第一篇：調檔函蕭山

材料學院畢業生檔案存放、戶口遷移、辦理考研調檔、簽訂就業協議注意事項

一、我到底該怎么存放我的檔案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（見下文）辦理調檔手續。

2、簽約就業單位了，如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，這些單位又同意接收檔案，那么檔案就可以放在這些單位。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。

3、簽約就業單位了，如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

4、如果沒有簽約就業單位，愿意回原籍發展的，可以辦理申請回原籍手續。但辦理回原籍后，建議到原籍再辦理人事代理。因為回原籍和到原籍辦理人事代理是不同的（見下文）。需要辦理申請回原籍的，請到學校就業信息網下載“回原籍申請表”。

5、如果沒有簽約就業單位，不愿意回原籍而想到其他地方發展的，可以辦理其他地方的人事代理，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

6、如果沒有簽約就業單位，想繼續考研、在洛陽找工作等的，可以洛陽的人事代理的，兩年擇業期內也可以暫放檔案于學校，但有一定影響（見下文）。辦理人事代理證明需某地人力資源和社會保障局出具接收證明或者在協議書上蓋章，接收證明可以是傳真件、掃描打印件。

二、畢業時檔案究竟可以放在什么地方？

1、繼續保留在教育系統，可選擇以下方式：（1）繼續保留在學校；（2）申請回原籍；

2、轉往人事系統，可選擇以下方式：（1）辦人事代理；（2）轉往“有人事管理的權力，可以并愿意接收畢業生的檔案”的就業單位。一般為行政單位、事業單位和國有單位可以接收檔案，目前其余的股份制、私營、三資等均無人事權。

三、檔案存放選擇什么方式是否是自愿的？

具體選擇什么方式，由畢業生完全自愿選擇。之所以建議畢業生選擇“人事代理”方式，主要是考慮“人事代理”有一定的積極影響，而與統計就業率完全沒有任何關系（與就業率有關的只有簽與不簽約就業單位）。畢業生要走出“為了統計就業率才讓辦人事代理，越是這越是不辦”的誤區，根據自己的實際需要選擇檔案存放方式。

四、檔案可以在學校保留多長時間？將檔案放在學校對自己有什么影響？

按照規定畢業生在兩年擇業期內可以將檔案由學校管理，兩年期滿學校將檔案打回原籍。學校在兩年內僅僅只管理檔案，不能辦理轉正定級手續，也不能確定干部身份。畢業生以后落實就業單位工齡推遲兩年計算。如超過兩年未辦理任何手續，戶口將只能派遣回原籍，不能在城市間作為干部流動。即使兩年內，來學校領取檔案，同樣需要出具人事檔案接收證明（報到證或人事接收函）。

五、教育系統與人事系統進行檔案存放有何不同？

1、性質不同：畢業生的檔案繼續保留在教育系統，不管時間長短，其檔案的性質仍然為學生檔案；而轉往人事系統一年后，辦理轉正定級的手續后，其檔案轉為干部檔案。并可以享受干部檔案的配套服務項目。

2、享受的服務項目完全不同：繼續保留在教育系統的畢業生檔案，只能享受到檔案的存放、提取的服務項目；而在人事系統的畢業生檔案可享受轉正定級、檔案工資的調級、連續計算檔案工齡、職稱申報等與人事相關的配套服務。

六、檔案存放在教育系統與轉往人事系統對畢業生的職業生涯有無影響？ 畢業生的檔案選擇存放方式不同可能會對職業生涯帶來一些負面影響：

1、不利于在不同性質的企業之間的正常流動；

2、不利于在不同城市之間的正常流動。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部門所屬人才服務機構依據國家人事政策和法規，接受單位和個人委托、對其人事業務、人事檔案及相關事宜進行集中、規范、統一的社會化管理。是目前畢業生檔案戶口管理的主要途徑。

八、辦理人事代理對畢業生來說有什么好處？

1、可以開具出國、考研證明。

2、可以辦理轉正定級手續，方便今后遷入其他地方。

3、可以計算工齡。

4、可以購買各項社會保險。

5、可以評定有關的職稱。

6、結婚生育子女，準生證明。

7、外出工作開具計劃生育證明等。

九、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

在我國目前行政管理體制下，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收并分配的大中專畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。國家計劃內統招的大中專畢業生都帶有干部身份，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。

十、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源或主要來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件。也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

十一、辦申請回原籍與到原籍辦人事代理有何不同？辦回原籍還能辦理人事代理嗎？

1、辦理方式不同，辦理申請回原籍需要在學校申請、填寫審批表，學校給辦理派往生源所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局的報到證。到原籍辦理人事代理，則需要原籍所在地的地市一級或能接收檔案的縣區一級的人力資源和社會保障局先出具人事接收證明或在就業協議書上蓋章，然后學校給辦理相應的報到證。

2、辦理申請回原籍的雖然檔案派往當地人力資源和社會保障局，但申請回原籍不具備人事代理的相關待遇，因此建議辦理申請回原籍的畢業后到當地辦理人事代理。

十二、畢業生在人事代理后，落實新的就業單位該怎么辦？

可以直接持新單位的人事接收證明，到人事代理處辦理轉檔案手續。如果是在兩年擇業期內，落實了新的就業單位的，也可以回學校可辦理畢業報到手續，即開具新的報到證，方式是辦理改派手續。

十三、如何辦理改派手續？

畢業生在兩年擇業期內找到新的就業單位需要重新辦理就業報到證的，須持原就業協議書、原就業報到證、原單位同意解除就業協議的證明、新單位同意接收的證明，填寫改派審批表由學院簽字后交學校就業中心，學校到省里辦理后可由畢業生領取新的報到證。

十四、什么是人事檔案？

人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的,以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

十五、人事檔案有什么作用？

1、辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明需要依據相關的檔案材料開具。

2、職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定報考資格。

3、轉正定級，可以確定干部身份，從而計算工齡。在機關事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休，享受社會保險的依據。同時干部身份是作為戶口進入至上海、深圳等大城市的必備條件之一。

4、戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而隨之遷移。

5、錄用公務員、事業單位工作人員時所必備的審查依據。

十六、考研調檔、政審如何辦理？考研的簽工作應注意哪些？

1、能考上、確定錄取的的盡量不簽協議，簽了也得如是向單位說清楚考研了，“約好”不交違約金。

2、如需考研政審，按照考取學校要求寫好材料后到輔導員辦公室蓋章。

3、畢業生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序辦理調檔：（1）持考取學校的《調檔函》（記著復印一份最后交學院）、《就業協議書》（一式三份，若已簽訂協議書，須附用人單位出具的解除協議證明）、《調檔審批表》（到招生就業處就業就業中心網頁“文件下載”中下載打印填寫），按《調檔審批表》內容要求，到財務處與資助管理中心（致遠樓1樓）、學院（工科1號）辦理相關手續，蓋章后返回就業中心；（2）把考取學校的《調檔函》（或錄取通知書）復印件、招生就業處出具的調檔證明交給學院并作相關登記。

十七、空白新協議書簽訂時的注意事項有哪些？

1、類別：選“并軌”。

2、學校意見欄：

聯系人：填輔導員姓名；聯系電話：0379-64231847； 郵編：471023。

聯系地址：河南省洛陽市洛龍區開元大道263號河南科技大學材料科學與工程學院。

3、用人單位意見欄：

簽單位時注意，一定要問清你所簽的單位，有沒有人事權，即能否接收檔案。

（1）如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業，有人事權，能且愿意接收檔案的，只蓋左邊“用人單位（公司）章”即可，檔案接收地址填寫“用人單位（公司）”的詳細地址就行。如果這些單位采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（2）如果簽的是子公司，沒人事權，但其所隸屬的上級主管單位（總公司、主管政府部門）有人事權、能接收檔案的，除蓋左邊“用人單位（公司）章”外，還要蓋右邊“上級主管部門（單位）”的章，檔案接收地址填寫“上級主管部門（單位）”的詳細地址。如果這些上級單位（總公司、主管政府部門）采用聘用合同制，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理，則右邊“上級主管部門（單位）”除了蓋總公司、主管政府部門的外，還要蓋公司所在地的人力資源和社會保障局的章。

（3）如果是三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事管理職能，檔案可以通過辦理當地人事代理方式放在人力資源和社會保障局管理。如果單位不要求辦理當地人事代理的話，也可以辦理其他地方的人事代理。這一類，左邊該公司章，右邊該某地的人力資源和社會保障局的章。此類辦人事代理后，檔案轉寄地址：填寫所辦理的某地人事代理的人力資源和社會保障局的地址。以上辦人事代理的方式是：如果公司不負責，需要自己辦理，即拿上簽過的協議書到相應的人力資源和社會保障局加蓋章，也可以人力資源和社會保障局單獨出具接收函。

十八、關于就業檔案派遣的特殊市縣有哪些？

1、河南省可以直接派遣至縣級人力資源和社會保障局的有：鞏義市、蘭考縣、汝州市、滑縣、長垣縣、鄧州市、永城市、固始縣、鹿邑縣、新蔡縣。根據《中共河南省委、河南省人民政府﹙關于印發河南省省直管縣體制改革試點工作實施意見﹚的通知》，這10個縣（市）成為省政府直管縣。注意：其余河南省縣級人力資源和社會保障局，沒有直接接收檔案的權利不能直接派，只能先派至上級市的人力資源和社會保障局，例如：洛陽伊川縣人才交流中心（或者人力資源和社會保障局）只能先派遣至洛陽市人力資源和社會保障局。

2、不接收檔案的幾個市：北京、上海、天津、深圳、南京、廣州、杭州（余杭區、蕭山區除外），這七個市一般不接收檔案，即使工

作簽的是這里的國有企業，也不能直接辦報到證。如果需要辦理報到證，需要經得該市（一級）的人力資源和社會保障局同意，即無論簽的工作是國企還是私企，都需要同時再出一份該市（一級）人力資源和社會保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者國家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的縣級人力資源和社會保障局的派遣

河南省外的縣級人力資源和社會保障局，一般也不能直接派，只能先辦理市一級的人力資源和社會保障局的報到證，但是如果畢業生聯系過確定縣一級的人力資源和社會保障局可以接收檔案的話，也可以直接辦理縣一級的人力資源和社會保障局的報到證。

十九、違約、換發協議如何辦理？

1、需要舊單位的解約證明，違約金自理；

2、需要新單位的接收證明；

3、需要舊協議書；

4、需要換發申請表（學院輔導員簽字、學院副書記簽字、學校就業處副處長簽字）；

5、領新協議書后到學院找輔導員蓋黨委章；

6、違約一般畢業當年6月之后才能辦理。

二十、戶口是否需要遷移？

河南省內考生，入學時戶口沒簽入學校，因此畢業后可從老家將戶口遷至需要去的地方。河南省外的考生，入學時戶口有的簽入了學校，凡遷入的一般畢業時可持報到證辦理遷出戶口手續，具體什么情況可以簽、如何辦理，到畢業時學校相關部門會有通知。篇二：杭州市應屆畢業生報到、落戶須知 篇三：湖北省人才中心托管辦法

湖北省人才中心

湖北省人才市場

高校畢業生戶檔托管服務指南 目 錄

1、戶檔接收服務指南???????? 第 2 頁

2、人事檔案管理辦事指南?????? 第 5頁

3、戶籍管理辦事指南???????? 第8頁

4、就業服務指南?????????? 第14頁

5、后續服務指南?????????? 第16頁

6、聯系我們???????????? 第18頁

一、戶檔接收辦事指南

（一）戶口托管程序

1、應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位（須為武漢市的用人單位）加蓋公章。

2、持用人單位蓋章的《就業協議書》，到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接收專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其它省市單位，用人單位須出具不接收戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

3、將蓋章后的《就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。畢業生憑《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

4、提交落戶審核材料：（1）《報到證》原件；

（2）《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》原件（若提交《戶口遷移證》落戶的，須提供學歷證明，請登錄學信網打印）；（3）一寸免冠登記照

片一張；（4）畢業證復印件、身份證復印件各一份；

（5）在武漢就業的《就業協議書》原件或《勞動合同》復印件；（6）就業服務卡。（如因政策變化，則按新政策執行）

5、落戶審核材料請于畢業當年的12月31日前送達湖北省人才市場高校畢業生就業服務部，并領取《戶口材料接收憑證》，逾期未按規定上交材料造成不能落戶，責任自負。

重要提示：

①《高校畢業生就業協議書》中“用人單位上級主管部門”一欄由湖北省人才中心蓋章。

②“就業協議書”戶檔接收一欄填寫“湖北省人才中心”，地址填寫“武漢市武昌區中南路14號”。

③畢業生領到《報到證》后，請核實報到單位是否為“湖北省人才中心”，如有誤請盡快到學校就業指導中心更換《報到證》。

（二）人事檔案托管程序

1、應屆畢業生持《就業協議書》到湖北省人才

中心（湖北省人才市場）高校畢業生就業服務部辦理接收手續。

2、湖北省人才中心在《就業協議書》“用人單位上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

3、畢業生持《就業協議書》或《人事檔案及關系接收函》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

4、學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交湖北省人才中心托管。

5、成教、自考、電大、脫產、夜大等畢業生出具畢業證、身份證。由我中心向有關單位、部門開具調檔函，經我中心審查檔案，確定材料齊全后，即時辦理代理手續。

6、檔案接收要求如下：

a、檔案材料必須完整齊全，凡是人事檔案材料不齊全的要補齊，再辦理有關手續。b、個人自帶未密封蓋章的檔案不予接受。c、檔案是復印件的不予接受。

二、人事檔案管理辦事指南

（一）托管后人事檔案主要服務項目

1、轉正定級、核定工齡

計劃招收的高校畢業生，在兩年擇業期內委托湖北省人才中心管理檔案，自《報到證》報到日期滿一年的，按政策規定辦理轉正定級、檔案工資調整和工齡計算核定等相關手續。

2、申報專業技術職務

（1）申報對象

凡人事檔案在湖北省人才中心管理的高校畢業生，本人及所在單位符合國家及我省有關申報專業技術職務條件的（具有國家教育部門認可的學歷，從事相關專業技術工作達到相應年限，并經單位考 篇四：杭州勞動法規匯編

杭州勞動法規匯編

一、社會保險

（一）養老保險

1、職工個人繳費基數及比例：本人上年度月平均工資的8%繳納（繳費基數低于上年度全省在崗職工月

平均工資60%的，按60%核定，超過300%的，按300％核定）。

2、單位繳費基數及比例：按當月全部職工工資總額的19%繳納

（二）轉移（轉入杭州）：外地戶籍人員到達法定退休年齡前參加杭州市區職工基本養老保險繳費年限滿 7年（含）5年（含）后方可辦理。

二、檔案轉移（浙江省人才交流中心）

1、檔案轉入

（1）檔案由原單位統一管理或由原單位統一委托其他人才交流機構管理的，提供與原單位解除勞動關

系的證明到省人才交流中心開具調檔函，到原檔案保管機構調檔。

（2）檔案由個人委托在其他人才交流中心管理的，提供檔案個人托管協議到省人才交流中心開具調檔

函。其中有單位錄用備案記錄的，還需提供原單位的解除勞動關系證明；

（3）檔案由本市各區就業管理處管理的失業人員，在用人單位辦理招工錄用備案手續后，由各區就業

管理處交用人單位直接送省人才中心，不再需要省人才中心開具調檔函。

（4）檔案已由個人或原用人單位委托本中心管理的，若檔案由個人委托本中心管理轉為現用人單位委

托本中心管理，則需提供與現單位簽訂的《勞動合同》。若檔案由原用人單位委托本中心管理轉為個人委托，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明；若檔案由原用人單位委托本中心管理轉為現用人單位委托本中心管理，則需提供原用人單位勞動合同及解除合同證明及現用人單 位勞動合；人事檔案由本中心內部直接調轉。

（5）普通高校畢業后，其人事檔案和戶口已退回生源地，且在當地沒有正式就業的畢業生，憑當地人

才交流機構出具的未就業證明或者檔案個人托管協議到省人才交流中心開具調檔函，到原檔案保管機構調檔。（6）應屆普通高校畢業生、畢業后檔案和戶口仍然保留在學校的往屆普通高校緩派畢業生，憑學校開

具的緩派證明到省人才中心開具調檔函，到學校調檔。

2、檔案轉出

（1）人事檔案轉出須交清檔案管理費用。其中有集體戶口和黨組織關系掛靠的，必須把集體戶口和黨

組織關系先行轉出。

（2）人事檔案由用人單位托管的，需提供單位勞動合同和解除合同證明；人事檔案由個人托管的，需

提供個人《人事代理協議》。

（3）根據檔案轉出去向不同，還需提供以下其他材料：轉往本市其他工作單位就業的，若用人單位有

人事檔案管理權限，則需提供調檔函，若用人單位沒有人事檔案管理權限，則需提供其他政府所屬人才交流機構出具的調檔函；轉往就業管理機構辦理失業登記的，需提供本人戶口本和身份證復印件；跨地區轉移人事檔案的，需提供轉入地市（縣）級以上政府所屬人才交流機構的調檔函或政府人事行政部門開具的調令。

（4）其他認為需要的材料。

三、戶籍掛靠（浙江省人才交流中心）

（一）掛靠對象：人事檔案委托浙江省人才交流中心管理的各類人才。

（二）戶口性質：本中心所設戶口為集體戶口，主要為來杭創業的各類人才和暫無集體戶口的用人單位

引進的非婚人才提供過渡性戶口掛靠，原則上在辦理結婚登記等情況下，掛靠者戶口應及時從中心轉出。

（三）戶口遷入

1、杭州市區以外（包括蕭山、余杭）遷入

2、杭州市區內（除蕭山、余杭）遷入

（1）到省人才交流中心一樓大廳人事代理檔案管理窗口或網上下載《 擬調（引進）人員計劃生育情況

調查表 》。

（2）持本人戶籍卡（或戶籍簿）、一張一寸照片和《 擬調（引進）人員計劃生育情況調查表 》到省人

才交流中心人事代理檔案管理窗口辦理戶籍遷移手續。

（四）戶口遷出

1、中心集體戶遷出到杭州市區（除蕭山、余杭外）其他地方

持本人身份證到省人才交流中心檔案管理人事代理窗口填寫《戶籍卡借用申請函》，借出本人戶籍卡，到對方派出所辦理落戶，落好后，把原先借走的戶籍卡歸還到省人才交流中心檔案管理人事代理窗口。

2、中心集體戶遷到杭州市區外（包括余杭、蕭山）

（1）持本人身份證到浙江省人才交流中心一樓大廳人事代理檔案管理窗口開具戶籍聯系函。（2）持戶籍聯系函和身份證到相應派出所開具戶籍證明。（3）到欲落戶地公安局開具準予遷入證明。

（4）持準予遷入證明和本人身份到浙江省人才交流中心一樓大廳人事代理檔案管理窗口借用戶籍卡，到派出所開具戶口遷移證。

（5）將原先借出的戶籍卡歸還至浙江省人才交流中心一樓大廳人事代理檔案管理窗口并確認遷出。（6）持戶口遷移證，準予遷入證明等到欲落戶派出所辦理落戶手續。

（五）注意：

1、戶口掛靠是人事代理的一項配套服務內容，故省人才交流中心不受理單獨掛靠戶口的業務。因各種原

因轉出人事關系和人事檔案者，其戶口須先從市人才中心遷出。

2、用人單位自己有集體戶口的，在杭有自有住房或者可以投親靠友的，本中心一般不提供集體戶口掛靠，有關人員進杭入戶辦理程序中由本中心出具的《同意落戶證明》改成用人單位同意落戶證明或本人自有住房房產證或投靠戶主的同意落戶證明和戶口本。

四、篇五：辦公室人事勞資流程圖

辦公室相關工作流程

一、人事相關工作

1、員工招聘流程：

人員招聘目前主要有現場招聘、網絡付費招聘、網絡免費招聘、勞動力市場招聘，公司目前主要采用的是現場招聘和網絡免費招聘相結合的方式。

工作要求：接到招聘申請后一周內發布招聘信息或人才市場現場招聘。

2、員工入職手續：

予以解聘。

3、員工轉正流程：

工作時效要求：員工轉正資料交至辦公室后，二個工作日內審核資料是否完整/ 測試成績是否合格，符合要求的提出轉正建議（含薪資和轉正日期），資料不合格的列出全部要求補辦的手續和資料，退至各業務部門人事兼管員。

員工轉正后，辦公室必須在員工生日當天早上送上賀卡并代表公司和領導對員工表示感謝和祝愿。

4、員工的晉升（加薪）：

5、員工離職手續：

6、人事代理關系的建立：

工作要求：員工離職時督促辦妥各種移交手續，審核齊全后方可開具離職證明、結算工資等。

員工人事代理關系的建立是指員工轉正后，由人事部門將其個人人事檔案轉至公司在人才開發中心的戶頭下，并通過人才開發中心與其建立人事代理關系的手續。

工作要求：入職時即與員工說明轉檔和人事代理的情況和要求，督促其在轉正后一月內辦妥檔案轉移和建立人事代理關系。

7、人事代理關系的解除：

8、員工社會保險關系的建立是指員工轉正后，經公司同意后為其辦理繳納社會保險金（包括養老保險金、基本醫療保險金、重大疾病統籌金、失業保險金、生育保險金、工傷醫療保險金）的過程。

工作時效要求：員工轉正后，人事檔案按要求轉到公司指定的人事管理中心后，經核準，可以補交自入職以來的社保（一般為三個月），轉正當月完成開戶和補交。

9、社會保險關系的解除：（各部門人事兼管員應及時提供人員離職信息）

工作時效要求：每月9日以前離職的，停當月社保和人事代理，10日以后的停下月社保和人事代理。

10、女工生育保險的報銷：

核報生育保險應提供的憑證資料：病歷本、準生證原件及復印件、身份證原件及復印件、嬰兒出生證明、醫療費用收據及清單、醫院產假證明。時效要求：在提交的資料完整后五個工作日內送交社保部門審批。

第二篇：調檔函

調 檔 函 xxxxxxx公司 ：

根據工作需要，我單位決定接收 xxx 同志,請貴處將其檔案寄至xxxxxxxx人力資源部。

身份證號：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx區xxx路x號人力資源部收

收件人：xxx 電話：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：調檔函范文

調 檔 函

茲有我單位同志，因工作關系需將本人的檔案

調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

調 檔 函

（）調檔字（）號

單位：

茲有李雪嬌同志，身份證號***587，通過

二道區事業單位招聘考試，被二道區教育局聘用，分配到長

春市第五十三中學。為正常辦理聘用手續，需將李雪嬌同志

檔案調至我單位，請貴單位予以接洽配合，為盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

郵 編：

單位名稱：

單位電話：

聯 系 人：篇三：公司調檔函格式范本

公司調檔函格式范本

公司調檔函

北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

調檔函 **************：

因工作需要，商調貴處***（檔案號：***）等*名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 郵編： 電話：

介 紹 信 北京市西城區人才交流中心：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxx到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日

調檔函

貴校xx級xx專業xxx同學經我公司考核，符合錄用條件，被我公司錄用。為正常辦理錄用手續，請貴校接此函后，辦理檔案交接手續！

年月日（公章）篇四：調檔函正規格式

附錄一

調 檔 函

編 號：

：

等 同志的人事檔案（附名單）原由你單位管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。

聯系人： 聯系電話： 聯系地址： xxx人才服務中心（蓋章）

年 月 日

調 檔 函

人才服務中心：

在 附件：

同志系我單位簽約員工，其人事檔案存放，特此申請調檔。

1、勞動合同書

2、繳納社會保險憑證

經 辦 人： 聯 系 電 話： 單 位：（公章）年 月 日篇五：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業 屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號： ：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作

(公章)月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函

茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

第三篇：調檔函 范本

調 檔 函

XXXXXXXX：

根據工作需要，我單位于XX年X月與XXX同志簽訂勞動合同，現決定接收其檔案，請貴處將其檔案寄至XXXXX人力資源部。

身份證號：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

地址：XXXXXXX 收件人：XXX 電話：XXXXXXXXX

XXXXXX XX年X月X日

第四篇：調檔函

調 檔 函

XX單位：

姓名（身份證：）同志已被XXXXXX公司錄取，現需要將該同志檔案調至我司。望貴局接到此函后予以辦理。

調入單位抬頭 地址：XXXXXXXXX

（蓋章）

****年**月**日

第五篇：調檔函是什么

調檔函

句容市民政局：

茲我院2015屆畢業生張方（學號：201002170127，身份證號：***01x），該生因退伍于2013年12月檔案派遣至貴局，因該生復學，現需將檔案調回至我院，望辦理！

檔案郵寄地址：江蘇農林職業技術學院畢業生就業指導中心，江蘇省句容市文昌東路19號，郵編：212400，聯系電話：0511-87290222。

江蘇農林職業技術學院

畢業生就業指導中心

2015年1月7日篇二：調檔函模板

預備黨員調檔函

中共 黨支部（單位名稱）：

同志原為 大學 學院 專業 屆畢業生，其黨組織關系現已落入中共 支部委員會。

該同志將于 年 月 日轉正，為方便審閱其預備黨員材料，現提請貴處將該同志黨員檔案移交至我支部代為保管。

感謝貴處對我支部工作的支持！

此致！

敬禮！

（單位名稱）中共 黨支部

月日

公司調檔函

檔字第人才交流中心：

茲有 同志的人事檔案原有你單位管理，現已委托我單位管理，特此申請調檔。經 辦 人： 聯系電話： 單位：（公章）

月日

編號：

：

等 管理，現已委托我單位管理。請在接到調檔函后，將其人事檔案整理后于15日內通過機要交通轉遞或派專人送至我單位。如一時無法轉送，請將原因告訴我們。聯 系 人： 聯系電話： 聯系地址：

月日

因工作需要，商調貴處（單位）(檔案號：)等 名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。

多謝合作

(公章)月日

畢業生調檔函

大學：

屆本科畢業生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到 月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年月日

提 檔 函 茲予我單位（學校、部門）同志（同學）到你處提走 檔案，望予以接待。

特此專函！

年月日

檔案辦理介紹信

茲有 同志，身份證號碼： 到 人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為盼！

（蓋單位章）有限公司

年月日篇三：檔案有關業務問答

檔案有關業務問答

1、問：檔案的作用是什么？

答：檔案主要有三大職能：

1、檔案是個人經歷的真實記錄；

2、檔案表明了一個人的行政隸屬關系；

3、檔案是中心為個人提供相關人事服務的依據。檔案除了是對一個人的人生記錄和鑒證以外，它還肩負著其他一些重要的任務，如個人需要的身份鑒定，司法公證、職稱申報、報考研究生、開具個人證明、辦理退休手續、新單位入職審查、公務員、事業單位招考政審、工齡的審核認定、退休工齡的審核，出國政審、辦理保險等等。

2、問：擇業代理的畢業生，檔案放到中心后如何辦理轉正定級手續？

答：報到證派到中心滿一年后，本人提出申請，來中心填寫《干部履歷表》和《工資審批表》，準備一張兩寸的彩色照片，即可辦理。參加工作時間的認定，工齡的計算以及檔案工資的調整，均是從派到中心的時間算起。

3、問：省外院校的畢業生，如何轉遞檔案？

答：省外院校的畢業生，若已經辦理了報到手續的，本人持報到證，身份證辦理轉檔手續，我們將依據報到證將其檔案轉到原籍或就業單位；若未報到的，需先辦理報到手續，再轉檔案。

4、問：檔案以什么方式轉遞？單位人事部門可以來中心直接調走調檔嗎？

答：檔案通過機要交通轉遞。單位人事部門直接調走檔案，需出具畢業生報到證、單位的介紹信和工作證。

5、問：擇業代理的畢業生，如何辦理回原籍手續？

答：本人持擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到生源地教育局。

6、問：擇業代理的畢業生，落實就業單位后如何辦理相關手續？

答：有兩種方式：派遣和調動

1、派遣 畢業生本人持就業協議書或用人單位出具的接收函、擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。正常情況下，兩周之內辦好。然后，本人持身份證領取報到證和戶口遷移證，檔案通過機要形式轉到就業單位。

2、調動 本人持擇業代理協議書、商調函、身份證、一張兩寸的彩色照片，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》、《干部履歷表》和《工資審批表》。戶口若是太原市六城區以外的需出具準遷證。

7、問：擇業代理的畢業生，升學后如何辦理相關手續？

答：本人持錄取院校的調檔函、錄取通知書、擇業代理協議書、身份證，來中心辦理終止代理的手續，填寫《終止擇業代理申請登記表》。依據調檔函轉檔案，憑錄取通知書遷戶口。

8、問：省外院校畢業生，畢業后沒有辦理報到手續，若考取研究生，可以直接把檔案轉到錄取院校嗎？ 答：可以，提供研究生錄取院校出具的錄取通知書或調檔函即可轉走。

9、問：擇業代理的畢業生如何辦理存檔證明？

答：畢業生本人或委托人持身份證、擇業代理協議書即可辦理。

10、問：擇業代理的畢業生如何辦理單身未婚證明？

答：擇業代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、身份證、擇業代理協議書來中心辦理即可。

11、問：擇業代理的畢業生如何辦理準生證？

答：擇業代理人員需提供本人現工作單位或現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的婚育情況證明、結婚證、身份證、擇業代理協議書來中心出具相關婚育證明，然后去所屬的社區、街道辦事處、區計生委辦理相關手續。

12、問：擇業代理的畢業生如何辦理無犯罪記錄證明？

答：須提供現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案確系無犯罪記錄的，可以出具這樣的證明。

13、問：單位如何辦理檔案的查閱手續？

答：單位派兩名中共黨員持工作證、介紹信，履行相關的審核、登記手續，可以查閱。

14、問：擇業代理的畢業生如何辦理軍婚函調事宜？

答：本人持擇業代理協議書、現工作單位出具的現實表現和工作情況的證明，若沒有工作單位，需提供現居住地社區或父母居住地的居委會（村委會）出具的現實表現的證明。查閱其檔案，可以辦理相關手續。

戶籍有關問答

15、什么是重號重戶現象，怎么解決？

答：重號是兩人或兩人以上共用一個身份證號碼；重戶是一個人有兩個戶口。重戶解決辦法是把另外一個戶口注銷后通知中心，由中心統一辦理上戶手續。重號解決辦法是中心代理人員查詢與自己重號的另一人的基本情況，持協議書、身份證來中心辦理重新編號申請，再由中心統一辦理上戶手續。上戶后再辦理身份證變更證明。

16、戶口本（或遷移證）上沒有出生地、籍貫怎么辦？

答：這種情況的解決辦法是由學生老家戶口所在地派出所出證明后將證明原件交回中心，由中心統一辦理更正手續。

17、如何辦理第二代居民身份證？

答：塢城派出所

辦理時間：每周四、五下午兩點半開始，請于兩點半以前過去

提供材料：一代身份證（其它有效證件）、擇業代理協議書 辦理流程：照相、審核、簽字交費、領身份證領取憑證

文廟派出所：持舊身份證、擇業代理協議書來中心借戶籍卡后去文廟派出所辦理。

18、第二代身份證丟失如何掛失、補辦？

答：身份證掛失方式為媒體掛失，如登報聲明等

補辦：塢城派出所：

持本人有效證件、擇業代理協議書、一寸照片1張來中心辦理身份證介紹信，中心審核后于周四或周五下午去塢城所辦理相關手續。

文廟派出所：

本人持有效證件、擇業代理協議書來中心申請補辦，經中心審核后填寫身份證丟失證明、借用戶籍卡原件，然后持戶籍卡原件及證明去文廟派出所辦理相關手續。

19、已辦理二代身份證后，遷走戶口導致證件未做出來怎么辦？ 答：解決辦法有二：

1、回中心重新領取換領身份證介紹信，按介紹信上的日期、時間到派出所重新辦理照相事宜。

2、學生本人持身份證、戶口簿申請來中心申請刪除二代證制證信息，審核通過后再到派出所辦理撤銷二代證制證信息的相關手續，然后回現戶口所在地派出所辦理二代證。

20、臨時身份證辦理程序？

答：已申請辦理了正式的第二代居民身份證的情況下可以同時申請辦理臨時身份證。

塢城派出所辦理臨時身份證程序為：

1、持相關證件到塢城派出所身份證辦公室（106室）申請辦理 ；

2、開具戶籍證明、填寫《辦理臨時身份證申請表》；

3、審核、蓋章；

4、拿上蓋好章的材料到小店分局辦理手續。

文廟派出所辦理臨時身份證須待戶籍直接到文廟派出所辦理。

21、二代身份證辦理周期是多少？

答：二代身份證辦理周期從審核簽字后開始算3個月左右。

22、上戶口需提供的材料有哪些？

答：上戶口時須提供戶口遷移證原件（附身高、血型、服兵役情況、宗教信仰情況、婚姻狀況）、報到證（派到山西教育人才服務中心）復印件、擇業代理協議書復印件各一份。戶口遷移證上需注意：遷移原因為：統招生畢業或大中專畢業生畢業；遷往地為：省內：山西省太原市山西教育人才服務中心（塢城派出所）；外省遷移證遷到山西省太原市加單位名稱（不要寫具體街路巷）即可。

23、結婚后戶口上婚姻狀況怎么改？

答：代理人員持代理協議書、結婚證原件來中心辦理手續。經中心工作人員審核后留結婚證復印件，并由中心統一辦理變更手續。

24、結婚并戶怎么辦理？

答：遷往太原市六城區以外的需本人持擇業代理協議書原件，本人身份身份證原件及戶口準遷證來中心辦理終止協議，再由中心統一辦理遷戶手續。遷往太原市六城區內的需本人持擇業代理協議書原件、雙方結婚證原件、本人身份證原件及對方戶口薄原件（有對方戶口頁及戶主頁，對方戶口需在其父母戶上或對方為戶主）來中心辦理終止協議，再由中心統一辦理遷戶手續。

25、身份證號碼有誤怎么辦？

答：身份證號碼有錯誤需提供證明（哪錯哪出證明，證明須說明因什么原因弄錯），將證明原件交回中心后由中心老師統一辦理更正手續。

26、太原市六城區是哪六城區？

答：太原市六城區即杏花嶺區、迎澤區、萬柏林區、尖草坪區、小店區、晉源區。

27、購房遷戶需提供的材料有哪些？

答：辦購房遷戶需代理人員本人持擇業代理協議書原件、本人身份證原件、購房合同原件、大紅本原件及復印件來中心辦理戶口終止協議，再中心統一辦理遷戶手續。

28、太原市六城區內子女投靠父母怎么辦理？

答：六城區內子女投靠父母分兩種：

1、代理人員戶口回入學前的戶上的需本人持代理協議書、本人身份證及其父母戶口所在地派出所出遷出證明，來中心辦理轉戶手續；

2、代理人員入學前戶口所在地不在太原市六城區，升學遷戶后其父母通過購戶等手續將戶口辦到太原的，需代理人員本人持代理協議書原件、本人身份證原件、父母戶口本、老家派出所出具的父子（或母子）關系證明（證明需將其戶口遷移過程闡述清楚）來中心辦理轉戶手續。30、戶籍證明怎么辦理？

答：文廟派出所：本人持擇業代理協議書來中心辦理戶籍卡借用手續，拿上戶籍去文廟派出所辦理戶籍證明。塢城派出所：本人直接去派出所辦理。篇四：調 檔 函

調 檔 函

：

茲有xxx同志，身份證號碼：xxxxxxxxxxxx，因工作需要去你處辦理我司檔案事宜，請將其人事檔案轉遞至我公司，請予接洽為荷！xxxxxx有限公司 2012年12月30日

1篇五：調檔函

申辦引進人才《上海市居住證》“調檔人員信息表”

假如檔案與戶口同時掛靠在當地人才中心，必須提供申請人集體戶口個人信息頁。