第一篇:物業(yè)公司安全保衛(wèi)培訓(xùn)資料
物業(yè)公司安全保衛(wèi)培訓(xùn)資料 物業(yè)管理保安培訓(xùn)知識(shí)問答資料
第一章物業(yè)管理常識(shí)
a)
1、物業(yè)管理的“物業(yè)”是什么?
答:是指已建成投入使用的住宅區(qū)各類房屋及公共設(shè)備、公用設(shè)施、附屬場地等。
2、“物業(yè)管理”是指什么?
答:是指物業(yè)管理企業(yè)按照委托合同的約定對物業(yè)所進(jìn)行的養(yǎng)護(hù)、維修管理和為業(yè)主、房屋使用人提供的服務(wù)。
3、什么要實(shí)行物業(yè)管理?
答:是為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)和住房制度改革的要求,建立業(yè)主自治與物業(yè)管理相結(jié)合的物業(yè)管理新體制,規(guī)范物業(yè)管理行為,提高城市住宅區(qū)物業(yè)管理水平,為小區(qū)居民創(chuàng)造和保持政界、文明、安全、方便的居住環(huán)境,延長物業(yè)使用年限及確保其功能的正常發(fā)揮,事業(yè)主的物業(yè)保值、增值。
4、物業(yè)管理的“業(yè)主”和“房屋使用人”是指什么?
答:業(yè)主是指住宅區(qū)內(nèi)各類房屋的所有人;
房屋使用人是指房屋的承租人和其他非業(yè)主使用人。
5、物業(yè)管理企業(yè)的作用是什么?
答:為業(yè)主創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、文明、和諧的生活與工作環(huán)境;提高城市管理的社會(huì)化、專業(yè)化能力;延長物業(yè)使用年限確保其功能的正常發(fā)揮;使業(yè)主的物業(yè)保值、增值。
6、保安的職責(zé)是什么?
答:保安的職責(zé)是:
保安部是公安、消防部門在大廈進(jìn)行治安防范、消防安全的重要輔助力量.保安部主要任務(wù)是落實(shí)各項(xiàng)治安、消防制度,維護(hù)大廈秩序,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和打擊違法犯罪分子的活動(dòng),保護(hù)大廈設(shè)施及轄區(qū)內(nèi)用戶的財(cái)產(chǎn)安全。保安部必須堅(jiān)決執(zhí)行“誰主管,誰負(fù)責(zé)”和“群防群制”的原則,應(yīng)履行以下職責(zé):
a)負(fù)責(zé)做好“防火、防盜、防爆、防破壞”的四防工作,維護(hù)大廈范圍內(nèi)治安秩序。
b)嚴(yán)格治安管理,做好來訪及加班登記、電視監(jiān)控、全天24小時(shí)巡查、進(jìn)出貨物檢查等治安防范工作。
c)嚴(yán)格消防管理,落實(shí)消防責(zé)任制,及時(shí)消除火險(xiǎn)隱患。
d)積極配合公安機(jī)關(guān)打擊大廈內(nèi)及周圍發(fā)生的違法犯罪活動(dòng)。
e)負(fù)責(zé)對大廈各用戶治安、消防工作的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督。
f)、有禮貌的查詢進(jìn)入小區(qū)的訪客,并盡可能登記身份證,如有懷疑,應(yīng)通知有關(guān)住戶。
g)、若發(fā)生案件,應(yīng)采取一系列步驟以協(xié)助破案:
(1)立即匯報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)和撥打110電話,并留在現(xiàn)場直至公安人員到達(dá);
(2切勿移動(dòng)或容許他人移動(dòng)、觸摸現(xiàn)場物品,保留現(xiàn)場證據(jù),方便取證工作;
(3)禁止任何人在現(xiàn)場走動(dòng),并禮貌地勸阻閑人進(jìn)入現(xiàn)場,以方便公安人員現(xiàn)場調(diào)查;
(4)向公安人員提供相關(guān)案件詳情。
9、小區(qū)對裝修施工單位與那些規(guī)定?
答:進(jìn)入小區(qū)的施工單位必須有裝修企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》和裝飾裝修圖紙。
與物業(yè)管理公司簽訂《裝修安全責(zé)任書》和《裝修施工承諾表》,并領(lǐng)取《施工許可證》。
辦理《臨時(shí)出入證》,交身份證復(fù)印件兩張、申報(bào)工種、人數(shù)(暫住人員)、裝修時(shí)間。辦理《臨時(shí)出入證》須向公司繳納工本費(fèi)10元/人。
保證公共設(shè)施完好,保持住宅、綠地、道路政界、美觀;不亂協(xié)、不亂畫、不亂堆建筑材料,裝修建筑垃圾必須袋裝(編織袋或麻袋),定時(shí)堆放指定地點(diǎn)。
保證安全施工,落實(shí)防火措施,由于違章所造成的事故,由施工隊(duì)負(fù)一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。
裝修時(shí)間為9:00-12:00,14:00-18:00,非此時(shí)間段,不得裝修(發(fā)出噪音)。
裝修施工人員的車輛一律不得進(jìn)入小區(qū)。
10、什么是業(yè)主大會(huì)?什么是業(yè)主委員會(huì)?
答:業(yè)主大會(huì)是全體業(yè)主組成決定本物業(yè)管理重大事項(xiàng)的業(yè)主自治組織。
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),經(jīng)所在地政府物業(yè)管理主管部門登記確認(rèn)批準(zhǔn)成立后,維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)權(quán)益,依法行使各項(xiàng)權(quán)利,業(yè)委會(huì)委員從全體業(yè)主中產(chǎn)生。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)均應(yīng)受物業(yè)管理主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
11、物業(yè)管理公司和業(yè)主委員會(huì)的關(guān)系是什么
答:物業(yè)管理公司與業(yè)主委員會(huì)共同管理者一定范圍的物業(yè),是平等的,雙方存在一定的法律關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
法律關(guān)系是:業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理公司是委托和受托、聘用和受聘的關(guān)系。
經(jīng)濟(jì)關(guān)系是:物業(yè)管理企業(yè)提供的物業(yè)管理服務(wù)是有償?shù)模谔峁┮欢ǖ奈飿I(yè)管理服務(wù)的同時(shí)應(yīng)獲得相應(yīng)的報(bào)酬。同樣,業(yè)主在享受物業(yè)管理服務(wù)的同時(shí)也應(yīng)付出相應(yīng)的費(fèi)用。雙方的經(jīng)濟(jì)關(guān)系是通過物業(yè)管理委托合同確認(rèn)和保證的。
12、如有訪客來訪,如何接待?
答:當(dāng)值保安應(yīng)敬禮,并說:“您好,請問你找那一單元?”
如果對方準(zhǔn)確說出姓名、位置,應(yīng)詢問是否已聯(lián)系過,如已聯(lián)系過,應(yīng)敬禮放行;如未聯(lián)系,應(yīng)讓對方車輛靠邊活到值班室登記,并聯(lián)系對方要找的住戶。如業(yè)主確認(rèn),可禮貌放行。如業(yè)主不在家,或不愿意相見,應(yīng)禮貌的向?qū)Ψ秸f:“對不起,你要找的住戶暫時(shí)不在家,請您下次再來。”
如果對方不能說出要找的住戶的姓名或位置,應(yīng)請其到值班室登記,并請他主動(dòng)電話聯(lián)系。
如果來人不愿登記或說不出要訪的人的姓名及樓棟且要強(qiáng)闖小區(qū)時(shí),應(yīng)立刻匯報(bào)領(lǐng)班,領(lǐng)班應(yīng)在5分鐘內(nèi)抵達(dá)現(xiàn)場。
如果來人是裝修施工人員,應(yīng)核對有無有效的臨時(shí)出入證,如有,驗(yàn)證后,應(yīng)登記后放行;
如果沒有,則要求其辦理臨時(shí)出入證后方可進(jìn)入。
如果來訪人員攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí),當(dāng)之保安應(yīng)禮貌的拒絕物主講此類物品帶入小區(qū)。
13、如何放行物品?
答:應(yīng)確認(rèn)對方身份,請其出示物品放行條,確認(rèn)無誤后,禮貌放行;如有誤,應(yīng)制止其出大廈。
第二章突發(fā)事件應(yīng)急處理
15、突發(fā)事件處理程序:
快速反應(yīng)原則:
——正門當(dāng)值保安一名3分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場;
保安領(lǐng)班3分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場。
統(tǒng)一指揮原則;
——處理突發(fā)事件有主管經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;
特殊情況下,有保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮。
服從命令原則:
——任何工作人員須無條件服從主管經(jīng)理的命令,保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的處理過程的詳細(xì)記錄。
團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:
(一)盜竊。
當(dāng)保安員、保安領(lǐng)班發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊保安時(shí),立即用通訊器材(對講機(jī)或電話)想保安領(lǐng)班/主管經(jīng)理報(bào)告現(xiàn)場的具體位置,然后留在被盜現(xiàn)場,或迅速趕到被盜現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)現(xiàn)場,禁止一切人員進(jìn)出現(xiàn)場:
a.保安員到達(dá)現(xiàn)場后立即了解被盜的具體地點(diǎn)、時(shí)間及情況;
b.保安員到達(dá)現(xiàn)場前,案犯已逃離現(xiàn)場時(shí),可用電話或?qū)χv機(jī)報(bào)告,但在使用時(shí)對講機(jī)公用頻道時(shí)不應(yīng)隨意泄漏案件的性質(zhì)。正確的呼叫對講術(shù)語:“隊(duì)長,請你速到**位置;
c.保安員到達(dá)現(xiàn)場時(shí),如案犯仍未逃跑或已抓捕,可使用通訊器材向領(lǐng)班匯報(bào)。
保安領(lǐng)班接到報(bào)告后立即用通訊器材交待前后門衛(wèi),并迅速趕赴現(xiàn)場指揮:
d.對案發(fā)現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù);領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場立即了解案情及相關(guān)資料(詢問筆錄),根據(jù)案情需要及案件損失大小向公安機(jī)關(guān)報(bào)告案情。
(二)打架斗毆
當(dāng)值保安在巡邏發(fā)現(xiàn)打架斗毆行為或接到打架斗毆保安是:
a.應(yīng)立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場制止,同時(shí)向保安領(lǐng)班報(bào)告具體位置,以傷人數(shù)、參與打架的人數(shù);
b.將現(xiàn)場圍觀的人員隔離或勸離現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場的道路交通秩序,保護(hù)好現(xiàn)場;
保安領(lǐng)班接到報(bào)告后,3分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場,領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場后,立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)現(xiàn)場的事態(tài)做出布置:
——對事態(tài)輕微的事件進(jìn)行調(diào)解,事后向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;
——對事態(tài)嚴(yán)重的,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
(三)搶劫
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)搶劫或接到搶劫報(bào)案時(shí):
a.應(yīng)立即制止或趕赴現(xiàn)場制止,對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),同時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào);
b.向事主了解搶劫過程中人身是否受到損傷及財(cái)務(wù)的損失情況,如事主受傷則應(yīng)視其傷勢的情況送醫(yī)院救治;
c.在追捕犯罪嫌疑人時(shí),應(yīng)采取:“敵逃我追,敵強(qiáng)我纏,一邊追一邊聯(lián)絡(luò)”的方法,等支援的保安或公安人員趕到現(xiàn)場后一起擒獲,以免造成不必要的損傷。
(四)兇殺
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)兇殺行為或接到兇殺報(bào)案時(shí):
a.立即向保安領(lǐng)班匯報(bào),并制止犯罪行為,對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù);
b.封鎖案發(fā)現(xiàn)場,在公安機(jī)關(guān)人員到達(dá)前,堅(jiān)決禁止任何人進(jìn)出現(xiàn)場(如受害者家屬、朋友等)
c.對傷者應(yīng)立即報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救;
d.公安人員到達(dá)時(shí),立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
(五)中毒(如住戶煤氣、食物中毒等)
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)有中毒情況或接到中毒報(bào)案時(shí):
a.立即向保安領(lǐng)班匯報(bào),并留在現(xiàn)場或趕赴現(xiàn)場切斷毒源,使毒物不再擴(kuò)散,疏散現(xiàn)場周圍的圍觀者;
b.對煤氣中毒者,盡快將中毒者撤離現(xiàn)場,將中毒者移到空氣通暢處,松開衣扣和腰帶,并盡快報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救;
c.對其他類別的中毒者,應(yīng)盡快將中毒者撤離現(xiàn)場,消除口腔異物,維持呼吸道通,注意保溫并立即報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救;
d.將中毒人數(shù)、地點(diǎn)及搶救措施報(bào)告給領(lǐng)班
領(lǐng)班接到報(bào)告后,立即趕赴現(xiàn)場搶救:
a.維護(hù)現(xiàn)場,疏散人群及搶救中毒人員;
b.調(diào)查中毒原因,核準(zhǔn)毒源是否已切斷,防止有漏毒現(xiàn)象而繼續(xù)造成不必要的傷亡;
(六)交通意外事故
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)有交通意外事故或接到交通意外事故報(bào)案時(shí):
a.立即向領(lǐng)班報(bào)告發(fā)生交通意外事故現(xiàn)場的具體位置
b.留在現(xiàn)場或迅速趕赴現(xiàn)場維護(hù)交通秩序和保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷者
領(lǐng)班接到報(bào)告后,立即趕赴現(xiàn)場搶救:
a.維護(hù)現(xiàn)場秩序、交通秩序;
b.將重傷者報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救
(七)可疑爆炸物品
a.迅速報(bào)警,不要輕易動(dòng)可疑爆炸物,盡可能保護(hù)、控制現(xiàn)場,并立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理人員到場。
b.各部門人員到現(xiàn)場后的職責(zé):布置以可疑爆炸物或爆炸物為中心的警界線,控制現(xiàn)場;同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
c.工程部立即關(guān)閉可能引起惡性事故的設(shè)備,撤走可以移動(dòng)的貴重物品。
d.總經(jīng)理、副總經(jīng)理立即組織臨時(shí)指揮部,組織指揮各項(xiàng)工作,統(tǒng)一指令采取撲救,布置善后工作。
e.值班經(jīng)理、客務(wù)經(jīng)理傳達(dá)指揮部的指示,協(xié)調(diào)工作,記錄現(xiàn)場處理經(jīng)過,安定客人情緒,疏散客人及貴重物品。
f.辦公室做好搶救傷員的準(zhǔn)備與急救中心聯(lián)系。要求物業(yè)公司員工沉著、冷靜,聽從指揮,堅(jiān)守崗位,配合排除險(xiǎn)情。
16、我國消防管理的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。消防設(shè)備保證隨時(shí)有效地供水至關(guān)重要,物業(yè)管理公司應(yīng)該怎樣加強(qiáng)對消防設(shè)備維修管理哪?
答:消防設(shè)備維修管理:
1、對于室內(nèi)消防設(shè)備與室內(nèi)供水管道部分的維修相同,室外的管道,應(yīng)做好冬季防凍保溫工作;
2、對于消防栓接圈的封閉及水龍帶,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定時(shí)檢查、保養(yǎng)及試驗(yàn)工作,不合格的應(yīng)及時(shí)更換;
3、儲(chǔ)水池應(yīng)存足夠的水量,并隨時(shí)補(bǔ)足;離心泵及其電機(jī),定時(shí)檢查保養(yǎng)并設(shè)置備用水泵。
17、門衛(wèi)是物業(yè)安全的第一衛(wèi)士,在物業(yè)治安管理中具有極其重要的作用,你知道如何做好門衛(wèi)工作嗎?
答:門衛(wèi)的工作除治安管理職能外,更重要的是為用戶及客人提供各種服務(wù):
1、提供引導(dǎo)服務(wù)及簡單咨詢服務(wù)。
2、幫助用戶及客人有秩序地乘電梯出入。
3、當(dāng)大堂人流過多擁擠時(shí),引導(dǎo)部分客人從消防電梯廳進(jìn)出。
4、客人攜帶較多物品時(shí),為其提供必要的幫助。
5、為老弱病殘及需要幫助的用戶提供必要的可行的服務(wù)。
18、巡邏是物業(yè)安全的又一保障,必須加強(qiáng)保安巡邏,消除各種不安全因素,請你說出對巡邏范圍和巡邏方式有哪些具體規(guī)定?
答:巡邏治安管理:
1、巡邏范圍只限定為公共地方,如綠化區(qū)、公共走廊、電梯廳、通道、洗手間等。未經(jīng)許可,不許進(jìn)入用戶的房間內(nèi)。
2、巡邏方式主要有定時(shí)和不定時(shí)巡邏、穿制服和著便衣巡邏、白天和夜間巡邏等方式。
19、我國消防管理的方針“預(yù)防為主,防消結(jié)合”一旦要發(fā)生火警時(shí)你知道應(yīng)急措施嗎?
答:發(fā)生火警時(shí)的應(yīng)急措施:
1、打“119”并報(bào)告上級;
2、組織人員搶救,并查找原因;
3、控制火勢;
4、組織群眾撤離危險(xiǎn)區(qū);
5、嚴(yán)防壞人趁火打劫;
6、協(xié)助有關(guān)部門做好善后處理工作。
20、火災(zāi)起初階段是滅火的最佳時(shí)期,你掌握常用的滅火方法嗎?
答:滅火通常有四種方法:
1、冷卻法;
2、窒息法;
3、隔離法;
4、抑制法。
21、噪聲污染妨礙人們的工作,學(xué)習(xí)和生活,你知道產(chǎn)生噪聲污染的類型嗎?并說出物業(yè)環(huán)境噪聲污染的控制方法。
答:噪聲污染的產(chǎn)生:
1、車輛交通噪聲;
2、建筑施工噪聲;
3、社會(huì)生活噪聲。噪聲污染的控制:
1、禁止在住宅,文教區(qū)設(shè)立產(chǎn)生噪聲污染的生產(chǎn)、經(jīng)營項(xiàng)目;
2、禁止在夜間規(guī)定不得作業(yè)的時(shí)間(一般指晚上10:00-次日晨6:00)內(nèi)從事施工作業(yè);
3、禁止機(jī)動(dòng)車、船在禁止鳴笛區(qū)域內(nèi)鳴笛;
4、從事娛樂性文化娛樂活動(dòng)。應(yīng)采取有效措施控制音響。
22、守護(hù)目標(biāo)范圍內(nèi)發(fā)生盜竊案件的主要處理方法是:迅速向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;保護(hù)好現(xiàn)場;安撫受害者;注意守護(hù)目標(biāo)范圍內(nèi)可疑人員。如抓獲犯罪嫌疑人,應(yīng)迅速移交公安機(jī)關(guān),防止其逃跑。遇闖卡車輛,應(yīng)記下車牌號(hào)及車輛特征,必要時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
23、發(fā)現(xiàn)守護(hù)范圍內(nèi)有形跡可疑人時(shí)的主要處理方法是:留心觀察,注意其行為發(fā)展,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好控制工作。
24、遇有守護(hù)范圍突然停電情況下的主要處理方法是:遇夜間突然停電或守護(hù)燈光突然熄滅,特別加強(qiáng)門衛(wèi)和要害部位的守護(hù),在照明恢復(fù)前,嚴(yán)格控制人員進(jìn)出。
25、遇有業(yè)主或住戶當(dāng)面或電話向保安人員反映情況時(shí)的主要處理方法是:問清反映者姓名、房號(hào)、單位,詳細(xì)記錄報(bào)告的內(nèi)容;對當(dāng)面報(bào)告者要記清其相貌、衣著特征;對報(bào)告內(nèi)容及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
26、保安巡邏工作的主要方法是:采取定線、不定線相結(jié)合的巡邏線路;采取點(diǎn)與線結(jié)合的方法。
27、保安巡邏工作應(yīng)注意的事項(xiàng)是:在時(shí)空控制上應(yīng)注重系統(tǒng)管理;經(jīng)常結(jié)合治安方面的情況,及時(shí)調(diào)整力量和巡邏方法;經(jīng)常教育巡邏人員增強(qiáng)危險(xiǎn)觀念,要求每個(gè)巡邏人員在巡邏中,要全神貫注,細(xì)心觀察,不忽視一點(diǎn)可疑跡象,不放過任何應(yīng)該解決處理的問題,夜間巡邏要更加注意行人、車輛表現(xiàn)出來的可疑點(diǎn),以及不正常的煙、光等。
28、違反治安管理行為的主要內(nèi)容是:擾亂公共秩序的行為;妨害公共安全行為;侵犯他人人身權(quán)利行為;侵犯公共財(cái)產(chǎn)的行為;妨害社會(huì)管理秩序行為;違反消防管理行為;違反交通管理行為;違反戶口或居民身份證管理行為。
違反治安管理行為與犯罪的主要區(qū)別是:情節(jié)輕重和對社會(huì)危害大小不同;觸犯的法律不同;應(yīng)當(dāng)受到的處罰不同。
29、正當(dāng)防衛(wèi)的條件是:1.正當(dāng)防衛(wèi)的不法侵害條件:必須有真實(shí)存在的不法侵害行為,才能進(jìn)行正當(dāng)防衛(wèi);必須針對正在進(jìn)行的不法侵害行為,才能實(shí)行正當(dāng)防衛(wèi)。2.正當(dāng)防衛(wèi)的防衛(wèi)條件:正當(dāng)防衛(wèi)必須針對不法侵害者本人實(shí)行;正當(dāng)防衛(wèi)不能超過必要限度,造成不應(yīng)有的損害。
30、真實(shí)存在的不法侵害行為:指客觀上發(fā)生了危害社會(huì)的行為。
31、正當(dāng)防衛(wèi)的必要限度:要看防衛(wèi)行為是否能有效制止住不法侵害;要把防衛(wèi)行為與侵害行為進(jìn)行比較,凡是經(jīng)綜合分析認(rèn)為防衛(wèi)行為與侵害行為在性質(zhì)、強(qiáng)度、手段等方面大體相當(dāng),即可認(rèn)定是制止不法侵害所必須的限度。
32、非正當(dāng)防衛(wèi)的性質(zhì):屬于不法行為。
33、常見的非正當(dāng)防衛(wèi)有:假想防衛(wèi);防衛(wèi)挑撥;不適時(shí)防衛(wèi);局外防衛(wèi);抗拒防衛(wèi);互毆行為;防衛(wèi)過當(dāng)。
34、防衛(wèi)過當(dāng):指行為人的防衛(wèi)行為超過了必要限度,給對方造成了不應(yīng)有的損害的行為。
緊急避險(xiǎn)的定義是:為了公共利益、本人或他人的人身及其他權(quán)利免受正在發(fā)生的危險(xiǎn),不得已采取的損害另一合法利益的行為。
35、緊急避險(xiǎn)的構(gòu)成要件主要是:必須是合法利益受到緊急危險(xiǎn)的威脅;危險(xiǎn)必須是正在發(fā)生的;避險(xiǎn)行為必須是為了使合法利益免遭損害而實(shí)施;避險(xiǎn)行為必須是在沒有其他方法可以排除危險(xiǎn),在迫不得已的情況下實(shí)施的;緊急避險(xiǎn)必須是實(shí)際存在的,不能是假想的或推斷的;避險(xiǎn)行為不能超過必要的限度。
36、保安員處理問題應(yīng)遵循的原則:保安員在履行自己的職責(zé)時(shí),會(huì)遇到許多問題需要處理,在維護(hù)業(yè)主(租戶)的安全和利益的同時(shí),依法辦事,依法執(zhí)行政策,不徇私情,以理服人。
37、保安員處理問題應(yīng)遵循的方法:對不同性質(zhì)的問題采取不同的處理方法。對一般違反法規(guī)和管理規(guī)定的問題,如民事糾紛,可通過說服教育的方法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),對一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”的處理原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要將矛盾激化,因?yàn)檫@樣不利于解決問題。對處理問題上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)輕微,不需處罰的,可當(dāng)場教育,或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育,如需要治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理。違反其他行政規(guī)定的,交行政機(jī)關(guān)處理。對于犯罪行為,應(yīng)及時(shí)制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
38、遇有違法犯罪分子實(shí)施犯罪行為的主要處理方法是:及時(shí)予以制止,并盡量將其抓獲;迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān);疏散無辜群眾。
39、遇有聚眾鬧事的問題的主要處理方法是:控制、穩(wěn)住領(lǐng)頭者;疏散圍觀者;迅速報(bào)告有關(guān)部門及公安機(jī)關(guān),平息事件;協(xié)助客戶單位處理問題;防止事態(tài)擴(kuò)大。
40、遇有瘋、傻、醉漢闖入守護(hù)目標(biāo)的主要處理方法是:將其勸出守護(hù)目標(biāo)范圍,無效時(shí),通知其家屬、單位及公安機(jī)關(guān)實(shí)施控制、監(jiān)護(hù)。
第三章禮儀禮節(jié)
(一)工作態(tài)度
1、服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。
2、嚴(yán)于職守——堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
3、正直誠實(shí)——對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力的解決困難。
5、勤勉高效——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
(二)服務(wù)態(tài)度
1、禮貌——這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。
2、樂觀——以樂觀的態(tài)度接待客戶。
3、友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接客戶及與同事相處。
4、熱情——盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。
5、耐心——對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
6、平等——一視同仁地對待所有客戶,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。
(三)儀容儀表
1、員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正佩戴在左胸前。
2、任何時(shí)候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干凈、光亮,不準(zhǔn)釘響底。
4、男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型。
5、面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃妝艷抹,并避免使用濃味的化妝品,不留長指甲(不長于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。
6、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。
(四)行為舉止
1、舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
2、遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)即時(shí)起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3、站立的正確姿勢是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)
5、進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩站三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
6、進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
7、對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。
(五)接聽電話
1、所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2、拿起話筒先說“您好,***(單位)!”,語氣平和。
3、通話時(shí),話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。
4、必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5、通話完畢后應(yīng)說“再見”,不得用力擲話筒。
6、班時(shí)間一般不打私人電話,如有急事,通話時(shí)間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)小區(qū)物業(yè)保安培訓(xùn)教材手冊標(biāo)準(zhǔn)范本
一、公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、安管員崗位職責(zé) 項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo):
1、小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施完好率99%
2、小區(qū)清潔保潔率99%
3、小區(qū)綠化完好率98%
4、小區(qū)治安重大案件發(fā)生率0.5‰
5、機(jī)動(dòng)車輛因管理責(zé)任丟失率0
6、火災(zāi)發(fā)生率不超過1‰
7、管理人員專業(yè)培訓(xùn)合格率100%
8、客戶對管理服務(wù)的評議滿意率達(dá)到85%,顧客投拆回訪率達(dá)到100%
XXX的質(zhì)量方針是:
摯誠服務(wù)、營造溫馨家園
持續(xù)改進(jìn)、構(gòu)建和諧社區(qū)
XXX的質(zhì)量目標(biāo)是:
1.顧客對服務(wù)滿意率達(dá)到90%;
2.顧客投訴率低于10%;
3.顧客有效投訴處理滿意率達(dá)到90%;
4.無重大責(zé)任事故。
5.履行好每一個(gè)物業(yè)管理委托合同。
安全管理員職責(zé):
a)小區(qū)門崗負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛進(jìn)出管理,嚴(yán)格實(shí)施車輛進(jìn)出登記管理制度。
b)小區(qū)門崗負(fù)責(zé)本轄區(qū)人員的進(jìn)出管理,訪客須憑有效證件進(jìn)行登記方可放行,參觀者須憑物業(yè)公司簽發(fā)的出入證方可進(jìn)入。
c)巡邏崗應(yīng)對轄區(qū)公共活動(dòng)場所和樓宇梯間、停車場進(jìn)行定時(shí)和不定時(shí)、定點(diǎn)和不定點(diǎn),由外及里相結(jié)合的交叉巡邏。
d)監(jiān)控室值班崗負(fù)責(zé)通過監(jiān)控設(shè)備監(jiān)視小區(qū)安全情況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向班長報(bào)告,必要時(shí)起協(xié)調(diào)調(diào)度作用,并負(fù)責(zé)錄像資料的保存工作。
e)遇突發(fā)性、危害性事故或事件發(fā)生,立即采取應(yīng)急處理,并及時(shí)向班長匯報(bào)。
f)各崗位對轄區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)施及建筑物的任何損壞或缺陷應(yīng)及時(shí)報(bào)告客戶中心并對影響安全使用的采取有效保護(hù)措施。
g)各崗位應(yīng)及時(shí)記錄當(dāng)班期間的工作事項(xiàng)及處理結(jié)果。
h)各崗位應(yīng)做好交接班工作。
二、員工行為規(guī)范
1、儀容儀表
(1)、安全管理員上崗、執(zhí)勤、操練及參加會(huì)議,按規(guī)定穿統(tǒng)一配發(fā)的制服,系統(tǒng)一樣式武裝帶、領(lǐng)帶,上衣配肩牌,左胸上衣袋葉佩帶工作證。
(2)、上班著制服干凈、整齊、無異味,鈕扣全部扣好,領(lǐng)帶系正、武裝帶系緊。
(3)、制服外衣衣袖、衣領(lǐng)、制服襯衣領(lǐng)口處,無顯露個(gè)人衣物,制服外無顯露個(gè)人物品,如筆、紙張、手機(jī)、鎖匙扣等,服裝衣袋不裝過大、過厚物品。
(4)、上下班途中著裝整齊,戴帽子或?qū)⒚弊幽迷谑稚稀?/p>
(5)、男員工頭發(fā)長度不超過1.5cm,女員工長頭發(fā)應(yīng)用發(fā)網(wǎng)扎成發(fā)髻,不涂指甲油、不染發(fā)、不留長指甲,化淡妝。
2、工作態(tài)度
(1)、服從領(lǐng)導(dǎo)——不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。
(2)、嚴(yán)于職守——堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。
(3)、正直誠實(shí)——對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
(4)、團(tuán)結(jié)協(xié)作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。
(5)、勤勉高效——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
3、服務(wù)態(tài)度
(1)、禮貌——這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均應(yīng)
使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。
(2)、樂觀——以樂觀的態(tài)度接待客戶。
(3)、友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此以微笑來迎
接客戶及與同事相處。
(4)、熱情——盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。
(5)、耐心——對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
(6)、平等——視同仁地對待所有客戶,不能有貧富之分、厚此薄彼。
(7)、熟練運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語:您好、謝謝、對不起、請、再見等。
4、行為舉止
(1)、舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健。
(2)、用語文明,談吐自然。
(3)、精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得弓腰駝背,不得東倒西歪,前傾后靠,不得伸懶腰;不袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍麓鼉?nèi),執(zhí)勤時(shí)不準(zhǔn)吸煙、吃零食、看書看報(bào)及與工作無關(guān)的任何事情,不得搭肩挽背。
(4)、不得哼歌曲,吹口哨、跺腳。
(5)、不得隨地吐痰,亂丟雜物。
(6)、注意檢查和保持儀表,但不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。
(7)、不得將任何物品夾于腋下,不得敲桌椅或玩弄其他物品。
三、物業(yè)管理知識(shí)
(1)、什么是物業(yè)管理?它包括哪些業(yè)務(wù)?
物業(yè)管理是指物業(yè)管理經(jīng)營人受物業(yè)所有人的委托,依照國家有關(guān)法律規(guī)范,按照合同和契約行使管理權(quán),運(yùn)用現(xiàn)代管理科學(xué)和先進(jìn)技術(shù),以經(jīng)濟(jì)手段對物業(yè)實(shí)施統(tǒng)一管理,并為居住者提供高效、周到的服務(wù),使物業(yè)發(fā)揮最大的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
物業(yè)管理的業(yè)務(wù)可分為三類:
①基本業(yè)務(wù)類:包括對房屋建筑、機(jī)電設(shè)備、供電供水、公共設(shè)施等進(jìn)行運(yùn)行、保養(yǎng)和維護(hù);
②專項(xiàng)業(yè)務(wù)類:包括安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、消防管理、車輛交通等;
③特色業(yè)務(wù)類:包括特約服務(wù)和便民服務(wù)。④經(jīng)營業(yè)務(wù)類:房屋中介服務(wù)、裝修業(yè)務(wù)等。
(2)、什么是物業(yè)?
物業(yè)是指有價(jià)土地及土地附屬物,包括商業(yè)大廈、住宅樓宇、廠房倉庫、共用設(shè)施及建筑地塊等。
物業(yè)一般由三個(gè)部分組成:
①土地:指由一定范圍的面積構(gòu)成的地產(chǎn)。
②建筑物:指附著于土地的各種建筑物或構(gòu)筑物,通常也被視為相對獨(dú)立的物業(yè)。
③物權(quán):物權(quán)是財(cái)產(chǎn)權(quán),它的標(biāo)準(zhǔn)的是物,它的義務(wù)主體是不特定的人。
(3)、什么是物業(yè)管理人?
物業(yè)管理人是指從事物業(yè)管理業(yè)務(wù)的、具有法人地位的企業(yè)或組織。是專門從事商業(yè)性物業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù),實(shí)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的,具有法人資格的經(jīng)濟(jì)組織,也稱物業(yè)管理公司,具有專業(yè)性、商業(yè)性、獨(dú)立性。
(4)、什么是物業(yè)管理合同?
物業(yè)管理合同是物業(yè)管理企業(yè)與委托人簽定的,物業(yè)管理企業(yè)接受委托提供物業(yè)管理服務(wù),委托人支付管理費(fèi)用的民事合同。物業(yè)管理合同又稱物業(yè)管理服務(wù)合同、物業(yè)管理委托合同。
(5)、物業(yè)管理公司的權(quán)利和義務(wù)有哪些?
根據(jù)建設(shè)部1994年3月頒布的《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》規(guī)定,物業(yè)管理公司有以下權(quán)利和義務(wù)。
權(quán)利:
① 物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,制定小區(qū)管理辦法;
② 依照物業(yè)管理合同和物業(yè)管理辦法對住宅小區(qū)實(shí)施管理;
③ 依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)用;
④ 有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為;
⑤ 有權(quán)要求業(yè)委會(huì)協(xié)助管理;
⑥ 有權(quán)選聘專營公司(如清潔公司、保安公司等)承擔(dān)專項(xiàng)管理業(yè)務(wù);
⑦ 可以實(shí)行多種經(jīng)營,以其收益補(bǔ)充小區(qū)管理經(jīng)費(fèi)。
義務(wù):
① 履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;
② 接受業(yè)委會(huì)和住宅小區(qū)居民的監(jiān)督;
③ 重大的管理措施應(yīng)當(dāng)提交業(yè)委會(huì)審議,并經(jīng)業(yè)委會(huì)認(rèn)可;
④接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。
(6)、什么是業(yè)主?
業(yè)主是指物業(yè)的所有權(quán)人,即房屋所有權(quán)人和土地使用權(quán)人,是所擁有物業(yè)的主人。在物業(yè)管理中,業(yè)主又是物業(yè)管理企業(yè)所提供的物業(yè)管理服務(wù)的對象。業(yè)主對物業(yè)的管理權(quán)基于對物業(yè)的所有權(quán)。
(7)、什么是《業(yè)主公約》?它在包括哪些方面內(nèi)容?
業(yè)主公約,是一種公共契約,屬于協(xié)議,具有合約的性質(zhì),是由全體業(yè)主承諾的,并對全體業(yè)主(也包括非業(yè)主使用人)有共同約束力的,有關(guān)業(yè)主在物業(yè)使用、維護(hù)和管理等方面權(quán)利義務(wù)的行為守則。
它包括內(nèi)容有:
1.住宅區(qū)名稱、地點(diǎn)、面積及戶數(shù);
2.公共場所及公用設(shè)施狀況;
3.業(yè)主大會(huì)的召集程序及決定住宅區(qū)重大事項(xiàng)的方式;
4.業(yè)主使用住宅和住宅區(qū)內(nèi)公共場所及公用設(shè)施的權(quán)益;
5.業(yè)主監(jiān)督住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的權(quán)利;
6.業(yè)主對業(yè)委會(huì)及物業(yè)管理公司的監(jiān)督權(quán);
7.住宅區(qū)物業(yè)各項(xiàng)維修、養(yǎng)護(hù)和管理費(fèi)的繳交;
8.業(yè)主在本住宅區(qū)內(nèi)應(yīng)遵守的行為準(zhǔn)則;
9.違反業(yè)主公約的責(zé)任;
10.其他有關(guān)事項(xiàng)。
(8)、什么是業(yè)主委員會(huì)?它有哪些職權(quán)和義務(wù)?
業(yè)主委員會(huì)是經(jīng)住宅區(qū)全體業(yè)主通過業(yè)主大會(huì)選舉表決產(chǎn)生的,并由區(qū)住宅主管部門備案的業(yè)主自治群眾組織。其職權(quán)和義務(wù)如下:
職權(quán):
1.召集和主持業(yè)主大會(huì);
2.審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;
3.采取公開招投標(biāo)方式聘請物業(yè)管理公司對住宅區(qū)進(jìn)行物業(yè)管理,并與其訂立、變更或解除委托管理合同;
4.審議物業(yè)管理公司制定的本住宅區(qū)的年度管理計(jì)劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項(xiàng)目;
5.審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
6、監(jiān)督物業(yè)管理公司對本住宅區(qū)的物業(yè)管理工作。
義務(wù):
1.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)各項(xiàng)決定;
2.遵守和履行物業(yè)委托管理合同;
3.不得從事各種投資和經(jīng)營活動(dòng);
4.對物業(yè)管理公司的正當(dāng)經(jīng)營和管理活動(dòng)予以支持和配合。
(9)、業(yè)主委員會(huì)委員是如何產(chǎn)生的?他具備的條件是什么?
業(yè)主委員會(huì)委員是通過住宅區(qū)全體業(yè)主大會(huì),按照住宅主管部門規(guī)定的選舉程序和記票方式,民主投票選舉產(chǎn)生。
他們具備的條件是:必須是年滿十八歲住宅區(qū)內(nèi)業(yè)主,應(yīng)當(dāng)具有熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、有一定的組織能力和必要工作時(shí)間的人士。
(10)、物業(yè)的使用與維護(hù)
1、業(yè)主和使用人使用房屋不得有下列行為。
1)損壞房屋承重結(jié)構(gòu),破壞房屋外貌,擅自改變房屋用途。
2)對房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、樓板、陽臺(tái)、天臺(tái)、屋面等進(jìn)行違章鑿、拆、搭、占等。
3)存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品。
4)利用房屋從事危害公共利益和危害他人正當(dāng)權(quán)益的活動(dòng)。
5)業(yè)主、使用人不按房屋使用說明書使用房屋造成的后果,由其自負(fù)。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)禁止下列行為。
1)踐踏、占用綠地、占用通道等公用場地。
2)擅自改變房屋及其配套設(shè)施的用途、結(jié)構(gòu)、外觀,違反規(guī)定安裝外墻防護(hù)設(shè)施,損毀設(shè)施、設(shè)備,危及房屋安全。
3)亂搭亂建,在房屋公用部位亂堆亂放,隨意占用。
4)亂停亂放車輛。
5)破壞綠化,損毀樹木、園林藝術(shù)雕塑,影響景觀。
6)亂拋亂堆垃圾雜物,傾倒淤泥,堆放排放有毒物質(zhì),污染環(huán)境,存放易燃、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品。
7)飼養(yǎng)禽畜。
(11)、公司提供的物業(yè)管理服務(wù)有那些?
1、安全管理服務(wù),設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及維修服務(wù)。
2、清潔服務(wù)、綠化服務(wù)、社區(qū)文化服務(wù)。
3、樓宇接管、入住、裝修服務(wù)。
4、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳服務(wù)。
5、業(yè)主/住戶咨詢、接待服務(wù)。
6、特約有償便民服務(wù)。
四、“ISO”質(zhì)量管理體系作業(yè)規(guī)程
1、門崗(車輛)控制規(guī)程
職責(zé):
1、維持車場出入口交通秩序。
2、負(fù)責(zé)對出入小區(qū)的車輛收發(fā)卡、放行。
3、嚴(yán)格按照物價(jià)部門的規(guī)定收費(fèi)。
4、對人員及物品進(jìn)行控制。
5、車輛進(jìn)場時(shí)對車輛外觀進(jìn)行檢查。
6、控制外來車輛進(jìn)場。
7、認(rèn)真做好交接班記錄。
8、完成上級交辦的其它工作。
工作內(nèi)容及操作要求:
(1)、車輛出入
1)車輛進(jìn)庫前應(yīng)查看車身是否有破損或劃傷痕跡,若有需記錄于《車輛異常記錄表》。
2)對于使用月卡的車輛指引駕駛員自行刷卡進(jìn)入車庫,并核對卡號(hào)及車牌相符,禁止一卡多用,如果車輛與記錄不相符,應(yīng)立即通知當(dāng)值班長及巡邏安全管理員前來協(xié)助處理;
3)檢查發(fā)現(xiàn)車輛帶有煤氣瓶、煙花爆竹等危險(xiǎn)品時(shí)禁止危險(xiǎn)品進(jìn)入小區(qū)。
4)對臨時(shí)出入車輛發(fā)放臨時(shí)出入登記卡,出小區(qū)時(shí)核對記錄與車輛是否相符,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),將收費(fèi)票據(jù)交給車位使用人并收回卡,妥善保管。
5)如果車輛與記錄不相符,應(yīng)立即讓駕駛員將車行駛到旁邊空車位上并詢問情況,同時(shí)呼叫當(dāng)值班長及巡邏安全管理員前來協(xié)助處理;無誤方可放行;
6)在《車輛登記出入表》中記錄。
(2)、收費(fèi)管理
1)門崗安全管理員三班次費(fèi)用統(tǒng)一交早班班長上交財(cái)務(wù)部門。
2)駕駛員要求免收費(fèi)時(shí)應(yīng)報(bào)告班長審查具備免收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),在《崗位值班記錄表》中記錄,可放行。
3)五元和十元面額發(fā)票各保持1-2本,金額不足時(shí),門崗安全管理員應(yīng)將發(fā)票存根聯(lián)和相應(yīng)的停車費(fèi)收入繳交財(cái)務(wù)內(nèi)勤,同時(shí)領(lǐng)取新發(fā)票。
4)門崗安全管理員應(yīng)妥善保管好發(fā)票,如遺失,由個(gè)人負(fù)責(zé),對業(yè)主未索要的廢票統(tǒng)一上交主管處統(tǒng)計(jì)上交財(cái)務(wù)。
2、門崗(人員、物品)控制規(guī)程
職責(zé)
1、上崗三個(gè)月內(nèi)熟悉轄區(qū)客戶的基本情況,熟記80%業(yè)主,并能準(zhǔn)確分辨出業(yè)主與非業(yè)主。
2、對進(jìn)出小區(qū)的人員及物品進(jìn)行控制。
3、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備的監(jiān)管。
4、對責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行制止。
5、對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)管。
6、按應(yīng)急處理程序處理緊急情況。
7、負(fù)責(zé)記錄業(yè)主反映的各種信息,并及時(shí)報(bào)告。
8、認(rèn)真做好值班記錄及交接班工作。
9、完成上級交辦的其它工作。
工作內(nèi)容及操作要求
1、對出入小區(qū)人員的控制
(1)、認(rèn)識(shí)的住戶
1)指引其自行刷卡或按密碼進(jìn)入;
2)如忘記密碼或未帶卡幫其開門,并提醒其下次帶卡。
(2)、不認(rèn)識(shí)但自稱業(yè)主/住戶且無卡和密碼
1)與住戶中心聯(lián)系,確認(rèn)身份。
2)通知巡崗跟進(jìn)確認(rèn)。
3)在記錄本上記錄。
(3)、非住戶
1)公司領(lǐng)導(dǎo)
1.1如認(rèn)識(shí),應(yīng)敬禮、主動(dòng)打招呼,叫出領(lǐng)導(dǎo)稱呼(如某總),放行;
1.2記錄在《來人來訪登記表》上。
2)公司員工
2.1查驗(yàn)其工作證,無誤,放行;所有員工非工作時(shí)間無特殊原因不得進(jìn)入?yún)^(qū)域。
3)外來人員訪問業(yè)主/住戶
3.1詢問訪客姓名、被訪者姓名、住址;觀察訪客是否有異常情況,如有必要,通知巡邏崗
3.2陪同其到樓宇對講系統(tǒng)旁詢問住戶。
3.3通知住戶中心聯(lián)系業(yè)主確認(rèn)或巡崗確認(rèn)。
3.4記錄在《來人來訪登記表》上。
4)政府部門人員進(jìn)入小區(qū)公干
4.1請其出示證件,詢問事由;
4.2放行,通知班長跟進(jìn);
4.3在《來人來訪登記表》上記錄。
5)參觀團(tuán)體、人員
5.1上報(bào)班長,請示部門或物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo);
5.2得到認(rèn)可,指引其進(jìn)入,通知相關(guān)崗位做好禮節(jié)禮貌接待;
5.3在《來人來訪登記表》上記錄。
6)持“出入證”人員(如裝修、送報(bào)、送奶等)
6.1查驗(yàn)出入證,聯(lián)系住戶中心確認(rèn)單位,放行;
6.2在《來人來訪登記表》上記錄;
(2)、出入小區(qū)物品的控制
1)進(jìn)入小區(qū)人員攜帶的物品
1.1禁止攜帶煤氣瓶、煙花爆竹、大量天拿水等易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū)。
2)物品出小區(qū)
2.1對攜帶物品出小區(qū)的人員檢查由住戶中心開具的《放行條》;
2.2核對放行條的內(nèi)容與實(shí)際物品是否相符,如不相符應(yīng)請其到住戶中心重新填寫。
2.3物品放行條必須填寫完整,妥善保管以備查閱。
(3)、責(zé)任區(qū)內(nèi)的監(jiān)控管理
1)公共秩序
1.1對可疑人員進(jìn)行監(jiān)控;
1.2如出現(xiàn)打架、斗毆等現(xiàn)象時(shí)通知巡邏崗安全管理員或班長前來處理或報(bào)警;
1.3杜絕門崗20米范圍內(nèi)閑雜人員坐臥、逗留等不雅行為;
1.4在《崗位值班記錄表》上記錄。
2)環(huán)境衛(wèi)生、公共設(shè)施
2.1發(fā)現(xiàn)有人為破壞環(huán)境衛(wèi)生或公共設(shè)施的要及時(shí)制止;
2.2造成不良后果的要設(shè)法留住責(zé)任人,并立即通知班長和相關(guān)部門前來處理;
2.3在《崗位值班記錄表》上記錄。
(4)信息的收集
1)住戶反映意見、建議
應(yīng)認(rèn)真傾聽并記錄在《崗位值班記錄表》,并通過對講機(jī)立即通知客服值班人員,如內(nèi)容涉及保密事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)面通過班長轉(zhuǎn)告。
(5)提供幫助
1)住戶需要幫助
應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助,如不能自行完成的工作可通知其他崗位協(xié)助。
2)外來人員提出要求幫助
2.1提供.2.2對不能自行完成的工作應(yīng)禮貌的告知其另尋幫助。
(6)原則
1)門崗安全管理員須熟悉本責(zé)任區(qū)內(nèi)業(yè)戶的基本情況。包括:姓名、住址、人口狀況、相貌特征、經(jīng)常出入時(shí)間等。
2)門崗安全管理員在處理事務(wù)時(shí)不能影響對人員、物品進(jìn)出小區(qū)的管理職能,如有影響則應(yīng)通知巡邏崗安全管理員或分隊(duì)長前來處理。
3、地面巡邏工作規(guī)程
職責(zé)
1、熟悉責(zé)任區(qū)域內(nèi)的情況,掌握檢查路線和方法。
2、維護(hù)責(zé)任范圍的公共秩序,發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)上前詢問。
3、協(xié)助對責(zé)任區(qū)域內(nèi)的裝修現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督管理。
4、負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施和其它場所(地)。
5、負(fù)責(zé)對小區(qū)消防設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管。
6、負(fù)責(zé)檢查責(zé)任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況。
7、按應(yīng)急處理程序處理緊急情況。
8、對責(zé)任區(qū)域內(nèi)各類人員違反管理規(guī)定的行為進(jìn)行管理。
9、負(fù)責(zé)記錄業(yè)主反映的各種信息,并及時(shí)報(bào)告。
10、認(rèn)真做好交接班記錄。
11、完成上級交辦的其它工作。
工作內(nèi)容及要求
1、巡邏時(shí)間及路線
(1)巡邏崗安全管理員每班每2小時(shí)對整個(gè)責(zé)任區(qū)域巡視一遍。
(2)接班后,巡邏崗安全管理員應(yīng)按管理處規(guī)定的巡邏路線巡邏,并在規(guī)定地點(diǎn)按時(shí)在《巡邏簽到表》上簽到。
2、巡視檢查的內(nèi)容及情況處理
(1)、大堂門
1)每次巡視時(shí)以手推門,如未正常關(guān)閉應(yīng)及時(shí)關(guān)閉。
2)如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)通知客服人員并向班長匯報(bào)。
3)在《崗位值班記錄表》中記錄。
(2)、住戶門
1)目視檢查,如未正常關(guān)閉應(yīng)敲門通知住戶關(guān)好門。
2)如室內(nèi)無人,立即通知客服人員與業(yè)戶聯(lián)系并守在現(xiàn)場,等待指令。
3)如發(fā)現(xiàn)門被破壞、室內(nèi)有被盜竊現(xiàn)象時(shí),通知班長并尋找適當(dāng)位置暗中觀察,直至增援人員趕到。
4)在《崗位值班記錄表》中記錄。
(3)、外圍
1)注意觀察環(huán)境,檢查外圍設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)可疑人員主動(dòng)詢問。
2)發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施有故障應(yīng)通知客服人員并向班長匯報(bào)。
3)在《崗位值班記錄表》中記錄。
(4)、消防安全
1)注意看、聞,是否有煙、火,是否有煤氣、燒焦等異味,如有應(yīng)立即檢查來源。
2)確屬消防事故則按《消防應(yīng)急預(yù)案》處理;
3)在《崗位值班記錄表》中記錄。(5)、安全隱患
1)注意觀察責(zé)任區(qū)公共場所、公共設(shè)施是否存在其他安全隱患.2)將隱患記錄在《崗位值班記錄表》上并上報(bào)班長。
(6)、公共設(shè)施
1)檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)可目視到的各種燈具、開關(guān)、門窗、管線、閘閥、鏡頭、探頭、消防設(shè)備設(shè)施、信箱、垃圾桶、娛樂休閑設(shè)施、標(biāo)識(shí)、鎖、墻體、地面、綠化、水景觀等的外觀、使用功能、狀態(tài)是否正常。
2)發(fā)現(xiàn)問題記錄在《崗位值班記錄表》上,緊急事項(xiàng)應(yīng)立即通知客服人員。
3)所有問題在交接班時(shí)告知接班人員。
(7)、環(huán)境衛(wèi)生
1)檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生是否有異常。
2)檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生是否符合標(biāo)準(zhǔn)。
3)在不影響崗位工作的情況下,能夠自己揀起的垃圾要自行清理。
4)不能自行處理的要及時(shí)通知客服人員。
5)將檢查情況記錄在《崗位值班記錄表》上。
(8)、公共秩序
1)注意觀察是否有可疑人員、違規(guī)行為及其他異常情況,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)糾正。
2)發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問或跟蹤,必要時(shí)通知其他崗位及班長協(xié)助或報(bào)警,使可疑人員始終處于受控狀態(tài)。
3)發(fā)現(xiàn)違法犯罪活動(dòng)立即通知班長并采取緊急處理措施。
(9)、報(bào)警處理
1)接到報(bào)警信號(hào)應(yīng)及時(shí)趕到現(xiàn)場察看、處理并及時(shí)將現(xiàn)場情況告訴中控室。
2)接到中控室的消防報(bào)警時(shí)應(yīng)在50秒內(nèi)趕到現(xiàn)場察看,如需要經(jīng)過大堂則要帶上1個(gè)滅火器。
3)接到中控室的紅外監(jiān)控報(bào)警時(shí)應(yīng)在30秒內(nèi)趕到現(xiàn)場察看。
(10)、協(xié)助工作
1)接到其他崗位的通知或班長的指令應(yīng)立即執(zhí)行。
2)見到業(yè)主/住戶有需要幫助的應(yīng)主動(dòng)提供幫助。
(11)、車場巡視
1)目視巡查,遇到可疑人員應(yīng)及時(shí)上前查問。
2)巡邏崗安全管理員每二小時(shí)檢查一次車輛的車況,發(fā)現(xiàn)漏水、漏油、未關(guān)好車門、窗、未上鎖需向當(dāng)值班長報(bào)告,共同處理,同時(shí)通知車主并在《崗位值班記錄表》上做好記錄。
3)發(fā)現(xiàn)無關(guān)人員或可疑人員到車庫,要及時(shí)上前詢問。
4)若遇醉酒駕車者應(yīng)立即勸阻,避免交通意外事故的發(fā)生,并報(bào)當(dāng)值班長現(xiàn)場處理。
5)發(fā)現(xiàn)駕駛員在車庫內(nèi)用水洗車、修理車輛(損壞不能行走除外)或試剎車應(yīng)進(jìn)行勸阻,不聽勸阻者報(bào)班長現(xiàn)場處理。
4、安全管理崗交接班控制規(guī)程
職責(zé)
3.1當(dāng)值班長負(fù)責(zé)交接班工作的講評、指示及檢查工作。
3.2當(dāng)值班安全管理員雙方負(fù)責(zé)具體的工作交接。
交接班內(nèi)容及要求
(1)、接班前集合
1)所有接班人員應(yīng)于接班前25分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)集合。
2)接班班長集合隊(duì)伍并按《員工儀容儀表規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定檢查員工著裝。
3)接班班長點(diǎn)名,如有人缺勤應(yīng)記錄在《崗位值班記錄表》中。
4)接班班長下達(dá)工作指令,交待有關(guān)工作注意事項(xiàng)。
5)集合過程應(yīng)在5分鐘內(nèi)完成。
(2)、工作交接
1)接班班長提前15分鐘帶隊(duì)按預(yù)定路線到各崗位進(jìn)行交接工作。
2)接班人員應(yīng)認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況及有無需特別注意或持續(xù)跟進(jìn)的事項(xiàng),如有應(yīng)特別詢問清楚。
3)如發(fā)現(xiàn)有異常或不清楚的事項(xiàng)應(yīng)要求上一班當(dāng)值人員做出解釋并記錄在《崗位值班記錄表》。
(3)、物品的交接
1)雙方共同清點(diǎn)、檢查崗位上所有公物,如:對講機(jī)、鑰匙、工具、崗?fù)ぜ捌渌O(shè)施、設(shè)備。
2)對對講機(jī)等需檢測的物品應(yīng)現(xiàn)場檢測是否正常。
3)如有代管的其它物品,交班人員應(yīng)交代清楚,并記錄在《崗位值班記錄表》上,如未記錄清楚則出現(xiàn)問題由交班人員負(fù)責(zé)。
4)發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即向雙方班長報(bào)告,并要求上一班當(dāng)值人員說明損壞原因或物品去向并記錄在《崗位值班記錄表》上。
(4)、記錄的交接
1)《崗位值班記錄表》應(yīng)記錄清楚本班的工作情況及特別事項(xiàng)、公物數(shù)量及狀況、代管物品數(shù)量及狀況、交接班情況等。
2)交班人員在交班前應(yīng)整理好本班的值班記錄。
3)雙方共同查閱值班記錄,接班人員如有不清楚的地方應(yīng)主動(dòng)詢問。
4)如無異常交接班雙方在記錄《崗位值班記錄表》上簽字,如有異常應(yīng)記錄清楚雙方簽字認(rèn)可,如不能處理應(yīng)通知雙方班長到場處理并簽字。
(5)、原則
交接班時(shí)交班人員應(yīng)注意正常履行自己的崗位職責(zé),避免出現(xiàn)疏忽。
5、突發(fā)事件或異常情況處理規(guī)程
職責(zé)
1、物業(yè)公司負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理等的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)搶險(xiǎn)現(xiàn)場指揮及督導(dǎo)。
2、當(dāng)值人員應(yīng)嚴(yán)守崗位。
3、安全管理員負(fù)責(zé)安全防范,機(jī)電人員負(fù)責(zé)水、電供應(yīng)及搶修。
4、其他員工應(yīng)聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)遣,積極參與救護(hù)或搶險(xiǎn)。
工作內(nèi)容及基本操作流程
(1)、盜竊、匪警應(yīng)急處理
1)隊(duì)員在執(zhí)勤中遇有(或接報(bào))公開使用暴力或其他手段(如打、砸、搶、偷等)強(qiáng)行索取或毀壞公司和用戶財(cái)物或威脅用戶人身安全的犯罪行為時(shí),要切實(shí)履行職責(zé),迅速制止犯罪。
2)當(dāng)發(fā)生突發(fā)案件時(shí),要保持鎮(zhèn)靜,立即通過通迅設(shè)備呼叫求援,同時(shí)設(shè)法制服罪犯。
3)安全管理員在聽到求援信號(hào)后,相關(guān)巡邏崗位立即趕到現(xiàn)場,其他巡邏崗位封鎖出事出入口,同時(shí)通知中控室并錄像,然后視情況向班長匯報(bào)。
4)若犯罪分子逃跑,一時(shí)又追捕不上時(shí),要看清人數(shù)、衣著、相貌、身體特征,所用交通工具及特征等,并及時(shí)報(bào)告班長,重大案件要立即撥“110”電話報(bào)警。
5)有案發(fā)現(xiàn)場的(包括偷盜、搶劫現(xiàn)場)要保護(hù)現(xiàn)場,任何人不得擅自移動(dòng)任何東西,包括罪犯留下的一切手痕、腳印、煙頭等,不得讓外人進(jìn)入現(xiàn)場;在公安機(jī)關(guān)人員未勘查現(xiàn)場或現(xiàn)場勘查完畢前,不能離開。
6)記錄用戶所提供的所有情況,記錄被搶(盜)物品及價(jià)值,詢問用戶是否有任何線索、懷疑對象等情況。
7)若是流動(dòng)過程作案,沒固定現(xiàn)場的,對犯罪分子遺留下的各種物品、作案工具等,應(yīng)用鉗子或其他工具提取,然后放進(jìn)塑料袋內(nèi)妥善保存交公安機(jī)關(guān)處理,切不可將公司員工或其他人員的指紋等痕跡留在物品上。
8)事主或現(xiàn)場如有人員受傷,要立即設(shè)法盡快送醫(yī)院醫(yī)治搶救并報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
9)當(dāng)值班長填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(2)、火警處理
1)各崗位人員無論接到各種形式的火警信息后,應(yīng)先通知巡邏崗到實(shí)地查看,作出正確處理,其他人員嚴(yán)守各自崗位待命。
2)經(jīng)現(xiàn)場查勘,屬誤報(bào),即通知中控室復(fù)位,若火情屬實(shí),則立即通知中控室及當(dāng)值班長組織撲救,中控室必須馬上向管理公司負(fù)責(zé)人和安全主任報(bào)告。
3)各出入口(大堂、大門)值班員做好安全防范工作,以防壞人混水摸魚、趁火打劫;中控室值班人員將電梯迫降至首層,消防電梯進(jìn)入消防狀態(tài)。
4)所有員工應(yīng)聽從指揮,無條件服從領(lǐng)導(dǎo)及主任調(diào)配,按照分工,各司其責(zé),勇往直前,撲救搶險(xiǎn)。
5)現(xiàn)場若困有用戶,應(yīng)本著“先人員,后財(cái)產(chǎn)”的原則搶救。若室內(nèi)無人,無鑰匙開門的情況下,則由管理公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否破門進(jìn)入房間撲救,事后由管理公司負(fù)責(zé)向用戶做解釋工作。
6)疏散人員時(shí)應(yīng)走消防樓梯,嚴(yán)禁使用電梯。
7)如確實(shí)是自救無能為力時(shí),由中控室值班人員撥打“119”,同時(shí)采取措施將損失減少到最小程度。
8)撲救完畢后,管理公司安排人員協(xié)助有關(guān)部門查明原因、查明損失,并做好安置工作。
9)當(dāng)值班長填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(3)、發(fā)現(xiàn)用戶斗毆的處理
1)執(zhí)勤中(以及用戶投訴)發(fā)現(xiàn)用戶間有爭吵、斗毆的現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)制止。
2)制止原則
a)勸阻雙方住手、住口。
b)將爭吵或斗毆的雙方或一方用戶勸離現(xiàn)場。
c)持有器械斗毆?jiǎng)t應(yīng)先制止持械一方。
d)有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。
3)迅速報(bào)告管理公司客戶中心負(fù)責(zé)人,由其出面調(diào)解,如個(gè)人力量單簿,應(yīng)請求增援。
4)在制止?fàn)幊场⒍窔p方時(shí),切記不能動(dòng)粗,不允許惡言相向。
5)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(4)、值勤中發(fā)現(xiàn)可疑人員處理
1)先觀察1—2分鐘,然后上前主動(dòng)禮貌地詢問對方,了解情況;
2)若對方是轄區(qū)物業(yè)的用戶或用戶的客人,不熟悉情況,應(yīng)熱情幫助客人,主動(dòng)為其排憂解難。
3)若對方是小商販、推銷人員,就應(yīng)勸阻他們盡快離開,不要影響用戶的工作和休息。
4)若對方神色慌張、語無倫次、支支吾吾,應(yīng)將其帶到管理公司接受進(jìn)一步的調(diào)查。
5)若發(fā)現(xiàn)對方與公安部門通緝?nèi)藛T的相貌特征相似,且行為詭秘、狡詐,應(yīng)盡快通知班長協(xié)助將其送到公安部門查處。
6)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
(5)、精神病人的處理
精神病患者有丑瘋子(花瘋子),經(jīng)常裸露身體,追逐異性,傷風(fēng)敗俗;武瘋子經(jīng)常攔截車輛,橫沖直撞,甚至行兇打人;還有政治瘋子,經(jīng)常呼喊反動(dòng)口號(hào),涂寫反動(dòng)標(biāo)語。在執(zhí)勤中,發(fā)現(xiàn)精神病患者,不同患者采取不同的處理方法:
1)丑瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)特別是裸露身體的,要想方設(shè)法讓其穿上衣服;并設(shè)法與其家人取得聯(lián)系或送當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>
2)武瘋子:特別是正在行兇打人、滋事的,立即協(xié)助公安機(jī)關(guān)將其制服。
3)政治瘋子:一旦發(fā)現(xiàn)政治瘋子亂涂亂畫,要立即予以制止,并將所寫的胡言亂語抹刷干凈,同時(shí)將患者送當(dāng)?shù)毓才沙鏊幚怼?/p>
4)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
(6)、醉漢的處理
醉漢是酒后失去正常人的理智,處于不能自控的狀態(tài),亂發(fā)狂言,甚至滋事?lián)p毀財(cái)物,調(diào)戲婦女等,在執(zhí)勤中發(fā)現(xiàn)醉漢,要妥善處理。
1)對醉酒成性的醉漢,尚未完全失去理智的情況下,可好言相勸,或者約束到適宜的地方(室內(nèi)),待酒醒。
2)醉漢不聽約束,還手舞足蹈甚至謾罵行人,引來群眾圍觀,妨礙交通和治安秩序,可動(dòng)員群眾協(xié)同強(qiáng)行帶到室內(nèi)約束起來,直到其酒醒為止。
3)醉漢闖入公共場所大發(fā)酒瘋、打人罵人,毀壞公私財(cái)物,甚至調(diào)戲婦女,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)?shù)毓才沙鏊幚怼?/p>
4)因酒精中毒嚴(yán)重,面色蒼白,口吐泡沫,有可能出現(xiàn)生命危險(xiǎn)的,應(yīng)立即送附近醫(yī)院搶救。
5)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
(7)、遇急癥病人或人員受傷的處理
1)第一時(shí)間趕到病人所在現(xiàn)場。
2)立即通知當(dāng)值班長和主管。
3)將病者或傷者安置在適當(dāng)?shù)胤叫菹ⅲ⒃O(shè)法通知其單位或家屬。
4)妥善保管好傷者或病者的財(cái)物。
5)唯有受過急救訓(xùn)練者,方可急救傷者。
6)如情況危急,速打急救電話(電話號(hào)碼120)或立即送往醫(yī)院。
7)將詳細(xì)情況記錄后,盡快報(bào)告管理公司負(fù)責(zé)人。
8)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(8)、觸電事故的應(yīng)急處理
1)發(fā)現(xiàn)有人觸電應(yīng)馬上趕到現(xiàn)場并關(guān)閉電源。
2)在未關(guān)閉電源之前切不可用人體接觸觸電人,以防連自己也觸電,應(yīng)用絕緣的東西把線頭或人拉開。
3)立即進(jìn)行人工急救,并電告醫(yī)院馬上派醫(yī)生搶救或送院急救。
4)當(dāng)值班長填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(9)、突發(fā)性水浸事故處理
1)當(dāng)接到用戶投訴或報(bào)告后,即時(shí)前往現(xiàn)場觀查。
2)抵達(dá)現(xiàn)場后,立刻檢查漏(滲)水正確位置及所屬水質(zhì)、水源,設(shè)法制止漏水,不能制止的應(yīng)即通知管理公司客戶中心、工程部、中控室,尋求支持,且盡量控制現(xiàn)場防止范圍擴(kuò)散。
3)觀察四周環(huán)境,漏水是否影響各項(xiàng)設(shè)備,如高壓電力房電線槽、升降機(jī)等是否影響其它設(shè)施的維護(hù),如天花、墻身、地面等。
4)利用沙包及可用之物料堆筑,防止漏水滲入電力房,升降機(jī)等設(shè)備,并須將升降機(jī)升上最高樓層,以免被水浸濕而使機(jī)件受損。
5)如漏水、滲水可能影響日常操作、保養(yǎng)及可能涉及申報(bào)保險(xiǎn)金等問題須拍照片以作日后存檔及證明。
6)通知清潔部協(xié)助清潔現(xiàn)場積水,檢查受影響范圍,通知受影響業(yè)戶。
7)日常巡邏時(shí),應(yīng)注意渠道有否淤泥、雜物等,隨時(shí)清理干凈、以免賭塞。
8)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(10)吹強(qiáng)烈大風(fēng)的預(yù)防措施
1、檢查緊急應(yīng)用工具并確定其性能良好。
2、檢查急救箱,確定各項(xiàng)基本藥物齊備。
3、將緊急應(yīng)用電話表張貼于大堂顯眼的地方。
4、張貼通知提醒業(yè)戶搬離放在窗臺(tái)及花架上的花盆及各類雜物。
5、天頂溝渠、地漏的清掃工作,要落實(shí)到人。
6、搬離放在圍墻頂及其他高處之各類可動(dòng)物件;將安裝在擋風(fēng)處燈罩、指示牌等綁好或移走;檢查天臺(tái)、平臺(tái)下水道及各水渠確保其暢通。
7、緊閉所有門窗、電梯機(jī)房及垃圾房等之門窗,還必須做好防水措施。
8、加固所有樹木或用繩索捆好,將盆栽之花卉移至低處隱蔽角落。
9、留意電臺(tái)播放有關(guān)風(fēng)暴進(jìn)展消息,及時(shí)將最新臺(tái)風(fēng)訊號(hào)張貼于大堂或適當(dāng)?shù)胤揭员阆蛴脩麸@示臺(tái)風(fēng)的進(jìn)展。
10、員工為本身之安全應(yīng)避免逗留在空曠地方,如須執(zhí)行緊急任務(wù)時(shí),員工應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧┘爸獣?huì)其他員工。
11、如風(fēng)暴持續(xù)晝夜不停,員工需輪流當(dāng)值,無論任何時(shí)刻管理處應(yīng)有值班員工接聽電話。
(11)、風(fēng)暴來臨后的措施
1)當(dāng)值、當(dāng)班人員要認(rèn)真負(fù)起責(zé)任,勤巡查,善于發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)做好現(xiàn)場督導(dǎo)工作,真正做到“三個(gè)關(guān)鍵”即:在關(guān)鍵的時(shí)候,出現(xiàn)在關(guān)鍵的地方,解決關(guān)鍵的問題。加強(qiáng)與各部的聯(lián)系和溝通,做好協(xié)調(diào)配合工作。
2)在風(fēng)雨來臨時(shí)要求承包商緊急維修前,工程部負(fù)責(zé)人須先征得管理公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),惟在特殊情況下,工程部負(fù)責(zé)人可通知承包商進(jìn)行搶修,但須迅速通知管理公司負(fù)責(zé)人。
(12)、值班人員在執(zhí)勤中,若遇到不愿出示證件強(qiáng)行進(jìn)入、強(qiáng)行在不準(zhǔn)停車的地方停車、在不該堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下處置方法:
1)糾正違章時(shí),要使用禮貌規(guī)范的服務(wù)用語,以理服人。
2)對不聽勸阻者,要查清姓名、單位,如實(shí)記錄并向當(dāng)值班長或客戶中心匯報(bào)。
3)發(fā)生糾紛時(shí),要沉著冷靜,注意掌握政策和工作原則,若遇到蠻橫無理打罵值班人員的,可上報(bào)當(dāng)值班長和客戶中心,由客戶中心出面妥善處理。
4)若社會(huì)上的人來轄區(qū)內(nèi)故意擾亂,不聽勸告,自行其事,情節(jié)嚴(yán)重的,報(bào)公安機(jī)關(guān)依法處理。
5)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
(13)、爆炸的處理
在執(zhí)勤過程中,如發(fā)現(xiàn)爆炸物品爆炸,應(yīng)根據(jù)不同情況,緊急地予以處理。
1)聽從管理公司領(lǐng)導(dǎo)指揮,有序地撤離現(xiàn)場,不要亂闖,避免引起其它爆炸。
2)在公安人員到達(dá)前,所有人員留在安全地帶,并維護(hù)秩序,迅速將傷者送醫(yī)院搶救。
3)應(yīng)在現(xiàn)場周圍劃警戒線,拉上警戒繩,并派專人專門看守,不讓無關(guān)人員進(jìn)入。
4)對群眾指證投放爆炸物的可疑人員,扭送公安機(jī)關(guān)審查。同時(shí),動(dòng)員指證人一起到公安機(jī)關(guān)作證。
5)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(14)、對偷車者的處理
1)偷車者慣用的方法
1.1直接進(jìn)入停車場偷取汽車。
1.2用偷來的汽車駛?cè)胪\噲鰞?nèi)然后再偷另一輛車。
1.3將管理人員扣留恫嚇或捆縛,然后偷取車輛。
2)應(yīng)采取的行動(dòng)
2.1通知上級證實(shí)確認(rèn)后報(bào)告警方。
2.2記下被偷車牌,顏色及牌子。
2.3記下偷車人數(shù)、相貌、服飾及是否持有兇器,汽車行駛方向。
2.4切勿攔截汽車。
2.5等候警務(wù)人員到達(dá),并記下主管警官官階、編號(hào)及報(bào)案編號(hào),以備日后查考。
2.6當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(15)電梯故障(困人)應(yīng)變處理
1)接報(bào)后,通過對講系統(tǒng)了解電梯內(nèi)活動(dòng)情況,通過對講機(jī)詳細(xì)詢問被困者有關(guān)情況及通知工程部人員到電梯門處并保持聯(lián)系。
2)即刻通知電梯保養(yǎng)公司緊急維修部(和工程部人員)派人釋放被困者及修理該電梯,注意電話聯(lián)系時(shí)須詢問對方姓名、預(yù)計(jì)可到達(dá)現(xiàn)場時(shí)間及告知故障狀況、有人被困。
3)被困者內(nèi)如有小孩、老人、孕婦,如發(fā)生供氧不足的須特別留意,若有人身體不適須立即離開,而電梯公司人員仍沒及時(shí)到場,即通知當(dāng)值班長協(xié)助解救。
4)被困者被救,須詢問
4.1是否有人不適,是否需要幫助等。
4.2姓名、地址、聯(lián)系電話或來訪原因。
4.3如被困者不合作及自行離開,須記錄在案。
5)須記錄事件起止時(shí)間、詳細(xì)情況及維修人員、醫(yī)護(hù)人員到達(dá)和離開時(shí)間、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、車牌號(hào)碼等。
6)須記錄被困者救出的時(shí)間或傷員離開時(shí)間及查詢傷員送往何處醫(yī)院。
7)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(16)管道石油氣泄漏的處理方法
1)當(dāng)收到懷疑泄漏易燃?xì)怏w報(bào)告,應(yīng)立即報(bào)告班長并盡快趕到現(xiàn)場查看究竟。
2)抵現(xiàn)場后,要謹(jǐn)慎行事,不可開燈開風(fēng)扇及任何電掣,必須立即打開所有窗戶,關(guān)閉石油氣掣,嚴(yán)禁現(xiàn)場使用明火以及電話等通訊設(shè)備。
3)協(xié)助有關(guān)人到場檢查管道和燃?xì)鈭?bào)警器是否正常,勸諭圍觀人員撤離現(xiàn)場。
4)到戶外打搶修電話,通知供氣單位派員處理。
5)如果事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)立即撤離現(xiàn)場,打119報(bào)警電話。
6)如發(fā)現(xiàn)有受傷不適,應(yīng)小心妥善處理,不要擅自搶救,等待救護(hù)人員及警務(wù)人員抵達(dá)現(xiàn)場。
7)安全管理員在平時(shí)巡邏時(shí)應(yīng)提高警惕,遇有不尋常氣體味道時(shí),應(yīng)小心處理,對石油氣總掣的位置和開關(guān)方法應(yīng)了解掌握。
8)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》,安全管理部主任書寫《特別事件報(bào)告》報(bào)管理公司存查跟進(jìn)。
(17)失物處理
1)在公用地方,如走道、走廊、樓梯、廣場等拾獲財(cái)物時(shí),應(yīng)立即向當(dāng)值班長報(bào)告,并交回管理公司客戶中心,通知并等待失主領(lǐng)回。
2)將財(cái)物情況詳細(xì)記錄在個(gè)人及部門工作日志上。
3)當(dāng)物主來領(lǐng)回失物,應(yīng)要求其說出失物日期、地點(diǎn)詳情,情況符合,在部門工作日志上簽收,并登記身份證號(hào)碼。若有可疑處,可報(bào)警處理。
4)拾獲有價(jià)值或名貴物品,應(yīng)交回當(dāng)值班長并即時(shí)考慮是否交警方處理。
5)當(dāng)值崗位填寫《崗位值班記錄表》。
五、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)(1)、名詞解釋
1)治安管理主要是:必須通過現(xiàn)行的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備與工具,防止和終止任何危及或影響物業(yè)管理轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或非業(yè)主使用人的生命財(cái)產(chǎn)與身心健康的行為與因素,比如電線短路、煤氣泄漏、電梯困人、水管破裂、火警、偷盜、滋擾以及噪聲等、還有如自然災(zāi)害、人為事故、流氓活動(dòng)以及各種破壞活動(dòng)的預(yù)防與阻止,確保業(yè)主或非業(yè)主使用人人身不受傷害,財(cái)物不受損失,工作,生活秩序正常。
2)正當(dāng)防衛(wèi)定義是:指為了使國家、公共利益、本人或他人的人身、財(cái)產(chǎn)和其他權(quán)利免受正在進(jìn)行的不法侵害,而采取的制止不法侵害,并對不法侵害人造成必要損害的行為。
3)正當(dāng)防衛(wèi)的條件:
1、必須是對客觀存在的不法侵害行為實(shí)施;
2、必須是對正在進(jìn)行的不法侵害行為實(shí)施;
3、防衛(wèi)的目的必須正當(dāng);
4、必須針對不法侵害者實(shí)行;
5、不能明顯超過必要限度造成重大損害;(必要限度為正好足以制止不法侵害者的侵害行為,又不造成不應(yīng)有的損害。)
4)防衛(wèi)過當(dāng)?shù)亩x:指正當(dāng)防衛(wèi)明顯超過必要限度造成重大損害的行為。
5)防衛(wèi)過當(dāng)?shù)姆韶?zé)任:應(yīng)當(dāng)負(fù)刑事責(zé)任,但是應(yīng)當(dāng)減輕或免除處罰。
6)緊急避險(xiǎn):就是為了使國家、公共利益、本人或者他人的人身、財(cái)產(chǎn)和其他權(quán)利免受正在發(fā)生的危險(xiǎn),不得已采取的損害他人人身或財(cái)產(chǎn)的行為。
7)緊急避險(xiǎn)的民事責(zé)任:《民法通則》第129條規(guī)定:因緊急避險(xiǎn)造成損害的,由引起險(xiǎn)情發(fā)生的人承擔(dān)民事責(zé)任。如果危險(xiǎn)是由自然原因引起的,緊急避險(xiǎn)人不承擔(dān)民事責(zé)任或者承擔(dān)適當(dāng)?shù)拿袷仑?zé)任。因緊急避險(xiǎn)采取措施不當(dāng)或者超過必要的限度,造成不應(yīng)有的損害的,緊急避險(xiǎn)人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)適當(dāng)?shù)拿袷仑?zé)任。最高法院關(guān)于貫徹執(zhí)行《民法通則》若干問題的意見第178條也規(guī)定:因緊急避險(xiǎn)造成他人損失的,如果險(xiǎn)情是由自然原因引起,行為人采取的措施又無不當(dāng),則行為人不承擔(dān)民事責(zé)任。受害人要求補(bǔ)償,可以責(zé)令受益人適當(dāng)補(bǔ)償。可見,緊急避險(xiǎn)因具有合理性、正義性是受到法律保護(hù)的,關(guān)鍵在于要控制損害的程度。
(2)、保安員權(quán)限
1)對治安、刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無拘留、關(guān)押、審訊、沒收財(cái)產(chǎn)及罰款的權(quán)力。
2)發(fā)生在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的刑事、治安案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù),維護(hù)現(xiàn)場秩序以及提供與案件有關(guān)的情況,但無現(xiàn)場勘查的權(quán)力。
3)按照法律、法規(guī)規(guī)定和公司的規(guī)章制度、規(guī)定,勸阻或制止未經(jīng)許可的進(jìn)入管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的人員、車輛。
4)出入管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的人員、車輛及其所攜帶、裝載的物品,
第二篇:保安公司安全保衛(wèi)培訓(xùn)資料
物業(yè)公司安全保衛(wèi)培訓(xùn)資料
第1章突發(fā)事件應(yīng)急處理
1、突發(fā)事件處理程序:
快速反應(yīng)原則:
——正門當(dāng)值保安一名3分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場;
保安領(lǐng)班3分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場。
統(tǒng)一指揮原則;
——處理突發(fā)事件有主管經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮;
特殊情況下,有保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮。
服從命令原則:
——任何工作人員須無條件服從主管經(jīng)理的命令,保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)對突發(fā)事件的處理過程的詳細(xì)記錄。
團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:
(一)盜竊。
當(dāng)保安員、保安領(lǐng)班發(fā)現(xiàn)有盜竊現(xiàn)象或接到盜竊保安時(shí),立即用通訊器材(對講機(jī)或電話)想保安領(lǐng)班/主管經(jīng)理報(bào)告現(xiàn)場的具體位置,然后留在被盜現(xiàn)場,或迅速趕到被盜現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場秩序,保護(hù)現(xiàn)場,禁止一切人員進(jìn)出現(xiàn)場:
a.保安員到達(dá)現(xiàn)場后立即了解被盜的具體地點(diǎn)、時(shí)間及情況;
b.保安員到達(dá)現(xiàn)場前,案犯已逃離現(xiàn)場時(shí),可用電話或?qū)χv機(jī)報(bào)告,但在使用時(shí)對講機(jī)公用頻道時(shí)不應(yīng)隨意泄漏案件的性質(zhì)。正確的呼叫對講術(shù)語:“隊(duì)長,請你速到**位置;
c.保安員到達(dá)現(xiàn)場時(shí),如案犯仍未逃跑或已抓捕,可使用通訊器材向領(lǐng)班匯報(bào)。
保安領(lǐng)班接到報(bào)告后立即用通訊器材交待前后門衛(wèi),并迅速趕赴現(xiàn)場指揮:
d.對案發(fā)現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù);領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場立即了解案情及相關(guān)資料(詢問筆錄),根據(jù)案情需要及案件損失大小向公安機(jī)關(guān)報(bào)告案情。
(二)打架斗毆
當(dāng)值保安在巡邏發(fā)現(xiàn)打架斗毆行為或接到打架斗毆保安是:
a.應(yīng)立即上前制止或迅速趕赴現(xiàn)場制止,同時(shí)向保安領(lǐng)班報(bào)告具體位置,以傷人數(shù)、參與打架的人數(shù);
b.將現(xiàn)場圍觀的人員隔離或勸離現(xiàn)場,維護(hù)現(xiàn)場的道路交通秩序,保護(hù)好現(xiàn)場;
保安領(lǐng)班接到報(bào)告后,3分鐘內(nèi)趕至現(xiàn)場,領(lǐng)班到達(dá)現(xiàn)場后,立即了解案情及相關(guān)資料,根據(jù)現(xiàn)場的事態(tài)做出布置:
——對事態(tài)輕微的事件進(jìn)行調(diào)解,事后向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;
——對事態(tài)嚴(yán)重的,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
(三)搶劫
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)搶劫或接到搶劫報(bào)案時(shí):
a.應(yīng)立即制止或趕赴現(xiàn)場制止,對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù),同時(shí)向領(lǐng)班匯報(bào);
b.向事主了解搶劫過程中人身是否受到損傷及財(cái)務(wù)的損失情況,如事主受傷則應(yīng)視其傷勢的情況送醫(yī)院救治;
c.在追捕犯罪嫌疑人時(shí),應(yīng)采取:“敵逃我追,敵強(qiáng)我纏,一邊追一邊聯(lián)絡(luò)”的方法,等支援的保安或公安人員趕到現(xiàn)場后一起擒獲,以免造成不必要的損傷。
(四)兇殺
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)兇殺行為或接到兇殺報(bào)案時(shí):
a.立即向保安領(lǐng)班匯報(bào),并制止犯罪行為,對現(xiàn)場進(jìn)行保護(hù);
b.封鎖案發(fā)現(xiàn)場,在公安機(jī)關(guān)人員到達(dá)前,堅(jiān)決禁止任何人進(jìn)出現(xiàn)場(如受害者家屬、朋友等)
c.對傷者應(yīng)立即報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救;
d.公安人員到達(dá)時(shí),立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
(五)中毒(如住戶煤氣、食物中毒等)
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)有中毒情況或接到中毒報(bào)案時(shí):
a.立即向保安領(lǐng)班匯報(bào),并留在現(xiàn)場或趕赴現(xiàn)場切斷毒源,使毒物不再擴(kuò)散,疏散現(xiàn)場周圍的圍觀者;
b.對煤氣中毒者,盡快將中毒者撤離現(xiàn)場,將中毒者移到空氣通暢處,松開衣扣和腰帶,并盡快報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救;
c.對其他類別的中毒者,應(yīng)盡快將中毒者撤離現(xiàn)場,消除口腔異物,維持呼吸道通,注意保溫并立即報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救;
d.將中毒人數(shù)、地點(diǎn)及搶救措施報(bào)告給領(lǐng)班
領(lǐng)班接到報(bào)告后,立即趕赴現(xiàn)場搶救:
a.維護(hù)現(xiàn)場,疏散人群及搶救中毒人員;
b.調(diào)查中毒原因,核準(zhǔn)毒源是否已切斷,防止有漏毒現(xiàn)象而繼續(xù)造成不必要的傷亡;
(六)交通意外事故
當(dāng)值保安巡邏中發(fā)現(xiàn)有交通意外事故或接到交通意外事故報(bào)案時(shí):
a.立即向領(lǐng)班報(bào)告發(fā)生交通意外事故現(xiàn)場的具體位置
b.留在現(xiàn)場或迅速趕赴現(xiàn)場維護(hù)交通秩序和保護(hù)現(xiàn)場,搶救傷者
領(lǐng)班接到報(bào)告后,立即趕赴現(xiàn)場搶救:
a.維護(hù)現(xiàn)場秩序、交通秩序;
b.將重傷者報(bào)救護(hù)車送往醫(yī)院搶救
(七)可疑爆炸物品
a.迅速報(bào)警,不要輕易動(dòng)可疑爆炸物,盡可能保護(hù)、控制現(xiàn)場,并立即通知公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理人員到場。
b.各部門人員到現(xiàn)場后的職責(zé):布置以可疑爆炸物或爆炸物為中心的警界線,控制現(xiàn)場;同時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
c.工程部立即關(guān)閉可能引起惡性事故的設(shè)備,撤走可以移動(dòng)的貴重物品。
d.總經(jīng)理、副總經(jīng)理立即組織臨時(shí)指揮部,組織指揮各項(xiàng)工作,統(tǒng)一指令采取撲救,布置善后工作。
e.值班經(jīng)理、客務(wù)經(jīng)理傳達(dá)指揮部的指示,協(xié)調(diào)工作,記錄現(xiàn)場處理經(jīng)過,安定客人情緒,疏散客人及貴重物品。
f.辦公室做好搶救傷員的準(zhǔn)備與急救中心聯(lián)系。要求物業(yè)公司員工沉著、冷靜,聽從指揮,堅(jiān)守崗位,配合排除險(xiǎn)情。
16、我國消防管理的方針是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。消防設(shè)備保證隨時(shí)有效地供水至關(guān)重要,物業(yè)管理公司應(yīng)該怎樣加強(qiáng)對消防設(shè)備維修管理哪?
答:消防設(shè)備維修管理:
1、對于室內(nèi)消防設(shè)備與室內(nèi)供水管道部分的維修相同,室外的管道,應(yīng)做好冬季防凍保溫工作;
2、對于消防栓接圈的封閉及水龍帶,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行定時(shí)檢查、保養(yǎng)及試驗(yàn)工作,不合格的應(yīng)及時(shí)更換;
3、儲(chǔ)水池應(yīng)存足夠的水量,并隨時(shí)補(bǔ)足;離心泵及其電機(jī),定時(shí)檢查保養(yǎng)并設(shè)置備用水泵。
17、門衛(wèi)是物業(yè)安全的第一衛(wèi)士,在物業(yè)治安管理中具有極其重要的作用,你知道如何做好門衛(wèi)工作嗎?
答:門衛(wèi)的工作除治安管理職能外,更重要的是為用戶及客人提供各種服務(wù):
1、提供引導(dǎo)服務(wù)及簡單咨詢服務(wù)。
2、幫助用戶及客人有秩序地乘電梯出入。
3、當(dāng)大堂人流過多擁擠時(shí),引導(dǎo)部分客人從消防電梯廳進(jìn)出。
4、客人攜帶較多物品時(shí),為其提供必要的幫助。
5、為老弱病殘及需要幫助的用戶提供必要的可行的服務(wù)。
18、巡邏是物業(yè)安全的又一保障,必須加強(qiáng)保安巡邏,消除各種不安全因素,請你說出對巡邏范圍和巡邏方式有哪些具體規(guī)定?
答:巡邏治安管理:
1、巡邏范圍只限定為公共地方,如綠化區(qū)、公共走廊、電梯廳、通道、洗手間等。未經(jīng)許可,不許進(jìn)入用戶的房間內(nèi)。
2、巡邏方式主要有定時(shí)和不定時(shí)巡邏、穿制服和著便衣巡邏、白天和夜間巡邏等方式。
19、我國消防管理的方針“預(yù)防為主,防消結(jié)合”一旦要發(fā)生火警時(shí)你知道應(yīng)急措施嗎?
答:發(fā)生火警時(shí)的應(yīng)急措施:
1、打“119”并報(bào)告上級;
2、組織人員搶救,并查找原因;
3、控制火勢;
4、組織群眾撤離危險(xiǎn)區(qū);
5、嚴(yán)防壞人趁火打劫;
6、協(xié)助有關(guān)部門做好善后處理工作。
20、火災(zāi)起初階段是滅火的最佳時(shí)期,你掌握常用的滅火方法嗎?
答:滅火通常有四種方法:
1、冷卻法;
2、窒息法;
3、隔離法;
4、抑制法。
21、噪聲污染妨礙人們的工作,學(xué)習(xí)和生活,你知道產(chǎn)生噪聲污染的類型嗎?并說出物業(yè)環(huán)境噪聲污染的控制方法。
答:噪聲污染的產(chǎn)生:
1、車輛交通噪聲;
2、建筑施工噪聲;
3、社會(huì)生活噪聲。噪聲污染的控制:
1、禁止在住宅,文教區(qū)設(shè)立產(chǎn)生噪聲污染的生產(chǎn)、經(jīng)營項(xiàng)目;
2、禁止在夜間規(guī)定不得作業(yè)的時(shí)間(一般指晚上10:00-次日晨6:00)內(nèi)從事施工作業(yè);
3、禁止機(jī)動(dòng)車、船在禁止鳴笛區(qū)域內(nèi)鳴笛;
4、從事娛樂性文化娛樂活動(dòng)。應(yīng)采取有效措施控制音響。
22、守護(hù)目標(biāo)范圍內(nèi)發(fā)生盜竊案件的主要處理方法是:迅速向公安機(jī)關(guān)報(bào)案;保護(hù)好現(xiàn)場;安撫受害者;注意守護(hù)目標(biāo)范圍內(nèi)可疑人員。如抓獲犯罪嫌疑人,應(yīng)迅速移交公安機(jī)關(guān),防止其逃跑。遇闖卡車輛,應(yīng)記下車牌號(hào)及車輛特征,必要時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
23、發(fā)現(xiàn)守護(hù)范圍內(nèi)有形跡可疑人時(shí)的主要處理方法是:留心觀察,注意其行為發(fā)展,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好控制工作。
24、遇有守護(hù)范圍突然停電情況下的主要處理方法是:遇夜間突然停電或守護(hù)燈光突然熄滅,特別加強(qiáng)門衛(wèi)和要害部位的守護(hù),在照明恢復(fù)前,嚴(yán)格控制人員進(jìn)出。
25、遇有業(yè)主或住戶當(dāng)面或電話向保安人員反映情況時(shí)的主要處理方法是:問清反映者姓名、房號(hào)、單位,詳細(xì)記錄報(bào)告的內(nèi)容;對當(dāng)面報(bào)告者要記清其相貌、衣著特征;對報(bào)告內(nèi)容及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
26、保安巡邏工作的主要方法是:采取定線、不定線相結(jié)合的巡邏線路;采取點(diǎn)與線結(jié)合的方法。
27、保安巡邏工作應(yīng)注意的事項(xiàng)是:在時(shí)空控制上應(yīng)注重系統(tǒng)管理;經(jīng)常結(jié)合治安方面的情況,及時(shí)調(diào)整力量和巡邏方法;經(jīng)常教育巡邏人員增強(qiáng)危險(xiǎn)觀念,要求每個(gè)巡邏人員在巡邏中,要全神貫注,細(xì)心觀察,不忽視一點(diǎn)可疑跡象,不放過任何應(yīng)該解決處理的問題,夜間巡邏要更加注意行人、車輛表現(xiàn)出來的可疑點(diǎn),以及不正常的煙、光等。
28、違反治安管理行為的主要內(nèi)容是:擾亂公共秩序的行為;妨害公共安全行為;侵犯他人人身權(quán)利行為;侵犯公共財(cái)產(chǎn)的行為;妨害社會(huì)管理秩序行為;違反消防管理行為;違反交通管理行為;違反戶口或居民身份證管理行為。
違反治安管理行為與犯罪的主要區(qū)別是:情節(jié)輕重和對社會(huì)危害大小不同;觸犯的法律不同;應(yīng)當(dāng)受到的處罰不同。
29、正當(dāng)防衛(wèi)的條件是:1.正當(dāng)防衛(wèi)的不法侵害條件:必須有真實(shí)存在的不法侵害行為,才能進(jìn)行正當(dāng)防衛(wèi);必須針對正在進(jìn)行的不法侵害行為,才能實(shí)行正當(dāng)防衛(wèi)。2.正當(dāng)防衛(wèi)的防衛(wèi)條件:正當(dāng)防衛(wèi)必須針對不法侵害者本人實(shí)行;正當(dāng)防衛(wèi)不能超過必要限度,造成不應(yīng)有的損害。
30、真實(shí)存在的不法侵害行為:指客觀上發(fā)生了危害社會(huì)的行為。
31、正當(dāng)防衛(wèi)的必要限度:要看防衛(wèi)行為是否能有效制止住不法侵害;要把防衛(wèi)行為與侵害行為進(jìn)行比較,凡是經(jīng)綜合分析認(rèn)為防衛(wèi)行為與侵害行為在性質(zhì)、強(qiáng)度、手段等方面大體相當(dāng),即可認(rèn)定是制止不法侵害所必須的限度。
32、非正當(dāng)防衛(wèi)的性質(zhì):屬于不法行為。
33、常見的非正當(dāng)防衛(wèi)有:假想防衛(wèi);防衛(wèi)挑撥;不適時(shí)防衛(wèi);局外防衛(wèi);抗拒防衛(wèi);互毆行為;防衛(wèi)過當(dāng)。
34、防衛(wèi)過當(dāng):指行為人的防衛(wèi)行為超過了必要限度,給對方造成了不應(yīng)有的損害的行為。
緊急避險(xiǎn)的定義是:為了公共利益、本人或他人的人身及其他權(quán)利免受正在發(fā)生的危險(xiǎn),不得已采取的損害另一合法利益的行為。
35、緊急避險(xiǎn)的構(gòu)成要件主要是:必須是合法利益受到緊急危險(xiǎn)的威脅;危險(xiǎn)必須是正在發(fā)生的;避險(xiǎn)行為必須是為了使合法利益免遭損害而實(shí)施;避險(xiǎn)行為必須是在沒有其他方法可以排除危險(xiǎn),在迫不得已的情況下實(shí)施的;緊急避險(xiǎn)必須是實(shí)際存在的,不能是假想的或推斷的;避險(xiǎn)行為不能超過必要的限度。
36、保安員處理問題應(yīng)遵循的原則:保安員在履行自己的職責(zé)時(shí),會(huì)遇到許多問題需要處理,在維護(hù)業(yè)主(租戶)的安全和利益的同時(shí),依法辦事,依法執(zhí)行政策,不徇私情,以理服人。
37、保安員處理問題應(yīng)遵循的方法:對不同性質(zhì)的問題采取不同的處理方法。對一般違反法規(guī)和管理規(guī)定的問題,如民事糾紛,可通過說服教育的方法解決,主要是分清是非,耐心勸導(dǎo),對一時(shí)解決不了又有擴(kuò)大趨勢的問題,應(yīng)采取“可散不可聚,可解不可結(jié),可緩不可急,可順不可逆”的處理原則,盡力勸解,把問題引向緩和,千萬不要將矛盾激化,因?yàn)檫@樣不利于解決問題。對處理問題上,堅(jiān)持教育與處罰相結(jié)合的原則,如違反情節(jié)輕微,不需處罰的,可當(dāng)場教育,或協(xié)助所在單位、家屬進(jìn)行教育,如需要治安處罰的,交公安機(jī)關(guān)處理。違反其他行政規(guī)定的,交行政機(jī)關(guān)處理。對于犯罪行為,應(yīng)及時(shí)制止,并把犯罪分子扭送公安機(jī)關(guān)。
38、遇有違法犯罪分子實(shí)施犯罪行為的主要處理方法是:及時(shí)予以制止,并盡量將其抓獲;迅速報(bào)告公安機(jī)關(guān);疏散無辜群眾。
39、遇有聚眾鬧事的問題的主要處理方法是:控制、穩(wěn)住領(lǐng)頭者;疏散圍觀者;迅速報(bào)告有關(guān)部門及公安機(jī)關(guān),平息事件;協(xié)助客戶單位處理問題;防止事態(tài)擴(kuò)大。
40、遇有瘋、傻、醉漢闖入守護(hù)目標(biāo)的主要處理方法是:將其勸出守護(hù)目標(biāo)范圍,無效時(shí),通知其家屬、單位及公安機(jī)關(guān)實(shí)施控制、監(jiān)護(hù)。
第2章禮儀禮節(jié)
(一)工作態(tài)度
1、服從領(lǐng)導(dǎo),不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。
2、嚴(yán)于職守——堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、竄崗或睡崗。
3、正直誠實(shí)——對上級領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。
4、團(tuán)結(jié)協(xié)作——各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力的解決困難。
5、勤勉高效——發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。
(二)服務(wù)態(tài)度
1、禮貌——這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。
2、樂觀——以樂觀的態(tài)度接待客戶。
3、友善——“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接客戶及與同事相處。
4、熱情——盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。
5、耐心——對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。
6、平等——一視同仁地對待所有客戶,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。
(三)儀容儀表
1、員工必須保持衣冠整潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正佩戴在左胸前。
2、任何時(shí)候,在工作場所不得穿短褲、背心、拖鞋。
3、皮鞋要保持干凈、光亮,不準(zhǔn)釘響底。
4、男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭;女員工頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不做怪異發(fā)型。
5、面部、手部必須保持干爽清潔,女員工不得濃妝艷抹,并避免使用濃味的化妝品,不留長指甲(不長于指頭2毫米)和涂有色的指甲油。
6、保持口腔清潔,上班前不吃異味食物。
(四)行為舉止
1、舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對方,不要左顧右盼。
2、遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)即時(shí)起身相迎并問好,先請來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。
3、站立的正確姿勢是:雙腳與兩肩同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。
4、注意走路姿勢,在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)
5、進(jìn)入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩站三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。
6、進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請同行的客戶、女士或來訪人員先行。
7、對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。
(五)接聽電話
1、所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答。
2、拿起話筒先說“您好,***(單位)!”,語氣平和。
3、通話時(shí),話筒的一邊置于唇下約5厘米處,盡量不使用免提鍵。
4、必要時(shí)要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
5、通話完畢后應(yīng)說“再見”,不得用力擲話筒。
6、班時(shí)間一般不打私人電話,如有急事,通話時(shí)間不宜超過3分鐘(禁止打聲訊電話)
第三篇:物業(yè)公司安全保衛(wèi)部經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書
物業(yè)公司安全保衛(wèi)部經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書
一、責(zé)任目標(biāo)
1、管理目標(biāo)
1)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2)全年不因本部門的責(zé)任和原因而發(fā)生重大安全責(zé)任事故。“重大安全責(zé)任事故”是指:
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的公司重要財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、損毀事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的火災(zāi)事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的水浸事故;
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事件。
★ 因失職或玩忽職守引發(fā)的業(yè)主/使用人重傷、死亡事件。
3)員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率 100%,員工上崗培訓(xùn)合格率 100%;
4)抽、檢查員工對安全保衛(wèi)部工作的滿意率達(dá) 90% 以上;
5)員工績效考評合格率 98%;
6)服務(wù)規(guī)范的出錯(cuò)率(以檢查、投訴記錄為準(zhǔn))98%;
7)工作的操作規(guī)程內(nèi)審嚴(yán)重不合格為零,輕微不合格10項(xiàng)以下,觀察項(xiàng)20項(xiàng)以下;
8)工作的操作規(guī)程抽檢合格率92%;
9)消防設(shè)施、設(shè)備的使用完好率為100%;
10)普通治安案件的發(fā)生全年不超過4起,有效處理率100%;
11)其他各類突發(fā)事件的有效處理率100%;
12)滅火預(yù)案演習(xí)達(dá)標(biāo)率100%;
13)訓(xùn)練考核達(dá)標(biāo)率98%;
14)各類值班記錄(含消防監(jiān)控報(bào)警記錄、值守記錄)、服務(wù)總臺(tái)非工作時(shí)間段人員進(jìn)出大廈登記抽檢合格率100%。
2、服務(wù)目標(biāo)
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主(使用人)對本部門安全護(hù)衛(wèi)以及消防工作的滿意率97%。
3、經(jīng)營目標(biāo)
1)全部配員××人。其中:部門經(jīng)理×人、安護(hù)主管×人、監(jiān)控班××人、巡護(hù)班××人、城管隊(duì)員×人、車輛管理××人。
2)配合總經(jīng)理辦公室將全年屬本部門的各項(xiàng)開支控制在《預(yù)算明細(xì)表》計(jì)劃內(nèi)。
3)收入指標(biāo)
收入指標(biāo)明細(xì)表
序次
費(fèi)用項(xiàng)目
年定額數(shù)(元)
備 注
寄車費(fèi)用
汽車停車費(fèi)
合 計(jì)
二、責(zé)任人的權(quán)利
為保證上述責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),責(zé)任人(安全保衛(wèi)部經(jīng)理)的權(quán)利如下:
1、人事管理權(quán)
1)對安全保衛(wèi)部所屬班組長(含)以下各級員工的組閣權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。
2)對安全保衛(wèi)部副經(jīng)理的任免、調(diào)配、解聘、獎(jiǎng)罰的建議權(quán)。
3)編制范圍內(nèi)臨時(shí)工的招聘錄用決定權(quán)。
4)崗效工資制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán)。
2、管理決策權(quán)
4)主持安全保衛(wèi)部的日常管理工作。
5)組織實(shí)施安全保衛(wèi)部的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、管理制度。
6)主持召開安全保衛(wèi)部的各類工作會(huì)議。
3、申請支持權(quán)
1)依據(jù)安全保衛(wèi)部的工作進(jìn)展情況,申請專項(xiàng)經(jīng)營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改安全保衛(wèi)部的組織架構(gòu)和人員定編。
3)申請業(yè)務(wù)支持。
三、責(zé)任人的義務(wù)
1)
接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2)向公司作工作匯報(bào)。
3)確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。
5)每月27號(hào)前按時(shí)上報(bào)次月度工作計(jì)劃報(bào)表。
6)每月2號(hào)前組織目標(biāo)評估,質(zhì)量評審,進(jìn)度、質(zhì)量考評。
7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。
8)積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作。
9)保證安全保衛(wèi)部的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
10)保證安全保衛(wèi)部的操作不違背國家的法律、法規(guī)。
11)保證員工的生活、工作秩序。
12)保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。
13)為公司培養(yǎng)人才。
四、公司的權(quán)利
1、有對安全保衛(wèi)部的運(yùn)作狀況(工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、成本等指標(biāo))抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)利。
2、有對目標(biāo)責(zé)任人及以下各級員工的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。
3、有要求責(zé)任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)利。
4、有對安全保衛(wèi)部費(fèi)用預(yù)算實(shí)績的審計(jì)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。
5、有對目標(biāo)責(zé)任人的績效考評權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)。
6、專項(xiàng)事件的調(diào)查權(quán)。
五、公司的義務(wù)
1、及時(shí)提供合適的業(yè)務(wù)支持。
2、提供信息支持。
3、提供資金支持。
六、目標(biāo)考評
公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任人的績效考評。考評標(biāo)準(zhǔn)和辦法的依據(jù)為公司績效考評相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程和本目標(biāo)管理責(zé)任書。
七、目標(biāo)獎(jiǎng)罰
1、目標(biāo)責(zé)任人(安全保衛(wèi)部經(jīng)理)必須依照雙方確認(rèn)的工作計(jì)劃完成本責(zé)任書所列的各項(xiàng)目標(biāo)。
2、如果工作目標(biāo)完成,則安全保衛(wèi)部可按董事會(huì)核定的計(jì)劃額度編制獎(jiǎng)金分配方案并進(jìn)行年終獎(jiǎng)金的分配(兌結(jié)預(yù)支的季度獎(jiǎng)金)。
3、如果本責(zé)任書所列三類目標(biāo)不能全部完成,則,每不能完成其中一項(xiàng)指標(biāo),扣減目標(biāo)責(zé)任人的25%目標(biāo)獎(jiǎng)金,直至扣除全部獎(jiǎng)金,并承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰。
4、若發(fā)生不可抗力而致使目標(biāo)責(zé)任無法完成,則本目標(biāo)責(zé)任書失效,遺留問題由公司與目標(biāo)責(zé)任人共同處理。
八、其他事項(xiàng)
1、本目標(biāo)管理責(zé)任書壹式肆份,公司存檔兩份,目標(biāo)責(zé)任人一份,安全保衛(wèi)部經(jīng)理存檔一份。
2、未盡事宜,由目標(biāo)責(zé)任人同公司協(xié)商解決,補(bǔ)充條款與本責(zé)任書具有同等效力。
3、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。
4、本責(zé)任書解釋權(quán)在公司。
目標(biāo)責(zé)任人簽署: 總經(jīng)理簽署:
日期: 日期:
第四篇:物業(yè)公司安全保衛(wèi)部經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書
文章標(biāo)題:物業(yè)公司安全保衛(wèi)部經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書
×物業(yè)管理有限公司
二〇〇×安全保衛(wèi)部經(jīng)理目標(biāo)管理責(zé)任書
為確保××××物業(yè)管理有限公司安全保衛(wèi)部計(jì)劃目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),經(jīng)公司與目標(biāo)責(zé)任人安全保衛(wèi)部經(jīng)理共同商討,已確定××××物業(yè)管理有限公司安全保衛(wèi)部二〇〇×年工作責(zé)任目標(biāo),并由目標(biāo)責(zé)任人代表安全保衛(wèi)部簽署確認(rèn)。
一、責(zé)任目標(biāo)
1、管理目標(biāo)
1)遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;
2)全年不因本部門的責(zé)任和原因而發(fā)生重大安全責(zé)任事故。“重大安全責(zé)任事故”是指:
★因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的公司重要財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、損毀事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的火災(zāi)事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的水浸事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事件。
★因失職或玩忽職守引發(fā)的業(yè)主/使用人重傷、死亡事件。
3)員工培訓(xùn)計(jì)劃完成率100,員工上崗培訓(xùn)合格率100;
4)抽、檢查員工對安全保衛(wèi)部工作的滿意率達(dá)90以上;
5)員工績效考評合格率98;
6)服務(wù)規(guī)范的出錯(cuò)率(以檢查、投訴記錄為準(zhǔn))98;
7)工作的操作規(guī)程內(nèi)審嚴(yán)重不合格為零,輕微不合格10項(xiàng)以下,觀察項(xiàng)20項(xiàng)以下;
8)工作的操作規(guī)程抽檢合格率92;
9)消防設(shè)施、設(shè)備的使用完好率為100;
10)普通治安案件的發(fā)生全年不超過4起,有效處理率100;
11)其他各類突發(fā)事件的有效處理率100;
12)滅火預(yù)案演習(xí)達(dá)標(biāo)率100;
13)訓(xùn)練考核達(dá)標(biāo)率98;
14)各類值班記錄(含消防監(jiān)控報(bào)警記錄、值守記錄)、服務(wù)總臺(tái)非工作時(shí)間段人員進(jìn)出大廈登記抽檢合格率100。
2、服務(wù)目標(biāo)
業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主(使用人)對本部門安全護(hù)衛(wèi)以及消防工作的滿意率97。
3、經(jīng)營目標(biāo)
1)全部配員××人。其中:部門經(jīng)理×人、安護(hù)主管×人、監(jiān)控班××人、巡護(hù)班××人、城管隊(duì)員×人、車輛管理××人。
2)配合總經(jīng)理辦公室將全年屬本部門的各項(xiàng)開支控制在《預(yù)算明細(xì)表》計(jì)劃內(nèi)。
3)收入指標(biāo)
收入指標(biāo)明細(xì)表
序次
費(fèi)用項(xiàng)目
年定額數(shù)(元)
備注
1寄車費(fèi)用
2汽車停車費(fèi)
合計(jì)
二、責(zé)任人的權(quán)利
為保證上述責(zé)任目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),責(zé)任人(安全保衛(wèi)部經(jīng)理)的權(quán)利如下:
1、人事管理權(quán)
1)對安全保衛(wèi)部所屬班組長(含)以下各級員工的組閣權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)、任免權(quán)、解聘權(quán)。
2)對安全保衛(wèi)部副經(jīng)理的任免、調(diào)配、解聘、獎(jiǎng)罰的建議權(quán)。
3)編制范圍內(nèi)臨時(shí)工的招聘錄用決定權(quán)。
4)崗效工資制標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的調(diào)薪建議權(quán)。
2、管理決策權(quán)
4)主持安全保衛(wèi)部的日常管理工作。
5)組織實(shí)施安全保衛(wèi)部的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序、管理制度。
6)主持召開安全保衛(wèi)部的各類工作會(huì)議。
3、申請支持權(quán)
1)依據(jù)安全保衛(wèi)部的工作進(jìn)展情況,申請專項(xiàng)經(jīng)營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改安全保衛(wèi)部的組織架構(gòu)和人員定編。
3)申請業(yè)務(wù)支持。
三、責(zé)任人的義務(wù)
1)接受公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
2)向公司作工作匯報(bào)。
3)確保責(zé)任目標(biāo)的逐步實(shí)現(xiàn)。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。
5)每月27號(hào)前按時(shí)上報(bào)次月度工作計(jì)劃報(bào)表。
6)每月2號(hào)前組織目標(biāo)評估,質(zhì)量評審,進(jìn)度、質(zhì)量考評。
7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。
8)積極配合公司完成其他專項(xiàng)工作。
9)保證安全保衛(wèi)部的各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
10)保證安全保衛(wèi)部的操作不違背國家的法律、法規(guī)。
11)保證員工的生活、工作秩序。
12)保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。
13)為公司培養(yǎng)人才。
四、公司的權(quán)利
1、有對安全保衛(wèi)部的運(yùn)作狀況(工作進(jìn)度、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、成本等指標(biāo))抽查、檢查、監(jiān)督的權(quán)利。
2、有對目標(biāo)責(zé)任人及以下各級員工的任免權(quán)、解聘權(quán)、調(diào)配權(quán)。
3、有要求責(zé)任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權(quán)利。
4、有對安全保衛(wèi)部費(fèi)用預(yù)算實(shí)績的審計(jì)權(quán)、監(jiān)控權(quán)。
5、有對目標(biāo)責(zé)任人的績效考評權(quán)、獎(jiǎng)罰權(quán)。
6、專項(xiàng)事件的調(diào)查權(quán)。
五、公司的義務(wù)
1、及時(shí)提供合適的業(yè)務(wù)支持。
2、提供
信息支持。
3、提供資金支持。
六、目標(biāo)考評
公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任人的績效考評。考評標(biāo)準(zhǔn)和辦法的依據(jù)為公司績效考評相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程和本目標(biāo)管理責(zé)任書。
七、目標(biāo)獎(jiǎng)罰
1、目標(biāo)責(zé)任人(安全保衛(wèi)部經(jīng)理)必須依照雙方確認(rèn)的工作計(jì)劃完成本責(zé)任書所列的各項(xiàng)目標(biāo)。
2、如果工作目標(biāo)完成,則安全保衛(wèi)部可按董事會(huì)核定的計(jì)劃額度編制獎(jiǎng)金分配方案并進(jìn)行年終獎(jiǎng)金的分配(兌結(jié)預(yù)支的季度獎(jiǎng)金)。
3、如果本責(zé)任書所列三類目標(biāo)不能全部完成,則,每不能完成其中一項(xiàng)指標(biāo),扣減目標(biāo)責(zé)任人的25目標(biāo)獎(jiǎng)金,直至扣除全部獎(jiǎng)金,并承擔(dān)相應(yīng)的行政處罰。
4、若發(fā)生不可抗力而致使目標(biāo)責(zé)任無法完成,則本目標(biāo)責(zé)任書失效,遺留問題由公司與目標(biāo)責(zé)任人共同處理。
八、其他事項(xiàng)
1、本目標(biāo)管理責(zé)任書壹式肆份,公司存檔兩份,目標(biāo)責(zé)任人一份,安全保衛(wèi)部經(jīng)理存檔一份。
2、未盡事宜,由目標(biāo)責(zé)任人同公司協(xié)商解決,補(bǔ)充條款與本責(zé)任書具有同等效力。
3、本責(zé)任書自簽訂之日起生效。
4、本責(zé)任書解釋權(quán)在公司。
目標(biāo)責(zé)任人簽署:總經(jīng)理簽署:
日期:日期:
附:《××××物業(yè)管理公司目標(biāo)管理考核表》
《××××物業(yè)管理公司目標(biāo)管理經(jīng)濟(jì)處罰細(xì)則》
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第五篇:物業(yè)公司客服員培訓(xùn)資料(最終版)
****客服員基本技能要求培訓(xùn)
一、培訓(xùn)的必要性
從事不同的職業(yè)的人都需用要掌握一定的知識(shí)或技能,培訓(xùn)關(guān)注的是客服員現(xiàn)在的工作績效與所欲達(dá)到的績效水平之間的差距,并努力去縮小這個(gè)差距。物業(yè)管理是一個(gè)新興行業(yè),從業(yè)人員參差不齊,對客服員進(jìn)行培訓(xùn),目的是提高客服員的綜合業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí),展現(xiàn)***公司的形象,使客服員的知識(shí)、技能、態(tài)度等得到改善,最終達(dá)到提高工作績效的目的。
二、對客服員的技能要求
(一)客服員的基本素質(zhì)要求
1、良好的語言表達(dá)能力:良好的語言表達(dá)能力是實(shí)現(xiàn)與業(yè)主溝通的必要技能和技巧;
2、豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn):豐富的行業(yè)知識(shí)、行業(yè)法律知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決業(yè)主問題的必備武器,不管做那個(gè)行業(yè)都需要具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),不僅與業(yè)主溝通、賠禮道歉,而且要成為專家,能夠解釋業(yè)主提出的問題,如果客服員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能解決不了,作為業(yè)主,是希望得到的是客服員的幫助;
3、熟練的專業(yè)技能:熟練掌握工作流程,是客服員的必修課,盡快處理事件,既使業(yè)主滿意,又能提高工作效率。
4、優(yōu)雅的形體語言表達(dá)能力:掌握優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧,能體現(xiàn)客服員的專業(yè)素質(zhì)。優(yōu)雅的形體語言的表達(dá)技巧指的是氣質(zhì),內(nèi)在的氣質(zhì)會(huì)通過外在的形象表露出來,舉手投足、說話方式、笑容,都能表達(dá)你是不是一個(gè)專業(yè)的客服員;
5、思維敏捷,具備對業(yè)主心理活動(dòng)的洞察力:對業(yè)主心理活動(dòng)的洞察力是做好對業(yè)主服務(wù)工作的關(guān)鍵所在。所以這方面的技巧客服員都需要具備,思維要敏捷,要善于察言觀色,從一個(gè)小的神色,從一句話語中,洞察業(yè)主的心理活動(dòng),找到問題解決的突破口。
6、具備良好的人際關(guān)系溝通能力:具備良好的溝通能力,跟業(yè)主之間的交往會(huì)就得順暢。
7、良好的傾聽能力:是實(shí)現(xiàn)業(yè)主溝通的必要保障,傾聽是尊重業(yè)主的表現(xiàn)。
8、熟練的辦公電腦操作能力:現(xiàn)代辦公,需要客服員辦公軟件操作熟練,能熟練制作各類表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、將相關(guān)文件存電子檔,這是技能要求。
(二)客服員的品質(zhì)素質(zhì)要求
1、忍耐與寬容是優(yōu)秀客服員的一種美德:你需要有包容心,要包容和理解業(yè)主,業(yè)主的性格不同,小區(qū)就是大千世界的濃縮,很多業(yè)主可能斤斤計(jì)較,可能蠻不講理,什么人都有,但他是業(yè)主,所以要比對待朋友還要好去對待他。
2、不輕易承諾,說了就要做到:隨便答應(yīng)業(yè)主做什么,這樣會(huì)給工作造成被動(dòng),但是客服員必須要注重自己的承諾,一旦答應(yīng)業(yè)主,就要盡心盡力去做到。
3、勇于承擔(dān)責(zé)任:出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間可能會(huì)相互推卸責(zé)任,客服是物業(yè)的窗口,直接面對業(yè)主,一切責(zé)任都是通過客服把它化解,這就叫勇于承擔(dān)責(zé)任。錯(cuò)了沒關(guān)系,重要的是從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4、謙虛是做好客服工作的要素之一:擁有一顆謙虛之心是美德,客服需要很多的專業(yè)知識(shí),盡量學(xué)習(xí)多方面的知識(shí),什么都要學(xué),不要在業(yè)主前炫耀自己的專業(yè)知識(shí),這是很忌諱的。
5、強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感:一個(gè)團(tuán)隊(duì)必須有團(tuán)結(jié)精神,什么是一支足球隊(duì)團(tuán)隊(duì)的凝聚力?人們常說這個(gè)球隊(duì)特別有團(tuán)結(jié)精神,特別有凝聚力,是指每一個(gè)球員在賽場上不是為自己進(jìn)球,所做的一切都是為了全隊(duì)獲勝,客服員所做的一切,是為把工作做得更好。
(三)客服員的心理素質(zhì)要求
1、“處變不驚”的應(yīng)變力:所謂應(yīng)變能力是對一些突發(fā)事件物有效處理,作為客服員,每天都可能面對不同的業(yè)主,不同的事件,他們會(huì)給帶來真正的挑戰(zhàn),例如:有經(jīng)驗(yàn)的客服就能很穩(wěn)妥地處理,這就需在具備一定的應(yīng)變能力,特別是處理一些惡性投訴的時(shí)候,要處變不驚。
2、挫折打擊的承受能力:客服員每天面對各種各樣的業(yè)主投訴,可能會(huì)有誤解和辱罵,你而要有承受能力,更有甚者,可能向上級主管投訴,夸大事實(shí),因此你需要有接受挫折打擊的能力。
3、情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力:受到業(yè)主的誤解,可能有很多委屈,會(huì)造成情緒低落,這就需要調(diào)整自己的情緒,你需要保持熱情度去面對下一個(gè)業(yè)主。因此,優(yōu)秀的客服員的心理素質(zhì)非常重要。
4、積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài):遇到困難,遇到各種挫折都不能輕言放棄。永不言敗,與團(tuán)隊(duì)有很大關(guān)系,如果你的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),在這個(gè)團(tuán)隊(duì)氛圍中,很多心里的不愉快都能得到化解。只有堅(jiān)持,才能成功。
(四)客服員綜合素質(zhì)要求
1、服務(wù)意識(shí)。客服員應(yīng)樹立“服務(wù)第一,業(yè)主至上”的思想。全心全意這業(yè)主服務(wù),具體做到:服務(wù)態(tài)度——文明禮貌;服務(wù)行為——合理規(guī)范;服務(wù)效率——及時(shí)快捷;服務(wù)效果——業(yè)主滿意。
2、法律觀念。本著對業(yè)主、公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,客服員必須學(xué)習(xí)掌握并遵守國家關(guān)有關(guān)法律法規(guī),按照國家法律法規(guī)辦事。
3、五勤:腦勤、眼勤、手勤、腳勤。具休反映在工作中是要多動(dòng)腦筋,善于觀察,以現(xiàn)問題,多做說服工作,多動(dòng)手,經(jīng)常巡查。
4、“五愛”。愛物業(yè)——熱愛物業(yè)行業(yè);愛業(yè)主——對業(yè)主充滿愛心,愛崗位——熱愛物業(yè)管理工作崗位,愛服務(wù)——熱心為業(yè)主排憂解難,提高服務(wù)質(zhì)量;愛信譽(yù)——愛護(hù)公司信譽(yù),在業(yè)主中樹立良好的企業(yè)形象。
5、具有職業(yè)道德。物業(yè)管理是第三產(chǎn)業(yè),管理公司主要通過優(yōu)質(zhì)、高效的管理來收取服務(wù)酬金。客服員的從業(yè)道德主要應(yīng)具備:(1)語言規(guī)范;(2)日常行為規(guī)范;(3)工作紀(jì)律規(guī)范;(4)接聽電話的規(guī)范;(5)接待業(yè)主和客人的規(guī)范。
一個(gè)優(yōu)秀的客服員應(yīng)該對客服工作有清楚的認(rèn)識(shí),只有了解應(yīng)該具備的素質(zhì)和技能,才有可能在工作中不斷地去提升自我,自覺學(xué)習(xí),從而做好客服工作,提高綜合素質(zhì)。
以下自檢能幫助客服員時(shí)刻注意自己的心態(tài),提高綜合素質(zhì): 我多數(shù)情況下能夠控制自己的情緒; 我很高興地面對對我冷淡的人; 我喜歡大多數(shù)人并樂意與別人相處; 我樂意為別人服務(wù);
即使我沒錯(cuò),我也不介意表示道歉; 我對自己善于與別人溝通感到自豪;
我善于記住別人的名字和面孔,并在與業(yè)主初次見面時(shí)努力提高這種本領(lǐng);
我的微笑是自然流露的;
我喜歡看到別人因?yàn)槲叶那橛鋹偅?我常保持清潔,并喜歡裝扮和修飾自己;
三、銀灣物業(yè)客服員職責(zé)范圍
(一)文檔管理
1、建立業(yè)主檔案(棟號(hào)、房號(hào)、業(yè)主姓名、職業(yè),家庭成員、裝修資料等);
2、人事管理:員工基本情況,應(yīng)聘儲(chǔ)備人員資料等;
3、業(yè)主回訪資料匯總、存檔;
4、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料存檔;
4、公司文件、工程圖紙、工程資料、秩管部巡邏數(shù)據(jù)、夜查情況匯總、放行單、車輛進(jìn)出情況、交接班記錄等資料管理;
5、員工物品領(lǐng)用、業(yè)主物品領(lǐng)取、借用管理;
(二)制度執(zhí)行
1、每周一品質(zhì)檢查,周二前上報(bào);
2、每半月會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)上交;
3、每月工作備忘錄,28號(hào)上交;
4、每月財(cái)務(wù)匯總情況,23日前上報(bào);
5、每月在管項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、員工花名冊、入住、裝修、交房、收費(fèi)情況每月25日前上報(bào);
6、每月業(yè)主回訪,做好統(tǒng)計(jì)工作;
7、參加每周網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);
(三)收費(fèi)工作。按公司規(guī)定收取物業(yè)費(fèi)、生活垃圾費(fèi)、裝修保證金、裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)等;
(四)投訴受理。
四、投訴處理程序及技巧
(一)投訴處理程序:
接受(電話、來訪、信函)業(yè)主投訴——記錄投訴內(nèi)容(房號(hào)、業(yè)主姓名、電話、投訴內(nèi)容)——分類(一般投訴、重大投訴)——處理(到現(xiàn)場、能當(dāng)時(shí)解決當(dāng)時(shí)解決,需上報(bào)確定大致時(shí)間告知業(yè)主)——跟蹤處理進(jìn)度(有特殊情況要及時(shí)告知業(yè)主)——處理完畢(做好記錄、反饋信息、告知業(yè)主)——總結(jié)
(二)投訴事件的分類和處理方法
我們每天都要接受業(yè)主的投訴,客服員要將投訴事件理順、歸納、分類,才能使工作順暢。投訴事件按照事態(tài)區(qū)分可分為一般性投訴和重大投訴。一般投訴,在將情況記錄在《投訴單》向有關(guān)部門反映后,要將情況及時(shí)反饋業(yè)主。一般性投訴包括:
1、裝修噪音施工滋擾他人休息;
2、公共設(shè)施使用出現(xiàn)故障和問題;
3、業(yè)主室內(nèi)電器故障及各類設(shè)施需要維修;
4、業(yè)主郵件、報(bào)紙等事項(xiàng)簽收;
5、公共區(qū)域環(huán)境清潔衛(wèi)生及園林花卉問題;
6、鼠、蟲防治問題;
7、涉及到物業(yè)公司提供的各類服務(wù)問題;
遇到重大投訴,超出部門處理權(quán)限,須將投訴事項(xiàng)移交相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)處理,向投訴業(yè)主解釋原因,并約定回復(fù)時(shí)間。根據(jù)投訴方式又分為電話投訴、書面投訴、來訪投訴等。對于業(yè)主的書面投訴,要在公司的投訴記錄本上記錄后報(bào)呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),按照投訴性質(zhì)一般以書面回復(fù)業(yè)主。
(三)處理投訴的原則
1、換位思考的原則
在接受物業(yè)管理投訴處理的過程中,必須以維護(hù)公司利益為準(zhǔn)則,學(xué)會(huì)換位思考,以尊重業(yè)主、理解業(yè)主為前提,用積極誠懇、嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,控制自己的情緒,以冷靜、平和的心態(tài)先安撫業(yè)主的心情,改變業(yè)主的心態(tài),然后再處理投訴事項(xiàng),在處理投訴的過程中要始終貫穿“為業(yè)主服務(wù)“的態(tài)度。
2、有法可依,適度拒絕的原則
客服員要具備甄別有效投訴和無效投訴的能力,在穩(wěn)定業(yè)主情緒下,必須對投訴事件進(jìn)行有效和無效的甄別,以提高工作效率。凡是在物業(yè)公司與業(yè)主的合同條款內(nèi)納入物業(yè)管理行規(guī)的投訴均屬有效投訴,凡是不屬于該范圍內(nèi)的任何投訴均無效投訴,如在人員許可的情況下,可以協(xié)助解決,否則可以大膽拒絕,經(jīng)免業(yè)主養(yǎng)成事事依靠物業(yè)公司的依賴心理,給公司的日常管理帶來諸多不便。
3、快速反應(yīng)原則
對于投訴事件應(yīng)快速、準(zhǔn)確的識(shí)別是否有效,若屬于有效投訴,能現(xiàn)場解決的要現(xiàn)場解決,現(xiàn)場無法予以解決的應(yīng)第一時(shí)間將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)職能部門,第一責(zé)任人要及時(shí)跟進(jìn)事件處理情況,并及時(shí)告知業(yè)主。
4、總結(jié)原則
客服員每日必須將當(dāng)日接訴情況總結(jié)跟進(jìn),與相關(guān)部門及相關(guān)人員進(jìn)行溝通,于當(dāng)日下班之前跟進(jìn)各投訴事項(xiàng)處理情況,每周將投訴情況上報(bào)經(jīng)理。
(四)處理投訴最關(guān)鍵的是要做好以下幾個(gè)方面:
1、聽清楚。客服員應(yīng)耐心聽取業(yè)主意見,虛心接受業(yè)主批評,用心的聽清楚業(yè)主所反映的問題,切忌隨意打斷業(yè)主的講話,更不能急于表態(tài);
2、問清楚。對于業(yè)主所反映的問題要進(jìn)一步問清楚有關(guān)情況,若因業(yè)主說話較急或帶地方方言聽不清楚時(shí),也可將自己對業(yè)主反映問題的理解復(fù)核一遍給業(yè)主聽,以便征詢業(yè)主意見,切忌主觀臆斷業(yè)主反映的問題,否則不僅未能解決問題,反而因拖延問題的時(shí)間使業(yè)主對公司工作意見更大;
3、記清楚。對于業(yè)主反映的問題一定要作好記錄,養(yǎng)成左手話筒右手筆的好習(xí)慣,記錄內(nèi)容包括投訴人、區(qū)域、單元、房號(hào)、投訴時(shí)間、投訴具體事由,需要解決什么問題、聯(lián)系電話等;
4、復(fù)清楚。對于業(yè)主反映的問題要認(rèn)真對待,及時(shí)了解事情的真相,若業(yè)主反映的問題屬實(shí),則要向業(yè)主回復(fù)具體工作時(shí)間和具體解決辦法;
5、跟清楚。業(yè)主反映的問題解決需要一定的時(shí)間,或者業(yè)主反映的問題并非接電話人的工作職責(zé),接聽電話人不可對業(yè)主說“不清楚”“不管我事”等不負(fù)責(zé)任的話,應(yīng)盡量把方便留給業(yè)主,把麻煩留給自己,主動(dòng)受理業(yè)主的投訴,并將問題轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門處理,作為責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門了解并跟進(jìn)處理問題的意進(jìn)展程度,及時(shí)向業(yè)主報(bào)告問題處理的過程,并征詢業(yè)主處理問題的意見。
(五)有效減少投訴的途徑
1、不斷建立和完善各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,并且嚴(yán)格按工作堆積和規(guī)范開展工作,這是減少投訴的關(guān)鍵,完善的管理制度和嚴(yán)格的工作為服務(wù)和管理提供了量化標(biāo)準(zhǔn),既有利于物業(yè)公司提高管理水平,完善各項(xiàng)服務(wù),也利于業(yè)主或使用人以客觀的標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)監(jiān)督物業(yè)公司的工作。
2、加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系、溝通,經(jīng)常把有關(guān)的規(guī)定和要求通過各種渠道傳達(dá)給他們,使業(yè)主理解、支持和配合,這是減少投訴的重要條件。物業(yè)管理屬于感情密集型服務(wù)行業(yè),開展社區(qū)文化建設(shè)、促進(jìn)與業(yè)主的交流,可以消除與業(yè)主之間的感情隔閡,使業(yè)主對物業(yè)公司有一定的理解和信任度。
3、利用多種形式,加強(qiáng)對物定業(yè)管理從業(yè)人員的培訓(xùn),提高員工的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技能以及預(yù)見能力,這是減少投訴的保證。物業(yè)管理的服務(wù)過程中往往是“生產(chǎn)”與消費(fèi)“的同步完成,因?yàn)槲飿I(yè)管理過程中每位員工的工作都有一定的不可補(bǔ)救性,業(yè)主對某位員工的惡劣態(tài)度留下了壞印象,就會(huì)波及整個(gè)物業(yè)公司。所以,減少投訴就首先應(yīng)該加強(qiáng)員工的培訓(xùn)。不僅培養(yǎng)員工的靈活服務(wù)技巧和應(yīng)變能力,更應(yīng)該加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)和職業(yè)道德教育,并配以獎(jiǎng)懲機(jī)制,督促激勵(lì)員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、加大巡查檢查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,把事故控制在萌芽狀態(tài),這就是減少投訴的根本。加強(qiáng)日常管理,“防患于未然“,通過巡視巡查等手段,減少事故的發(fā)生,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的督促督導(dǎo)力度。五、一個(gè)合格的銀灣客服員必須做到:
1、言行得體,熱情主動(dòng)、有親和力
2、要善于信息獲取;
3、熟悉房屋自然情況及配套設(shè)施分布情況;
4、熟悉小區(qū)內(nèi)共用設(shè)施分布情況;
5、熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)及靈活運(yùn)用;
6、要定期巡視,了解小區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)狀況,不斷改進(jìn);
7、熟悉業(yè)主,對業(yè)主咨詢、投訴、報(bào)修問題要及時(shí)反饋,重要事項(xiàng)要做到跟蹤解決;
8、了解各個(gè)專業(yè)工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程;
9、業(yè)主戶內(nèi)重要、疑難報(bào)修事項(xiàng)要出現(xiàn)場,掌握事項(xiàng)解決的全過程
10、熟悉小區(qū)內(nèi)業(yè)主,為物業(yè)費(fèi)收取做準(zhǔn)備;
11、定期走訪業(yè)主,了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的需求;
12、要有換位思考服務(wù)意識(shí),及時(shí)了解業(yè)主其他需求,站在業(yè)主角度想問題、處理問題,在業(yè)主心目中占有重要位置;
13、要有誠信,承諾業(yè)主的事情一定按時(shí)給予回復(fù),解決;
14、處理業(yè)主投訴等問題在過程中要始終保持與業(yè)主的聯(lián)系并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況,讓業(yè)主感覺被重視;
15、小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備因故停運(yùn)影響業(yè)主正常生活的要及時(shí)通知業(yè)主,對特殊人、情況要有預(yù)案;
16、建立健全業(yè)主檔案資料,并嚴(yán)格堅(jiān)持保密性;
17、與業(yè)主解決問題要有原則性,對于物業(yè)相關(guān)法規(guī)及業(yè)主公約中有明確規(guī)定的問題,應(yīng)直接向業(yè)主表明態(tài)度;
18、要具備良好職業(yè)心態(tài),對待業(yè)主要公正、公平;
19、要有風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí);
20、掌握品質(zhì)管理工作,客服員要起到物業(yè)管理服務(wù)持續(xù)改進(jìn)的主導(dǎo)作用;
客服員是我們**的形象代表,也是我們服務(wù)業(yè)主的一個(gè)窗口服務(wù)人員,起到與業(yè)主溝通的橋梁作用。一個(gè)優(yōu)秀的客服員,是項(xiàng)目經(jīng)理的好內(nèi)當(dāng)家。