第一篇:建二東北通〔2014〕114號:中建二局東北分公司員工考勤與休假管理辦法
建二東北通?2014?114 號
公司屬各單位: 為進一步規范公司員工考勤與休假管理工作,現將《中建
二局東北分公司員工考勤與休假管理辦法》印發給你們,請各
單位在實際工作中遵照執行。
中建二局大連東北分公司
2014 年 8 月 19 日
抄送:公司各領導,總部各部門,各項目部 中建二局東北分公司辦公室
2014 年 9 月 4 日印發
中建二局東北分公司 員工考勤與休假管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范員工考勤與休假管理,確保公司正常工作 秩序,維護員工的休息休假權利,根據國家和局有關規定,結 合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司總部機關、各項目部全體職工。
第二章 考勤
第三條 全體員工需嚴格遵守勞動紀律,認真執行公司工 作時間規定。按時上下班,堅守工作崗位。不遲到、不早退,在工作時間內不做與工作無關的事,不妨礙他人的正常工作。
根據國家有關規定,根據員工工作性質不同,分別執行以 下工時制度:
(一)標準工時制,每天工作 8 小時。主要適用于公司總 部機關員工;
(二)綜合計算工時工作制,原則上按照標準工時工作制 工作時間上下班。因工作需要,可適當調整具體工作時間。實 行年度內集中工作、集中休息,主要適用于項目和其他條件下 不能執行標準工時工作制的員工;
(三)不定時工作制,原則上按照標準工時工作制工作時 間上下班,因工作需要及其他原因上下班時間做隨機適當調整,主要適用于專職司機等工勤崗位。
因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康 的條件下延長工作時間每月不超過 36 小時。
第四條 公司實行紙質考勤表與電子考勤表(打卡、指紋 考勤)結合的考勤制度。當月度電子考勤記錄與紙質考勤表不 一致時,員工需如實填報《考勤異常說明單》(附件 1),由部 門負責人(項目經理、項目書記)審核后,報送公司人力資源 部。
第五條 公司人力資源部根據員工出勤情況和休假原始單 據,經過復核匯總后,計算員工薪酬。
第六條 員工日常考勤記錄作為員工日后績效考核和薪酬 獎金發放的依據。員工實行標準工時制的,當月遲到早退累計 3 次以上的,酌情扣減薪酬及獎金。情節嚴重經勸誡無效的,按企業有關規定解除勞動合同。
第七條 員工有以下情況出現視為曠工:
(一)員工半日及以上未正常上班且未請假的,或請假未 得到批準但未到崗的;
(二)假期滿后,未獲準續假但未到崗的;
(三)員工不服從組織安排且未上班的。年度內連續曠工超過 3 日或累計曠工 5 日,給予警告處分。
年度連續曠工超過 10 日或累計曠工超過 20 日的,解除勞動關 系。第八條 員工在工作時間內外出辦理公務,需事先向部門 經理通報自己的去向和事由。
第九條 總部各部門、各項目部應按本辦法嚴格考勤制度。如發現弄虛作假、統計不實等情況,將給予總部部門或項目負 責人、考勤員及員工本人相應處罰。
第十條 考勤表的相關規定
(一)考勤周期:自上月 26 日起至當月 25 日止;
(二)總部各部門、各項目負責考勤的人員,需每天依據 實際出勤情況進行考勤。如正常出勤,在相應的日期下劃“8”,并于考勤截止日將天數統計在“合計工日”一欄中,考勤表中 不允許出現空白考勤現象。如為新入職或離職員工,在沒有出 勤的日期中劃“/”;
(三)員工出現調動的情況,請相應接收部門(項目部)在收到介紹信后,于其報到當日續接考勤,并在考勤表空白處 注明“XX 何時由何處調入(或 XX 何時調往何處)”;
(四)員工出差執行公務,按正常出勤計算。出差至其他 城市,在相應日期下劃“□”,對應的日期不計入餐補發放范 圍;
(五)員工請休病假需提供醫保定點醫院診斷書,請休事 假需經相關領導審批。事假劃“○”,病假劃“+”;
(六)紙質考勤表上報截止時間及要求:考勤表經部門經 理、項目部領導(項目經理、項目書記)審批簽字后,于當月 27 日下午 17:00 前報公司人力資源部;
(七)若因特殊原因不能及時上報紙質考勤表的部門和項 目,需提前與公司人力資源部說明。未做任何說明且過期不報 的單位,不計發薪酬、獎金等;
(八)公司人力資源部將按照各單位當月上報的考勤表為 依據,計算當月薪酬及各項費用;
(九)若因漏報、誤報等原因對員工個人造成損失,由各 單位負責人、考勤員承擔責任;
(十)各單位涉及人員和工資變動,公司以報告批復日期 為員工核算薪酬。當月 26 日后上報的調薪請示將于下月執行。
第四章 休假
第十一條 年休假
按照國家相關規定,在本企業工作滿 1 年不滿 10 年的,可享受年休假 5 天;在本企業工作滿 10 年(含)不滿 20 年的,可享受年休假 10 天;在本企業工作滿 20 年(含)及以上的,可享受年休假 15 天。年休假不包括公休日和法定節假日。
(一)職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: 1.職工年度事假累計 20 天以上的;
2.累計工作滿 1 年不滿 10 年的職工,請病假累計 2 個月(含)以上的;
3.累計工作滿 10 年不滿 20 年的職工,請病假累計 3 個月(含)以上的; 4.累計工作滿 20 年以上的職工,請病假累計 4 個月(含)以上的;
5.在本企業工作不滿一年的,不享受年休假。
(二)年休假應在本年度內休息,確因工作需要跨年度休 假的,可順延至次年三月三十一日前,逾期視為員工放棄休假。年休假需分段使用的,應報人力資源部核準。
第十二條 探親假
員工配偶或父母居住在外地的員工可享受探親假。探親假 包括公休假日和法定節日。
(一)假期時間 1.員工探望配偶的,每年度給假一次,假期為 30 天。如
是本企業雙職工,僅一人享受假期; 2.未婚員工探望父母,每年度給假一次,假期為 20 天;
3.已婚員工探望父母,每四年給假一次,假期為 20 天; 4.探親假當年有效,逾期視為員工放棄休假; 5.員工探親路途假經公司人力資源部核實后另加。
(二)相關待遇 1.探親假期間工資待遇參照公司相關薪酬規定執行;
2.員工休探親假,憑請假單、所乘車次票據可報銷往返路 費。報銷標準按照高鐵(動車)二等座或火車(空調、特快)硬座標準報銷,費用由本機關部門、項目部承擔;
3.職工的探親假期原則上應一次休完。如職工申請分期休 假,在不影響工作的情況下,經人力資源部核準,請假審批程 序審批后可以分期享受。最多不能超過兩次,路程假、往返路 費按照一次核算;
4.員工享受探親假,原則上應由員工本人到配偶或父母所 在地探親。如有特殊情況,經單位領導審核后,員工配偶或父 母可到職工工作地點探親,并可報銷一人次往返路費;
5.職工的父母和配偶同居一地,只可享受探配偶假。
(三)職工與其配偶、父母同城的,不享受相應的探親假。第十三條 婚假
員工請休婚假,假期為 3 天。男女雙方均達到晚婚(男年 滿 25 周歲、女年滿 23 周歲初婚)年齡的,增加晚婚假 15 天。國家法定節假日不計入婚假,異地路程假另加。
第十四條 喪假
員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可請休喪假 三天。國家法定節假日不計入喪假,異地路程假另加。
第十五條 產假
(一)產假是女職工在生育期間享受的假期,包含公休假 日和法定節日;
(二)女性員工正常生育的,享受產假 98 天,晚育(已 婚婦女 24 周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育)增 加 30 天。難產增加 15 天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒,增加產假 15 天;
(三)懷孕未滿 4 個月流產的,享受 20 天產假;懷孕滿 4 個月流產的,享受 42 天產假;各種節育手術可休假 3 天;
(四)如果女職工到配偶工作地點生育,在生育休假期間, 超過規定的產假以后,與配偶團聚 30 天以上的,不再享受當年 的探親假待遇;
(五)有不滿一周歲嬰兒的女性員工,每日可用 1 小時的 工作時間為嬰兒哺乳。
第十六條 事假
(一)員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假,事 假為無薪假期;
(二)員工休事假,需嚴格執行審批程序并控制休假時間,原則上年度內不超過 1 個月;
(三)員工請休事假天數超過 7 天及以上的,公司總經理 審批后,方可休假。
第十七條 病假
根據原勞動部《企業職工患病或非因工負傷醫療期規定》(勞部發[1994]479 號),員工因病或非因工負傷,憑本人定 點醫療機構出具的證明材料申請病假。需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予 3 個月 到 24 個月的醫療期:
(一)實際工作年限 10 年以下的,在本單位工作年限 5 年以下的為 3 個月;5 年以上的為 6 個月;
(二)實際工作年限 10 年以上的,在本單位工作年限 5 年以下的為 6 個月;5 年以上 10 年以下的為 9 個月;10 年以 上 15 年以下的為 12 個月;15 年以上 20 年以下的為 18 個月; 20 年以上的為 24 個月;
(三)醫療期為 3 個月的,按 6 個月累計病休時間計算; 醫療期為 6 個月的,按 12 個月累計病休時間計算;醫療期為 12 個月的,按 18 個月累計病休時間計算;醫療期為 24 個月 的,按 30 個月累計病休時間計算;
(四)職工因病或非因公負傷請假超過一天的,需持有縣 級以上醫療保險定點醫院的有效診斷書和病假證明(急診除 外),并補寫《請假申請單》。確因情況緊急不能提前請假,應 在上班后第一天即補辦有關手續。
第十八條 工傷假
員工發生工傷需要治療的,按照工傷保險醫療期有關規定 執行。根據國務院頒發的《工傷保險條例》規定,職工因工作 遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的期 間為停工留薪期。停工留薪期一般不超過 12 個月。傷情嚴重 或者情況特殊,經市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延 長,但延長不超過 12 個月。工傷員工在停工留薪期滿后仍需 治療的,繼續享受工傷醫療待遇。
第三章 審批程序
第十九條 員工請假半日以上需采用書面形式請假,填寫 《請假申請單》(見附件 2)。公司總部部門副經理及以上職級、項目經理請假,需由分管領導審核并報總經理批準;部門副經 理以下職級員工請假,由部門經理審核;項目員工請假由項目 經理審核。審批后報送人力資源部備案。
第二十條 請假單需在休假前兩個工作日內報人力資源 部備案,備案后方可休假,先休后報的按照曠工處理。第二十一條
需要續假的,要及時說明原因,按規定程序
審批后方可續假。未經批準而擅自延長假期的,按曠工處理。
第二十二條 公司原則上不安排加班,如因工作需要發生 加班情況的,由總部部門經理、項目部領導安排員工串休。如 遇法定節假日確實需要加班的,需提前向公司人力資源部申請(附件 3),經審批同意后方可安排加班。
第四章 休假待遇
第二十三條 年休假:崗位工資、工齡津貼、各種補貼、獎金全額發放。
第二十四條 探親假、婚喪假:工齡津貼全額發給,崗位 工資按照 75%計發,各項補貼、獎金按照缺勤天數扣減。
第二十五條 產假:按照國家和北京市生育保險有關規定 執行,各項補貼、獎金按照缺勤天數扣減。
第二十六條 工傷假:按照國家和北京市工傷保險有關規 定執行,各項補貼、獎金按照缺勤天數扣減。
第二十七條 病假:在規定的醫療期內,崗位工資按 80% 發給,工齡津貼全額發給,各項補貼、獎金按照缺勤天數扣減。醫療期滿后,確實因身體原因未上班的,執行北京市基本生活 費待遇,最長期限為六個月。
第二十八條 事假:工齡津貼全額發放,崗位工資、補貼、各種獎勵等按缺勤天數扣減。
第五章 附 則
第二十九條 工作年限的計算:局統一招聘員工(含局內 部借調)按進入局工作年限計算,社會聘用員工按進入本公司 工作年限計算。
第三十條 請假手續經人力資源部備案后方可開始享受 假期。
第三十一條 各種假期路程假由公司人力資源部負責核準。第三十二條 本辦法未盡事宜按照國家和上級的有關規定 執行
第三十三條 本辦法由公司人力資源部負責解釋和修訂,本辦法自發行之日起執行,原文件廢止。
附件 1:《考勤異常說明單》 附件 2:《請假申請單》 附件 3:《加班申請單》