物流車輛年檢、交通事故處理與理賠事項(xiàng)等;
3.2.人事行政部負(fù)責(zé)行政車輛及駕駛員的日常管理與考核、用車調(diào)配、車輛年檢等。
3.3.人事行政部負(fù)責(zé)公司所有車輛的保險(xiǎn)購買、年票購買、車輛綠色通行證辦理、營運(yùn)證年審和季審等
3.4.采購部根據(jù)公司規(guī)定與流程協(xié)助駕駛員做好車輛保養(yǎng)、維修等工作及費(fèi)用繳納、車身裝飾等。
3.5.財(cái)務(wù)部按公司流程與標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)車輛及駕駛員相關(guān)費(fèi)用的核銷。3.6.人事行政部保安根據(jù)公司規(guī)定記錄車輛出入時(shí)間、里程作為駕駛員行程記錄資料。
4.資料管理
4.1車輛注冊登記證由總經(jīng)辦保管;車輛行駛證、營運(yùn)證、加油卡、保險(xiǎn)卡、綠色通行證隨車攜帶,由駕駛員保管;車輛保險(xiǎn)單由人事行政部保管;
4.2證件到期前,由車輛駕駛員提前15天告知車輛管理人員(綠色通行證提前30天)或自行辦理; 5.車輛管理
5.1.所有車輛都必須建立檔案明細(xì)表,包含車牌號、車型、購入日期、年票日期、保險(xiǎn)日期、駕駛員及異動(dòng)記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄、更換配件記錄等與車輛相關(guān)記錄。
5.2.車輛實(shí)行專人專車,駕駛員對所開車輛的油耗、維修、保養(yǎng)、各種配件及事故的申請與處理負(fù)責(zé)。5.3.車輛檔案由人事行政部統(tǒng)一保管。
5.4.各車的保養(yǎng)手冊應(yīng)隨車存放,以利駕駛?cè)藛T使用。
5.5.駕駛員出車時(shí)由保安將車輛使用情形登記于「出車記錄表」或「派車申請單」,詳細(xì)注明出車日期、時(shí)間、地點(diǎn)、行駛前里程數(shù)、行駛后里程數(shù)、行駛公里、加油記錄、返回時(shí)間,并由駕駛員確認(rèn)簽字,月底交人事行政部統(tǒng)計(jì)與成品庫主管核對作為駕駛員考勤行車記錄依據(jù)。5.6.車輛必須停放在工廠內(nèi)指定位置,特殊情況經(jīng)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可另行停放,否則每次處罰款20元。5.7.車輛油料使用
駕駛員憑所屬車輛的專用加油卡到指定石油公司加油站加油,若駕駛員用油卡為他人加油、或?qū)④噧?nèi)油料賣與他人的必須按油料價(jià)值倍賠償公司損失,并處罰款1000元,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即作開除處理并依法追究其刑事責(zé)任。
5.8.車輛保養(yǎng)維修
5.8.1所有車輛必須定期檢查保養(yǎng),保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)以5000km為單位,分為5000km、10000km、15000km以此類推(亦可根據(jù)各車輛保養(yǎng)手冊進(jìn)行保養(yǎng)),由管理部門具體確定時(shí)間與保養(yǎng)項(xiàng)目,并向總經(jīng)辦申請后執(zhí)行。
5.8.2車輛需要保養(yǎng)維修時(shí)必須到公司指定的4S店或汽車修理廠維修,在外出差出現(xiàn)故障,維修前報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)后,方可維修,維修發(fā)票由隨車人簽字、采購部審核方可進(jìn)入費(fèi)用核銷流程。
5.8.3維修保養(yǎng)費(fèi)用,實(shí)行定額預(yù)算,實(shí)修實(shí)報(bào),應(yīng)以節(jié)約為原則,確保維修質(zhì)量,提高工作效益。
5.8.4保養(yǎng)及可預(yù)見性維修,由管理部門與駕駛員查明維修原因,填寫「車輛維修申請單」,由上級部門審核,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可到指定維修站修理。
5.8.5車輛維修過程中本車駕駛員在場監(jiān)督,車輛維修完畢后,駕駛員應(yīng)逐步檢查所修換部位加以確認(rèn),經(jīng)檢查合格后,方可提車,同時(shí)將所換舊配件帶回公司驗(yàn)收;如維修時(shí)間超4小時(shí)以上的可于維修完畢后由駕駛員確認(rèn)并檢查。
5.8.6車輛在維修過程中,因駕駛員不在場監(jiān)督或沒認(rèn)真檢查合格后,造成修換部位出現(xiàn)問題,再次維修費(fèi)用應(yīng)由本車駕駛員承擔(dān)。5.8.7車輛在維修過程中,嚴(yán)禁駕駛員、采購員弄虛作假,更不得向維修方要回扣。
5.8.8車輛維修/保養(yǎng)之后,由駕駛員通知人事行政部,人事行政部負(fù)責(zé)對車輛檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、更新。
5.9.車輛違章
違章罰款:由于駕駛員操作原因或違反交通管理規(guī)定,而造成的罰款,則由駕駛員本人承擔(dān);駕駛員對所駕駛的車輛的各種證件,要經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全,因個(gè)人原因所造成證件不全而被罰款者,其費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。5.10.車輛事故
5.10.1若車輛發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并向管理部門報(bào)告;同
時(shí)事故車輛駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警,通知當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T,并在24小時(shí)內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)案,沒有及時(shí)報(bào)警、報(bào)案所引發(fā)的損失或責(zé)任由駕駛員承擔(dān)。
5.10.2因司機(jī)故意或其本人重大過失造成的人身傷害,賠償金額由駕駛員
承擔(dān)。
5.10.3在執(zhí)行公務(wù)的過程中,除認(rèn)定是司機(jī)故意或其本人重大過失的情況外,違反交通規(guī)則,或發(fā)生交通事故時(shí),其處理辦法如下: 5.10.3.1出現(xiàn)違章停車、證件不全、高速駕車或違反交通規(guī)則等罰款,由
當(dāng)事人承擔(dān)全額罰金。
5.10.3.2因交通事故造成人身或車輛傷害時(shí),如屬公司車輛損害保險(xiǎn)范
圍,當(dāng)事人可免除賠償責(zé)任。如在保險(xiǎn)范圍之外2000元以下,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)損失實(shí)額與保險(xiǎn)金差額的50%,2001元以上當(dāng)事人負(fù)責(zé)承擔(dān)30%;如公司車輛未購置車輛損害保險(xiǎn)損失費(fèi)用3000元以下當(dāng)事人承擔(dān)損失額的30%,3001元以上當(dāng)事人承擔(dān)20%。當(dāng)事人承擔(dān)之外的費(fèi)用由公司支付。重大事故另行決議。
5.10.3.3酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)用;如發(fā)生交通事故,除支付維修費(fèi)用外,司機(jī)還應(yīng)按相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的刑事或 民事責(zé)任。
5.11.車輛調(diào)配使用與出入
5.11.1送貨車輛出公司必須憑《車輛放行單》并由保安登記后方可出車,如無任何單據(jù)出車保安可不予以放行。
5.11.2行政用車必須提前一天進(jìn)行派車,填寫《派車申請單》經(jīng)由人事行政部車輛管理負(fù)責(zé)人簽字后方可派車,保安憑簽字后的《派車申請單》予以放行;如無《派車申請單》出車者必須經(jīng)過車輛管理負(fù)責(zé)人或車輛管理部門負(fù)責(zé)人允許方可出車,無任何手續(xù)私自出車者保安可不予放行,違者,每次處罰款50元。
5.11.3行政用車下班送人后如無其它意外情況必須在20:00前返回公司,中途有事必須電話告知車輛管理負(fù)責(zé)人,經(jīng)允許后方可在外辦事,如違反則罰款50元/次。
6.駕駛員工作準(zhǔn)則與考核
6.1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國公路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則、安全行車,并遵守公司的有關(guān)規(guī)章制度。6.2.駕駛員工作應(yīng)踏實(shí)勤奮,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。愛護(hù)車輛,要文明行車,嚴(yán)禁酒后駕車。
6.3.駕駛員應(yīng)定期對所駕駛車輛檢查、保養(yǎng)、保持車輛車體及內(nèi)部的清潔衛(wèi)生,做好一切出車準(zhǔn)備,由管理部門不定時(shí)進(jìn)行檢查,車輛衛(wèi)生不合格者每次罰款10元。
6.4.駕駛員出車前,要例行檢查車輛水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常。6.5.駕駛員不開疲勞車、英雄車、堵氣車,更不準(zhǔn)酒后開車,凡發(fā)現(xiàn)酒后駕車者一律予以辭退。
6.6.上班時(shí)間內(nèi)未出車的人員,應(yīng)隨時(shí)在指定所在地等候,以便隨時(shí)出車。6.7.駕駛員出車,遇有特殊情況不能按時(shí)返回的應(yīng)及時(shí)通知管理部門(行政司機(jī)及時(shí)通知主管負(fù)責(zé)人)并說明原因。
6.8.駕駛員不準(zhǔn)私自將車輛交與他人使用,任何人不得用公司車輛學(xué)開車,發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,罰款500元,并作辭退處理。
6.9.駕駛員上班、按時(shí)考勤,不得遲到、早退,違者按《考勤管理規(guī)定》進(jìn)行處理。
6.10.駕駛員在工作過程中必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,執(zhí)行物流運(yùn)輸與行政事
項(xiàng),物流駕駛員以倉庫安排完成當(dāng)日貨品配送任務(wù)為原則,行政司機(jī)以完成當(dāng)日工作事項(xiàng)為原則。
6.11.物流駕駛員必須及時(shí)準(zhǔn)確將貨物交與客戶、并將客戶簽收單據(jù)及時(shí)交
付給成品倉主管負(fù)責(zé)人。
6.12.駕駛員在配送過程中必須注意安全,如因駕駛員原因?qū)е仑浳锸軗p按
全價(jià)賠償貨物外處罰款100元。
6.13.公司對駕駛員實(shí)行績效考核,經(jīng)過考核結(jié)果與考核工資額計(jì)算其績效
工資部分構(gòu)成實(shí)際工資額。
7.貨運(yùn)業(yè)務(wù)相關(guān)規(guī)定
所有物流駕駛員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定流程及物控部主管負(fù)責(zé)人的安排,駕駛員必須承擔(dān)貨物裝卸職責(zé)。
8.以上規(guī)定,如有違反,按公司《獎(jiǎng)罰管理規(guī)定》進(jìn)行處理。