第一篇：項目檔案報驗材料審查(修改)

工程項目檔案報驗材料審查

一、項目檔案制度規范執行問題

項目是交通運輸部批準建設的國家重點建設項目，工程檔案工作除了執行國家檔案局項目檔案制度和規范外，還應嚴格執行交通運輸部交通建設項目檔案的制度和規范。目前交通運輸部已經制定的公路工程建設項目檔案的制度和規范包括2004年辦法的《公路工程竣（交）工驗收辦法》、2007年頒發的〈交通建設項目檔案管理登記辦法〉、〈交通建設項目檔案專項驗收辦法〉、交通檔案進館辦法，以及關于貫徹執行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法和交通文件材料立卷歸檔辦法，上述這些制度的規范性文件均為交通建設項目必須貫徹執行的，但在上報的匯報材料中，對執行交通運輸部項目檔案管理制度和規范情況沒有說明，建議根據項目檔案管理實際情況進行補充，如未執行，應說明原因。

二、分類組卷問題

匯報材料未具體說明該項目對于文件材料收集、分類組卷和歸檔的具體方法及效果，特別是對在建設項目中，如何按照工程建設的不同階段、施工過程中分項、分部及單位工程文件材料形成的自然過程進行收集和分類整理情況介紹過于簡單，不能說明問題。

三、對案卷目錄審查存在的問題

（一）未歸檔文件

1、初設及施工圖設計批復

2、征地拆遷文件

3、分部工程開工批準文件

4、申請質量監督文件

5、質量監督部門定期檢查通知書

6、通車試運行文件

（二）分類組卷不規范

1、項目法人單位的工程管理文件：應按質量控制、計劃進度、費用控制及安全管理結合問題，分別分類進行整理組卷，以便于查閱利用。

2、監理試驗、技術文件及監理施工管理文件：應按合同段，結合單位工程分別分類組卷。

3、部分施工圖設計文件及施工招標圖紙的案卷過于單薄，可合并組卷。

4、合同段施工過程質量保證及施工原始記錄文件，未嚴格按單位（分部、分項）進行分類組卷，不科學、不系統。今后在此類項目檔案收集整理工作中，應嚴格按照部頒公路文件材料立卷歸檔要求執行，以保證對項目檔案的有效利用。

四、檔案移交問題

工程項目檔案按照國家檔案局有關規定，應在工程通過竣工驗收后，方可向有關單位辦理移交。目前尚有部分文件材料還未歸檔，部分案卷需整改，檔案專項驗收工作及工程竣工驗收階段工作還未開展，因此現在移交檔案，有能保證項目檔案質量。建議項目法人單位盡快與接受單位協商解決相關問題。

第二篇：標書審查項目

標書審查項目

1.封面填寫是否符合要求，項目名稱（編號）、招標單位名稱（地址）、投標單位名稱（地址）、日期是否一致；

2.格式文件是否同招標文件一致；

3.投標報價是否在招標文件要求范圍內（注意小數位數）；

4.承諾書（附表）及方案中工期、質量、投資、安全文明等目標是否符合要求；

5.法定代表人證明書及授權委托書格式、授權內容、有效期、簽發日期是否符合要求；

6.公司資質、業績等是否符合招標文件要求，是否需要加蓋“與原件相符”、法人公章、法定代表人章和委托代理人章，是否要求法定代表人和委托代理人簽字；

7.投標文件順序、內容與投標須知及前附表、綜合評分表的符合性；

8.投標保證金收據；

9.項目總監、總監代表是否與投標報名時一致，證件、業績、獲獎證書等是否已按要求放齊；

10.監理方案中是否有與本項目不相符的規范、項目名稱、地名、人名及其他內容；

11.監理方案中項目概況、質量控制措施、重難點等主要內容是否針對本項目要求；

12.蓋章、簽字是否符合要求，投標文件正副本份數、光盤、封標（蓋章、包封、開封時間、地址）是否符合要求；

13.是否仔細核對過廢標條件和符合性審查表；

14.是否多開一份授權書和委托書，并帶起身份證原件。

第三篇：律師審查和修改合同多少錢

律師審查和修改合同多少錢

信法網律師審查和修改合同49元-149元之間，信法網提供網上代寫法律文書、網上法律咨詢服務；針對居民普遍面對的法律問題，幫助您在掌握基本法律常識的基礎上自主、低價寫出實用的法律文書，免去不必要的高額律師費用負擔。信法網的主題是讓法律服務更便捷，不用為了找律師東奔西跑，直接在網站下單，律師審核和代寫完通過郵箱或網上下載就可以輕松使用自己的文書，此外只要客戶定制了我們的代寫服務，就可以享受免費法律咨詢。信法網的主題是讓法律服務更便捷，不用為了找律師東奔西跑，直接在網站下單，律師審核和代寫完通過郵箱或網上下載就可以輕松使用自己的文書了，此外只要客戶定制了我們的代寫離婚協議書或者代寫服務，就可以享受免費法律咨詢。信法網向全國代寫法律文書專項業務，方便廣大群眾，不出家門，花費較小的費用，就能享受到相當于專業律師提供的代書代理辯護等全套法律幫助。律師團主要提供以下代書服務：

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信法網代寫法律文書類別：

一、民事訴訟類：起訴狀、反訴書、答辯狀、代理詞、刑事附帶民事起訴書、上訴狀、強制執行申請書、財產保全申請書、先予執行申請書、回避申請書、宣告失蹤申請書、宣告死亡申請書、支付令申請書、再審申訴書；

二、婚姻家庭類：婚前財產協議書、離婚協議書、撫養子女協議書、遺贈協議書、遺贈撫養協議書、收養協議書；

三、公司類：各類公司合同、股權轉讓協議、法律意見書、律師工作報告、各類規章制度、公司章程、規章制度、人事管理辦法、勞動管理辦法、資產管理辦法等；

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四、刑事訴訟類：控告狀、刑事自訴狀、取保候審申請書、上訴書、再審申訴書；

五、行政類：行政復議申請書、行政訴訟起訴書、行政訴訟答辯書、行政強制執行申請書、行政上訴書、行政再審申訴書；

六、經濟類：買賣合同、轉讓合同、借款合同、承攬合同、承包合同、運輸合同、租賃合同、贈與合同、經營合同、合伙協議等；

七、其他類型的文書。

信法網代寫流程

一、代寫法律文書流程

1.注冊會員→2.律師接受委托→3.委托人付款→4.律師撰寫文書→5.提交法律文書

1．委托人通過電話、電子郵件或QQ說明委托的內容和文書提交的時間，并留下委托人的聯系方式如：電話、電子郵箱等。

2．律師了解委托的具體內容決定接受委托的，根據文書的種類、文書撰寫的難易程度和提交時間，確定代寫文書的費用。

3．確定代寫文書的費用后，委托人應一次性將該項費用匯至指定帳戶。

4．收到代寫文書的費用后，律師開始撰寫法律文書。

5．法律文書完成后，律師與委托人取得聯系，將法律文書發送至委托人的QQ或電子郵箱，10日內可以不限次數的修改內容，委托事項辦理完畢。

律師審查和修改合同多少錢

律師經常收到客戶發來的各種各樣的合同，要求幫助審查和修改。

1.強勢合同。如果對方是大客戶，一般有其標準版合同，通常很長幾十頁，看得你眼花繚亂，而權利和義務一邊倒，尤其苛刻的違約責任處處在。這樣的霸王合同，改不勝改，而且對方也基本不會接受修改意見。因此，我一般不在原合同條文上修改，而是審查以后，出具一個針對性的補充意見，讓客戶去談判。

2.陷阱合同。有些合同語句很晦澀，看了幾遍，還不知其意，這個通常有點問題，一不小心就是地雷。因此，對于不通的地方，一定要指出來，或者逕自改掉。一個好的合同，應該是行動的指南，對將來有明確的，模棱兩可的既不誠信，也影響效率。

3.啰嗦合同。有些合同，廢話連篇，就好像憲法的序言，看上去很重要，其實沒有約束力。修改的時候，要陳言務去，就好像園丁剪樹枝，去掉旁枝末節，修剪的清清爽爽。

4.非專業合同。有些合同，不是律師起草的，而是客戶自己在網上等找到類似版本，并添加上自己意思的，這種半桶水合同，前后矛盾的地方會很多，缺乏邏輯體系，修改起來最為吃力，不如自己重新起草一個。

修改合同的時候，要注意3個原則：

1.可接受性原則。合同強勢有利于客戶利益，但對方的接受性也降低了，因此真正的好合同是有針對性的強勢，即對業務上最有可能出現的問題保持強勢，對其他低概率事件條款保持相對的均衡，這樣對方容易接受。當然如果對方也是業務高手，就會出現對必爭之地的博弈了。

2.奧卡姆剃刀原則。要每個條文/每個語句發生作用，理解上無歧義。這需要對業務流程相當精準的把握，以及對詞語調兵遣將的語文功底。

3.法律和商業結合原則。律師過于防范風險，會使得商業交易過于謹慎，甚至成為破壞交易的殺手。因此不要去求天衣無縫的合同，而是要降低風險和提高效率相結合的合同，促進交易。

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第四篇：20161011檔案管理辦法(修改)

檔案管理辦法（試 行）

第一章 總則

第一條 為了加強公司檔案的管理工作，充分發揮檔案在基礎設施建設項目管理中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《建設工程質量管理條例》、《重大建設項目檔案驗收辦法》和《建設工程文件歸檔規范GBT 50328-2014》，結合公司實際情況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱檔案是指各部門在各項工作活動中直接形成的、具有查考保存價值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料。

第三條 公司檔案資料實行集中統一管理，其他任何部門和個人不得以任何理由分散保管，據為己有；不得以任何借口拒絕歸檔。

第二章 部門檔案職責

第四條 各相關部門檔案職責范圍：

一、辦公室檔案室負責制定與檔案有關的各項規章制度；負責檔案的接收、整理、保管、提供利用等工作；負責按要求向長沙城建檔案館移交各項目的業主檔案；迎接上級單位和部門檢查；督促檢查施工、監理資料的收集、編制情況，指導施工、監 理檔案的移交歸檔；負責聲像拍攝的對接工作，督促聲像檔案委托單位按要求向長沙市城建檔案館移交相關聲像檔案。

各項目負責人應至少提前一天通知聲像檔案負責人進行聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、開工拆遷前原址原貌；

2、工程立項、方案設計等前期活動（含工可評審會、初步設計評審會等）；

3、其他重要的聲像拍攝事宜。

二、工程部負責從項目前期咨詢、勘察、設計及開工前準備工作到（施工許可證）項目驗收和移交之間所有資料的辦理并向檔案室移交；負責施工過程中配合督促檢查施工、監理資料的編制、收集、整理；負責收集、移交本部門所有對外簽訂協議、合同及其他相關資料；合同責任人應在合同中對工程文件的套數、費用、質量要求、移交時間等提出明確要求，并在合同簽訂之前就套數、電子文件是否納入成果范圍等問題與檔案室負責人商議確定；各項目負責人應至少提前一天通知關于聲像檔案的拍攝，清單如下：

1、拆遷后面貌；

2、重要的招商、簽約儀式；

3、第一次工地例會；

4、工程奠基、開工儀式；

5、初步設計審查會、設計交底會議、總體施工組織設計評審會、較大及重大設計變更會議；

6、施工中采用的新技術、新材料和新設備；

7、工程中重要的試驗、檢測、隱蔽工程驗收、重大工序節點等重要工序；

8、綠化、亮化、交通設施等；

9、工程中重要會議、重大事宜；

10、工程重大事故；

11、黨和國家、省市領導視察工程活動；

12、竣工驗收會（竣工預驗收會）、竣工后工程面貌；

13、其他重要的聲像拍攝事宜。

其中設計交底會議、竣工預驗收會、竣工驗收會需要邀請長沙市城建檔案館參加。

三、開發部負責公司土地及經營性資產資源的資料收集和移交工作；負責公司土地招商及出讓、房地產項目資料的收集、移交工作；負責收集、移交火車北站片區棚改項目的立項、征收及片區道路征收的資料；負責辦理用地規劃藍線、調查紅線、國土紅線、工程規劃許可證（副本）之間所有前期資料及其他相關資料并向檔案室移交；

四、拆遷部負責拆遷資料的收集、整理及向檔案室移交工作。

五、辦公室負責上級及本公司文件材料的收集、歸檔，辦公室資料由辦公室專人負責收集、整理、除近兩年資料存在辦公室備查，其他按年份和內容整理歸檔后移交檔案室。

六、財務部負責財務文件的收集、自行歸檔；在辦理需要移交資料及電子文件的單項合同最后一次支付前和施工、監理單位結算付款前，需一同嚴格把關，看到檔案室已簽字確認資料及電子光盤已完整移交方可同意付款。

七、其他無需向辦公室檔案室移交資料的部門應根據實際情況自行收集、整理、歸檔。

第五條 各部門及項目部委派一名兼職資料員，負責相關資料的收集、整理、移交工作。資料移交至檔案室時，移交人應填寫《移交文件資料登記表》，接收人應簽字。

第三章 資料歸檔

第六條 歸檔內容：

一、工程部需辦理、移交資料清單：

（一）建設項目前期文件

1、立項批復或項目核準批復；

2、可行性研究報告、可研評估報告及電子光盤、批復；

3、項目申請報告文本及電子光盤（省級審批權限的需要）；

4、現狀地形測量、管線測量、中線測量、縱橫斷面測量、4 控制點測量、基礎調查資料等測量成果資料及電子光盤；

5、專項評估報告及電子光盤、批復，如水土保持方案、環境評價報告、節能報告（備案表）、地震評估報告、未壓覆礦產證明、防洪評價報告、防洪補救措施設計報告、通航論證、地災危險性評估報告及批復、人防、消防等，因各項目專項評估類別有差異，負責人員應根據項目具體情況辦理及移交；

6、有關的會議紀要、領導批示；

7、巖土工程、水文地質勘察設計報告；

8、初步設計圖紙及批復、概算報告及電子光盤；

9、初步設計咨詢報告及電子光盤；

10、初步設計審查會議紀要，初步設計專家評審意見；

11、每一頁加蓋施工圖審查章和設計單位章的施工圖紙及電子光盤；

12、施工圖審查備案表、施工圖審查報告3份原件（質監站備案1份、檔案館歸檔1份、我司留存1份）；

13、勘察、咨詢、設計等工程部負責簽訂的合同、協議；

14、其他設計相關資料。

（二）建設施工文件

1、施工、監理備案合同及備案表；

2、施工許可證（正本）；

3、設計變更圖紙、變更令、現場簽證及往來文件；

4、竣工測量成果及電子光盤；

6、工程規劃許可證（正本）；

7、竣工驗收合格證；

8、施工監控報告、施工監控試驗報告、施工監控實施方案及電子光盤；

9、竣工環保驗收意見批復及電子光盤；

10、突發環境事件應急預案備案登記表、成果、電子光盤；

11、法定代表人授權委托書；

12、業主、施工、監理、勘察、設計單位的五方責任主體終身責任制承諾書（請各項目負責人下發至各單位備案前存2份至檔案室）；

13、技術交底會議紀要（需業主、施工、監理、設計、勘察五方簽字蓋章，可委托監理單位負責，并向檔案室移交）；

14、建設工程開工報告電子版；

15、總體施工組織設計、施工方案及電子版；

16、竣工驗收備案表、竣工驗收證書；

17、其他相關資料。

（三）建設項目投資合約文件

1、施工、監理、勘察、設計等所有與公開招標、政府采購、邀標等有關的中標通知書、招標文件、投標文件、工程量清單、評標文件、招標資料、審批的原始資料、招投標資料電子版等；

2、施工、監理、勘察、設計等除開發部、拆遷部責任外的所有對外簽訂協議、合同；

3、招標控制價編制、審核報告及電子光盤、審查結果;

4、概算審批備案表、概算審核報告（市造價站審核最終版）；

5、工程預算、結算等資料；

6、其他財評、審計局的審批文件。

二、開發部需辦理、移交資料清單：

（一）土地及經營性資源資料

1、公司土地資產臺賬相關資料；

2、土地政策相關文件；

3、經營性資產資源相關資料；

4、其他土地及經營性資產管理相關資料。

（二）土地開發資料

1、公司土地招商及出讓的相關往來文函；

2、公司土地招商及出讓相關向上級的請示及批復；

3、公司土地招商及出讓會議紀要及會議記錄；

4、房地產項目開發相關資料；

5、其他土地開發相關資料。

（三）片區征收資料

1、片區棚改項目的立項批復；

2、土地征收及片區道路征收相關往來文函；

3、土地征收及片區道路征收相關向上級的請示及批復；

4、土地征收及片區道路征收會議紀要及會議記錄；

5、除拆遷部負責的其他北站片區的土地征收及片區道路征收相關合同；

6、其他火車北站征收相關資料。

（四）建設報建資料

1、數化地形圖、規劃依據圖；

2、設計規劃要點；

3、規劃調整報告；

4、定點藍線圖、規劃選址意見書；

5、地籍測繪成果、地籍調查成果；

6、用地預審意見；

7、調查紅線圖；

8、使用林地審核同意書（涉及占用林地）；

9、國有土地使用證（道路、橋梁無國土證），國有土地劃 撥決定書；

10、農用地省廳批準單，勘測定界圖（省廳蓋章）；

11、用地批準單、用地批準書（劃撥地）；

12、出讓合同（出讓地）；

13、正式紅線圖；

14、報建圖（涉及竣工驗收合格證的辦理非常重要）；

15、用地規劃許可證、審批單及其附件；

16、工程規劃放線；

17、工程規劃許可證（副本）及審批單；

18、其他報建相關資料。

三、拆遷部需辦理和移交資料清單：

1、拆遷相關往來文函；

2、拆遷相關向上級的請示及批復；

3、拆遷會議紀要及會議記錄；

4、本部門負責的其他拆遷相關合同；

5、由我司提供拆遷資金的項目，提供拆遷相關估算、概算、結算資料；

6、其他拆遷相關資料。

四、辦公室資料由辦公室專人負責收集、整理、按年份歸檔至檔案室。

（一）上級機關文件材料

1、上級機關頒發的各類文件材料；

2、上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊資料；

3、代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。

（二）文件材料

1、頒發的各類文件材料；

2、公司重要活動、培訓，具有保存價值的照片、錄像等資料；

3、發文形成的紙質版及電子版資料；

4、來文、來函等各類文件材料，形成收文資料；

5、辦公室其他資料。

六、財務資料由財務部專人負責收集、整理、自行歸檔。

1、財務決算報告及附件；

2、工程款支付資料；

3、其他財務資料。

七、辦公室檔案室由專人負責檔案的接收、整理、保管、提供利用和歸檔工作。

（一）各部門按本辦法要求移交相關資料后，檔案室由專人負責資料的接收、整理、保管和提供利用工作。

（二）檔案室由專人負責按要求收集、整理出需移交資料，在工程結算后移交至長沙市城建檔案館；檔案室由專人負責收集、整理出完整的各項目業主自存資料并歸檔至檔案室。

（三）檢查督促施工、監理單位將一套完整合格的施工、監理檔案移交至市城建檔案館。

（四）檢查督促施工、監理單位將一套臺賬完整，編好頁碼，用牛皮紙檔案盒盒裝并打印背脊的完整檔案移交至檔案室存檔。

第七條 歸檔文件質量要求：

一、建立完整的與資料同步的電子及紙質臺賬；

二、歸檔的文件材料必須是原件(定稿)，具有重大意義的文件應同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據需要可若干份歸檔，除附件外，檔案室原則上不接收復印件；

三、歸檔的文件材料內容必須真實、準確，并與工程實際相符合；歸檔的文件材料要保證字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；歸檔的文件材料必須齊全完整，照片、錄音、錄像帶等必須同其詳細的文字說明材料一起歸檔，工程照片要求圖像清晰，對同一拍攝對象有不同角度（階段）的照片。內容包括照片題名、拍攝時間、拍攝地點、攝影者；

四、歸檔時間和套數：各部門相關人員在接收資料后五個工作日內應辦理檔案移交手續，移交的檔案應不少于兩套原件；

五、合同規定的電子文件必須同紙質文件一并歸檔，如有批復，一整套進行存檔；

六、相關部門在辦理有關付款手續時，合同中規定相關資料及電子檔需存檔的，簽呈經檔案室簽字確認已存檔方可付款；

七、歸檔的文件材料，必須采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙、傳真紙等；

八、根據不同項目的具體情況移交資料。本制度中體現了但

實際未工作和形成資料的無需移交，制度中未體現但實際工作并形成資料的需移交。

九、施工主體及電力、綠化等附屬工程結算付款前、監理單位結算付款前務必經由檔案室確認所有檔案已按照規定移交至長沙市城建檔案館以及我司檔案室，并由檔案室簽字確認后方可付款。

第四章 檔案借閱有關規定

第八條 檔案、資料主要供本單位職工和有關人員在工作中查閱使用。

第九條 查閱資料須首先填寫《資料借閱歸還登記表》，查閱檔案須首先填寫《檔案借閱及利用效果登記表》，未履行借閱登記手續者，檔案室可拒絕提供資料、檔案；資料及檔案完好歸還后，接收人應在原借閱記錄上填寫歸還時間并簽字確認。

第十條 查閱檔案應在檔案室，因特殊情況需要借出時，須經分管領導人批準，辦理好借閱手續，方可出借；檔案、資料的借出時間不得超過七天；確需繼續借閱，應辦理書面續借手續。

第十一條 查閱時禁止吸煙，要愛護檔案、資料，嚴禁在檔案資料上劃線、打勾、作記號、折角；嚴禁涂改和拆撕檔案、資料。違者，按情節輕重追究責任。

第十二條 外單位人員查閱檔案，必須持有單位介紹信（注

明身份、查閱內容和用途），并經分管領導批準，才可查閱。閱檔后，介紹信留本室備查。珍貴的實物檔案、重要的照片、錄像等檔案一律不借出。

第十三條

查閱檔案者有義務將利用效果反饋檔案室。以利總結檔案利用工作規律，更好地為各項工作服務。

第十四條 凡借出紅線圖及其他保密檔案，必須經主管領導書面批準方能借出，如無書面批準，檔案室可拒絕提供資料、檔案。

第五章 檔案鑒定銷毀有關規定

第十五條 根據國家《檔案法》、《城鄉建設檔案保管期限暫行規定》，將我公司檔案按照歷史價值和現實利用價值，科學地劃分其不同的保管期限，把超過期限確無需保存的檔案材料，經過鑒定和批準，予以銷毀。

第十六條 檔案的銷毀，是指對沒有保存價值的不歸檔文件和保管期限已滿無須繼續保存的檔案進行銷毀處理。

第十七條 檔案銷毀，必須按照國家規定檔案銷毀的標準嚴格進行鑒定。檔案的鑒定工作，由主管領導負責，檔案管理部門牽頭，有關部門兼職檔案員組成，按規定進行。

第十八條

經過鑒定確需銷毀的檔案，必須由檔案管理人員出具銷毀檔案內容分析報告，列出檔案銷毀清冊。

第十九條 檔案銷毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。經分管負責人批準簽字和參加鑒定人員簽字蓋章后，及時送造紙廠或廢棄資料處理廠化為紙漿或焚毀，且要有兩人鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明銷毀時間并簽字。

第二十條

檔案的銷毀，必須在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》和《案卷目錄登記簿》上注明“已銷毀”。檔案銷毀清冊、檔案銷毀目錄、銷毀報告等有關文件材料應歸檔保管。

第二十一條

任何部門未經鑒定，無權進行檔案文件材料的銷毀，對不按規定辦理鑒定銷毀的部門，將進行嚴肅的處罰。

第六章 責任

第二十二條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，除公司留存一套原件外，必須按照規定，定期向檔案機構移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

第二十三條

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第二十四條 保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。

第二十五條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定。禁止擅自銷毀檔案。

第二十六條 禁止出賣屬于國家所有的檔案。國有企業事業

單位資產轉讓時，轉讓有關檔案的具體辦法由國家檔案行政管理部門制定。檔案復制文件的交換、轉讓和出賣，按照國家規定辦理。

第二十七條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接負責人員依法給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任：

一、故意損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

二、擅自銷毀屬于國家所有的檔案的；

三、涂改、偽造檔案的；

四、違反本法第二十六條規定，擅自出賣或者轉讓檔案的；

五、倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

六、明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

七、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中，有前款第一項、第二項、第三項違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，造成損失的，責令賠償損失。

企業事業組織或者個人有第一款第四項、第五項違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告；有違法所得的，沒收違法所得；并可以依照本法第二十六條規定征購所出賣或者贈送的檔案。

攜運禁止出境的檔案或者其復制件出境的，由海關予以沒收，可以并處罰款；并將沒收的檔案或者其復制件移交檔案行政管理部門；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二十八條 責任及處罰依據為《中華人民共和國檔案法》，結合本公司實際情況參照執行。

第二十九條 本辦法歸口管理部門為辦公室。各部門應按本辦法規定，從項目初始指定專人對所產生的歸檔文件及時收集、整理、移交，并對歸檔文件材料的完整性、準確性負責。在工作中，請公司各部門及全體員工提出修改意見及建議，以達到逐步完善。

本制度自2015年9月1日起執行。

附表一 《移交文件資料登記表》 附表二 《資料借閱歸還登記表》 附表三 《檔案借閱及利用效果登記表》 附表四 《檔案銷毀清冊》

附表五 《中華人民共和國檔案法》

第五篇：檔案檢查簡報修改

貫徹落實批示

督促檢查指導

加強林改檔案管理

為貫徹落實《關于貫徹落實劉為民副書記和魏志樂副市長關于林改工作重要批示的通知》精神，進一步加強和規范我縣集體林權制度改革檔案管理工作，確保林改檔案工作完整、準確、系統、安全。近期，縣林改辦主任、林業局局長火統順同志對全縣涉及林改的16個鄉鎮、109個行政村的集體林權制度改革檔案整理工作進行了檢查督促指導，并對存在的問題提出指導性意見和建議。

一、林改檔案存在的主要問題

一是林改檔案工作涉及面廣，材料繁多，如：部分林權證存在內容不明、缺少標注宗地面積和四至界線，山林經營手續不完備，因林地權屬引起的糾紛多等問題；二是村級林改材料收集不完整，部分鄉鎮、村社對上級下發的文件材料沒有妥善保存，導致文件材料收集不齊全；三是部分林地糾紛未調解清楚，材料不能歸檔，文件材料不夠齊全完整，嚴重影響了林改檔案工作的進展。

二、林改檔案工作的建議

針對我縣林改檔案工作的現狀和存在的問題，火局長提出

要搞好我縣林改檔案，必須抓好以下幾個方面的工作：

（一）充分認識林改檔案工作的重要性和緊迫性。切實抓好林改檔案工作，增強工作責任感，認真分析并及時解決工作中存在的各種困難和問題，明確檔案管理的任務和要求，加強指導，狠抓落實，規范管理，為林改工作順利推進奠定堅實基礎。

（二）明確林改檔案的收集和歸檔要求。一是要明確歸檔范圍。二是要明確保管期限。三是要明確分類方法。

（三）規范管理林改檔案工作。一是要確保檔案的形成質量。二是要做好檔案的收集整理、保管和移交。三是要加大林改工作法律檔案的管理力度。四是抓好林改檔案的源頭。五是有效整合林改檔案信息資源。

（四）切實加強對林改檔案工作的領導。一是加強組織領導。二是完善工作機制。三是要加強檢查指導。