第一篇：ERP系統(tǒng)基建模塊在電網(wǎng)項(xiàng)目中的應(yīng)用研究

摘要：目前，A國電網(wǎng)工程正在實(shí)施ERP（Enterprise Resource Planning）系統(tǒng)建設(shè)。介紹了ERP系統(tǒng)基建模塊，指出WBS（Work Breakdown Structure）的建立是該系統(tǒng)PS（Project System）模塊的關(guān)鍵所在，并通過對(duì)比分析中國國家電網(wǎng)和A國電網(wǎng)實(shí)施ERP系統(tǒng)情況，進(jìn)一步探索如何針對(duì)具體電網(wǎng)企業(yè)模式建立與之相應(yīng)的WBS結(jié)構(gòu)。中國論文網(wǎng)

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；PS模塊；電網(wǎng)項(xiàng)目；WBS

作者簡介：金雪蓮（1980-），女，寧夏銀川人，國網(wǎng)國際發(fā)展有限公司，工程師。（北京 100011）馬源良（1977-），男，內(nèi)蒙古赤峰人，青海電力科學(xué)試驗(yàn)研究院，高級(jí)工程師。（青海 西寧 810008）

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-0079（2013）05-0190-02ERP（Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃）是企業(yè)管理與信息技術(shù)結(jié)合的新產(chǎn)物，是企業(yè)信息化發(fā)展的產(chǎn)物。它是一種計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件包，能滿足企業(yè)或非營利機(jī)構(gòu)的絕大多數(shù)信息需求。它通過標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)化的信息數(shù)據(jù)，來提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的效率和整體的經(jīng)營水平。ERP系統(tǒng)包含物資管理（MM）、項(xiàng)目管理（PS）等9個(gè)子系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理（PS）系統(tǒng)通過先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)建立了一個(gè)規(guī)范、準(zhǔn)確、高效的項(xiàng)目資源管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到工程結(jié)算整個(gè)過程的管理。

一、ERP系統(tǒng)PS模塊介紹

1.項(xiàng)目過程專業(yè)聯(lián)動(dòng)

項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)的基本指導(dǎo)原則是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的集約化，推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、合同等專業(yè)的垂直化管理，提高資源利用水平。這有利于企業(yè)加強(qiáng)項(xiàng)目管理造價(jià)，實(shí)現(xiàn)合同等業(yè)務(wù)規(guī)范化和專業(yè)化管理，如圖1所示。

2.項(xiàng)目投資計(jì)劃管理

ERP投資計(jì)劃管理系統(tǒng)能夠在不同項(xiàng)目類型、不同單位之間平衡投資計(jì)劃，能夠?qū)⒆陨隙碌挠?jì)劃層層分解，監(jiān)控并分析投資計(jì)劃執(zhí)行情況，滿足不同層級(jí)查詢需求，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際完成的對(duì)比分析。

3.項(xiàng)目造價(jià)管理模式

ERP系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行概預(yù)算審批、查閱，以及與實(shí)際各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行對(duì)比。對(duì)于超出子項(xiàng)費(fèi)用的項(xiàng)目，系統(tǒng)將進(jìn)行管控，發(fā)出相應(yīng)的提示信息，將造價(jià)由事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)檫^程控制，把概算控制功能貫穿到整個(gè)實(shí)施過程中。項(xiàng)目管理與采購管理緊密聯(lián)系，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)事前采購計(jì)劃、事中采購合同、事后款項(xiàng)支付的采購全過程中的概算管控，如圖

2、圖3所示，能夠體現(xiàn)全面的概算管控機(jī)制。

本系統(tǒng)將更多的成本支出納入合同管理程序，使其作為造價(jià)控制的核心控制點(diǎn)之一，如圖4所示。在合同簽訂和執(zhí)行過程中，電力企業(yè)運(yùn)用信息手段，從概預(yù)算、合同金額和合同付款等方面，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理和監(jiān)控力度，從而達(dá)到降低工程成本的目的；合同變更更好地實(shí)現(xiàn)了控制項(xiàng)目變更過程的目標(biāo)。

4.項(xiàng)目進(jìn)度管理

ERP項(xiàng)目進(jìn)度管理控制按里程碑計(jì)劃，在項(xiàng)目計(jì)劃編制下達(dá)、執(zhí)行與調(diào)整過程進(jìn)行進(jìn)度控制，并要求電力企業(yè)注重與工程服務(wù)商的溝通與協(xié)作，確保計(jì)劃的有效執(zhí)行。

二、PS模塊WBS結(jié)構(gòu)創(chuàng)建方法對(duì)比分析

WBS結(jié)構(gòu)可以根據(jù)不同的指導(dǎo)原則來設(shè)計(jì)，即可以根據(jù)項(xiàng)目管理進(jìn)程來設(shè)計(jì)，也可以以概算為指導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)。目前A國某電網(wǎng)企業(yè)基建項(xiàng)目管理現(xiàn)狀為：項(xiàng)目進(jìn)度上報(bào)環(huán)節(jié)較多，存在滯后性等等；財(cái)務(wù)支付速度慢，工程竣工決算采用人工方式，耗費(fèi)時(shí)間長。

所以該電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)WBS結(jié)構(gòu)的建立堅(jiān)持“兩條腿”走路，即采用進(jìn)度管控和造價(jià)管控相結(jié)合的方式。其中進(jìn)度管理以里程碑計(jì)劃KNR（General Key Nodal Requirements）重慶海外旅行社www.tmdps.cn iyd 為基礎(chǔ)，采用三級(jí)管理模板（總部、區(qū)域、現(xiàn)場項(xiàng)目部），按項(xiàng)目前期（PRE-CONSTRUCTION）、項(xiàng)目建設(shè)（CONSTRUCTION）和項(xiàng)目建設(shè)后期（POST CONSTURCION）設(shè)置WBS，如圖5所示，并在流程中的每一個(gè)活動(dòng)/節(jié)點(diǎn)設(shè)置完成時(shí)間要求，當(dāng)某一個(gè)節(jié)點(diǎn)延期完成時(shí)，系統(tǒng)將給以報(bào)警提示，系統(tǒng)定期導(dǎo)出工程進(jìn)度周報(bào)、月報(bào)，以便管理層對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管控。而造價(jià)管理以按合同支付項(xiàng)為基礎(chǔ)，細(xì)化至單個(gè)固定資產(chǎn)，同時(shí)單獨(dú)設(shè)置OPEX（運(yùn)營費(fèi)用支出）、路權(quán)費(fèi)用支出技術(shù)服務(wù)成本費(fèi)用支出WBS元素層如圖6所示。

中國國家電網(wǎng)ERP系統(tǒng)PS模塊WBS的設(shè)計(jì)主要是采用典型設(shè)計(jì)，抓住造價(jià)管控這一環(huán)節(jié)，充分利用預(yù)算項(xiàng)目劃分，如圖7所示，對(duì)各類型的項(xiàng)目制定造價(jià)模板，而且還出于對(duì)項(xiàng)目模板標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化管理的要求，對(duì)WBS 編碼進(jìn)行規(guī)范，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。

總而言之，ERP系統(tǒng)PS模塊WBS的設(shè)計(jì)是比較靈活的，即可以根據(jù)項(xiàng)目管理進(jìn)程來設(shè)計(jì)，也可以以預(yù)算項(xiàng)目劃分為指導(dǎo)進(jìn)行設(shè)計(jì)，但在具體的操作過程中電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要，以達(dá)到提高企業(yè)管理水平的目的。

參考文獻(xiàn)：

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第二篇：中小企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究

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中小企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用研究

作者：馬麗萍

來源：《財(cái)會(huì)通訊》2012年第01期

一、中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)分析

（一）實(shí)施ERP系統(tǒng)的必要性 具體包括：一是滿足企業(yè)參與市場競爭的需要。市場經(jīng)濟(jì)永遠(yuǎn)充滿競爭。尤其從2007年爆發(fā)金融危機(jī)以來，世界范圍內(nèi)市場需求不振，各國企業(yè)產(chǎn)能過剩，產(chǎn)品供給嚴(yán)重大于需求，企業(yè)之間競爭尤為激烈。中小企業(yè)之所以能在激烈的市場競爭環(huán)境之中求得一席之地，依靠的是通過提供差別化服務(wù)占據(jù)某一細(xì)分市場、靈活的生產(chǎn)經(jīng)營方式、快速的資金周轉(zhuǎn)，以及微利訂單來實(shí)現(xiàn)。上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，離不開準(zhǔn)確、快捷的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息和科學(xué)合理的決策方案的支持，這些信息和方案的獲得都是手工管理方式的短板，但這恰恰是ERP系統(tǒng)的強(qiáng)項(xiàng)，借助于強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力和數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理，獲得全面、系統(tǒng)的管理信息；借助于決策模型，可以從海量數(shù)據(jù)中自動(dòng)提取數(shù)據(jù)，生成實(shí)施方案，幫助企業(yè)決策。二是滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。相比于大企業(yè)，中小企業(yè)規(guī)模雖小，業(yè)務(wù)量雖少，但企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容并不少，原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售、存貨管理、資金運(yùn)作、全面質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等活動(dòng)貫穿于企業(yè)活動(dòng)的全過程。中小企業(yè)在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)基礎(chǔ)管理不扎實(shí)、部門管理不協(xié)同、戰(zhàn)略管理不到位等情況，一個(gè)重要原因是信息不對(duì)稱、不通暢、不集成。通過實(shí)施ERP等管理信息化工程，利用計(jì)算機(jī)的準(zhǔn)確性、客觀性，借助網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)性、公眾性，可使企業(yè)的信息流、資金流、物流和工作流集成和整合，從而硬化基礎(chǔ)管理，集成部門管理，優(yōu)化戰(zhàn)略管理，實(shí)現(xiàn)決策過程科學(xué)化、工作流程科學(xué)化、員工行為科學(xué)化，極大地提高企業(yè)的全要素生產(chǎn)率，提高企業(yè)的資源配置效率和競爭能力。另外，通過ERP軟件程序的自動(dòng)檢測控制功能，可以提高業(yè)務(wù)處理質(zhì)量，促進(jìn)相關(guān)工作規(guī)范化，提高經(jīng)濟(jì)效益。三是滿足企業(yè)適應(yīng)信息化社會(huì)的需要。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活帶來了很大的影響，政府辦公信息化、產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)化、信息傳遞電子化等，都對(duì)企業(yè)實(shí)施ERP工程起到了極大地促進(jìn)作用。政府管理部門通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的信息傳遞系統(tǒng)，可以及時(shí)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督與管理；客戶、供應(yīng)商可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上營銷；投資者和債權(quán)人可以瀏覽企業(yè)網(wǎng)站，了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。借助于ERP系統(tǒng)，企業(yè)極大地增強(qiáng)了與外界的聯(lián)系，開拓了生存空間，廣泛參與到世界經(jīng)濟(jì)競爭之中。

（二）實(shí)施ERP系統(tǒng)的可行性 具體包括：一是軟件系統(tǒng)來源廣泛。目前國內(nèi)市場滿足中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的產(chǎn)品非常多，比較知名的包括用友公司的ERP-U8、用友通，金蝶公司的K/

3、KIS等的產(chǎn)品、國外品牌有SAP Business One、Oracle等產(chǎn)品。這些軟件產(chǎn)品經(jīng)過了國內(nèi)外公司多年的使用，產(chǎn)品功能完善，質(zhì)量可靠，使用方便，軟件公司實(shí)力強(qiáng)大，售后服務(wù)有保證。這些產(chǎn)品非常適宜中小企業(yè)使用。二是人力資源滿足企業(yè)需求。高等教育經(jīng)過10余年的快速發(fā)展，大量的財(cái)經(jīng)類畢業(yè)生不斷地走向市場，其具備了豐富的專業(yè)知識(shí)，具備了從事ERP工作的素質(zhì)和能力，為中小企業(yè)實(shí)施ERP提供了人才保證。三是實(shí)施模式靈活多樣。中

小企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力相差迥異，管理水平參差不齊。實(shí)施ERP時(shí)，可以從自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、管理人員業(yè)務(wù)處理能力等實(shí)際情況出發(fā)，采取靈活多樣的實(shí)施方案。

二、中小企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施方案

（一）采用在線租賃方式實(shí)施ERP 所謂在線租賃模式實(shí)施ERP，是指ERP軟件服務(wù)商提供軟件服務(wù)平臺(tái)，中小企業(yè)租用軟件服務(wù)商提供的ERP軟件服務(wù)平臺(tái)，直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行ERP軟件來完成業(yè)務(wù)核算及其他管理工作，而ERP軟件服務(wù)平臺(tái)的組建、運(yùn)行管理、系統(tǒng)維護(hù)等工作都由軟件服務(wù)商負(fù)責(zé)。這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租賃ERP系統(tǒng)方式，也叫ASP（Application service provider—應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在線租賃模式的優(yōu)點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是降低ERP系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。采用在線租賃方式時(shí)，企業(yè)和軟件供應(yīng)商簽訂租賃合同，支付使用費(fèi)，經(jīng)軟件服務(wù)商授權(quán)后，通過網(wǎng)絡(luò)登陸ERP軟件平臺(tái)開展業(yè)務(wù)處理，企業(yè)只要購買一臺(tái)微機(jī)，連接上網(wǎng)絡(luò)可以隨時(shí)登陸系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，使用方便。相比于投入十幾萬、幾十萬元資金購入ERP系統(tǒng)而言，大大降低了系統(tǒng)的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。另外，現(xiàn)行的ERP軟件都遵循《信息技術(shù)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口》標(biāo)準(zhǔn)，不同廠商的ERP軟件之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和轉(zhuǎn)移，這樣企業(yè)就可以隨時(shí)更換不滿意的軟件服務(wù)商，解決了企業(yè)的后顧之憂。目前用友、金蝶等軟件公司都提供了該類型的軟件服務(wù)。二是使用靈活方便，降低管理難度。采用在線租賃模式實(shí)施ERP時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)需要靈活選擇軟件服務(wù)供應(yīng)商、選擇需要的功能模塊，全天24小時(shí)登錄系統(tǒng)。更重要的是，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程登錄，進(jìn)行異地辦公。在線租賃模式下，ERP系統(tǒng)的維護(hù)升級(jí)、日常運(yùn)行調(diào)控等工作都由軟件服務(wù)商負(fù)責(zé)，企業(yè)只需要做好系統(tǒng)使用方面的管理工作，如業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)人員的日常行為管理、數(shù)據(jù)檔案的管理工作即可，這樣企業(yè)就減少了大量的ERP系統(tǒng)的管理工作，從而降低了企業(yè)的管理難度，降低了相關(guān)操作人員的業(yè)務(wù)能力要求，切合中小企業(yè)管理工作的特點(diǎn)。三是有助于企業(yè)合理使用資金。對(duì)于一些小型企業(yè)而言，自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力非常有限，生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面都需要資金。就目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境而言，小企業(yè)融資貸款非常困難。在線租賃模式不需要企業(yè)組建ERP系統(tǒng)，只需要配置一臺(tái)能上網(wǎng)的微機(jī)即可，從資金投入來看，1萬元左右的硬件投入和適宜的軟件使用租賃費(fèi)即可滿足企業(yè)需要，這對(duì)于中小企業(yè)而言是完全有能力做到的。這樣既滿足了企業(yè)實(shí)施ERP，又便于企業(yè)合理使用資金。在線租賃模式的缺點(diǎn)主要表現(xiàn)在：一是信息安全性存在隱患。企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息存儲(chǔ)在軟件服務(wù)商提供的服務(wù)平臺(tái)上，由軟件服務(wù)商統(tǒng)一管理，企業(yè)信息的安全性受到服務(wù)商管理水平的限制而存在安全隱患；另外，服務(wù)商的系統(tǒng)管理人員、網(wǎng)絡(luò)高手可能會(huì)登陸到服務(wù)平臺(tái)瀏覽企業(yè)信息，這樣企業(yè)的信息安全性也可能存在隱患。二是軟件功能不能充分滿足企業(yè)需要。軟件功能面向大多數(shù)用戶需求設(shè)計(jì)，軟件雖然具有自定義功能，但軟件服務(wù)供應(yīng)商考慮到系統(tǒng)維護(hù)管理及其他方方面面的情況，最終提供給用戶的功能不是非常多，這樣企業(yè)使用起來可能不太方便。

（二）企業(yè)自己組建ERP系統(tǒng) 企業(yè)自己組建ERP系統(tǒng)，是指企業(yè)購買實(shí)施ERP系統(tǒng)所需要的各種硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，配備系統(tǒng)操作人員完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理，企業(yè)自己負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該方式優(yōu)點(diǎn)主要表現(xiàn)在：一是業(yè)務(wù)信息安全可靠。ERP系統(tǒng)的運(yùn)行管理及維護(hù)等工作都由企業(yè)內(nèi)部人員才能接觸到，在企業(yè)嚴(yán)格的各項(xiàng)管理制度的控制下，最大限度的避免了無關(guān)人員的惡意訪問，保證了企業(yè)業(yè)務(wù)信息安全完整。二是ERP系統(tǒng)能夠

充分滿足企業(yè)需要。企業(yè)根據(jù)自己的需要靈活配置計(jì)算機(jī)硬件和ERP軟件，組建適宜的系統(tǒng)運(yùn)行模式，還可以根據(jù)企業(yè)需要進(jìn)行軟件二次開發(fā)，這樣從功能上就能充分滿足了企業(yè)的需要。三是使用靈活方便。企業(yè)可以實(shí)時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、信息查詢，使用起來方便靈活。該方式的不足之處主要表現(xiàn)在：一是需要企業(yè)有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。組建ERP系統(tǒng)時(shí)，需要購買硬件、軟件，選聘、培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，這些都需要較多的資金投入。如果企業(yè)實(shí)力較差，較多的資金投入可能會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生沖擊。業(yè)內(nèi)流傳一句話“不上ERP是等死，上ERP是找死”，后者說明的就是組建ERP系統(tǒng)需要較多的資金投入對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的不利沖擊。二是對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高的要求。首先，企業(yè)管理人員要對(duì)ERP系統(tǒng)有正確的認(rèn)識(shí)，合理規(guī)劃資金投入和使用，并制定規(guī)范的管理制度，如操作管理制度、檔案管理制度、崗位責(zé)任制度等；其次，業(yè)務(wù)操作人員了解ERP系統(tǒng)的工作原理，要熟練使用ERP系統(tǒng)，并能簡單處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題，掌握基本的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)知識(shí)。

（三）兩種方式的適用范圍 通過對(duì)在線租賃方式和企業(yè)組建ERP系統(tǒng)方式優(yōu)缺點(diǎn)的比較就會(huì)發(fā)現(xiàn)，兩種方式的優(yōu)缺點(diǎn)剛好相反：租賃方式具有投資少，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)低，降低企業(yè)管理難度的優(yōu)點(diǎn)，但信息安全性差，軟件功能較少；組建方式的優(yōu)點(diǎn)是信息安全可靠，軟件功能能夠充分滿足企業(yè)需要，但投資較多，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較大，要求企業(yè)具有較高的管理水平。通過對(duì)中小企業(yè)的綜合分析可知，在線租賃方式比較適合于規(guī)模小、經(jīng)濟(jì)實(shí)力弱、處于初創(chuàng)階段的小型企業(yè)使用，而企業(yè)組建方式更適合于規(guī)模較大，經(jīng)濟(jì)實(shí)力較強(qiáng)，管理制度健全，管理比較正規(guī)的中小企業(yè)使用。

三、中小企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)的原則

（一）以人為本原則 ERP 系統(tǒng)只是一種管理工具，不能代替管理本身，而人才是企業(yè)管理信息化能否成功的最重要因素，沒有精通ERP系統(tǒng)的優(yōu)秀人才，任何ERP系統(tǒng)也無法正常地運(yùn)行。ERP的實(shí)施是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，企業(yè)人員素質(zhì)對(duì)項(xiàng)目成敗影響巨大。企業(yè)必須重視人才的培養(yǎng)，這是ERP實(shí)施的組織保證。只有具備了運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的人才和高品質(zhì)的ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)才能真正發(fā)揮作用，也只有這樣，企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn)。

（二）滿足需要原則 實(shí)施ERP系統(tǒng)的基本目標(biāo)滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。不同類型及規(guī)模的企業(yè)，對(duì)管理信息的需求程度及側(cè)重點(diǎn)不同。不同品牌的ERP軟件在供、產(chǎn)、銷及各管理環(huán)節(jié)提供的核算與管理功能相差迥異，參差不齊，企業(yè)不論選取何種ERP系統(tǒng)實(shí)施方式，一定要對(duì)ERP軟件有正確的評(píng)價(jià)，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)活動(dòng)的特點(diǎn)，選擇功能上能充分滿足企業(yè)需要的ERP軟件，而非一味好大好全（功能強(qiáng)大齊全），造成不必要的浪費(fèi)。

（三）分步實(shí)施與系統(tǒng)規(guī)劃原則 ERP系統(tǒng)的實(shí)施涉及到企業(yè)的每一個(gè)業(yè)務(wù)流程、每一個(gè)管理流程以及每位員工。實(shí)施ERP系統(tǒng)的時(shí)候，既要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度和實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，又在效益驅(qū)動(dòng)重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下，分階段分步驟實(shí)施。一方面，應(yīng)首先實(shí)施最基本的功能，讓系統(tǒng)盡快運(yùn)行起來，然后再隨著企業(yè)實(shí)際情況的變化和ERP應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的積累，擴(kuò)大應(yīng)用范圍，逐步完善；另一方面，必須對(duì)ERP進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，不斷挖

掘，完善和優(yōu)化ERP系統(tǒng)功能，對(duì)ERP進(jìn)行不斷的深化應(yīng)用和升級(jí)改進(jìn)，以滿足企業(yè)的需求。

參考文獻(xiàn)：

［1］中國就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心：《ERP工程師職業(yè)能力認(rèn)證培訓(xùn)教程》，人民郵電出版社2007年版。

（編輯 余俊娟）

第三篇：ERP項(xiàng)目中的人力資源管理

ERP項(xiàng)目中的人力資源管理

一個(gè)ERP實(shí)施項(xiàng)目牽涉的面很廣。從大的方面說，包括軟件、硬件和服務(wù)，是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說，項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào)，都是項(xiàng)目成功不可缺少的條件。

有一句大白話，一切問題最終都會(huì)歸結(jié)到人上。可見ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中的人力資源管理是多重要。ERP項(xiàng)目除了咨詢公司的實(shí)施顧問小組外，企業(yè)方一般下設(shè)兩三個(gè)小組，它們是：ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組或者工作小組、ERP項(xiàng)目實(shí)施小組。

各個(gè)小組的職能與工作重點(diǎn)不相同。

ERP項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組由老總掛帥，主要對(duì)影響項(xiàng)目總體進(jìn)度及重大問題進(jìn)行最終決策。項(xiàng)目工作小組主要由部門中層領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)ERP項(xiàng)目的日常協(xié)調(diào)，聽取ERP項(xiàng)目實(shí)施小組的工作匯報(bào)，協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與企業(yè)其它部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。

ERP項(xiàng)目實(shí)施小組是項(xiàng)目具體工作的執(zhí)行者。實(shí)施小組由IT部門的技術(shù)人員、業(yè)務(wù)口上的管理人員和部分中層領(lǐng)導(dǎo)組成。其人員大多是各部門的業(yè)務(wù)骨干，與前兩個(gè)小組成員不同，他們大多數(shù)需要專職于ERP項(xiàng)目。

由于實(shí)施小組的好壞，是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵。下面重點(diǎn)談一談對(duì)這部分人員的要求。

人員素質(zhì)：首先要求是業(yè)務(wù)骨干，熟悉本部門的具體業(yè)務(wù)。其次，能夠從全公司的高度來審視業(yè)務(wù)流程、部門之間的關(guān)系，通盤考慮數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)與信息的共享，摒棄部門本位主義。

時(shí)間保證：在項(xiàng)目的不同階段，對(duì)不同的項(xiàng)目實(shí)施組人員的時(shí)間要求也不完全一致。但應(yīng)該保證實(shí)施小組成員將80％以上的時(shí)間與精力投入到與項(xiàng)目有關(guān)的工作中，包括理論學(xué)習(xí)、ERP軟件模塊的學(xué)習(xí)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與整理、實(shí)施方案與方法討論、向具體業(yè)務(wù)人員傳授操作技能等。在項(xiàng)目實(shí)施的必要階段，應(yīng)該保證全職專注于項(xiàng)目的實(shí)施，必須有時(shí)間的保證。這一點(diǎn)務(wù)必得到各部門領(lǐng)導(dǎo)的支持。

學(xué)習(xí)與培訓(xùn)：學(xué)習(xí)與培訓(xùn)將貫串于整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程。由于ERP系統(tǒng)的龐大與復(fù)雜性，要求實(shí)施小組成員保證足夠的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)與培訓(xùn)的形式有多種，包括顧問授課、自學(xué)、相互討論、外派培訓(xùn)以及給他人授課等。

授權(quán)：經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)與項(xiàng)目實(shí)施，實(shí)施小組成員成為既懂業(yè)務(wù)，又懂管理和軟件的復(fù)合型人才。他們能夠深刻理解業(yè)務(wù)需求與實(shí)現(xiàn)方法，有能力為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)而提出改進(jìn)建議。此時(shí)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須充分授權(quán)。實(shí)施小組成員所負(fù)責(zé)模塊的業(yè)務(wù)操作方法一經(jīng)確定，就應(yīng)該執(zhí)行。在這之前，實(shí)施小組成員可以代表實(shí)施項(xiàng)目組向有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)征求意見，相應(yīng)人員在規(guī)定的時(shí)間里不進(jìn)行反饋視同認(rèn)可。對(duì)因授權(quán)不足導(dǎo)致影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度與質(zhì)量的部門將依獎(jiǎng)懲機(jī)制給予處罰。

獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。實(shí)施小組成員在完成已有任務(wù)的同時(shí)，無形中又增加了學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、討論、分析與收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)范流程與數(shù)據(jù)等許多工作。必須建立起一套行之有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，才能有效調(diào)動(dòng)起實(shí)施人員的積極性。實(shí)施的具體工作將分解到人與部門，作為其工作考核的重要依據(jù)。在適當(dāng)?shù)貢r(shí)候，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)對(duì)有突出貢獻(xiàn)的人和部門給予特別嘉獎(jiǎng)。

人員的篩選與更新：對(duì)實(shí)施小組中，因?yàn)楦鞣N原因，不能勝任實(shí)施工作的人員，在經(jīng)過一段時(shí)間的觀察后，將視情況給予調(diào)整。

實(shí)施小組成員在今后企業(yè)發(fā)展與業(yè)務(wù)管理中的地位：由于熟悉企業(yè)各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系與各部門之間的關(guān)系，能夠參與新流程設(shè)計(jì)、部門調(diào)整等管理改革，能夠很好地將管理目標(biāo)與ERP系統(tǒng)的功能聯(lián)系起來，并通過最合理的方式使用ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，實(shí)施小組成員將逐步從單純的業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員上升到流程經(jīng)理、管理模式的設(shè)計(jì)者、實(shí)現(xiàn)者。通過一段時(shí)間的培養(yǎng)，可以將他們充實(shí)到管理崗位上，將IT手段與管理實(shí)踐相結(jié)合，成為能夠熟練應(yīng)用現(xiàn)代管理手段的新一代管理者，這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，干部年輕化、知識(shí)化的必由之路，是培養(yǎng)人才、留住人才、用好人才的極好途徑。他們是企業(yè)興旺發(fā)達(dá)的希望與中堅(jiān)力量。

ERP項(xiàng)目中的人力資源管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過程，誰都知道，一個(gè)企業(yè)中，人的管理是最重要也是最復(fù)雜的。一個(gè)ERP項(xiàng)目，30％的時(shí)間和精力在做技術(shù)，70％在做人的工作，所有說人力資源管理是ERP項(xiàng)目管理中的核心部分，我們在做項(xiàng)目時(shí)萬萬不可小視。

第四篇：ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

發(fā)表時(shí)間：2010-12-30 葛瑛瑛 來源：互聯(lián)網(wǎng)

關(guān)鍵字：ERP 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

信息化應(yīng)用調(diào)查我要找茬在線投稿加入收藏發(fā)表評(píng)論好文推薦打印文本 在目前這個(gè)信息化時(shí)代，競爭加劇，信息技術(shù)的運(yùn)用更加廣泛，因此，很多企業(yè)紛紛采用ERP系統(tǒng)來武裝自己，對(duì)于企業(yè)來說，應(yīng)用ERP系統(tǒng)的目的是通過系統(tǒng)的計(jì)劃和控制等功能，結(jié)合企業(yè)的流程，優(yōu)化、有效的配置各項(xiàng)資源，提高效率以及效益。本文首先介紹了ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用中的優(yōu)勢，然后指出企業(yè)在應(yīng)用過程中應(yīng)該注意的相關(guān)問題。

在財(cái)務(wù)管理日趨細(xì)化、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日漸提升的今天，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)今的激烈競爭的社會(huì)。從內(nèi)部來說，隨著社會(huì)消費(fèi)水平的增長。客戶對(duì)于商品的選擇從滿足基本需求到追求個(gè)性化需求，為了適應(yīng)這個(gè)需求趨勢，企業(yè)同樣要改變其生產(chǎn)模式，必須探求新的方法以解決新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中提出的新問題。ERP所提供的新的工作平臺(tái)是應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)的必備條件之一，它能全盤掌握企業(yè)信息，并能清晰地提供決策所需資料的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，將幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在理念、技術(shù)、方法的運(yùn)用等多方面進(jìn)行革新。但是任何事物都有其兩面性，ERP系統(tǒng)的運(yùn)用自然有其優(yōu)勢，但是在運(yùn)用過程中也應(yīng)該注意相關(guān)問題。

一、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的差異以及存在的優(yōu)勢

ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)。同傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在著諸多差異。

首先，會(huì)計(jì)科目不同。在ERP系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目由集團(tuán)總部進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，分公司以及子公司無權(quán)進(jìn)行修改，可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是按業(yè)務(wù)發(fā)生的性質(zhì)進(jìn)行統(tǒng)一組織的，有利于系統(tǒng)編制合并報(bào)表。對(duì)于往來類和成本費(fèi)用類科目，可采用輔助核算模式，突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)明細(xì)科目的思路，更有利于進(jìn)行數(shù)據(jù)集成控制。

其次，數(shù)據(jù)范圍和采集方式不同。由于實(shí)施了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到改善，信息集成不僅減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，更重要的是信息集成有效改善了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，使會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性提高了。另外采集和處理的信息相當(dāng)廣泛，它不僅采集和處理財(cái)務(wù)信息，而且還采集和處理非財(cái)務(wù)信息，供各相關(guān)部門享用，數(shù)據(jù)的一致性可以消除數(shù)據(jù)的重復(fù)和冗余。再次，會(huì)計(jì)憑證生成方式以及會(huì)計(jì)信息輸出方式不同。不同ERP系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)部門完成諸如采購入庫和銷售等工作的同時(shí)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)自動(dòng)根據(jù)預(yù)先設(shè)置，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)人員則可直接進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤則通知業(yè)務(wù)人員進(jìn)行修正。這樣可保證發(fā)生業(yè)務(wù)的同時(shí)，財(cái)務(wù)情況也能同時(shí)反應(yīng)。在會(huì)計(jì)信息輸出過程中，它將大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都是以原始的、未經(jīng)處理的方式存放，大部分處理是記錄業(yè)務(wù)的個(gè)體特征和屬性，分類、匯總、余額計(jì)算都放在查詢輸入過程，可方便進(jìn)行組合查詢，準(zhǔn)確生成所需財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)，比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)更為簡單方便。

總之，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)節(jié)約了會(huì)計(jì)憑證的生成時(shí)間，能及時(shí)查詢和匯總子公司或分公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息；縮短了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的生成時(shí)間，內(nèi)部報(bào)表和分析報(bào)告形式更加多樣化了；提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性，一定程度上減少了舞弊行為。同時(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，也為財(cái)務(wù)

管理與控制的開展奠定了基礎(chǔ)，能夠?qū)①Y金控制點(diǎn)設(shè)置到業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金、提高資金利用效率。

二、ERP環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用應(yīng)該注意的問題

ERP環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，具有集成度高、信息處理及時(shí)等優(yōu)點(diǎn)，但是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也有其自身的特點(diǎn)，因此財(cái)務(wù)人員在應(yīng)用時(shí)也應(yīng)該注意，保證ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的良好運(yùn)用：

1、要注意初始數(shù)據(jù)的正確性

ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)屬于數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時(shí)、集成度高，減少了重復(fù)錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)錄入途徑唯一，大部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接來自于銷售、采購、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的正確性，一旦原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就將影響所有信息使用者。

（1）對(duì)于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個(gè)ERP的一部分，對(duì)外它聯(lián)系各級(jí)供應(yīng)商，對(duì)內(nèi)它連接設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門和財(cái)務(wù)部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對(duì)公司整個(gè)管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據(jù)是否合理，直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付工作，一個(gè)基本點(diǎn)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報(bào)表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到以后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個(gè)系統(tǒng)的初始關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

（2）對(duì)于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計(jì)算成本目前一般采用作業(yè)成本法進(jìn)行計(jì)算，作業(yè)成本法的產(chǎn)生最初是為了提高制造費(fèi)用向產(chǎn)品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點(diǎn)主要是制造費(fèi)用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標(biāo)產(chǎn)品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計(jì)算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)它是比較復(fù)雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計(jì)算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動(dòng)因數(shù)量、產(chǎn)出量和其他數(shù)據(jù)。資源成本的數(shù)據(jù)可以從ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得，對(duì)于無法從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中取得的數(shù)據(jù)可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。成本動(dòng)因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標(biāo)分配的依據(jù)，所以成本動(dòng)因數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接關(guān)系到作業(yè)成本計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個(gè)企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據(jù)是否合理直接影響著整個(gè)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是否正確，成本計(jì)算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運(yùn)行，進(jìn)而影響到總賬系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，因此，財(cái)務(wù)人員在輸入或者調(diào)取數(shù)據(jù)時(shí)，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，盡量避免失誤，保證整個(gè)ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)有效運(yùn)行。

（3）對(duì)于銷售系統(tǒng)，應(yīng)付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準(zhǔn)，支付到檢查和對(duì)賬的業(yè)務(wù)，應(yīng)付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)，通過應(yīng)付賬款子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，應(yīng)收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應(yīng)收單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)付沖應(yīng)收的核算，應(yīng)付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)。現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)付賬款管理子系統(tǒng)中的應(yīng)付票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。從應(yīng)付賬款系統(tǒng)可以看出應(yīng)付賬款系統(tǒng)與各個(gè)系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對(duì)于應(yīng)收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應(yīng)收賬款管理子系統(tǒng)；采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算，應(yīng)付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應(yīng)付單據(jù)同樣可以直接與應(yīng)收管理子系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)收沖應(yīng)付的核算；應(yīng)收管理

子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)；現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應(yīng)收管理子系統(tǒng)中的應(yīng)收票據(jù)可以進(jìn)行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應(yīng)收應(yīng)付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款系統(tǒng)同應(yīng)付賬款密切相聯(lián)系，同時(shí)它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構(gòu)成一個(gè)完整的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤，就會(huì)使整個(gè)資金鏈條斷裂，在運(yùn)用過程中必須注意這樣的問題。

為了保證財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強(qiáng)內(nèi)部各個(gè)部門的及時(shí)溝通，要關(guān)注數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題，減少出差錯(cuò)的概率，要注意時(shí)刻保留紙質(zhì)原始憑證，在對(duì)賬過程中，要及時(shí)同原始憑證進(jìn)行核對(duì)，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、要注意整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的有效性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式下，大多存在的是手工方式的財(cái)務(wù)控制行為，而目前的ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)改變了原有的財(cái)務(wù)運(yùn)作模式，企業(yè)固有的財(cái)務(wù)控制流程必然隨著ERP的引進(jìn)而發(fā)生變化，如果在實(shí)施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)以及方法，就會(huì)不可避免的存在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制缺失的風(fēng)險(xiǎn)。在原有的財(cái)務(wù)管理模式下，出納只有權(quán)限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關(guān)的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進(jìn)行管理，嚴(yán)格內(nèi)部控制，就會(huì)使企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個(gè)查詢功能，在計(jì)算機(jī)操作環(huán)境下運(yùn)行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個(gè)相關(guān)科目的賬簿信息，如果在引進(jìn)的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據(jù)權(quán)限控制，那么出納就可以通過整個(gè)系統(tǒng)查詢到其他會(huì)計(jì)科目的信息，在這種情況下，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就會(huì)失效。因此，在運(yùn)用的過程中，必須密切關(guān)注這一內(nèi)容，分析手工狀態(tài)下的內(nèi)部控制如何運(yùn)行，然后財(cái)務(wù)部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度，保證內(nèi)部財(cái)務(wù)控制整體有效運(yùn)行。

3、要注意財(cái)務(wù)人員分工以及權(quán)限的設(shè)置問題

ERP壞境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要求對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時(shí)它也對(duì)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求。首先，財(cái)務(wù)人員必須具有一定的電腦知識(shí)和操作能力才能勝任此項(xiàng)工作。其次，在ERP環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生變化，在計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)人員直接處理的業(yè)務(wù)逐漸減少，但是需要接觸到整個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，要學(xué)會(huì)處理好整個(gè)系統(tǒng)，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，另外，財(cái)務(wù)人員還需要利用整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財(cái)務(wù)人員的工作與權(quán)限，這就有可能阻礙ERP的實(shí)施進(jìn)程，對(duì)此，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，而不能對(duì)此有所抵觸。其次，企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運(yùn)用技巧以及ERP理念的財(cái)務(wù)人員也很可能會(huì)流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復(fù)合型人才的流失，短期內(nèi)不會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重大的影響，但是對(duì)于培訓(xùn)費(fèi)用來說對(duì)企業(yè)可是一筆很大的損失。

因此，企業(yè)必須密切注意這一點(diǎn)，在做好相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)，也要充分發(fā)揮他們的價(jià)值，要讓財(cái)務(wù)人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，企業(yè)管理者要對(duì)分工的變化以及權(quán)限的配置問題同財(cái)務(wù)人員及時(shí)溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時(shí)記錄在ERP實(shí)施過程中所積累的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)，要及時(shí)存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動(dòng)時(shí)不令企業(yè)陷入被動(dòng)的局面。

三、結(jié)論

通過ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了便利，ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)

使企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)扁平，信息溝通更加合理，實(shí)施后的效果不僅體現(xiàn)在工作效率的提高，更多的是體現(xiàn)員工的意識(shí)理念上跟上了現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，為企業(yè)升級(jí)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是任何事物都有其兩面性，在ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)為企業(yè)帶來便利的同時(shí)，我們也要密切注意應(yīng)用過程中存在的問題，保證ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)揮它的最大效用。

第五篇：市公安局技防辦要求在居民住在小區(qū)等技防項(xiàng)目中推廣使用電子圍欄周界報(bào)警系統(tǒng)

市公安局技防辦要求在居民住在小區(qū)等技防項(xiàng)目中推廣使用電

子圍欄周界報(bào)警系統(tǒng)

近期，市公安局技防辦在對(duì)本市封閉型居民住宅小區(qū)開展安全防范檢查中發(fā)現(xiàn)，目前絕大部分小區(qū)周界報(bào)警系統(tǒng)前端設(shè)備安裝使用的是主動(dòng)紅外入侵探測器。由于主動(dòng)紅外入侵探測器存在難以克服和避免的缺陷，即容易受陽光照射、天氣變化、物體遮擋而造成誤報(bào)，特別是許多小區(qū)周邊綠化生長較快，而物業(yè)公司修剪不及時(shí)，造成周界報(bào)警系統(tǒng)無法正常使用，技防設(shè)施形同虛設(shè)，未能起到防范作用。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷發(fā)展，目前電子圍欄式周界報(bào)警系統(tǒng)已日趨成熟，并已在許多重點(diǎn)單位和部分小區(qū)中得到應(yīng)用。從實(shí)際使用情況看，電子圍欄式周界報(bào)警系統(tǒng)除具有觸發(fā)報(bào)警功能外，還具有實(shí)體防護(hù)功能，并能起到一定威懾作用。據(jù)使用單位反映，防范效果良好，并基本消除了誤報(bào)。

為此，市公安局技防辦決定，從2007年8月20日起，凡新評(píng)審的居民住宅小區(qū)等技防工程項(xiàng)目，周界報(bào)警系統(tǒng)原則上選用“電子圍欄”等不易受環(huán)境影響產(chǎn)生誤報(bào)的高新技術(shù)技防產(chǎn)品，主動(dòng)紅外入侵探測器可輔助使用。已簽訂合同的項(xiàng)目，技防工程從業(yè)單位應(yīng)主動(dòng)向建設(shè)單位說明情況，并提出變更申請。

另外，為進(jìn)一步加強(qiáng)居民住宅小區(qū)技防工程質(zhì)量監(jiān)督管理，從8月25日起，凡新建居民小區(qū)的技防工程項(xiàng)目（包括三級(jí)工程）均應(yīng)報(bào)市局技防辦組織評(píng)審、驗(yàn)收。