第一篇：編輯部崗位職責與制度

編輯部崗位職責與制度

崗位職責

主編崗位職責

一、行政崗位職責

1.履行對學報編輯部全面管理，并對主管校長負責，定期向校領導請示和匯報工作； 2.遵守國家政策法規和職業道德，執行學校規章制度；

3.負責編輯部日常工作，制定、執行崗位責任條例和內部管理條例； 4.負責人員崗位和科級干部聘任、檢查、考核和獎懲； 5.安排工作計劃，掌握進度，協調各環節工作，組織實施； 6.主持全體人員會議和科級干部會議； 7.起草、上報編輯部有關報告、文件、計劃； 8.對物品設備的采購、領取和使用負責；

9.做好經費預算，掌握、審批經費收支，并接受有關部門的檢查和監督； 10.代表編輯部對外聯系工作。

二、專業技術職務崗位職責（要求具有副高級以上專業技術職務）（按照出版專業技術職務崗位要求執行。）

1.搜集研究有關專業學術動態和編輯出版信息，提出報告、建議和方案； 2.制定選題和組稿計劃，組織編輯人員實施； 3.終審、終校稿件；

4.負責計算機化、網絡化及印刷發行的技術指導； 5.總結編輯工作經驗，撰寫論文或教材，指導和培養人才。責任編輯崗位職責

1.對所執編的某期學報，根據稿源情況和編輯意見，提出組稿計劃，經主編同意后實施。2.對責任刊（期）進行統校、核查、組織編輯活動，安排排版并對質量和進度負責。處理主編委托的工作，對主編負責。

3.對進入排校中的稿件，要按時分、收、送，一般三周內完成終校。其中每校收回校樣后，應通覽一遍，發現問題，及時解決。

4.獨立完成稿件的初審、送審（函審）、退修、編輯加工、圖表處理、校對、互校以及所編稿件各個環節的檢查，參加學報交流和發行。

5.進行計算機編排修改，做好計算機軟、硬件維護。并對所負責期刊的網頁定期更新。6.收集并及時研究和處理作者、讀者意見和反饋信息，索要課題獲獎證書和效益證明材料。7.研究有關專業學術動態和編輯出版信息提出選題和組稿設想。

8.努力學習編輯業務和相關專業知識，不斷提高編輯水平、文字能力、相關專業水平和外文水平。

9.每年撰寫編輯學論文至少一篇，指導編輯工作。編輯崗位職責

1.組稿。根據作者投稿時間和編輯部的安排，提出自己分工欄目的組稿計劃及約稿意向，經主編同意后實施。組稿計劃和約稿意向要兼顧校內外兩個渠道，重點組約專家學者的優質稿件，并在組約稿件過程中，逐步建立作者群體和網絡。

2.審稿。按照分工、完成稿件的初審工作。審稿中要遵循公平公正的原則和本刊的特點及學術規范，對稿件提出準確具體的審鑒意見，認真填寫編輯流程工作單中編輯加工意見，按規定提交主編終審。

3.改稿。編輯對終審通過的稿件，需進行必要的文字修改和技術加工。稿件修改加工要尊重原作，遵循規范，防止草率從事。

校稿。按照本刊編校合一的工作制度，編輯必須承擔一定的校對任務。校對要嚴肅認真一絲不茍，保差錯率不超過萬分之三。要注意及時處理稿件中存在的其它問題。

5.編稿。根據編輯部的統一安排，具體運作每期學報的編排校等事項，協助責任編輯解決編校過程中出現的問題。承擔主編交辦的其它工作任務。

6.進行計算機編排修改，做好計算機軟、硬件維護。對所編刊網頁更新提出可行性建議。7.參加學報印刷、發行、訂閱和交流工作。

8.努力學習編輯業務和相關專業知識，不斷提高編輯水平、相關專業水平和外文水平，每年撰寫編輯學論文至少一篇。排版崗位職責

1.熟練掌握中國高等學校自然科學學報編排規范和中國學術期刊光盤版規范，熟練掌握排版技術。

2.對（執行）編輯提交的稿件，按時完成排版工作，完成繪圖、描圖、校樣修改等業務。3.對機房，一般設施的保養和維護負責。

4.負責學報電子數據按時向中國期刊網、萬方數據網、維普網、中石化光盤數據庫等傳遞，做好數據的保存。

5.負責文銷用品和福利物品的領取和發放。6.參加學報的交流和發行工作。

7.努力學習排版業務，不斷提高排版水平、文字能力，按時完成編輯部交給的其它工作任務。

管理制度

學報編輯部考勤制度、收到學報會議活動通知單或口頭通知者，必須準時出席。、召開各種會議前，學報黨員須自覺提前五分鐘到場，并在簽到本上簽到。、凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到主編，有緊急情況不能出席會議或活動，須先口頭請假，過后再交假條；假條交主編存檔。、會議時間在 45 分鐘以下的，遲到會議總時間的 1/3 以上為缺席；會議時間在 45 分鐘以上的，遲到 20 分鐘為缺席。、缺席次數超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者取消評優資格。6、學報組織的會議及活動，應出席者未經批準而不參加的，無視制度處理。、學報黨員無故缺席一次，提出口頭警告；缺席三次在全體會議上作公開檢討并取消評優資格；缺席五次留用察看并通報批評，停發半年崗位津貼。、遲到、早退、脫崗一次扣津貼 20~100 元，病、事假每天扣發津貼標準為：本崗位每月基本津貼的 1/20。曠工 1 天，扣發當月基本崗位津貼的 1/3，曠工 2 個工作日及以上，扣發當月基本津貼。、每次會議或活動后，須認真填寫“考勤表”并存檔。值編工作制度

1、編輯部除編輯、排版崗位外不再另設其它崗位，編務工作實行值編制，由編輯人員輪流值編。

2、值編須記錄編輯部日常工作情況（包括請假、開會、電話、電子郵件、通知、收發等），并有責任將相關信息通知有關人員。

3、值編工作時間為早 8：00-12：00 ；下午 13：30-17：00，4、值編須禮貌接待來訪人員，遇到無法處理的事情應立即向主編匯報、請示。

5、保持辦公室清潔衛生，下班后要打掃辦公室衛生。

6、值編不得無故缺席值班，如因臨時變動不能出席值班，應以書面形式提前向主編請假，或口頭請假過后補交假條（此種請假形式只適用于緊急情況）。

7、值編可以利用辦公區域進行工作及其他信息交流，以加強溝通聯系，不得擅自離崗。

8、辦公室的一切財物歸編輯部所有，出入人員應自覺愛護公共財物，辦公室財物經同意外借須在值班薄上作詳細記錄。

9、值編最后離開辦公室應關好電源和門窗，做好安全防范。

10、違反上述制度者，由編輯部主任給予口頭警告，情節嚴重者在例會上作出批評并責令其在例會上作檢討，并處一定經濟處罰。稿件管理制度

1、來稿時責任編輯未在崗上，由值班編輯接收，并認真登記，然后將稿件移交編審進行網絡審查，審查合格交主編審閱，由主編按計劃分發到責任編輯。

2、編輯根據國家標準和本刊登載范圍首先對來稿進行初審，要求有書面評閱意見。凡書寫格式、中英文摘要、題目、圖表、參考文獻、關鍵詞、計量單位等不符合國家標準的稿件，應及時協助作者按要求加工；凡有疑問的稿件，要請示主編，進行適當處理后方可送審或退稿。能確定送審的稿件編輯須在接稿一周內送專家審閱。

3、對初審合格的稿件請至少一名專家評審。送審稿件須按規定時間返回（內部專家審稿時限為一周；外部為兩周），并留有備份。

4、對專家審回的稿件，編輯要依據專家的意見重新梳理。需要修改后發表的稿件，編輯應結合專家意見向作者提出書面修改建議，然后交主編審查并給出刊發意見。作者修改后，將原稿和修改稿一并寄回。凡認為評審不合格的稿件，由編輯匯集專家和編輯部的意見，轉給作者，并保存好稿件評審意見表和原稿。

5、經審閱通過的稿件，編輯根據終審意見處理加工稿件（時限為3周），編輯加工完成后交給編審簽發意見發排。

6、學報出版后，由編輯負責將原稿、修改后發排稿，審稿意見書按刊載順序、類別一并存檔。

7、一旦發生稿件遺失或損毀現象要分清責任及時處理。若在送審郵寄過程中遺失，編輯應盡快與審稿專家或郵局聯系，請求協助查找，如未有結果，編輯要以編輯部的名義向作者說明原因、道歉、索稿；若稿件因編輯管理不善而遺失或損毀，編輯負全部責任。業務學習制度

1、有計劃地結合工作實踐開展編輯學理論研究，兩周召開一次編輯業務研討會，探討疑難問題、交流編輯經驗。自覺提高思想素質，認真貫徹落實黨和國家有關出版方面的方針、政策和法律、法規。加強自身建設，不斷提高編輯業務能力、專業知識水平和外語水平。

2、做好出刊后的自檢總結。每期學報出版后，均要例會進行自檢。

3、若有特殊情況需做出調整的，由主編另行決定通知。工作期間視工作需要召開不定期業務會。

4、所有編排人員不得無故缺席、遲到或早退。因故不能到會的，需以書面形式向主編請假（原則上不予批假）。

5、業務會由主編主持，主編根據會議議程聽取各責任編輯匯報學報編排工作進展情況，布置下一階段的工作任務，6、業務學習過程中，所有編排人員可對編輯工作的多個方面進行討論，最終由編輯部做出決議。

其他要求及規定

學報出版印刷質量要求 1.紙張潔白，無透字露字；

2.版面美觀大方，合乎體裁，疏密適度；

3.字體美觀清楚，字號配合適宜，墨色均勻；濃淡合宜，無斷筆殘字；

4.圖表縮比適度，黑白圖片網點清晰層次分明；彩色圖版套印準確，不臟不污； 5.裝訂堅固，裁切合乎規范； 6.整體出版物整潔，頁碼，圖表無誤置，無破口、破頁、折頁、缺頁、串頁、倒頭頁、空白頁； 7.按規定時間出版。編輯職業要求

1.加強政治學習，不斷提高馬克思主義理論水平，科學求實、與時俱進、內強素質、外塑形象。2.重視科學研究和學術信息的采集，在一個或多個領域學有所長，始終保持寬廣的學術視野。3.熱愛編輯出版事業，熟悉編輯出版業務，具備從事編輯出版所需的專業技能。

4.正確對待集體、他人和個人，大事講原則，小事講風格，光明磊落，顧全大局，善于團結同志一道工作。

5.養成嚴肅認真的工作作風，對工作各個環節都一絲不茍，力戒草率馬虎，確保工作質量。6.公平公正對待作者和稿件，不以親疏論稿看人，不超越規定承諾、說情。7.服從領導、執行決議，遵守紀律和制度，按時完成所承擔的工作任務。8.關心編輯部的發展和建設，及時提供和反饋有關的意見和建議。遼寧石油化工大學學報編輯部考核工作條例

一 總 則

第一條 根據國家人事部《事業單位工作人員考核暫行決定》(人核培發 [1995]153 號)的指示精神 , 結合我校近年來教職工考核工作的經驗 , 結合學報編輯部的實際情況 , 特制定本條例。

第二條 編輯考核工作要堅持客觀公正、實事求是、民主公開、注重實績的原則。二 考核的范圍與時段

第三條 編輯部在編人員，除下列人員均參加年度考核。1.停薪留職，未聘，編余人員；

2.因病、事假或其它個人原因，全年累計工作時間不滿 8 個月者； 3.經校考核領導小組認定不參加考核者。

第四條 每年 1 月 1 日至 12 月 31 日為一個考核年度時段。編輯工作量按學期計算時，以編輯所加工文章的篇數為所屬時段完成的工作量。三 考核內容

第五條 考核內容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作業績，具體內容包括： 德：主要考核政治立場，思想品質和職業道德表現等情況；

能：主要考核業務技術水平，管理能力的運用發揮；業務技術水平的提高，知識更新等情況。勤：主要考核工作態度，敬業精神和遵守勞動紀律等情況；

績：主要考核履行崗位職責；完成工作任務的數量、質量、效率，為學校取得社會效益和經濟效益等情況。

第六條 編輯人員的考核側重實際承擔并完成編輯任務的數量、質量、思想表現、參加集體活動情況；履行崗位職責和工作實績；組織管理能力和政策水平；全局觀念，奉獻精神，工作作風，辦事效率；謙潔自律情況； 四 考核結果的等次及標準

第七條 編輯人員考核結果分為四個等次，即：優秀、良好、合格、不合格。原則上，優秀不超過 15%，優秀與良好合計不超過 80% 第八條 符合下列條件者，可考評為合格。堅持四項基本原則，執行黨的路線、方針和政策，遵守編輯出版的法律，法規。2 能夠參加學校組織的各項活動，遵守編輯部的各項規章制度，無違反勞動紀律的行為。3 能履行崗位職責，具有本崗位所要求的各項業務水平和能力，按時完成編排任務，工作無失誤。服從領導，聽從指揮，工作積極主動，無拖拉、扯皮現象。第九條 在合格的基礎上，符合下列條件之一者，可考評為良好。1 獲先進榮譽稱號者； 獲校級以上各種單項獎勵者； 對學報編輯部的建設和發展提出合理化建議并被采納者； 保護公共財務，防止或挽救事故有功，使公共財產免受一定的經濟損失； 5 敢于同不良現象做斗爭，積極維護編輯部正常的工作秩序者； 6 愛崗敬業，出色地完成本職工作（年發表編輯學論文的數量）。第十條 在良好的基礎上，符合下列條件之一，可考評為優秀。獲市級以上先進或校先進教育工作者，優秀黨員，優秀黨務工作 者稱號者。獲國家級獎（排前九名），省（部）級獎（排前五名），市級二等獎以上（排前三名）。3 保護公共財產，防止或挽救事故有功，使學校免受經濟損失達萬元以上者。4 有足夠證據表明，為編輯部取得較大社會效益和經濟效益者。第十一條 符合下列條件之一者，可定為不合格： 1 受黨內警告及以上處分者； 2 受行政警告及以上處分者； 3 受治安行政處罰拘留者； 在編輯工作中，違反編輯部的有關規定造成不良影響，出現重大編輯事故者； 在編輯工作中，職業道德、服務態度極差，或不勝任本職工作，不能完成工作任務，或表現很差，群眾意見很大者； 無故不參加學校，編輯部組織的政治學習，業務學習，各項集體活動和公益勞動累計達 2 次以上者； 不服從組織安排，無理拒絕接受工作任務或編輯規定指標，或編輯工作量嚴重不足者（低于工作量的 50%）； 病假累計超過 30 天以上，事假累計超過 15 天以上，曠工累計 3 天以上，遲到早退累計 30 次以上者。其它情況給學校或編輯部造成惡劣影響者。五 考核程序

第十二條 考核工作基本操作程序如下： 被考核人根據崗位職責和業績進行個人總結（1500 字左右），填寫有關考核表； 2 主編就編輯部在崗人員做出書面評價； 3 在聽取群眾意見的基礎上，根據平時考核和個人總結情況及主編評價寫出評語，提出考核等次意見； 校考核工作領導小組對學報編輯部提出的考核意見進行復核； 5 考核結果通知本人。六 考核結果的使用

第十三條 考核結果將與崗位聘用、工資調整、基礎工資發放、崗位津貼評定、職務晉升、專業技術職務評聘、各類評優及各種獎勵等掛鉤。第十四條 年度考核等次為合格以上的。編輯年度考核確定為合格以上等次，在任期末滿的下一年具有續聘的資格。連續兩年考核成績在合格以上者，在國家兩年一次的工資調整時可按規定晉升一次工資檔次。3 連續兩年被確定為優秀等次，在其它條件相同的情況下，具有優秀聘用，晉升職務，參評各種榮譽稱號及獎勵等資格（編輯部給予一定的物質獎勵）。第十五條 考核確定為不合格的。

年度考核不合格的，從次年起每月至少減發基礎工資構成中的“崗位結構”部分，其崗位津貼由編輯部自行決定。

第十六條 對德、能、勤、績表現較差，年度考核中難以確定等次的，先予告誡，期限三至六個月。在告誡期間參照不合格對待，仍表現不好的定為不合格等次，告誡期滿存明顯改進的可定為合格等次。對雖評定為合格及以上等次，但某些方面存在明顯不足或所負責工作狀況不理想的，可予以“誡勉”，以督促其改進工作。

第十七條 考核材料由組織部、人事處存檔。（同時編輯部也存檔）。

第十八條 無故不參加考核人員，在聘任、獎勵、崗貼、晉級、進修、攻讀碩士或博士學位等一切問題上均不予考慮。

學 報 工 作 流 程

自然投稿

↓

約稿 —— 登記—— 網絡審查 —— 分發 —— 初審 —— 復審 —— 終審 —— 加工

（編輯）（責任人）（責任人）（主編）（編輯）（專家、會議）（主編）（編輯）↓

終校 —— 四校 —— 三校 —— 二校 —— 一校 —— 發排 —— 齊、清、定

（主編、責編）（編審）（作者）（責編）（編輯）（編審）

↓

印刷 —— 發行 —— 稿酬 —— 評刊

（責任編輯）（責任人）（責任人）（編輯部全體）

第二篇：編輯部崗位職責

職務名稱：執行總編

直接上級：總編 直接下級：主編 職位概要：

1、主要負責公司網站、雜志的編輯出版工作；

2、根據網站業務規劃內容，確定網站主導思想和主題方向，并完成內容結構設計，不斷完善下屬欄目的質量。

2、落實好公司關于網站、雜志編輯出版的各項規定；

3、負責公司網站、雜志稿件的政治、學術和文字把關；

4、網站首頁頭條的設定。網站標題、內容審核、主題的最終選定。

5、指導全體編輯人員的采編工作，提高編輯人員的綜合素質；

6、根據行業的特性及時提出主題策劃方向，并組織完成專題編寫。

7、負責公司網站、雜志編輯部工作會議，研究解決運營工作中出現的問題；

8、負責公司網站、雜志的宣傳工作，擴大影響，提高點擊率、轉載率、發行量。

職務名稱：主編

直接上級：總裁、總編

直接下級：網站管理、責任編輯 職位概要：

1、主要負責公司網站、雜志的編輯統籌工作；

2、全面主持編輯部采編工作，負責部門員工的管理、考核、培訓和溝通。

3、根據網站業務規劃內容，確定網站主導思想和主題方向。

4、制定健全高效的工作流程和工作制度并執行，領導策劃編輯團隊達成各項工作目標。

5、網站首頁頭條的設定。網站標題、內容審核、主題的最終選定。

6、根據工作規劃。有序安排計劃和流程，督促檢查編輯工作的落實。

7、督促責編按時保質保量完成公司網站、雜志的專題編寫、專欄設置和文章上傳的數量、質量。

8、不定期召開公司網站、雜志編輯部工作會議，及時研究解決編輯出版工作中出現的問題。

職務名稱：網站編輯

直接上級：主編 職位概要：

1、協助主編撰寫公司網站、雜志的相關文章。

2、發現新的信息源并進行文章的撰寫。

3、對欄目內容進行審核，文章有無錯別字，內容是否合格等。

4、完成欄目的每日內容更新工作

5、能獨立完成網絡采訪，撰寫新聞稿。

6、進行網站專題、欄目、頻道的策劃及實施。

7、對相關領域做到全面的了解，并能原創關于此類題材的文章。

8、所負責欄目的推廣、營運及流量的提升。

9、協助主編完成各自頻道的內容建設及信息運行工作。

職務名稱：網站管理

直接上級：主編

職位概要：

1、參與起草網站建設和發展規劃；

2、參與起草網站建設績效評估指標體系；

3、負責網站技術和相關應用程序開發；

4、開展網站建設、發展和應用情況調研，提出合理化管理建議；

5、負責系統權限設置和網絡設備的配置，熟悉系統各種應用軟件，做好網上業務系統的維護和管理工作；

6、做好網站技術知識和網站應用的培訓管理工作；

7、負責網頁設計、制作和網頁美工，參與各欄目的設計和調整；

8、負責網站推廣，提高網站知名度和影響力。

職務名稱：網站運營經理

第三篇：編輯部崗位職責

編輯部客服崗位職責說明書

職務概況：處理網友意見，管理資料，做好技術支持，做好內部合作，顧客需求分析。任職要求：

1、勤奮敬業、責任心強，思路清晰。

2、普通話標準流利、懂得消費者心理，語言表達能力強，擅于溝通。

3、頭腦清晰，思維敏捷，有良好的消費服務意識，工作耐心細致。

4、良好的協調能力；有團隊合作精神，責任心、事業心強；

5、具備較強的抗壓能力，能積極完成各項任務。

崗位職責：（客服）

1、接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內容，按照相應流程給予客戶反饋。

2、為客戶提供完整準確滿意的操縱方案及信息，解決客戶問題，提供高質量服務。

3、及時發現來電客戶的需求及意見，并記錄整理及匯報給相關部門。

4、一站式解決客戶需求，及時回復電話咨詢和網絡咨詢，做好答疑工作。

5、查看、刷新、審核版塊信息，及時更替至最新狀態。

6、在各大媒體網站查找所需信息，及時編輯電話審核。

7、良好的工作執行力，嚴格按規范及流程進行工作;

8、能夠及時完成領導交辦的臨時任務。

崗位職責：（團購）

1、接受客戶咨詢，記錄客戶咨詢、投訴內容，按照相應流程給予客戶反饋。

2、為客戶提供完整準確滿意的操縱方案及信息，解決客戶問題，提供高質量服務。

3、及時發現來電客戶的需求及意見，并記錄整理及匯報給相關部門。

4、一站式解決客戶需求，及時回復電話咨詢和網絡咨詢，做好答疑工作。

5、定期整理核實團購賬目，及時與財務做好對賬工作，做到賬實相符，賬賬相符，賬證相符。

6、準確及時查詢客戶訂購情況，出現問題立即跟客戶取得聯系并給予解決方案。

7、做好新團購上團時的前期日常準備工作（做菜單、過塑、送餐單）。

8、教授團購兌換流程，做好客戶生活幣購買工作。

9、定期做好團購統計消費表。

10、良好的工作執行力，嚴格按規范及流程進行工作;

11、能夠及時完成領導交辦的臨時任務。

第四篇：編輯部崗位職責

《萬景TOTALTRAVEL》旅游雜志相關職務崗位職責草案

執行主編崗位職責

1、負責領導與管理編輯部行政、業務等全部工作，對本部的工作承擔責任。

2、負責編輯的行政管理

（1）貫徹公司規章制度，對本部人員執行情況進行日常考核，糾正違規事項。

（2）根據公司規章制度，提交本部人員過失處理意見。

（3）制定和完善編輯部的相關管理制度，確定人員架構，優化人力資源

（4）安排本部人員工作，崗位缺員時，調整人力，保障工作正常運轉。

（5）控制本部成本，減少各方面浪費。

（6）制定相關經營目標、業務發展計劃，并負責組織、監控落實

3、負責編輯部的業務管理。

（1）主持選題計劃審議會，初審選題和操作方案，檢查協調工作進度。不斷完善雜志的質量、欄目，對雜志的內容整合和流程管理負責。

（2）定期召集選題會，參與選題決策，編排選題計劃，確定全刊文章標題，確定封面標題。指導編輯業務，派發組稿任務，統籌可行稿件，組織例會，匯報編輯工作

（3）通審全刊文圖稿件，達到發稿質量要求。

（4）策劃全刊主打文章或重點文章，并組織實施。

（5）負責發稿，并作出詳細發稿目錄。

（6）負責協調美術編輯，確定當期刊物設計風格

（7）負責撰寫卷首語，確立雜志內容及版式風格主題

（8）主持一、二、三樣稿校對，對版式設計提出意見，負責四校核紅。

（9）主持評刊會的進行。負責與印廠保持順暢溝通，控制雜志印刷成本。

（10）負責對外聯絡交流，協調內部資源，加強信息溝通。

（11）負責組織業務學習、培訓，加強團隊建設，為公司培養合格人才

（12）協助總編輯負責公司大客戶的相關選題操作

4、完成公司領導交辦的其他相關工作。

主編助理崗位職責

負責雜志的日常事務。

（1）負責分類建立與管理雜志發文記錄與文件、收文記錄與文件。

（1）編發選題通報、評刊紀要。

（2）作者檔案：每月30日前核收采訪編輯填報的發稿單和作者資料，將不完備的作者資料收核完備，并電腦存檔。

（3）發稿檔案：每期雜志、光盤、其它印刷品核對發稿日期、圖片數量與分類、光軟盤數量、發往印廠名稱，輸入電腦存檔；核收印廠退稿、退圖，分退相關部門與圖片庫，并處理退稿缺圖、缺盤事務。

（4）工作檔案：各項發文傳真，分類輸入電腦存檔。

（5）報道檔案：每期雜志的報道，分國家或地區、分年輸入電腦存檔。

（6）其它需要存檔的資料。

（7）核算每月采編業績，填報采編業績工資表。

（8）核算每期雜志稿酬，填報稿費支付單。

（9）負責收集與整理讀者來信，并分配相關部門處理來信中的問題。

（10）每期雜志的樣本、樣盤存庫與光盤存庫。

（11）負責雜志相關人員國內外出差派遣手續、出差匯報事務。

（12）核收發行人員交報的發行商資料與名片，按地區分類，輸入電腦存檔，并將不完備的發行商資料收核完備。

（13）負責核收廣告人員交報的廣告客戶資料與名片，輸入電腦存檔，并將不完備的廣告客戶資料收核完備。

（14）負責核收雜志俱樂部人員交報的會員資料，輸入電腦存檔。

（15）負責核收雜志人員采訪、會見客戶、參加會議、出差等工作往來取得的名片與資料，分類輸入電腦存檔。

（16）負責全社廣告經營的日常事務

（17）收集廣告客戶資料，并輸入電腦存檔。向相關廣告客戶通報廣告刊例、雜志報道內容及其它聯絡與溝通事務。

（18）負責填發廣告訂位表、廣告流程表、廣告請款書、欠款催款與結款。

（19）負責落實廣告刊登稿件（菲林、墨稿、文圖資料等），并按國家廣告法規初審、終審內容，按廣告刊例初審稿件、終審稿件規格與品質。

編輯、記者崗位職責

1、在編輯主管領導下，按時完成選題、組稿、采訪、編輯工作。

（1）根據欄目定位和市場需求，作出選題計劃和操作方案。

（2）按照選題計劃，定向約組圖文稿件。

（3）按照選題計劃，采訪、撰寫文章。

（4）編輯文稿，達到發稿質量標準：層次清楚、文通字順，文面清楚規范。

（5）編輯圖稿，達到發稿質量標準：畫面美觀，與文稿相配，說明齊備。

（6）按時發稿，完成工作定額。

2、建立通聯網絡，建立作者隊伍。

（1）開發組稿渠道，定期與作者溝通，指導作者寫(拍)出符合本刊要求的文圖稿。

（2）登記作者檔案，每月交總編室匯總存檔。

3、了解本刊市場情況：包括讀者需求、行業運作方式與市場情況、媒體動態。

4、參加全刊一、二、三樣文圖稿校對。

（1）文稿差錯率不高于萬分之一。

（2）文稿大標題、小標題、引題、作者不出現錯誤，圖稿不出現作者等錯誤。

5、完成編輯主管分配的相關工作。

圖片、攝影編輯崗位職責

業務職責

（1）按時參加雜志選題會，了解刊物選題圖片及采訪拍攝需求

（2）配合采訪記者進行實地拍攝

（3）積極搜索素材圖片進行選題備份

（4）建立刊物圖片庫，將平拍攝、投稿、客戶提供等相關圖片分類存檔

（5）推薦購買并保管公司拍攝設備

（6）積極參加并參與部門業務培訓

（7）推行圖片工作室概念，允許以公司名義在不影響刊物制作前提下進行有償拍攝工作

（8）建立圖片素材鏈接備份

（9）配合美術編輯進行圖片處理

（10）參加雜志校對工作

設計制作職責

（1）按時完成文圖設計、制作、改版工作。

（2）根據雜志和外接業務的定位和市場需求，作出設計概念與創意，設計思想符合內容

特點，使雜志和外接業務形成符合自身特性的設計風格，并不斷提高品質。

（3）按時完成雜志和外接業務的設計與制作，達到不低于市場同類產品設計與制作水平，達到發稿質量標準。

（4）各項設計與制作注重細節，講究品質，不出現文字掉行、漏行，圖片錯位、顛倒，商標、專用字體錯樣、錯色、標色差錯等錯誤。

（5）各項設計與制作符合電腦出片、制版印刷、裝訂的技術、工藝要求。

（6）積極與文章作者或相關責任編輯進行溝通，確認具體欄目風格及特殊版式

（7）雜志和外接業務的設計和制作提供的樣稿完備、整齊。

（8）改樣不出現漏改、誤改。對改樣進行核對。

（9）發稿的文字、圖片、樣書、光盤文件準確、完整。

（10）批改彩樣，對彩樣的所有修改批注并核對，按時將彩樣返回印廠。

（11）熟悉市場設計與制作技術的改進與提高，努力提高業務知識。

發行工作職責

（1）確認發行點位，上報當期刊物初步印刷數量

（2）刊物出刊后5個工作日內完成刊物定點投放工作

（3）編撰當期雜志發行報告（含定點投放圖片）

（4）建立固定發行網絡，整理相關數據庫

（5）建立并維護固定讀者數據庫

（6）整理刊物發行期間市場反饋

（7）建立雜志銷售渠道

（8）配合編輯部門參與評刊會，進行刊物市場分析

2010年3月2日

第五篇：編輯部制度

編輯部管理制度

一、期刊編輯部精神文明公約

二、期刊編輯部經費收支管理辦法

三、期刊編委會通則

四、主編、副主編職責

五、編輯部工作管理制度

六、期刊質量管理辦法

七、編輯部主任職責

八、責任編輯職責

九、英文譯審職責

十、學科編輯職責

十一、技術編輯職責

十二、編務職責

一、編輯部精神文明公約

1、弘揚創新文化樹立敬業協作嚴謹高效的工作作風營造團結和諧積極向上的工作氛圍

2、恪守行業規范遵守新聞出版總署科技部中科院等主管部門及我所制訂的有關規章制度

3、遵守職業道德不發表人情稿不利用編輯職務謀私利辦刊收費公開透明

4、以作者為中心理念認真及時負責高效的處理作者的投稿

5、講求團結友善互尊互敬相互間的意見當面交流傾心交談就事論事

6、倡導勤奮奉獻對工作積極主動不拈輕怕重不計較個人得失保證期刊出版質量

7、樹立版權和保密意識嚴格遵守版權法和國家有關出版的保密制度

8、維持良好的工作環境,保持室內安靜清潔,工作時間辦公場所不逗留閑雜人員

二、編輯部經費收支管理辦法

1、本著合理透明勤儉的原則提高經費收支的科學管理和使用效率期刊編輯部經費收支嚴格遵照協會有關的財政章制度各編輯部的一切財務收支必須通過所財務處進行結算嚴禁自 1 收自支

2、編輯部向作者收取的版面費初審費及有關費用和支付的稿酬標準一律公開透明定期到財務處進行費用收支結算原則上各編輯部每月編制費用收支統計表(見有關統計表并將費用收支統計表匯總到文獻信息中心由文獻信息中心會簽后到財務處結算

3、編輯部經費收支實行各編輯部自主管理與文獻信息中心會簽相結合的模式各編輯部的編輯出版業務費用支出超過1000元需由文獻信息中心會簽方可到財務處報賬

4、為加強經費收支和人員外出管理提高經費的合理使用效率期刊編輯部差旅費培訓費會務費招待費等一律由文獻信息中心會簽后方可到財務處報賬

5、為加強人員管理實行人員出差通報和公開匯總制度即所有會議培訓公文公函必須在編輯部展窗內公示后由編輯部主任將參會人員情況報文獻信息中心批準參加學術會議召開各刊編委會外出調研組稿人員培訓等事宜期刊編輯部應提前提交參加會議或出差的計劃及申請報告經批準確定后除特殊情況外一般不再增補參會后參會代表一周內將會議內容以Powerpoint或其它便于交流的載體形式對編輯部全體人員進行總結交流會議資料歸中心備案便于編輯部其它人員進行查閱

三、期刊編委會通則

充分發揮編委會的學術領導作用是辦好刊物的重要保證為此特擬訂各期刊編委會通則

（一）編委會的性質和任務

1、編委會是依靠專業科技工作者辦刊的一種組織形式是期刊編輯出版工作的學術領導機構

2、編委會受相應主辦單位的領導

3、編委會的主要任務

1.貫徹黨和國家的方針政策及上級批準的辦刊方針研究解決期刊工作中的重大問題 2.負責期刊的學術質量主要負責審稿組稿決定疑難稿件的取舍協助主編做好期刊的刊后審讀工作

3.發現推薦和培養人才壯大編審和作者隊伍

4.每名編委每年必須以第一作者名義向編輯部發投稿件1篇平時要積極為期刊推薦優秀的高質量稿件暫定1篇各期刊編輯部每年要在各刊網頁上對每一位編委作個人簡介給予宣傳編委會人員名單應在相應的期刊上公布

（二）編委會委員的條件要求

1、編委會由各有關學科專業的科學家和專家組成兼容各學派各地域各單位人員組成盡量爭取外籍編委便于提高期刊國際知名度和吸引國外稿件

2、編委會設主編1人副主編若干人不超過3人常務副主編人由編輯部主任兼任主編助理若干人不超過2人顧問若干人不超過15人編委一般以3060人為宜

3、編委應具有相當的學術影響為本學科的學術帶頭人深諳本學科前沿及發展趨勢編委會的人選以專業為依據特別要注意吸收邊緣學科基礎學科領域有代表性的人員參加并在年齡上形成梯次結構

4、編委還應隨時吸納候選編委原則上最好先從事一定的實際審稿工作連續為雜志審稿一年后經考察合格方可作為下屆編委會委員人選

（三）編委會的產生和任期

1、編委會的產生要在廣泛調查的基礎上經上屆主編副主編編委或編輯部提名征得所在單位及本人同意通過編委會選舉產生報上級主管部門批準由主辦單位正式聘任但對辦刊極具影響力的人選可根據實際辦刊需要不通過編委會選舉由編輯部提交申請報告 報上級主管部門批準由主辦單位正式聘任

2、主編副主編由相應的學會及主辦承辦單位協商產生經與編委會討論通過由主辦單位聘任

3、每屆編委會原則上任期3年工作表現出色者可連聘連任但因病弱年邁其它事務繁重等不能很好履行主編編委職責者不宜繼續留任建議退出編委會

（四）編委審稿要求

1、稿件審閱原則

(1)、稿件須以盲評形式送相應編委評審

(2)、學術質量稿件學術水平如何是否具有新穎性有無政治問題是否有類同報道有無泄密問題是否有加快的必要等

(3)、科學性實驗設計及內容數據統計討論與結論是否科學準確恰當是否反映了當前較好的科學水平除上述一些共性的問題外對主要欄目還應有不同的具體要求各刊可根據實際工作情況另做具體規定

(4)、文字文中有關學科領域的專業術語是否應用準確恰當是否為本領域最新動態最新用法

(5)、最后處理意見明確做出處理意見暫分五類加快刊用建議刊用修改后刊用重新修改重 審待定建議退稿

2、其它事項

（1）、編委應在2周內將稿件審理完畢發E-mail寄回審稿意見后將簽署了審稿意見簽名審畢日期等內容的審稿單函寄回編輯部以備存檔Email內審稿意見要與函寄的審稿單上意見一致

（2）、審稿人應以高度的責任感來對待審稿工作如果有出國或出差事宜暫不能審稿情況請在事前2周內通知編輯部或留下聯系人地址以便編輯部另做審稿安排

（3）、審稿人應關心辦刊抱著對雜志質量作者讀者負責的態度對待編委工作審稿單作者稿件稿件所附圖表等請勿丟失

（4）、編委審稿費每年結算一次

四、主編副主編職責

1、堅持貫徹辦刊方針全面負責刊物的學術編輯及出版質量

2、指導中心和編輯部制定期刊長遠和規劃做好總體設計和導向并定期檢查執行情況

3、每年年終到編輯部進行1次座談主要是了解和指導編輯部工作并就期刊質量方面的重大問題進行研究并提出解決辦法

4、加強信息反饋借鑒國內外同類刊物的辦刊辦法提高雜志整體水平借助國內外學術交流的機會注重刊物宣傳加強刊物在國內外的學術影響

5、負責責任編輯整理后稿件的復審工作必須審讀每期的校樣簽發各期發排的稿件切實承擔起稿件終審工作

6、定期對編輯部經初審后或二審后的退稿進行審閱

7、主編因年事已高身體狀況事務繁忙而不能從事主編工作的應通過編委換屆或自動請辭進行更換報主辦單位批準

五、編輯工作管理制度

編輯工作的科學管理是保證刊物質量的重要手段。管理工作的優劣，直接影響刊物的內容與質量。而管理工作，又與責任制密切相關，責任制是管理工作的主要內容，因此，必須對稿件處理的具體環節進行管理。

1、稿件管理

稿件收到后，由相應的學科編輯根據稿件內容進行初審并填寫稿件登記表，于3日內寄出稿件收到回執卡、論文專有使用權授權書，送相應編委審閱，送審稿件一般要求3周內審回，逾期應及時催審。

編號方法：按編輯劃分，包括稿件順序號及負責編輯代號等。如030115A，即示此稿為2003年1月第15篇稿件，A系學科編輯代號。年終總結時，將各刊稿件編號歸成總表，即可得到如下數字：全年收稿數、每月收稿數、半年收稿數全年送審數、全年發稿數、全年存稿數基金論文數、遲滯情況、學科編輯全年稿件處理數；

2、稿件整理

稿件經審后，無論編委審定意見同意發表與否，其審稿意見原文都不得與作者見面，認為可用稿件，均由學科編輯在收到審稿意見2日內通過e-mail與作者聯系，根據審者意見和各刊規范標準提出退改意見，需大量修改的稿件將加工稿與退改意見一并寄回作者。來稿刊用與否，原則上于3個月內通知作者。

3、稿件審定和編排

學科編輯整理完畢的稿件統一交由責任編輯集中整理，按照稿件質量、當期欄目、版面、收稿時間等諸多因素權衡考慮進行編排，整理完畢交編輯部主任，由編輯部主任送交主編或主編助理定稿。責任編輯負責終審后內容的再次審閱修改，經主編或其助理核定后的稿件即可發排。發排后的稿件經過三校后，將清樣寄送作者核紅，核紅后的稿件即可制版出膠片印刷。

4、編輯部作息管理

嚴格遵照所內作息時間制度進行作息。

六、期刊質量管理措施

1．質量檢查：分為出刊后自檢、編輯部檢和審讀三種方式。

（1）自檢：期刊出版后的10天內，由責任編輯履行該工作，重點檢查每期雜志的封面、目次、版權頁、排版、錯別字等，對發現重大錯誤或問題及時提請書面報告，一事一報，寫清理由，并提出處理辦法。

（2）編輯部檢：由編輯部主任組織進行，主編主要負責，其它常務編委配合，責任編輯協助完成。每刊每年必須抽檢1期雜志，主要檢查有無學術錯誤、有無政治錯誤等。（3）刊后集體審讀：由中心組織，各編輯部主任、責任編輯、英文譯審、學科編輯參加，每刊每年各抽檢1期，進行全面檢查，從規范、符號、版式、量的單位、頁碼、轉接到政治、學術、風格諸多方面均可發表意見，完成后填寫審讀意見表，由中心存檔保存，要求每一參加審讀人員接到審讀雜志后都要認真對待，參會時必須進行發言。2．獎懲措施：

（1）按時按期保質保量完成編輯出版任務，照發全部工資。對在辦刊中有突出貢獻或業績突出者，可由中心在年終進行總結表彰獎勵。內個人獲得國家級新聞出版職業資格證書，獎勵個人200元。

（2）內在所屬領域獲得獎項者，分別依據級別給予獎勵： 1）入編SCI：分別對期刊編輯部及個人給予表彰獎勵。

2）優秀期刊獎勵：凡獲國家新聞出版署、中國科協、中科院、省級期刊獎勵者，根據獲將級別對期刊編輯部及個人給予表彰獎勵。

（3）內在辦刊中出現質量或相關問題，依據情況不同分別給予相應的處罰： 1）出現政治性錯誤，除承擔國家有關處罰措施外中心還要對相關責任人給予相應的處罰。2）封面差錯；版權頁差錯；目次中漏文題、有文題而無正文或頁碼錯誤等一處扣200元，主任40%、責任編輯60%。

3）非印刷性的圖錯位、倒置、圖說明或注釋張冠李戴，明確責任人后一處扣50元。4）文題、作者姓名中有錯別字或姓名單位有錯，1字扣10元，責任編輯5元、學科編輯3元，技術編輯2元。

5）對在辦刊工作中有失職行為并造成不良影響者，由中心進行通報批評，嚴重者自動離職。

七、編輯部主任的職責要求

1．全面負責期刊編輯部工作，按時按期保質保量完成出刊任務 2．組織、主持好本部門例會，及時討論解決存在的問題。

3．參加每半月或每月1次的中心例會，及時總結當月編輯部工作及需要解決的問題，認真檢查中心例會布置工作的完成情況，做好各級人員的工作表現記錄。

4．協助中心正、副主任處理好上級有關文件事宜,實行公文公函匯總制，即所有相關公文公函需及時交付中心，與中心討論決定處理辦法。

5．起草編輯部計劃（包括報道重點、欄目安排、組稿計劃、召開學術會議、人員培訓 等、用款計劃等）。

6．負責期刊的質檢即刊后集體審讀工作，填寫質檢報告后報送中心存檔。

7．審核本編輯部費用使用情況，核查版面費、稿件初審費、稿酬、審稿費以及其它費用的收取支付情況，在出刊后1個月整理完畢，費用情況在當月中心辦公室務會上匯總上報，實現費用的公開化、透明化。8．協助主編組織好編委會。

9．組織好本部門人員的培訓學習，注重提高本部門人員業務素質。

八 責任編輯職責

1．責任編輯主要負責期刊的編排、定稿、送主編終審、刊后審讀等工作，是當期期刊編輯出版質量的主要責任者。

2．責任編輯負責所在期刊稿件內容的審核和編排；政治性錯誤檢查；規范的檢查和統一，欄目的確定；中英文目錄的編定；封面和版權頁的核準；校樣的審閱、統編、統校、核紅、付印；錄用通知名單確定等工作。

3.責任編輯接受主編簽發的稿件后，即應著手對內容進行審核，發現問題及時更改，或與負責該稿的同志共同協商解決。

4.責任編輯要按規定日期發稿，做到“齊、清、定”，稿件處理流程如下：

月刊：每月初1日前將該期稿件交主編，4日前核閱后交技術編輯排版，9日前出版社印刷。雙月刊：雙月20日前將該期稿件交主編，25日前交出版社印刷。季刊：出刊10日前將該期稿件交主編，18日前交出版社印刷 年刊：稿件齊、清、定后每年6月30日前出版。

5．校樣排出后，責編即將校樣分發給有關編輯校閱，編輯對校樣的修改如有不妥或因版式需要，責任編輯有權刪改，但盡可能征得原編輯的同意。

6.負責當期雜志出刊的質檢即刊后自檢工作，填寫質檢報告后并同當期雜志報送中心存檔。7．負責原稿、作者校樣的整理存巻。

九、英文譯審職責

1．英文譯審主要負責《深圳會展》英文版稿件的英文譯審、三校、國外交流工作，同時 兼任其他各刊英文摘要的譯審工作。

2．稿件送主編前由英文譯審一審進行初加工（一周內完成），然后送英文譯審責審終審（一周內完成），英文譯審終審后交編輯部主任，由其送主編簽發，簽發后若需修改內容，交英文譯審責審整理（一周完成）。

3．稿件經微機排版后由英文譯審責審負責規范的檢查和統一、目錄的編定、封面和版權頁的核準、校樣的審閱、統編、三校、統校及核紅。

4．雜志出刊后負責本刊當期雜志的質檢即刊后審讀工作，填寫質檢報告后并同當期雜志報送中心存檔，同時參加各刊刊后審讀英文摘要質檢工作。

十、學科編輯工作職責

1．組稿工作 根據編刊方針、結合讀者要求、針對欄目需要，認真做好組稿工作。2．初審工作 學科編輯按專業、專欄負責稿件的初審，合格者進行編號登記，不合格者退作者，采用統一的退稿簽。

3．退改工作 稿件退改時審稿人的意見不宜完全照抄，要結合刊物要求進行取舍。退改意見理由要充足，措辭要溫和，便于作者接受。審稿人的意見發表與否都不應與作者見面，避免引起不必要的沖突和分歧。

4．催審工作 稿件送審后，3周未回進行催審，多次催審后仍未回應請其或其指定的聯系人寄回，重新安排送審。

5．整稿工作 稿件修回后應在兩周內整理完畢。整稿時除文字加工外，要注意文題是否恰當、表格設計是否合理、文獻序碼有無疏漏，英文摘要譯審審校之處是否修改。編輯之間可以實行互助制，即互相核閱所屬學科的稿件。

6．核閱工作 稿件整理完畢，應在專用稿簽上注明擬刊載的欄目、版面頁數、圖稿數目、收稿日期、修回日期，軟盤名稱（要求軟盤報送量達100%），然后交責任編輯核閱 7．三校工作 稿件微機排版之后，學科編輯應同責任編輯一起認真完成三校工作。

十一、技術編輯職責

1．排版：主要承擔所在編輯部期刊稿件的排版工作。

2．初校：承擔所在期刊的排版后初校工作：消滅排版錯誤、統一體例、校正編排版式上的錯誤。但在校對中發現原稿的問題，包括作者退校時發現的問題，盡量少做改動，應及時與 編輯人員溝通后解決。

3.定版：與責任編輯一起完成定版工作，主要指全期安排、每頁版面和版式處理，包括封面、版權頁、目錄、正文、補白、插圖、字體、字號、行距等，均須逐面、逐項排定，然后制膠片、發稿。

4.報送：出刊后及時向所在期刊入編的相關數據庫報送電子信息。

5.編目：出刊后的電子版信息要按巻期編目，單獨建立目錄存檔，以備期刊的電子版數據庫取用。

十二、編務職責

1．出版工作：協助編輯搞好期刊編輯出版工作。1）及時填送發稿單。

2）承擔出版登記的相關工作。

3）承擔各期期刊向作者、主管單位、主辦單位、交換單位和收藏單位的寄送工作。贈閱、交換期刊應在雜志出版后送到編輯部后3天內寄出。2．文秘工作：期刊需要回復的公函、通知等。3．收發工作：

1）每天均要取信取稿，稿件收到后要及時開封，加蓋收稿日期，及時登記（作者姓名、收到日期、文章題目、交付編輯姓名日期）后，當天轉交相應學科編輯處進行稿件登記，期刊編輯部外發信件每天送發一次。

2）作者對編輯部詢問信件，直接交由編輯處理。

3）交換、贈閱的圖書交由中心統一編號存檔，備查備用。經中心主任核查無實用價值者可不登記，全權處理。

4）編委來信，交由編輯部主任處理。

5）期刊有關費用匯款：版面費、零售費及其它款項，要認真逐張登記（作者姓名地址、匯款收到日期、匯款金額、用途等）。匯款單20張以上，應及時從郵局轉財務。6）發票應及時寄出，要有登記，以便查詢。4．檔案工作：

1）有關出版方面的文件資料的登記保管。

2）對需要存檔的報告、編輯部會議紀要等按時間登記編號，分類存檔。3）年底或年初，整理好各刊全年期數，聯系裝訂廠做全年合訂本。4）協助編輯部主任做好版面費、稿件初審費、稿酬通知寄發和核對工作。5．各刊的廣告工作：

1）積極聯系廣告客戶，根據實際情況可按一定比例提成（待議）：即廣告費的40%為獎勵：20%獎勵編務,5%獎勵廣告聯系人（由編務從業務上發放）、5%獎勵編輯部、10%獎勵編輯部在職人員）。

2）認真檢查廣告客戶的證件材料，做好廣告承接登記、廣告合同簽定聯系事宜及廣告檔案存檔工作。

3）對于準備刊出的廣告內容，由廣告審查員審核簽字后發布。

6．各刊的發行工作：積極主動聯系雜志發行，需要從基礎工作認真做起，逐步開展，按比例提成（待議）。

7.室務性工作：各刊編輯部的事務性工作。

本管理辦法有未盡事宜，可根據實際情況修改補充，其解釋權歸信息宣傳部所有。本辦法自2012年3月1日起開始執行。