第一篇：辦公室文員來客接待的準則、步驟、方法及注意事項(精)

辦公室來客接待(一接待的準則

1.真誠。真心為對方設想,誠懇地接待。

2.正確。必須聽清對方到訪事由,不可發生誤解,并做適當的處理。3.敏捷。有來訪者時, 應盡快接待, 安排來訪者等待時必須告知其等 待的時間。

4.禮貌。展現為對方設想周到的禮貌,切勿言辭粗俗、神態傲慢,給 人不良印象。

5.親切。以細心體貼的態度為對方服務。

6.公平。切勿以來訪者的頭銜、服裝而作有差別的接待, 應該按照來 訪者先來后到的順序予以接待,并一視同仁、禮貌地加以招待。

(二接待的基本禮節

1.儀容儀表。必須著司裝(干凈、化淡妝,避免佩戴過分華麗的飾 物,留短、薄式發型,以免妨礙工作。

2.禮貌用語。如:“您好, 歡迎來到潔麗雅公司”、“您這邊請”、“請慢走”、“請 問您找誰”、“請稍等”、“再見”等。

(三接待的基本程序

1.問候與引導。主動上前與客人打招呼并引導其至會客室, 安排客人 入座并倒水。

2.詢問與傳達。問清楚來訪者需要面見何人, 之前是否有預約, 告訴 其等待的時間,迅速將來訪信息傳達到各部門或匯報給約見領導。3.送別與登記。會談結束之后,歡送客人離開,之后做好來訪登記。(四注意事項

1.待客須分明。對陌生來訪者態度要和藹, 并仔細詢問來訪者的公司 名稱、來訪目的、是否預約等細節;對熟識的來訪者,則要主動迎上前 去,親切問候。

2.處理須得當。如果有多人到訪, 一般按照其達到的先后順序予以接 待,若是同時達到,則以有約定的客人優先接待,但須向另外的來訪者 表示歉意,并說明原因。如果均未預約,則就來訪目的緊急、重要的程 度,轉達領導,由領導決定。

3.應對須敏捷。如有不速之客或是領導不想見的來訪者, 應委婉的拒 絕對方,并致以誠摯的歉意,勸服對方離開。

第二篇：來客接待注意事項

一、目的為樹立公司良好形象，擴大公司對外聯系和交流，本著“熱情禮貌、服務周到、厲行節約”的原則。

二、客戶來訪前的準備

1、負責接待的業務員在接到客戶來訪預約時，應了解客戶基本情況：客戶職務、客戶訪具體時間、人數、逗留日期、來訪意愿、意向機型等。

2、負責接待的業務人員根據客戶情況按計劃通知參加來訪接待的協助人員，（接待人至少兩人）落實客戶來訪時間（約定時間距離實際來訪時間比較長的，提前一天宇客戶確認），布置會晤場所。

3、確保公司環境、室內、洗手間清潔。

4、準備好公司的有關資料（公司的宣傳資料、證書）、紙筆、水杯、咖啡。

三、接待禮儀：

1、儀表：面容清潔，衣著得體。

2、舉止：穩重端莊，從容大方。

3、言語：語氣溫和、禮貌文雅。

4、態度：誠懇熱情，不卑不亢。

四、具體實施

1、與王哥的配合。

1.1，王哥出發前通知負責接待的業務人員。

1.2, 負責接待的業務人員在接到王哥通知后，在客戶到達公司之前，提前10分鐘做好接待準備，負責接待的業務員到一樓門口準備，其他人員在三樓門口站成一排迎接客戶。

2、客戶到達公司門口之后，由業務人員接待并迎領客戶直接到三樓（二樓的們最好關上），到達三樓之后，三樓門口迎接人員集體致歡迎詞，等客戶和負責接待的業務人員進入辦公室隨后進入。

3、負責接待的業務人員給客戶安排入座給客戶提供公司資料并進行交流，（背對門的座位為宜）協助接待人員按客戶的喜好端水泡咖啡。

4、負責接待的業務人員做好客戶來訪紀錄。（客戶信息、意向產品、疑問、需要提供的資料、報價等）

5、洽談結束提前10~15分鐘叫出租車96103叫車熱線。

6、與客戶前臺合影留戀。

7、負責接待的業務人員送客戶至出租車，跟出租車司機交待好客戶所在酒店

位置。并告知客戶付款時按計價器付費同時需多付6元RMB,其中3元為叫車費，3元為燃油附加費。招手待客人遠去，方可離開。

五、來訪記錄信息的整理

接待人員當天務必完成客戶來訪時的筆錄整理。并存檔。客戶整理檔案需記錄客戶詳實的聯絡方式及合作意向。重點記錄現場報價記錄及關于機器配置說明以備日后銷售核查。并記錄來訪中客戶提到的同行情況及客戶的特定要求，將與來訪者交流中取得的信息匯總整理，提取其中對公司有價值的信息。

第三篇：辦公室文員接待禮儀

作為一名辦公室文員，是需要懂得一些禮儀的，這是我為大家帶來的辦公室文員接待禮儀，希望大家喜歡。

辦公室文員接待禮儀

一、儀態儀表禮儀

1、著裝

團隊活動要求隊員統一著裝，顯示良好的團隊精神。

2、站姿

抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放松，兩腿并攏立直，腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分布在兩條腿上。雙手交搭貼于腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。

3、行姿

行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動時，不得喧笑打鬧。

4、坐姿

入坐時要輕穩，走到座位前，轉身后退，輕穩坐下。女子裙裝入座時，應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿并攏。起立時，右腳向后收半步而后站立。

5、蹲姿

1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時應保持原樣，特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。

2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求，但也應注意動作的優雅。

二、見面禮儀

1、握手

通常年長(尊)者先伸手后，另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時，時間一般控制在3秒鐘內。

2、介紹

介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長，內容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。

3、致意

表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。

三、談話禮儀

人際交往中應隨時注意使用禮貌用語，是談話中的基本要求。

1、問候

根據彼此的關系問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識可說“您好，見到您很高興”。

2、道歉

做了不應該做的事，應及時道歉“對不起，實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經意打擾別人應說：“對不起，打擾了”、“對不起，打斷一下”等。

3、應答

“您不必客氣”、“沒關系，這是我應該做的”、“照顧不周，請多指正”。

4、慰問

“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了

四、迎送接待禮儀

1、接站

對遠道而來的客人，要做好接站工作，掌握客人到達的時間，保證提前迎候，接站時，準備迎客牌，并在客人到達時高舉，以便客人辨認。

2、會面

客人到達，應主動迎接，熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶，客人手中提有重物應主動接過來。

3、入室

陪客者應走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身后，到達會客室門口，應打開門，讓客人先進，并把客人介紹給在場的有關人員。

4、送客

按照接待時的規格對等送別。離開時，應與客人熱情話別。

五、表情儀態

表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位，可以表現出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種復雜的思想感情。應該運用好表情來傳達信息。

1、待人熱情誠懇，不獻媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。

2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。

3、表示厭惡時也不要傷別人的面子，避免臉色難看。

4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙于動怒悲傷，應控制情緒，讓自己平靜下來。

5、冷若冰霜的表情相當于拒人千里之外，應通過發自內心的關心和熱情來促成雙方的溝通與合作。

6、善于運用微笑，微笑能使人的關系融洽，矛盾緩解。

六、手勢儀態

手是體態語中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時，手都會有意無意的表現著。作為儀態的重要組成部分，手勢應該正確地使用。

1、談話時，手勢不宜過多，動作不宜過大，更不能手舞足蹈。傳達信息時，手應保持靜態，給人穩重之感。

2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。

3、不能用食指指點別人，更不要用姆指指自己。說到自己時，可以把手掌放在胸口上;說到別人時，一般應用掌心向上，手指并攏伸展開進行表示。

七、遞接物品

1、盡量用雙手遞接物品，以表示對對方的尊重。

2、遞尖銳或有危險的物品，盡量把尖部、危險部位朝向自己，把安全的一面遞給他人

八、辦公室拜訪禮節

1、先預約，然后以準確的時間拜訪。

2、出訪前修飾自身的儀表儀容。

3、無論門是開的還是關的，都應輕聲敲門，經允許方可進入。

4、問候及自我介紹：進門后應該說“您好”、“各位好”或者點頭致意，進行自我介紹并向接待人遞名片，請求與安排會見者見面。

5、初次見面要自我介紹，并主動提及會面事宜，說明來意。

6、謝座后，應有必要的寒喧，然后切入正題。

7、談話內容簡單明了，時間不易過長，以免影響他人工作。

8、恰到好處地告辭。

九、用餐禮儀

1、用餐前，服務員送上的熱濕毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的。

2、用餐時，用餐巾紙擦餐具，是對主人不尊重的表現。

3、喝湯時，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來喝。

4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜肴。

5、用餐或喝湯時應閉嘴咀嚼。不要發出咀嚼、喝湯的聲音。

6、吃到骨、刺時，不要直接外吐，應用餐巾或手掩口，取出放在骨碟里。

7、剔牙應以手遮口，用牙簽剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。

8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當作飲料喝掉。

9、如果不會喝酒的客人，當主人或服務員為其斟酒時，應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。

10、強行勸酒或把喝在嘴里的酒再吐出來，都是失態無禮的表現。

十、電話禮儀

電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現代通訊工具時，應注意以下幾點內容：

1、無論打電話還是接電話都應使用禮貌用語。

2、選擇適當時間通話。無緊急情況，應在白天8點以后(假日9點以后)，夜間22點以前通話，免得打擾他人休息。

3、通話內容應事先想好，盡量簡單扼要。吐字清晰，音量適中，重點內容應重復，必要時應記錄下來。

4、如果打錯電話應向對方道歉，如果接到錯誤的電話應向對方耐心解釋。

5、接聽他人電話時，無論是找人或轉告事宜的，都應及時、認真去做。

6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑，長時間占用電話。

7、打移動電話要注意周圍環境和場合，聲音不要太大，避免防礙他人。

8、請愛護磁卡電話，按操作規程打接電話，放置話筒。

9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。

10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話，以免干擾別人。

十一、尋呼禮儀

尋呼能使人快捷地得到信息，溝通聯絡，加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。

1、與尋呼小姐通話時，要使用文明禮貌用語，語言簡明扼要，吐字清晰。

2、收到呼叫時，如果條件允許應盡快回話，如身邊有人正在談話時應說：“對不起，我打個電話，很快就回來。”

3、在特定場所應關閉尋呼機，待離去時再開機。

4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內容或開玩笑。

5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。

十二、辦公行為禮儀

辦公室是機關、企業、事業單位文化的“窗口”，辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規范自己的行為。

1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務，努力干好本職工作，忠誠黨的事業。

2、提高政治修養，多看黨報黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴格遵守，帶頭執行，維護國家和集體的利益。

3、增強職業道德和法制觀念。不利用職權之便謀私利、搞特權，不搞非法活動和交易，應該做到“心底無私天地寬”。

4、擺正領導與被領導的關系，不“越位”、不“越權”。講究工作方式、方法和藝術;能夠正確地對待批評和表揚，并能合理地提出可行性建議或意見。

5、尊重長者，愛護青年，不以職務待人，應該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團體，不互相拆臺搬弄是非。

6、團結協作，注意整體形象。互相理解、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好，互相勉勵，公平競爭。

7、工作態度嚴謹，工作作風扎實，講究工作質量和效率。非工作關系不要溜、走、串、閑聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。

8、講究禮貌和禮節。辦公樓內做到三輕：走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養成問好、道別的習慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規范動作。

9、提高個人綜合素質，遇事勇于承擔責任，不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用于工作上，刻苦鉆研業務、銳意創新進取，不斷開拓工作新局面。

10、保守國家機密，嚴格要求并規范自己。

第四篇：A3雙面打印方法步驟及注意事項

A3雙面打印方法步驟及注意事項

1、頁面設置 ：紙張大小—A3，設置紙張方向—橫向，在頁邊距---拼頁，并設置所需的頁邊距大小。注：①裝訂線的數據為0。②點“確定”退出后屏幕上顯示的頁面是A4大小，但Word會將這一頁當做整張紙看待。

2、設置頁碼 ：插入-頁碼 注：①頁面設置—頁眉頁腳—奇偶頁不同，以保證可以設置奇數的頁碼右對齊，偶數的頁碼左對齊。②分別設置奇數頁和偶數頁的頁碼插入及相應對齊方式。[一般書籍折頁：位置選擇—頁面底部（頁腳），對齊方式—外側]

3、打印 :所謂拼頁就是把任意不同的兩頁拼在一張紙上打印，以此來實現似書本翻頁式文檔的制作。所以我們必需明確應該將哪兩頁拼在一起。規律是：每次打印兩頁的頁碼之和均等于首頁與末頁之和；每次均先打印偶數頁（左邊頁），后打印奇數頁（右邊頁）。

注：①打印屬性—雙面（書籍），“一合一”②打印之前，首先要確定一份文檔的總頁數，對于A3雙面的文檔而言，總頁數是4的幾倍，就需要幾張紙，不足的部分須用空頁補齊（可以一直回車到相應頁碼，如實際10頁的文檔，可回車至12頁）。③打印頁碼順序可通過“打印設置”里的“頁碼范圍”選項來實現，如上述12頁的文檔打印的范圍就是“12，1”，“2，11”，如此就可完成第一張A3紙的雙面打印。

需要注意的是：經過以上設置之后，印出來會出現反面字和正面是顛倒。

出現這種情況是因為裝訂方向出錯了。如果你的頁面設置是橫向的，而裝訂方向是系統默認的長邊（長方形的紙兩條邊是長邊，另兩條邊是是短邊），系統以為你要從長邊方向翻頁，為了方便你閱讀，它就給你倒過來了。只要把裝訂方向改為短邊就行了。相反，如果你的頁面設置是縱向的，而裝訂方向為短邊，它同樣會倒過來，這時就要改為長邊。

第五篇：辦公室文員、前臺接待《員工手冊》學習心得

員工手冊學習心得及工作總結

近半個月的工作中，從最初的適應所接觸的環境到做起工作來得心應手，這段時間，不斷的努力完成領導分發下來的所有任務。

我所處的職位XX公司的前臺接待兼文員，我們的行政人力資源管理部的于姐分給我一本大大的員工手冊，打開一看，字字清晰，紙張潔白，讓我感到這個公司是一個規劃良好的企業，每個要求員工的內容都很深入我心。

作為一名前臺接待人員，首先是接待賓客，熱情禮貌的迎接每一個前來公司的客人，電話詢問領導是否有時間接見，如若領導辦公室尚有客人，暫安排前來辦公樓參觀指導或拜見的賓客于樓下接待廳，客人入座后負責給每位客人倒上茶水。待領導辦公室的客人離去后，請剛來的客人上樓入會議室或執董辦公室，并給客人倒上茶水順便將前客人的茶水收拾處理。

早上來的時候，收拾清潔好接待辦公桌和右排的報刊欄筐、飲水機、打印機、魚缸。將前一天的報紙掛在報刊欄中，樓上樓下均擺設。記錄每一份報紙上的房地產彩報，接聽公司的前臺電話，并視情況轉接給各部門。

身為一名文員，登記各項目辦事處領取的辦公用品單、生活用品單，和各用品的入庫單，各部門借走公司文件的記閱等。了解公司各項目文件的擺放，以確保領導或各項目部需要時及時交出或復印原件。偶爾打印一些領導或各部門分發下來的文件，協助于姐完成各項任務。保持辦公室內明窗凈幾，有一個潔凈的環境，才有好的心情投

入工作中。

學習員工手冊，我了解了具體的崗位職責，可以清楚的明了這個崗位所需要的知識和專業性。在實際工作中也能快速的掌握要領，知道自己應該干什么。

學習完員工手冊后，我在工作中不斷地學習和進取中，總會遇到我不好掌握的實際問題，我總結了以下幾點在工作中經常會遇到的難題：

1.勤能補拙。我在工作中與人交際時偶爾手笨嘴笨，出于緊張言語不通，體現不出自己想要表達的意思。但是我認為如果有足夠的勤懇，擁有上進的心態，勤于為前來公司的客人服務，勤于處理各項任務，勤于面對工作，語言上的笨拙也會被勤快的身影所取代的。對于自己的笨拙，要勤于鍛煉語言上的不足，我相信總有一天會熟練工作上的技巧的。

2.敢于正確面對缺點的人，心里才夠堅強。剛出校門走進社會這個大集體中，有時我總是想在人面前展示自己的優點，接受表揚，面對批評就盡可能回避，甚至抵觸，這是一種不正常的心態。比如考試時，情緒緊張生怕出錯，結果越怕越錯。其實，生活中，犯錯在所難免，要放松心態，正確看待別人的批評，點醒自身，保持警覺性，下次勿犯。

3.要做一個熱情禮貌的人。面對賓客或者公司的同事，一定要有一顆熱忱的心，喜歡微笑，喜歡幫助他人。當看到地面某個地方污臟時，不能認為不是自己的工作就不去理會，可以自己拿拖布清理一下，也可以告訴保潔人員。不能認為完成了自身的工作就完事大吉，看到別人忙的焦頭爛額時而你處于清閑，上前問候一聲是否需要幫助？幫助他人既可以使他人減輕負擔身心愉快，也可以使自身得到欣喜與滿足。要禮貌并且尊敬他人，也不要吝嗇幾句問候，早上來上班，道一句早安。

4.認真對待每件事。曾經或許因為我自身的懶散，疏于調節自己散漫的態度，對待事物抱有模糊籠統的觀點，不愿意深思熟慮，只在表面皮草處處理問題，我認為這是不對的。當我面對領導分發下來待處理的文件，有時只是草草修正字面的格式和字體，文件只是很大概的完成了，忽視了很多細節問題。我不應該只修正表面的字句，一定要認真的深入思索，然后按思考后的步驟條條清晰的將文件修改完善。

在這段時間的工作中，我總結了自己的不足和更待提高的地方，有時做事過于毛草，不夠細致，眼里沒活，事情一多就瞻前不顧后。我要克制自己自身的懶散，面對以后的工作中要勤快細致，穩中求精，多留意細節。不能像以前一樣遇事慌慌張張，給人一種輕浮不穩重之感，要有條理穩妥的處理工作上的任務，這樣才能鍛煉自身，才能有所提高！