第一篇：AC電子印章申請(qǐng)

寧德市政府采購(gòu)網(wǎng)上招投標(biāo)平臺(tái)

供應(yīng)商操作手冊(cè)

福建華興科技有限責(zé)任公司

2010-1

目錄

一、網(wǎng)站注冊(cè)..........................................................................................................................................3

二、FJCA章申請(qǐng)流程及客戶端程序安裝...........................................................................................5

三、加密電子標(biāo)書制作（.EDCS文件的制作）...............................................................................12

1、制作待標(biāo)書加密文件..................................................................................................................13

1）導(dǎo)入商務(wù)標(biāo)文件（需電子蓋章文件）....................................................................................................13 2）導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)文件（無需電子蓋章文件）................................................................................................16

2、保存文件......................................................................................................................................17

四、安全電子蓋章系統(tǒng)設(shè)置................................................................................................................19

五、投標(biāo)操作(以公開招標(biāo)為例).........................................................................................................21

1、供應(yīng)商報(bào)名..................................................................................................................................21

2、供應(yīng)商質(zhì)疑..................................................................................................................................22

3、供應(yīng)商投標(biāo)..................................................................................................................................23

4、供應(yīng)商標(biāo)后質(zhì)疑..........................................................................................................................26

5、查看中標(biāo)通知書..........................................................................................................................27

六、采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)用戶系統(tǒng)設(shè)置............................................................................................................28

1、供應(yīng)商資料修改及CA數(shù)字證書綁定........................................................................................28

2、操作日志......................................................................................................................................30

3、登陸日志......................................................................................................................................30 附件：常見問題列表（FAQ）............................................................................................................31 所支持的WORD、WPS版本..................................................................................................................31 無法識(shí)別數(shù)字證書設(shè)備....................................................................................................................31

數(shù)字證書設(shè)備損壞.........................................................................................................31 沒有安裝安全引擎.........................................................................................................32 無法登錄安全引擎.........................................................................................................32 數(shù)字證書設(shè)備被鎖定........................................................................................................................32 無法打開文件....................................................................................................................................32 提示“無權(quán)解密”.........................................................................................................32 無法對(duì)文件進(jìn)行蓋章、簽批............................................................................................................34

一、網(wǎng)站注冊(cè)

1.點(diǎn)擊桌面Internet Explorer圖標(biāo)打開Internet瀏覽器，并在地址欄中輸入寧德市政府采購(gòu)中心網(wǎng)站地址：（http://nd.fjzfcg.gov.cn/），即可進(jìn)入寧德市政府采購(gòu)中心網(wǎng)站首頁(yè)。如下圖：點(diǎn)擊供應(yīng)商登陸圖標(biāo)可進(jìn)入政府采購(gòu)軟件登陸界面。如下圖：

即

2.在 “供應(yīng)商登陸”處頁(yè)面，輸入本單位的用戶名、密碼，然后點(diǎn)擊“”無數(shù)字證書登陸“（如果初次進(jìn)入本網(wǎng)，點(diǎn)“注冊(cè)”，根據(jù)網(wǎng)站提示注冊(cè)）。2.1，供應(yīng)商注冊(cè)過程：

進(jìn)入“供應(yīng)商登陸”后點(diǎn)擊右上角，顯示如下：

3.前往RA中心辦理FJCA章，（具體可點(diǎn)擊“如何辦理FJCA章”查看，或在IE地址欄中輸入地址http://）

2.客戶端安裝

1)點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“客戶端下載”將SecSeal蓋章系統(tǒng)下載到指定路徑中。運(yùn)行SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)安裝程序，出現(xiàn)安裝向?qū)В鶕?jù)安裝向?qū)瓿沙绦虬惭b：

2)點(diǎn)擊“安裝”按鈕，進(jìn)行SecEngine安全引擎安裝：

3)在出現(xiàn)安裝完成界面后，點(diǎn)擊“完成”按鈕完成程序安裝：。

4)安裝完畢后，計(jì)算機(jī)桌面右下角任務(wù)欄會(huì)出現(xiàn)安全引擎圖標(biāo)，如圖所示：

5)安全引擎安裝完成后進(jìn)入SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)安裝，根據(jù)向?qū)瓿沙绦虬惭b：

6)點(diǎn)擊“安裝”進(jìn)入電子蓋章系統(tǒng)安裝界面，直到出現(xiàn)完成界面。然后點(diǎn)擊“完成”按鈕，完成電子蓋章系統(tǒng)安裝。

7)安裝完畢后，計(jì)算機(jī)桌面上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)的圖標(biāo)，如下圖所示：

3.啟動(dòng)FJCA章服務(wù)

1)將數(shù)字證書插入到電腦的USB接口：

2)安全引擎自動(dòng)安裝數(shù)字證書驅(qū)動(dòng)，并彈出數(shù)字證書啟動(dòng)窗口：

3)輸入啟動(dòng)口令，啟動(dòng)安全引擎

注意：數(shù)字證書初始口令是“111111”，請(qǐng)?jiān)谑状蔚卿洶踩婧笳?qǐng)立即修改數(shù)字證書口令，并牢記修改后的口令。

連續(xù)輸入15次錯(cuò)誤口令，數(shù)字證書設(shè)備將被鎖定，需要送到RA中心解鎖。

4)安全引擎正常啟動(dòng)后，右下角圖標(biāo)發(fā)生變化，如圖所示：

5)安全引擎正常啟動(dòng)后，雙擊桌面SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)圖標(biāo)，或者從“開始”－“所有程序”－“凱特信安”－“SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)”啟動(dòng)蓋章系統(tǒng)，并彈出數(shù)字證書啟動(dòng)窗口，輸入口令啟動(dòng)安全引擎。

6)蓋章系統(tǒng)主界面如下圖所示：

7)打開“系統(tǒng)管理”－“印章管理”菜單：

8)在出現(xiàn)的印章管理窗口中，點(diǎn)擊“在線申請(qǐng)”：

9)印章申請(qǐng)成功后，點(diǎn)擊“確定”。

4.證書綁定

企業(yè)在采購(gòu)網(wǎng)注冊(cè)之后，需將自己的數(shù)字證書與在采購(gòu)網(wǎng)上的注冊(cè)的企業(yè)資料進(jìn)行幫定，具體操作如下：

將數(shù)字證書插入電腦，并確保電腦商裝有客戶端軟件。登錄“寧德市政府采購(gòu)網(wǎng)”，登錄成功后供應(yīng)商操作面板中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單“供應(yīng)商資料修改”鏈接修改資料，完成后點(diǎn)“修改”，如圖，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選，彈出供應(yīng)商已提交過的注冊(cè)頁(yè)面，根據(jù)需要

將CA數(shù)字證書插入電腦USB口，在資料欄下方的“獲取序列號(hào)”欄，獲取CA數(shù)字證書號(hào)。這樣就綁定好了你的數(shù)字證書。

三、加密電子標(biāo)書制作（.EDCS文件的制作）

1.下載模板文件（.edcm文件）

模板文件請(qǐng)登錄http://nd.fjzfcg.gov.cn進(jìn)入供應(yīng)商投標(biāo)模塊下載

下面介紹導(dǎo)入EDCM模板文件，制作蓋章文件的操作。

2.點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇“文件類型”為模板文件，瀏覽選擇需要打開的模板文件：

3.蓋章系統(tǒng)將打開EDCM模板，并在左側(cè)顯示模板文件列表：

1、制作待標(biāo)書加密文件

1）導(dǎo)入商務(wù)標(biāo)文件（需電子蓋章文件）

1.右鍵點(diǎn)擊“”，并選擇“導(dǎo)入節(jié)點(diǎn)文件”：

2.選擇待蓋章文件：

3.系統(tǒng)將待蓋章文件轉(zhuǎn)換成PDF文件，并顯示：

4.在制作完成待蓋章文件后，點(diǎn)擊工具欄“蓋章”按鈕，在合適位置對(duì)文件進(jìn)行蓋章：

2）導(dǎo)入技術(shù)標(biāo)文件（無需電子蓋章文件）

1.右鍵點(diǎn)擊“”，并選擇導(dǎo)入節(jié)點(diǎn)文件。

2.選擇文件

3.系統(tǒng)將文件轉(zhuǎn)換成PDF文件，并顯示：

2、保存文件

1.所有的節(jié)點(diǎn)都導(dǎo)入相應(yīng)的文件，需要蓋章的文件也都蓋完章后，點(diǎn)擊工具欄的“輸出工程”按鈕，選擇需要保存的路徑和文件名，點(diǎn)擊“保存”將文件存儲(chǔ)成EDCS文件（即最終的加密標(biāo)書文件），當(dāng)文件保存為.EDCS文件后就不可修改。

2.在導(dǎo)入EDCM模板后，可以隨時(shí)點(diǎn)擊“保存工程”將文件保存到模板中。可以隨時(shí)打開已經(jīng)保存的EDCM文件繼續(xù)編輯：

四、安全電子蓋章系統(tǒng)設(shè)置

1.蓋章頁(yè)面設(shè)置

1.1 SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)支持設(shè)置“首頁(yè)、當(dāng)前頁(yè)、尾頁(yè)”的方式對(duì)文檔進(jìn)行蓋章，默認(rèn)設(shè)定在文檔當(dāng)前頁(yè)蓋章。

1.2 設(shè)置在當(dāng)前頁(yè)蓋章時(shí)，在需要蓋章的頁(yè)面點(diǎn)擊鼠標(biāo)后，再執(zhí)行蓋章操作，即可把印章蓋在鼠標(biāo)點(diǎn)擊的頁(yè)面上。

2.印章選擇設(shè)置

對(duì)于有多個(gè)印章的用戶，可以選擇“手動(dòng)選擇”或者“選擇默認(rèn)”中的任意一種方式：

如果選擇了“手動(dòng)選擇”方式，則每次蓋章時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)提示用戶選擇印章，如果選擇了“選擇默認(rèn)”方式，則每次蓋章時(shí)，不詢問用戶，都使用默認(rèn)印章進(jìn)行蓋章。

3.蓋章位置設(shè)置

蓋章位置提供了“光標(biāo)位置”、“左上”、“右下”三種選擇方式。

如果選擇了“光標(biāo)位置”方式，則“蓋章時(shí)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)至”設(shè)置不起作用。印章會(huì)直接定位在光標(biāo)指定的位置。

如果選擇“左上”或者“右下”方式，則印章會(huì)出現(xiàn)在指定頁(yè)面的左上角或者右下角。

4.打印設(shè)置

SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)對(duì)加密文件不提供打印設(shè)置功能，打印設(shè)置通過操作系統(tǒng)控制面板中的“打印機(jī)和傳真”來設(shè)定。

進(jìn)入“打印機(jī)和傳真”后，選擇需要設(shè)置的打印機(jī)進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置完成后，在SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)的打印信息中選擇設(shè)置好的打印機(jī)進(jìn)行打印。

SecSeal安全電子蓋章系統(tǒng)對(duì)不加密文件提供打印設(shè)置功能，點(diǎn)擊“打印”，在打印窗口點(diǎn)擊“屬性”進(jìn)行打印設(shè)置。

五、投標(biāo)操作(以公開招標(biāo)為例)

1、供應(yīng)商報(bào)名

當(dāng)采購(gòu)中心完成“發(fā)布招標(biāo)公告”的操作后，供應(yīng)商才可以進(jìn)行“報(bào)名”的操作。

點(diǎn)擊“公開招標(biāo)”菜單，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“供應(yīng)商報(bào)名”鏈接

，進(jìn)入報(bào)名模塊，選定項(xiàng)目，點(diǎn)擊

供應(yīng)商以匿名方式報(bào)名，每個(gè)投標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)都以隨機(jī)生成的四位數(shù)的代碼代替。選擇要報(bào)名的包號(hào)，點(diǎn)擊

并點(diǎn)擊，確定后填寫繳納保證金金額，報(bào)名完成。

請(qǐng)核對(duì)報(bào)名包號(hào)及繳納金額處是否與實(shí)際想要報(bào)名及繳納的金額相符。

2、供應(yīng)商質(zhì)疑

如需質(zhì)疑，請(qǐng)點(diǎn)擊“公開招標(biāo)”菜單質(zhì)疑”鏈接，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“供應(yīng)商，顯示如下圖，選定項(xiàng)目，點(diǎn)擊“供應(yīng)商質(zhì)疑”

在質(zhì)疑內(nèi)容欄內(nèi)輸入質(zhì)疑內(nèi)容，點(diǎn)擊提交，完成后打印并加蓋公章送達(dá)采購(gòu)機(jī)構(gòu)處

3、供應(yīng)商投標(biāo)

點(diǎn)擊“公開招標(biāo)”菜單，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“供應(yīng)商投標(biāo)”鏈接

，顯示如下圖，選擇項(xiàng)目，點(diǎn)擊

進(jìn)入以下界面：

（一）投標(biāo)部分：

1、填寫“報(bào)價(jià)（單價(jià)）”，“響應(yīng)品牌”和“響應(yīng)規(guī)格型號(hào)/技術(shù)指標(biāo)”。

2、若需要修改報(bào)價(jià)，點(diǎn)擊“撤銷包1報(bào)價(jià)”，重新做1、2的步驟。（注：在投標(biāo)時(shí)間截止之前供應(yīng)商可以自行更改報(bào)價(jià)）。

(二)響應(yīng)部分：是專家評(píng)分時(shí)的信息，請(qǐng)認(rèn)真填寫。

1、供應(yīng)商響應(yīng)資格審查要求，證明投標(biāo)人資格，填寫完點(diǎn)擊“確定”。

A.填寫投標(biāo)文件的頁(yè)碼

B.掃描證明資格文件,點(diǎn)擊附件上傳

2、響應(yīng)評(píng)分模板并確定(最低價(jià)無需響應(yīng))

有評(píng)分模板的需要點(diǎn)擊響應(yīng)按鈕出現(xiàn)以下頁(yè)面，響應(yīng)技術(shù)、商務(wù)、附加分的評(píng)分項(xiàng)目或填寫對(duì)應(yīng)的標(biāo)書的頁(yè)數(shù)。所有評(píng)分項(xiàng)目響應(yīng)完成后，點(diǎn)擊“確定”。

（三）投標(biāo)部分：提交投標(biāo)文件（商務(wù)部分和技術(shù)部分）

1、被加密工具加密的.edcs文件。技術(shù)部分所有內(nèi)容不得有體現(xiàn)投標(biāo)人名稱、具體人名、頁(yè)眉、頁(yè)腳、投標(biāo)人的成功案例等可以判定投標(biāo)人的內(nèi)容，并詳細(xì)填寫投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)相關(guān)內(nèi)容及正負(fù)偏離表。必須按照招標(biāo)文件的要求制作，否則視為無效標(biāo)。

2、點(diǎn)擊“上傳投標(biāo)文件”，若需要修改報(bào)價(jià)，點(diǎn)擊“撤銷包1報(bào)價(jià)”，重復(fù)1、2操作。（注：在投標(biāo)時(shí)間截止之前供應(yīng)商可以自行更改報(bào)價(jià)）。投標(biāo)人在上傳電子投標(biāo)文件的同時(shí)提交紙質(zhì)投標(biāo)文件一份，紙質(zhì)投標(biāo)文件必須用A4幅面紙張打印裝訂，應(yīng)編制封面、目錄、頁(yè)碼，必須用膠裝（為永久性、無破壞不可拆分）裝訂成冊(cè)，加蓋騎縫章。紙質(zhì)投標(biāo)文件與電子投標(biāo)文件如有不一致的，各種資質(zhì)證明、證書等其他招標(biāo)文件要求提供需加蓋持有人或投標(biāo)人公章的以紙質(zhì)投標(biāo)文件為準(zhǔn)，其他一律以電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。未按上述要求編制或提交投標(biāo)文件的，其投標(biāo)可能將被視為無效投標(biāo)。

注：開標(biāo)當(dāng)日需帶上CA數(shù)字證書到開標(biāo)地點(diǎn)，現(xiàn)場(chǎng)解密您所提交的投標(biāo)文件。

4、供應(yīng)商標(biāo)后質(zhì)疑

點(diǎn)擊“公開招標(biāo)”菜單接，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“供應(yīng)商標(biāo)后質(zhì)疑” 鏈

，選定項(xiàng)目，點(diǎn)擊

在質(zhì)疑內(nèi)容欄內(nèi)輸入質(zhì)疑內(nèi)容，點(diǎn)擊提交，完成后打印并加蓋公章送達(dá)中介處

5、查看中標(biāo)通知書

點(diǎn)擊“公開招標(biāo)”菜單接，顯示如下圖，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“查看中標(biāo)通知書”鏈

直接點(diǎn)擊項(xiàng)目，打開中標(biāo)通知書，可直接打印出來與采購(gòu)人簽定合同

六、采購(gòu)網(wǎng)平臺(tái)用戶系統(tǒng)設(shè)置

1、供應(yīng)商資料修改及CA數(shù)字證書綁定

點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單接改”，如圖，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“供應(yīng)商資料修改”鏈，彈出供應(yīng)商已提交過的注冊(cè)頁(yè)面，根據(jù)需要修改資料，完成后點(diǎn)“修

將CA數(shù)字證書插入電腦USB口，在資料欄下方的“獲取序列號(hào)”欄，獲取CA數(shù)字證書號(hào)。

2、操作日志

供應(yīng)商可以通過操作日志來查看在本系統(tǒng)中的操作記錄。點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單，系統(tǒng)進(jìn)入操作日志模塊：，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“操作日志”鏈接

在操作日志界面，可以查看用戶登陸的時(shí)間、操作電腦的IP、計(jì)劃編號(hào)和操作內(nèi)容

3、登陸日志

點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”菜單，系統(tǒng)進(jìn)入登陸日志模塊，在展開的二級(jí)菜單中點(diǎn)選“登陸日志”鏈接

在登陸日志界面，可以查看用戶登陸的日期、操作電腦的IP和登陸結(jié)果

附件：常見問題列表（FAQ）

所支持的Word、Wps版本

所支持的Word版本：Word 2000(不支持在文檔中間頁(yè)進(jìn)行聯(lián)合蓋章)、Word 2003、Word 2007（需將文檔保存為.doc格式）

所支持的WPS版本: WPS 2005個(gè)人版（安裝升級(jí)補(bǔ)丁后才能支持）、WPS 2005專業(yè)版（安裝升級(jí)補(bǔ)丁后才能支持）、WPS 2007個(gè)人版、WPS 2007專業(yè)版、WPS 2009個(gè)人版 無法識(shí)別數(shù)字證書設(shè)備

問題：插入U(xiǎn)SB證書設(shè)備后，系統(tǒng)找不到對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序，無法使用證書設(shè)備 回答：引起這個(gè)問題有以下幾種可能情況

數(shù)字證書設(shè)備損壞

現(xiàn)象：

接入數(shù)字證書設(shè)備后，數(shù)字證書設(shè)備上的小燈不亮 建議：

換一臺(tái)機(jī)器試試，如果小燈還是不亮，可以確定為數(shù)字證書設(shè)備損壞

解決方法：

如果確定為數(shù)字證書設(shè)備損壞，填寫《數(shù)字證書設(shè)備申請(qǐng)表》，到CA或RA中心辦理更換手續(xù)。

沒有安裝安全引擎

解決方法：

操作系統(tǒng)中不提供USB數(shù)字證書設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序，安裝安全引擎后才能識(shí)別到數(shù)字證書設(shè)備，根據(jù)安裝指導(dǎo)，安裝安全引擎

無法登錄安全引擎

現(xiàn)象：

1.插入證書設(shè)備，不出現(xiàn)安全引擎登錄窗口

2.雙擊任務(wù)欄安全引擎圖標(biāo)，提示“沒有檢測(cè)到USB Key或IC卡” 解決方法：

確定已經(jīng)安裝了安全引擎，并且也已經(jīng)將證書設(shè)備插入計(jì)算機(jī)的USB接口 1.拔出證書設(shè)備再插入，或者換一個(gè)USB口插入

2.如果是Windows98操作系統(tǒng)，在安全引擎安裝完成后請(qǐng)重啟系統(tǒng)

數(shù)字證書設(shè)備被鎖定 現(xiàn)象：

忘記數(shù)字證書設(shè)備密碼，連續(xù)輸入錯(cuò)誤15次口令后，數(shù)字證書設(shè)備將被鎖定，無法登錄證書設(shè)備。解決方法：

需要填寫解鎖申請(qǐng)表并送到CA中心進(jìn)行解鎖。

無法打開文件 提示“無權(quán)解密”

現(xiàn)象：

打開EDC電子文件時(shí)，提示：

原因分析：

這是一個(gè)加密的電子文件，而您使用的數(shù)字證書沒有在授權(quán)解密的列表中，導(dǎo)致無法解密閱讀文件。

可以通過在 EDC紅頭電子文件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”－“簽名加密信息”來查看文件的授權(quán)解密單位。

如果被授權(quán)者信息為空，則表示這是一個(gè)非加密文件，允許數(shù)字證書用戶閱讀。

解決方法：

聯(lián)系文件發(fā)送單位，請(qǐng)文件發(fā)送單位在制作文件時(shí)將您使用的數(shù)字證書加入授權(quán)列表中。

無法對(duì)文件進(jìn)行蓋章、簽批 現(xiàn)象：

打開EDC電子文件后，“蓋章”、“簽批”按鈕為灰色，不能使用。原因分析：

這是因?yàn)橹谱鲉挝辉谥谱魑募r(shí)，設(shè)置了不允許對(duì)文件聯(lián)合蓋章。解決方法：

如果需要對(duì)文件進(jìn)行聯(lián)合蓋章，需要聯(lián)系發(fā)文單位設(shè)置“允許聯(lián)合蓋章”權(quán)限。

第二篇：電子印章初次申請(qǐng)

電子印章初次申請(qǐng)

各單位初次申請(qǐng)數(shù)字證書、電子印章時(shí)，需提交以下材料： 1)《數(shù)字證書及電子印章申請(qǐng)書》紙質(zhì)申請(qǐng)書，一式肆份； 2)將申請(qǐng)的數(shù)字證書及電子印章紙質(zhì)申請(qǐng)表，一式肆份； 例：需申請(qǐng)單位數(shù)字證書及電子印章，提交《單位數(shù)字證書及電子印章申請(qǐng)表》；

3)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件；

4)經(jīng)辦人攜帶有效身份證件原件，并提交有效身份證復(fù)印件； 以上申請(qǐng)材料及證件復(fù)印件均需加蓋單位公章，符合A4紙標(biāo)準(zhǔn)。

第三篇：電子印章授權(quán)書

授權(quán)委托書

本授權(quán)委托書鄭重聲明：

系 的法定代表人

茲授權(quán) 的 全權(quán)代表我單位辦理電子印章申請(qǐng)的有關(guān)事宜，望接洽。

代理人無轉(zhuǎn)委托權(quán)；

特此委托。

法定代表人： 身份證號(hào)碼： 代理人： 身份證號(hào)碼： 授權(quán)單位： 日期： 年 月 日

第四篇：電子印章管理辦法

公司電子印章管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)我司協(xié)同辦公信息化管理，規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理，保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏ā⒂行В岣咿k公效率，結(jié)合實(shí)際，特制訂本管理辦法。

第一章

總則

第一條

電子印章是指以電子形式存在的，依附在電子文件，并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用來辨識(shí)電子文件簽署者的身份，同時(shí)能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性，并表示簽署者同意電子文件的陳述事實(shí)的內(nèi)容。

第二條

本辦法所規(guī)定的電子印章指公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、各部室印章，和下屬各分子公司公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章及各部室印章。

第三條

電子印章主要用于集團(tuán)公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報(bào)告、請(qǐng)示及報(bào)表資料等，電子印章與實(shí)物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對(duì)外報(bào)送的正式文件、函件等不能使用電子印章。

第四條

本辦法適用于公司及下屬各分子公司。

第二章

電子印章管理

第五條

電子印章由集團(tuán)公司信息部門負(fù)責(zé)制作，我司綜合管理部為對(duì)接部門，負(fù)責(zé)根據(jù)我司機(jī)構(gòu)設(shè)置及變化情況，結(jié)合各部門實(shí)際業(yè)務(wù)開展情況，申請(qǐng)制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時(shí)，須向綜合管理部提出正式申請(qǐng)，統(tǒng)一辦理。

第六條

電子印章保管與實(shí)物印章保管一致，即公司公章、法人印章由綜合管理部保管，合同專用章由采購(gòu)部保管、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，各分子公司公章、合同專用章、法人印章由分子公司行政部保管，各部門印章由各部門負(fù)責(zé)保管。

第七條

電子印章應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，并定期更換，同時(shí)必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護(hù)軟件。存放電子印章的電腦在不用時(shí)應(yīng)關(guān)機(jī)，在管理人員離開電腦時(shí)，必須將電腦鎖定（win+L）。

第八條

電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼，電子印章使用密碼不能更改，遺失后對(duì)應(yīng)的電子印章即作廢，須重新制作。

第九條

所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果，由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

第三章

電子印章使用

第十條

電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用，嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過線下用印審批流程發(fā)起，公司級(jí)行政公章、法人章、合同章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，部門級(jí)印章由部門負(fù)責(zé)人審批，批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，必須對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。

第十一條

電子印章的簽批流程與實(shí)物印章的加蓋流程一致。需要審批的法律文書及公文、函，必須嚴(yán)格按照審批和登記備案流程批準(zhǔn)后方可加蓋電子印章；因特殊情況，簽字人不能簽批的，可由簽批人授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)代簽；簽字批準(zhǔn)用印的負(fù)責(zé)人，要對(duì)用印的后果負(fù)責(zé)。帶有核準(zhǔn)的公文原件必須由文件管理人員負(fù)責(zé)保存?zhèn)洳椤⑼咨票９堋?/p>

第十二條

電子印章必須在安全的環(huán)境下使用，即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用，不得隨意將電子印章交于他人或放置在不安全之處。嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或U盤、移動(dòng)硬盤、存儲(chǔ)卡等存儲(chǔ)設(shè)備中使用。電子印章使用完畢后，即應(yīng)將儲(chǔ)存U盤從計(jì)算器上移走，妥善保管，并按要求使用，確保電子印章使用的正確性和安全性。

第十三條

原則上電子印章必須由印章管理人員使用，如遇電子印章管理人員請(qǐng)假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時(shí)，在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，可指定他人代管(經(jīng)總經(jīng)理同意)，并做好交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制。必須確保使用過程有人監(jiān)督，保證電子印章使用的真實(shí)和安全。在電子印章管理人員回到崗位后，應(yīng)及時(shí)更改保存電子印章的電腦密碼，杜絕其他人員盜用電子印章。電子印章管理人須對(duì)電子印章負(fù)全責(zé)。若因管理不慎造成后果，將追究電子印章管理部門的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)或保管人的責(zé)任。

第四章

監(jiān)督管理

第十四條

綜合管理部為電子印章監(jiān)督管理部門，負(fù)責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。

第十五條

各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用，在使用過程中遇到問題及時(shí)向辦公室反映。

第十六條

綜合管理部將定期對(duì)各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進(jìn)行檢查，對(duì)因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。

第五章

附則

第十七條

本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第十八條

本管理辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：電子印章方案

電子印章方案

廣東省數(shù)字證書認(rèn)證中心

2007年4月

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目錄 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.3 2.4 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10 2.4.11 2.5 2.5.1 2.5.2 2.5.3 3 4 概況...................................................................................................................................3 GDCA電子印章..............................................................................................................3 產(chǎn)品概述.......................................................................................................................3 產(chǎn)品特色.......................................................................................................................3 獨(dú)特核心技術(shù)、鎖定文檔安全...............................................................................3 多重功能擴(kuò)展、滿足隨需應(yīng)用...............................................................................4 人性化操作享受、一切輕松把握...........................................................................4 產(chǎn)品功能.......................................................................................................................4 操作說明.......................................................................................................................4 界面顯示...................................................................................................................4 文檔蓋章...................................................................................................................5 文檔驗(yàn)證...................................................................................................................6 參數(shù)設(shè)置...................................................................................................................7 移動(dòng)設(shè)置...................................................................................................................8 撤消簽章...................................................................................................................9 數(shù)字簽名.................................................................................................................10 簽名認(rèn)證.................................................................................................................11 查看證書.................................................................................................................12 文檔鎖定.................................................................................................................13 手寫簽名.................................................................................................................15 安裝與部署說明.........................................................................................................17 客戶端.....................................................................................................................17 服務(wù)器端.................................................................................................................18 簽章的制作.............................................................................................................18 電子印章系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)合.................................................................................18 電子印章的費(fèi)用說明.....................................................................................................18 2 地址：廣州市東風(fēng)中路410—412號(hào)健力寶大廈28樓

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客戶服務(wù)（熱線）： 800—830—1560 概況

GDCA電子印章主要是應(yīng)用在內(nèi)部辦公OA和公文交換，公文主要是以word文檔的形式進(jìn)行交換。GDCA電子印章

2.1 產(chǎn)品概述

GDCA電子簽章系統(tǒng)GDCA-ESIGN產(chǎn)品采用ActiveX技術(shù)開發(fā)，將電子印章和數(shù)字簽名技術(shù)完美結(jié)合為一體的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。它可在Word、Excel、Html以及自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的GDF版式文件上實(shí)現(xiàn)手寫電子簽名和加蓋電子印章；并可將簽章和文件綁定在一起，通過密碼驗(yàn)證、簽名驗(yàn)證、數(shù)字證書確保文檔防偽造、防篡改、防抵賴，安全可靠。

GDCA電子簽章系統(tǒng)由支持PKI技術(shù)并帶CPU的硬件和支持各種應(yīng)用的軟件組成。硬件采用GDCA數(shù)字證書載體，該設(shè)備用于存放單位或個(gè)人數(shù)字證書、用戶所屬標(biāo)識(shí)和單位印章或個(gè)人簽名信息，并進(jìn)行硬件級(jí)簽名運(yùn)算，該設(shè)備通過USB接口與計(jì)算機(jī)相連，在使用時(shí)數(shù)字證書和簽名印章等信息不會(huì)殘留在內(nèi)存或硬盤中，設(shè)備體積小，重量輕，攜帶方便。

GDCA電子簽章GDCA-ESIGN采用全新內(nèi)核，應(yīng)用模塊化、組件化設(shè)計(jì)思路，全面支持XML語(yǔ)言，豐富強(qiáng)大功能，具有擴(kuò)展性、安全性、穩(wěn)定性、兼容性特點(diǎn)，兼容性方面主要體現(xiàn)在與第三方軟件（郵件、OA、ERP、檔案軟件等）無縫集成。

2.2 產(chǎn)品特色

2.2.1 獨(dú)特核心技術(shù)、鎖定文檔安全

? 自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)核心智能識(shí)別簽認(rèn)技術(shù)，確保文檔安全可靠。

? 應(yīng)用PKI數(shù)字安全認(rèn)證體系，將數(shù)字證書與電子簽章困綁，簽章時(shí)可自動(dòng)加數(shù)字證書，對(duì)文件進(jìn)行簽名蓋章，確保文件來源真實(shí)、可信。

? 遵循《中華人民共和國(guó)電子簽名法》關(guān)于電子簽名的規(guī)范，同時(shí)支持RSA算法和 3 地址：廣州市東風(fēng)中路410—412號(hào)健力寶大廈28樓

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國(guó)密辦SSF33算法，符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)。

? 配備簽章服務(wù)器軟件平臺(tái)，確保簽章安全、管理集中。? 增強(qiáng)對(duì)簽章文件打印管理，支持高清晰簽章。

2.2.2 多重功能擴(kuò)展、滿足隨需應(yīng)用

? 支持多國(guó)、多民族語(yǔ)言應(yīng)用（簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文、各少數(shù)民族語(yǔ)系）。? 二次開發(fā)接口豐富，滿足用戶系統(tǒng)擴(kuò)展需求。

2.2.3 人性化操作享受、一切輕松把握

? 印章、簽名雙重功能，滿足各種應(yīng)用需求。? 支持聯(lián)合簽章功能，全部清晰可辨。? 支持密鑰盤存儲(chǔ)多印章，節(jié)省成本。? 操作界面簡(jiǎn)明易懂、安裝使用輕松快捷。

2.3 產(chǎn)品功能

? 電子印章、手寫簽名、文字批注、撤消印章、文檔驗(yàn)證、文檔鎖定、文檔解鎖、數(shù)字簽名、簽名認(rèn)證、查看證書、禁止移動(dòng)、日期加簽、版權(quán)信息。? 切換國(guó)際語(yǔ)言、自定義文字批注意見。? 簽章查看、簽章密碼修改。? 簽章授權(quán)和日志的管理

2.4 操作說明

此操作說明以word文檔為例，其他OFFICE文檔和html文檔的簽章類似。

2.4.1 界面顯示

安裝完軟件后，首先打開一份Word文檔，Word文檔上面會(huì)出現(xiàn)電子簽章工具條，是CE軟件標(biāo)準(zhǔn)工具條，類似WORD的“常用”、“格式”工具欄，如下圖所示：

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點(diǎn)擊“電子簽章”可以在Word文檔上進(jìn)行蓋章； 點(diǎn)擊“手寫簽名”可以在Word文檔上進(jìn)行簽名。

2.4.2 文檔蓋章

當(dāng)用戶需要在WORD文檔上蓋章時(shí)，點(diǎn)擊“電子簽章”進(jìn)行蓋章，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)功能菜單，如下圖所示：

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2.4.3 文檔驗(yàn)證

打開一篇經(jīng)過簽署的文檔，點(diǎn)擊功能菜單的“文檔驗(yàn)證”，如果文檔未經(jīng)他人篡改，那么將會(huì)出現(xiàn)文檔驗(yàn)證成功的提示信息如下圖所示：

如果被綁定的文件被篡改，簽章上就會(huì)出現(xiàn)兩根灰色的線，表示印章已失效，為了使失效的印章重新生效，簽章人可以還原被綁定的文件或是重新蓋章，如下圖所示：

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2.4.4 參數(shù)設(shè)置

印章系統(tǒng)中有一些功能設(shè)置成可選的參數(shù)，當(dāng)用戶在一篇文檔蓋章時(shí)，可以根據(jù)客戶的要求來進(jìn)行蓋章，點(diǎn)擊功能菜單“參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng)，彈出參數(shù)設(shè)置對(duì)話框，也可以在Office工具條上直接點(diǎn)擊“參數(shù)設(shè)置”選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置如下圖所示。

參數(shù)設(shè)置也可以在蓋章之前進(jìn)行設(shè)置，在這里有4個(gè)功能選項(xiàng)：

1、保護(hù)文檔內(nèi)容：選中“保護(hù)文檔內(nèi)容”進(jìn)行蓋章，被綁定的文檔被篡改后，印章會(huì)顯示失效，反之印章不會(huì)顯示失效（如在蓋章前已經(jīng)設(shè)置，該功能是默認(rèn)、鎖定的）；

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2、顯示簽章時(shí)間：選中“顯示簽章時(shí)間”進(jìn)行蓋章，印章會(huì)有一個(gè)當(dāng)前蓋章時(shí)間（如圖12），反之印章不會(huì)顯示當(dāng)前蓋章時(shí)間；

圖12

3、自動(dòng)數(shù)字簽名：選中“自動(dòng)數(shù)字簽名”進(jìn)行蓋章，會(huì)自動(dòng)與數(shù)字證書綁定，不需要再進(jìn)行對(duì)數(shù)字證書與印章綁定的操作；

4、自動(dòng)禁止移動(dòng)：選中“自動(dòng)靜止移動(dòng)”進(jìn)行蓋章，蓋章后，印章自動(dòng)禁止。反之印章可以移動(dòng)，必須通過右鍵移動(dòng)設(shè)置才能禁止。

5、Language：是選擇語(yǔ)言版本，支持簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文。實(shí)現(xiàn)同一控件中自己支持多種國(guó)際語(yǔ)言。

前5個(gè)功能我們可以進(jìn)行單選也可以多選。

2.4.5 移動(dòng)設(shè)置

用戶在一篇文檔上蓋章時(shí)，可以通過參數(shù)設(shè)置里的自動(dòng)靜止移動(dòng)來設(shè)置是移動(dòng)還是靜止的，在蓋章過程中，如果用戶已經(jīng)選好了蓋章的位置，我們可以點(diǎn)擊“移動(dòng)設(shè)置”選擇“禁止移動(dòng)”，印章就固定在某一個(gè)位置不能夠再用鼠標(biāo)拖動(dòng)，如再次選擇“恢復(fù)移動(dòng)”時(shí)，印章又可以拖動(dòng)到簽署文檔的任意一個(gè)位置（如圖13）：

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圖13

2.4.6 撤消簽章

對(duì)于一份已簽署的文檔來說，只有簽名者本人才有權(quán)限執(zhí)行印章的撤消操作，即將簽署者本人的數(shù)字證書插入計(jì)算機(jī)USB接口，點(diǎn)擊功能菜單上的“撤消簽章”，彈出撤消簽章對(duì)話框（如圖14）：

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圖14 輸入數(shù)字證書用戶密碼，點(diǎn)擊“確定”完成操作。

注明：在一篇多次簽章的文檔中，用戶在撤消印章時(shí)要遵循“先進(jìn)后出”的原則，即最先蓋的印章要在最后才能被撤消，否則操作無法成功。產(chǎn)品支持同一文檔會(huì)簽多次印章或批注功能。

2.4.7 數(shù)字簽名

用戶在蓋章前已經(jīng)在參數(shù)設(shè)置里選中“自動(dòng)數(shù)字簽名”，那么此選項(xiàng)功能菜單的“數(shù)字簽名”自動(dòng)鎖定、默認(rèn)，否則可以直接點(diǎn)擊“數(shù)字簽名”進(jìn)行數(shù)字簽名保護(hù)，如果簽章和數(shù)字證書已綁定會(huì)提示驗(yàn)證成功的信息（如圖

15、圖16）。

圖15

圖16 反之則會(huì)顯示簽名失敗（如圖17）

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圖17 注意：在數(shù)字簽名過程中，已蓋章文檔關(guān)閉后再打開該文檔，數(shù)字簽名需要輸入一次數(shù)字證書密碼才能夠成功。

2.4.8 簽名認(rèn)證

簽名認(rèn)證是讓客戶來驗(yàn)證數(shù)字證書真?zhèn)涡缘模@里有3個(gè)可選功能（如圖18）：

1、根證書驗(yàn)證：驗(yàn)證數(shù)字證書是否是可信的第三方證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)（GDCA）頒發(fā)的（根證書由頒發(fā)機(jī)構(gòu)GDCA直接給客戶存到本地硬盤上）；

2、吊銷（CRL）列表驗(yàn)證：驗(yàn)證數(shù)字證書是否已吊銷（吊銷列表在頒發(fā)機(jī)構(gòu)GDCA的網(wǎng)頁(yè)上下載）；

3、數(shù)字簽名驗(yàn)證：驗(yàn)證數(shù)字簽名信息是否被篡改（簽名成功這項(xiàng)基本是默認(rèn)的）。

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圖18

根證書有兩種驗(yàn)證方式：

一、直接安裝導(dǎo)入，界面就會(huì)顯示“已安裝”的信息；

二、選擇根證書存放在本地硬盤上的路徑。

吊銷列表只能通過選擇存放在本地硬盤上的路徑來進(jìn)行驗(yàn)證。點(diǎn)擊“確定”顯示驗(yàn)證的結(jié)果（如圖19）

圖19

2.4.9 查看證書

在一份經(jīng)過簽署的文檔中，選擇功能菜單“查看證書”選項(xiàng)，則會(huì)彈出相應(yīng)的簽署者證書信息（如圖20）

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圖20 2.4.10 文檔鎖定

只有簽署用戶才有權(quán)限進(jìn)行文檔鎖定。選擇功能菜單“文檔鎖定”選項(xiàng)，彈出對(duì)話框（如圖21）輸入密碼即可鎖定文檔。文檔鎖定后，該文檔不能被修改、簽署、撤消，但功能菜單的其他選項(xiàng)可正常使用。

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圖21 如果想再一次修改文檔，就必須要對(duì)文檔解鎖，點(diǎn)擊功能菜單“文檔解鎖”選項(xiàng)，彈出對(duì)話框（如圖22），輸入正確的鑰匙盤密碼解除對(duì)文檔的鎖定。

圖22

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2.4.11 手寫簽名

當(dāng)想在一份已蓋章的文檔中簽批自己的意見，用戶可以選擇“手寫簽名”（如圖23）：

圖23 手寫簽名包括“手寫批注”和“文字批注”，手寫批注是通過與手寫筆集成進(jìn)行手寫簽名（如圖24）

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圖24 輸入數(shù)字證書密碼，點(diǎn)擊“確定”后，簽名會(huì)顯示在文檔上。文字批注是通過鍵盤輸入的方式來進(jìn)行簽名（如圖25）：

圖25 文字批注中還包括更改字體大小和常用語(yǔ)等常用功能，常用語(yǔ)就是將經(jīng)常用到的祝福用 16 地址：廣州市東風(fēng)中路410—412號(hào)健力寶大廈28樓

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語(yǔ)、習(xí)慣用語(yǔ)，或是用戶經(jīng)常要用到的詞句等增加到“常用語(yǔ)”欄中，以后只要直接調(diào)用就可以，使用非常方便（如圖26）。

圖26 輸入數(shù)字證書密碼，點(diǎn)擊“確定”后，簽名會(huì)顯示在文檔上。

注明：手寫簽名驗(yàn)證、撤消、移動(dòng)、鎖定等功能操作與電子簽章一樣，所以不在此處做詳細(xì)的說明。

2.5 安裝與部署說明

2.5.1 客戶端

客戶端需要安裝客戶端軟件并需要利用數(shù)字證書載體（即USB-KEY）來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)蓋章和驗(yàn)章工作。

沒有安裝客戶端軟件的PC，接收到蓋過章的公文照樣看不到紅章，并不能驗(yàn)證。

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2.5.2 服務(wù)器端

在服務(wù)器端需要部署服務(wù)器端軟件，利用服務(wù)器端軟件進(jìn)行蓋章權(quán)限的控制和日志的保存。

2.5.3 簽章的制作

簽章的制作需要到GDCA進(jìn)行制作。電子印章系統(tǒng)與應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)合

電子印章系統(tǒng)是個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，此系統(tǒng)支持對(duì)OFFICE文件和HTML文件進(jìn)行簽章，因此，應(yīng)用系統(tǒng)比如是OA或公文交換系統(tǒng)，如果是OFFICE文檔的都可以進(jìn)行無縫結(jié)合，無需對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)做任何改造即可應(yīng)用。

對(duì)特殊格式的公文，則需要利用接口調(diào)用的形式來結(jié)合應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用。電子印章的費(fèi)用說明

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