第一篇：設備采購批復函范文

關于批準XXX項目部 儀器購置申請的函

XXX項目部：

公司已收到你單位的《儀器購置申請報告》，經研究決定，現回復如下：

1.同意你單位的儀器購置申請；

2.考慮到本次采購對象為測量儀器且單個儀器單價未超過50000元，若由機關采購，所需時間較長且寄送過程中可能發生損傷，進而延誤現場進度，故公司決定以你單位為主體進行采購工作；

3.采購工作要本著“先進可靠、質優價廉、維修方便”的原則，貨比三家，充分發揮招標采購的優勢，在你單位申請報告的報價范圍內選擇合格供應商；

4.采購工作要嚴格按照公司設備采購的相關規定執行，尤其要規范財務支付工作相關流程，做好采購文件的收集歸檔工作，做到依法而為、有據可查；

5.采購工作結束后，將相關的儀器材料上報公司工程管理部，以便進行備案。

XXXXXXXXXXXXXX有限公司

2015年8月5日

第二篇：請示批復函會議紀要

第九節請示

一、請示概述

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的報請性公文。《辦法》：：“請示適用于向上級機關請求指示、批準。”

二、請示的特點

請示的特點主要有三：

(一)超前性：請示必須在辦事之前。凡請示中需要上級批準、指點、幫助的部分，都應該是還沒有付之實行的。先干后請示、邊干邊請示，是違反辦事原則的。

(二)說明性：請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。一是要說明理由，理由越充分，越能說服、打動上級；二是要說明有什么請求，請求越明確具體，越便于上級考慮。

(三)單一性：請示必須堅持“一文一事”，不能在一份公文中同時請示兩件的事情。這主要是為了便于上級處理，避免產生混淆或延誤。

三、請示的類型

根據行文目的的不同，請示可分為三大類：

(一)請求批準類：下級機關希望或打算做某件事，而批準權在上級機關，就要通過請示，請求批準。做什么事該由哪一級批準，一般都有規定。凡要做超越權限的事，都必須請示上級批準。這類請示內容的重點是說明辦這件事的必要性和可行性，目的是希望上級同意辦這件事。

(二)請求幫助類：下級機關在權限范圍內可以辦的事情，區條件限制無法辦好，可以通過請示，請求上級幫助。這類幫助可圳是人力、物力、財力方面的，也可以是政策方面的。還有一種情凋是，下級想做某件工作，但政策界限還把握不準，或者思想上還有些問題不明確，這時也可以通過請示，求得上級的幫助。下面是一篇請求撥款的請示：

(三)請求批轉類：一般是職能部門就與自己業務范圍有關的全局性工作，提出意見或建議，請求上級同意，并批轉各有關部門執行。這類請示和呈轉性報告十分接近。

四、請示的寫作

請示因內容單一，目的較單純，所以寫法上變化不大，總的說：，要注意這樣幾點：

(一)要遵守行文規是。

請示的行文規則，《辦法》和《條例》有明確的規定，綜合起來有四條：

1、請示應當一文一事。請示事項涉及其他部門業務范圍時，應當經過協商并取得一致意見后上報；經過協商未能取得一致意見時，應當在請示中寫明。

2、請示一般只寫一個主送機關，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關，請示應按正式渠道送上級機關除特殊情況外，不應直接送領導者個人。

3、一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。

4、受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明主送機關和抄送機關，由主送機關負責答復。

（二）理由要充分要求要合理

陳述理由，主要應說明做某件事的必要性和可行性；如果是請示幫助的，還要說清楚自己的困難所在，理由說得越充分。請示的目的越容易達到。對上級提要求，要從全局出發考慮問題，盡量做到合理。

（一）格式要正確，語言要得體

請示的標題一般用“事由加文種”的形式，不能只寫“請示”二字。請示的正文多半按請示理由、請示事項、結束語的順序寫。結束語根據請示內容的不同而有不同的習慣寫法。

請示正文之前寫受文單位，正文之后署發文單位和日期。請示的語言要得體，因為是請示上級辦理，所以語氣要謙虛委婉，但又要實事求是。

第十節批復

一、批復 概述

批復，是答復下級機關請示事項的指示性公文。批復用于答復下請示。最早見于1948年11月18日華漲人民政府政務會議通過的《辦事通則》。

二、批復的特點

批復的主要特點有二：

(一)針對性：針對“請示”這一文種，針對請示的機關，針對請示的問題。批復是針對性最強的文種，一定要有請示才答復；請示什么問題就答復什么問題，不宜扯到別的問題上去；主送機關一定是原請示單位，如果批復對其他下屬單位也有指導意義，可以用抄送或公開發表等辦法解決。

(二)指導性：批復針對請示表態或發表意見，對下級的工作有指導、規范作用，下級不能違背上級的批復。比如上級不批準的事，就不能做；上級規定要做的事，要千方百計完成。

三、批復的類型

針對請示的內容主要是請求批準和請求幫助兩個方面，批復也可以分為兩類：

(一)表態性批復：主要是答復請求批準類的請示，或同意，或不同意。同意的不必再說理由，不同意的一般要略說理由，使下級知道為什么不同意。下面是兩個這類批復的例子。

（二）批示性批復，針對下級 請示的事項或提出的問題，提出處理意見，帶有指導下級工作的蛋性質。批示性批復的作用相當于“指示”下級必須遵照上級批復的精神執行。

四、批復的寫作

批復一般比較簡短，表態性的批復常常只有幾十個字或一兩百字，指示性的批復略長一些，也以幾百字的為多見。批復寫作要注意這樣三點：

(一)要先回應后批復。批復是針對請示寫的，所以批復正文的開頭，一定要表示來文已經收到。一般要寫明來文的標題或發文字號，并加“收悉”、“收到”等字眼。回應之后才是批復，或表態，或指示，或既表態又指示。

(二)態度要鮮明，措辭要明確。批復是指導性的，是下級行動的依據，所以態度一定要鮮明，措辭一定要明確，不能讓下級產生誤解。如果不同意下級的請示，一般要說明原因。指示的內容如果比較多，最好分點列出，以便下級容易把握。

(三)要及時批復。批復的時間性比較強，因為下級有問題請示，總是希望盡快得到上級的答復，以便開展工作。

第十一節函

一、函概述

函是機關之間辦理日常公務的交往性公文。

《辦法》規定：“函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題；請求批準和答復審批事項。”

絳例》規定：“函用于機關之間商洽工作、詢問和答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。”

二、函的特點

函的特點主要有二：

(一)形式靈活，適應性強。函主要在機關之間起橋梁作用，機關之間各種各樣的交往很多，有時為了一件事情，需要反復磋

商，函的形式十分靈活，正可以適應這種情況。函雖然主要用于平行機關和不相隸屬機關之間的交往，但有時也可用于上下級之間的交往。比如一些一般性、事務性的詢問和答復，就不一定用請示和批復，而可以用函。又比如有些工作上級機關想和下級機關商量著辦，不帶強制性質，這時也不宜用“指示”一類文種行文，而可以用函。

(二)務實性強。函多用于解決具體事務，內容實在，務實性強。有什么需要，有什么問題，有什么意見，有什么請求，有什么情況，一五一十擺出來就行了，一般不必講大道理。

三、函的類型

根據內容性質，函大體可分為四類：

(一)商洽函：用于機關之間商洽工作、討論問題，如商量業務培訓、人員調動、信息交流、物質供應等等。商洽函多用于平行機關和不相隸屬機關之間

（二）問復涵

(三)請準函：用于向沒有隸屬關系的有關主管部門請求批準，如征用土地要向國土部門申請，裝電話總機要向電信部門申請，派團出境考察要向公安部門申請，等等。有隸屬關系，下級向上級請求批準，用“請示”；沒有隸屬關系，不論單位級別高低，向有關主管部門請求批準，一律用“函”。

(四)知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關的機構。平行機關和不相隸屬機關可以使用，上下級機關也可以使用。

四、函的寫作

函在格式與寫法上，與一般書信基本相同，要注意這樣兩點：(一)一事一函，直陳其事。(二)語言要平實、親切、自然。

第十二節會議紀要

一、會議紀要概述

會議紀要是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。

《辦法》規定：“會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。”

擬寫會議紀要并非所有會議的必要組成部分，一般是較多人關注或波及面較廣的會議，在沒有用新聞公布會議內容，也沒有發表會議決議、決定等的情況下，可以用會議紀要的形式，記載會議的情況、精神、決議等，或加以公布，或向上匯報，或向下傳達，讓人們據以了解會議情況。

之所以要把會議紀要列為公文文種，我們理解，主要是因為會議是指導工作的常用形式，而會議不一定都有形成文字的決議或決定，用會議紀要的形式記載和傳達會議情況和議定事項，可以作為指導工作的依據，它比口頭傳達更具準確性。列為正式公文文種后，它的指導性更加強了，上下行文也更方便了，不需要再用‘t通10’

知”去批轉或轉發了。

二、會議紀要的特點

會議紀要的主要特點有三：

(一)紀要性

(二)約束性

(三)知照性

三、會議紀要的類型

會議紀要分為三大類：

(一)決議性會議紀要：多半是有一定權力的機構召開的研究工作的會議，紀要記載會議的主要精神和議決事項，可以作為傳達和部署工作的依據，對今后工作有指導意義。在所有的會議紀要中，這類會議紀要是最常見的。

(二)協議性會議紀要：由代表不同方面的不同機構聯合召開的商討共同關心問題的會議，紀要主要記載各方取得的一致意見，對各方今后的工作有約束力。

(三)研討性會議紀要：研討問題或交流情況、經驗的會議，各抒己見，不需要統一意見，不需要作決議，紀要只要把各方的主要觀點、意見或情況記下就可以了。

四、會議紀要的寫作

(一)會議紀要一般是在會議結束后起草的，經主管領導人簽字同意才算定稿。協議性會議紀要則要與會各方領導人都同意才能定稿。寫會議紀要要以會議記錄、會議報告和發言、會議決議為依據.(二)會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱加文種”.(三)會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內容、結束語三個部分。

會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。

會議內容是正文的主要部分，介紹會議討論和決定的主要事項。這部分要寫得觀點鮮明、主題突出、內容充實，不可出現重要缺漏。

結束語是正文部分的小結，往往對與會者、下級機關、有關群眾提出一些希望和要求。一般是會議內容比較重要、比較復雜的才寫結束語，內容相對比較簡單明了的可以不寫結束語。

(四)會議紀要由會議主持機關撰寫，可以在最后署機關名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關，不另外署名。

第三篇：材料設備采購制度

兩河口煤礦

材料、設備采購辦法

為了規范材料、設備采購管理，保證采購質量降低成本，增加效益，確保采購公開、廉潔，特制定本辦法。

一、材料采購原則：

1、堅持計劃采購、批量采購、比選采購，合同采購、公開采購、就近采購和陽光采購，做到審批采購。

2、生產材料、設備采購：由使用部門制定計劃報批，采購部門牽頭，使用部門參與組織采購。

3、日常辦公用品的采購：由辦公室擬定采購清單報批，采購部門負責采購。

4、重要材料、設備的采購：由礦長或法人代表指派專人或指定部門辦理采購。

二、材料采購報批程序：

1、材料使用部門或材料管理部門應提前10天，依照所購日常消耗材料的品名、廠家規格、數量、需求日期及估算金額填寫“申購單”，交分管負責人審核后，按程序報批。

2、單批次采購金額1萬元及以下的由使用部門分管負責人審定；單批次采購金額1-3萬元的由使用部門負責人、采購分管負責人初審，礦長審定；單批次采購3-5萬元以上的由礦長審核后報法人代表同意；單批次采購5-10萬元的，由法人代表組織三名以上礦委成員審定；單批次采購10萬

元以上的，由不少于5人的礦委會成員初審后報礦委會集體研究審定。

三、材料采購實施辦法

（一）大型設備、物資采購和超過3萬元的批量采購，必須實行比選采購；3萬元以下小型設備、材料或零星采購，確實無法簽訂合同或比選的，可采用詢價采購。特殊的設備、材料經礦委會研究可定向采購。

（二）采購方式及辦法

1、實行市場詢價采購，參加人員必須在兩人以上，采購比選必須注意質量和價格，所購材料、設備質量若不合格或同比價格明顯過高，將追究相關人員責任。

2、采用比選采購，由供應和后勤保障科對擬定的材料、設備及相關要求，發三家以上的供應單位詢價，由供應單位根據采購材料、設備的要求報價，價優者經領導批準后，確定為該批材料（設備）的供應單位，并簽訂采購合同。

3、采用定向采購：須提交礦委會研究同意，并按規定進行詢價、議價，確定質優價廉。

4、采購5萬元以下的由礦長批準，5萬元以上的由法人代表批準。

5、單批次采購金額在3000元及以下的，由采購員直接采購；單批次采購金額在3000元—10000元的，安排兩人共同采購；采購金額在10000元—30000元的；由3人以上采

購；30000元以上的采購由五人以上集體采購。

6、特殊情況下不能完成審批手續的急需材料（設備），必須報經礦長或法人代表同意，先采購后補辦審批手續。

四、成立采購比選組

成員：馬德剛、熊家齊、杜良勇、楊朝兵、楊 杰、楊 智、胡增剛、胡澤信、楊元金、惠慶奎、楊 奎、楊朝雙。

有大型采購任務時，在集中采購組中抽調人員執行采購任務。采購組成員應隨時聽候安排，接受采購任務。

六、采購報銷及審批

1、采購業務完畢后，經驗收合格，辦理好入庫手續，由經辦人、庫管員或經手人簽字，交分管負責人審簽后，礦長審批報銷。

2、對固定供貨單位實行統一安排時間結賬，結賬時間為每月的15號、30號。在辦理完善手續，經審批后，由財務支付貨款。

3、非固定供貨單位的采購，在采購結束完善相關手續后按程序審批報銷。

4、采購及報銷必須嚴格審核審批程序，非特殊情況擅自購買、超過審批數量購買的、手續不完善的、發票不符合規定要求的，一律不得審批，違規審批的，將按制度追究其責任。

5、采購經辦人員在發票開具5日內提交審批，不允許

將發票累積審批報銷。

七、采購經辦人職責

1、建立供應商資料與價格記錄。

2、做好采購市場行情的經常性調查。

3、做好平時的采購記錄及對賬工作。

第四篇：設備采購申請報告

篇一：關于采購設備的請示報告

關于xxxx部采購設備的請示報告

總經理室：

隨著公司業務量不斷遞增，客戶要求不斷提高，我部門原有電子設備無法滿足工作所需，為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務。現需添置a3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4g內存條、對講機三對以及照相機四部。

（后附詳細說明！）xxxx部

xxxx年x月xx日申請理由及說明 a3彩色打印機：

我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及a3彩色打印需求，xxxx部及公司辦公室現有的borther2140、canon lbp7200c、hp color laserjet cp2020等打印機只能提供我部一般的a4打印，目前公司雖有符合a3規格的設備，但只支持黑白打印、復印。為了提高公司xxxx部業務質量、效率，按時高質完成公司領導交辦的各項任務，現申請購買一部a3彩色打印機。多功能一體機：

在項目施工過程中，項目資料以及相關過程質量監管，需跟蹤記錄，并打印備份資料，由于項目工序繁復，實施內容大，涉及文本、數據較多，全部打印造成物資用料的無節度浪費。目前項目部未配置復印功能的設施設備，項目實施過程中，資料只做了一套，待全部竣工后，統一至公司復印。基于這種操作形式，造成檔案資料移交過程遲緩，且復印后留底材料的真實性得不到保證，對我司檔案管理建設極為不利。為落實公司檔案管理體系建設，加強資料員的嚴謹意識，我部擬申請購買一部多功能一體機，放xx路項目部，x區其他項目部也可就近使用。高性能電腦：

由于我部招投標、預結算工作較多，目前項目主管使用的工作電腦配置較為陳舊，在信息飛速發展的今天，各招標代理給予我司的文件、數據較為新穎，我部主要負責該業務的人員，使用設備跟不上市場所需，在圖紙、文件、數據等基本操作上運行遲緩，甚至是無法啟動，與此同時，工作過程中無端出現死機，且無法進行緊急保存等情況，這對于投標、預結算工作的嚴謹和有效性是不能保證的，也造成了效率低和重復勞動等情況，為了更好的服務于公司，配合上屬單位工作需求，更好的進行日常作業，現特向公司申請為部門項目主管（張偉）配置一臺高性能電腦。內存條：

部門內部電腦性能老化嚴重，在配合投標過程中，資料員電腦經常無端出現故障或死機，由于我部已申請購買高配置電腦，為減少公司資源浪費，節約資金，現申請1根4g內存條用以改善電腦性能，以便更好的開展工作，望公司綜合考慮，予以為感。相機：

2012年我部門共計擁有七部相機，大修項目x標實施過程中由副總經理臨時援助相機一部，現已歸還；大修項目x標實施過程中由項目經理自帶相機，現已歸還；陽光公寓項目部配發一部相機，在使用過程中遺失，使用人已向辦公室遞交具體情況說明；大修項目x標實施過程中使用部門儲備相機，相機屬購買全站儀器贈品，在施工使用過程中出現故障，現已無法開啟使用；部門經理處使用歷史遺留相機，由于年久失修機器老化，現已損壞嚴重無法正常使用；目前，我xxxx部只有兩部相機維持，且均已發放至項目部，分別是xx路項目部和xx路項目部。（詳見下表）隨著公司檔案管理制度不斷提高，對圖形、影像資料要求越來越高，已成為項目實施過程中必不可少的記錄方式，由于我部門情況特殊各個項目部分散開來，跟蹤記錄設備無法共同使用，致使公司配于我部門相機無法滿足正常操作所需。

2013年我部擬需六部相機，其中二部已在項目部上正常使用，此外，部門負責人及部門儲備處需配置二部，項目經理處需配備二部，以便開展項目時使用，xxxx部共計需增添四部。（詳見下表）

注：對于公司給予發放的使用相機，我部門將加強管理、落實責任人，制定新的管理辦法，確保公司發放相機的完整性。在新的一年里，相機保管過程中出現丟失、損壞相機的，屬個人行為，一律按市場價折舊計算，賠償公司資產損失。對講機：

由于公司工程業務量日益增大，同一時期需開展多個大型項目的施工，實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上，這對施工放樣帶來很多不便，原采用的打手勢、呼喚等方法，不適合長距離施工，為了確保施工放樣的準確性，保證工程質量評判達標，保護施工人員身心健康，需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現場需求量，現特向公司申請對講機三對，便于現場放樣時施工人員相互傳喚核對數據，主要用于xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用，同時也為進軍xx地方xx路建設做好充分準備。篇二：設備購置申請報告 設備購置申請報告 尊敬的院領導：

門診膀胱鏡系統自2001年使用以來為我科的疾病診治貢獻了巨大的力量，成為了我科必不可少的診治工具。但由于多年反復的使用，此系統各個部件已經老化，圖像已不清晰，設備頻繁出現問題，數次修理仍未徹底排除故障，曾多次影響病人疾病的診斷和治療，引起病人的不滿，為我院的醫療安全埋下隱患，在我科擴增床位后已遠遠不能滿足實際需要。為了確保醫療安全，提高工作效率，我科急需更換門診膀胱鏡系統，申請采購。請批示。

泌尿外科

2010年11月9日篇三：1設備采購申請書(標準)梅州深豐礦業發展有限公司

設 備 采 購 申 請 書

梅州深豐礦業發展有限公司 設備采購申請書 編號：qr-6.3-1

第五篇：采購設備報告

漢濱區石轉鎮巍鳳小學附屬幼兒園關于

購買配套設施的報告

漢濱區教體局：

漢濱區石轉鎮巍鳳小學附屬幼兒園改造項目已基本完工，由于資金緊缺相關室內配套設施還不到位，為了使該項目能夠順利完成上級驗收，保證2013年春季順利開園。經學校校委會研究決定，上報石轉鎮中心學校同意：利用學校公用經費購買2P空調兩臺（空調5500.00元/臺），共需資金11000.00元。

以上購買設備計劃請漢濱區教體局予以批準！

特此報告！

漢濱區石轉鎮巍鳳小學2012年12月25日