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辦公室電腦、打印機(jī)管理制度

時(shí)間:2019-05-14 08:19:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:辦公室電腦、打印機(jī)管理制度

辦公室電腦、打印機(jī)管理制度

為加強(qiáng)辦公室機(jī)器管理使用,更好地服務(wù)于辦公自動(dòng)化,并保證辦公室計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備安全、高效的運(yùn)作,制定以下管理制度:

1、辦公室電腦僅限于本辦公室人員使用。

2、按操作要求正確使用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備,由專人負(fù)責(zé)機(jī)器的安全(包括密碼的設(shè)定)、清潔、簡單維護(hù)等。未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意不得隨意搬動(dòng)、拆卸或修改設(shè)備。

3、強(qiáng)化病毒防范意識(shí)。為防止病毒侵入而影響計(jì)算機(jī)的正常使用,及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級(jí),不安裝來歷不明的軟件。

4、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密,任何人員未經(jīng)電腦操作人同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。

5、節(jié)約使用辦公耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印,應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。

6、注意用電安全,正確使用機(jī)器,離機(jī)十分鐘以上,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器。

7、正確開關(guān)機(jī)器,下班之后需切斷相關(guān)電源后方可離開。如遇停電等特殊情況,應(yīng)事先切斷電源。

8、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩游戲、看電影或與工作無關(guān)的私人聊天,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。

9、在下班時(shí)間請(qǐng)將電腦正常關(guān)閉,不得再私自使用電腦。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款50元。

10、辦公機(jī)器出現(xiàn)故障等問題請(qǐng)向醫(yī)院信息科保修。

第二篇:辦公室電腦管理制度

匯豐祥商業(yè)控股有限公司

計(jì)算機(jī)管理制度

為了加強(qiáng)本公司計(jì)算機(jī)的管理,規(guī)范計(jì)算機(jī)使用行為,保證計(jì)算機(jī)高效、安全運(yùn)行,特制定如下管理制度:

一、計(jì)算機(jī)的使用及保養(yǎng)

1、不得在聯(lián)接計(jì)算機(jī)的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁邊不允許遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計(jì)算機(jī),不用手觸摸顯示屏。

2、愛護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。嚴(yán)禁隨意拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等),嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施(USB接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。

4、各部門、公司需指派專人參加電子商務(wù)部組織的計(jì)算機(jī)維護(hù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理知識(shí),能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單維護(hù)。

5、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新并升級(jí)病毒庫,做好數(shù)據(jù)備份。

6、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量復(fù)印,本部門流轉(zhuǎn)的文檔盡可能使用再生紙打印。

7、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)日常維護(hù),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或故障,應(yīng)及時(shí)向本部門計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。

8、各部門、各公司負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)的違規(guī)行為進(jìn)行制止。因疏于管理所造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。

9、外出、午休、下班等不使用計(jì)算機(jī)時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)機(jī),節(jié)約用電、延長計(jì)算機(jī)使用壽命。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源,關(guān)好門窗,方可離開。

第三篇:辦公室電腦管理制度

新疆哈密水務(wù)有限公司電腦管理制度

為了加強(qiáng)本公司電腦的管理,規(guī)范電腦使用行為,保證電腦高效、安全運(yùn)行,特制定如下管理制度:

一、電腦的使用和保養(yǎng)

1、不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。

2、愛護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動(dòng)計(jì)算機(jī)設(shè)備、配件(鍵盤、鼠標(biāo)等),嚴(yán)格按操作程序正常開機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗(usb接口的設(shè)施除外)不得帶電插拔。

3、對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行了保養(yǎng)清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應(yīng)放在通風(fēng)的位置。電腦不用時(shí),應(yīng)有防塵罩蓋著。

4、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員均要經(jīng)過相應(yīng)培訓(xùn),懂得基本操作規(guī)程,能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單維護(hù)。

5、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,升級(jí)病毒庫和例行檢查,做好各種數(shù)據(jù)的備份。

6、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。

7、計(jì)算機(jī)操作人員應(yīng)做好計(jì)算機(jī)簡單維護(hù),如發(fā)現(xiàn)機(jī)器有異常聲音或故障,經(jīng)簡單維修仍不能正常工作的,應(yīng)及時(shí)向計(jì)算機(jī)管理人員報(bào)告。

8、部門主任或負(fù)責(zé)要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。

9、外出、午休、下班等不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源,關(guān)好門窗,方可離開。

二、軟件系統(tǒng)的管理

1、重要的部門或個(gè)人文檔必要時(shí)需加密,對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。

2、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無關(guān)的軟件,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次扣發(fā)工資50元以上,嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。

三、硬件系統(tǒng)的管理

1、各部門的電腦及配件由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,未經(jīng)同意,各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,違者,除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外,并對(duì)當(dāng)事人雙方扣發(fā)工資50元。

2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者,將對(duì)當(dāng)事人扣發(fā)工資100元以上,如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告,如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦,應(yīng)由辦公室統(tǒng)一辦理。

3、公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用,違者,扣發(fā)當(dāng)事人工資100元以上,若因泄密而造成損失者,一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦設(shè)備的,應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方能借出。借出后如有損壞或故障,將由借用單位或借用人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。

4、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后,由辦公室查實(shí)并落實(shí)維修。維修后使用人確認(rèn)維修結(jié)果并簽字。維修過程中如需支出維

修費(fèi)用的,經(jīng)辦人和使用人應(yīng)同時(shí)簽字并附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。

四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理

1、對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。

2、各部門建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失。并加密碼管理。

3、任何人員未經(jīng)主管同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者,除扣發(fā)工資外,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。

二0一0年九月

3、非計(jì)算機(jī)維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)主管批準(zhǔn)后由計(jì)算機(jī)相關(guān)人員實(shí)施安裝。

4、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級(jí)殺毒軟件,查殺病毒。

5、使用匯文管理系統(tǒng)和計(jì)費(fèi)的計(jì)算機(jī)非工作時(shí)要關(guān)掉匯文程序和數(shù)據(jù)庫的連接。計(jì)算機(jī)停止使用半小時(shí)以上的,應(yīng)開啟節(jié)電措施或關(guān)閉主機(jī)。

6、使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。

7、工作人員管理好自己的用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知主管更改相關(guān)權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網(wǎng)上共享文件夾的密碼保護(hù)工作。嚴(yán)禁外來人員使用工作計(jì)算機(jī)。

8、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動(dòng)、*情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件;不得通過互聯(lián)網(wǎng)或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。

9、禁止對(duì)計(jì)算機(jī)私設(shè)開機(jī)口令、對(duì)硬盤格式化操作、改變機(jī)器配置。

10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專用資料(軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動(dòng)盤)應(yīng)由專人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放。

1、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受嚴(yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。

3、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理人員及使用人員應(yīng)每周對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行病毒檢測(cè),發(fā)現(xiàn)病毒感染應(yīng)及時(shí)清除,防止擴(kuò)散和蔓延。對(duì)國家通報(bào)的病毒發(fā)作時(shí)間禁止開機(jī),如確需使用應(yīng)由計(jì)算機(jī)管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)處理。要對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備、電源電路進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第四篇:辦公室電腦管理制度

電腦管理制度

為了加強(qiáng)本公司電腦的管理,規(guī)范電腦使用行為,保證電腦高效、安全運(yùn)行,特制定如下管理制度:

一、電腦的使用和保養(yǎng)

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用人員均要經(jīng)過相關(guān)人員的培訓(xùn),懂得基本操作規(guī)程和相關(guān)注意事項(xiàng),能對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單維護(hù)。

2、計(jì)算機(jī)維護(hù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行更新,升級(jí)病毒庫和例行檢查,并且優(yōu)化計(jì)算機(jī)軟件結(jié)構(gòu),使計(jì)算機(jī)保持良好的運(yùn)行速度。

3、愛護(hù)計(jì)算機(jī)。按操作要求正確使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得隨意搬動(dòng)、拆卸或修改計(jì)算機(jī)設(shè)備。計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)向相關(guān)人員報(bào)告。

4、遵守法律法規(guī),不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安;破壞社會(huì)風(fēng)氣的信息。

5、任何人員未經(jīng)同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者,除扣發(fā)工資外,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。

6、不得在聯(lián)接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤;主機(jī)風(fēng)扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng);不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。

7、午休等短時(shí)間不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉顯示屏;外出、下班等長時(shí)間不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)。不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。關(guān)機(jī)后,切斷電源,方可離開。

8、部門主任或負(fù)責(zé)要對(duì)本部門工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。

二、硬件系統(tǒng)的管理

1、各部門的電腦及配件由行政部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,未經(jīng)同意,各部門之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,違者,除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外,并對(duì)當(dāng)事人雙方扣發(fā)工資50元。

2、各部門員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者,將對(duì)當(dāng)事人扣發(fā)工資100元以上;如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任;部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告,如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦,應(yīng)由行政部統(tǒng)一辦理。

3、公司任何員工不得將電腦設(shè)備外借給其它單位使用,違者,扣發(fā)當(dāng)事人工資100元以上,若因泄密而造成損失者,一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦設(shè)備的,應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方能借出。借出后如有損壞或故障,將由借用單位或借用人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。

4、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應(yīng)由使用部門填寫好維修申請(qǐng)表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽名同意后,由行政部查實(shí)并落實(shí)維修。維修后使用人確認(rèn)維修結(jié)果并簽字。維修過程中如需支出維修費(fèi)用的,經(jīng)辦人和使用人應(yīng)同時(shí)簽字并附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷支出費(fèi)用。

第五篇:辦公室電腦使用管理制度

辦公室電腦使用管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,合理延長資產(chǎn)使用年限,最大限度發(fā)揮電腦、網(wǎng)絡(luò)使用效益,防止因使用電腦不當(dāng)而造成不良后果,從而保障學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行,特制定此制度。

1、電腦是學(xué)校貴重的教育教學(xué)設(shè)備,學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,由教師本人使用并負(fù)責(zé)管理。

2、任何人不得利用電腦進(jìn)行侵害國家、學(xué)校和個(gè)人合法權(quán)益的活動(dòng)。

3、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)和管理工作服務(wù),工作時(shí)間內(nèi)使用電腦不準(zhǔn)做與此無關(guān)的事情。不得在辦公室利用電腦上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或?yàn)g覽不良站點(diǎn),禁止下載、觀看與教育教學(xué)工作無關(guān)的網(wǎng)上影視和光盤影視。

4、教師使用電腦要嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行,不得隨便下載安裝任何軟件、程序,嚴(yán)禁私自拆、換任何電腦部件、配件、外設(shè)。若有故障,請(qǐng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告。

5、辦公室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有學(xué)校的允許,概不外借,不許隨便搬離辦公室。因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動(dòng)存儲(chǔ)器帶走。

6、教師要妥善保管、維護(hù)好電腦,做好電腦的防塵、防潮、防雷等日常維護(hù)工作,保持設(shè)備的完好、清潔。

7、教師下班離開辦公室,應(yīng)將電腦的電源關(guān)閉、門窗關(guān)好,做好防盜工作。

8、總務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校所有電腦、設(shè)備進(jìn)行登記、造冊(cè)備案和維修。

附注:

電腦操作應(yīng)按照:開啟共用電源插排開關(guān)—開啟顯示器開關(guān)—開啟主機(jī)開關(guān);使用過程中應(yīng)敞開辦公桌主機(jī)柜門以利于散熱,中午、下午下班時(shí)必須安全關(guān)閉電腦,嚴(yán)禁直接關(guān)閉電源插排開關(guān)。

青楊中心小學(xué)

2012.9

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