第一篇:基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理控制程序
Q/XXG2061.2-2016
基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理控制程序 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司對基礎(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理的術(shù)語和定義、職責(zé)、設(shè)備管理內(nèi)容和方法、基礎(chǔ)設(shè)施控制管理、。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司公司的各種生產(chǎn)設(shè)備、檢測檢驗(yàn)儀器以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、水電配套設(shè)施、消防系統(tǒng)、廠房等基礎(chǔ)設(shè)施的管理。2術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn) 2.1 基礎(chǔ)設(shè)施
組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)的體系。2.2 設(shè)備管理
專指對基礎(chǔ)設(shè)施中設(shè)備部分的管理,包括對機(jī)械制造設(shè)備、鍋爐、壓力容器的管理,不含廠房、工具、通訊技術(shù)和運(yùn)輸設(shè)施等。3 職責(zé)
3.1 生技科負(fù)責(zé):
a.對設(shè)備的選擇和評價; b.設(shè)備購置的申請; c.設(shè)備的自制管理; d.設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)管理; e.鍋爐、壓力容器的管理; f.設(shè)備的更新、改造管理;
g.設(shè)備的停用、遷移、報廢管理; h.設(shè)備技術(shù)檔案的管理。3.2 質(zhì)管科負(fù)責(zé):
a.檢驗(yàn)檢測設(shè)備的申購;
b.檢驗(yàn)檢測設(shè)備的檢定、校準(zhǔn);
c.檢驗(yàn)檢測設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和維修及日常的清潔; d.檢驗(yàn)檢測設(shè)備的建檔管理。3.3 辦公室負(fù)責(zé):
a.電話、電腦、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護(hù)和修理工作。
b.水電配套設(shè)施,消防設(shè)施、廠房、庫房的日常維護(hù)和修理工作
各使用部門負(fù)責(zé)人和使用人員負(fù)責(zé): a.設(shè)備的日常管理和維修; b.設(shè)備備件貯存。4 設(shè)備管理內(nèi)容和方法
Q/XXG2061.2-2016 4.1 設(shè)備的選型與購置 4.1.2 設(shè)備、儀器的購置應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)發(fā)展、檢驗(yàn)檢測需要和結(jié)合生產(chǎn)車間提出的設(shè)備購置與更新計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人填寫《請購單》交總經(jīng)理審批后,由供銷部門統(tǒng)一購置。
4.1.3 設(shè)備選型應(yīng)考慮技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,生產(chǎn)上適用的國內(nèi)先進(jìn)設(shè)備。4.1.4 設(shè)備購置時,應(yīng)要求供方提供相應(yīng)設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料。
4.1.5 設(shè)備交付時,設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn),有質(zhì)量問題應(yīng)立即拒收并更換,設(shè)備安裝調(diào)試后,由使用部門及辦公室協(xié)同進(jìn)行驗(yàn)收,直到達(dá)到正常使用要求。4.1.6 新購設(shè)備的驗(yàn)收應(yīng)填寫“設(shè)備驗(yàn)收單”,驗(yàn)收單需要說明:主機(jī)是否完整,附機(jī)、配件、專用工具、技術(shù)資料是否齊全,是否與裝箱單相符。4.2 設(shè)備安裝調(diào)試
4.2.1 根據(jù)設(shè)備性能和裝置由生技科組織實(shí)施設(shè)備安裝調(diào)試。
4.2.2 設(shè)備安裝應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能要求、安裝圖紙和其他有關(guān)資料進(jìn)行。
4.2.3 設(shè)備的試車均需設(shè)備人員參加,并組織車間操作工、維修工、電工、安裝人員共同試車。4.2.4 試車程序:
a.檢查設(shè)備安裝是否按圖紙和技術(shù)要求完成;
b.檢查電器部分的電機(jī)、指示燈等的運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)和運(yùn)轉(zhuǎn)方向是否正常;
c.連接皮帶或聯(lián)軸器、手動盤車空運(yùn)轉(zhuǎn),安裝防護(hù)裝置、清理現(xiàn)場工器具; d.潤滑和再次手動盤車空運(yùn)轉(zhuǎn);
e.試車時檢測有沒有松動、震動、阻力; f.按規(guī)定小時空轉(zhuǎn)
g.壓力容器應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行水壓試驗(yàn)。
4.2.5 試車完畢后無問題,可填寫“設(shè)備安裝驗(yàn)收單”。
4.2.6 設(shè)備安裝調(diào)試完畢,應(yīng)將技術(shù)資料歸檔管理,技術(shù)資料應(yīng)做復(fù)印件,復(fù)印件交生產(chǎn)維修部門管理。
4.2.7 自制設(shè)備
4.2.7.1 由生技科進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)或提出工藝要求外請?jiān)O(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)。4.2.7.2 設(shè)備自制完成后組織安裝調(diào)試,并寫出試驗(yàn)報告。4.2.7.3 填寫有關(guān)人員簽字的交接記錄。
4.2.7.4 辦理設(shè)備試用和納入正常檢修的相應(yīng)手續(xù)。4.3 設(shè)備的控制、使用、維護(hù)、維修及保養(yǎng)
4.3.1 操作工要熟知設(shè)備的操作規(guī)程和一般技術(shù)性能,并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,并做到“三好”和“四會”:
a.管好、用好、維修好所操作設(shè)備
b.會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。4.3.2 設(shè)備維護(hù)的四項(xiàng)要求:
a.整齊——工具、工件和附件放置整齊,安全防護(hù)裝置齊全,線路管道完整。
b.清潔——設(shè)備的內(nèi)外清潔,各活動面、絲杠、齒輪無油污,無碰傷,無泄漏,渣物除凈。c.潤滑——按時加(換)油,油質(zhì)正確,油具、油杯、油氈、油線清潔齊全,油標(biāo)明亮。d.安全——實(shí)行定人定員交接制度,熟悉設(shè)備結(jié)構(gòu),遵守操作規(guī)程,精心保養(yǎng),防止事故。4.3.3 生技科負(fù)責(zé)對設(shè)備事故的原因進(jìn)行調(diào)查、分析、并對事故的處理提出建議,對設(shè)備事故的“三不放過”:
a.事故原因分析不清不放過。
Q/XXG2061.2-2016 b.梧故責(zé)任者與群眾未受到教育不放過。c.沒有防范措施不放過。4.3.4 日常保養(yǎng)
4.3.4.1日常保養(yǎng)由本設(shè)備操作人員專人負(fù)責(zé),保養(yǎng)和檢查內(nèi)容根據(jù)《設(shè)施、設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》的項(xiàng)目進(jìn)行,保養(yǎng)頻率自定,一般每月進(jìn)行一次。4.3.4.2每天檢查確認(rèn)
a.機(jī)械設(shè)備、儀器應(yīng)每日擦拭干凈,保持3S良好。b.機(jī)械設(shè)備各傳動軸有無足夠的潤滑油。c.開機(jī)時是否有異常現(xiàn)象。
d.各種監(jiān)視及測試儀表是否正常。4.3.5 年度保養(yǎng)
4.3.5.1 每年度末由設(shè)備管理員根據(jù)本年度設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況,對檢驗(yàn)機(jī)等設(shè)備進(jìn)行年度保養(yǎng),以確保機(jī)器的正常運(yùn)行。
4.3.5.2 檢驗(yàn)檢測設(shè)備、儀器的校驗(yàn)具體見《測量設(shè)備控制程序》,由質(zhì)管科負(fù)責(zé)人安排強(qiáng)檢或自檢。4.3.6 設(shè)備維修
4.3.6.1 當(dāng)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)在運(yùn)行中有異常響聲,不正常的振動及松動等現(xiàn)象,顯示設(shè)備發(fā)現(xiàn)故障及隱患應(yīng)立即停機(jī)檢修,填寫《設(shè)備報修單》,交上級主管安排修理,應(yīng)記錄故障情況、發(fā)生時間、維修內(nèi)容、維修時間等。對于緊急修理,使用人員應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)設(shè)備管理員修理,并向主管報告。4.3.6.2 維修人員要確保維修質(zhì)量,要做到在修試車在一周內(nèi)安全運(yùn)行,中修試車在五天內(nèi)安全運(yùn)行,小修試車在一天內(nèi)安全運(yùn)行。4.4 設(shè)備的報廢更新
4.4.1 設(shè)備的報廢應(yīng)由設(shè)備使用部門提出,報總經(jīng)理室批準(zhǔn),經(jīng)鑒定后方可實(shí)施報廢,建立《報廢設(shè)備清單》,同時在帳、卡及財務(wù)上進(jìn)行相應(yīng)處理。4.4.2 設(shè)備的報廢更新應(yīng)符合下列條件方可進(jìn)行:
——影響產(chǎn)品加工質(zhì)量;
——運(yùn)行故障多,維修頻率高; ——生產(chǎn)效率低,修理費(fèi)用高; ——能源消耗大,設(shè)備性能低下;
——設(shè)備大修費(fèi)用加設(shè)備現(xiàn)值大于新設(shè)備購置費(fèi)用; ——已不適于生產(chǎn)線上使用,且不宜改作他用。
4.5 設(shè)備使用人員的要求
4.5.1 設(shè)備操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后才能上崗操作。
4.5.2 各部門應(yīng)定期組織學(xué)習(xí),提高對設(shè)備的使用、維修等技術(shù)水平,搞好設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)工作。4.5.3 生產(chǎn)單位操作人員,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作,做到懂結(jié)構(gòu),懂原理,懂性能,懂用途,會使用,會維修,會保養(yǎng),會排除故障。
4.5.4 對鍋爐、特種設(shè)備的操作人員外培計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)需要由生技科組織安排。4.6 設(shè)備檔案管理
4.6.1 各部門專職或兼職設(shè)備管理員應(yīng)對設(shè)備統(tǒng)一編號、建立健全設(shè)備的技術(shù)資料和檔案、分類實(shí)施管理,對設(shè)備使用狀況進(jìn)行狀態(tài)了解,動態(tài)管理,出現(xiàn)問題,及時檢修,消除設(shè)備隱患,提高設(shè)備完好率。
4.6.2 設(shè)備技術(shù)檔案主要內(nèi)容應(yīng)包括:
a.設(shè)備出廠檢驗(yàn)合格證及裝箱單,自制設(shè)備應(yīng)有鑒定單和相關(guān)技術(shù)資料。
Q/XXG2061.2-2016 b.設(shè)備安裝移交驗(yàn)收單。
c.設(shè)備的有關(guān)圖紙和易損件明細(xì)表及其他資料。
d.設(shè)備安裝說明書及使用說明書,設(shè)備開箱驗(yàn)收單,潤滑記錄表。e.設(shè)備大、中修完工驗(yàn)收單。f.設(shè)備二級保養(yǎng)記錄單
g.設(shè)備事故報告及重大事故處理結(jié)論文件。h.設(shè)備封存、啟用、移裝、調(diào)撥、借用單。4.6.3 設(shè)備圖紙及其他技術(shù)資料管理:
a.設(shè)備圖紙都應(yīng)編號登記、建賬、建卡。b.新設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)編號齊全,圖紙和實(shí)物相符。c.藍(lán)圖的借閱與修改按規(guī)定辦。
d.需借閱的藍(lán)圖,須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可借閱,并辦理手續(xù),限期歸還。
e.圖紙修改應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)人員或設(shè)備負(fù)責(zé)人同意且符合國家相應(yīng)規(guī)范方可進(jìn)行,修改時應(yīng)注明修改內(nèi)容和日期,并簽名。
f.新的圖紙一律不借,只可現(xiàn)場查閱。
g.設(shè)備的安裝和使用說明書外借時,須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意后辦理借閱手續(xù),限期歸還。4.7 其他管理內(nèi)容
4.7.1 生技科應(yīng)按設(shè)備和產(chǎn)品加工要求,制訂操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程,防止發(fā)生人身、設(shè)備或產(chǎn)品質(zhì)量事故。
4.7.2 每位員工主動愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,保管好各自的工具機(jī)械,凡是損壞機(jī)器設(shè)備的,要照價賠償,情節(jié)嚴(yán)重的開除出廠。
4.7.3 技術(shù)人員要加強(qiáng)對設(shè)備的更新改造,積極進(jìn)行設(shè)備技術(shù)創(chuàng)新,成績突出的,給予獎勵。4.7.4 不經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自將廠內(nèi)機(jī)器設(shè)備外借,違反規(guī)定的,給予嚴(yán)肅處理。
4.7.5 因違章操作和責(zé)任心不強(qiáng)造成設(shè)備事故,按其損壞程度價值由責(zé)任人和責(zé)任單位進(jìn)行賠償。5 基礎(chǔ)設(shè)施控制管理
5.1 計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、ERP系統(tǒng)、電話、門禁監(jiān)控系統(tǒng)
5.1.1 辦公室應(yīng)保持計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全,防止病毒破壞,影響正常的辦公和公司數(shù)據(jù)安全,應(yīng)采用殺毒軟件或防火墻系統(tǒng)對計(jì)算機(jī)進(jìn)行防病毒保護(hù),并及時更新殺毒軟件的版本。5.1.2 辦公室應(yīng)定期對公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失,備份文件應(yīng)作為重要記錄妥善保存。5.1.3 計(jì)算機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控系統(tǒng)發(fā)生故障后,由使用部門直接聯(lián)系主管,由其安排修理。5.2 水電配套設(shè)施及廠房
5.2.1 公司的水電、廠房設(shè)施必須在經(jīng)過工程驗(yàn)收后方可投入使用。
5.2.2 高壓配電房必須有專人管理,管理人員必須取得電工入網(wǎng)上崗證,主要監(jiān)視變壓器高壓斷路器等運(yùn)行狀況,并進(jìn)行記錄,發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)立即向行政主管報告。
5.2.3 水電配套設(shè)施發(fā)生故障后,發(fā)現(xiàn)者應(yīng)立即聯(lián)系辦公室,主管人員應(yīng)迅速安排人員進(jìn)行緊急修理,確保水電設(shè)施良好。5.3 消防設(shè)施
5.3.1 建筑消防設(shè)施在施工前,其設(shè)計(jì)圖紙必須經(jīng)過消防部門的審批,經(jīng)審批合格后方可進(jìn)行施工。施工完成后,經(jīng)消防部門進(jìn)行消防驗(yàn)收合格后方可投入使用。
5.3.2 對于滅火器、消防栓,由辦公室每季度檢查一次,確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通,水壓正常。檢查后應(yīng)將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》,出現(xiàn)異常
Q/XXG2061.2-2016 的應(yīng)立即修理。
5.3.3 對于自動消防報警系統(tǒng),應(yīng)由安全員進(jìn)行日常監(jiān)視,確保消防報警系統(tǒng)主機(jī)運(yùn)行正常,同時應(yīng)由辦公室或委托消防維護(hù)機(jī)構(gòu)每半年對自動消防報警系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),主要進(jìn)行消防探頭的清洗和測試,聲光報警、手動報警、噴淋系統(tǒng)的試驗(yàn),確保其正常運(yùn)行。
5.3.4 辦公室每年應(yīng)委托有資質(zhì)的消防檢測部門對公司的自動消防報警系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)進(jìn)行第二方檢測,并出具消防系統(tǒng)檢測報告,對于在檢測中發(fā)現(xiàn)的問題及時予以解決,并報總經(jīng)理室。5.4 電梯、貨梯管理
5.4.1 電梯、貨梯屬于國家規(guī)定的特種設(shè)備,在使用前必須至質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門進(jìn)行注冊登錄,經(jīng)批準(zhǔn)后方可投入使用。
5.4.2 辦公室每年必須對在用載人或載貨電梯進(jìn)行檢驗(yàn)申請,經(jīng)過特種設(shè)備檢驗(yàn)所檢驗(yàn)并取得合格證,若檢驗(yàn)不合格,應(yīng)立即停止使用,貼封條,待修理完畢再次檢驗(yàn)合格后方可投入使用。5.5 使用和維護(hù)保養(yǎng)管理
5.5.1 使用部門應(yīng)指定基礎(chǔ)設(shè)施的責(zé)任人員。
5.5.2 在基礎(chǔ)設(shè)施使用過程中,由使用部門責(zé)任人對其進(jìn)行經(jīng)常性地維護(hù)保養(yǎng)管理,確保廠房、倉庫、辦公樓、綠化環(huán)保及公用設(shè)施、水電熱冷及地面地下管網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施始終保持完好狀態(tài)。5.5.3 對基礎(chǔ)設(shè)施每月一次進(jìn)行檢查。5.6 維修管理
對已損壞的基礎(chǔ)設(shè)施,由使用部門填報基礎(chǔ)設(shè)施維修申請單,交生產(chǎn)副總審核,生產(chǎn)副總批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門按總經(jīng)理意見進(jìn)行維修。維修完工后,由技科組織質(zhì)管科、使用部門及其它有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。7 報告和記錄
請購單,設(shè)施、設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄,設(shè)備管理臺賬,設(shè)備安裝驗(yàn)收單,設(shè)備報修單,藍(lán)圖借閱批準(zhǔn)單,報廢設(shè)備清單,滅火器檢查記錄表,消防栓檢查記錄表,消防系統(tǒng)檢測報告(無規(guī)定格式)。
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第二篇:基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序
基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序
1.目的
為確保公司基礎(chǔ)設(shè)施的有效管理和利用,確保公司的工作環(huán)境能滿足質(zhì)量管理體系運(yùn)行的要求,特制定本程序。2.范圍
使用于本公司未達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的確定、提供及維護(hù)。
本公司的基礎(chǔ)設(shè)施包括:建筑物、工作場所和相關(guān)設(shè)施;支持性服務(wù)(通訊或信息系統(tǒng))。
本公司的工作環(huán)境與達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的條件有關(guān),包括物理的、環(huán)境的和其他因素(如溫度、濕度、照明等)。3.職責(zé)
3.1 管理部負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的歸口管理。
3.2 各部門負(fù)責(zé)本部門所用基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和工作環(huán)境的日常管理。4.程序
4.1 基礎(chǔ)設(shè)施管理
4.1.1 管理部負(fù)責(zé)對建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施建立基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備檢修維護(hù)臺賬。
4.1.2 基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備的使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)施/設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理部,并有管理部負(fù)責(zé)安排處理。
4.1.3 支持性服務(wù)工具如通訊或信息系統(tǒng)設(shè)施等由管理部負(fù)責(zé)其日常管理。4.2 基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、保養(yǎng)和維修
4.2.1 對正常使用的設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)其日常的維護(hù)和保養(yǎng)。
4.2.2 對出現(xiàn)問題的基礎(chǔ)設(shè)施,由管理部根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,作出維修或報廢的決定。對決定維修的設(shè)施/設(shè)備,由管理部統(tǒng)一安排由公司內(nèi)部修理或送外部修理,并保存相關(guān)記錄。檢修好的設(shè)施應(yīng)由使用部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收方可使用。
4.3 基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備的添加
4.3.1 由使用部門填寫《采購申請單》,報管理部審核,由總經(jīng)理同意方可按《采購控制程序》的控制要求進(jìn)行購買。
4.3.2 購進(jìn)的設(shè)施/設(shè)備由管理部負(fù)責(zé)安排檢驗(yàn)和驗(yàn)收。4.3.3 經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)施/設(shè)備報管理部備案后,由申請購買的部門使用和維護(hù)。4.3.4 需要自制設(shè)施的,由使用部門提出并組織設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由使用部門組織加工制造,并由管理部安排檢驗(yàn)和驗(yàn)收,合格后由管理部備案,并由使用部門使用和維護(hù)。4.4 基礎(chǔ)設(shè)施/設(shè)備的報廢:
4.4.1 對決定報廢的設(shè)施/設(shè)備,由使用部門填寫《設(shè)備報廢記錄表》,報管理部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.4.2 報廢的處理方式:有轉(zhuǎn)讓、作為廢品出賣或作為垃圾處理三種方式。4.4.3 設(shè)施/設(shè)備報廢的處理:
當(dāng)報廢的設(shè)施/設(shè)備采用轉(zhuǎn)讓、作為廢品出賣時,由使用部門將轉(zhuǎn)讓或作廢品出賣后所得金額交財務(wù)部,管理部應(yīng)在《設(shè)備報廢記錄表》中記錄相關(guān)處理過程及結(jié)果,并由財務(wù)部簽字后交管理部備案;當(dāng)報廢的設(shè)施/設(shè)備作為垃圾處理時,由管理部安排設(shè)施/設(shè)備使用部門將報廢設(shè)備送到合法的垃圾堆放處,并在《設(shè)備報廢記錄表》中記錄后交管理部備案。5.工作環(huán)境管理
5.1 各部門應(yīng)保持部門所屬工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。應(yīng)對工作區(qū)進(jìn)行劃區(qū)標(biāo)識。工作區(qū)域內(nèi)工位器具擺放合理有序,現(xiàn)場文件包括圖樣、工藝文件(工藝說明、工藝卡、作業(yè)指導(dǎo)書等)、檢驗(yàn)文件(檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)卡)等應(yīng)保持清潔、清晰并放在指定位置;工作區(qū)域外,不準(zhǔn)有工件、廢料、雜物、臟物等,確保通道順暢。
5.2 管理部負(fù)責(zé)安排生產(chǎn)區(qū)域以外的環(huán)境綠化、衛(wèi)生打掃等相關(guān)事宜。6.表單
《設(shè)備報廢記錄表》
第三篇:基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序
醫(yī)療投資有限公司
文件編號
XXX-QP6.3-2016
版本號
B/0
文件名稱
基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境
控制程序
頁
數(shù)
1目的規(guī)范管理為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施及工作環(huán)境中人和物的因素。
2范圍
適用于對實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施、軟件、硬件、工作環(huán)境的控制。
3權(quán)責(zé)
3.1?行政部負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理。
3.2
倉庫管理員負(fù)責(zé)倉儲環(huán)境的基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境的管理。
3.3?各部門配合做好設(shè)施的使用、維護(hù)、保養(yǎng)和保持良好的環(huán)境。
3.4各部門根據(jù)本部門工作需求選擇采購適用計(jì)算機(jī)管理軟件,并對軟件的確認(rèn)和適應(yīng)進(jìn)行管理。
3.5行政部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件數(shù)據(jù)備份工作。
程序要求
4.1?基礎(chǔ)設(shè)施的識別
本企業(yè)為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品及服務(wù)符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施包括:工作場所、倉儲場所、辦公設(shè)施、軟件(計(jì)算網(wǎng)絡(luò))、支持性(水、電供應(yīng)),通訊設(shè)施、運(yùn)輸設(shè)施等。
4.2?基礎(chǔ)設(shè)施的提供及驗(yàn)收
4.2.1?采購部根據(jù)企業(yè)發(fā)展或部門的要求進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的采購工作。如需增添新的設(shè)施,申請部門需填寫《設(shè)施設(shè)備購置申請表》注明設(shè)施名稱、用途、參考型號規(guī)格、價格、數(shù)量等,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。
4.2.2?設(shè)施到廠后,采購部組織使用部門安裝調(diào)試,符合要求后在《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)收記錄》上簽字。驗(yàn)收單由行政部保管,建立設(shè)施檔案,并在《設(shè)施設(shè)備一覽表》上登記。
4.2.3?驗(yàn)收不合格的設(shè)施,采購部與供方協(xié)商解決。
4.3?設(shè)施的使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
4.3.1?使用部門要按《設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度》做好維修、維護(hù)保養(yǎng)工作。
4.3.2?行政部每年年初制訂本年設(shè)備檢修計(jì)劃《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃一覽表》,并督促使用部門做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。
4.3.3?現(xiàn)場使用的設(shè)施設(shè)備由行政部統(tǒng)一編號,以便識別和保養(yǎng)。
4.4?設(shè)施設(shè)備的報廢
報廢分自然損壞和認(rèn)為兩大類
4.4.1?對自然損壞無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施設(shè)備,由行政部填寫《設(shè)施設(shè)備報廢單》。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢,并在檔案中注明。
4.4.2對人為操作失誤或其他人為途徑導(dǎo)致的損壞,需第一時間通知行政部,行政部做好標(biāo)識工作,由損壞部門或個人填寫異常發(fā)生處置報告詳細(xì)說明現(xiàn)象、原因、處置及預(yù)防措施等。經(jīng)部門經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部處理。對無法修復(fù)或無使用價值的設(shè)施設(shè)備,由行政部填寫《設(shè)施設(shè)備報廢單》。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢,并在檔案中注明。
4.4.2?報廢的設(shè)施應(yīng)掛牌示明或進(jìn)行處理。
4.5計(jì)算機(jī)軟件管理
4.5.1在采購計(jì)算機(jī)軟件前各部門應(yīng)明確軟件需求,軟件需求一般包括:功能需求、性能需求、數(shù)據(jù)需求、接口需?求、設(shè)計(jì)約束、安全保密需求、運(yùn)行環(huán)境需求以及引用的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)等。
4.5.2各部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)管理軟件《驗(yàn)證方案》的制定與實(shí)施,驗(yàn)證方案的編制參照《記錄控制程序》內(nèi)容進(jìn)行必要的規(guī)范。
4.5.2.1《驗(yàn)證方案》中應(yīng)明確驗(yàn)證方案名稱、驗(yàn)證目的、驗(yàn)證方法、驗(yàn)證結(jié)論、驗(yàn)證人、審核人、批準(zhǔn)人等信息。驗(yàn)證方案應(yīng)得到部門主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)方可實(shí)施。
4.5.2.2驗(yàn)證人員應(yīng)根據(jù)《驗(yàn)證方案》開展驗(yàn)證工作,并依據(jù)方案中規(guī)定的方法進(jìn)行驗(yàn)證。如需修改驗(yàn)證方法需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
4.5.2.3《驗(yàn)證方案》實(shí)施完成后由驗(yàn)證部門審核歸檔。
4.5.3質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編制公司使用的覆蓋整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)驗(yàn)證方案的制定,并監(jiān)督驗(yàn)證方案的執(zhí)行。
4.5.3.1質(zhì)量部負(fù)責(zé)編制公司使用的覆蓋整個醫(yī)療器械經(jīng)營過程的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)《驗(yàn)證方案》。
4.5.3.2各部門根據(jù)本部門計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的使用情況和崗位職責(zé)權(quán)限具體實(shí)施驗(yàn)證方案。
4.5.3.3質(zhì)量部根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果綜合評估計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是否適用于本公司醫(yī)療器械經(jīng)營過程,并形成驗(yàn)證報告提交總經(jīng)理審核。
4.5.3.4《驗(yàn)證方案》及相關(guān)驗(yàn)證記錄有質(zhì)量部歸檔保存。
4.6計(jì)算機(jī)軟件使用
4.6.1應(yīng)根據(jù)使用情況為每位軟件使用者建立單獨(dú)的用戶名和密碼,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)行登陸、修改。各操作崗位人員須通過用戶名、密碼等身份確認(rèn)方式登錄系統(tǒng),在權(quán)限范圍內(nèi)處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
4.6.2操作人員姓名的記錄應(yīng)根據(jù)專有用戶名及密碼自動生成,系統(tǒng)操作、數(shù)據(jù)記錄的日期和時間由系統(tǒng)自動生成,不得采用手工編輯、菜單選擇等方式錄入。
4.6.3系統(tǒng)記錄和數(shù)據(jù)應(yīng)采取安全、可靠的方式備份。
4.6.4定期維護(hù)計(jì)算機(jī)和自動設(shè)備以確保其功能正常,并提供保護(hù)數(shù)據(jù)完整必需的環(huán)境和運(yùn)行條件。
4.6.5軟件的維護(hù)人員和使用人員嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上使用非法軟件,并有權(quán)監(jiān)督和禁止他人非法使用計(jì)算機(jī)。
4.7工作環(huán)境
4.7.1?根據(jù)需要,對工作環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)裝修,確保防暑、防雨、通風(fēng)。
4.7.2?配制消防器材,確保安全,行政部定期檢查和考核。
4.7.3行政部要經(jīng)常做好清潔衛(wèi)生工作,實(shí)施定置管理。
4.7.4行政部組織建立檢查小組,并制定檢查計(jì)劃及詳細(xì)的檢測項(xiàng)目,組織小組人員按計(jì)劃實(shí)施檢查,對不符合文件要求的部門或個人計(jì)入入部門或個人考核績效中。
5相關(guān)文件
5.1《設(shè)施設(shè)備維護(hù)及驗(yàn)證和校準(zhǔn)管理制度》Ryzur-WI-AD03-2016
6相關(guān)記錄
6.1《設(shè)施設(shè)備購置申請表》
Ryzur-QR-QP6.3-01
6.2《設(shè)施設(shè)備驗(yàn)記錄》
Ryzur-QR-QP6.3-02
6.3《設(shè)施設(shè)備一覽表》
Ryzur-QR-QP6.3-03
6.4《設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃一覽表》
Ryzur-QR-QP6.3-04
6.5《設(shè)施設(shè)備報廢單》
Ryzur-QR-QP6.3-05
第四篇:基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行管理控制程序
基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行管理控制程序
1.0目的
為規(guī)定設(shè)備和設(shè)施的采購、請領(lǐng)、使用、維修、保管的管理,以確保設(shè)施、設(shè)備能滿足產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全、食品安全的需要,特制定本程序。2.0范圍
本程序適用于公司所有設(shè)施和設(shè)備的管理。3.0術(shù)語和定義
基礎(chǔ)設(shè)施主要是指組織運(yùn)行所必需的設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。4.0職責(zé) 4.1總經(jīng)理
負(fù)責(zé)批準(zhǔn)本公司基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視和測量設(shè)備、再建工程/項(xiàng)目等的采購計(jì)劃。4.2設(shè)備設(shè)施使用部門
負(fù)責(zé)所轄設(shè)備的維護(hù)、日常保養(yǎng)等工作,按要求正確使用。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備需求申請的提出,協(xié)助完成設(shè)備的驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、改造等工作。4.3工程部
工程部是設(shè)備管理的歸口部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、組織驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、改造。●負(fù)責(zé)廠房及其配套設(shè)施以及設(shè)備的統(tǒng)籌管理。
●負(fù)責(zé)組織設(shè)備轉(zhuǎn)移、報廢的管理。負(fù)責(zé)設(shè)備日常運(yùn)行的監(jiān)督管理及考核工作。●負(fù)責(zé)把設(shè)備檔案及相關(guān)技術(shù)資料及時存入公司檔案室。
●負(fù)責(zé)原有基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)、修繕及技術(shù)改造;負(fù)責(zé)再建工程/項(xiàng)目、生產(chǎn)設(shè)備的管理和設(shè)備更新及設(shè)備的技術(shù)改造。4.4財務(wù)部
負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)(包括計(jì)算機(jī)及軟件、網(wǎng)建工程、監(jiān)控及門禁設(shè)備)和固定資產(chǎn)的管理。4.5行政人事部
負(fù)責(zé)辦公、生活設(shè)施、辦公車輛及公司檔案的管理。5.0內(nèi)容 5.1設(shè)施控制程序 5.1.1設(shè)施的分類。包括 ——新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目 ——生產(chǎn)性輔助設(shè)施
——辦公、生活設(shè)施等基礎(chǔ)性設(shè)施
安全設(shè)施:如各類檢測、報警設(shè)施、設(shè)備安全防護(hù)設(shè)施、防爆設(shè)施、作業(yè)場所防護(hù)設(shè)施、安全警示標(biāo)志、機(jī)械設(shè)備上的防護(hù)裝置、各種聯(lián)動機(jī)械之間、工作場所的動力機(jī)械之間的信號裝置、電氣設(shè)備的防護(hù)性接地或接零、泄壓和止逆設(shè)施、消防設(shè)施、緊急個體處置設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施、逃生避難設(shè)施、勞動防護(hù)用品和裝備,避雷設(shè)施。
勞動衛(wèi)生方面的設(shè)施:如保持空氣清潔或使溫度符合勞動衛(wèi)生要求而設(shè)的通風(fēng)換氣裝置和采光、照明等、基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行管理控制程序
除塵設(shè)備及防毒設(shè)施、隔熱、防暑、降溫設(shè)施、減輕或消除工作中的噪音的設(shè)施等。
生產(chǎn)性輔助設(shè)施,如飲水設(shè)施、淋浴設(shè)備或盥洗、干燥、消毒設(shè)備、洗衣房、急救藥箱、倒班休息室等。環(huán)保設(shè)施:如廢水治理設(shè)施、廢氣治理設(shè)施、廢渣治理設(shè)施、噪聲防護(hù)設(shè)施和雨水收集設(shè)施、節(jié)能設(shè)施等。
5.1.2新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目等基礎(chǔ)性設(shè)施的審批按照集團(tuán)資本化支出信息系統(tǒng)操作執(zhí)行,對重大項(xiàng)目由集團(tuán)組織進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收報告,集團(tuán)不組織驗(yàn)收的項(xiàng)目,由工廠自行組織驗(yàn)收見5.1.3.2條款規(guī)定。5.1.3設(shè)施的管理
5.1.3.1新增設(shè)施由使用部門提出需求,填寫計(jì)劃,經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn),交由物流部按照《采購控制程序》執(zhí)行。5.1.3.2設(shè)施的驗(yàn)收。理
信息系統(tǒng)規(guī)劃和搭建、日常管理及維護(hù)、信息故障及問題處理、信息系統(tǒng)變更、資料保存、信息保密、機(jī)房管理等諸多事宜,按照公司《信息系統(tǒng)管理制度》執(zhí)行。5.1.3.4設(shè)施的維護(hù)
a)廠房及其配套設(shè)施(如通風(fēng)裝置、環(huán)保設(shè)施、安全設(shè)施、勞動衛(wèi)生方面的設(shè)施、安全消防器材、水、電、氣設(shè)施等)的保養(yǎng)、維修由工程部負(fù)責(zé)。
b)生產(chǎn)性輔助設(shè)施的日常維護(hù),由使用部門負(fù)責(zé)。出現(xiàn)使用部門不能解決的問題時,由使用部門填寫《報修單》,由工程部負(fù)責(zé)組織處理。
c)當(dāng)廠房及其配套設(shè)施、輔助設(shè)施需要進(jìn)行維修維護(hù),但工作量較大、工作難度太大、安全措施不完備,經(jīng)工程部及相關(guān)部門確認(rèn)需委托外部進(jìn)行維修維護(hù)時,由工程部提出申請,最終經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),簽訂合同后方可進(jìn)行。
d)電腦硬件、軟件出現(xiàn)自身不能解決的故障,由工程部負(fù)責(zé)。
e)電話、傳真、等辦公設(shè)施,由各部門指定專人分工管理,保持清潔。出現(xiàn)故障,由工程部負(fù)責(zé)維修。辦公車輛由行政人事部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)維修。f)廠區(qū)綠化由行政人事部負(fù)責(zé)管理。5.2設(shè)備管理的控制 5.2.1 設(shè)備規(guī)劃和選購 5.2.1.1 設(shè)備的配置原則
a)設(shè)備應(yīng)滿足產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的需求。b)設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,售后服務(wù)及時。5.2.1.2 設(shè)備購置申請
設(shè)備申請單位填寫《新增設(shè)備審批表》,注明增置設(shè)備的原因、擬采購設(shè)備型號、能力等技術(shù)指標(biāo),經(jīng)工程部等相關(guān)人員進(jìn)行評審,運(yùn)營經(jīng)理審核,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后交物流部組織采購。5.2.1.3 設(shè)備的選擇和采購
a)設(shè)備主管根據(jù)需要,聯(lián)系供應(yīng)商,進(jìn)行技術(shù)交流,起草設(shè)備采購合同的技術(shù)部分,經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后,物流部根據(jù)相關(guān)制度進(jìn)行采購。
基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行管理控制程序
b)設(shè)備采購應(yīng)遵循的原則是選擇優(yōu)質(zhì)價廉,售后服務(wù)好的供貨廠家,如果增加與現(xiàn)使用設(shè)備相同型號或系列的設(shè)備,優(yōu)先使用評價良好的設(shè)備供貨廠家。執(zhí)行《采購控制程序》。c)禁止選擇和采購國家明令淘汰、禁止使用的危及生產(chǎn)安全的設(shè)備。5.2.2 設(shè)備的驗(yàn)收、安裝
5.2.2.1設(shè)備進(jìn)廠后,由工程部組織相關(guān)部門聯(lián)合驗(yàn)收。5.2.2.2驗(yàn)收有不合格項(xiàng)時,執(zhí)行合同規(guī)定的有關(guān)條款。
5.2.2.3設(shè)備驗(yàn)收后由工程部建檔,并交由行政人事部檔案室保存有關(guān)的技術(shù)資料。5.2.2.4設(shè)備的存儲、搬運(yùn)和安裝應(yīng)嚴(yán)格按《設(shè)備說明書》及相關(guān)的技術(shù)要求進(jìn)行。5.2.2.5必要時,工程部在設(shè)備安裝中要向施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。
5.2.2.6設(shè)備安裝完畢由工程部組織使用、安裝等部門進(jìn)行聯(lián)合驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收設(shè)備符合合同要求及設(shè)備說明書描述的設(shè)備性能指標(biāo),設(shè)備資料和隨機(jī)備件跟清單一致,驗(yàn)收合格辦理《設(shè)備開箱驗(yàn)收合格表》后交付使用。
5.2.3 設(shè)備建檔及日常運(yùn)行管理
5.2.3.1由生產(chǎn)技術(shù)部對設(shè)備維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),掌握使用和維護(hù)保養(yǎng)等知識。5.2.3.2設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按設(shè)備使用說明書或《崗位作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)》進(jìn)行操作。5.2.3.3設(shè)備應(yīng)在滿足規(guī)定要求的前提下使用和運(yùn)行。5.2.3.4 設(shè)備臺賬、檔案的管理
工程部按照《設(shè)備分級管理制度》建立完善的《生產(chǎn)設(shè)備臺賬》、《監(jiān)視和測量設(shè)備臺賬》、《化驗(yàn)室設(shè)備臺賬》和《ETP設(shè)備臺賬》。設(shè)備檔案由工程部負(fù)責(zé)整理,列出清單后交行政人事部檔案室保存。5.2.3.5 設(shè)備的日常運(yùn)行
生產(chǎn)設(shè)備、污水處理設(shè)備、變配電設(shè)備、制冷設(shè)備、空壓機(jī)房、主控室等每天根據(jù)《工藝技術(shù)規(guī)程匯編》、《崗位作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)》和《ETP崗位作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)》進(jìn)行日常運(yùn)行監(jiān)控,填寫相關(guān)的日常運(yùn)行記錄,有《ETP交接班記錄》、《ETP化驗(yàn)記錄》、《ETP運(yùn)行記錄》、《變配電室運(yùn)行記錄》、《冷庫溫度檢查記錄》、《燃?xì)忮仩t運(yùn)行記錄》、《領(lǐng)班主控室點(diǎn)檢記錄》和《制冷設(shè)備運(yùn)行記錄》等。5.2.4設(shè)備的定期巡檢和保養(yǎng)
工程部負(fù)責(zé)按照《設(shè)備點(diǎn)檢表》和《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度及計(jì)劃》對設(shè)備進(jìn)行日常點(diǎn)檢和維護(hù)保養(yǎng),并填寫《設(shè)備點(diǎn)檢表》和《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》。設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備的一級保養(yǎng),工程部負(fù)責(zé)設(shè)備的二級、三級保養(yǎng)。
密閉空間、高溫、酸、堿、氨水、電柜(箱)等有危險因素的設(shè)備、設(shè)施上,應(yīng)貼有醒目警示標(biāo)識,警示標(biāo)識應(yīng)完整、無缺失。
5.2.4.1 使用人員一級保養(yǎng)及點(diǎn)檢
設(shè)備的一級保養(yǎng)由操作者負(fù)責(zé),班前班后由操作工人認(rèn)真檢查。擦拭設(shè)備各處或注油保養(yǎng),設(shè)備經(jīng)常保持潤滑、清潔并認(rèn)真做好交接班記錄。
5.2.4.2 工程部計(jì)劃保養(yǎng)及點(diǎn)檢
二級保養(yǎng):以維修工人為主,操作工人參加,對設(shè)備進(jìn)行局部解體和檢查,清洗所規(guī)定的部位,疏通油
基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行管理控制程序
路,更換油線油氈。調(diào)整設(shè)備各部位,配合間隙,緊固設(shè)備各個部位,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)六百小時,要進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。
三級保養(yǎng):以維修工人為主,操作工人參加,對設(shè)備進(jìn)行部分解體,檢查修理,更換和修復(fù)磨損件,局部恢復(fù)精度,潤滑系統(tǒng)清洗,換油,氣電系統(tǒng)檢查修理,設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)叁千小時要進(jìn)行一次二級保養(yǎng)。5.2.4.3設(shè)備潤滑及防腐
設(shè)備的潤滑及防腐按照《設(shè)備設(shè)施潤滑保養(yǎng)制度》執(zhí)行,并填寫《設(shè)備潤滑信息卡》,設(shè)備的防腐按照《設(shè)備防腐蝕管理制度》執(zhí)行。5.2.4.4設(shè)備周期性維保檢修
a)設(shè)備檢修應(yīng)以時間周期為依據(jù)的計(jì)劃檢修為主,逐步發(fā)展到以設(shè)備實(shí)際狀態(tài)的監(jiān)測為基礎(chǔ)的檢修制度,執(zhí)行計(jì)劃檢修的設(shè)備必須具備設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程、設(shè)備檢修的工時定額標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備安全檢修規(guī)程。b)檢修計(jì)劃及方案編制
——檢修計(jì)劃由工程部工程師負(fù)責(zé)編制。
——工程部設(shè)備工程師按照檢修計(jì)劃,對每個檢修項(xiàng)目進(jìn)行必要性、可行性核實(shí),報工程部經(jīng)理,與生產(chǎn)部共同審定后,報運(yùn)營經(jīng)理批準(zhǔn)。c)檢修的組織及實(shí)施
——檢修應(yīng)在工程部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,由工程部負(fù)責(zé)組織實(shí)施;工程部具體負(fù)責(zé)檢修的進(jìn)度、質(zhì)量,工程部工程師聯(lián)合使用部門負(fù)責(zé)檢修后的驗(yàn)收,由工程部負(fù)責(zé)填寫檢修記錄和驗(yàn)收記錄。——所有檢修人員對自己檢修項(xiàng)目負(fù)責(zé),保證檢修質(zhì)量,做好檢修記錄。d)檢修的驗(yàn)收
——檢修完成后由工程部設(shè)備工程師組織驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收記錄,由參加人員簽字。——驗(yàn)收合格后交付使用。
——驗(yàn)收不合格由工程部設(shè)備工程師填寫整改通知單,限期整改,重新驗(yàn)收。5.2.5 設(shè)備的退庫、報廢及遷移見《固定資產(chǎn)編碼及管理制度》。5.2.6設(shè)備故障與事故管理 5.2.6.1 設(shè)備故障
當(dāng)出現(xiàn)設(shè)備故障時由工程部負(fù)責(zé)組織維修人員進(jìn)行設(shè)備故障處理,按照《設(shè)備缺陷、故障及事故管理制度》和《設(shè)備設(shè)施故障應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行,并做好《設(shè)備故障停機(jī)記錄》。a)工程部要有專人負(fù)責(zé)設(shè)備缺陷、故障管理工作。
b)設(shè)備發(fā)生故障后,當(dāng)班人員應(yīng)立即向主管報告,并采取相應(yīng)措施防止故障擴(kuò)大。工程部及時組織有關(guān)人員對故障進(jìn)行分析處理。對于設(shè)備嚴(yán)重故障及關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)的故障,要立即報告公司工程部經(jīng)理。c)不論故障大小,工程部每月都要將對設(shè)備故障進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《設(shè)備故障停機(jī)記錄》。
d)各部門應(yīng)積極了解設(shè)備性能,將其用于設(shè)備日常管理之中,及時發(fā)現(xiàn)故障征兆,采取有效措施,避免造成更大損失,保證設(shè)備安穩(wěn)運(yùn)行。5.2.6.2 設(shè)備事故
發(fā)生事故時按照《設(shè)備管理制度匯編》中《設(shè)備缺陷、故障及事故管理制度》執(zhí)行。
基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行管理控制程序
a)設(shè)備事故按造成直接經(jīng)濟(jì)損失的數(shù)額分為一般事故、重大事故和特大事故。
b)設(shè)備事故的上報:發(fā)生事故的設(shè)備使用部門應(yīng)立即報告部門經(jīng)理,4小時內(nèi)通知運(yùn)營經(jīng)理,24小時內(nèi)以書面形式上報總經(jīng)理。發(fā)生重大事故的設(shè)備使用部門在事故發(fā)生后立即報告部門經(jīng)理、運(yùn)營經(jīng)理、總經(jīng)理,24小時內(nèi)將書面報告上報總經(jīng)理。特大事故發(fā)生后,事故發(fā)生部門必須嚴(yán)格保護(hù)現(xiàn)場。事故發(fā)生部門要立即將所發(fā)生的特大事故報告運(yùn)營經(jīng)理及總經(jīng)理,由公司組織有關(guān)部門負(fù)責(zé)處理。
c)設(shè)備事故的調(diào)查:對每起重、特大設(shè)備事故的調(diào)查都應(yīng)成立事故調(diào)查組。事故的涉及者及目擊者,在事故發(fā)生后要采取一切必要措施,防止事故擴(kuò)大,并及時保護(hù)現(xiàn)場,如實(shí)反映情況,不得隱瞞實(shí)情或制造假象。
d)設(shè)備事故的處理:發(fā)生設(shè)備事故所在部門應(yīng)按要求立即上報,分級管理的要求及時組織調(diào)查組進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查、分析和鑒定,找出原因,查明真相,分清責(zé)任,提出防范措施。對發(fā)生的設(shè)備事故,不論事故大小,情節(jié)輕重,均按照“四不放過”的原則認(rèn)真處理,即事故原因不清不放過,責(zé)任者未處理及職工未受教育不放過,沒制度防范措施不放過。5.2.6.3 設(shè)備維修間和工器具的使用管理
按照《設(shè)備管理制度匯編》中《設(shè)備維修間管理制度》和《工器具管理制度》執(zhí)行。6.0相關(guān)文件
《崗位作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)》匯編 《ETP崗位作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)》匯編 《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度及計(jì)劃》 《設(shè)備管理制度》匯編 《采購控制程序》
《固定資產(chǎn)編碼及管理制度》 《信息系統(tǒng)管理制度》 《工藝技術(shù)規(guī)程匯編》 7.0相關(guān)記錄 《新增設(shè)備申批表》 《設(shè)備開箱驗(yàn)收單》 《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》 《工程項(xiàng)目完工驗(yàn)收單》 《設(shè)備潤滑信息卡》 《生產(chǎn)設(shè)備臺賬》 《化驗(yàn)室設(shè)備臺賬》 《ETP設(shè)備臺賬》 《監(jiān)視測量設(shè)備臺賬》 《變配電室運(yùn)行記錄》 《冷庫溫度檢查記錄》
基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行管理控制程序
《設(shè)備點(diǎn)檢表》 《燃?xì)忮仩t運(yùn)行記錄》 《ETP交接班記錄》 《ETP化驗(yàn)記錄》 《ETP運(yùn)行記錄》 《領(lǐng)班主控室點(diǎn)檢記錄》 《制冷設(shè)備運(yùn)行記錄》
第五篇:事件調(diào)查與處理控制程序
事件調(diào)查與處理控制程序
1.0目的
為了確保所有環(huán)境和職業(yè)健康安全事件得到及時報告和調(diào)查,完全清查事件原因并予以整改跟進(jìn),分享經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止類似事件的再次發(fā)生。2.0適用范圍
本程序用于在公司管理控制中的所有與EHS有關(guān)的事件的報告和調(diào)查。3.0職責(zé)
3.1 公司各部門應(yīng)保證其管理區(qū)域內(nèi)的事件都能夠及時報告;對事件原因進(jìn)行分析,確定整改項(xiàng)目并實(shí)施整改措施,協(xié)助管理部完成書面事件報告;
3.2管理部負(fù)責(zé)根據(jù)事件的風(fēng)險等級,決定調(diào)查的級別,組織并實(shí)施事件調(diào)查分析,編制調(diào)查報告,負(fù)責(zé)監(jiān)督整改措施的實(shí)施情況;
3.3 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對中、高風(fēng)險事件進(jìn)行調(diào)查、整改和跟進(jìn)。
3.4所有公司員工和業(yè)務(wù)主管部門都有責(zé)任盡快報告所發(fā)現(xiàn)的事件,協(xié)助管理部開展事件調(diào)查。
4.0工作程序 4.1 事件報告
4.1.1 如發(fā)生險肇事件和輕傷事件,涉及或發(fā)現(xiàn)事件的人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施并向主管部門報告,涉及的部門主管應(yīng)在1小時內(nèi)報告管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)。4.1.2如發(fā)生火災(zāi)事件后,由公司管理部負(fù)責(zé)向消防隊(duì)報警。
4.1.3發(fā)生人員傷亡事件、疾病中毒、設(shè)備故障、交通事故、重大環(huán)境污染事件后,由責(zé)任部門盡快通知管理部和公司領(lǐng)導(dǎo),填寫《事故調(diào)查報告表》。4.1.4當(dāng)公司職工確認(rèn)患有職業(yè)病后,由職工本人或所在部門負(fù)責(zé)向管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告。4.1.5如發(fā)生重、特大事件,在報告的同時,應(yīng)按《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》要求,開展救援工作,防止事件擴(kuò)大。
4.1.6除法規(guī)要求外,總經(jīng)理決定是否將重大環(huán)境、職業(yè)健康安全事件向政府行政主管部門和其他相關(guān)方通報。4.2 事件調(diào)查
4.2.1 輕傷事件責(zé)任事件由責(zé)任部門提出事件報告,管理部進(jìn)行事件調(diào)查。
4.2.2 重大傷亡、死亡事件由公司管理層會同勞動部門、公安部門、監(jiān)察部門組成的事件調(diào)查組,按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行調(diào)查。
4.2.3管理部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門開展工傷、意外、職業(yè)病原因的調(diào)查工作,必要時成立調(diào)查組。對職業(yè)病的發(fā)病原因、病情、防范或應(yīng)急措施等提出書面報告,填寫《事故調(diào)查報告表》報公司領(lǐng)導(dǎo)。
4.2.4 管理部負(fù)責(zé)事件調(diào)查,必要時組織調(diào)查小組對事件進(jìn)行深入調(diào)查和分析、提出整改措施,填寫到《事故調(diào)查報告表》中。涉及的部門應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)完成整改工作。管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督整改工作的完成情況,并向主管領(lǐng)導(dǎo)通報。
4.2.5 總經(jīng)理對事件做出處置決定,并決定事件的通報范圍。4.3 事件處理
4.3.1對事件的處理依照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,對直接責(zé)任人和管理者進(jìn)行通告批評、行政處罰、留職察看、解除勞動合同等形式的處罰。
4.3.2 發(fā)生事件隱瞞不報者按事件的后果,對當(dāng)事人加重處罰,對知情人給予相應(yīng)級別的處罰。
4.3.3 當(dāng)事件責(zé)任方是承包商時,應(yīng)對承包商按照合同約定和法規(guī)要求進(jìn)行處罰,必要時還要對其直接管理人按上述辦法處理。
4.4 事件統(tǒng)計(jì)分析
管理部負(fù)責(zé)每年12月份對當(dāng)年的事件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,填寫《工傷事故統(tǒng)計(jì)表》,根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果設(shè)立下一事件數(shù)量指標(biāo),力爭逐年降低事件發(fā)生頻次,減少事件發(fā)生數(shù)量。5.0相關(guān)文件
《應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)控制程序》
-B07 《工傷事故處理流程》 6.0相關(guān)記錄
《事故調(diào)查報告表》
《工傷事故統(tǒng)計(jì)表》