第一篇:特級資質信息化考評與施工企業信息化建設
特級資質信息化考評與施工企業信息化建設-----楊玉洲
建設部特地把資質和信息化掛鉤,處于一片苦心。建設部2001年做特級資質的時候,設立了特級資質序列,施工總承包序列里邊有一塊特級資質,到2006年底的時候,特級達到240家,還有更多企業都達到了特級標準,但是我們企業實際管理水平、管理能力并沒有隨著規模提高。
所以在2006年底建設部把特級申報口關掉了,同時調整特級資質標準。在專業技術人員和科技技術水平兩個方面調整比較大。其中科技技術水平里邊要求有省部級研發中心,近三年科技經費達到千分之五,目前調整達到800萬,有科技進步獎等等。
目前總的指導單位還是住建部市場司,具體牽扯這個標準是三個處,一個施工處、資質處、一個建設部辦公廳受理辦。第一稿是在建設部市場司241號文件發布的,07年10月18號把考評詳細發布出來。相對于目前標準來說,那個稿子我們認為比較簡單的,后來中間就經歷了四個比較確定的稿子,到目前為止建設部蓋章標準還沒有下發,09年1月9號發三號文件,這個文件奠定我們現在考評標準基礎。因為這個稿子寫的非常詳細、非常明確。后來還有2010年3月31日的一稿,那個還是比較簡單的,最新稿子是6月4號發布的一個稿子。這就是剛才我講的建設部考評的背景。
二、下面把考評具體內容做一個簡單的闡述。
兩個方面,一個方面我們企業信息化實施范圍,到底哪些業務需要上信息化管理?對于考評來說要求企業上哪些范圍的信息化管理。同時還要求信息化的應用,具體應用效果考察由專家到企業現場進行審查。同時這個方案我們更強調檢查企業實際應用效果。有些企業認為建設部考評可以,范圍也明確了。
至于你采用什么樣技術架構、采用什么樣先進的技術和軟件開發技術我們不強調。你可以用很老的技術,但是你一定做出軟件是非常好用的,我們強調范圍和應用,不過分強調信息技術多先進,但是信息技術先進性對于這個平臺將來的推廣和拓展性影響是非常大的。
從范圍來講我們考評涉及到七個部分。總分105分。其中1—6分部分是必查項,第7分是加分項,我們認為最難是中層管理、最難得分信息建設、人力資源和財務系統。一定達到60分以上才能合格,中層管理要拿到30分,并且所有使用率達到24分,這個使用率說明了應用情況,這個里頭最難應用達到24分。基礎設施建設硬件中心機房、網絡安全、門戶網站、資金等等六個部分,只要努力去實施的話,我們得18分不成問題。那么人力資源、檔案、財務、信息化比較容易,最難可能是綜合管理,這是考評的重點,施工企業核心業務還是施工項目管理,這個難點是在綜合項目管理。
剛才我講了基礎設施是六個部分,硬件主要是中心機房。首先要有標準的中心機房,包括樓層設計、面積、功能劃分等等,同時機房里邊有恒溫恒濕的控制,就是我們工業控制機房、核心的精密空調、防火、同時跟網絡相關的路由器,網絡這一塊主要強調要有網絡的規劃,IP規劃、行為管理、流量控制、以及相應的設備。安全主要強調我們信息系統安全、網絡安全、日常信息的安全。重要的數據要求你備份,資金這一塊和我們特級資質標準近三年每年800萬結合的,我們信息化作為科技活動經費其中一部分,財務一定設立項目體系,如果搞不清楚可以要求財務審計公司做一些報表。
制度這一塊應該說范圍很大,具體來說要求包括我們計算機機房管理制度、信息系統管理制度,我給大家建議一定要把我們相應規劃、標準體系、編碼體系、業務流程梳理關鍵放里邊,這樣的話對考評產生積極的作用。
當然也要求我們相應的人員編制,要有信息主任、以及管理人員、分析人員崗位設置。
門戶網站主要強調更新,同時跟我們整體信息平臺有聯動、有相應的后臺管理。
項目管理最不好得分是成本管理,其他事物模塊比較好。協同工作平臺要有,同時要和相應的十個模塊有關系,同時跟成本有相互關系,最早我們要求以進度投、或者成本投的方式,后來發現以進度投的方式非常難,要求我們成本計算、物資有相應的技術,我們整體信息平臺、財務、人力資源、檔案、辦公信息化有相應的支撐。最后要求我們項目管理使用情況達到一定程度。
其中一個信息化報三個材料,一個信息化介紹,這個里頭我給大家建議不要寫做了哪些功能模塊,更應該寫過程,梳理信息化流程,編制信息化過程,這個是我們報的。好多企業會問,三個資料里邊信息化該報,我認為這樣做是好的。
第二個材料就是在建、停工項目匯總表。這是一種考試,考試肯定要有得分項,在提供項目匯總表是描述我們企業有多少在建、停工的工程,按照這個考核我們信息化覆蓋面,比如我們有100個項目,按照要求必須填夠100個項目,同時各個模塊在平臺有沒有數據,自己先報一報。很多企業有100個項目,為了省事就30個,行不行?理論上不行。后面有產值,要求當年和上一年產值,上交營業稅和產值控對應的,至少不能出讓太大,他要求無論上沒上去,都要報在線評估的報表。我們工程列表報上來、也標注那些工程信息,這個專家拿著這個檢查。比如列表報100個工程,每個模塊都劃分了,理論上我們使用率50%,信息化工程比上使用率怎么計算出來,信息平臺里進行管理所有工程項目的數量比上全部數量,那就是我們使用率,也就是應用情況。
有了應用情況有相應的得分等級,比如達到50%是一個等級,60%是一個等級,達到70%是一個等級。對應等級得分的,有的人會問我錄入進去就證明我有等級,應該專家檢查定的。對專項分工項目應該有檢查,如果沒有專家會認為你管理不是很堅實的。是信息化專家和工程實務專家同時到企業檢查,在企業存在漏洞情況下、或者信息量不夠情況下,認定你夠不夠得分項目由專家決定。
這是工程項目按照數量比例算出你的使用情況,然后來得分的。同時像人力資源、檔案、辦公自動化是按使用年限,至少使用一年得一分,兩年、三年、四年還是四分。我們不是要求企業把所有信息錄進去,如果說我們真實應用的話,我們建議所有項目都進入平臺。
一個工程按照數量得分的,還有一個辦公自動化、人力資源使用年限,其中人力資源要求至少管理企業60%的人員。有人說我們總部就這么多人,我們工地人員太多沒法管理。我們要求60%有一個范圍,至少在核心人員管理平臺上,包括我們項目經理、專業人員、工地的人員要有,如果抽查沒有的話,可能得分會有影響,同時會追問你這個項目運行那里?還有這些人員都上了保險沒有。因為報資料的時候要求報關鍵崗位人員保險。目的通過檢查你的信息化、檢查你的管理水平。剛才我講的應用情況考評情況,可以按照我們信息平臺直接打分,信息化應用車間是非常難的事情,所以我們采取很直觀的方法,但是跟專家培訓這個方面也不擔心,因為我們請的專家都是施工企業信息化本身出生的,他們對一個平臺真實應用還是買來應付很清楚。應用模塊和為了應對特級資質后補模塊非常清晰,管理流程沒有、或者流程審批很異常。我們還去一個企業審批日期改到2013年,我們問他你們這個是誤輸入還是什么?肯定是通不過。
具體每個模塊,招投標要求我們投標物資管理和詢價管理,同時有電子標書和清單的管理。進度這一塊主要要求目標進度和實際進度對比。成本要求三項對應,投標成本、預算成本和實際成本,重點在實際成本。這個里頭成本堆積通過相應的物資模塊、合同模塊和質量相關的費用產生的。傳統的清單定額也好通過這個系統整合的,而不是單獨錄一個數。我們歸結為報表級的成本管理。
其他就是合同,包括合同建立、總包、采包、支付、計算等等。物資相當于我們庫存管理,對于集中采購更有得分的優勢。質量和安全我們認為是事物性模塊目前質量和安全檢查,像事故管理和風險,同時要有相應質量和安全知識庫。竣工我們作為在建工程過程管理,這個跟我們竣工資料兩部分不同,檢查存放位置不一樣。對于竣工資料主要查檔案期,不要求我們所有企業檔案電子化,只是針對我們企業檔案管理到第二級就可以了。
風險這一塊要求建立相應的風險管理,但是不一定要求單獨建立模塊,在協同模塊也好、各個模塊體現也好要有具體的點。專家檢查覺得你風險提醒非常有價值,可能給一個很高的分數,否則可能減少分數。
設備管理這一塊應該簡化,關于調度和計算弱化了。
綜合項目管理應該說是我們考評的重點,我覺得對于事物性模塊都比較好得分,最難得分成本管理。其他人力資源、辦公和檔案、以及財務相對比較好實施。人
力資源主要依靠人事檔案、合同、薪資、績效、培訓、招聘等等。辦公管理主要收發文內容,檔案管理有的自動歸檔,財務管理要求功能點,并沒有要求運行多少年。
有一塊比較難得分的是集團財務,有很多企業目前還是用本地版的軟件,賬號并不完全打通,這塊能影響得
對于在建、停工這兩類工程要求信息范圍是自申報日開始,自工程開工到申報日這段時間內所有信息都要有,有些已經開工三年五年,但是在檢查那一天沒有竣工,要把信息全部報上去。
竣工這一塊要求近兩年內功能檔案不要求完全全部掃描系統,只要能查到檔案存放位置、時間就可以了。
考評程序要求內容綜合資料卷、人力資料卷、工程信息卷、信息配置。
近三年產值財務方面資料和信息化資料不要有太大差異,同時信息化檢查是后置,其他資料如果說報上去以后,省里邊初審合格,建設部初審合格再派專家實地檢查我們信息化管理內容。
到現場有幾方面給大家提建議。
首先我們建立專家庫,進行相應的抽取。同時來之前會學習企業信息化資料,同時會查相應的網站。
到了實地會聽取30分鐘匯報,我建議講我們企業實際信息化建設過程做相應規劃、相應標準工作,以及我們信息化取得哪些成績。不要講模塊,講完拿工程列表找工程臺賬,最后得到應用情況的得分。
重點我覺得還是我們信息化應用,因為我一直強調如果應用效果非常好,通過特級資質業界普遍認可不是大的問題。但是如果我們應用不是特別好,可能就非常困難。重點項目管理,總公司、子公司有上下級管理、同時各個模塊橫向聯系,比如招投標模塊導入相應的清單,我們做出相應的預算。我們預算成本和實際成本科目還是有差異,怎么做相應支撐化和標準化東西,這是專家最容易看到的。同時系統集成和協同工作,至少單點單入,比如我們項目經理可以去相應的地方調取,不強調所有系統完全在一起,有些數據可以導入實現的。還有協同辦公。難點其實是重復管理,特別是實際成本產值怎么做。我們做出來是產值報表,再挖掘沒有了,應該得一點分絕對不會得太高的分。這次建設部要求并不要求大家都拿100分,所以我們拿實際能夠得分項目,能夠體現我們特色就可以了,沒有必要說每個模塊、每一分都不丟,這個其實到最后很難受的。
聯營掛靠模式應該是習慣的欠缺,實際我們有這塊資料,包出去自身施工也有相應的數據,但是這塊數據不愿意提交我們企業,這個問題我們要想辦法的。
剛才我講考評的背景、考評內容和重點和難點。
我們企業現狀跟行業說法差別比較大,首先我們經營模式和信息化模式差異太大,我們企業經營管理模式對信息化支撐很弱,我們沒有深入研究一下企業管理現狀,比如說聯營項目,因為很多數據資料不愿意提供給你,里邊有很多利潤。同時我們有好多自營管理比較粗放,完全項目部說了算,項目部也有利益問題,也對信息化產生一定的阻力。同時我們企業組織力量不能保證,信息化管理人員地位、工作思路和方法,還有信息化投入和產期有很大的差異。投資信息化取得不了經濟效益,可能在管理方式方法上還造成了很多沖突,這是好多企業老總的定位問題。
大多數人力資源、辦公自動化、檔案管理、財務系統應用都不錯,可能綜合項目管理系統來說,很多模塊屬于試運行初端階段。針對目前情況我建議企業信息化一定做足前期的數據工作。我們企業之所以信息化實施比較困難,是因為我們前期做的工作太少了,企業模型研究、流程梳理、相應IT規劃缺失,我們自身支撐力量比較薄弱所以前期要加強這樣的工作。
第二篇:特級資質信息化建設,北京速恒管理平臺助您企業信息化建設
速恒公司擁有的軟件:
速恒工程企業管理軟件、速恒項目管理軟件、速恒成本管理軟件、速恒材料管理軟件...傳統模式下,管理面臨的問題:
①企業決策層、管理層、各職能部門與項目部之間不能及時、充分地信息交流,企業領導無法及時了解項目部的成本、工程款收欠、外欠款、資金收支、進度等情況。
②成本核算時間較長,難以做到成本的過程控制,更無法清楚項目的采購是否必需與合理,造成盲目采購和成本巨增,項目實際成本往往超出目標成本和中標價,對于遠程異地管理更是無能為力,項目管理失控。
③信息量大,信息分析與綜合過程繁雜,企業領導面對海量雜亂、正確性和時效性得不到保證的信息,難以進行科學決策。
④管理制度、管理流程往往停留在紙上,貫徹執行困難,報表重復編制和審核,工作效率低、溝通成本大。⑤管理經驗和數據不能有效積累,導致不能確切地了解企業的優劣勢,無法做到揚長避短,阻礙了企業的長遠發展。
軟件能解決的問題:
①可遠程、多單位同時操作,業務數據實時更新,實現工程項目“零距離”管理,即使是遠程異地項目也在實時受控中。
②以成本控制為核心,使企業效益最大化。軟件中含有成熟的成本管理思想和預警機制,每個點的管理都做到遵循PDCA循環,計劃-執行-檢查-解決。
③軟件可以幫您把繁雜的數據站在不同角度進行綜合與分析,決策層可以此作為決策依據,以實現決策的信息化和科學化。
④業務流程和管理要求可以固化到軟件中,實現企業管理的標準化、流程化,減少重復工作和溝通成本,提高效率。
⑤管理經驗和數據能在軟件中進行有效積累,使企業能清楚自己的優劣勢,做到揚長避短,使企業長遠發展。Cam的介紹:
該系統是個一體化的網絡信息平臺,它將工程企業公司和項目部的各項業務都納入到這個平臺上,核心目標是控制成本,使企業效益最大化。
子系統包括成本管理、供應商管理、合同管理、材料管理、周轉材料管理(租賃和自購)、機械設備管理(租賃和自購)、商砼管理、勞務管理、分包管理、預算管理(定額和清單模式)、統計報量(計量)管理、洽商變更及簽證管理、人力資源管理、工資管理、行政管理、流動資產管理、資金管理等。17
第三篇:住建部特級資質評內容及考評流程
特級資質現場考評要點
及考評工作流程
一、特級資質考評流程和會場布置
1、特級資質考評專家組總共有6個專家,分成三組,施工組、信息化組和設計組各2人,6個專家中會選定一位作為組長。在針對某個省市的一個批次特級資質檢查中,專家組保持不變,但僅僅針對此批次檢查有效。
2、考評組除6個專家外,一般會有1個到2個省市建設廳或者建委的陪同領導。在制作座位姓名牌的時候需要注意,同時需要合理安排好領導和專家的座位順序。
3、按照特級資質考評流程,在開始的時候,省市陪同領導及6個專家會一起來到企業準備好的會議室,公司領導介紹企業概況,完畢后兵分三路,施工組、設計組、信息化組分開,針對每組公司應該合理安排好陪同的領導和配合檢查人員。如果僅僅申報施工總承包,則可以不考慮設計組。
4、會場布置上,每個專家和省市陪同領導座位前,擺放姓名牌、水果盤、紙巾、水杯(可別一次性紙杯,泡茶,茶葉好點,讓專家多喝水,多去去洗手間~,如果檢查的時候系統一旦出現意外,公司領導可在洗手間攔住專家進行“特別溝通”,別無他意,一切為了企業特級),可以有一個小的水晶垃圾盤(放果皮用)和香煙(軟中華)。
5、在會場的投影上顯示歡迎詞(參考:熱烈歡迎住建部特級資質實地核查專家組領導蒞臨我單位檢查指導!),這個主要在PPT介紹開始之前在投影上顯示,另外,有些企業如果在一樓有歡迎屏,也可以顯示,但個人認為,會場橫幅可以不要,畢竟是嚴肅的特級檢查,不是慶祝。
6、做好匯報電腦的調試工作。如果有多臺電腦演示,可以考慮采用投影切換器在多臺電腦之間進行切換(顯示切換器很便宜,才幾百元)。針對每臺演示電腦,檢查系統中用到的控件的安裝情況(比如進度控件、WebOffice控件等),電腦輸入法的安裝(安裝所有參與演示人員所熟悉的輸入法),調整電腦的音響設置(可以禁用),檢查電腦自啟動的軟件(別打開QQ、迅雷之類的,尤其是聲音還沒關的)。
7、合理安排好所有信息化匯報人員的座位。在檢查前,多做幾次模擬演示,最好模擬演示的會議室和檢查時相同,匯報人員在熟悉的環境里,壓力會少一些。
二、公司領導整體匯報企業情況
1、與會專家及省市陪同領導到達會議室時,所有人員站立并鼓掌歡迎,他們入座后,公司領導介紹企業整體情況(一般是董事長或者總經理介紹,采用PPT演示方式),企業介紹一般分為1)、企業基本情況;2)、企業資信;3)、人員情況;4)、科技進步;5)、工程業績;6)、信息化建設;7)、企業榮譽等(匯報最好控制在8分鐘左右,不易超過10分鐘,另外PPT中出現的數字不能和信息系統中對應的數字有出入)。
2、企業整體情況匯報完畢后,專家組分三路開始檢查(施工組,設計組,信息化組)。小技巧:大領導匯報完畢后,公司領導們可以和幾位專家互相寒暄一下并交流名片,一來活躍一下現場氣氛,讓信息化匯報的同志們減少壓力,二來和專家交個朋友~
三、信息化主任匯報信息化建設情況
1、施工組、信息化組、設計組兵分三路之后,施工組及設計組的檢查此處不再贅述,下面單說信息化組。
2、信息化組檢查,首先由信息化主任或者公司某個副總,進行信息化建設工作的匯報,都是采用了PPT匯報的方式,時間控制在10分鐘之內。匯報的時候可稍稍留意專家的表情和神態,如果聽的投入和仔細,則可講詳細一點,如果不是特別耐煩,則加快匯報速度。信息化匯報的具體內容,可參考第一批公司的樣本(這個不用我去找了吧~)。
3、信息化匯報的內容主要包括如下:1)、信息化建設歷程;2)、基礎設施建設情況;3)、信息化建設內容;4)、各子系統的使用情況;5)、信息化應用成效;
四、機房檢查
信息化專家小組聽取信息化匯報后,兩位專家分開,其中一位在網絡管理員的帶領下前往機房檢查基礎設施、基礎設施運行情況和基礎設施相關文檔資料,另一位專家留在會議現場,開始檢查信息化各業務系統使用情況。機房檢查時間一般約定為15分鐘到30分鐘,但也出現檢查一個小時的情況,20分分值。機房檢查內容:
1、機房檢查注意事項
1)、按考核標準中關于機房建設的各項指標嚴格檢查; 2)、按照考核標準要求,機房的各類文件資料必須提供打印紙制文檔;
2、機房檢查具體內容
1)、網絡拓撲圖及相應文件資料的檢查(必須提供相應的打印紙質文檔);
2)、防火墻檢查(詢問防火墻如何配置,殺毒軟件安裝及使用情況,殺毒軟件最好屬于企業版);
3)、根據網絡拓撲圖對應檢查網絡設備和服務器設備,編制的網絡拓撲圖千萬不要隨意(部分公司是網管拷貝的比較通用的那種),要和企業的實際情況相符;
4)、考慮數據的安全問題,要求數據庫服務器和應用服務器分開部署,不能安裝在同一臺服務器上。數據庫服務器和應用服務器各2臺(建議);
5)、各業務管理系統(項目管理系統、人力資源系統,檔案管理系統,協同辦公系統,財務系統)最好分開布置,不要在同一臺服務器;
6)、信息中心主任及信息中心其他成員任命書;(需要對應的任命證明文件,最好OA系統中有對應的發文); 7)、提供信息化建設規劃書及對應的信息化專項預算,前后五年規劃,提供相關資金保障證明文件及主要費用項的財務支出憑證。8)、是否有無線網絡;
9)、是否有門戶(Web)網站及域名,同時網站上要有最近的發布信息(至少60條),信息顯示必須要有信息標題和發布時間以及內容;
10)、檢查數據庫備份日志及目錄,備份計劃安排(或曰:備份策略),備份位置(本地磁盤、異地磁盤、光盤、移動盤),詢問備份方式(建議跟專家匯報為完全備份,別講差異備份,除非有完整且合理的備份策略);
11)、詢問公司服務器及網絡性能,同時可支持多少并發數; 12)、機房或者網絡是否有應急預案,一旦有問題發生,需要多長時間響應,需要提供紙質預案文檔;
13)、檢查氣體防火設備,恒溫恒濕設備;
五、業務管理系統檢查
專家會在企業準備的在建項目一覽表中,隨機抽取一個項目進行各個業務系統數據檢查,在接下來的項目管理系統檢查中都以這個選定項目為例來核查系統各個業務模塊的使用情況。企業需要在檢查前,提供一份在建項目一覽表和一份竣工項目一覽表,并加蓋公司公章。按照上批次經驗,專家抽到的項目多來自一覽表的第一頁,所以企業最好準備一些重點項目(各個業務都做得比較好的項目),放在一覽表的第一頁和最后一頁,以備專家抽查。一覽表以A4紙張橫向打印,每頁安排差不多6到7個項目。以下假定專家抽取了第一頁的S項目。
1、招投標管理
A、由對應操作該模塊的業務員查找到S項目的項目基本信息,相應的業主信息和相關方信息(監理單位、設計單位、建設單位等)。根據S項目的業主信息,能夠查詢到業主的詳細信息(在業主管理業務中);
B、查找并選擇S項目的任意一個供應商、分包商(專業分包、勞務分包),在供應商和分包商管理業務中,查找選定的供應商和分包商信息(可千萬別找不到,另外分包商和供應商錄入信息最好全面一些),對應的供應商和分包商是否有考評記錄;
C、系統中是否有S項目的投標文件電子文檔(技術標和商務標電子文檔,最好在演示筆記本上安裝能打開預算附件文件的預算軟件);
D、公司投標過程是否進行了評審,可以針對投標文件評審或者進行封標評審,評審流程最好要有附件;
E、S項目的施工組織設計是否有評審流程,系統中是否存在對應施組設計方案的附件?評審流程是否有消息提醒功能(比如,手機短信提醒,郵件提醒或者登錄系統時的頁面消息提醒等);
F、針對分包和采購的招標業務,在第一批特級資質檢查中沒有提及,但最好還應該補充少量數據,同時保留幾個基礎的招標業務節點即可;
G、檢查S項目的中標通知書(廣東地區檢查了中標通知書);
2、進度管理
A、查看S項目某個月度的月進度計劃和實際進度(一般為現場檢查月份的上個月份);
B、計劃進度與實際進度是否有對比分析;
C、查看甘特圖,用甘特圖解釋實際進度與計劃進度的對比情況,能夠描述不同顏色的線條代表什么(要求進度演示操作員能夠解釋清楚關鍵路徑和非關鍵路徑,進度滯后或者超期時的圖形狀況);
D、當實際進度滯后時,具備進度風險預警功能(最好有比較明顯的預警提示,比如登錄系統時的首頁消息提示,或者手機短信等); E、月進度最好精確到天;
3、成本管理和物資管理
A、查看S項目某個月度(一般為專家檢查當月的上個月份)的成本情況,查看三算比對,需要說清楚各成本數據來源(預算成本,目標成本,實際成本),檢查核對對象和成本科目的合理性;
B、在三算對比檢查過程中,專家會選中指定月份的實際成本中某一核算對象的材料費總數(專家會記錄這個數據),然后反查這個數據的來源是否跟同樣月份的材料消耗對應上(要查詢對應月份實際的出庫單匯總),專家核查剛才記錄的材料費總數與材料消耗合計數據是否一致;此處注意兩點:1)、確定月度成本的統計周期,可以是自然月,也可以按照公司成本管理約定確定的一個周期,比如上個月28號到本月28號,在統計材料消耗的時候周期要對應;2)、材料消耗一般情況下直接對應物資出庫(以領用代替消耗),如果數據對不上,需要考慮扣減工班退料,另外,一旦物資消耗大于成本的話(最好別發生這種情況),可以解釋為有一小部分物資消耗納入直接費的其他費統計中了。C、專家會在查詢物資消耗的時候,選擇某類具體物資(比如,Φ16鋼筋),反查這種物資的入庫單,換句話說,就是要找個某個物資入庫單,其中含有Φ16鋼筋這筆物資; D、同樣,還是這個具體物資(比如,Φ16鋼筋),要在物資采購計劃中能體現,表明入庫物資有對應的采購計劃; E、物資采購計劃最好需要有對應的審批流程,審批流程中最好有附件;
F、物資管理也應該具有物資需求計劃,但個人認為,需求計劃和采購計劃不需要一對一的關聯關系,一般情況下,是匯總需求計劃,再綜合考慮物資價格走勢及部分項目完工后的退料情況進行采購安排;
G、在專家檢查入職培訓中,針對某個具體物資(比如,Φ16鋼筋),是要求在采購計劃或者采購合同中體現均可,但很多時候,采購合同屬于框架性協議,并不包含每筆具體的物資,更多是關于服務和結算方面內容,每筆具體物資以廠家送貨單(物資入庫單)體現,這點講解物資管理人員需要知道;
H、成本管理需要有風險預警功能,風險預警功能不能進了成本模塊才體現,最好在首頁或者用戶登錄的時候就進行提醒;
4、合同管理
A、檢查S項目業主合同信息以及附件。注意業主合同中項目的計劃開工、竣工時間、實際開工時間,合同基礎信息要豐滿。
B、檢查S項目業主合同是否具有評審流程,流程是否有提醒功能;
C、檢查S項目業主合同的履約情況(指結算與收款),最好能在履行查詢中體現。能清楚的展現業主合同截止目前為止,總共結算了多少筆(一般按照開工日期計算每月一筆),收款多少筆(一般比結算少一些),每筆結算和收款的詳細情況。
D、檢查S項目的采購合同、專業分包合同、勞務分包合同、租賃合同信息及附件文檔,合同的評審流程,合同履約情況及風險預警功能; E、項目實際成本(直接費中的人工費和機械費)與分包合同結算和租賃合同結算是否有關聯;
F、詢問S項目采購合同在公司財務部門那邊的支付情況,如何支付(在回答公司財務和項目財務關系時,如果回答沒什么關系,則這個問題不會問的,如果回答有關系,專家則會希望你能證明項目上的一個物資支付憑證,在財務管理系統中是否有對應體現,當然有些公司沒這么強的對應關系,有些時候是項目部多筆憑證,一起到公司財務入賬的,也可以當時介紹清楚);
5、質量管理
A、首先詢問業務部門公司質量大檢查一般是按照什么周期進行的(比如一個月一次還是一年一次,等待業務人員回答具體的檢查次數),專家會根據業務人員回答的次數讓操作員在系統中找到相應次數的質量檢查記錄;
B、對應每次具體的質量檢查,需要形成業務閉環,要求有檢查、整改、回執、復查,最好有附件,同時要求當質量檢查不合格需要整改時,針對項目部有消息提醒功能(專家原話:如果檢查結果不合格需要整改,你們如何告知項目部?);
C、檢查S項目是否有質量目標策劃、質量創優計劃,要求有對應的附件。如果S項目質量目標按照合同要求僅僅為“合格”,則操作員最好能很快找到其他某個存在質量創優計劃的項目(比如準備獲得魯班獎或其他獎項的項目),并能將其質量創優計劃很快展示出來。
6、安全管理
A、安全大檢查的方法與質量大檢查一樣,針對S項目詢問檢查次數,查找對應記錄;
B、S項目是否具有危險源排查表或安全隱患排查表,是否具有危險源應急預案和控制措施(最好有對應附件); C、S項目是否有安全考核記錄,此處指針對分包單位或者班組的安全考核記錄;
D、S項目是否有安全培訓記錄,比如三級安全培訓教育記錄或者包工隊入場教育培訓記錄,培訓記錄最好有附件(比如農民工夜校培訓記錄附件(農民工參加培訓人員清單),有姓名、身份證號碼等,最好是有簽字的掃描件,這樣能確保對應人員參加了培訓);
E、安全知識庫(也可能放到“加分項知識管理”中進行檢查,這塊的重點是安全知識庫的目錄分類最好合理一點,別太粗的分類,不易查找,一般喜歡讓操作員查看一下地方安全標準);
7、竣工管理
A、檢查S項目的竣工資料是否按照盒目錄、盒內目錄進行組卷(有些專家問的是卷目錄和卷內目錄,其實,“盒”和“卷”在這里我們可以按照同一個意思理解); B、檢查竣工資料是否能夠自動歸檔,自動歸集到檔案系統; C、檢查項目竣工資料分類綜合查詢功能;
8、設備管理
A、檢查S項目的所有在場設備臺帳;
B、在S項目的設備臺賬中,隨機檢查幾個大型設備的維修保養記錄和設備檢查記錄(一般情況下,設備的維修保養是定期的,檢查密度更高一些,有的設備天天檢查)。如果S項目都是外租設備,維修保養包給租賃方了,那么操作員在解釋的同時,更快速的查找出其他項目中存在的自有設備的維修保養記錄也可,可別一條記錄都沒有哦,到時候和專家說我們公司一臺自有設備都沒有,作為一個特級企業,不太好交代吧~
9、檔案管理系統
A、在提供的竣工項目一覽表中,隨機抽取一個項目,進行工程檔案的檢查,設項目為T項目。一般也抽取的是提供的一覽表中第一頁的項目;
B、檢查T項目的檔案資料是否達到卷和卷內目錄級別。C、檢查檔案是否進行分類管理,分類是否大體合理,資料是否自動歸檔;
D、工程類檔案核查結束,進入文書檔案核查。首先詢問公司針對文書類檔案的歸檔周期(如一年歸一次或者一個季度歸一次,歸檔周期別太短,以免沒有數據),然后按照對應的歸檔周期檢查文書檔案匯總列表,查看列表后,專家會在列表中隨機抽取一個檔案,一般屬于企業任免通知或者重要發文(有時候會查信息化相關發文),反查這個文書檔案在OA系統中是否存在,并具有相應的審批流程及附件; E、詢問工程竣工條件(懷疑把一些不好實施的項目直接給竣工了,這樣實施不就簡單了),是否具備四方驗收單等(這點每個地方可能不一樣,按照地方要求解釋就行),有些時候要查看證明文件(這個最好準備好紙質資料,蓋章有效的);
10、協同辦公管理系統
A、公文流轉。發文要走流程,流程最好要有附件。B、收文也希望有流程,或者至少要有收文處理記錄(很多企業都沒有收文流程);
C、是否具有郵件系統,最好是企業級郵箱,即以企業域名作為郵箱后綴的,比如雅虎集團的xxx@yahoo.com; D、信息發布,這個功能太簡單,不解釋了;
11、人力資源管理系統
A、從現場多個操作演示人員中隨機挑選一人(選擇工程業務口的比較多),讓人力資源演示操作人員調出該人員基本信息,查看其信息資料是否齊全,最好具有人員照片信息; B、核查選定人員的考核記錄; C、核查選定人員的社保信息; D、核查選定人員的培訓信息(其參加過的培訓記錄); E、核查選定人員的勞動合同及相應附件;
F、核查企業人事異動情況記錄,能夠查詢對應的異動匯總表即可;
G、在檢查開始時,專家會記錄企業情況匯報PPT中關于企業人員數量的相關數據,核查人力資源系統的人員總人數,以核對兩個數量是否一致(確保特級資質營業執照下的人員總數在多方面展示中保持一致,或者將PPT中數據按照系統中數據進行調整);
H、詢問人力資源系統是否存在項目部人員(當然存在),如果存在,則查看S項目(或者T項目)的項目經理和技術負責人,核查的數據包括:基本資料、照片、勞動合同、考核資料、社保資料等(注意兩點:1)、人員基本信息中如果存在“所在單位”或者“所在部門”等字段,則需要考慮其填寫內容和其所在分公司或者項目部相符;2)、第一批特級檢查中核查了項目部的項目經理和技術負責人,在以下幾批可能會擴展到質量員、安全員、施工員、資料員等八大員信息,切切注意);
I、詢問人力資源系統與項目管理系統是否有集成,如果其強調的是人員信息本身的同步,可以說有,如果強調的是高度集成,包括帳戶的同步、人員調動或調整后的權限聯動等,則可回答說“否”(這個要求很不合理,且相當BT);
12、財務管理系統
A、檢查企業核算單位,查詢企業核算單位臺賬(演示操作員最好能記住企業大體有多少個核算單位,省得專家說你工作不敬業,其實是專家找事,系統中都有,我干嗎記); B、詢問公司財務系統中,能否查詢到項目部財務信息,如果可以,則展示某個項目某個月度財務報表,或者展示某個月度的材料費數據或者勞務支出數據等(如果是二級核算,要說清楚分子公司的財務系統可以查看項目的財務數據); C、展示企業固定資產臺帳; D、展示企業固定資產增減變動臺賬; E、財務系統與項目管理系統是否有集成;
F、詢問財務資金管理系統中銀行賬戶數量,不用展現(大概的數量);
13、加分項
13.1 企業知識庫
企業知識庫(質量,安全,技術、公文)是否齊全,對應的知識資料能否打開。此處強調一點,知識庫的分類最好合理一點、專業一點。
13.2 電子商務
企業財務部門是否使用過網銀,如果使用過,最好能提供網銀登陸界面(能登陸即可),最差也該有個使用網銀的截圖(最好還是展示登陸,截圖偽造一個很容易的); 13.3 商業智能
此處的商業智能指市面上正規的BI系統(強調數據倉庫、數據挖掘等,最好是購買了當前市場上BI系統的,略微上點檔次的BI一般在60W以上),不是領導綜合查詢或者決策分析系統,在第一批檢查中,幾乎沒有企業實現;
注1:本文檔可能有個別地方表述不是特別清楚,誤解后造成的后果俺不承擔責任,PKPM也不承擔相關責任,最終解釋權歸個人所有,歡迎討論交流。(討論QQ:491594872)
注2:本文檔是按照第一批特級資質檢查總結而成,整合了浙江、廣東、北京三個地方的檢查情況,在第二批檢查后會出新版本,事物是變化的,每一批特級考評核查也是變化的,參照時千萬注意。
注3:在建項目一覽表中的項目收入,指項目的財務收入。注4:在所有系統演示過程中,演示操作人員必須使用真實帳號登錄,別使用test或者admin之類,另外,密碼不能太簡單(5位數就夠了),登陸驗證需要附加碼;
注5:關于流程,尤其是OA系統中,最好規劃幾個略微復雜的,省得專家嘲笑所有流程都是“一條道跑到黑”(當然還要知道怎么把做得好的流程給展示出來),OA演示操作員的流程知識要多點,比如怎么展示流程圖形界面,流程處理過程中,是否可以回退,或者處理人不在時授權委派指定待處理人待辦等。注6:有的地方核查時(比如廣州),在項目管理系統開始前,先核查流程系統(不是某個具體流程),查看項目管理系統流程列表,選定其中一個流程,查看流程圖和流程中各個節點處理意見,要求企業安排好對應的演示操作員(別到時候專家問了沒人響應,冷場了),演示操作員需要熟悉流程系統。
注7:演示操作人員在回答專家問題時,要盡量果斷,有就有,沒有就直接說沒有,不要躲躲閃閃,含糊其辭。如果需要解釋,也不要說太多,直接、明確,不要過于展開。解釋越多,專家會問得越深入,很容易引出其他問題。
注8:一定要把專家當專家看待,即使某個問題他不太專業或正確。
第四篇:施工企業信息化建設淺議
施工企業信息化建設淺議
2010-1-19 11:21【大 中 小】【打印】【糾錯】
摘要:文章從建筑施工企業信息化問題入手,分析了我國建筑施工企業信息化的市場需求及其特點,從企業的信息化文化、領導的信息化觀念、企業的信息化難點、信息化步驟等方面分析了如何成功地實施企業信息化建設,并提出實施信息化建設需要加快行業信息化標
準的建設及發展專業的信息化咨詢服務等。
2003年11月,建設部下發《2003~2008年全國建筑業信息化發展規劃綱要》后,幾年來,我國工程承包企業在信息化建設和應用方面得到了長足的發展,大型骨干施工企業已經把自身的信息化建設提高到企業戰略的高度,其他施工企業也都積極行動起來,從原來的購買工具軟件、財務軟件、預算軟件、成本軟件到開始上辦公自動化系統、經營管理系統、項目管理系統等。而且不少企業還建立了內部網、外部網、企業門戶網站,各類網絡的覆蓋率和業務應用范圍加大,已支持到企業的各個層面,尤其是企業的管理部門和核心業務。
1、我國施工企業信息化建設中存在的問題
由于體制和歷史的原因,國內許多大型施工企業在信息化理念、項目管理水平,特別是
信息化管理手段方面,與國外大型承包企業還存在較大的差距。主要表現在:
(1)許多領導對項目管理的信息化存在偏見,認為項目管理信息化就是購買計算機和網絡系統及項目管理軟件;而且在企業項目管理系統的開發、實施、培訓等方面不愿意花過
多的時間和費用。
(2)部分國有企業的信息化建設還是被動的,為了完成上級和領導交辦的任務或僅僅做一些形象工程。另一種極端則是希望信息化能馬上見效,或短期內解決企業所碰到的問題。
(3)施工企業的信息化是管理信息化,而不是單純的數據處理計算機化,只有高水平的顧問團隊,才能深刻理解企業文化、企業戰略、企業管理流程,并將信息化手段融入其中,真正讓管理人員與信息系統組成密不可分的人—機系統,這樣才是真正的信息化。
(4)目前,我國涉足建筑領域信息化的軟件公司大多是開發工具軟件出身,對企業級項目管理流程及施工企業經營管理模式不熟悉,往往只靠幾個月的需求調查,就開始給施工企業“量身訂做”。這樣不僅影響了施工企業信息化建設的效果,甚至造成了一些負面影響,打擊了企業信息化建設的信心。因此,只有先通過管理咨詢對企業進行全方位診斷,進行流
程優化,并制定科學的分步實施方案,才能對癥下藥。
(5)信息化的價值在于應用,要制定企業信息制度,制定企業信息化標準,培養員工按程序、按規定工作的習慣。加強企業內部的信息采集、信息交流,提高數據的可靠性和共
享性,并通過提高信息化的實際效果促進信息化工作的可持續改進。
2、施工企業信息化建設成功的關鍵
(1)決策正確是施工企業信息化建設成功的關鍵。目前的企業信息建設過程中過分強調技術的重要性,由單純的技術專家或技術廠商為主導,而技術人員又缺乏施工企業管理及項目管理方面的知識和經驗,對建筑施工企業的需求分析和項目規劃實施的廣度、深度、力
度不了解;同時,施工企業方面又缺乏必要的、系統的信息化知識和判斷力,在與信息化技術提供方的博弈中常常處于弱勢,導致盲目聽從技術提供方的游說,倉促上馬信息化項目,陷入“信息化黑洞”,使企業的信息化建設成了純技術問題,造成技術含量很高,但不適用的結果。這是施工企業信息化建設失敗的主要原因之一。因此,需要聘請既懂施工企業管理又懂信息技術的專業人士為企業信息化建設提供咨詢服務,以降低由于決策失誤而導致信息化
建設失敗的概率。
(2)現在大多數建筑施工企業的管理系統不符合項目管理的要求,因此,建筑施工企業要開發基于網絡平臺的多項目的管理系統或企業級項目管理信息系統,必須將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮,否則信息化建設就與實際的項目管理分離,成了“兩
張皮”。
(3)成功的施工企業信息化建設離不開科學、規范的項目管理體系。因此,施工企業在信息化建設過程中還要構建科學、規范化的項目管理體系。主要包括項目管理模式、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理
規章制度等的規范化、科學化。
(4)施工企業總經理重視是信息化建設成功的關鍵。如果一個施工企業的總經理對信息化建設不重視,那么該企業的信息化建設不可能成功。因此,施工企業的信息化建設應實行“一把手”負責制,由企業的總經理掛帥,建立相應的領導機構和實施機構,并設立信息主管(ChiefInformationOffice),由專門、專人具體負責企業的信息化建設,并能在每年的企
業預算中規劃出專項資金,以保證企業信息化建設資金投入的需要。
(5)我國工程項目管理的標準化問題已是阻礙我國企業信息化水平與效率的主要因素,目前還沒有完整的建筑施工企業信息化標準。因此,在施工企業信息化過程中,企業必須要重視信息化的基礎工作和標準化工作,重視技術和管理資源的積累以及規范化,重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結構、文檔分發矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統有關鍵影響的基礎工作落到實處,從而解決企業和項目的信息交換標準問題。
(6)要注意信息系統的安全機制設計,加大對安全防范的投入。如果企業關鍵數據和信息泄露出去,對處于激烈競爭中的施工企業無疑會是致命打擊。另外,還要注意系統的可靠性,系統的可靠性達不到要求,會給企業的經營活動造成極大的沖擊,甚至會使工作癱瘓,特別是信息化應用達到一定階段后,企業及項目會對信息系統產生較大的依賴性。如果初期
信息安全設計不充分,將會留下許多后患。
(7)要做好信息化工作,最好找一家大的、有信譽、負責任并有一定行業經驗的軟件公司作為合作伙伴,信息化建設是一個長期的過程,它將伴隨著企業的成長和企業管理的升級。這就要求軟件企業本身要具備一定的生存能力,能夠長期地為企業提供維護及升級服務。與此同時,信息化的關鍵是人的信息化,軟件公司的實施能力與培訓能力更是至關重要,用戶的使用是信息化成敗的關鍵之一,因此,要培訓企業的學習能力,培養員工對系統的認同
感。
3、結束語
施工企業信息化建設問題從總體上來說不僅是技術問題,更是一場施工企業管理模式的革命,是深層次的企業內部變革,涉及企業內部的權力和利益的重新分配、企業組織機構和職能的重新調整,還涉及到企業管理體制和組織文化方面的改進。因此,在施工企業信息化建設中,要重塑企業的管理流程、企業文化、管理模式,創造出保證信息化建設成功的企業
環境。
第五篇:淺談施工企業信息化建設
淺談施工企業信息化建設
摘要:信息化改革已成為施工企業的必經之路。本文簡單介紹了我國建筑施工企業信息化的發展,企業施行信息化后生產效益的提高以及影響信息化建設的重要因素。
關鍵詞: 信息化、發展、效益、建設
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程。信息化項目的實施是企業提高管理水平的重要途徑。
面對當前社會形勢的發展、市場環境的改變等諸多因素,施工企業想要生存發展,實行信息化改革已成為必經之路。本文將從信息化的發展、管理效益以及信息化建設的重要因素這3個方面來闡述施工企業信息化建設。
1、信息化的發展
1.1個人電腦的普及
1990年以前,計算機主要配備在公司總部機房,最早開始應用于財務核算,勞資報表和計劃統計綜合報表,大多采用初級的單機版軟件。后來計算機開始配備到各項目并逐步普及,管理人員開始學習使用Word,Excel處理電子文檔。在計算機的引入和普及階段,各個公司培養了大批計算機操作人員,提高了對計算機技術的認識,為信息技術的普及和發展打下了良好的基礎。
1.2業務軟件的普及和協同辦公系統的應用
現在,隨著計算機的普及和計算機業務水平的提高,針對各類業務的專業應用軟件開始廣泛應用,較為典型的有財務管理系統、物資管理系統、施工圖預算軟件等。還有早期的MIS等業務軟件,已經將簡單的管理業務聯系在一起,有效的利用網絡媒介提高工作效率。
1.3企業集約化管理信息系統的發展和應用
將來,在多年信息化建設的經驗積累下,企業根據統計管理的需要,進行企業信息化集成系統的開發和應用,全面管理企業所有的核心業務,從各個終端直接獲取管理和決策所需的各類數據,將各個專業的管理孤島連成大陸,實現企業信息管理一體化。
回顧我國建筑業企業信息化的發展歷程,從最初個人電腦的引入和普及,到各種實用辦公軟件、獨立業務系統的廣泛應用。在全球網絡化發展迅速的今天,簡單的協同辦公系統也逐步發展和成熟。將來,企業集約化管理信息系統的應用,預示著信息化的發展將進入一個嶄新的時代。
2、對信息化效益的認識
信息化對企業來說是一項投入,但信息化產生的潛在經濟效益也是巨大的。可以在以下幾個方面簡單體現。
2.1提高工作效率,減少人員配置
隨著企業工程業務的擴大,人員尤其是有經驗的項目專業管理人員的需求加大,企業現有的專業人員已經很難滿足工程的需要。通過信息化的實施,可以充分利用總部的管理資源,同時也使組建區域性的項目機構成為可能。臨近的項目可以共用主管部門,主管人員在任意項目甚至休假在家時也能通過網上工作平臺處理工作,從而使項目機構更為精簡,事物處理更為快捷高效。另一方面,信息化實現了工作的標準化和流程化,也使部分管理工作對諸如經驗方面的要求降低,有利于項目充分利用社會人力資源,充實臨時性崗位,滿足工程建設需要,同時也降低了薪資水平。
2.2有效降低工程和物資采購成本
工程采購(分包)和物資采購是工程建設二項最大的支出,直接影響項目成本,通過物資管理系統,實現從計劃編制、招標采購、驗收入庫、庫存管理甚至統計分析的全過程管理。企業可以通
過系統對大宗料物資實行集中采購,利用數量大的優勢降低采購價格。在工程采購方面,通過供方管理,動態掌握工程供方的施工資源、信譽、專長、價格水平、合作經歷、用戶評價等信息,從而能夠以合理的價格選擇有能力的分包商,控制和降低工程采購的成本。
2.3提高監督管理水平
通過信息系統,總部職能部門能夠便捷的對各個項目的相關信息進行查詢、監督,而不用通過報表或者實地檢查等繁瑣復雜的方式了解。例如,對合同的履行(包括支付、結算)等進行實時的監控。另外項目管理人員也能夠充分利用網上信息進行有效工作。
2.4大幅減少差旅費,降低管理費用
信息化的實施對施工企業管理費尤其是差旅費的降低能起到最明顯的作用,以前,涉及到公司的審批或者是召集會議,項目都需要派人員出差,由于項目分散,差旅費居高不下。實行信息化管理以后,通過網上審批流程就可以完成從項目到公司的所有會簽和審批,企業大量的傳達布置性的會議也可以通過視頻會議系統進行,不僅降低了差旅費用,也節約了很多工作時間。
2.5提高施工資源的利用效率
有效利用施工資源是施工企業完成施工任務的重要手段,合理配置,努力提高施工資源的利用率也是施工企業取得良好經濟效益的必要前提。通過資產管理系統,項目及公司主管人員能夠隨時掌握公司工機具在各項目的分布、使用計劃、狀態性能,做好工機具的維護保養和添置更新。根據各項目的施工進度計劃,動態管理,合理調度,不僅能有效地保障工程建設的需要,也提高了工機具的完好率和使用率。通過人力資源管理系統,企業隨時掌握內部人力資源的需求,以及動態分布,做好人力資源尤其是關鍵緊缺工種的調配和平衡,合理制定勞動力資源和工資計劃。通過物資管理系統,主管人員可以隨時了解個項目的庫存情況,尤其是工程多余下來的滯壓物資信息,便于各項目之間互相調配急用材料和滯壓的庫存物資,使施工資源得到充分利用。
此外,與信息化的投入相比,信息化帶來的收益很多是隱性的,有時難以精確計算。但是,可以確信,一個能夠適應企業特點,運轉良好、有效的信息系統所帶來的經濟收益是遠大于投入的。
3、信息化的建設
信息化的建設與維護是一項艱巨且長期的任務,既要考慮近期需要,又要考慮以后的發展。在信息化的建設階段有3個重要的因素,即人員、戰略、運營。
3.1人員:企業信息化建設的先決條件
國內企業實施ERP(一體化的企業管理軟件)的成功率不足30%。導致這種現象的原因有很多,其中一個重要的原因就是忽視了信息化全員培訓工作。
建筑行業的信息化建設,需要大力整合項目管理全過程的人流、物流、資金流、工作流,其業務復雜程度不亞于ERP系統,必須加強對項目管理人員的信息化全員培訓。建筑企業由于從業人員的信息化素質較低,特別是項目部的材料員、保管員、安全員、施工員等項目管理崗位,普遍存在年齡大,文化低,甚至有人從來沒摸過電腦的現象,但這些人恰恰是項目管理重要數據源頭的提供者。這些問題得不到很好的解決,勢必會影響到項目精細化管理的實現。所以在制定信息化培訓計劃時,必須根據各級項目管理人員的信息化基礎素質測評,確定信息化培訓的重點對象,并出臺行之有效的培訓考核辦法,提高項目管理人員的信息化素質。
3.2戰略:一把手要親身參與信息化建設
信息化是一把手工程,這一點得到了大多數企業是認同。企業的信息化建設是一個漫長的過程,不是一蹴而就的。在信息化建設的初級階段,由于大部分的資金要投入到電腦軟件硬件采購及網絡基礎設施搭建上面,信息化的效益不明顯。對此企業的高層領導一定要具備全局的戰略清醒意識和堅定的信念。否則信息化建設會出現“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的尷尬現象。
3.3運營:確保企業信息化建設的穩步實施
一個功能全面、成熟穩定的信息管理系統內部必然存在著許許多多的管理流程:如合同審批流程、材料采購流程、進度計劃流程、成本控制流程等等。這些流程的設計是否規范、科學、明確、合理,會直接影響整個信息管理系統實施的成敗。每個建筑企業都有自己的管理規章制度和管理辦法,流程的設計要求和各級管理人員的實際需求結合起來,并盡可能地減少中間環節,優化流程設計,使各項管理流程具備較強的可操作性。
管理的創新和信息系統的建設是現代企業管理永遠的主題,互為依賴,互相促進。信息化的建設只有理想的開端,沒有完美的終結,隨著信息化建設工作的持續發展和不斷改進,企業管理水平一定能不斷提升,持續發展。
參考文獻:
[1]陳斌.信息化管理,企業發展的必由之路.施工企業信息化案例現場觀摩交流研討會,2009.[2]王清波、張洪艷.信息化助力企業管理升級.施工企業信息化案例現場觀摩交流研討會,2009.