第一篇:邵陽學院學生學籍管理規定 (20170903)
邵陽學院學生學籍管理規定
第一章
總
則
第一條 為全面貫徹黨的教育方針,維護學校正常教育教學秩序,保障學生合法權益,樹立勤奮、嚴謹、求實、創新的學風,規范學籍管理,提高教育教學質量,培養德、智、體、美等方面全面發展的社會主義建設者和接班人,根據《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《普通高等學校學生管理規定》等法律法規,結合我校實際,制定本規定。
第二條 本規定適用于我校普通高等教育全日制本科、專科(高職)學生。
第二章 入學與注冊
第三條 按國家招生規定錄取的新生,持《邵陽學院新生錄取通知書》,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。
因故不能按期入學者,應向學校招生就業處辦理相關手續,并附原單位或所在街道、鄉鎮證明(因病請假需有縣級及以上醫院證明)。請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第四條 學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。
第五條 新生可以申請保留入學資格一年。保留入學資格期間不具有學籍。保留入學資格期滿可向學校申請入學,學校審查合格后,辦理入學手續。審查不合格的,取消入學資格;逾期不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。
被我校錄取的新生,直接從生源地去參軍入伍的,按教育部、總參謀部關于印發《應征入伍普通高校錄取新生保留入學資格及退役后入學辦法(試行)》(教學〔2013〕8號)的要求,辦好保留入學資格手續。第六條 學生入學后,學校在3個月內,由招生就業處組織各院按照國家招生規定進行復查。
復查內容主要包括以下方面:
(一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定。
(二)所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定。
(三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致。
(四)身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活。
(五)藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,取消學籍;情節嚴重的,學校將相關材料轉送生源地省級招生部門依法查處。
復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經學校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第五條的規定保留入學資格。
復查合格者,由教務處在“中國高等教育學生信息網”予以注冊,學生即取得我校學籍。
第七條 對學生做出取消入學資格及學籍處理,由學校招生就業處提出意見,校長辦公會議研究決定。學校出具書面決定并送達本人,同時報省教育廳及生源地省級招生辦公室備案。
第八條 每學期開學時,學生必須按時到所在學院辦理注冊手續。不能如期注冊者,由學生所在學院報教務處暫緩注冊。
未辦理請假手續,逾期兩周不來校注冊者,由學生所在學院申請,學生工作處審核,報教務處不予注冊。
其他不符合注冊條件的,不予注冊。
第三章 課程考核與成績記載
第九條 學生應當參加學校人才培養方案規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。
學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績,由教務處制定具體的實施辦法。
學校鼓勵、支持和指導學生參加社會實踐、創新創業活動,建立創新創業檔案、設置創新創業學分。
第十條 課程考核分為考試和考查兩種,必修課程以考試為主。課程考核成績按百分制或五級制評定。
第十一條 體育課的成績應當根據考勤、課內教學和課外鍛煉活動的情況綜合評定。學生應達到大學生體質健康標準;因病或殘疾學生,可向學校提交免予執行大學生體質健康標準的申請,經學校醫院或縣級以上醫院證明、體育教學單位審查、教務處批準后可以免予執行該標準,所填表格存入學生檔案;申請免予執行大學生體質健康標準的學生,要參加適當的保健鍛煉活動。
第十二條 學校實行課程考核資格審查制度。
凡有下列情形之一者,由任課教師清理、學生所在學院審查、教務處審批,不得參加本門課程的考核。
(一)凡有作業的課程,缺交作業累計達全學期作業總量的三分之一者。
(二)凡有實驗的課程,缺做該門課程實驗四分之一以上或實驗成績不及格者。
(三)一學期內缺課累計超過某門課程教學時數的三分之一以上者。第十三條
學生有下列特殊情況可以申請緩考。
(一)直系親屬病故,需請假回家。
(二)因病不能堅持參加考試。
(三)一個學期內因病住院缺課較多,又不符合休學條件,病愈后離考試時間較近(一個月內)且無法安排補課。
(四)代表學校參加各級比賽,無法避開正常考試。
(五)參加各類正規考試與學校考試時間發生沖突。
符合緩考條件學生必須持有效證明向所在學院提出申請,經學院負責人審核,報教務處批準,并通知任課教師。申請緩考原則上必須在考試之前提出。學生如有緊急情況不能考前辦理手續的,必須立即報告所在學院和教務處,然后再補辦緩考手續。否則,一律按缺考處理。獲得緩考批準的學生于下學期參加考試。緩考記分采用卷面成績和平時成績的綜合成績作為考生的最終成績。
第十四條 本科學生一學期考試有3門以內(含3門)課程考核不合格的于下學期參加學校統一組織的補考。畢業考試課程和補考不合格的課程,在畢業前可以補考一次。補考成績合格的記60分。
第十五條 學生必須嚴格遵守考試紀律,嚴禁考試違紀作弊。學生違反考試紀律或者作弊的,該門課程成績記為無效,不能參加課程正常補考,并視其違紀或作弊情節,給予警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍等相應處分。給予警告、嚴重警告、記過、留校察看處分的,經教育表現較好,在畢業前可以給予補考機會。
學生考試違紀作弊的認定與處理按《邵陽學院考試管理條例》的規定執行。
第十六條 學校在設置輔修專業的情況下,成績良好的學生可以根據學校有關規定選修輔修專業。
第十七條 學生不能按時參加人才培養方案規定的活動,應當事先向相關部門請假并獲得批準。未經批準而缺席者,根據學校規定給予批評教育,情節嚴重的給予紀律處分。
第四章 轉專業與轉學
第十八條 學生一般應在被我校錄取的專業完成學業。但有下列情形之一者,可以申請轉專業:
(一)全部課程及格且平均成績位于所在年級專業的前30%,其中課程成績排名前5%的學生申請轉專業時可以優先選擇專業。
(二)確有專長,轉入新專業更能發揮其專長的。
(三)學生因身體等原因,經證明不能在原專業學習,但尚能在本校其他專業學習的。
第十九條 轉專業只能在同批次錄取、同層次、同類型的專業間進行。下列情形不能申請轉專業:
(一)本科三年級及三年級以上、專科二年級及二年級以上學生不能申請轉專業。
(二)文、理、音樂、體育、藝術類專業不能互轉。
(三)國際學院的學生不能申請轉入其他學院各專業。第二十條 學生轉專業,按以下程序辦理。
(一)學生原則上按照錄取專業就讀,確需轉專業的可在第二學期開學后二周內辦理。二年級開始原則上不得轉專業,如確有特殊原因需要轉專業的,必須降級轉專業。
(二)凡申請轉專業的學生須填寫《邵陽學院學生轉專業申批表》,并提供相關證明材料,經轉出、轉入學院審核后,在規定時間內將材料報送學校教務處。
(三)分管教學工作的校領導組織教務處、紀委監察室根據本規定對轉專業材料進行初步審查,提出擬轉專業學生名單,報學校研究批準。
(四)經學校研究批準的轉專業學生名單在校內進行公示。
(五)批準轉專業的學生在規定時間內辦理相關手續。接收學院負責做好教學安排,教務處完成相關學籍異動處理。
(六)已轉專業學生按轉入專業課程學習,與原專業已學課程不一致的,學生應隨該專業低年級學生選修相應課程并參加考試。
第二十一條 學生一般應當在被錄取學校完成學業。學生如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可以申請轉學。其中患病學生需提供經轉出學校、擬轉入學校指定醫院檢查證明。特殊困難一般指因家庭有特殊情況,確需學生本人就近照顧的。申請轉學的本專科學生高考分數應達到擬轉入學校相關專業在生源地相應年份的高考錄取分數。
第二十二條 轉學只能在同批次錄取、同層次、同類型學校間的相同或相近專業間進行。
學生有下列情形之一的,不得轉學:
(一)入學未滿一學期或者畢業前一年的。
(二)高考分數低于擬轉入學校相關專業相應年份錄取分數的。
(三)通過定向就業、藝術類、體育類、高水平藝術團、高水平運動隊等特殊招生形式錄取的。
(四)未通過普通高等學校招生全國統一考試或未使用高考成績錄取入學的(含保送生、單獨考試招生、政法干警、第二學士學位、專升本、五年一貫制、三二分段制等)。
(五)擬轉入學校與轉出學校在同一城市的。
(六)跨學科門類的。
(七)應予退學的。
(八)其他無正當理由的。
第二十三條
學生轉學按以下規定辦理。
(一)學生要求轉學到其他學校的,由學生本人向學校提出書面轉學申請,說明理由,并提供與轉學理由和要求相吻合的證明材料,轉出學校同意后,填寫《湖南省普通高校學生轉學備案登記表》;由轉入學校負責審核轉學條件及相關證明,符合本校培養要求且學校有培養能力的,經學校校長辦公會或者專題會議研究決定,經公示無異議后辦理轉學手續。
跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地的公安機關。轉學學生的相關手續和證明材料,除學校留存外,同時報擬轉入和轉出學校所在地省級教育行政部門確認。
(二)轉學需提交的材料有:湖南省普通高校學生轉學備案登記表、學生原始錄取表(復印件,需加蓋錄取學校公章)、學生成績單、學生表現鑒定書、相關證明材料。
(三)本科學生在二年級之內、專科學生在一年級之內可以申請辦理轉學手續,其他時間不再辦理轉學手續。一般在每學期期末申請辦理,具體時間以湖南省教育廳的規定為準,其余時間一律不予辦理轉學手續。
第五章 休學與復學
第二十四條 學制為4年(或5年)的本科學生在校最長年限(含休學)不能超過6年(或7年),學制為3年的專科學生在校最長年限(含休學)不能超過5年。
第二十五條 學生有下列情形之一,可以向學校提交申請并經學校同意后辦理休學。休學期限以一年為期(因病經學校批準可連續休學兩年),累計休學次數不能超過兩次。
(一)因傷病經指定醫院診斷,須停課治療時間占一學期的1/3以上的。
(二)醫院診斷患有心理或精神疾病以及患傳染性疾病影響他人學習、生活或健康的。
(三)出國留學的。
(四)創業的(特殊情況,經學校批準可以申請延長休學年限)。
(五)經學校認定其他必須休學的。
第二十六條 在校學生(含新生)應征入伍,服役期間按國家有關規定辦理保留學籍(或入學資格)手續,退役后2年內允許復學(或入學)。
學生參加學校組織的跨校聯合培養項目,在聯合培養學校學習期間,學校同時為其保留學籍。
學生保留學籍期間,與其實際所在的部隊、學校等組織建立管理關系。第二十七條 休學學生應當辦理休學手續離校,休學期間保留學籍,不享受在校學習學生待遇。休學學生患病,其醫療費按學校規定處理。
第二十八條 學生休學期滿,應當于期滿前向學校提出復學申請,經學校復查合格,方可復學。
(一)因身體傷病休學申請復學者,須持三級乙等以上醫院證明其恢復健康的診斷書,經學校醫院確認后,到所在學院、教務處辦理復學手續。其中因心理或精神疾病休學申請復學者,復學前由學院輔導員陪同到指定醫院進行病情診斷,再報學生工作處進行復學審核,如符合復學要求,再由學生所在學院院長、書記、副書記簽署審核意見后到教務處辦理復學手續。
(二)休學期間,如有違法亂紀行為,取消復學資格。
(三)經批準復學者,根據休學前課程修讀情況由教務處編入原專業的下一年級學習。
第六章 留級、降級與退學
第二十九條 一學期有4門必修課程考核不合格或入學以來經課程補考后累計還有6門必修課程不合格者做留、降級處理;專科學生入學以來經補考后累計有8門以上(含8門)必修課程不合格者做留、降級處理;公共體育課考核不合格,不計入留、降級課程門數。
第三十條 學生留、降級前考核成績未達到70分以上水平的課程,應予重修。重修課程成績以兩次考核中的最高成績作為記入檔案成績。
第三十一條 學生在校學習期間留、降級累計不得超過兩次。第三十二條 學生有下列情形之一,應予退學:
(一)本科學生一學期有5門(含5門)以上必修課程考核不合格或入學以來經補考后累計還有8門以上(含8門)必修課程不合格的;專科學生入學以來經補考后累計有10門以上(含10門)必修課程不合格的。
(二)休學、保留學籍期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者申請復學經復查不合格的。
(三)經學校指定醫院診斷,患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習的。
(四)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的。(五)超過學校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的。(六)學校規定的不能完成學業、應予退學的其他情形。學生本人申請退學的,經學校審核同意后,辦理退學手續。第三十三條 退學學生,應當按學校規定期限辦理退學手續離校。退學學生的檔案由學校退回其家庭所在地,戶口應當按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。
第三十四條 教務處對退學的學生在“中國高等教育學生信息網”注銷學籍,退學學生在學校規定期限內辦理離校退學手續。
第七章
畢業與結業
第三十五條 學生在學校規定學習年限內,修完教育教學計劃規定內容,達到畢業要求,資格審查合格,準予畢業;本科學生畢業補考后尚有3門以內(含3門)不合格的,準予結業;專科學生畢業補考后尚有5門以內(含5門)不合格的,準予結業。
第三十六條 因課程不及格而取得結業證書的學生可以在結業后2年內向原畢業所在院提出申請可以參加一次補考,成績合格者,待電子注冊后,可換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫;未在規定時間回校參加補考或補考后仍有課程不合格的,不再辦理換發畢業證書手續。
因集中實踐環節不及格者,畢業時發給結業證書;結業后2年內,回校跟下一屆學生一同參加同一環節實踐,成績及格者換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫;未在規定時間回校參加專業實習、教育實習或畢業設計(論文)以及成績仍不合格的,不再辦理換發畢業證書手續。
第三十七條 根據《邵陽學院授予學士學位工作細則》的規定,符合學士學位授予條件的本科畢業學生,由學校授予學士學位。
第三十八條 學滿一學年以上申請退學和受到退學處理的學生,學校可頒發肄業證書或學習證明。
第八章
學業證書管理
第三十九條 學校教務處嚴格按照招生時確定的辦學類型和學習形式,以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書、學位證書及其他學業證書。
學校執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,教務處按照規定將頒發的畢(結)業證書在“中國高等教育學生信息網(學信網)”即時注冊,將學位信息在“中國學位與研究生教育信息網(學位網)”即時注冊。
在校在籍學生原則上不予更改學籍信息(姓名、出生日期、身份證號等)。學生確有合理、充分的理由需更改學籍信息的,須本人提供具有法定效力的相應證明文件,填寫《高等學校學生學籍信息更改審批表》,交所在學院審核,經學校審核同意后出具同意接受變更的證明。申請人持學
校同意接受變更的證明到公安部門辦理變更事宜。變更后持《高等學校學生學籍信息更改審批表》及相關證明材料報學校,學校審核同意后上報省教育廳審核。學生因申請變更姓名、出生日期、身份證號等信息造成的法律后果一律由學生本人承擔。
第四十條 對完成本專業學業同時輔修其他專業并達到該專業輔修要求的學生,學校頒發輔修專業證書。
第四十一條 對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的,學校應當取消其學籍,不得發給學歷證書、學位證書;已發的學歷證書、學位證書,學校應當依法予以撤銷。對以作弊、剽竊、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書、學位證書的,學校應當依法予以撤銷。
被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校應當予以注銷并報省教育廳宣布無效。
第四十二條 畢業證書、結業證書和學位證書如有遺失或者損壞,不得補發。證書持有人在地市級及以上報紙登報聲明原證書作廢,并提供有關證明材料可以申請補辦證明書,學校審批后出具相應證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第九章
附
則
第四十三條 學生對學籍處理有異議的,按照《邵陽學院學生申訴處理辦法》的相關規定處理。
第四十四條 本規定自2017年9月1日起施行。原《邵陽學院學生學籍管理規定》(邵院行字[2007]73號)同時廢止。
第四十五條
本規定由學校教務處負責解釋。
邵陽學院
2017年7月1日
第二篇:防災科技學院學生學籍管理規定
附件:
防災科技學院學生學籍管理規定
為全面貫徹黨的教育方針,維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序,樹立勤奮、嚴謹、求實、創新的學風,不斷提高教育和教學質量,保障學生的合法權利,促進學生的全面發展,依據《中華人民共和國高等教育法》、教育部《普通高等學校學生管理規定》以及其他相關法律、法規,并結合我校實際情況制定本規定。
第一章 學生的權利與義務
第一條 學生在校期間依法享有下列權利:
(一)參加學校教育教學計劃安排的各項活動,使用學校提供的教育教學資源;
(二)參加社會服務、勤工助學,在校內組織、參加學生團體及文娛體育等活動;
(三)申請獎學金、助學金及助學貸款;
(四)在思想品德、學業成績多方面獲得公正評價,完成學校規定學業后獲得相應的學歷證書、學位證書;
(五)對學校給予的處分或者處理有異議,向學校、教育行政部門提出申訴;對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益,提出申訴或者依法提起訴訟;
(六)法律、法規規定的其他權利。
第二條 學生在校期間依法履行下列義務:
(一)遵守憲法、法律、法規;
(二)遵守學校管理制度;
(三)努力學習,完成規定學業;
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(四)按規定繳納學費及有關費用,履行獲得貸學金及助學金的相應義務;
(五)遵守學生行為規范,尊敬師長,養成良好的思想道德和行為習慣;
(六)法律、法規規定的其他義務。
第二章 入學與注冊
第三條 按照國家招生規定,經學校正式錄取的新生,應持防災科技學院錄取通知書,按學校有關要求和規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,應當事先書面向學校招生部門請假,并附醫院、原所屬單位或街道、鄉鎮證明。請假經學校招生部門批準,方為有效。未經請假或請假逾期兩周不報到者,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第四條 新生入學后,學校在三個月內按照招生規定對其進行復查(包括思想政治、文化、健康等方面),復查合格者予以注冊,取得學籍。復查結果不符合招生條件者,學校將區別情況予以處理,直至取消入學資格。
凡屬徇私舞弊或采取不正當手段取得入學資格者,一經查實,取消入學資格。已取得學籍的,不論入學時間長短,一律取消學籍,予以退回。情節惡劣的,報請有關部門查究。
第五條 對患有疾病的新生,經學校指定的二級甲等以上醫院(以下同)診斷不宜在學校學習的,可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。保留入學資格的新生應立即辦理離校手續。在保留入學資格期限內經治療康復者,可在下學年新生入學報到時間內向學校提交入學申請,由學校指定醫院診斷,符合體檢要求,經學校復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或者開學兩周內不辦理入學手續者,取消其入學資格。
第六條 每學期開學時,學生本人應當按時到所在系報到,-2- 辦理注冊手續,每學年第一學期應交齊學年應交費用,方能注冊。未按學校規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。因請假或欠費不能如期注冊者,應當到所在系履行暫緩注冊手續。未請假或請假逾期兩周不報到者、超過學校規定期限未注冊而又無正當理由者,視為放棄學籍,按自動退學處理。
家庭經濟困難的學生經所在系認定,可以申請貸款或者其他形式資助,辦理緩交學費手續后注冊。
第七條 學校按照學分制管理機制,實行彈性學習年限。不能在基準學制內達到畢業要求者,可申請延長學習年限。延長學習年限者,應按學校有關規定辦理申請、繳費等手續。學生在校最長年限為所在專業基準學制加二年(含休學),超過此年限者,不予注冊。
第三章 考核與成績記載
第八條 學生應當參加學校教育教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核合格者獲得該門課程學分。考核成績、課程學分和學分績點均載入學生《歷年成績表》并歸入本人檔案。
第九條 考核分為考試和考查兩種。考核可采用口試、筆試、實際操作等方式,考試課程按百分制計分,60分為及格。考查課按五級制(優秀、良好、中等、及格、不及格)計分,及格者即取得學分。
第十條 考試課程的成績評定一般由期末考試成績、平時成績、實踐教學考核成績組成:
期末考試成績所占比例:(理論教學時數/課程總時數)×70%平時成績所占比例:(理論教學時數/課程總時數)×30% 實踐教學考核成績所占比例:實踐教學時數÷課程總時數 第十一條平時成績應根據出勤、聽課、作業、習題課、課
-3- 堂討論、答辯、平時測驗等情況綜合評定。有下列情況之一者平時成績為不合格:
(一)缺課累積超過該課程教學時數的三分之一者;
(二)不合格作業次數達到應交作業總次數的三分之一者。第十二條平時成績不合格者不得參加該課程(含獨立安排的實踐性教學環節)的期末考核,且該課程成績記為不及格,學分為0,不得補考,只能重修。
任課教師應在開學初向學生公布本課程的考核方式和成績評定辦法,并做好平時成績評定記錄,由系部在考核前將不能參加該課程考核的學生名單匯總,交教務處備案。
第十三條 實踐教學考核可以根據學生平時出勤、上課態度、操作能力、實訓(實驗)報告等綜合評定成績。成績不合格者,原則上不安排補考,只能重修。
第十四條 考查課程的考核可由任課教師安排,可以課上安排,也可不定期或定期進行,成績評定可參照考試課程的成績評定方法,也可根據平時成績進行綜合評定。
第十五條 畢業設計(論文、畢業綜合實踐)成績評定按學校《畢業設計(論文、畢業綜合實踐)評分辦法》進行評定。
第十六條
學生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結,師生民主評議等形式進行,具體評定辦法見《防災科技學院必修課外5學分及任選課外學分評定辦法》。由各系按學期給出每位學生的成績、學分和績點,報教務處。
第十七條 體育課為必修課,考核不及格者要重修。體育課成績以考勤、課內教學與課外鍛煉活動的情況綜合評定。每學期曠課6學時或缺課三分之一以上(含三分之一)者,不予評定成績,應當重修。重修安排有困難的,由學生本人申請,經體育部審批,報教務處備案,可限期補考一次。
因身體原因不能參加體育技能課學習者,由學生本人申請,-4- 持學校指定醫院的診斷證明、學生所在系的初審意見,經體育部審核同意,報教務處備案,可免于跟班上課,但應當參加體育保健課,考核成績按及格、不及格兩級評定。
第十八條 學生因疾病、特殊事故而不能參加考核,應在考試前持學校指定醫院診斷或特殊事故證明向本系提出書面緩考申請,經系領導批準,及時報教務處備案。緩考課程的成績要注明“緩考”字樣,緩考不及格者應重修。
第十九條 學生未參加考核,該課程記為0分(或不及格),無學分。
第二十條 必修課考核不及格且成績在40分以上者,允許下學期開學初補考一次,補考及格取得學分,績點為0,成績按60分(或及格)計,補考后仍不及格者應當重修。必修課考核成績不足40分及未參加補考者應當重修。
第二十一條 學生重修應按學校《課程重修管理暫行辦法》辦理重修手續;學生每學期所修課程應當不超過32學分。重修一般以旁聽的方式進行,重修課與其他課程有沖突時,學生本人在征得任課教師同意后可申請以自修方式進行。
第二十二條 公共選修課考核不及格者可以重修,也可以放棄,不及格課程的成績不載入學生《歷年成績表》,但應按第四十三條第一款決定其學籍異動。
第二十三條 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績記為無效,并根據其違紀或作弊情節,按《防災科技學院學生違紀處分條例》給予批評教育和相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過及留校察看處分的,經教育表現較好,畢業前對該課程可以給予補考或重修機會。
第四章 轉專業與轉學
第二十四條 由于特殊原因學生提出轉專業的,應當在轉入
-5- 系、專業的實際辦學條件允許情況下,且該生高考(專業)分數不低于轉入專業同錄取批次最低控制分數線,符合下列情況之一者,可允許轉專業。
(一)學生確有擬轉入專業的特長和興趣,轉專業更能發揮其特長的(具體標準由接收系確定);
(二)有某種疾病或生理缺陷(不含隱瞞既往病史入學者),經學校指定醫院檢查證明,不能在原專業學習,但尚能在本校擬轉入專業學習的;
(三)經學校認可,學生確有某種特殊困難,不轉專業無法繼續學習的;
(四)學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可以在第三學期內適當調整學生所學專業。
第二十五條 有下列情況之一者,一般不允許轉專業。(一)入學未滿一學期的;(二)二年級及二年級以上的;(三)正在休學、保留學籍的;(四)已達到退學程度的。
第二十六條
學生轉專業一學年辦理一次,一般應在入學后第二學期內辦理轉專業手續。學生轉專業,應當由學生本人向所在系提交申請,并持能夠確認個人專長的佐證材料或學校指定醫院的體檢證明,填寫《學生轉專業審批表》,經轉出專業系和轉入專業系同意,由教務處審核,主管校領導批準。
第二十七條 被批準轉專業的學生應參加當前學期原專業期末考試,如考試不及格的課程屬轉入專業的必修課,必須重修;不及格課程的學分達到了退學規定者,也應予退學。
第二十八條 被批準轉專業的學生,在下學年開學前到教務處辦理轉專業手續,正式成為轉入專業的學生。
第二十九條 轉專業學生一般應轉入同年級。經本人申請、轉入系考核、學校批準,可轉入低一年級,凡轉入低一年級的學
-6- 生,應按轉入專業學費標準交納學費。學生在校期間只能轉專業一次。
第三十條 學生一般應在本校完成學業。如患病或者確有特殊困難,無法繼續在本校學習的,可以申請轉學。
第三十一條
學生有下列情形之一的,不得轉學:
(一)入學未滿一學期的;
(二)由招生時所在地的下一批次錄取學校轉入上一批次學校、由低學歷層次轉為高學歷層次的;(三)招生時確定為定向、委托培養的;(四)應予退學的;(五)其他無正當理由的。
第三十二條 學生轉學,經兩校同意,由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當,可以辦理轉學手續;跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。
第三十三條 轉出校提交省級教育行政部門的材料包括:
1、學生申請書;
2、有該生姓名及省(市)級招生部門印章的錄簡表復印件;
3、學生成績單;
4、轉出院校同意函;
5、擬轉入院校同意函;
6、學生表現鑒定書。
7、學校指定醫療單位診斷書等。
第五章 考勤與請銷假
第三十四條 學生應當按時參加教育教學計劃規定和學校統一組織的活動,所有活動都應當進行考勤.因故不參加上述活
-7- 動時,應辦理書面請假手續,凡未請假以及準假逾期不歸者視為曠課。
第三十五條 學生上課考勤由任課教師負責,其它活動的考勤由輔導員、班主任負責,考勤情況由系學生工作部門統計匯總、通報。對于缺勤累計達到有關處理規定者,由系在兩周內按有關規定提出處理意見,向學生處、教務處報告,學生處、教務處按有關規定和程序進行處理。
第三十六條 學生因病請假應當持校醫務室或其他醫療單位證明辦理請假手續。一學期內請病假累計在一周以內的,由班主任或輔導員批準;累計在一周以上的由系主任批準;達到休學規定的應當到教務處辦理休學手續。
學生一般不準請事假,有特殊原因必須請事假時,應當事先辦理請假手續。一學期累計請假時間在三天以內的由班主任或輔導員批準;三天以上的由系主任批準,事假不得超過兩周。
第三十七條 學生請病、事假應當填寫《請假單》,經批準后方為有效。假滿后學生應當及時銷假,需續假的,應當及時辦理續假手續。
第六章 休學與復學
第三十八條
學生有下列情況之一者,應當休學:
(一)因傷病經指定醫院診斷,需停課治療、休養達到一學期總學時三分之一者。
(二)根據考勤,一學期病假、事假累計達到該學期總學時三分之一者。
(三)因特殊原因或困難,本人申請或學校認為應當休學者。第三十九條
學生休學一般以一年為期,每生最多可辦理休學二次。
第四十條
學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝
-8- 警察部隊),學校應當保留其學籍至退役后一年。
第四十一條 休學學生按下列規定辦理:
由本人填寫休學申請表(附證明材料,因傷病休學應當經校醫務室或學校指定醫院簽署意見)經系批準后報學校教務處備案,發給休學證明,方可休學。休學學生辦理完休學手續后,兩天內應當離校。休學學生戶口不遷出學校。學校為休學學生保留學籍。學生休學期間,不享受在校學習學生待遇。因傷病休學的學生,其醫療費待遇與在校生相同。休學學生不得中途申請復學。
第四十二條
學生復學按下列規定辦理:
(一)學生休學期滿申請復學的,應持休學證明及當地居(村)委會的全年表現鑒定向學校教務處辦理復學手續。逾期兩周不辦理復學手續者,取消其學籍;
(二)參軍退役后申請復學的,應持部隊出具的本人鑒定,向學校教務處辦理復學手續。退役一年內不辦理復學手續者,不再保留其學籍;
(三)復學的學生編入原專業下一年級學習。如下一年級該專業無后續班時,可調到其他學制相同、學科相近的專業學習;
(四)因傷病休學的學生申請復學時,除上述要求外還應當由二級甲等以上醫院開具健康診斷證明,并經校醫務室復查合格,方可復學。復查不合格者,不得復學;
(五)休學期間,如有嚴重違法、違規、違紀行為者,取消其學籍。
第七章
退學
第四十三條
學生有下列情況之一者,應予退學:
(一)不及格課程學分一學期達16學分、連續兩學期累計達22學分、在校累計達30學分者。
(二)在學校規定年限內(含休學)未完成學業的;
-9-
(三)休學期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或申請復學經復查不合格的;
(四)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;
(五)未請假離校連續兩周未參加學校規定的教學活動的;
(六)超過學校規定期限未注冊而又無正當事由的;
(七)本人申請退學的。
第四十四條
對學生的退學處理,由校長會議研究決定。對退學的學生,由學校出具退學決定書并送交本人,無法送達的在校內公告。同時報河北省教育廳備案。
第四十五條
退學學生應當在退學通知送達或公告之日起5個工作日內辦理退學離校手續,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第四十六條
退學的學生逾期不辦理離校手續,由學校有關部門注銷其在校各種關系,不發肄業證書。
第四十七條
取消學籍、退學、開除學籍的學生,不得申請復學。
第八章
獎勵與處分
第四十八條
學校對德、智、體、美等方面全面發展或者在思想品德、學業成績、科技創造、鍛煉身體及社會服務等方面表現突出的學生,依據《防災科技學院學生獎勵條例》給予表揚和獎勵。
第四十九條
對學生的表彰和獎勵可以采取授予“三好學生’稱號或者其他榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式,給予相應的精神鼓勵或者物質獎勵。
第五十條
對有違紀、違規、違法行為的學生,學校給予批評教育或者紀律處分。學校給予學生的紀律處分,應當與學生違
-10- 法、違規、違紀行為性質和過錯的嚴重程度相適應。
第五十一條
對學生違法、違規、違紀行為的處理,按《防災科技學院學生違紀處分條例》執行。
第五十二條 學生如對學籍處理和紀律處分提出申訴,按《防災科技學院學生申訴規定》辦理。
第五十三條
對學生的獎勵、處分材料,學校應真實完整歸入學校文書和本人檔案。
第九章 畢業、學位、結業與肄業
第五十四條
學生在學校規定年限內,修完教育教學計劃規定內容,達到規定的學分,德、智、體達到畢業要求,準予畢業,由學校發給畢業證書。學生畢業時由所在系做出全面鑒定,其內容重點是德智體三方面,包括政治態度、思想意識、道德品質及學習、勞動和健康狀況等方面。
第五十五條 符合《防災科技學院學士學位授予工作實施細則》的相關條件者,可申請授予學士學位。
第五十六條 有下列情況之一者,予以結業發給結業證書:
(一)在專業基準學制年限內,修完教學計劃規定內容,未達到畢業要求且學生本人申請結業者;
(二)在學校規定最長年限內,修完教學計劃規定內容,但未達到畢業要求者;
(一)未解除留校察看者。
符合第一款且在學校規定年限內修滿教學計劃規定學分達到畢業要求的,學校予以換發畢業證書。符合第二款者,學校不再換發畢業證書,按永久結業處理。符合第三款者,在察看期內確有悔改表現,由所在單位作出鑒定,經學校審查達到畢業要求,學校在教育行政主管部門規定的時間內予以換發畢業證書。換發畢業證書時,畢業時間按發證日期填寫。
-11- 第五十七條
結業生(不含永久結業者)的不及格課程可以申請在學校規定的年限內重修,累計不足12學分或畢業設計(論文、畢業綜合實踐)未通過的可申請以自修方式重修,但應主動與任課教師保持聯系,完成老師布置的教學任務并參加課程考試;不及格課程累計在12學分以上者應當在校上課,編入指定班級。重修之前應當辦理相應手續。
第五十八條
學滿一學年以上退學的學生,學校可頒發肄業證書。
第五十九條
對違反國家招生規定入學者,不得發給學歷證書,已發的學歷證書,學校應當予以追回并報省教育行政部門宣布證書無效。
第六十條
畢業、結業、肄業證書遺失或者損壞,經本人申請,學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第六十一條
無學籍的學生不發給任何形式的學歷證書。
第十章 附 則
第六十二條
學校授權教務處負責解釋。
-12-
第三篇:陜西工商職業學院學生學籍管理規定(試行)
陜西工商職業學院學生學籍管理規定(試行)
第一章 總 則
第一條
為維護我校正常的教育教學秩序和生活秩序,保障學生身心健康,促進學生全面發展,依據1995年3月18日中華人民共和國主席令第45號公布《中華人民共和國教育法》、1998年8月29日中華人民共和國主席令第7號公布《中華人民共和國高等教育法》和2005年3月國家教育部21號令發布的《普通高等學校學生管理規定》及有關文件、法規,結合學院發展的實際情況,制定本規定。
第二條
本規定適用于我校普通高等學歷教育的高職專科學生的管理。
第三條
學校的基本職能和根本任務是培養人才,教學是學校的中心工作。學院實行院長負責、教務處牽頭、各職能部門協調配合的教學管理組織體系。教務處是學校教學管理組織和學籍管理的主要職能部門。做到依法治校,從嚴管理,健全和完善管理制度,規范管理行為;要將管理與加強教育相結合,不斷提高管理水平,為國家和社會培養合格人才。
第四條
學校對全日制高職(專科)學生實行學年學分制。一學年分兩個學期,每個學期約為20周,其中18周(含公共假期1周)為教學時間,2周為期末集中復習考試時間。每學年寒暑假約12周。學生根據人才培養方案及自身能力,可以按學校規定的基本學制年限畢業或延遲畢業。
第五條
高職(專科)生基本學制年限三年。學生在校最長年限(含休學)一般不得超過五年。
第二章 學生學籍管理 第一節 入學與注冊
第六條 按國家招生規定錄取的新生,須持錄取通知書和學校規定的有關證件,在規定日期到校辦理入學手續。因故不能按期入學者,在報到期內,以書面形式向學校招生辦公室請假,時間不得超過兩周。未經請假或請假逾期報道者(除因不可抗力等正當事由以外),視為放棄入學資格。
第七條 新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查。復查合格者予以注冊,取得學籍。復查存在問題者,區別情況,予以處理,直至取消其入學資格。學校教務處應及時進行新生學籍電子注冊,并在學校網站公布已注冊新生學籍信息,供學生個人查詢。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,無論何時,一經查實,立即取消其學籍。情節惡劣的,由有關部門查究。
取得學籍者,學院發給其學生證和校徽。若遺失,由本人寫出申請,所在系簽署意見,再到教務處補辦(每年兩次:6月15日和12月15日,遇節假日順延)。學生證僅作為學生在校身份的證明,不得私自涂改和轉借他人,不得一人持有兩證。違者,學校視其情節嚴重給予嚴重警告及其以上處分。
第八條
學生必須如實填寫健康狀況。在體檢復查中查出患有疾病的新生,經學校指定醫療單位(二甲以上醫院)診斷不宜在校學習的,認為短期治療可以達到健康標準者,由本人申請,院衛生所提出意見,經學院批準,可以準許保留入學資格一年,回原籍治療,醫療費自理。保留入學資格者不具有學籍。
保留入學資格的學生,自通知辦理離校手續之日起,兩周內不辦理者,取消保留入學的資格,退回原戶口所在地。
新生在保留入學資格期間,病情確已痊愈者,須在下學年開學前向學院教務處申請入學,經學院指定的醫療單位(二甲以上醫院)診斷,校醫務部門復查合格,符合學校的入學體檢要求,按當年新生方可重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消其入學資格。
第九條
每學年的第一學期開學時,學生必須辦理交費手續,每學期必須持學生證按時到所在系辦理注冊手續。不能如期交費、注冊者,必須履行暫緩交費、注冊手續,家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。不符合學校注冊條件或未經學校批準而不交納學費的不予注冊,未經準假逾期兩周或未予注冊的按自動退學處理。
各班輔導員應在每學期開學上課第一天下午下班前向學籍管理科報告學生到校、注冊情況。各系需對遲到的學生給予通報批評,對連續兩個學期或累計三個學期不按規定報到注冊者,給予警告或嚴重警告處分。
第十條 凡由于休學、保留入學資格、保留學籍或其他原因離校的學生,未經批準復學者,不予注冊。
第二節 請假與考勤
第十一條
學生應自覺遵守學習紀律。因病或其他原因不能上課時需事先辦理請假手續,假滿后辦理銷假手續。延長請假時間,須在假滿前辦理續假手續。學生因病請假應附二甲以上醫院(含二甲醫院)證明,并經學院衛生所復核查實;因公請假須由有關部門出具證明。學生請假需填寫請假單,請假一般由本人辦理。
第十二條
學生因病、事請假兩天以內的,由輔導員審批;請假在三至五天,由輔導員簽署意見,系主任審批;請假六天以上,由系主任簽署意見,教務處備案;學生外出實習、社會調查或從事其他集體活動,一般不得請假。卻因特殊情況請假者,由帶隊教師或有關負責人批準,并按有關規定辦理請假手續,教務處備案,隨下一年級重修。
第十三條
對學院在籍學生實行考勤,學生考勤工作由各系負責。
第十四條
學生一次請假一個月以上或一學期累計請假達本學期上課時間的1/3以上者,應令其休學或停學,隨下一年級重修。
第十五條
培養計劃規定的理論教學和實踐性教學環節都要進行考勤,考勤結果作為學生學習成績組成部分。
第十六條
凡未經請假或請假未獲準、超假未辦理續假手續者,均按曠課論處。超過兩周的,按自動退學處理。
第三節 課程考核與成績記載
第十七條
學生須參加學校教學計劃規定的課程和各種教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊及載入學籍卡片。學籍卡片一式兩份,一份由教務處學籍管理科保管,待學生畢業后,移交學校檔案室存檔;一份由系部保管,待學生畢業時,放入本人檔案。
第十八條 考核分考試和考查兩種。考試成績按百分制記分。單獨設課的實驗(15學時及以上)、課程設計(一周及以上)、考查、各類實習、社會調查、畢業設計(論文)及畢業調查報告等,均按五級制記分,五級為優秀、良好、中等、及格和不及格(優秀≥90,80≤良好﹤90,70≤中等﹤80,60≤及格﹤70,不及格﹤60)。
(一)學期考核成績的評定,一般按期末考試占70%,平時成績占30%評定(英語按平時占40%核算);實行期中考試的學期成績,按期末考試占60%,期中考試成績占20%,平時成績占20%評定。學期成績不出現小數(四舍五入)。
(二)平時成績根據學生平時聽課、完成實驗、課外作業、習題課、課堂討論、平時測驗成績等由任課教師綜合評定。
(三)統考及技能鑒定的課程,其結課成績按有關規定記載。
(四)按下列規定計算課程門數:
1、課程分多個學期講授,每個學期都要進行考核,每學期均按一門課程計算;
2、凡考試課、考查課、時間在一周及以上的課程設計、畢業設計(論文)、畢業調查報告、各種實習和獨立設課的實驗課考核,均按一門課程計算;
3、體育課不及格,不計入學籍預警門數。第十九條
課程考核成績一經確定,任何人不得隨意更改。如對成績有異議,開學一周內,由本人向所在系提出書面申請,由所在系負責查詢,并出具查詢意見,若確有錯誤需要變更成績的,須報教務處審批、變更。
第二十條
(一)學籍預警是在每學期期末考核后,對成績較差的學生給予的一種提示,達到下列情況之一者給予相適應的學籍預警:
1.學生不合格課程門數在第一學年達到四門,給予留級預警;超過四門不足六門直接做留級處理。
2.學生考核不合格課程門數累計達到六門,給予退學預警;超過六門直接做退學處理。
(二)重修:
每學期考核成績不合格的課程不予補考,必須隨下一年級重修。并按該課程學分費的50%繳納重修費用。
每門課程的重修需在下一學年的同一學期進行。
(三)留降級:學生連續兩次或累計三次受到學籍預警者,應留降級學習。
留降級的學生,須按下一年級學生繳費標準交納學費。如遇沒有連續招生的專業,本人可申請并經所在系同意,教務處批準,調至相近專業的下一年級就讀,所缺課程應予補修。
(四)緩考:學生因故無法參加考核,須在考核前向所在系遞交書面緩考申請,并附緩考原因證明,經系審核報教務處批準后,方可緩考。緩考每學期開學第二周進行,緩考不及格須重修。
第二十一條
給予學生學籍預警、留降級、退學處理之前,必須告知學生處理的事實、理由和依據,由學生所在系在每學期初向學生發送“學業情況通知書”。
第二十二條 體育課、部分實踐課程重修規定
(一)公共體育課為必修課,不及格者應重修。體育課的成績以課內教學和課外鍛煉活動綜合評定。對因身體原因不宜上體育課的學生,需憑二甲以上醫院(含二甲醫院)診斷證明,經學院醫務所審核后,報教務處備案,可參加身體條件許可的體育運動,評定成績可降低標準,若身體條件不能上體育課,可采取其他考核方式考核。
(二)實驗課、生產實習、教學實習、課程設計因故未參加或考核成績不及格,補做隨下一年級同期進行。補做費用按規定標準繳納。在補做前,考核不及格課程計入不及格門數。如畢業前補做有困難的,可在結業后一年內回校補做。無故不參加者,不予補做,成績按零分計。
第二十三條
學生在修讀本專業課程學有余力時,可申請輔修其他專業或選修其他專業的課程。輔修其他專業或選修其他專業的課程須按照所選課程的學分交納學費。第二十四條 凡擅自缺考或考核作弊者,該課程成績以零分計,擅自缺考者不允許緩考,可以重修;對考核作弊者要視其作弊情節,給予批評教育和相應的紀律處分,給予留校察看及以下處分的,經教育表現較好,在畢業前對該課程可以給予一次重修機會。
重修作弊者,學習期滿做結業處理,并給予相應的紀律處分。凡重修時曠考者,不再給重修機會,直接作結業處理。
第二十五條 學生缺課,累計達該課程課時數三分之一者,給與缺勤預警,超過該課程學時數的三分之一以上者,不得參加該門課程的考核,因故缺課者視其具體情況決定是否給以緩考機會,無故缺課者不準緩考,只能重修。
第四節 升級、留級、降級
第五節
第二十六條
學生學完本學年人才培養方案規定的課程,經考試成績合格,準予升級。第二十七條
如一學年累計有四門以上六門以下必修課程不合格者,應直接予以留、降級,超過六門必修課程給予退學處理。
一年級學生第一學期不合格課程達到留、降級規定的,可跟班試讀,準許于第二學期補考一次;補考后不合格課程連同第二學期考試不合格的課程累計達到留、降級規定者,做留級處理。
第二十八條
學生留級的不合格課程門數,按下列規定辦理:
1、凡一門課程分幾個學期講授,而每個學期都要考核時,每學期均應按一門課程計算;
2、凡按教學計劃規定的各種實踐教學環節,如單獨進行考核不合格時,均各按一門課程不合格計算;
3、畢業論文、教育實習不及格者,各按一門必修課程不及格對待。
第二十九條
學生留、降級前考核達到合格以上水平的課程,允許免修。學生學有余力,本人申請,所在系提出審核意見,經教務處批準,可以學習后續課程。考試及格的,以后可以免修;考核不及格的,也不計入不及格課程的門數,以后重修。
第三十條
專科學生在校期間只能留降級一次。
第五節 轉專業或轉學
第三十一條
學生一般應在被錄取的學校及所錄專業完成學業。有下列情況之一者,可以轉專業:
(一)經學校考核認可,學生確有專長,轉專業更能發揮其專長,可允許轉專業。具體條件是: 1.第一學期期末成績優良,專業排名前10%。2.轉入專業有接受條件。3.轉入轉出專業所在系部同意。
4.對于符合上述條件的學生,轉入專業可按第一學期期末成績擇優錄取,也可視具體情況,進行相關專業知識和技能考核擇優錄取。
(二)學生入學后因患某種疾病或生理缺陷,經學校指定的醫療單位檢查證明,不能在原專業學習,但尚能在本校或其他學校的其他專業學習;
(三)經學校認可,學生確有某種特殊困難或非本人原因,不轉專業或不轉學則無法繼續學習;
(四)學校根據社會對人才需求情況的發展變化,經學生同意,必要時可適當調整學生所學專業。
第三十二條 學生轉專業,對符合條件者,按以下程序辦理:
(一)學生在本校范圍內轉專業,依據學校相關規定辦理,須由本人提出書面請,所在(專業)系推薦,擬轉入(專業)系同意,由學院教務處審查,主管院長審批,再報教育廳批準備案,方可轉專業。
(二)經批準轉專業的學生應當按照轉入專業當年的學費標準,繳納學費及其他費用。
(三)學生轉入專業中已修的相同課程,即教材、教學大綱、學時基本相同,考試合格,申請轉專業時可辦理免修手續。
第三十三條
學生轉學需經兩校同意,省內轉學由陜西省教育廳審核批準;跨省轉學者須由兩地省級教育行政部門審核批準。須轉戶口的由轉入省、自治區、直轄市教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。
對下列情況之一者,不予轉學:
(一)入學未滿一學期;
(二)由招生時所在地的下一批次錄取院校轉入上一批次院校、由低學歷層次轉為高學歷層次的;
(三)招生時確定為定向、委托培養的;
(四)高職(專科)二年級(含二年級)以上者;
(五)在校期間已有一次轉學、轉專業者;
(六)應當退學者;(七)其他無正當理由的。
第六節 休學、停學與復學
第三十四條
學生有下列情況之一者,應予休學:
1、因病經二甲以上醫院(含二甲醫院)診斷,須停課治療,修養時間占一學期總學時三分之一以上者;
2、根據考勤,一學期請假、缺課超過該學期總學時三分之一以上者;
3、因某種特殊原因,本人申請或學院認為必須休學者。
第三十五條
學生休學由輔導員通知學生本人填寫《休學申請書》(如因病休學者,需有二甲以上醫院(含二甲醫院)有關證明和院衛生所意見),經系主任審核同意報教務處批準后辦理休學手續。
學生休學一般以一學年為期(因病經學院批準,可連續休學兩年),累計不得超過兩學年。休學時間應從患病停止上課時間算起,休學期滿15天內不辦理復學手續者,取消其學籍。
第三十六條
休學學生必須辦理離校手續,但其戶口不遷出學院。
第三十七條 學生因某種原因須中途停學,但又不符合休學條件,經本人申請,學院批準,可保留學籍一年。保留學籍期滿15天內不辦理復學手續者,取消學籍。保留學籍的學生在保留學籍期間不享受在校生和休學學生待遇。
第三十八條
學生休學、停學期間,學院不提供學習和住宿條件。休學、停學的學生應辦理有關離校手續,往返路費自理。學生休學、停學期間,所發生的一切意外事故,學院不負責任。
第三十九條
學生應征參加中國人名解放軍(含中國人名武裝警察部隊),學院保留其學籍至退役后一年。
第四十條
學生復學按下列規定辦理:
1、要求復學的學生,可于新學期開學前(6月30日或12月31日前)提出申請。因傷病休學的學生,申請復學時必須由二甲以上醫院(含二甲醫院)診斷,證明恢復健康,并經學院衛生所復查合格,到教務處辦理復學手續。
2、學生休學期滿,應持有關證件,向教務處申請復學,經教務處審查批準并發出通知方可復學。辦理復學手續后,編入原專業的下一級,如該專業下一級沒有招生,則轉入相近專業學習,并交回休學證明。
3、要求復學的學生,休學期間的表現由學院進行審查。休學期間,如有違法亂紀行為者,取消復學資格。情節嚴重報司法部門處理。
第四十一條
學生在保留入學資格、保留學籍和休學期間,不得報考其他學院。休學的學生(包括申請復學未經學院批準的),不得擅自進教室上課,不準參加考試。第四十二條
學籍處理每學期進行一次,由各系根據學生成績提出具體處理意見,經教務處批準,按有關程序處理。
第四十三條
學生結婚,根據《婚姻法》和國家晚婚晚育政策處理。學生因懷孕、生育,不適宜繼續在校學習、生活的,應予休學。
第七節 退 學
第四十四條
對下列情況之一者,應予退學:
(一)一學期或連同以前各學期累計有六門以上必修課不合格者,則直接予以退學;
(二)學生留降級達到二次者;
(三)學校規定的年限內(含休學)未完成學業;
(四)休學期滿,在學校規定期限內未提出復學申請或者提出復學申請經復查不合格者;
(五)經學院指定醫院診斷,患有精神病、癲癇等疾病者;
(六)經學院動員,因病應休學而不休學者,且在一學年內缺課超過該學年總學時三分之一以上者;
(七)經學校指定醫院確診,患有疾病或意外傷殘無法繼續在校學習;
(八)超過學校規定時間未注冊而又無正當事由;
(九)未請假離校,連續兩周未參加學校規定的教學活動的;
(十)本人申請退學,經說服教育無效者;
(十一)休學期間,有嚴重違法亂紀行為者。
第四十五條
學校對學生做出退學處理,除學生本人申請退學的以外,學生所在系應當在聽取學生或其代理人的陳述和申辯后,將相關材料報校長會議討論決定,出具退學決定書并送達本人,同時報省教育廳備案。
第四十六條 學生退學后的有關事項,按下列規定辦理:
退學的學生,在送達本人退學決定書之日起十個工作日之內辦理退學手續離校。檔案、戶口退回家庭戶籍所在地。對精神病等不符合體檢標準的疾病患者,由父母或監護人領回。逾期不辦理離校手續的,學校注銷其在校的各種學生關系,檔案、戶口退回家庭戶籍所在地,并記錄在案。
第四十七條
取消學籍或退學的學生,均不得申請復學。
第八節 畢業、結業與肄業
第四十八條 學生結束學業時,學校應從德、智、體、美等方面對其作全面鑒定。第四十九條 學生在學校規定的修業年限內完成教學計劃規定的內容并全部課程成績合格,準予畢業,發給畢業證書。
第五十條 對修完教學計劃規定的內容,未達到畢業要求的學生,準予結業,發給結業證書。學生結業后一年之內可回校重修或補作畢業設計(論文),成績合格后發給畢業證書。畢業證書中畢業時間按發證日期填寫。
第五十一條
對學滿一學年以上停止學業的學生,發給肄業證書。
第五十二條 國家實行高等教育學歷證書電子注冊管理制度。學校將每年頒發的畢(結)業證書報省教育廳審核、注冊,教育部備案。
第五十三條
對完成本專業學業的同時,輔修其他專業并達到該專業輔修要求者,可發給學院輔修專業證書。
第五十四條
對違反國家招生規定入學的學生,不發給任何形式的學歷證書。
第五十五條
畢業、結業、肄業證書遺失或損毀,可按相關規定由學校補發相應的學歷證明書。
第三章 附 則
第五十六條 對學生學籍變動的處理,首先由學生所在系提出初步處理意見,將學籍變動審批表及附件材料報教務處,由教務處負責審核后報主管院領導審批。
第五十七條 對學生違反考勤制度和考場規則的處理,由學生所在系將初步處理意見(附學生的認識、系部核實材料、處理依據)等相關文字材料報教務處、學生工作部后,由學生工作部根據《陜西工商職業學院學生違紀處分暫行規定》的有關規定進行處理。
第五十八條 學生對處理決定有異議的,在接到學校處理決定書之日起5個工作日內,可以向學校提出申訴,申訴程序按照《陜西工商職業學院學生申訴規定》執行。
第五十九條 學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查,并在接到書面申訴之日起15個工作日內,作出復查結論并告知申訴人。需要改變原處理決定的,由學生申訴處理委員會提交學院重新研究決定。
第六十條 學生對復查決定有異議的,在接到學校復查決定書之日起15個工作日內,可以向學校所在地省級教育行政部門提出書面申訴。
第六十一條
從處分決定或者復查決定送交之日起,學生在申訴期內未提出申訴的,學校不再受理其提出的申訴。
第六十二條
本辦法自公布之日起開始施行。第六十三條
本規定解釋權歸教務處。
第四篇:上海工藝美術職業學院學生學籍管理規定
上海工藝美術職業學院學生學籍管理規定
為加強學院全日制高等職業教育管理工作,保證正常的教育秩序和教育質量,特制定本規定。
一、入學與注冊
1、學院的學生均須經考生所在省(市)招生機構批準錄取,新生必須持錄取通知書和學院規定的有關證件,按期辦理入學繳費、注冊手續后方可取得入學資格。因故不能按期入學者,應攜帶相關證明,事先向學院辦理書面請假手續并經學院同意后方可推遲報到。請假一般不得超過兩周。未請假或者請假逾期者,除因不可抗力等事由以外,視為放棄入學資格。
2、新生入學后,學校在三個月內按照國家招生規定對其進行復查(包括體檢復查)。復查合格者取得學籍。復查不合格者,由學院區別情況,予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者,一經查實,即取消學籍;情節惡劣的,報請有關部門查究。
3、對患有疾病的新生,經學院指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷不宜在校學習的,可以保留入學資格一年。保留入學資格者不具有學籍。在保留入學資格期內經治療康復者,必須在下一學年開學前二個月向學院申請入學,經學院指定醫院復查合格后,重新辦理入學手續。復查不合格或逾期不辦理入學手續者,取消入學資格。
4、每個學期開學時,學生應當按學院規定辦理注冊手續。不能如期注冊者,應當履行暫緩注冊手續。未按學院規定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。家庭經濟困難的學生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。
二、學籍檔案
5、新生入學后,學院將建立學生學籍檔案。學生學籍檔案主要包括:報名錄取檔案材料、學籍卡、學年小結、學期考核、獎懲記載、學業成績總表、畢業或結業情況登記表等。
6、學生學籍檔案由學院指定專門機構管理,按教育部和市教委有關規定使用與轉移,任何人不得以任何理由挪用或處置。
7、學生畢業、結業或退學后,學籍卡和畢業、肄業、結業生名冊等由學院歸檔、保存。
三、考核與成績記載
8、學生應當參加教學計劃規定的課程和各種教育環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入本人檔案。
9、學生必須參加課程考核。對課程學習的考核,應根據課程特點采取多種形式。考核應注重實際能力的掌握,注重學習過程,加大平時成績的比重。課程成績可采用百分制,也可采用其他形式。
10、學生必須參加畢業實習、畢業設計。畢業實習結束交畢業實習鑒定;畢業設計的成績按畢業設計作品、論文(或設計說明書)、畢業答辯進行綜合評定。畢業設計考核不及格不得補考,必須重修。
11、凡有作業的課程,學生應按時完成作業,缺交作業累計達該課程總量的三分之一者,將視為“不合格”;學生根據要求補交作業并經教師評審通過后,該門課程成績記為“60分”或“合格”。
12、學生要按時參加教學計劃規定和學院統一安排、組織的活動。學生上課、實習、實訓、軍訓等都實行考勤。不能參加者都須事先申請。對曠課的學生,根據曠課時數及情節給予相應的批評教育,直至紀律處分。缺課累計超過某門課程教學時數三分之一者,該課程成績將視為“不合格”,原則上不得補考。凡必修課不及格者必須重修,選修課不及格者可以重修或改選修其他課程。無故不參加軍訓者不準畢業。
13、學生必須按時參加課程的考核,如因特殊原因不能參加考試的,須辦理請假及緩考手續,在登記成績時,應注明“緩考”字樣。視不同情況可允許參加補考。補考通過即獲得學分。無故缺考或請假未獲批準不參加考試或參加考試不交試卷者,即為缺考,在登記成績時,注明“缺考”字樣,該課程成績以“0”分計。學生需重修或改選修其他課程。
14、凡考試作弊者,該課程成績以“0”分計,在有關學籍檔案上注明 “作弊”,同時給予相應的紀律處分。如確實有悔改表現的,在畢業前可給一次重修或改選修其他課程機會。
15、學生考核不及格的課程,由學院安排補考,補考通過成績記為“60分”或“合格”。補考不及格,應重修或改選修其他課程。
四、課程免修
16、對學有專長并通過自學確已掌握有關課程內容的學生,可以在該課程開課前規定時間提出免修申請,經所在二級學院審核,教務處批準,可參加學院組織的免修考試,考試成績優秀者可免修并取得該門課程的學分。對含有實訓的課程,則必須完成規定的實訓作業并合格后,方能取得該門課程的學分。
18、政治課、體育課、軍訓及實習實訓課程不得免修。
五、考勤
19、學生應按時參加學院教學計劃規定、統一安排組織的一切活動,并實行考勤。因故不能參加者必須履行請假手續,擅自缺席者一律作曠課處理。
20、對曠課的學生,學院應及時予以批評教育。一學期曠課累計超過 8學時(含8學時)者應視情節輕重,給予警告或警告以上處分;曠課累計達到 50 學時以上者,作退學或開除學籍處理。
六、轉學、轉專業
21、學生一般不得轉專業。個別有特殊原因需要轉專業者由本人提出申請,經學院審核同意,報市教育主管部門備案。
22、學生轉學,須經轉入轉出學校同意,由轉出學校報所在地省級教育行政部門確認轉學理由正當,可以辦理轉學手續;跨省轉學者由轉出地省級教育行政部門商告轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入校所在地公安部門。
23、轉學原則上在同類學校、同類專業之間進行。轉入相同專業的必須是已修課程與后繼課程相互銜接的,否則只能轉入低一年級就讀。轉入同類學校其他專業的,必須從一年級開始就讀。
24、一年級新生、畢業班學生和應予退學的學生不得申請轉學、轉專業。
七、休學、復學、退學
25、學生有下列情況之一者,應予休學。
(1)因病經學院指定醫院診斷,須停課治療、休養占一學期總學時三分之一以上者;(2)因某種特殊原因,本人申請或學校認為必須休學者。
26、學生休學應當由學生提出書面申請,并出具證明,經學院批準可以休學。休學學生應當辦理休學手續離校,學院保留其學籍。學生休學期間,不享受在校學生待遇。學生休學一般以一年為期。凡休學期滿不辦理復學手續者,作自動退學處理。
27、學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學院保留其學籍至退役后一年。
28、學生休學期滿應在學期開學前持有關證明向學院申請復學,經批準后可進入原專業下一年級學習,休學及復學證明、材料歸入學籍檔案。學生休學期滿,原專業因故無法復學,可予轉學、轉專業或退學。
29、學生自己要求退學,應交書面申請,出示有關證明,以便備案;凡因各種原因給予退學處理者,均由學院向學生發出書面通知。
30、學生休學,學費不予退回。但休學后復學時,不必再交相應部分的費用。退學按實際學分計算學費,多退少補。
31、學生有下列情形之一者,應予退學:
(1)在修業年限內每學期修讀課程實際取得的累計學分低于應修學分30%者,在修業年限內連續兩個學期修讀課程實際取得的累計學分低于應修學分50%者;
(2)入學資格復查不合格者;
(3)因病該休學而不休學,且在一學年內缺課超過該學年總學時三分之一者;(4)經過指定醫院診斷,患有精神病、癲癇、麻風等疾病者;(5)意外傷殘不能再堅持學習者;
(6)未請假離校連續兩周未參加學院規定的教學活動者;(7)超過學院規定期限未注冊而又無正當事由者;(8)本人申請退學者。
32、學生退學的善后問題,按下列規定辦理:
由學院發給退學證明,并根據學習年限發給肄業證書。未經學院批準,擅自離校的學生不發給退學證明。
33、取消學籍或退學的學生,均不得再申請復學。
八、學生證
34、學生入學取得學籍后,發給學生證。學生對學生證應加以愛護和妥善保管,不得借給他人或故意損壞。每一學期學生須加蓋“注冊 ” 章后,方為有效。
35、學生轉學、退學和畢業離校時,應交回學生證。
36、學生證丟失,應及時申請補辦,并交納相關費用。
37、學生在入學登記時應該正確填寫其家庭地址,如有變化,須持相關的公安局戶口遷移證明到教務處、學生處辦理更改手續。
九、鑒定、畢業、結業、肄業
38、學院在學生畢業時應對其政治態度、思想意識、道德品質以及學習、勞動和健康狀況等諸方面如實作出評價和全面鑒定。
39、具有學籍的學生通過評定達到要求,在規定的學習年限內修完本專業規定的課程并考核合格,獲得本專業要求的總學分,并按照學院規定取得相應的職業資格或職業技術等級證書的學生,準予畢業,發給畢業證書。
40、學生在規定的學習年限內未完成學業,尚不具備畢業條件者,頒發結業證書;在領取結業證書兩年之內經過申請重修達到畢業條件者,可換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。在領取結業證書兩年之內仍未達到畢業條件者,不再受理重修申請。
41、在校學習期間達一年以上者(包括一年)并已修完相應年限的教學計劃所規定的課程,可發給肄業證書。
42、學生畢業時必須按學院規定辦理離校手續,交還學生證、借書證等證件及借用物品(遺失按規定賠償),付清所有應繳費用。未辦清離校手續者,暫不發給畢業證書。
十、附則
43、本規定制訂的依據是教育部《普通高等學校學生管理規定》。
44、在本規定實施過程中,如有與上級教學主管部門頒發的條例、規定不一致時,以上級教學主管部門的條例、規定為準。
45、本院非全日制大專學生的學籍管理參照本規定執行。
46、本規定由上海工藝美術職業學院教務處解釋。
47、本規定自 2010年9月1日起實施。
上海工藝美術職業學院學分制管理規定(試行)
第一章 總 則
第一條 實行學分制是全面貫徹黨的教育方針、貫徹《國務院關于大力發展職業教育的決定》精神、落實教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》和《關于實施國家示范性高等職業院校建設計劃加快高等職業教育改革與發展的意見》的需要。第二條 實行學分制有利于貫徹學院“職業融入學業,學業凸現職業;藝術融入技術,技術凸現藝術”的辦學理念,創新藝術設計類高職教育人才培養模式,以適應市場經濟和區域經濟發展對人才的要求,建立適應社會和建設發展需要的更加開放的教學組織和管理制度。
第三條 實行學分制有利于貫徹因材施教的原則,充分調動學生的學習積極性;有利于滿足經濟建設和社會發展對人才多樣化的需求,提高職業教育自身活力。
第二章 學分制基本結構
第四條 學分制以學分作為衡量學生學習份量、學習成效,并學生提供更多的學習選擇路徑。
第五條 學分制實行彈性學制,允許學生在一定年限間分階段完成學業。
第六條 學分制以學分作為計算學生學習量的基本單位。學分是計算學生完成課業的必要時間和成效的單位,以平均學分績點作為衡量學生學習優劣的指標。學生完成規定的學分即可畢業。
第七條 學分制課程結構實行必修課和選修課相結合的課程體系。學生必須完成必修課的學習,同時根據本人學習情況和能力選擇選修課程。
第八條 學生每學期課程(不含重修課程)的學分原則上控制在18—25學分。
第三章 學制
第九條
學院基準學習年限為三年,允許學生在三年至五年間內完成學業。第十條
學生學習成績優秀并修滿學分,可以提前畢業。第十一條 經批準允許學生通過工學交替,分階段完成學業。
第十二條 學院按學期根據學生實際取得的學分數,對未達到最低學分要求的學生視情況分別給予警示、跟班試讀、退學處理。學生每學期累計學分低于應修學分70%者給予警示處理,低于應修學分50%者給予跟班試讀處理,低于應修學分30%者或連續兩個學期低于應修學分50%者(前一個學期含重修后)給予退學處理。
第四章 學分制收費
第十三條
基準學習年限內的,按學年收取學費。超過基準學習年限的,按學分收費,不再按學年收取學費。
第十四條
學分收費標準參照以下公式進行計算:
單位學分應繳費=本級學生年學費標準×基準學習年限/本級學生應修總學分 課程應繳費=單位學分應繳費×課程學分。
第五章 學分與課程設置
第十七條
各專業均應根據培養目標制定學分制教學實施方案,作為課程設置的依據之一。第十八條
學分制教學實施方案內容包括:專業培養目標、知識與能力結構、招生對象與學制,主修課程和選修課程、課程設置與學分要求、教學計劃表及必要的說明和統計等部分。
第十九條 各專業學分制教學實施方案由各二級學院組織制訂,報教務處初審后,提交學院審定。教學方案一經審定,不得擅自更改。因特殊原因需要調整,或各專業根據學科發展和學生能力培養的需要,要求增減課程時,應由各二級學院提出新方案,報教務處審批。
第二十條 軍訓和國防教育合計為1個學分。
第六章 學分構成、計算和績點
第二十一條 學分構成包括:項目包課程學分、頂崗實習課程學分、畢業設計學分、獎勵學分和其他學分。總學分為130學分。
第二十二條
課程學分的計算,以課時數為主要依據。
第二十三條
課堂課程每16-18學時為1學分,實訓課程18-20學時為1學分,頂崗實習課每周為1學分。
第二十四條 畢業實習和畢業設計(論文)按教學方案規定的周數計算,每周為1學分。第二十五條
不滿12學時的理論課課程不計學分。
第二十六條
實行獎勵學分。獲得國家級榮譽和國家級競賽獎項的學生可獲1至4個學分獎勵,獲得市級榮譽和市級競賽獎項的學生可獲1至2個學分獎勵。
第二十七條 為了反映學生學習的“質”和“量”,所有課程的考核均采用學分、績點評價方法。考核成績一律用五等十一級記分制。
第二十八條 百分制成績折合成相應等級、績點和學分如下: 百分制成績 成績等級 績點 90-100 A 4.0 85-89.9 A-3.7 82-84.9 B+ 3.3 78-81.9 B 3.0 75-77.9 B-2.7 72-74.9 C+ 2.3 68-71.9 C 2.0 66-67.9 C-1.7 64-65.9 D 1.5 60-63.9 D-1.0 < 60 E 0 第二十九條 學生學習成績60分以下,績點為“0”的課程,該學生該門成績不計學分。第三十條平均績點是衡量學生學習質量的重要指標,每學期計算一次。學分績點、平均績點的計算是將某一課程的學分乘以該課程所得的績點,即為該課程所得的學分績點。以學生所得全部課程的學分績點之和,除以該學生同期修讀課程的總學分數,即得該學生在該學期所得學分的平均績點。
第三十一條平均績點作為學生獎學金評定、選拔學生干部、評選各類先進、選讀輔修專業、推薦就業等方面的重要依據。
第三十二條 不同的學生分別參加針對不同對象,建立不同教學目標,提出不同教學要求和評價標準的分層教學所獲得的成績,AB類學分計算相同,績點計算B類比A類低20%。
第七章 課程考核與成績記載
第三十三條 學生所修讀的課程均須進行考核。考核成績合格,即可取得規定的學分,成績記入學生成績登記表,歸入本人檔案,作為學生學籍變動和畢業的依據。
第三十四條 課程的考核采取綜合評定,其成績由考試成績和平時成績構成。考試可使用閉卷、開卷、口試、筆試、項目包課程驗收等多種形式,平時成績可根據學生學習態度、出勤情況、平時提問、作業、小測驗、課程作業、實踐操作等成績確定。
第三十五條 課程考核成績評定后,由教師通過校園管理網遞交或通過藝術類課程評核系統自動生成,由教務處負責統一管理,學生可在校園網上進入個人頁面查詢。學生如對成績有異議,可在成績網上公布后兩周內向所在二級學院提出書面申請,由二級學院代為復查,學生本人不得私自向教師要求復查。
第八章 課程的選修、免修、重修
第三十六條 必修課原則上按行政班級為單位組織教學。選修課選課人數低于20人原則上停開,學生另選課程。
第三十七條
學有專長并通過自學確已掌握有關課程內容的學生,可以在該課程開課規定時間提出免修申請,經二級學院審核,教務處批準,可參加學院組織的免修考試,考試成績優秀者可免修,并取得該門課程的學分。對含有實訓的課程,則必須完成規定的實訓作業并合格后,方能取得該門課程的學分。
第三十八條 政治課、體育課、軍訓及實習實訓課程不得免修。
第三十九條 因健康或生理原因不能上體育課者,由學生本人申請,經學院指定醫院診斷證明,可免修或參加教師指定得體育保健活動。
第四十條
學生重修課程,必須由本人向所屬二級學院書面提出申請,教務處核準后根據每學期開課情況,擬定實施方案,統一安排重修時間。重修申請手續一般在每學期開學初兩周內辦理。特殊情況可在學期結束前兩周申請。
第九章 畢業和結業
第四十一條 具有學籍的學生通過評定達到要求,在規定的學習年限內修完本專業規定的課程并考核合格,獲得本專業要求的總學分,并按照學院規定取得相應的職業資格或職業技術等級證書的學生,準予畢業,發給畢業證書。第四十二條 學生在規定的學習年限內未完成學業,尚不具備畢業條件者,頒發結業證書;在領取結業證書兩年之內經過申請重修達到畢業條件者,可換發畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。在領取結業證書兩年之內仍未達到畢業條件者,不再受理重修申請。
第十一章 附則
第四十三條 在本規定實施過程中,如有與上級教育主管部門頒發的條例、規定不一致時,以上級教育主管部門的條例、規定為準。
第四十四條
本規定由上海工藝美術職業學院教務處解釋。第四十五條
本規定自2010年9月1日起實行。上海工藝美術職業學院
2010年8月18日
第五篇:江蘇聯合職業技術學院學生學籍管理規定
江蘇聯合職業技術學院學生學籍管理規定
第一章 總 則
第一條 為加強江蘇聯合職業技術學院(以下簡稱學院)學生學籍管理,明確學院與各分院(以下簡稱分院)各自的學籍管理職能,維護正常的教育教學秩序,保證人才培養質量,根據教育部《普通高等學校學生管理規定》和江蘇省教育廳《五年制高等職業教育學生學籍管理暫行規定》,結合學院實際,制定本規定。
第二條 學院學生學籍管理工作實行分級管理,由學院與分院共同負責。學院學生管理處負責全院學生學籍管理和畢業證書的發放等工作。分院的指定部門負責本分院學生的學籍管理工作及其相關日常工作,并負責完成學院下達的各項與學籍管理有關的工作。
第二章 入學與注冊
第三條 按國家和省招生規定錄取的新生,應持學院頒發的錄取通知書和規定的有關證明,按期到其所錄取的分院辦理入學手續。因故不能按期入學者,應事先提出書面申請,并附有效證明,向其所錄取的分院請假,假期不得超過兩周。未請假或逾期不報到者,除確因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。
第四條 新生入學后,分院應按新生錄取名冊和學院規定的分院代碼編制學號,錄入學生信息管理系統,并于入學年的十一月三十日前,報送學院。
第五條 新生入學三個月內,分院應按招生規定對其入學資格進行復查。復查合格并注冊后,即取得學籍;復查不合格者,由分院區別情況予以處理,直至取消入學資格。凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得入學資格者,一經查實,取消其學籍并退回原戶籍所在地。分院須將處理結果及時報學院備案。
第六條 新生在健康復查中,如發現患有傳染性疾病或不能堅持正常學習的其它疾病,經指定的二級甲等以上醫院診斷,短期內治療不能康復的,取消其入學資格;短期治療可以康復的,由本人提出申請并附二級甲等以上醫院診斷證明和家長意見,所在分院同意,報學院備案,允許保留入學資格一年,回家治療。保留入學資格者不具有學籍,不享受在校生待遇。
在保留入學資格期內經治療康復者,須在新學年開學前向原所在分院申請入學,經指定的二級甲等以上醫院出具健康證明,分院復查合格并報學院備案后,辦理注冊手續。復查仍不合格或逾期不辦理入學手續者,取消其入學資格。
第七條 每學期開學時,學生應持學生證按規定日期到所在分院辦理注冊手續。因故不能按期報到注冊者,必須履行暫緩注冊手續。未履行暫緩注冊或到校而不辦理注冊手續者,一律按曠課論處,逾期兩周不注冊的,按自動退學處理。
凡屬惡意欠交學費者或其他不符合注冊條件的可不予注冊。
第三章 成績考核與記載
第八條 學院對學生學業實行學分制管理。各分院根據相互間協議,對跨校修讀的學分可予互認。
第九條 學生成績考核包括學業和操行兩方面。學業方面應按教學計劃的要求,考核學生理論和實踐環節的學習成績;操行方面主要是對學生的思想品德、行為規范、組織紀律等方面進行綜合評定。
第十條 學生應參加專業教學計劃規定課程(包括理論課和實踐課)及各種教育教學環節的考核。考核方式分為考試和考查兩種,由分院進行考核,學院也可根據需要,組織統考或校際聯考。
第十一條 學生學業成績的評定可采取百分制記分,也可采取五級分制(優、良、中、及格、不及格)記分,按學期進行記載。考核取得60分(或及格)及以上的,可取得相應的學分。考核成績由分院記入學生成績冊并歸入本人檔案。
第十二條 考試課程原則上每學期設3~5門,其成績以平時考核、期中考核、期末考核成績或理論考核、實踐考核成績進行總評。總評時各部分所占比例,由分院教務部門根據課程具體情況加以確定并公布實施,期末考核成績所占比例一般不得低于40%;平時考核成績根據學生平時作業、課堂提問和測驗及其學習態度等情況綜合評定。考查課程的成績應注重于過程性評價,原則上由任課教師依據該課程平時考核情況加以評定。
實踐課程的成績參照相應技能考核標準進行評定。
第十三條 課程考核前由任課教師對學生的考試資格進行審查,并將審查結果報學生所在分院教務處。學生有下列情形之一者,經教務處批準,可取消其相應課程的考試資格:
1.該門課程缺課累計超過教學計劃時數1/3以上的; 2.該門課程無故缺交平時作業1/3以上的; 3.開設實驗的課程,沒有完成規定實驗的。
第十四條 學生因病或其他特殊原因不能參加正常考核,須在考核前由學生向分院提出書面申請,病假須持校醫務室或二級甲等以上醫院證明,經分院教務部門同意后安排緩考。分院應安排緩考者在下一學期開學兩周內進行考核。
擅自缺考者以曠考論處。
第十五條 學期課程考核或緩考不及格的,允許補考一次。補考由教務部門統一安排,時間一般安排在新學期開學后兩周內進行。
第十六條 補考課程的成績按“補考及格”或“補考不及格”記載。補考及格者可獲得相應學分。
第十七條 凡曠考者或考試作弊者,該課程成績以零分計,不準正常補考。對確有悔改表現的,由分院教務部門批準,畢業前給予一次補考機會。
考試作弊的,視其違紀或作弊情節,給予批評教育和記過及以上紀律處分。第十八條 分院應于每學期開學后的第六周內,將上一學期學生各課程的學期考核成績錄入學生信息管理系統,并報送學院。
第十九條 學生操行的評定,前三年以《中等專業學校學生守則》和《江蘇省中等專業學校學生日常行為準則》為主要依據,后兩年以《高等學校學生行為準則》為主要依據,采取個人小結,師生民主評議等形式進行。學生操行評定由分院每學期或每學年進行一次,同時,應指定專人將學生的學年操行評定錄入學生信息管理系統,并隨學生的學期考核成績一同報送學院。學生畢業時由分院對學生操行進行全面鑒定。
第四章 免修與重修
第二十條 學生學習成績優良、專業學有所長,或通過自學,確已掌握教學計劃規定的有關課程內容的,可以在課程開課前一學期書面提出免修申請,經分院審核同意,可參加分院組織的免修考試。考試合格者經分院批準報學院備案,可以免修,但必須參加課程實踐環節的教學,否則不能取得相應的學分。
第二十一條 學生參加自學考試或遠程教育考試,取得與所學專業的課程名稱(或內容)相同或相近的單科合格證書,且學分高于或等于學院規定的,或通過其他教育形式取得學院教學計劃要求的、社會認可的專業技能等級證書,由本人向分院申請并交驗證書,經審核同意后,可免修該門課程,取得相應學分。
第二十二條 政治理論課、思想品德課和實踐、實驗課不得申請免修。第二十三條 體育課原則上不得申請免修。學生因患有某些疾病或有生理缺陷,上體育課確有困難的,可由本人向所在分院申請,并提交指定的二級甲等以上醫院證明,經分院教務部門同意,由體育教師確定其或參加保健學習與鍛煉,或減少考核項目,考核合格的,按60分和相應學分記載其成績。
第二十四條 凡補考不及格的課程必須重修。必修課須重修原課程;選修課可重修原課程,也可在規定范圍內另行選修。重修的學生應事先申請,根據不同情況,分院可安排隨開課年級跟班重修或另行組班重修,也可以自修等方式進行。五年級學生應修課程補考不及格時,不安排重修,畢業之前由分院安排一次補考,成績按重修記載。個別課程經分院教務部門確認無法進行重修時,學生可在畢業前再補考一次,此補考成績按重修記載。
第五章 學制與修業年限
第二十五條 學院標準學制為五年,學生在校修業年限(含中斷學習時間)最長可達8年。第二十六條 學生每學年學完教學計劃規定的課程,經考核合格的課程按學分計算不少于學年規定學分2/3者(統計時,考試、考查課程均列入計算,一門課程分上、下兩學期開設的按其各自學分計入總數),可以升級。
學生升級后,其不及格課程分別依照本規定之第十五條、第二十四條,由分院安排補考或重修。
第二十七條 畢業班學生因重修課程多,無法跟原班級正常學習的,原則上應轉入下一年級。
第二十八條 學生未能升級或轉入下一年級時,原已取得學分的課程(含實踐課),可予承認。
第二十九條 學生累計取得的學分數比教學計劃規定數少10個學分及以上者,分院按學年給予學業警告,并通知學生家長。
第六章 休學與復學
第三十條 學生可以分階段完成學業。學生申請休學,或者分院認為應當休學者,可以休學。
第三十一條 學生休學一般以一學年為期,累計不得超過兩次、時限不得超過三學年。
第三十二條 學生有下列情形之一者,可允許休學:
1.因病經二級甲等以上醫院證明須停課治療,且治療時間占一學期總學時1/3以上的;
2.學生因故請假,一學期中累計請假時間超過該學期總學時1/3的; 3.因其他原因不能正常在校學習的。
第三十三條 休學由學生本人提出申請、學生家長簽字同意并出具相關證明,經分院批準后,報學院備案。
第三十四條 學生可以根據自己的情況,在學習期間申請參與社會創業、就業實踐、勤工助學等活動。對年滿16周歲,且已獲得教學計劃規定的必修課、限選課總學分60%以上的學生,需要工學交替、分階段完成學業的,由學生本人及其家長共同提出申請和計劃,經分院批準并報學院備案,可辦理休學手續。第三十五條 學生休學期間,其學籍保留,戶口不做遷移,不享受在校學習學生的待遇;因病休學的學生,其醫療費用自理。學生休學,須在一周內辦理手續離校,分院和學院對其在外活動不承擔管理責任。
第三十六條 學生休學期滿后,分別按以下條款辦理:
1.學生休學期滿,應于學期開學前持有關證明,向原所在分院申請復學。2.因病休學的學生,申請復學時須持二級甲等以上醫院的健康證明,并經分院復查合格,方可復學。
3.休學期間有違法亂紀行為的,取消復學資格和學籍。
第三十七條 學生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)的,應當保留其學籍至退役后一年。
第三十八條 學生復學后原則上轉入下個相應年級原專業學習,也可根據分院的實際情況轉入下個相應年級同一大類相近專業學習。
第七章 轉專業與轉學
第三十九條 學生一般應在被錄取分院完成學業。有下列情形之一者,可申請轉專業或轉學:
1.經分院認可,學生在某專業領域具有一定專長,轉專業或轉學更有利于其能力與專長發揮的;
2.學生因患某種疾病或生理缺陷,經分院指定的二級甲等以上醫院檢查證明,確實不宜在原專業學習,但能在本院其他專業,或是其他高等院校開設而本院沒有開設的專業學習的;
3.學生復學時本專業無后續班級的;
4.應轉入下一年級但本專業無后續班級的;
5.學生確有其他特殊困難,無法繼續在原專業學習,經學院認定必須轉專業或轉學的。
第四十條 分院根據社會對人才需求情況的發展變化,必要時可以適當調整學生所學專業,但必須由學生簽字認可后,報經學院和省教育廳批準。
第四十一條 學生有下列情形之一者,不能轉專業或轉學: 1.新生入學未滿一學期的; 2.
四、五年級的;
3.招生時確定為定向、委托培養的; 4.由低學歷層次轉為高學歷層次的; 5.在學期間已有過一次轉專業或轉學的; 6.應予退學的;
7.其他無正當理由的。
第四十二條 學生轉專業、轉學必須由本人在學年結束前兩周提出申請。第四十三條 對申請轉專業或轉學的學生,應當本著公正性原則,兼顧個性發展的需要,分別按以下條款辦理:
1.在本分院范圍內轉專業,由本人申請,所在分院批準,報學院備案;在分院間轉學,由本人申請,經轉出分院和轉入分院分別簽署意見,報學院和省教育廳批準。
2.申請轉出本院者,須經所在分院同意,學院審核,報省教育廳批準后,發函向擬轉入學校聯系。
3.申請轉入本院者,須由原所在學校提供同意轉出的公函和學籍材料,經學院審核和擬轉入分院同意,報省教育廳批準后,憑學院出具的同意接收函件,至轉入分院辦理手續。
4.學院對轉專業或轉學手續的受理時間一般為每年七月上旬。5.凡申請轉學、轉專業的學生未獲批準之前,應在原校或原專業學習,不得先到擬轉入學校或專業試讀,后辦轉學或轉專業手續。
第四十四條 轉專業和轉入本院的學生,其課程考核均應按轉入專業的要求進行,所缺課程可通過插班學習或自學等方式補修并參加考核。學生修完轉入專業的全部課程,并取得規定的學分方可畢業。
第四十五條 學生因故不能完成五年制高職教育學業的,允許學生本人及其家長提出申請,經所在分院同意后,可轉至其所屬中專的相應年級學習,并分別報學院和省教育廳備案。
第八章 退 學
第四十六條 學生有下列情形之一者,經分院批準,應予退學: 1.不論何種原因(含休學、重修等),超過規定在校修業年限的;
2.休學期滿,逾期一個月不辦理復學手續或者申請復學經復查不合格的; 3.經指定醫院確診患有嚴重疾病或者意外傷殘,不能正常在校學習的; 4.未請假離校連續兩周不參加規定的教學活動的; 5.超過學院規定期限不注冊而又無正當事由的; 6.本人申請退學,經勸說無效的;
7.因其他原因,經分院認定必須退學的。
第四十七條 退學不屬于對學生的處分。分院批準學生退學,須經分院院長辦公會研究決定,并向學院提交辦理意見,由學院向省教育廳備案。
第四十八條 學生退學的善后問題,按下列條款辦理:
1.對退學的學生,分院須通知到其家長并出具退學決定書送交學生本人。2.退學學生應在分院規定期限內辦理退學手續離校,檔案、戶口遷回其家庭戶籍所在地。
3.因患病或意外傷殘退學者,要求其家長或撫養人負責領回。
4.分院對辦理退學手續的學生,按本規定第七十七條出具相應的證書或證明。學生未辦理退學手續擅自離校者,可不發任何證明。
第四十九條 退學學生不得申請復學。
第五十條 學生對退學決定有異議的,可參照本規定第六十五條、第六十六條、第六十七條、第六十八條辦理。
第九章 紀律與考勤
第五十一條 學生應熱愛祖國,嚴格遵守國家的法律和學院、分院制定的各項規章制度。尊敬師長,團結同學;勤奮好學,刻苦鉆研;鍛煉身體,講究衛生;關心集體,愛護公物;講究文明禮貌,遵守社會公德,創造和維護文明、整潔、優美、安全的學習和生活環境。
第五十二條 凡分院安排的教育教學活動(上課、自習、實驗、實習、軍訓、勞動等)和組織的集體活動均應進行考勤。學生因故不參加或不能按時參加的,必須事先請假并獲得批準。凡未經批準或超假者,均以曠課論處并根據其曠課時數、情節和認識態度進行批評教育,直至紀律處分。
第五十三條 曠課1天按6學時或當天實有課時計入考勤。
第十章 獎勵與處分
第五十四條 學院、分院對德、智、體、美等全面發展或者在思想品德、學業成績、專業技能、科技創造、鍛煉身體及社會服務等方面表現突出的學生,給予表彰和獎勵。
第五十五條 對學生的表彰和獎勵可以采取授予榮譽稱號、頒發獎學金等多種形式,給予相應的精神鼓勵或者物質獎勵。
表彰和獎勵可分為:口頭表揚、通報表揚,頒發獎狀、證書、獎章、獎品和獎學金,有關材料記入學生檔案。
第五十六條 學院設立創新成果獎勵學分。學生在校期間凡取得一定研究成果并得到實際應用(有縣以上相關部門的證明),或取得國家專利,或在省級以上教育、科技行政部門組織的競賽中獲獎,或在全國性專業期刊上發表論文者,均可向所在分院提出申請,分院審核確認后報學院批準,給予相應的獎勵學分2~4學分。
第五十七條 學生有違法、違反學院或者分院各項規章制度的,由分院視情節輕重,給予批評教育或者紀律處分。
處分有以下五種:1.警告;2.嚴重警告;3.記過;4.留校察看;5.開除學籍。第五十八條 學生留校察看期為一年,從發文之日計算。受留校察看處分的學生,一年內有明顯進步的,可解除對其留校察看;經教育不改的,可延長留校察看期或開除學籍。
留校察看的學生在畢業前未能解除對其察看的,先辦理結業,待其察看期滿后,經本人申請,所在分院考察同意,可換發畢業證書。
第五十九條 學生有下列情形之一者,可給予開除學籍處分:
1.違反憲法,反對四項基本原則、破壞安定團結、擾亂社會秩序的; 2.觸犯國家刑律,構成刑事犯罪的;
3.違反治安管理規定受到處罰,性質惡劣的;
4.由他人代替考試、替他人參加考試、組織作弊、使用通訊設備作弊及其他作弊行為嚴重的;
5.剽竊、抄襲他人研究成果,情節嚴重的;
6.破壞公共或他人財物、偷竊、酗酒、賭博、打架斗毆、侮辱誹謗他人,影響惡劣、后果嚴重而又屢教不改的;
7.一學期曠課超過60學時或在校期間累計曠課超過90學時的;
8.其他違反學院、分院規定,嚴重影響分院教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序,侵害其他個人、組織合法權益,造成一定后果的。
第六十條 對學生作出開除學籍處分決定,須由分院院長辦公會研究決定,并向學院提交辦理意見和決定,由學院向省教育廳備案。
第六十一條 對學生的處分,應當做到程序正當、證據充分、依據明確、定性準確、處分適當。
第六十二條 對學生作出處分決定之前,分院應當聽取學生或者其代理人的陳述和申辯。
第六十三條 對學生作出處分,分院應將處分決定書送交學生本人并通知其家長。
處分決定書應當包括處分和處分事實、理由及依據,并告知學生可以提出申訴及申訴的期限。第六十四條 學院和分院應分別成立學生申訴處理委員會,受理學生對取消入學資格、退學或者違規、違紀處分的申訴。
分院的學生申訴處理委員會應當由分院負責人、有關職能部門負責人、教師代表、學生代表組成。
第六十五條 學生對處分決定有異議的,在接到處分決定書之日起5個工作日內,可以向分院學生申訴處理委員會提出書面申訴。
第六十六條 學生申訴處理委員會對學生提出的申訴進行復查,并在接到書面申訴之日起15個工作日內,作出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的,由學生申訴處理委員會提交分院重新研究決定。
第六十七條 學生對復查結論有異議的,在接到分院學生申訴處理委員會復查結論之日起15個工作日內,可以按程序向學院乃至進一步向省教育廳提出書面申訴。
第六十八條 從處分決定或者復查結論送交之日起,學生在申訴期內未提出申訴的,分院、學院或者省教育廳相應地不再受理其提出的申訴。
第六十九條 被開除學籍的學生,由分院發給學習證明。學生按分院規定期限離校,檔案、戶口遷回其家庭戶籍所在地。
第十一章 試行主修與輔修制
第七十條 為適應社會發展對人才素質、知識能力結構的綜合要求,鼓勵學生努力擴大知識面,實現學科間交叉滲透,培養復合型人才,試行主修與輔修制。
第七十一條 主、輔修系指以就讀專業為主修,其它專業為輔修。申請輔修的學生應修讀輔修專業的主要課程,其學分應不少于20學分,輔修學分不能替代主修專業必修課和限選課的學分。
第七十二條 學生取得主修專業規定的畢業學分,并在規定修業年限內學完輔修專業要求的課程,取得相應的學分,可分別獲得主修專業畢業證書和寫實性輔修專業證明書。
第十二章 畢業、結業與肄業
第七十三條 學生畢業前夕,由分院作全面鑒定。學生在規定修業年限內,學完教學計劃規定課程(包括實踐、實習及畢業設計),取得規定學分,德、智、體達到畢業要求,經學院審核批準,準予畢業,并由學院發給畢業證書。
第七十四條 對部分提前修滿畢業所規定學分的學生,可提前為其辦理離校手續,其畢業證書和派遣報到證與同屆畢業生一起發放。
第七十五條 學生在規定修業年限內,學完教學計劃規定課程(包括實踐、實習及畢業設計),但未取得規定的學分,或有主要課程、體育課、實踐性教學環節、畢業
設計(論文)不及格,不得畢業,作結業處理,發給結業證書。
學生在結業三年內,由本人申請,參加原所在分院認可的重修或補考,修滿最低畢業學分,或補考不及格課程、補做畢業設計(論文)及格后可換發畢業證書。畢業時間按發證日期填寫。
第七十六條 學生在校學習一年及以上,且所學的課程考核合格,發給肄業證書;在校學習時間少于一年的只出具學生在校學習成績單或證明。
第七十七條 畢業生審核工作由學院和分院共同負責,并執行高等教育學歷證書電子注冊管理制度。
畢業證書發放工作每年安排一次。
第七十八條 畢業證書、結業證書、肄業證書若遺失或者損壞不能補發,可由本人提出申請,經分院核實后,學院出具省教育行政部門印制、驗印的畢業證明書。
第十三章 學籍檔案管理
第七十九條 學生的學籍由學院實行電子化管理,分院也應建立學生的電子學籍檔案。學生畢業后,學院和分院分別留存畢業生永久性相關電子檔案。
第八十條 分院應定期上報學籍材料。分院需指定專人,在每學期開學后的第六周將本學期學生注冊、升級、休學、復學、轉學、轉專業、退學、開除等學籍變動情況上報學院。學院每學年與分院核對一次學籍材料,并將學籍變動情況錄入學生信息管理系統。
第八十一條 對學生的獎勵、處分材料,分院應當真實完整地歸入分院文書檔案和學生本人檔案。
第八十二條 學生《學籍卡》、《成績表》、《體檢表》、《獎懲決定》、《畢業生登記表》等書面學籍檔案材料由所在分院保管。學生畢業、結業或退學時,由分院代表學院轉至有關接收單位。
第十四章 附 則
第八十三條 本規定適用于各分院,各辦學點參照執行。各分院可根據本規定進一步制定相應的實施細則。
第八十四條 本規定自2005年9月1日起施行。
第八十五條 本規定由江蘇聯合職業技術學院學生管理處負責解釋和修訂。