第一篇：“湖南名優特產品北京展銷中心”籌建企劃書（模版）

“湖南名優特產品北京展銷中心”

籌

建

企

劃

書

二〇一〇年四月二十四日

目錄

一、項目簡介

二、項目必要性

三、項目可行性

四、項目總方案

五、已完成工作

六、下一步工作

一、項目簡介

“湖南名優特產品北京展銷中心”：是按照“民營資本籌建、企業市場運作”的方式，由湖南籍商業人士歐陽云、熊樹憲牽頭，由北京 實業有限公司發起，聯合我省名優特產品生產加工企業共同組建的，作為開拓北京市及華北地區市場的操作平臺。她既是一個民間投資，政府引導的服務機構，又是一個市場運作的營銷企業。

“北京 實業有限公司”是由歐陽云、熊樹憲先生和 家在京湘籍企業共同出資，公司注冊資金500萬元人民幣，自主經營，自負盈虧。公司主營湖南名優特產品，通過設立湖南名優特產品常年展銷窗口、打通湖南名優特產品在北京的營銷渠道、建設北京湖南名優特產品網上商城、組織湖南名優特產品產銷企業來京參加展會等多種形式，擴大湖南名優特產品在北京市及華北地區市場的銷售。

二、項目必要性

1、加強合作交流的需要。積極宣傳推介湖南，促進湘京兩地的經濟技術合作交流，為湖南的商品流通、勞務輸出及引進資金、項目、技術、人才和先進管理經驗牽線搭橋。

2、開辟北向通道的需要。可以從根本上改變我省名優特產品單一“南下”廣東的現狀，打通前景更為廣闊的華北地區市場，開創我省名優特產品“北流”新局面。

3、展示品牌形象的需要。我省名牌產品很多，但在北京則很難見其名，或有其名卻難見其產品。通過“展銷中心”，可以在現場集中展示湖南品牌形象，提升湖南名優特產品在北京的知名度。

4、搶占北京市場的需要。很多省市都在北京舉設立了名優特產品展銷中心這類機構，通過開設展銷門店和舉辦農展會，取得了十分顯著的經濟和社會效益。

5、滿足市場需求的需要：隨著生活水平的提高，北京對名特優農產品有巨大的市場需求，而越來越多的湖南及周邊省份的人涌入北京發展，對有香辣風味的湖南特產，更是念念不忘。

三、項目可行性

1、有廣闊市場空間的優勢。北京是一個擁有1600萬常住人口、2200萬流動人口的大都市。據介紹，北京目前年均農產品交易總額已達1500億元左右。而其中的3/4從外省市區流入，農副產品市場空間廣闊，商機無限。（資料：《北京要聞》報導：2009年1月9-12日，北京舉辦了為期四天的新春農副產品大聯展，400多家企業現場銷售額總計達到了15億元，大多外省市企業的貨品都被北京市民搶購一空，后續訂單將更加可觀。該市農委有關人士透露，去年新春大聯展直接和間接給前來北京農展館參展企業帶來全年成交額200億元。湖北的“鄧村茶葉”，8年前第一次來參展還只是家村辦企業，但北京展會的現場銷量和后續訂單讓企業漸漸壯大起來，現在產品生產基地已由1個村擴大到了4個縣，企業更成了年銷售額5000萬元的集團公司。浙江湖州市通過參加北京農展會，現在已有25家農業龍頭企業進入北京超市，30多家企業在京設立經營部、專賣店、分公司和配送中心，去年全市供京農產品銷售額超過49億元。各類農展會還拉動了北京和各地的農業交流合作。江蘇南通市每年都有大批農業項目落戶，其中來自北京的農業投資額每年都超過10億元）。

2、有豐富品牌資源的優勢。湖南有十分豐富的名優特農產品資源。（資料：據統計，2008年湖南全省注冊登記的農產品加工企業已發展到了4.3萬家，全省規模以上的農產品加工企業已發展到了2373家?，其中國家級、省級龍頭企業220家（國家級35家、省級185家），年產值過億元的228家，過10億元的8家，過30億元的2 家。目前，全省農產品加工企業中已獲得“中國馳名商標”的企業13家，獲得“中國名牌”的企業15家，485家企業生產的799個產品獲得國家無公害農產品認證，275個產品獲得綠色食品認證，103個產品獲得有機食品認證。）

3、有創新營銷模式的優勢。“展銷中心”既是服務機構，又是營銷企業；既搞展示展會，又搞市場營銷；既有實體門店，又有網上商城；既辦商超專柜，又辦連鎖加盟，充分展現了現代營銷模式優勢，實現低成本擴張，能讓消費者得到更多的實惠，也使商家有更大的利潤空間。

4、有政府強力支持的優勢。領導對“展銷中心”的籌建工作非常重視，要求有關部門給予大力支持，還將在我們籌建和營運中給予政策、資金、貨源及信息等方面的支持，扶持“展銷中心”做大做強。北京市瞎區政府還安排專人給我們提供服務。

5、有可靠市場需求的優勢。目前在北京市及周邊城市創業發展的湖南老鄉有120多萬人、大小湘菜館1000多家、湘籍企業1000多家。這些都是我們穩定可靠的客戶群體。

四、項目總方案

（一）、“展銷中心”的六大功能

1、在京設立湖南名優特產品常年展銷窗口。集中展示、推介湖南名優特產品，打造湖南名優特產品對外交流的窗口，使之成為湖南名優特產品在京的永不落幕的展銷會。

2、打通湖南名優特產品在北京的營銷渠道。在北京市區及周邊其他城市開設連鎖加盟店，產品逐步進入大型超市，在高檔社區超市設立銷售專柜，為北京市眾多湘菜館（酒店）和湘藉在京企業團購提供充足貨源，與北京各大農產品交易市場和電子商務中心合作，開展大宗農副產品交易業務。

3、建設北京湖南名優特產品網上商城。學習和參照 “全國名優特產批發網”經營模式，打造北京湖南名優特產品網上展示、推介、交易及合作交流平臺。

4、組織湖南名優特產品產銷企業來京參加展會。協助湖南省有關部門、行業協會組織或自主組織湖南優特產品產銷企業來京參加各類商品展銷會，為湖南企業和產品搶占北京市場提供優良的服務。

5、展現代表湖湘文化的精神產品，既有毛澤東、劉少奇、任弼時、胡耀邦、彭德懷、賀龍等人的傳記或著作；又有與曾國藩、左宗棠、齊白石、沈從文、黃永玉等人相關的書籍；還有李谷

一、宋祖英、張也、湯燦等湘籍著名歌唱家的音像光盤；還有湖南出版的其它書報刊物音像產品等，打造傳播湖湘文化的使者形象、發揮湖湘文化在京展示的窗口作用。

6、發揮橋梁紐帶作用，與各市州駐京辦保持密切聯系，當駐京辦有什么工作需要支持和配合時，全力給予支持和配合。湖南各市州在京的一些商務、公務活動中，提供一定幫助，或贈送土特產、酒水或提供車輛服務，購買機票、火車票等。

（二）、“展銷中心”的發展規劃

1、首期目標（１-２年）

⑴、辦好展銷門店。開設展示展銷的窗口門店，展廳面積200㎡左右，常年開展湖南名優特產品展示展銷，首期進店企業要達到100家，品種在1000個以上。

⑵、打通銷售渠道。計劃在兩年內，主營產品入駐5家大中型超市、50家高檔社區超市、100家湘菜館（酒店）和大部分湘藉在京企業團購，在北京市區新開連鎖加盟店10家以上，初步建立銷售網絡。

⑶、開通網上商城。建設“北京湖南特產網上商城”，著手開展電子商務業務，通過網絡在線銷售，實現在線訂購。

⑷、辦好首屆展會。計劃在今年12月份或春節前舉辦首屆湖南名優特產品北京展銷會。

2、二期規劃（３-５年）

“展銷中心”在五年內，要建好“六個中心”。即：（1）、商品展銷中心。建立大型展銷平臺（超市），展廳面積1000㎡?，進場經營企業在200家以上，品種在5000個以上。

⑵、生產采購中心。在湖南各市州建立定點采購基地，采用訂單生產、集中采購、自組加工、貼牌生產等方式，建設長期穩固的生產基地和采購渠道。

⑶、網上購物中心。開通專線客服電話，完善網上商城，實現在線訂購，及時發布商品信息和資源的共享，為時尚、年輕的消費群體提供更好的服務。

⑷、會展服務中心。定期舉辦各種會展，組織我省名優特產銷企業來京參展，提升我省名優特產品的知名度。

⑸、物流配送中心。建立名優特產品物流配送中心，在北京及華北地區建立廣泛的分銷商渠道。

⑹、連鎖加盟中心。將分別在北京市及周邊城市開設50家以上連鎖加盟店，從而形成一定規模的產品銷售網絡，為進入“展銷中心”的商品提供長期銷售的平臺。

（三）、“展銷中心”營銷策略

1、目標市場。首期客戶：120多萬湖南老鄉、1000多家湘菜館、1000多家湘籍企業；潛在客戶：整個北京市區及其周邊城市的客商、居民、專賣店、禮品店、精品店、超市、集團單位消費等。

2、經營模式。實行統一采進、統一布局、統一形象、統一收銀、統一結算、統一管理的“六統一”的經營管理模式。

3、經營思路。一是分區突破，逐步發展。先設展點、建網絡、搞促銷，打開市場、鞏固市場、穩定份額，再逐步向其他城區擴展。二是注重特色，強化營銷。產品將集中體現“原產地、原生態、保正宗”等概念特色，積極開展多種形式的廣告、宣傳、促銷活動，以優質的產品、有力的營銷擠占市場。三是低成本擴張，高層次拓展。“展銷中心”將在北京市區范圍內首選50余家高檔社區超市，合作開設“湖南省名優特精品專柜”，形成連鎖經營網，以較低的成本實現銷售網絡的快速發展。并探索以中高收入的居民為主體的“會員制”形式的產品營銷方式，使我省名優特產品能逐步向高層次消費領域拓展。

4、經營種類。堅持以湖南各市州的名優農副土特產品和地方傳統工藝品為主，以消費者認知度高、獲得相關質量認證、有一定生產批量為條件。主要有：中國紅瓷、湘繡精品、名煙名酒、湖南名茶、休閑食品、酒店原料、地方工藝品、大宗農產品等八大系列。

5、產品采購：“展銷中心”對供應商實行“會員制”，為會員企業提供各項特別優惠服務。各參展企業自動成為“展銷中心”的會員企業，今年免收會員費，會員企業進場產品一律免收新品入場費、開戶費。

6、財務結算：“展銷中心”采取統一收銀，為入場產品提供及時的結賬服務和優惠的帳期。具體結算方式及退換貨機制由“展銷中心”與各參展企業按市場化運作方式專題商議。

7、風險化解：“展銷中心”可能存在服務體系運行成本高，業務增長太慢，收支不能平衡的風險。也有可能因服務質量下降，致使商譽受損、失去客戶，退出北京市場風險。我們的對應措施是：一是壓縮成本。我們以提供優惠服務的方式，吸引我省骨干企業產品進行營銷，盡可能降低產品成本。二是循序漸進。根據產品特色以及初期業務能力的局限，分區實施，逐步展開，使運行成本與業務量協調發展，減少風險。三是以質取勝。把服務質量放在首位，決不以犧牲質量來求數量的發展。建立質量監督保證體系及產品售后部信息反饋、處理體系，確保客戶滿意。四是立足創新。產品生產供應體系的虛擬性使機構運行更為靈活，成本管理更有預見，效益也更可預測。營銷方式和服務方式的人性化、個性化和專業化，使我省產品進入北京市場更具攻擊力，可穩操勝券。

五、已完成工作

“展銷中心”籌備工作情況

1、成立工作班子。現已由投資人牽頭，各市州駐京聯絡處和在京湘籍企業參與，成立了“展銷中心”籌建工作組，并組織人員進行了市場調研，已完成“展銷中心”項目計劃書。

2、確立運作方式。按“政府引導、民營資本籌建、企業市場運作”的方式，由歐陽云、熊樹憲先生和 家在京湘籍企業共同出資，組建“湖南名優特產品北京展銷中心”，成立“北京市 實業有限公司”。公司注冊資金 萬元人民幣，自主經營，自負盈虧。公司注冊手續正抓緊辦理，人員招聘工作已啟動。

3、選定經營場地。經反復比較，現已確定在北京市閘北洛川中路817號和寶山區淞濱路600號分別租借200㎡商鋪和50㎡展廳，設立湖南名優特產品銷售門店和展銷廳，另租借倉庫100㎡。

4、籌備公司開業。“展銷中心”門店今年端午節前開業，首期計劃引進100家湖南龍頭企業和各市州知名企業入駐經營，名優特產品種在1000個以上。門店（展廳）裝修將于5月1日開工，確保5月18日前裝修完成，19日門店商品布展完成，21日正式開業。

六、下一步工作

1、專人聯絡：請各市州鄉企局和參會企業安排專人與“展銷中心”聯系、對接、洽談、辦理業務。

2、產品推介：請各企業推薦5-10個種類、10個以上單品來京進場展銷，參展產品按各企業最優惠外銷價供應。希望各企業免費提供參展單品樣品各3-5份，樣品所有權歸參展企業，由“展銷中心”出具收據，并登記備案。各企業產品在5月18日前進店布展。

3、完善手續：請各企業填寫《供應商申報表》，提供企業營業執照、稅務登記證、一般納稅人資格書、衛生許可證、企業組織機構代碼證、生產許可證（附帶QS認證）、產品條碼證、有機或綠色認證證書等證件的復印件，以備北京市有關職能部門查驗。

4、廣告促銷：請各企業提供主營產品形象宣傳的電子文本、圖片、產品介紹等有關資料，以便統一編印促銷廣告資料。

5、開業安排 ⑴、時間： ⑵、地點：北京市。

⑶、邀請領導和嘉賓：省政府和省有關部門領導、北京市及 區領導、參展企業負責人、北京市湖南商會副會長以上企業負責人、湖南各市州駐北京聯絡處負責人、湘京兩地新聞媒體記者等200余人。