第一篇：關于做好茂名市教育信息平臺學籍系統學籍業務

關于做好茂名市教育信息平臺學籍系統學籍業務

操作的要求（暫行）

各鎮（街道）中心學校、各高中、初中、小學學籍員：

從2012年9月起，全市中小學學籍將在茂名市教育信息平臺操作，由于平臺功能尚未完善，現將相關學籍業務操作流程和事項通知如下:

一、登陸平臺

網址：http://office.mmjyj.com/(收發公文窗口)或http://www.mmjynet.net/（茂名市教育城域網公共服務平臺）

二、學籍業務流程及操作辦法

（一）轉學流程

1、茂名市內轉學

（1）鎮內轉學：原學校網上申請→打印轉學轉學證明表（一式四份）→擬轉入學校“審核通過”→《轉學證明表》蓋章→報本鎮教辦審批。

（2）茂名市內跨鎮（或市）轉學：原學校網上申請→打印轉學轉學證明表（一式四份）→上報轉出地教辦審批（市直學校上報轉出地教育局審批）→擬轉入學校“審核通過”→“轉學證明表”蓋章→報送轉入地鎮教辦審批（市直學校上報轉入地教育局審批）。

2、茂名市外轉學（即系統外轉學）

（1）系統外轉入：在原學校辦理轉學聯系函（或轉學證明表）→將轉學聯系函（或轉學證明表）、戶口本復印件拿到擬轉入學校→網上辦理轉入申請→向本鎮教辦報批（市直學校上報教育局審批）→教育股備案、審批。

（2）轉出系統外：原學校網上辦理轉學聯系函（或轉學證明）→到茂名市外擬轉入學校領取轉學復函（或蓋章轉學證明表）→報教辦審批→教育股備案、審批。

注意：

1、市直學校學年內不允許轉學（轉入）；

2、上報審批資料：轉學證明表和變動生名冊表（開學通知附件），與網上申請順序一致；

3、鎮教辦（或市直學校）收集資料統一報教育局審批。

（二）網上操作

1、轉出操作

進入“日常管理”模塊→“異動管理”→“新增異動”→“異動類型”→“轉學（轉出）”

（1）茂名市內轉學：“系統內轉出” →“下一步”→通過查詢條件（班級、學籍號、姓名、身份證）“查詢”到需轉出的學生（在學生信息前點選）→“下一步”→填寫“異動原因”→雙擊點選“擬轉入學校”（教育局→教辦（或市直學校）→鄉鎮學校）→日期→確定→填寫“學校意見”（同意）→“提交申請”。（點“保存”要在“異動申請”上報才能成功）

（2）轉出茂名市外：選擇“跨系統轉出”點選信息。注意；系統內轉學選擇這種方式，轉入學校則找不到學生信息，要選“本校轉出恢復”才行。

2、打印《轉學證明表》

進入“日常管理”模塊→“異動管理”→“異動申請”→“審核中”（“未提交”有異動信息，則要勾選提交才能上報）。點擊異動信息欄中的“轉學證明”（如果已上報，則要點選異動信息為“審核中”才顯示）→點選 “轉學證明表”→“打印預覽”→“打印”。

3、查看上級部門審核進度

（1）“異動管理”→“異動申請”→欲查看的異動信息，點“審核中”→在顯示信息中，點“審核進度”中的“查看”，可看到學生 審批進度。

（2）撤銷操作，在“審核中”勾選后點“撤銷”，再在“未提交”中勾選點“刪除”即可。

4、轉入操作

（1）鎮內轉學：學校收集《轉學證明表》并蓋章，在網上審核后報教辦審批。點“異動管理”→“異動審核”→“待審核”，可看到鎮內擬轉入學生名單，點“審批”→“審核通過”→“去向班級”→“學校意見”→“保存”即可。在“異動審核”中的“審核通過”可查看學生的審批進度。

（2）茂名市內跨鎮（或市）轉學：原學生在學校辦理轉出，打印《轉學證明表》，需上報轉出地教辦審批（市直學校則要上報當地教育審批），擬轉入學校在“異動審核”中的“待審核”處方可顯示學生名單。

（3）茂名市外轉入：收集轉入學生的轉學聯系（或轉學證明）、戶口簿復印件，在網上錄入信息提交申請。“異動管理”→“新增異動”→“異動類型”→“轉學（轉入）” →“系統外轉入”→填寫信息→“提交申請”。

（二）休學

1、收集學生病歷診斷書，網上提交申請。高中學生需縣級以上醫院診斷證明。

2、網上操作

（1）辦理休學申請：“異動管理”→“新增異動”→“異動類型”→“休學”→“下一步”→通過查詢條件（班級、學籍號、姓名、身份證）“查詢”到需轉出的學生（在學生信息前點選）→“下一步”→填寫“休學原因”等信息→“提交申請”。（點“保存”要在“異動申請”上報才能成功）。

（2）打印休學證明： “異動管理”→“異動申請”→“審核中”（“未提交”有異動信息，則要勾選提交才能上報）。點擊異動信 息欄中的“休學證明”→點選“轉學聯系函”或“轉學證明表”→“打印預覽”→“打印”（也可導出打印）。

（3）報批:鎮教辦（或市直學校）收集資料統一報教育局審批。注意：上報審批資料：休學證明、病歷證明和變動生名冊表（開學通知附件），與網上申請順序一致。

（三）改名。

1、收集學生戶口本復印件，后于網上申請，到鎮教辦后審批，教辦統一上送戶口本復印件和呈報表向教育局報批；高中學生需送戶口本原件審批。名冊、資料與網上申請順序一致。

2、網上操作:（1）網上申請：點“學生管理”→“學生修改申請”→“未提交”→“新增”→“操作類型”點“修改”→點選“班別”→點學生姓名→填寫“原因”和新姓名（原名處）（如身份證號是臨時的，還要填寫正確的身份證號碼）→“保存”。

（2）上報：點“學生管理”→“學生修改申請”→“未提交”→勾選學生→“提交申請”，同時上報復印件到教辦審批。

（3）查看審批進度：點“學生管理”→“學生修改申請”→“審核中”（或審核通過、未通過），可查看審批進度。

（4）撤銷操作：先在“審核中”撤銷，再在“未提交”中撤銷。（5）教辦（或市直學校）審批后，收集資料統一送教育局審批。

附件：學籍管理員委派操作和設置顯示班級信息

信宜市教育局 2013年1月15日

第二篇：學籍系統手冊

學籍系統升級結束。本次系統升級內容： 1 待辦業務提示

用戶登錄時，在首頁彈出窗口，提示本單位各主要業務的待辦數量，用戶可通過鏈接直接訪問對應處理功能。2 問題學籍處理

2.1 L、G字頭學籍號學生均可進行佐證 一組問題學籍，同時存在正式學籍號和臨時學籍號的學籍時，臨時學籍號學籍可以申請佐證。雙G問題學籍時，兩方G學籍號都可以進行佐證。2.2 G字頭學籍號學生可刪除

一組問題學籍中，正式學籍號問題學籍可以發起刪除處理。2.3 問題學籍佐證后發起重新處理

之前通過佐證方式處理結束的問題學籍，學校可以重新發起問題學籍處理業務。2.4 身份證件號已發生變更的處理 新增一類問題學籍，公安部認證不通過的問題學籍，新增錯誤類型“公安部校驗不通過：身份證件號已發生變更”。處理方式仍為三種：佐證、刪除、變更。2.5 認證不通過問題學籍信息中新增反饋信息項 問題學籍信息中新增“反饋描述”信息項，對于公安部身份認證不通過的問題學籍，該信息項給出錯誤提示信息。2.6 補充了問題學籍處理流程幫助

系統中提供了《問題學籍處理流程幫助》文檔，學校用戶可以在問題學籍處理功能中下載，教育管理部門用戶可以在問題學籍審核功能中下載。3 正式學籍號下發的相關控制

用于新一批正式學籍號通過數據交換下發到省級后，省級的下發業務邏輯控制。4 無身份證在校學生列表

學校學籍管理員可查詢本學校沒有身份證號的在校學生學籍，方便聯系學生家長確認學生身份證信息。

各級教育管理部門可查詢轄區內學校沒有身份證號的在校學生學籍。5 其他

不允許將正式學籍號學籍的身份證件類型變更為“其他”，包括問題學籍處理和關鍵數據變更。

不允許將身份證件類型變更為“戶口簿”。

第三篇：新建學籍業務工作總結

新建學籍業務工作總結

一、新建班級（學籍管理員完成）

依次找到菜單：系統設置—>班級信息—>在對話框左欄依次選擇好“學段”（小學）—>年級—>學校—>在對話框右欄下邊—>單擊“添加班級”—>再單擊彈出對話框“確定”按鍵—>即完成了一個班級的添加工作。如果兩個班級以上，再單擊“添加班級”依次操作即可，學校代碼和班級名稱自動生成，不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯系電話。最后，“退出”，“確定”（保存）即可。

二、新生學籍建立流程（班主任完成）、派發紙質學生基本信息采集表，家長按填表說明要求規范逐項填寫。

2、班主任核對信息，學生信息錄入Excel模板。

3、學生信息導入系統。

4、采集并上傳學生照片（以學籍號命名）。

5、打印學生信息確認卡，派發家長簽字。

6、掃描學生信息確認卡，上傳學生信息確認卡掃描件。

三、細節提醒：、信息表中學生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準確。若信息導入錯誤，變更麻煩。

2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。

3、上下學距離以公里為單位，只填寫數字，不寫單位，保留一位小數。

4、“是否特長生”若填寫為“是”，則“特長類別”必須維護，建議填“否”。

5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。

6、學生及兩位監護人聯系電話、手機號碼必須為11位數字。

7、學生及兩位監護人的性別、出生年月日的填寫內容必須與其身份證號碼相匹配，符合其內在的邏輯關系。

8、兩位監護人必須填全，不能只填寫一位監護人。兩位監護人信息不能重復，“關系類型”不能重復，“關系說明”僅僅用在“關系類型”填為“其他”時予以說明，其余均不填寫。兩位監護人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字。“家庭地址”“通信地址”格式與字數無限制。

第四篇：【教育咨詢】學籍系統全國聯網1.6億學生信息入庫

【教育咨詢】學籍系統全國聯網1.6億學生信息入庫

據教育部網站消息，目前，全國學籍系統已經全國聯網并穩定運行。截至8月20日，已有近1.6億學生信息入庫，共完成省內轉學206萬例，完成跨省轉學22萬例，潛在綜合效益不斷顯現。但仍然存在數據質量不夠高、運行維護不夠順暢、學籍管理不夠規范、功能應用不夠全面等問題，亟待進一步完善。

8月25日，教育部召開全國中小學生學籍信息管理系統建設應用推進會，結合剛剛印發的《教育部關于做好全國中小學生學籍信息管理系統全面應用工作的通知》，全面部署應用工作。內蒙古自治區、遼寧省、福建省、廣東省、湖北省、貴州省教育廳分別介紹工作經驗。會議還開展了專題培訓，研討了當前突出問題，進一步明確了下一步工作目標和重點任務。

教育部重點部署了五方面工作。一是提高學籍信息質量。要求省級教育行政部門要與公安機關協作，對本省學籍進行查重、查錯，向縣級教育行政部門提供問題學籍清單。縣級教育行政部門和學校對問題學籍進行核查處理。要優先完成畢業年級問題學籍處理工作。

二是全面應用系統功能。要求各地落實《中小學生學籍管理辦法》規定，加快制定完善實施細則。做好學生學籍建立、正常變動、異動的管理工作。應用全國學籍系統監測學生上學考勤情況、監測隨遷子女流動、做好學生資助、控制義務教育學生無序流動等，提高義務教育管理水平。逐步在教育經費管理、教育事業發展規劃和各項建設中運用全國學籍系統有關數據，提高科學決策水平。

三是開發完善特色需求。教育部將逐步開放全國學籍系統有關數據，并初步建立數據導出使用管理制度。各地要根據教育事業發展情況及早著手，結合以往應用基礎，擬定業務需求，做好頂層設計，進行開發應用。自建系統對接省份要盡快過渡到以全國學籍系統為基礎開發完善特色需求的模式上來。

四是健全各項管理制度。健全協作機制，相關部門要各司其職、密切配合、共同推進。健全考評制度，明確崗位職責，將系統應用和技術支持納入學校教師職務(職稱)評聘和工作考核。健全培訓制度，實現區縣教育行政部門和學校全覆蓋，培訓結束要通過考核，持證上崗。還要健全工作交流制度，獎懲制度，舉報、通報等制度。五是構建運維長效機制。各地要盡快落實全國學籍系統應用培訓、運行維護和技術支持所需經費和人員，并滿足持續發展需要。建立系統運行、維護、應急響應、數據保密等制度，細化要求，責任到人。建立運行監測機制，及時準確掌握運行情況。健全系統運行問題研判機制，暢通學校和教育行政部門快速反映和解決全國學籍系統問題的渠道。

第五篇：學籍管理系統論文

學籍管理系統論文

一、引言

學生檔案管理系統是一個教育單位不可缺少的部分,它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要,所以學生檔案管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和

快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。

作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

因此，開發這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我將以開發學生檔案管理系統為例,談談其開發過程和所涉及到的問題及解決方法。

二、系統功能

現在我國的中小學校中檔案的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多人力和物力，在信息時代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。

我作為一個計算機應用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻。改革的總設計師鄧小平同志說過“科學技術是第一生產力”，我希望能用我三年的所學編制出一個實用的程序來幫助中小學進行更有效的學籍管理。歸納起來，功能大約有以下幾點：1．學生信息的錄入。不同地域的學生通過各種途徑不擇地點、不擇時間地自主上傳自己的基本檔案（不合要求的檔案可以由管理員及時清除）。

2．學生信息的查詢。學生的檔案信息發在網上可以讓全班、全校的人來查詢。使用者可以通過多種方式（學期，年級，班級，姓名，學號等）的查詢，查看自己需 要的學生信息。

3．學生信息的修改。通過網絡在任何地方，檔案管理人員均可隨時對轉入、轉出的學生進行添加和刪除，實現了信息的動態管理。好處為：

1． 可以存儲歷屆的學生檔案，安全、高效；

2． 只需一到二名檔案錄入員即可操作系統，節省大量人力；

3． 可以迅速查到所需信息。三．ASP的簡單認識

ASP的全稱是：Active Server Pages，是在服務器端腳本編譯環境，使用它可以創建和運行動態、交互的Web服務器應用程序。ASP可以與HTML頁、腳本命令和

ActiveX組件組合創建交互的Web頁和基于Web的功能強大的應用程序。ASP應用程序很容易開發和修改。所以筆者推薦廣大教育工作者在教學工作繁忙的情況，使用ASP來制作適應教學的交互性強的動態網頁是非常適合的。

以下羅列了 Active Server Pages 所獨具的一些特點：

1.使用 VBScript，JScript 等簡單易用的腳本語言，結合 HTML 代碼，即可快速地完成網站的應用程序的編寫。

2.無須編譯，容易編寫，調試方便可在服務器端直接執行。

3.使用普通的文本編輯器，如 Windows 的記事本，或在FRONTPAGE等流行軟件中都可進行編輯設計。

4.與瀏覽器無關(Browser Independence)。用戶端只要使用可執行 HTML 碼的瀏覽器，即可瀏覽 ASP 網頁的內容。ASP所使用的腳本語言(VBScript、Jscript)均在 WEB 服務器端執行，用戶端的瀏覽器不要求能夠執行這些腳本語言。

5.ASP 能與任何 ActiveX scripting 語言相容。除了可使用 VBScript 或 JScript 語言來設計外，還通過 plug-in 的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，如：REXX、Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的 COM(Component Object Model)物件。

6.Active Server Pages 的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫的源程序被他人直接剽竊，提高了程序的安全性。

7.可使用服務器端的腳本來控制產生客戶端的腳本。

8.ActiveX Server Components(ActiveX 服務器元件)具有無限可擴充性。可以使Visual Basic、Java、Visual C++、COBOL 等編程語言來編寫你所需、要的 ActiveX Server Component。

由此可見，將ASP技術用于教育任務繁重的教師建設網站是最適合的。由于筆者本文主題是講解用ASP技術實現網上作文的自動化管理的過，其目的在于由一件具體事例的完成過程來拋磚引玉，使更多的教師懂得怎樣在學校網站應用現代網絡技術實現網絡自動化管理。所以對于網絡的一些基礎知識不作過多鋪墊，下僅列出本文所需基礎知識：

1．懂得基本的HTML語言。

2．懂得基本的VBScript 或JScript語言。

3．有數據庫操作基礎，最少會一種數據庫（如最簡單的Microsoft Access）四．網上學生學籍管理實現的目標

主要是對學生信息（如學號、姓名、性別、家庭住址等）進行管理。本模塊又分為五個子模塊：

（1）錄入學生信息

（2）查詢學生信息

（3）修改/刪除學生信息

其中，學生信息查詢不需登錄即可使用，其他模塊則需要先登錄后才能使用。五．網上學籍自動化管理實現的幾個ASP文件簡介

從本節開始我們逐漸深入地探討如何用ASP技術實現以上目標。實現網上學籍的自動化管理和BBS、在線論壇等的建立機制有許多相似的地方，但在數據庫的建立或管理方法方面卻有許多不同之處。以下筆者以范例的方式來分析利用ASP技術來實現的方法。整個自動化管理機制大致可由如下幾個ASP文件和一個數據庫文件來組成，它們的大至功能如下。

（1）index.asp 進入本欄目后的第一顯示頁，顯示本軟件總體功能，提供多種對學生檔案的管理方式，以及用戶的注冊。

（2）login.asp用于用戶的注冊。

（3）InfoInput.asp 將學生的基本信息寫入數據庫。

（4）InfoQuery.asp可查詢學生的基本檔案信息。

（5）InfoModifyDel.asp 用于數據的修改、刪除。六．數據庫的搭建

使用Access2000 實現關系型數據庫學生基本檔案：

存儲了學生的檔案包括：學號、姓名、年齡,性別，族別，出生年月，聯系電話，家庭

住址，其中學號為該表的主關鍵字。學生入學狀況：

存儲了學生的入學狀況包括：學號，年級，班級，入學時間。它的學號必須在學生基本檔案中存在。

用戶密碼登記：

存儲了系統用戶和普通用戶的信息，包括：姓名，口令，登記日期學生考試計劃登記表： 存儲了每次考試的基本信息，包括：考試編號，科目，年級，班級，考試日期，考試類別等。

學生考試成績：

存儲了學生各科考試的成績，包括：學號，考試編號，考試類別，科目，成績。在以上表中，學生基本檔案和學生入學狀況以及學生考試成績中的學號是相互關聯的，學生基本檔案中該學號存在，那么在學生入學狀況和學生考試成績中才能存在該學號。

而學生考試計劃登記表和學生考試成績中的考試編號是相互關聯的。只有用戶做了考試計劃以后，才能對學生進行考試，才能輸入成績入庫。不過由于時間倉促，學生成績管理模塊沒有完全實現。

七．ASP文件實現自動化管理過程的細節

ASP技術以其簡單易操作，且功能較強大完全能夠完成以上所要求的各操作目標。下面分操作及ＡＳＰ文件的組成來講解實現具體細節，其中著重介紹用〈ＶＢsript〉語句的操作。

（1）index.asp

學籍管理系統的首頁，主要用于用戶的注冊和判斷用戶是否已注冊，并提供信息管理、成績管理、考試管理的入口。其中判斷用戶注冊是否正確的代碼為： function CheckForm(){ if(document.Login.UserName.value==“

” { alert(“請輸入用戶名！”);document.Login.UserName.focus();return false;} if(document.Login.PassWord.value == “

” { alert(“請輸入密碼！”);document.Login.PassWord.focus();return false;} } function ClearForm(){document.Login.UserName.value = “

”;document.Login.PassWord.value = “

”;}

十．參考文獻

《ASP3.0動態網頁實經典》—— 位元文化——中國青年出版社

《ASP網頁制作實戰步步通》天創工作室編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版 《精通WEB數據庫架設技巧》劉、蔡鋒編著 科學出版社 2001/4第一版 《ASP網絡編程實例》老虎工作室 編著 人民郵電出版社 2001/6 第一版

教師：趙恒瑩 2013年9月3日