第一篇：日常申報繳費業務須知

日常申報繳費業務須知——員工增減

發布時間：2010-06-03

根據市社保中心要求，自2010年2月起，所有單位辦理社保繳費申報手續均需通過《北京市社會保險信息系統企業管理子系統》申報電子數據、打印紙質報表并加蓋單位公章。

（一）辦理職工保險增加手續：

增加原因：

新參統（即首次參加社會保險）：新參加工作、外?。ㄐ袠I統籌、軍隊）調入、機關事業轉入、復員軍人、轉業軍人、其他新參統；

其他原因增加：險種登記、外區轉入、本區轉入、刑滿釋放/勞教期滿、非帶薪上學恢復、復員恢復繳費、轉業恢復繳費、失業轉就業。

辦理增加所需攜帶材料：

⒈職工新參統

① 本市城鎮戶口職工新參保：打印《社會保險個人信息登記表》附身份證復印件及職介/人才的存檔證明復印件（或人保局蓋章確認的招工表/應屆畢業生派遣證復印件)(注⑴)

② 外埠城鎮戶口職工新參保：打印《社會保險個人信息登記表》附身份證和戶口簿復印件(注⑵、⑶)

③ 農村勞動力新參保：打印《社會保險個人信息登記表》附身份證復印件(注⑴)

④ 復員、轉業人員新參保：打印《社會保險個人信息登記表》附經人保局社?？粕w章確認的《工 齡審定表》復印件及《復員轉業通知書》（或《復員證》、《轉業證》復印件）

⑤ 機關事業保險關系轉入：打印《社會保險個人信息登記表》附經人保局社?？粕w章確認的《工齡審定表》復印件及相關證明文件（原在事業2單位繳費人員需提供《試點事業單位養老保險繳費證明》原件及復印件一份同相關材料到社保中心征繳部補填組辦理帳戶補填手續。(注⑷)

⑥ 兼職人員辦理兼職工傷：打印《社會保險個人信息登記表》附身份證復印件及原單位繳費證明(注⑸⑺)

⑦ 非全日制小時工辦理工傷：打印《社會保險個人信息登記表》附身份證復印件及《非全日制小時工合同》復印件(注⑹⑺)

注⑴：本市戶籍參保人員按規定必須繳納養老、失業、工傷、生育、醫療五險。且需憑醫療保險手冊號辦理養老、失業、工傷、生育參保手續。

注⑵：戶口簿復印件需提供戶口簿首頁及本人頁，戶口簿首頁需注明戶口性質為：非農業。無法分辨是否為非農業戶口的，需提供戶籍所在地戶籍管理機構出具的戶籍證明原件。

注⑶：外埠戶籍參保人員辦理生育保險需提交在有效期內的《北京市工作居住證》原件、復印件及醫療保險手冊號。

注⑷：社保中心征繳部補填組柜臺號38-40號，所需具體材料及手續見補填手續及流程。

注⑸：只有在原工作單位(不含在職介、人才、街道繳費人員)正常繳納全險的參保人員，提供原工作單位所在社保經辦機構出具的證明材料，才可在第二工作單位辦理兼職工傷保險登記。

注⑹：單位為非全日制小時工繳納工傷單險，必須簽訂非全日制小時工合同，本市城鎮職工養老、失業需在職介繳費。

注⑺：所有兼職工傷、非全日制小時工辦理工傷手續須先到社保大廳36-37號窗口申報登記。

⒉職工保險關系轉入（續保）

① 本市社保關系（外區、本區）轉入、失業再就業：打印《社會保險參保人員增加表》

② 行業統籌轉入：打印《社會保險個人信息登記表》附身份證復印件，并持《原行業養老保險個人賬戶轉移單》原件及復印件一份同相關材料到社保中心征繳部補填組辦理帳戶補填手續。(注⑴)

注⑴：社保中心征繳部補填組柜臺號38-40號，所需具體材料及手續見補填手續及流程。

（二）辦理職工保險減少：

減少原因：失業轉街道、轉外國籍、死亡、轉城鄉居民養老保險、轉往本區、轉往他區、判刑勞教、轉統籌外、參軍、出國、非帶薪上學、辦理退休（提前退休、病退）；以上減少業務均需打印《北京市社會保險參保人員減少表》

辦理減少需攜帶資料：

⑴ 提前退休、病退：出示提前退休審批表、病退鑒定通知；

⑵ 死亡：提供醫院或公安部門開具的死亡證明復印件；

⑶ 失業轉街道：提供所轉街道名稱；

⑷ 判刑勞教：提供公安部門開具的證明；

⑸ 工傷1-4級減少：附工傷證復印件。

⑹ 參軍：須提供入伍通知書復印件；

⑺ 出國：須提供本人申請、護照復印件；

⑻ 轉外國籍：須提供本人相關證明；

⑼ 非帶薪上學：須提供入學通知復印件；

注：參保單位提供的所有證件均應在有效期內，過期無效。復印件清晰準確，與原件一致。

各類業務的受理時間：

辦理在職職工增減、信息修改等日常申報業務：每月5-25日

公休日不順延、法定節日（五一、十一、春節等）業務辦理截止日期另行通知。

宣武區社會保險基金管理中心 基金征繳部

2010年6月編制

第二篇：申報繳費基數須知

申報繳費基數須知

二O一三單位及個人繳納社會保險費基數認定稽核工作已開始。為了保障職工的合法權益不受侵犯，依據《社會保險費征繳暫行條例》和《社會保險稽核辦法》各參保單位必須按時足額繳納社會保險費。參保單位申報上工資總額應按照國家統計局頒布的《關于工資總額組成的規定》辦理。工資總額包括：計時工資、計件工資、加班加點工資、獎金、津貼、補貼以及特殊情況下支付的工資，只要是職工的勞動報酬都應計入工資總額；國家機關、事業單位還應包括第十三個月的獎勵工資和其他獎金以及補發工資。參保單位申報的繳費基數是2013五個險種繳費基數標準，在一個繳費內不變。不得少報、漏報、多報。有少報、漏報、多報所造成的后果由申報單位負責并根據《社會保險費征繳暫行條例》和《社會保險稽核辦法》的規定處理。

參保人員范圍：只要是在單位工作滿一個月以上的人員都必須按時足額繳納保險費。

各單位對所報的材料務必數據真實、準確，確保繳費基數審核認定工作順利進行

附：填報基本人員信息，按個人社保編號的順序排列。

備注：請領導及有關人員閱讀簽字后報送社保經辦機構進行2011年年審及繳費基數的審核。

法人代表簽字：工會主席簽字：

勞資負責人簽字：經辦人簽字：

年月日

第三篇：2018繳費基數申報須知

2018繳費基數申報須知

基數申報須填寫的表格：

1.《陜西省___城鎮企業職工基本養老保險繳費基數申報匯總表》（以下簡稱《基數申報匯總表》）。2.《陜西省城鎮企業職工基本養老保險個人繳費基數申報表》（以下簡稱《個人繳費基數申報表》）。

以上表格一式兩份（單位加蓋公章，負責人、經辦人簽章，涂改無效）重要提示：

一、全省上在崗職工平均工資公布前，參保單位對繳費基數進行申報，須按照以下標準：

參保單位繳費基數：按本單位全部職工2017月平均工資總額確定； 職工個人繳費基數：以職工本人2017月平均工資收入確定（申報時，不低于上繳費基數下限3081.30元，不高于上繳費基數上限的110%即16947.15元）。

參保單位繳費基數必須大于或等于職工個人繳費基數之和。

二、全省上在崗職工平均工資公布后，經辦機構對已報基數進行調整，系按照以下辦法：

全省上在崗職工平均工資公布后，參保單位無需重新申報繳費基數，由養老保險經辦機構信息系統按照繳費基數審核有關規定，對此前核定的參保單位和個人繳費基數進行修正。其中，繳費基數不足全省在崗職工平均工資60%的，補足應繳納基本養老保險費本金；高于全省在崗職工平均工資300%的，多繳納的部分計入企業待轉基金，用于沖抵以后月份的基本養老保險繳費。介于全省在崗職工平均工資60%-300%之間的，不再做調整。

《基數申報匯總表》填報說明：

所有參加養老保險的用人單位都必須認真填報《基數申報匯總表》。該表須全面、真實、準確地反映參保單位的繳費人數、繳費基數和進行繳費基數公示或簽字認可等情況，表中有關欄目填寫說明如下：

（一）“上年年末職工人數”欄，指2017年12月31日在冊的全部在職職工數（2018年注冊并辦理社會保險登記的參保單位不需填寫）。

（二）“上年全年工資總額”欄，按國家統計局的規定填寫上年實際發生的數額（2018年注冊并辦理社會保險登記的參保單位不需填寫）。

（三）“本年首月繳費人數”欄中的“首月”，對于2018年元月以后新參保的單位,指2018年首次應繳費的月份（以下相同）；對于2017年12月之前已參保的單位，指2018年元月?！叭藬怠睘槭自聭婪ɡU納養老保險費的人員數合計，既要包括首月新參保人員、新轉入人員和暫停繳費后擬恢復繳費的人員，也要包括應在首月繳費，但尚未轉入養老保險關系的人員以及在首月之后不再繳費的已離職、退休、死亡人員。

（四）“本年首月單位基數”欄，為“上年實際工資總額”除以上工資發放月數的數額（“本年首月單位基數”欄≧“本年首月個人基數”欄）。

（五）“本年首月個人基數”欄（至關重要，必須準確填寫），是首月所有應繳費職工的個人月繳費基數之和。首月所有應繳費職工應與“本年首月繳費人數”欄中人員一致。

重要提示：對于首月應繳費但結賬時尚未辦理養老保險關系轉入手續的人員，參保單位到養老保險經辦機構結賬前，務必要在網上服務平臺進行登記并打印或填寫《未轉入人員登記表》，以便養老保險經辦機構在結賬時暫時不計這類人員的單位繳費部分，避免了這類人員在以后轉入補繳時，重復繳納單位繳費部分。

（六）“參保單位申報聲明”欄，參保單位必須根據各自的實際情況，選擇以“公示”或“簽字認可”的方式向全體職工告知本人月繳費基數。只有在全部職工確認且無異議后，參保單位方可打勾選擇“公示”或“簽字認可”，然后蓋章或簽字?！肮尽被颉昂炞终J可”工作由以下組織或個人監督實施，并須蓋章、簽字進行證明：已建立工會組織的參保單位，由工會組織蓋章；未建立工會組織的有限責任公司、股份有限責任公司由監事會蓋章（未設立監事會的，由監事簽字）；其他單位，須由三名以上職工代表簽字。

此《基數申報匯總表》一式兩份，一份在辦結繳費基數審核手續后，留存在經辦機構辦結崗位；一份由參保單位留存，并在首月結賬時向經辦機構出示。

基數申報須攜帶的資料： 從業人員超過20人的參保單位：

為全面、真實、準確地反映參保單位的參保人數和工資總額情況，按照社會保險書面稽核的要求，參保單位必須向經辦機構提供反映職工人數和工資發放信息的各類報表、冊頁、賬頁等資料，并保證這些資料真實、完整、有效。

參保單位須攜帶這些資料的原件和復印件、打印件（復印件、打印件須加蓋參保單位公章）。經辦機構審核原件后，留存復印件、打印件。

（一）為全面、真實、準確地反映參保單位2018年首月的繳費人數，不同類型的參保單位可根據本單位的具體情況，有選擇地提供反映職工繳費人數信息的資料。（例如，2017《財務會計決算報表》中的《基本情況表》、2017《工資基金手冊》、2017《勞動工資統計報表》、2018年首次繳費月的工資發放表、工資發放匯總表等）。

（二）為全面、真實、準確地反映參保單位2017年的工資總額，參保單位必須提供2017“職工薪酬”總賬賬簿及其明細賬（未按企業會計制度設立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的參保單位，應提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關賬簿記錄和會計憑證，并出具加蓋公章的書面說明。書面說明的內容應包括：每筆勞動報酬的支付日期、記賬憑證號、支付情況摘要、列支科目名稱和支付金額）。

（三）參保單位為非獨立核算單位，須攜帶本單位設立或成立的注冊登記證件原件和復印件，并出具上級單位確認的人員和工資發放情況書面說明（書面說明須加蓋上級單位公章）；

（四）參保單位為國家行政機關、事業單位、社會團體，須出具參保人員及其工資發放情況的書面說明（書面說明須加蓋單位公章），并提供證明單位性質的書面資料；

（五）由上級單位統一編制財務報表而下級單位卻分別獨立參保的，應由上級單位統一做出書面說明（書面說明須加蓋上級單位公章），各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核；

（六）因勞動關系緊密關聯而勞動報酬相互代發的各參保單位，應統一做出書面說明（書面說明須加蓋各參保單位公章），各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核；

從業人員不足20人（含20人）的參保單位：

（一）《西安市2018城鎮職工基本養老保險繳費基數誠信申報承諾書》

（二）參保單位須攜帶2018年首月的工資發放表原件和復印件、打印件（復印件、打印件須加蓋參保單位公章）。經辦機構審核原件后，留存復印件、打印件。溫馨提示：申報當年繳費基數可采取上述誠信申報試行辦法，逾期申報往年繳費基數，仍按當年原申報辦法執行。

第四篇：2018繳費基數申報須知

2018年繳費基數申報須知

根據《安徽省人民政府關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的實施意見》（皖政〔2015〕120號）及《關于印發《貫徹〈安徽省人民政府關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的實施意見〉若干政策規定》的通知》（皖人社發[2016]30號）文件規定，將于2018年7月1日－25日開展2018機關事業單位養老保險繳費基數申報工作，請各參保單位嚴格按照文件要求對本單位參保人員2017年1-12月的工資收入進行規范測算，并經本人簽字確認后申報2018年個人繳費基數。

一、參保單位需填報的表格：

《工資申報表（系統導入表）》、《機關事業單位養老保險工資總額申報表》（由社保經辦機構從系統中導出，發給單位。其中，工資總額申報表需打印紙質表一式兩份，經本人簽字，單位蓋章）。

二、機關單位需提供審核的材料：

市人社局工資股審批的《機關工作人員晉升級別(崗位)工資檔次審核花名冊》、《機關工作人員晉升級別工資審核花名冊》、《機關工作人員職務(崗位)變動工資審核花名冊》、《機關工作人員調整工資標準審核花名冊》等有效工資變動證明。

三、事業單位需提供審核的材料：

市人社局工資股審批的《2017事業單位績效工資總量核定表》、《事業單位在職工作人員薪級變動花名冊》、《事業單位工作人員崗位變動工資花名冊》、《事業工作人員調整工資標準審核花名冊》等有效工資變動證明。

四、沒有“社保平均工資取數”軟件的單位，按機關、參公單位和事業單位分類，利用《2017工資測算表》進行測算（填寫藍色部分，黃色部分為公式計算列）。

五、繳費基數嚴格按照皖人社發〔2016〕30號文件規定執行。1.機關（含參公管理單位，下同）公務員個人2018繳費基數為2017本人工資收入中的職務工資、級別工資、工作性津貼、生活性補貼、年終一次性獎金（標準為2017年12月份的基本工資，下同）、警銜津貼、海關津貼之和。

2.機關技術工人個人2018繳費基數為2017本人工資收入中的技術等級工資、崗位工資、工作性津貼、生活性補貼、年終一次性獎金之和。

3.機關普通工人個人2018繳費基數為2017本人工資收入中的崗位工資、工作性津貼、生活性補貼、年終一次性獎金之和。

4.事業單位工作人員個人2018繳費基數為2017本人工資收入中的崗位工資、薪級工資（包括中小學教師、護士崗位工資和薪級工資提高10%部分）和績效工資之和。

5.新參加工作的人員當年的個人月繳費基數按起薪當月的個人繳費工資基數核定，其中機關工作人員繳費工資基數中的年終一次性獎金按起薪當月的基本工資核定。

6.工作人員繳費基數中的工資項目標準調整執行時間早于實際發放時間，且執行時間和實際發放時間不在一個結算內的，按調整后的工資項目標準重新核定繳費基數。

7.工作人員在一個結算內工作單位發生變動的，結算內剩余月份的繳費基數保持不變。

第五篇：2018養老繳費基數申報須知

2018單位繳費基數申報須知

為確保2018養老保險費繳費基數核定工作順利進行，全面、準確地掌握參保單位職工及工資發放情況，按照社會保險費申報繳納有關規定，現就參保單位繳費基數申報有關事項明確如下：

一、單位基數申報須攜帶資料 1、2018年首月的繳費人數，不同類型的參保單位可根據本單位的具體情況，有選擇地提供反映職工繳費人數信息資料。（例如，2017《財務會計決算報表》中的《基本情況表》、2017《工資基金手冊》、2017《勞動工資統計報表》、2017年首次繳費月的工資發放表、工資發放匯總表等）。2、2017“職工薪酬”總賬賬簿及其明細賬（未按企業會計制度設立“職工薪酬”等薪酬核算賬戶的參保單位，應提供反映上年職工薪酬支付情況的其他相關賬簿記錄和會計憑證，并出具加蓋公章的書面說明。書面說明的內容應包括：每筆勞動報酬的支付日期、記賬憑證號、支付情況摘要、列支科目名稱和支付金額）。

3、參保單位為非獨立核算單位，須攜帶本單位設立或成立的注冊登記證件原件和復印件，并出具上級單位確認的人員和工資發放情況書面說明（書面說明須加蓋上級單位公 章）；

4、參保單位為國家行政機關、事業單位、社會團體，須出具參保人員及其工資發放情況的書面說明（書面說明須加蓋單位公章），并提供證明單位性質的書面資料；

5、由上級單位統一編制財務報表而下級單位獨立參保的，應由上級單位統一做出書面說明（書面說明須加蓋上級單位公章），各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核；

6、因勞動關系緊密關聯而勞動報酬相互代發的各參保單位，應統一做出書面說明（書面說明須加蓋各參保單位公章），各參保單位應與經辦機構約定后一同進行繳費基數審核；

7、通過網上服務平臺基數申報菜單下的人員繳費基數申報模塊打印，并經職工簽字認可的《陜西省城鎮企業職工基本養老保險個人繳費基數申報表》；

8、有關單位工資總額構成情況的說明材料；

9、職工人員構成及參保情況的說明材料（必須有職工已全員參保的承諾說明）。

10、填寫的《陜西省城鎮企業職工基本養老保險 繳費基數申報匯總表》（一式兩份）。

二、繳納基數申報表格填寫說明

1、《陜西省城鎮企業職工基本養老保險 繳費基 數申報匯總表》填寫說明：

（1）上年年末職工人數：填單位上年年末與單位保留勞動關系的全部職工人數，包括已參保繳費人數、未參保人數（當年新辦理注冊單位不填寫）。

（2）上年全年工資總額：統計局規定的計入養老保險單位繳費基數的單位全年工資支出之和（當年新辦理注冊單位不填寫）。

（3）本年首月繳費人數：當年元月份的單位繳費人數（當年新辦理注冊單位填寫第一次繳費月數的人數）。

（4）本年首月單位繳費基數：上年全年繳費工資總額與本年首月繳費人數的除數；若除數小于本年首月個人繳費基數的填寫本年首月個人繳費基數；若除數大于全省在崗職工月平均工資3倍與本年首月繳費人數乘積的，填寫全省在崗職工月平均工資3倍與本年首月繳費人數乘積。

（5）本年首月個人繳費基數：當年元月份全部應繳費職工的個人繳費基數之和（至關重要，必須準確填寫首月全部應繳費職工，既要包括首月新參保人員、新轉入人員和暫停繳費后擬恢復繳費的人員，也要包括應在首月繳費，但在以后月份不再繳費的已離職、退休、死亡人員）。

（6）“參保單位申報聲明”欄，參保單位必須根據各自的實際情況，選擇以“公示”或“簽字認可”的方式向全體職工告知本人月繳費基數。只有在全部職工確認且無異議 后，參保單位方可打勾選擇“公示”或“簽字認可”，然后蓋章或簽字?！肮尽被颉昂炞终J可”工作由以下組織或個人監督實施，并須蓋章、簽字進行證明：已建立工會組織的參保單位，由工會組織蓋章；未建立工會組織的有限責任公司、股份有限責任公司由監事會蓋章（未設立監事會的，由監事簽字）；其他單位，須由三名以上職工代表簽字。

2、《陜西省城鎮企業職工基本養老保險個人繳費基數申報表》填寫說明：

（1）個人編號、身份證號碼、姓名按數據庫中的記載填寫，不對的按照信息變更程序進行變更。

（2）月繳費基數按以下規定確定：

①職工以上本人月平均工資為個人繳費工資基數。月平均工資按國家統計局規定列入工資總額統計的項目計算，包括工資、獎金、津貼、補貼等收入；

②新招職工(包括研究生、大學生、大中專畢業生等)以起薪當月工資收入作為繳費工資基數；從第二年起，按上一年實發工資的月平均工資作為繳費工資基數。單位派出的長期脫產學習人員、經批準請長假的職工，保留工資關系的，以脫產或請假的上年月平均工資作為繳費工資基數；

③單位派到境外、國外工作的職工，按本人出境(國)上年在本單位領取的月平均工資作為繳費工資基數；次年的繳費工資基數按上年本單位平均工資增長率進行調整； ④失業后再就業的職工，以再就業起薪當月的工資收入作為繳費工資基數；從第二年起，按上一年實發工資的月平均工資作為繳費工資基數；

⑤無法核定繳費工資基數的職工，以全省上職工月平均工作作為繳費工資基數；

⑥在冊不在崗人員繳費工資基數，以社會平均工資的60%為基數。

（3）按上列各項規定確定的職工個人繳費基數低于全省職工上月平均工資60%的，按全省上職工月平均工資的60%作為職工個人繳費基數；超過全省上職工月平均工資300%的，按全省上職工月平均工資的300%作為職工個人繳費作基數，超過部分不記入繳費基數，也不記入計發養老金的基數。

三、注意事項

1、長期因停產不發放人員工資的國有（集體）企業，可不需提供工資發放相關資料，但必須提供相關經營情況說明材料（須加蓋主管部門印章）。

2、對于首月應繳費但結賬時尚未辦理養老保險關系轉入手續的人員，參保單位到養老保險經辦機構結賬前，務必要在網上服務平臺進行登記并打印或填寫《未轉入人員登記表》，以便養老保險經辦機構在結賬時暫時不計這類人員的單位繳費部分，避免了這類人員在以后轉入補繳時，重復繳 納單位繳費部分。

3、繳費基數申報時間為：2018年元月8日至6月底。

4、陜社保函[2014]185號文件：“

三、全省上在崗職工平均工資公布前，參保單位可按上單位月平均工資總額和職工個人上月平均工資收入為基數，按月向養老保險經辦機構申報應繳納的基本養老保險費數額，養老保險經辦機構按規定核定后，將核定的應繳費數額及時傳遞給地稅部門。全省上在崗職工平均工資公布后，由養老保險經辦機構按照繳費基數審核有關規定，對此前核定的參保單位和個人繳費基數進行修正。其中，繳費基數不足全省在崗職工平均工資60%的，補足應繳納基本養老保險費本金；高于全省在崗職工平均工資300%的，多繳納的部分計入企業待轉基金，用于沖抵以后月份的基本養老保險繳費”。

5、參保單位須如實向經辦機構提供申報材料的原件和復印件、打印件（復印件、打印件須加蓋參保單位公章），并保證這些資料真實、完整、有效。

6、原預繳養老保險費申報業務不再執行。

渭南市養老保險經辦處業務經辦大廳

2018年1月8日