第一篇：2014社團成果展策劃書

社 團 成 果 展 策 劃 書

主辦單位：閩南理工學院學生會

承辦單位：閩南理工學院學生會社團部

協(xié)辦單位：閩南理工學院學生會社團部全體協(xié)會

目錄

一、活動背景 —————————————————（3）

二、活動目的——————————————————（3）

三、活動主題 —————————————————（3）

四、活動地點 —————————————————（3）

五、活動時間 —————————————————（3）

六、活動對象 —————————————————（3）

七、活動形式 —————————————————（3）

八、活動籌備 —————————————————（3）

九、活動經(jīng)費預算 ———————————————（4）

十、活動注意事項及維護 ————————————（4）

一、活動背景：

目前，學生社團正處于蓬勃發(fā)展期間，社團活動促進社團與同學們之間形成一種良好的和諧關(guān)系，也在校園文化建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用，是高校實行素質(zhì)教育的重要途徑和有效方式。社團成果展是一個展現(xiàn)當代大學生張揚獨特個性，青春魅力的舞臺。

二、活動目的：

展現(xiàn)社團文化成果，社團文化底蘊，活躍校園文化氛圍，促進各協(xié)會之間的溝通和交流，便于各協(xié)會之間取長補短，更好完善自我。更好的豐富大學生課余生活，增強學生對社團的認識。

三、活動主題：

“回憶社團成果，斑斕精彩時刻”

四、活動時間：

2014年5月9-10日

五、活動地點：

晚會：閩南理工學院寶蓋校區(qū)二期三樓空地。游園會：二期食堂一樓前空地。

六、活動對象：

1、閩南理工學院社團部各協(xié)會以及全院師生。

2、晚會邀請學院領(lǐng)導，教師嘉賓及有關(guān)負責人或重要贊助商。

七、活動形式：

本次“社團成果展”活動，為期兩天。第一天晚上二期食堂三樓空地以小型晚會表演形式舉行，將由各個協(xié)會推出節(jié)目，節(jié)目不限，形式新穎創(chuàng)新，內(nèi)容積極向上，集多種舞臺表演形式（歌曲，舞蹈，魔術(shù)，手語等）于一體，花樣翻新，繽紛多彩。第二天白天在二期食堂一樓前空地以游園會的形式進行，游園期間各協(xié)會通過獎杯、成果照以及海報等形式展出，期間穿插互動環(huán)節(jié)進行。

八、活動籌備：

（一）、前期安排

1.前期宣傳：橫幅、海報宣傳：通過橫幅、海報等方式進行宣傳，海報與橫幅在一期、二期宣傳區(qū)進行張貼和懸掛。通過媒體進行宣傳，如微博或網(wǎng)站進行宣傳。

2.材料收集：各協(xié)會負責人在活動開始前兩周內(nèi)收集完本次成果展所需物品（協(xié)會活動照片，獎杯獎狀，部分協(xié)會的展出作品）； 3.節(jié)目上報：由各個協(xié)會選送節(jié)目，并保證節(jié)目質(zhì)量。各節(jié)目負責人需提早上交節(jié)目伴奏帶等其他物資。

4.物資準備：統(tǒng)一收集活動所需物資后整理成一份表格，依次準備好，活動開始前三天做完最后確認。

5、晚會主持人篩選：選1—3人不等，要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的同學，組成風格和組成方式不限，主持稿必須事先通過審查。

5.晚會彩排：晚會正式開始前4小時進行晚會彩排，大致彩排一到兩次。

6、在活動的前一周，制作好節(jié)目單和邀請函，節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓，邀請函提前三天派發(fā)給嘉賓。

工作人員分組安排：

（1）整理組：負責收集各協(xié)會的成果展材料，收集齊放入檔案。（2）宣傳組：組織協(xié)會掛放橫幅等并負責微博網(wǎng)絡(luò)宣傳與邀請函制作。

（3）聯(lián)絡(luò)組：負責聯(lián)絡(luò)院學生會各部門、廣播站、各協(xié)會并申請場地。

（4）音控：負責現(xiàn)場音效控制。

（5）機動組：根據(jù)工作情況靈活機動的調(diào)配各工作人員到位。（6）衛(wèi)生組：督查衛(wèi)生狀況。

（二）中期安排

（1）由聯(lián)絡(luò)組向后勤申請活動場地，向院辦公室申請展板、桌椅等。（2）各協(xié)會提前裝飾展板，展板上可張貼協(xié)會活動照片、協(xié)會簡介等內(nèi)容。

（3）會場布置：晚會現(xiàn)場提前準備到位，游園期間在固定時間與各協(xié)會成員將成果展物資布置到活動現(xiàn)場（具體情況根據(jù)活動當天機動安排）。

（三）活動流程（詳情看附錄）晚會：

節(jié)目安排：歌曲、小品、舞蹈等，為活躍晚會氣氛，設(shè)置有獎問答和互動環(huán)節(jié)。

(1)主持人登臺介紹領(lǐng)導嘉賓

(2)領(lǐng)導嘉賓致辭并宣布晚會開始

(3)各協(xié)會節(jié)目(中間互動環(huán)節(jié)、抽獎環(huán)節(jié))a、互動環(huán)節(jié)：游戲項目、材料準備等

b、抽獎活動：從入場券中抽取幸運觀眾，贈送贊助商精美禮品

(4)閉幕辭，晚會結(jié)束。

游園會：

·8:00開始進行活動現(xiàn)場布置，搬運物資到指定地點，各協(xié)會按物資進行現(xiàn)場布置。有序擺設(shè)已裝飾好的及貼上社團成果照的展板，進行各協(xié)會獎杯，歷年獲獎情況展示。·10:00游園會正式開始。·10:30至12:00進行互動游戲。

12:30至14:00集體成員休息，留部門成員看守物資。14:30游園會開始。

·16:00游園會結(jié)束，清點、整理物資 ·17：00確認物資回收完畢。

注：

1、現(xiàn)場由社團部成員輪流巡視，現(xiàn)場維持秩序。

2、安排攝影人員。

3、各協(xié)會在活動結(jié)束后需整理各自場地，做最后清理工作。

（四）后期安排：

1、由各協(xié)會會長攜同2位以上協(xié)會成員回收成果展物資，并保管好材料，以備下次成果展使用。

2、現(xiàn)場衛(wèi)生問題，以協(xié)會作品展所展示區(qū)域劃分，各協(xié)會整理各自展示區(qū)域衛(wèi)生、回收器材。本部門成員做好善后工作。

3、整理并統(tǒng)計成果展物資，并按順序歸還。

4、社團部成員及各協(xié)會代表進行成果展總結(jié)，并安排指定人員收集活動照片、進行書面總結(jié)。

九、經(jīng)費預算： 海報、橫幅：xxx元

晚會巨幅海報：xxx元

晚會節(jié)目單，門票，嘉賓邀請函：xxx元 話筒，音箱 道具燈光的租用 ：xxx元

晚會布置：xxx元

節(jié)目的服裝及主持人的服裝：xxx元

領(lǐng)導嘉賓用水：xxx元

觀眾道具（熒光棒，拍手拍等）：xxx元

禮品獎品：xxx元

共計：XXX元

十、注意事項及現(xiàn)場維護：

（一）節(jié)目方面：

（1）、確定節(jié)目名字，表演者姓名以及聯(lián)系方式（2）、所有節(jié)目，節(jié)目音樂資料報送應提前15天確定（3）、所有節(jié)目報送后，不宜反復更改順序或節(jié)目形式(4)、節(jié)目道具備份（麥克風等）

（二）彩排方面：

（1）、節(jié)目彩排在正式演出場地進行，出《道具流程表》一份（2）、燈光，音響師的聯(lián)排，以節(jié)目演出單出詳細光調(diào)節(jié)流程表

（三）環(huán)境分析與潛在威脅：由于三期旁在建設(shè)中，且工地較多，風力較大，砂石黃土飛揚，全體人員要注意安全。

（四）措施：若下雨：延遲活動時間或改期；若發(fā)生人員受傷意外，則由機動組等工作人員聯(lián)系救治；若發(fā)生機械故障，則由相關(guān) 工作人員及時處理。同時注意用電安全。

閩南理工學院學生會社團部 2014年3月28日

附錄一

協(xié)會表演節(jié)目表

附錄二

附錄三

附錄四

物資明細表

場地布置

人員分配表

附錄五

邀請函

尊敬的 ：

您好！

閩南理工學院學生會社團部將于5月9日、5月10日兩天，分別在二期食堂三樓空地、二期食堂門口空地舉行“社團成果展”晚會和游園會。誠摯地邀請您蒞臨現(xiàn)場并進行指導！

此致 敬禮

閩南理工學院學生會社團部 2014年3月28日

第二篇：社團成果展策劃書

活動背景: 1.基本情況：

“社團特色成果展”是由學生會社團管理部攜手各個社團開展的一項具有特色的校園活動。本次活動是讓各社團展示過去半年或以往曾展開過的豐富的活動和曾取得過的喜人的成績。

2.近期狀況及開展活動的原因：

新學期的開始，使同學們又開始投入到了新的一輪校園生活。為了豐富校園生活，提高校園生活水平。學生會各個部門都已策劃或開展了活動。社團管理部也不甘落后，希望能為大家豐富的校園生活貢獻力量。于是經(jīng)部門會議討論準備開展“社團特色成果展”活動。

原因如下：各個社團的活動豐富，取得的成績優(yōu)異。但由于參與活動的大部分都僅限于社員，不能使廣大師生都參與其中，所以會使一些人認為社團無活動或者活動無樂趣的。為了讓師生個了解社團，于是我部決定開展為期3天的“社團特色成果展”。

二．活動目的：

“社團特色成果展”的主要目的就是讓大家都了解各個社團的特色和成果，希望大家通過此次活動都能參與其中，享受社團活動的獨特魅力，體驗校園生活的豐富多彩。掀起軟件學院一股熱愛學習，熱愛社團活動，更熱愛生活的新浪潮。

三．活動意義：

“社團特色成果展”的意義不僅在于它豐富了校園生活、調(diào)動了大家對社團活動的積極性、對生活態(tài)度的改變，還增進了社團與社團之間，社團與老師之間，社團與同學之間的交流。可以讓老師和同學們更加深入的了解社團，提出對社團有建設(shè)性的意見，讓社團管理及活動更上一層樓，成為更好的社團、大家的社團。此活動在社團展示自我特色、提高自我影響的同時，也宣傳了我們軟件學院。讓更多的人了解我們的軟件學院，了解我們的社團，了解我們的活動。

四．活動時間：

早上 6:00——7:00 擺放完畢

晚上 6:30前把東西收好

注意事項：清理附近垃圾。

五．活動開展：

1.協(xié)商工作：

要與各個社團主要負責人進行協(xié)商，進行信息交換，初步敲定各個社團的特色，初步設(shè)計的計劃。

2.準備工作：社團管理部 :①協(xié)調(diào)各個社團，如有需要盡可能的進行幫助、支持；

②尋求兄弟部門的幫助，（生活部：會場的布置；宣傳部：對此活動的宣傳）。

各社團 ：進行準備，搜集信息、照片，制作展示所需要的展板、物品。

3.展品核查：對各社團的所展的物品進行審核，敲定最終參展物品。

4..場地布置：在學校體育場門前和體育場前的道路兩邊進行布置，需要早上按時擺放整齊，晚上按時收齊。物品擺放不要太過集中，也不要太零散。保證各社團的展示物品完好無缺。

5.秩序維持：維護展場的秩序，避免擁擠，踩踏事件的發(fā)生。

6.衣著要求：衣著得體，大方。

7.現(xiàn)場指揮：如發(fā)生緊急情況，由部長進行指揮，隨時進行人員調(diào)動，處理突發(fā)事件。

8.善后工作：在舉行完活動后，我們要進行善后工作。把現(xiàn)場我們制造的垃圾清理干凈，把各個社團的物品完璧歸趙。

9.總結(jié)經(jīng)驗教訓：在完成善后工作后，我們應該及時的總結(jié)一下這次的經(jīng)驗教訓，為下次的活動積累更多的經(jīng)驗。

六．資源需要：

1.人力資源：

社團管理部全體人員，各社團負責人員，各協(xié)助部門。

2.物力資源：布置場地要用的桌子，展板，懸掛照片要用的繩子、夾子。

3.場地資源：體育場門前、體育場前的路兩旁。

七．活動的優(yōu)勢和威脅：

優(yōu)勢：①天時：此次活動舉辦時間預計和運動會同期。所以我們準備時間會很充裕，可以將活動辦得更好。

②地利：因為這次活動是個特色成果展，展示的是一些照片、展板或者是獎狀、獎杯等，所以不需要教室。因此不需要申請教室。這次活動只需要體育場門前和體育場前路兩旁，那是個很寬裕的地方，可以使各社團的物品充分展示，不留遺憾。

③人和：運動會的舉行會聚集許多的人，這樣我們這次活動的參與度和影響力都會有所增強。

威脅：①人為破壞：由于展品大多是一些異破物，很容易被人不小心弄破，所以存在物品被毀壞的威脅。

②天氣因素：天氣總是陰晴不定，也許在活動展開的這幾天中會有雨天、大風天等一些不利于活動進行的天氣，所以存在著天氣的威脅。

③社團協(xié)調(diào)：因為參展的社團比較多，也許會造成社團之爭。

八．活動威脅應急措施：

1.對于人為破壞的應急措施：多留心觀察，盡可能的避免物品被破壞。如發(fā)現(xiàn)有人想要破壞物品應立即制止；如發(fā)現(xiàn)已破損的物品應立即修復；如果實在無法修復，應及時聯(lián)系該社團負責人。

2.對于天氣因素的應急措施：活動前一天看好天氣預報，活動期間要注意天氣的變化情況，發(fā)現(xiàn)情況及時處理。如果遇上雨天、大風天等惡劣天氣，可以把參展的地點轉(zhuǎn)移到教學樓下。

3.對于社團協(xié)調(diào)的應急措施：及早發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)處理，不留下矛盾的導火索，避免損失的發(fā)生。

九．活動中應注意的問題及細節(jié)：

1.人員的合理安排：因為活動時間和運動會相同，存在一些人會參與運動會的情況。應該合理的安排人員，減少人力資源的浪費和不足的情況發(fā)生。

2.展放時間的確定：要確定物品展放的具體時間，由專人負責擺放或者輪流負責擺放，出現(xiàn)擺放問題應及時解決。

3.注意與人交流方式：在活動中一定會和不同性格的人打交道，我們應該注意我們的說話方式，避免發(fā)生不必要的沖突。

十．活動組織者及參與者：

組織者：社團管理部的全體人員

參與者：各大社團，給予幫助的兄弟部門。

第三篇：社團成果展策劃書

洪莊楊鄉(xiāng)裴昌小學“藝海拾貝”書畫社團成果展策劃書

一、活動主題背景

1、活動主題：

展現(xiàn)藝術(shù)個性，推動校園文化建設(shè)，書畫人生精彩。

2、活動時間：

2015年10月26日——10月28日

3、活動地點：

社團活動室（10月26日）裴昌小學校園（10月27日）裴昌小學門口（10月28日）

4、活動形式：展覽

5、活動主旨：通過展示書畫社團成員作品以及書畫社團的活動相關(guān)照片資料，向全體師生展現(xiàn)裴昌小學“藝海拾貝“書畫社團的風采。

6、活動意義：弘揚中華書畫文化，讓同學們領(lǐng)略書畫藝術(shù)的魅力，豐富中國傳統(tǒng)文化藝術(shù)的理念，推進廣大同學們對文化藝術(shù)的追求，鼓舞同學們發(fā)揮自身潛力，推動學校全面發(fā)展。

通過本次書畫展，加強同學們對文化藝術(shù)的了解，提高書法繪畫的能力和鑒賞能力。

7、主辦單位：洪莊楊鄉(xiāng)裴昌小學書畫社團

8、參展對象：書畫社團全體成員

9、活動對象：裴昌小學全體師生

二、活動前期準備

1、策劃流程：

①作品收集：由監(jiān)察部于2015年10月20日前收集完社團成員及輔導老師的作品。

作品類型: 書法（硬筆或軟筆）、繪畫(素描、水彩畫、漫畫等)、剪紙藝術(shù)

注意：（由于展板大小限制，書畫作品統(tǒng)一用16開素描紙或16開書法專用紙、宣紙等

②照片收集：由宣策部于活動前4天收集完本社團舉行活動的照片并打印。

注：相片收集包括協(xié)會每周的沙龍訓練，社團繽紛日等 ③場地及物資申請：由財務(wù)部、外聯(lián)部于活動前一周完成會場規(guī)劃方案及活動用品、展示板等物資申請工作。

④海報制作：由組織部、宣策部于10月20日前完成宣傳海報及活動方案介紹。

⑤物資購置：財務(wù)部于活動10月20日前完成物資購置工作。⑥作品整理與布置：由輔導老師和社團活動專干于10月22前挑選整理作品，由組織部于活動前1天布置好作品的排版。

2、宣傳流程：

①海報：共2張，校園櫥窗1張，學校大門口1張，10月20日張貼海報。

②活動方案1份張貼在校園櫥窗，向全體師生宣傳報道本次活動。

3、現(xiàn)場布置：

由監(jiān)察部，外聯(lián)部，宣策部，財務(wù)部，組織部于10月26日早上8：30之前完成布置工作。

三、開幕式：

1、邀請嘉賓領(lǐng)導、輔導老師致辭

2、“藝海拾貝”書畫社團社長致辭

3、奏“少年先鋒隊隊歌”，由社長宣布：“藝海拾貝”書畫展現(xiàn)在開始。

四、活動中期工作

1、安排干事值班，保持書畫作品在展覽中不被損壞，并防止人為破壞。（由組織部負責組織）

2、邀請師生鑒賞作品。（由外聯(lián)部負責）

3、做好攝影工作。（有宣傳部負責）

五、活動后期工作

1、退場：工作人員于10月28日下午17：00將作品收起，道具收集與清點。

2、場地清理：待會場收拾完畢，工作人員整理場地，清除拉圾，復原場地。

3、總結(jié)：待清理完畢后，由總指揮集中所有工作人員，總結(jié)本次活動的得失，并交付場地。

六、注意事項

1.各部門要明確分工及時更新書畫展變動信息。2.場地設(shè)計規(guī)劃、布置突出風格，有藝術(shù)氛圍。3.做好宣傳工作。

4.如遇雷雨天氣或其他因素影響則改期舉行，時間另行安排。

裴昌小學“藝海拾貝”書畫社團

2015年10月15日

第四篇：社團成果展策劃書

岳陽職業(yè)技術(shù)學院護理學院 2012社團成果展

活

動

方

案

主 辦 方：岳陽職業(yè)技術(shù)學院

2011年9月16日

護理學院社團成果展策劃書

一、活動目的為進一步拓展大學生社團文化的內(nèi)涵，為促進校園文化建設(shè)，建設(shè)社會主義和諧校園，積極引導學生社團健康、有序、和諧發(fā)展，岳陽職業(yè)技術(shù)學院護理學院社團聯(lián)合部將定于2012年10月13日-14日舉行社團成果展。屆時各社團將在學院文化廣場向全院師生進行成果展示和宣傳。同時讓廣大師生對社團有進一步了解。

二、活動時間：10月13-14日

三、活動地點：文化廣場

四、活動形式：每個社團活動現(xiàn)場展示具有社團風格的活動或展

覽。

五、實施方案

前期準備：

1、錄制各社團的簡介及活動相關(guān)視頻，在社團成果展當天進行播放。

2、通知各社團積極籌劃準備各社團的節(jié)目。（除健美操、街舞、唱歌、舞蹈、器樂表演外，此次還準備有天使文學社的精裝優(yōu)秀文章，醫(yī)護禮儀社的專業(yè)禮儀展示等。）

3、節(jié)目彩排與指導。請領(lǐng)導老師前來觀看彩排效果，積極改進，力求達到理想效果。

兩次彩排：一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排 時間：9月7日和10月11日 地點：五樓形體房（彩排地點）

排練：對節(jié)目進行排練（走位、需要的服裝道具、是否偏臺等問題）相關(guān)負責人發(fā)現(xiàn)其中的問題，進行優(yōu)化。

4、大力宣傳。后期：

1、制定合適的節(jié)目順序。

2、印制天使文學社精裝書籍。

3、準備所需要的道具。（伴奏碟，健美操、舞蹈、話劇的服裝，樂器、吧臺椅）

4、買好計劃所需要的物品。

5、提前1小時到場，測試音樂是否正常等。

六、活動參加對象

此次活動是由8個社團來共同進行成果展示和宣傳。分別是：

1、V-Gor健美操協(xié)會

2、新細胞街舞社

3、合唱團

4、舞蹈社

5、器樂社

6、演講辯論社

7、天使文學社

8、醫(yī)護禮儀協(xié)會

七、節(jié)目單

八、經(jīng)費預算

共計：216.9元

盡管我們在策劃中已傾盡全力，但限于經(jīng)驗和水平，錯誤和紕漏依然難免，懇請老師和同學給予評議、指正，以利于下次活動更好的開展，謝謝。

護理學院社團聯(lián)合部

2012年9月16日

第五篇：社團成果展策劃書全

2014年江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院

主辦單位：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院承辦單位：贊助單位：

社團成果展

策

劃 書

江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院食品與營養(yǎng)工程學院團學會社團部

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目錄

一、活動概況-------------------------1

二、活動目的-------------------------1

三、活動亮點-------------------------1

四、活動安排-------------------------1

五、活動具體流程-------------------2

六、活動具體內(nèi)容-------------------3

七、工作安排-------------------------3

八、任務(wù)組----------------------------3

九、應急方案-------------------------4

十、經(jīng)費預算-------------------------5

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一、活動概況：

1、活動時間：

6月3日，星期五19:00-21:00

2、活動地點：

C115禮堂

3、主辦單位：

江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院

4、承辦單位：

江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院食品與營養(yǎng)工程學院團學會社團部

5、活動對象：

江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院全院學生

6、活動主題：多彩社團，心夢飛揚。社團活動是我們每個大學生生活的一部分，每個年輕的夢想都有一個承載他的家，這里有著一群志趣相投的伙伴，夢想的翅膀在這里獲得更多的力量，展翅飛翔。

二、活動目的：

在社團蓬勃發(fā)展的一年里，為了社團更好的發(fā)展，各個協(xié)會更好的交流，培養(yǎng)各個協(xié)會成員更好的發(fā)展成員的交流溝通和團結(jié)合作能力，讓更多的同學了解各個協(xié)會。

三、晚會亮點：

開場由禮儀隊隊員向在場的同學嘉賓們展示食工學院獨有的特色——食品展示。由焙烤社、飲料協(xié)會、乳制品協(xié)會、肉制品協(xié)會聯(lián)合制作出最具有食工學院的美食。

四、活動安排 1、3月18日前，通知各個社團有社團成果展的參與細則（自愿參與原則），并開展報名工作（節(jié)目名稱、內(nèi)容、形式、時長）。2、3月25日，確定并統(tǒng)計參與社團的節(jié)目資料。（由于報名時間較緊，有意參與的社團可以先報名，晚自習時間排練）3、4月1日前，確定策劃書，并有部門各部員拉贊助，由專人負責視頻以

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及照片進行剪輯。4、4月20日，通知報名參與社團加緊自主排練，并進行之前未確定表演內(nèi)容的社團補報工作、統(tǒng)計好節(jié)目時長、道具等資料。5、5月1日前，確定贊助商。6、5月10日，申請晚會場地、彩排場地（第一次彩排5月20日星期二12:30-14:00）。7、5月11日，與報名表演的社團代表開會，通知彩排時間，最終敲定報名節(jié)目的內(nèi)容。并通知各個社團加緊時間排練。8、5月15日，通知各入選社團加緊排練、上交相關(guān)音樂、道具要求等資料，統(tǒng)計好聯(lián)系人電話。9、5月15日，把相關(guān)資料交給張晶負責制作海報、宣傳單（印有全部社團名稱）、橫幅等；通知各參與社團彩排時間及相關(guān)注意事項。10、5月1日前，確定贊助商。11、5月20日，由田晶靜完成晚會VCR；確定主持人；申請教室開工作會議；張貼海報。12、5月21日，確定物資清單；催促各社團上交音樂等資料；通知表演社團派一名代表參加8日中午的工作會議。13、5月24日，采購物料。申請26日晚上開會的教室和27號中午彩排場地（C115多功能廳）。通知協(xié)會明晚開會（A107）。借服裝；打印海報、入場卷。13、5月26日，寫好邀請函并發(fā)到各系組織代表、老師、學校領(lǐng)導。通知協(xié)會于27日彩排；中午召開全體工作會議；傍晚定點宣傳，和協(xié)會開晚會流程會議。14、5月31日-6月2日，定點宣傳（教學樓C樓大廳、二食堂、一食堂）。5月31日 中、下午定點宣傳，晚上到宿舍宣傳。實施布置方案（布置場地道具制作）。完成晚會VCR，主持人跟VCR對稿。接好節(jié)目要用的桌椅。15、6月2日，商家物資到位、清點、分配禮品；借紅布、假花、飲水機等內(nèi)部物資；中午12點至14點全部節(jié)目串聯(lián)彩排；協(xié)會節(jié)目道具到位，晚上租借主持人服裝 16、6月3日，物資到位；場地布置；中午和下午各進行兩次彩排。

五、活動具體流程

6月3日

08:00 主持人對稿。整理、清點物資。11:30辦公室集中，搬物資到現(xiàn)場。

12:00 樓道布置；節(jié)目彩排（12：00至14:00）。14:00 會場總體布置，包括掛幕布橫幅。15:00 仿真彩排（15:00至17:00）。17:00 主持人化妝。

18:00 協(xié)會簽到，完成場地布置。后臺準備PPT、視頻、節(jié)目音樂等 18:30 主持人到位，社團表演人員到齊，全體工作人員到位，禮儀到位。音協(xié)準備。準備播放視頻。

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18:40 觀眾進場，禮儀迎賓。觀眾開始進場。播放社聯(lián)、社團上學年的精彩活動視頻和活動圖片（開場前40分鐘）。

18:55 開始催場，第一、二、三個節(jié)目準備，領(lǐng)導、外校嘉賓進場。準備好晚會VCR、節(jié)目音樂。

19:00 停止播放視頻，晚會開始。20:30-20：50 商家互動游戲 21:00 晚會結(jié)束，清理會場。

六、活動具體內(nèi)容

各個社團都可報名參加，活動參與形式及內(nèi)容由各社團自主決定，社團節(jié)目表演形式不限，要求體現(xiàn)本社團特色、吸引人、健康。暑假前有意參與表演的社團可先報名，利用晚自習時間決定表演的內(nèi)容。

彩排期間要控制好場面，各參與社團盡量按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團，按照節(jié)目時間安排表（社團部根據(jù)活動內(nèi)容待定）表演。要求各參與社團配合工作。

整個晚會期間會穿插2次互動游戲環(huán)節(jié)，主要是為商家做宣傳。

活動地點初步定為C115多功能廳，若申請到露天舞臺就按照《社團成果展（副本）》進行（選址在露天舞臺，人流較集中）。

各社團表演所需道具先上報，有必要時社團部幫忙提供部分道具。主持人服裝、化妝商家提供（詳細數(shù)目交到社團部部員進行拉贊助）。

活動當天的兩次彩排之間的30分鐘，相關(guān)工作人員總結(jié)好失誤，避免二輪彩排出現(xiàn)之前的失誤。

確定好座位表，負責布置的、迎賓的工作人員熟知座位的安排，晚會觀眾進場的那段時間播放座位圖。

嘉賓、協(xié)會簽到工作必須安排好。

音樂要做好后備方案；道具組工作要緊湊到位，特別是麥克風的問題（電池準備好）。

晚會過程中，至少有一人全程負責主持人（時刻通知流程的修改和變動情況）。

七、工作安排：

1、聯(lián)系通知各社團及報名工作：社團部全體部員

2、決定參與社團及參與內(nèi)容：社團部決定

3、經(jīng)費：楊寧

4、布置方案：羅寧

5、場地布置：社團部全體成員

6、活動現(xiàn)場管理：劉帥、李廣志

7、道具準備：卞冬銘、曹想

8、材料采購：外聯(lián)部、秘書部

9、定點宣傳：張晶

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10、音樂、VCR：田晶靜

11、節(jié)目彩排：社團部負責人

八、任務(wù)組

1、活動總策劃：江蘇食品藥品職業(yè)技術(shù)學院食品與營養(yǎng)工程學院團學會

2、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組（催場、道具）

組 長：李廣志

任 務(wù)：負責晚會過程節(jié)目催場、道具到位等。（2）第二項目組：外聯(lián)組

組 長： 全體社團部（包括劉帥）

任 務(wù)：負責活動當天與商家、外校嘉賓聯(lián)系。（3）第三項目組：宣傳組

組 長：張晶

任 務(wù)： 海報張貼、定點宣傳（4）第四項目組：后臺組

組 長： 田晶靜

任 務(wù)：控制室的音樂、VCR、燈光操作；與舞臺聯(lián)系。（5）第五項目組：秩序組

組 長： 卞冬銘

任 務(wù)：該組核心任務(wù)在于活動期間，負責會場紀律維持、特發(fā)狀況處理、會場后勤以及處理緊急情況，保證活動取得圓滿成功。

（6）第六項目組：迎賓組

組 長：劉帥

任 務(wù)：主要負責嘉賓、協(xié)會的簽到工作，座位指示。問題咨詢處。（7）第七項目組：主持組

組 長：羅寧

任 務(wù)：負責全程跟著主持人，晚會的變動及時通知主持人；互動游戲環(huán)節(jié)，協(xié)助主持人帶動現(xiàn)場觀眾參與游戲，注意游戲道具到位。達到宣傳本活動目的的同時，也達到宣傳商家商品的目的。

九、應急方案

1、活動當天停電應急方案：（1）若活動前停電導致活動無法進行，活動最多推遲一小時，即在晚上8:00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果晚上8:00仍沒有正常供電或停雨，則由主持人宣布活動改天舉辦。

（2）在活動前半部分之間停電導致活動無法進行超過10分鐘后由主持人宣布活動改天重新舉行；在活動后半部分之間停電導致活動無法進行超過10分鐘后由主持人宣布活動閉幕。

（3）在停電期，由節(jié)目組負責活動的組織與服裝道具的看管工作；由后勤

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負責學生引導工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布活動改天舉辦或閉幕后，按“會后工作分工細則”清理會場。

2、節(jié)目應急方案：

（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目 于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié) 目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該 節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

3、麥克風電池電量不足：舞臺專門設(shè)置一名人員負責麥克風，麥克風出現(xiàn)問題立刻處理。另外我們還會多借一套更好的無線麥。

4、其它緊急情況發(fā)生時，由后勤負責維持秩序。

十、經(jīng)費預算

舞臺布置：1400元 場內(nèi)互動道具：500元 節(jié)目小獎品：500元 定制限量徽章：400元 主持人服裝：400元、由各協(xié)會報出節(jié)目所需服裝道具：暫定（最遲五月底做出報價）

目前暫定預算為：3200元

食品與營養(yǎng)工程學院團學會社團部

2014年3月25日

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