第一篇：與物資供應商的配合措施

與物資供應商的配合措施

一、物資采購及供應商的確定

1、物資采購

對供應商進行評估，定出合格供應商，制定出采購材料、機械設備的質量要求和質量保證措施。

(1)物資采購的策劃

根據物資的來源不同，對本項目使用的物資進行如下劃分： a、業主提供的物資； b、項目采購的物資； c、分包商采購的物資；

項目質量策劃時，項目經理應組織物資及設備部、合約商務部、技術部、各專業施工部等有關部門，制定采購方案，確定采購分工及采購形式。

(2)供應商的預先評價

對所有直接向本項目提供工程物資的供應商，物資及設備部負責組織進行評價，以保證選用的供應商具有滿足分包合同要求的能力。

(3)供應商資格預審

物資及設備部負責對供應商的資格預審，編制并發放供應商資格預審表。對生產廠家進行資格預審時，供應商資格預審表中所有要求均由生產廠家完成；對經銷商進行資格預審時，經銷商除按照資格預審表提供自身有關資料外，還應提供物資生產廠家的相關資料。物資及設備部應查對供應商填寫的供應商資格預審表及提供的相關資料。

(4)供應商考察

對重要物資的供應商除資格預審外，在采購前還應對其進行考察。考察的內容為資格預審中不包括的項目，如生產狀況、人員狀況、原料來源、機械設備產品應用情況，對供應商的質量保證能力審核，對供應商支付能力和提供保險、保函能力的調查等。考察由物資及設備部牽頭，必要時可邀請有關部門的人員參加。

供應商的資格預審／考察結果，是判定供應商是否可以入選的重要依據。

(5)業主提供的物資 a、合同文件 當業主將部分工程另作分包或提供部分物資時，合約商務部負責同業主洽商并在合同中明確項目經理部的責任和權利，以不影響對工程計劃及質量等管理為原則。

當業主與其指定的分包商簽定合同時，合約商務部應與業主洽商并以書面的形式確定總包對該分項工程的責任及對該分包商的管理權限，明確該分包商在權利義務方面無特殊性，以保證項目的統一管理和工程質量。

對由業主推薦而由總包與之簽定合同的分包商，合約商務部應對分包商進行預先評價，合格后再與分包商簽定分包合同。當業主推薦的分包商沒有通過／經過預先評價，合約商務部應書面向業主報告；當業主堅持使用該分包商時，合約商務部則應同業主確定總包對該分項工程的責任和權利。

對業主提供的物資、設備，物資及設備部應在同業主簽定合同時明確其提供物資的清單。清單中應包括業主提供物資的種類、數量、規格和相關的管理條件等。當在合同簽定時尚不能準確標明其規格、數量的物資時，物資及設備部應在合同中明確業主提供物資的種類和估算數量，具體的清單可在條件具備時再向業主辦理。

b、業主提供物資的驗證

對業主提供的物資，物資及設備部必須按其類型、品種數量、質量要求等進行檢驗或驗證，做好記錄并保存物資的全部質量文件和資料。對經驗證不符合合同規定要求或質量文件資料不全的物資，物資及設備部應做好記錄并及時報告業主。

c、業主提供物資的貯存和維護

物資及設備部負責對驗證后的物資進行標識，并單獨存放和妥善防護，防止任何由于貯存保管不當而造成的變質、損壞、丟失和混用，并定期檢查物資狀況。

在貯存、維護過程中，如有丟失、損壞或不適用等情況，物資及設備部應記錄并向業主報告。

(6)項目采購的物資 a、采購計劃

每月5日由物資使用部門向物資及設備部提出下月需用物資的申請計劃，物資及設備部根據申請計劃制定采購計劃并安排采購。對于采購周期較長的物資，申請計劃應盡早提交，以給采購提供充足的時間。b、供應商選擇

本項目的物資采購采用招標和非招標兩種方式。

招標形式的供應商選擇，應經過以下幾個環節：制定招標計劃，編制招標文件并向侯選供應商發放，對供應商進行預先評價，評標及定標。非招標形式的供應商選擇，應經過以下幾個環節：邀請供應商報價，對供應商進行預先評價，比價及確定供應商。

對供應商的選擇，原則上至少邀請3家供應商參加投標或報價，特殊情況下可采取獨家議標(但事先應獲取項目經理的批準)。

供應商選擇的全部記錄資料由物資及設備部負責保存。c、樣品／樣本報批與詢價

凡需送樣審批的材料，使用單位應在物資申請計劃中注明提交樣品／樣本時間。

物資及設備部對供應商提出提供樣品／樣本和報價的要求。物資及設備部負責辦理對業主和設計的報批手續，保存有關審批記錄。使用單位應配合物資及設備部辦理有關報批事宜。

d、采購合同

合約商務部、物資及設備部在與供應商商談采購合同(訂單)時，應根據物資申請計劃在采購合同(訂單)中注明采購物資的名稱、規格型號、單位和數量、進場日期、質量標準等項內容，規定驗收方式以及發生質量問題時雙方所承擔的責任、仲裁方式等。

采購合同的內容應以主合同的相關條款為基礎，相應內容中不應有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現質量體系的要求，明確應達到的質量目標及開展質量保證工作的要求。

合約商務部應將合同(訂單)文本交有關部門會審后，再報項目經理或其委托授權人批準。

物資及設備部按照批準的合同文本與供應商簽署正式合同文本。e、供貨安排

物資及設備部應按照物資申請計劃的要求，按時組織物資的進場。(7)分包商采購的物資

對分包商采購物資執行樣品／樣本報批制度，由負責管理該分包商的總包管理部和物資及設備部共同對分包商提供的樣品／樣本進行審批。物資的驗證分為：

a、項目在供應商處對采購物資的驗證

當需要在供應商處對所采購物資的質量進行驗證時，物資及設備部應在采購合同(訂單)中明確規定驗證的安排和物資的放行方法。物資設備、質量等方面人員到供應商處對所采購物資進行驗證，并做好驗證記錄。

b、業主對供應商提供物資的驗證

當業主提出在收貨地點或供貨地點驗證供應商供應的物資時，物資及設備部負責聯系并配合業主的驗證。

業主的驗證不能免除供應商提供合格產品的責任，也不能排除其后業主對不合格品的拒收。

c、進場物資的驗證

物資進場后，由物資及設備部組織對進場物資的驗證，填寫并保存進場物資驗證記錄。

d、對分包商采購物資的驗證

分包商負責對其采購的物資進行驗證，填寫并保存進場物資驗證記錄；負責管理該分包商的總包管理部應對分包商采購的物資和其驗證記錄進行抽檢，抽檢比例應在物資檢驗計劃中予以規定。

項目的驗證不能免除分包商提供合格產品的責任，也不能排除以后項目對不合格品的拒收。

5)標識和可追溯性

規定對進場物資和工程實施過程產品進行標識的辦法以及記錄發放辦法。

6)追溯(1)物資的追溯

當出現工程質量問題時，可依據問題的工程管理部位、施工日期、使用材料，按物資臺帳、領料憑證及進貨單據對物資進行追溯；也可因為發現物資使用問題對施工過程進行追溯。

(2)施工過程的追溯

可根據出現問題的工程管理部位、施工日期、作業人員，查閱分部分項工程有關施工記錄、質量驗評表、施工日志進行追溯。

7)分包工程的標識 各專業總包管理部應要求各自管轄的分包商對其物資和施工過程進行標識，并對分包商的實施情況進行監督、檢查。

8)施工過程控制

規定對質量有影響的過程進行跟蹤或驗證，它包括了施工過程、機械設備、進場材料等。

(1)規定一般過程的控制(2)特殊過程的控制 9)檢驗與試驗

規定凡進場的工程材料、半成品必須按國家規范、行業規范進行驗收，內容包括：規格、品種、數量、質量標準、出廠時間、試驗結果等各項指標符合規定后，方可放行，對不合格物資規定了處置辦法。規定了必須進行隱蔽檢查的項目和檢查內容。

10)檢驗、測量和試驗設備的控制 11)不合格品控制

明確防止不合格品出現的預防措施和出現不合格品的處置措施。(1)不合格品的標識、記錄和隔離(2)不合格品的評審(3)不合格品的處置

12)質量記錄

根據職責規定，質量計劃涉及到的所有相關人員對自己所分管的工作分別進行質量記錄、標識，由資料員統一收集、編目、整理、傳遞、歸檔。

13)內部質量審核

項目經理部對質量體系運作情況進行定期審核，對在審核中發現的問題采取糾正措施，它主要包括：項目經理部對項目質量體系運作情況審核、對分部分項工程產品質量審核，對特殊過程、關鍵過程的過程審核。

二、配合措施

1、對不同材料、設備供應商的選用，依據招標文件提供裝修材料技術要求，參考業主提供的各種材料、設備相關的品牌廠家，對其及時進行考察了解貨物價格、供貨快慢、供貨質量、技術支持等方面。選擇綜合指標較優的廠家進行供貨。

2、對于國家文件規定、業主和設計、環保等要求材料招標采購的供應商，我們先及時進行材料技術性能、采購數量的確認，再進行材料供應商的招標。嚴禁公司無故指定廠家，杜絕回扣等腐敗行為，保證產品質量和性能。

3、供應商及時向我司采購部提供產品質量、供貨情況、應變能力、地理位置、企業規模、財務狀況、技術能力、價格等情況。

4、搞好供應商的培訓，確定共同目標

準時化采購是供需雙方共同的業務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合。只有供應商也對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此需要對供應商進行教育培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協調，做好采購的準時化工作。

5、公司采購部負責價格信息的收集、整理、發布工作，為快速投標報價和物資采購提供信息資源；負責物資統計和消耗分析工作，審核項目經理部上報的統計報表，及時準確地為領導和上級部門報送統計報表，提供決策信息。