第一篇:辦公室電腦、打印機管理制度
辦公室電腦、打印機管理制度
為加強辦公室機器管理使用,更好地服務于辦公自動化,并保證辦公室計算機、復印機等設備安全、高效的運作,制定以下管理制度:
1、辦公室電腦僅限于本辦公室人員使用。
2、按操作要求正確使用計算機、打印機等設備,由專人負責機器的安全(包括密碼的設定)、清潔、簡單維護等。未經科室負責人同意不得隨意搬動、拆卸或修改設備。
3、強化病毒防范意識。為防止病毒侵入而影響計算機的正常使用,及時進行殺毒軟件的升級,不安裝來歷不明的軟件。
4、重要的部門或個人文檔必要時需加密,任何人員未經電腦操作人同意,不得查看或修改他人的文件內容,不得刪除他人文件內容或更改他人文件。若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當事人承擔。
5、節約使用辦公耗材,如紙張、墨盒等。打印重復數量多的,應盡量使用復印機復印,應盡量雙面打印或復印。
6、注意用電安全,正確使用機器,離機十分鐘以上,請關閉機器。
7、正確開關機器,下班之后需切斷相關電源后方可離開。如遇停電等特殊情況,應事先切斷電源。
8、嚴禁在上班時間玩游戲、看電影或與工作無關的私人聊天,否則,一經發現每次罰款50元。
9、在下班時間請將電腦正常關閉,不得再私自使用電腦。否則,一經發現每次罰款50元。
10、辦公機器出現故障等問題請向醫院信息科保修。
第二篇:辦公室電腦管理制度
匯豐祥商業控股有限公司
計算機管理制度
為了加強本公司計算機的管理,規范計算機使用行為,保證計算機高效、安全運行,特制定如下管理制度:
一、計算機的使用及保養
1、不得在聯接計算機的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤;主機風扇旁邊不允許遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風;不要用易產生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計算機,不用手觸摸顯示屏。
2、愛護硬件設施,做好計算機的維護保養工作,每周至少清潔一次。嚴禁隨意拆卸、搬動計算機設備、配件(鍵盤、鼠標等),嚴格按操作程序正常開機、關機;對任何硬件設施(USB接口的設施除外)不得帶電插拔。
4、各部門、公司需指派專人參加電子商務部組織的計算機維護培訓,學習計算機管理知識,能對計算機進行簡單維護。
5、計算機維護人員應定期對計算機系統進行更新并升級病毒庫,做好數據備份。
6、節約使用計算機耗材,如紙張、墨盒等。打印重復數量多的,應盡量復印,本部門流轉的文檔盡可能使用再生紙打印。
7、計算機操作人員應做好計算機日常維護,如發現機器有異常聲音或故障,應及時向本部門計算機管理人員報告。
8、各部門、各公司負責人要對本部門工作人員使用計算機的違規行為進行制止。因疏于管理所造成嚴重后果的,要負連帶責任。
9、外出、午休、下班等不使用計算機時請及時關機,節約用電、延長計算機使用壽命。及時檢查機器設備,關機后,切斷電源,關好門窗,方可離開。
第三篇:辦公室電腦管理制度
新疆哈密水務有限公司電腦管理制度
為了加強本公司電腦的管理,規范電腦使用行為,保證電腦高效、安全運行,特制定如下管理制度:
一、電腦的使用和保養
1、不得在聯接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤;主機風扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風;不要用易產生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。
2、愛護硬件設施,做好計算機的維護保養工作,每周至少清潔一次。禁止隨意拔弄、拆卸、搬動計算機設備、配件(鍵盤、鼠標等),嚴格按操作程序正常開機、關機;對任何硬件設施或加密狗(usb接口的設施除外)不得帶電插拔。
3、對電腦及其設備進行了保養清潔,使之不能有灰塵,電腦不能放在潮濕的地方,應放在通風的位置。電腦不用時,應有防塵罩蓋著。
4、計算機應用人員均要經過相應培訓,懂得基本操作規程,能對計算機進行簡單維護。
5、計算機維護人員應定期或不定期對計算機系統進行更新,升級病毒庫和例行檢查,做好各種數據的備份。
6、節約使用計算機耗材,如紙張、墨盒等。打印重復數量多的,應盡量使用復印機復印。應盡量雙面打印或復印。
7、計算機操作人員應做好計算機簡單維護,如發現機器有異常聲音或故障,經簡單維修仍不能正常工作的,應及時向計算機管理人員報告。
8、部門主任或負責要對本部門工作人員使用計算機中的違規行為進行及時勸阻、制止。如疏于管理造成嚴重后果的,要負連帶責任。
9、外出、午休、下班等不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機,不得強行關閉電源,以減少電磁輻射、節約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。及時檢查機器設備,關機后,切斷電源,關好門窗,方可離開。
二、軟件系統的管理
1、重要的部門或個人文檔必要時需加密,對公司或個人的資料,未經允許任何人不得進行改動。
2、嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無關的軟件,否則,一經發現,每次扣發工資50元以上,嚴禁使用公司電腦進行私人網上聊天,一經發現罰款50元。
三、硬件系統的管理
1、各部門的電腦及配件由辦公室根據業務需要統一調配,未經同意,各部門之間、員工之間不得擅自調換電腦及其配件,違者,除責令當事人雙方換回機器外,并對當事人雙方扣發工資50元。
2、各部門員工未經公司同意,嚴禁私自折裝電腦硬件及設備。違者,將對當事人扣發工資100元以上,如果發現電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同,將由當事人承擔一切經濟責任,部門負責人如發現本部門員工私自折裝電腦,應及時制止并對當事人口頭警告,如因工作需要確實須拆裝電腦,應由辦公室統一辦理。
3、公司任何員工不得將電腦設備外借給其它單位使用,違者,扣發當事人工資100元以上,若因泄密而造成損失者,一切責任當事人承擔。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦設備的,應先填好電腦設備借用單,經批準同意后方能借出。借出后如有損壞或故障,將由借用單位或借用人負責維修費用。
4、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應由使用部門填寫好維修申請表,經部門負責人簽名同意后,由辦公室查實并落實維修。維修后使用人確認維修結果并簽字。維修過程中如需支出維
修費用的,經辦人和使用人應同時簽字并附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
四、公司文檔及網絡的管理
1、對于多人共用的電腦,應合理分配好資料存儲空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲文件資料。
2、各部門建立文件時,應對重要文件進行備份,以免造成文件的丟失。并加密碼管理。
3、任何人員未經主管同意,不得查看或修改他人的文件內容,不得刪除他人文件內容或更改他人文件。違者,除扣發工資外,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當事人承擔。
二0一0年九月
3、非計算機維護人員不得拆卸或更換計算機硬件,不得安裝與工作無關的軟件,新增加軟件要經主管批準后由計算機相關人員實施安裝。
4、在工作用機上請勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網站,以免造成系統故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯網上的文件必須先進行殺毒,確認無毒后,才能應用到本地機器,不要接收和下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件,查殺病毒。
5、使用匯文管理系統和計費的計算機非工作時要關掉匯文程序和數據庫的連接。計算機停止使用半小時以上的,應開啟節電措施或關閉主機。
6、使用計算機的人員應及時做好業務相關的數據備份,防止因機器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。
7、工作人員管理好自己的用戶名、工號、密碼。若調整工作崗位,應及時通知主管更改相關權限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計算機,或更改、破壞他人的文件資料。做好局域網上共享文件夾的密碼保護工作。嚴禁外來人員使用工作計算機。
8、禁止利用計算機玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動、*情、邪教等非法網站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發有關上述內容的郵件;不得通過互聯網或光盤下載安裝傳播病毒以及黑客程序。
9、禁止對計算機私設開機口令、對硬盤格式化操作、改變機器配置。
10、計算機系統專用資料(軟件盤、系統盤、驅動盤)應由專人進行保管,不得隨意帶出或個人存放。
1、造成系統、數據受到嚴重破壞,或使工作受嚴重影響的,還要追究其經濟責任和進行必要的行政處分。
3、計算機網絡管理人員及使用人員應每周對計算機設備進行病毒檢測,發現病毒感染應及時清除,防止擴散和蔓延。對國家通報的病毒發作時間禁止開機,如確需使用應由計算機管理人員負責技術處理。要對計算機設備、電源電路進行定期檢查,發現問題及時處理。
第四篇:辦公室電腦管理制度
電腦管理制度
為了加強本公司電腦的管理,規范電腦使用行為,保證電腦高效、安全運行,特制定如下管理制度:
一、電腦的使用和保養
1、計算機應用人員均要經過相關人員的培訓,懂得基本操作規程和相關注意事項,能對計算機進行簡單維護。
2、計算機維護人員應定期或不定期對計算機系統進行更新,升級病毒庫和例行檢查,并且優化計算機軟件結構,使計算機保持良好的運行速度。
3、愛護計算機。按操作要求正確使用計算機設備,未經負責人同意不得隨意搬動、拆卸或修改計算機設備。計算機發生故障時,及時向相關人員報告。
4、遵守法律法規,不得查閱、復制和傳播有礙社會治安;破壞社會風氣的信息。
5、任何人員未經同意,不得查看或修改他人的文件內容,不得刪除他人文件內容或更改他人文件。違者,除扣發工資外,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當事人承擔。
6、不得在聯接電腦的電路上插接大功率電器;茶杯的擺放應遠離電源、鍵盤;主機風扇旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風;不要用易產生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭電腦,不用手觸摸顯示屏。
7、午休等短時間不使用電腦時請及時關閉顯示屏;外出、下班等長時間不使用電腦時請及時按照正常關機方法關機。不得強行關閉電源,以減少電磁輻射、節約用電、延長電腦使用壽命、保護自己及他人的身體健康。關機后,切斷電源,方可離開。
8、部門主任或負責要對本部門工作人員使用計算機中的違規行為進行及時勸阻、制止。如疏于管理造成嚴重后果的,要負連帶責任。
二、硬件系統的管理
1、各部門的電腦及配件由行政部根據業務需要統一調配,未經同意,各部門之間、員工之間不得擅自調換電腦及其配件,違者,除責令當事人雙方換回機器外,并對當事人雙方扣發工資50元。
2、各部門員工未經公司同意,嚴禁私自折裝電腦硬件及設備。違者,將對當事人扣發工資100元以上;如果發現電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同,將由當事人承擔一切經濟責任;部門負責人如發現本部門員工私自折裝電腦,應及時制止并對當事人口頭警告,如因工作需要確實須拆裝電腦,應由行政部統一辦理。
3、公司任何員工不得將電腦設備外借給其它單位使用,違者,扣發當事人工資100元以上,若因泄密而造成損失者,一切責任當事人承擔。如屬本公司的合作公司確因工作需要須用電腦設備的,應先填好電腦設備借用單,經批準同意后方能借出。借出后如有損壞或故障,將由借用單位或借用人負責維修費用。
4、公司各部門使用的電腦及配件如有故障需維修,應由使用部門填寫好維修申請表,經部門負責人簽名同意后,由行政部查實并落實維修。維修后使用人確認維修結果并簽字。維修過程中如需支出維修費用的,經辦人和使用人應同時簽字并附上維修申請表及維修結果驗收單和有關收費憑證方可報銷支出費用。
第五篇:辦公室電腦使用管理制度
辦公室電腦使用管理制度
為加強學校財產管理,合理延長資產使用年限,最大限度發揮電腦、網絡使用效益,防止因使用電腦不當而造成不良后果,從而保障學校教育教學工作的正常進行,特制定此制度。
1、電腦是學校貴重的教育教學設備,學校辦公室電腦供教師辦公使用,由教師本人使用并負責管理。
2、任何人不得利用電腦進行侵害國家、學校和個人合法權益的活動。
3、辦公室電腦為學校教育、教學和管理工作服務,工作時間內使用電腦不準做與此無關的事情。不得在辦公室利用電腦上網聊天、游戲、炒股或瀏覽不良站點,禁止下載、觀看與教育教學工作無關的網上影視和光盤影視。
4、教師使用電腦要嚴格按操作要求進行,不得隨便下載安裝任何軟件、程序,嚴禁私自拆、換任何電腦部件、配件、外設。若有故障,請及時向總務處報告。
5、辦公室的電腦及相關設備沒有學校的允許,概不外借,不許隨便搬離辦公室。因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。
6、教師要妥善保管、維護好電腦,做好電腦的防塵、防潮、防雷等日常維護工作,保持設備的完好、清潔。
7、教師下班離開辦公室,應將電腦的電源關閉、門窗關好,做好防盜工作。
8、總務處負責對學校所有電腦、設備進行登記、造冊備案和維修。
附注:
電腦操作應按照:開啟共用電源插排開關—開啟顯示器開關—開啟主機開關;使用過程中應敞開辦公桌主機柜門以利于散熱,中午、下午下班時必須安全關閉電腦,嚴禁直接關閉電源插排開關。
青楊中心小學
2012.9