第一篇:以項目管理為內(nèi)容,創(chuàng)建“兩優(yōu)一先”紅旗項目-楊良榮
以項目管理為內(nèi)容 創(chuàng)建“兩優(yōu)一先”紅旗項目部-楊良榮
隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴張,面對市場競爭和項目履約的巨大壓力,提升項目管理水平,保證項目履約,已成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。開展“兩優(yōu)一先爭紅旗”活動,對于提升項目管理水平和項目黨建工作具有實際意義;對于樹立中隧企業(yè)形象,打造中隧品牌,早日實現(xiàn)“國內(nèi)著名,世界領(lǐng)先”奮斗目標具有積極意義;對于新形勢下保持黨員先進性、發(fā)揮創(chuàng)造性、體現(xiàn)示范性,強化黨員先鋒意識和責(zé)任意識具有指導(dǎo)意義。
傳統(tǒng)意義上的施工項目管理一般包括項目的合同管理、進度控制、質(zhì)量控制、成本控制、索賠以及風(fēng)險管理等。集團公司圍繞項目管理具體內(nèi)容,結(jié)合項目黨建時代要求提出了“兩優(yōu)一先爭紅旗”的活動規(guī)劃,本文結(jié)合工作實踐和創(chuàng)建標準淺談一下如何做好日常項目管理工作,最終實現(xiàn)創(chuàng)建“兩優(yōu)一先”紅旗項目部的目標。
一、選配好項目班子,發(fā)揮團隊合力作用
第一,要按照德才兼?zhèn)涞脑瓌t公開選拔,競聘上崗,做到唯才是舉,量德而用。中隧股份自從2004年底開始實施《中鐵隧道股份有限公司項目經(jīng)理(常務(wù)副經(jīng)理)競聘細則》,工程項目中標后,人力部在全公司范圍內(nèi)發(fā)布招聘信息,自我感覺有能力且符合競聘條件的人員撰寫競聘計劃,入圍后開始答辯,競聘、答辯內(nèi)容涵蓋項目建設(shè)策劃、利潤上交、現(xiàn)場組織、安全進度質(zhì)量管理、員工管理、企業(yè)文化實施等內(nèi)容。通過競聘把政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強、善經(jīng)營會管理的優(yōu)秀人才選拔到項目任項目經(jīng)理,將會對項目的運作產(chǎn)生決定性的影響。
第二,選配好項目黨組織書記是項目和諧發(fā)展的重要保障。項目部黨組織是整個項目的政治核心,項目上馬時要按照“三同時”原則選配好合適的黨組織書記。選配黨組織書記時一般來說要考慮到與項目經(jīng)理的“般配”問題,兩者之間的學(xué)歷、資力、年齡等相差不易懸殊,否則可能會造成雙方工作的不協(xié)調(diào)。黨組織書記在日常工作中要正確發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)、決策、監(jiān)督等職能,按照《黨章》規(guī)定和項目黨組織書記崗位職責(zé)開展工作工作。在處理具體問題時既要堅持原則又要靈活把握。平時注意保持和班子成員的溝通,主持好民主生活會,讓班子成員能面對面坦誠交流,化解日常工作中的誤會,保持班子和諧發(fā)展。
第三,組織好中心組學(xué)習(xí)是保持班子能力水平與時俱進的重要手段。項目部應(yīng)多組織班子成員學(xué)習(xí)《成功經(jīng)理人》、《領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)》等管理理論以及成本管理、質(zhì)量管理等項目管理專業(yè)知識,通過學(xué)習(xí)討論、案例分析,不但豐富了大家的管理理論,而且在項目管理具體內(nèi)容上也促進了大家意見的統(tǒng)一。
二、落實好項目策劃,建設(shè)優(yōu)質(zhì)樣板工程
項目策劃書是工程項目的綱領(lǐng)性文件。工程中標后,項目管理層應(yīng)對如何確保項目履約,如何實現(xiàn)安全目標、質(zhì)量標準、工程進度、形象宣傳等有個整體策劃。項目在實施過程中,應(yīng)按照策劃思路來安排工作、處理問題。如果策劃不完善、不準確,各個前勤部門、后勤部門就容易按照他們既有的工作方式、標準開展工作,項目管理目標就會在開工的時候降低標準。工地上的很多實際情況就是項目由于進場準備時間短,業(yè)主要求快速形成生產(chǎn)能力,項目部迫于各方壓力就干一步看一步說一步,基礎(chǔ)打不好,后期扭轉(zhuǎn)起來成本大、效果差。在項目策劃中安全管理、質(zhì)量控制、進度控制、成本控制是項目策劃的重中之重,把握好了這幾個方面的策劃,可以確保項目管理不會出現(xiàn)大的偏差。
關(guān)于安全管理。項目部全體人員要在施工生產(chǎn)中始終樹立安全第一位的思想,高度重視施工安全工作,要不斷完善安全生產(chǎn)管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,加大安全管理、監(jiān)督力度,配強配齊安全員;在對員工的安全教育上要認真、要連續(xù)、要舍得投入,在現(xiàn)場的安全管理上要嚴格、要細心、要眼勤手快,對安全事故要堅持“四不放過原則”真正使當(dāng)事人和周圍群眾受到教育和警示。在安全管理上,黨、工、團組織也要發(fā)揮自身優(yōu)勢,開展好各自系統(tǒng)的安全工作。黨組織要開展好“黨員身邊無事故”活動,工會組織開展好“安全哨兵”活動,團組織開展好“青年安全監(jiān)督崗”活動,通過黨政工團齊抓共管,確保整個項目部的安全工作始終出于穩(wěn)定可控的狀態(tài)。
關(guān)于質(zhì)量管理。百年大計,質(zhì)量第一,投標承諾中都有質(zhì)量標準和奮斗目標,無論是創(chuàng)部優(yōu)工程、國優(yōu)工程還是魯班將、詹天佑獎,現(xiàn)場的質(zhì)量管理始終是基礎(chǔ)工作。在隧道開挖中,優(yōu)質(zhì)的光面爆破是保證隧道質(zhì)量的基本前提。項目部在日常施工中,一要加強鉆眼的現(xiàn)場管理,保證鉆眼的深度、方向、角度、間距等按光面爆破設(shè)計的要求實施,特別是對周邊眼的嚴格控制,保證斷面不欠挖、盡可能減少超挖。二是執(zhí)行光面爆破的動態(tài)管理,工程技術(shù)人員要根據(jù)不同圍巖地段,隨時調(diào)整爆破參數(shù),爭取最佳的爆破效果。另外,防水板鋪設(shè)、二襯混凝土的強度、抗?jié)B抗漏、外觀質(zhì)量等等保證工程質(zhì)量的重要因素。試驗室人員要加大日常自檢、抽檢力度,保證每道工序生產(chǎn)出的產(chǎn)品都是合格產(chǎn)品。除此之外,項目還應(yīng)加大QC技術(shù)攻關(guān)力度和新技術(shù)、新工藝的探索實踐,力爭通過科技創(chuàng)新提高工程質(zhì)量標準。
關(guān)于進度管理。盡量縮短施工工期是減少項目開支的一個重要方式,也是確保履約的重要途徑。如何提高管理效率、如何縮短工序時間、如何提高員工工作效率是關(guān)系到進度管理的關(guān)鍵問題。項目部在日常管理上要有科學(xué)的實施性施工組織設(shè)計、嚴密的施工計劃、健康的后勤服務(wù)保障體系等;要動態(tài)的分析各工序必要時間,深挖人機潛能,盡量壓縮非生產(chǎn)性誤工時間,通過分析制定行之有效的工序時間考核;對員工的激勵可以采取多種形式,如開展社會主勞動競賽、優(yōu)秀員工評比、先進班組評比、績效考核等,特別要提出的是一定要把握好評比中的公開、公正、公平原則,如果處理不妥,反而會影響員工的工作團結(jié)和工作積極性。在項目部的生產(chǎn)進度上,黨組織一要結(jié)合項目特點積極開展形勢任務(wù)教育,教育黨員崗位創(chuàng)優(yōu)、崗位奉獻;二要圍繞黨員“創(chuàng)崗建區(qū)”活動、“崗位承諾”活動充分發(fā)揮黨員的示范帶頭作用,特別是在工程遇到急難險重的問題時,更應(yīng)該要求黨員沖在前面,為廣大員工帶好頭,作好表率。
關(guān)于成本管理。成本管理主要就是做好開源節(jié)流工作,“開源”指的就是加強合同管理,有策略的做好項目的二次經(jīng)營工作,爭取增加變更索賠收入;“節(jié)流”即為節(jié)約、降低成本支出。項目部始終要把成本管理作為主線置于項目管理中心,注重以人為本,強化制度管理,嚴格過程控制,推動技術(shù)進步和管理創(chuàng)新,以取得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。在成本管理過程重要把握好五個“切入點”:
1、以制度建設(shè)為切入點,實行管理的規(guī)范化、精細化,2、以打造節(jié)約型企業(yè)為切入點,增強全員成本意識,3、以過程控制為切入點,從根本上查堵效益流失,4、以內(nèi)部承包為切入點,充分調(diào)動員工積極性,5、以創(chuàng)效增收為切入點,抓好現(xiàn)場成本控制。
三、貫徹好項目黨建,發(fā)揮群眾組織力量
加強項目黨建就要認真按照《項目黨支部工作實施細則》開展工作。《實施細則》是基層黨組織的工作指南,同時也是考核項目黨建工作是否積極有效的重要依據(jù)。做好項目黨建工作要堅持“三同步”,做到“三延伸”,抓好“三環(huán)節(jié)”。具體來說就是:
堅持“三同步”。一是根據(jù)項目規(guī)模大小、工期長短和黨員人數(shù)多少,堅持黨組織與項目部同步組建;二是堅持項目書記與項目經(jīng)理人選同步考慮和配備,實行書記經(jīng)理交叉任職,項目行政管理人員“一崗兩責(zé)”,政工干部“一崗兩能”,形成“雙向納入”和共同負責(zé)的工作局面。三是堅持黨建工作與項目管理工作同步運轉(zhuǎn),做到同規(guī)劃,同部署,同檢查,同考核。
做到“三延伸”。一是由生產(chǎn)領(lǐng)域向生活領(lǐng)域延伸。緊密圍繞施工生產(chǎn)中的重點難點問題,堅持“以人為本”的原則,廣泛開展“三工”建設(shè)活動,豐富員工業(yè)余文化生活,使員工生活在一線,安心在一線,娛樂在一線,奉獻在一線。二是由企業(yè)內(nèi)部向企業(yè)外部延伸。教育員工尊重民風(fēng)民俗,遵守群眾紀律,開展企地共建活動,攜手共建文明村、文明街道、文明工地,融洽企地關(guān)系。三是由員工隊伍向外協(xié)民工隊伍延伸。堅持外協(xié)民工隊伍與員工隊伍同教育、同管理、同要求,提高項目黨組織在外協(xié)隊伍中的凝聚力和感召力。
抓好“三環(huán)節(jié)”。一是堅持用“三個代表”重要思想武裝黨員、教育員工,以項目建設(shè)目標激勵人、以拼搏奉獻精神塑造人、以建功立業(yè)理想鼓舞人。積極總結(jié)推廣項目黨建工作的成功經(jīng)驗,努力推動項目黨建工作內(nèi)容、方法和機制的創(chuàng)新。二是按照黃延項目黨建思想政治工作現(xiàn)場會的部署,建立項目黨建工作科學(xué)評價體系,以“兩個實現(xiàn),兩個維護”來評估項目黨建工作,即是否實現(xiàn)了項目的責(zé)任成本管理目標,是否實現(xiàn)了年度施工生產(chǎn)計劃;是否維護好了員工隊伍的積極性和創(chuàng)造性,是否維護好了班子的團結(jié)和廉潔自律。三是以保工期、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)、促安全、增效益為目標,廣泛開展形式多樣、主題突出的“干部優(yōu)秀、工程優(yōu)質(zhì)、黨員先鋒”的創(chuàng)建“紅旗項目部”活動,激發(fā)廣大員工決戰(zhàn)在現(xiàn)場、建功在一線、奉獻在項目的豪情壯志,為工程建設(shè)提供強大的精神動力。
四、保證好項目履約,保持企業(yè)良好形象
一是兌現(xiàn)合同承諾,融洽各方關(guān)系。項目部在管理上,要圍繞投標承諾,積極落實業(yè)主項目建設(shè)規(guī)劃,正確處理好施工質(zhì)量、進度、安全等各方面關(guān)系,認真對待業(yè)主的每次檢查工作,以良好的施工能力展示給業(yè)主。尊重設(shè)計單位、監(jiān)理單位意見,通過工作交流和人性化溝通,與之建立良好的長期合作關(guān)系,為后期的二次經(jīng)營工作打下良好基礎(chǔ)。目前,一個現(xiàn)象值得注意:在集團公司范圍內(nèi)多個項目同一個業(yè)主,或者同一個設(shè)計代表、監(jiān)理工程師多次與集團公司項目有工作關(guān)系的現(xiàn)象逐漸增多,在這種情況下,加大并保持多方的良好合作關(guān)系顯得尤為重要。
二是落實環(huán)保觀,建設(shè)綠色工程。中隧集團的企業(yè)環(huán)保觀是“建設(shè)綠色工程”,業(yè)主在建設(shè)工程項目時也逐漸考慮到環(huán)保的重要性,對施工現(xiàn)場都會提出或多或少的環(huán)保要求,項目部就要按照業(yè)主定位和公司理念,把環(huán)保納入文明施工,不僅施工現(xiàn)場要材料堆碼整齊、設(shè)備停放有序、警示標牌齊全、場地整潔衛(wèi)生,而且要認真落實國家和業(yè)主的環(huán)保規(guī)定,噪音、粉塵、生活垃圾等都要做專門處理,努力減少污染和對生態(tài)的損害。
三是加強企地共建,贏得良好口碑。多開展企地共建活動是項目部獲得當(dāng)?shù)卣⑷罕娭С值牧己猛緩健m椖坎窟M場后,不可避免的會受到當(dāng)?shù)厝罕姷摹罢疹櫋保椖坎繌恼鞯夭疬w到用水、用電、社會治安等不可避免的要與當(dāng)?shù)厝罕姶蚪坏馈H绾翁幚砗门c周圍群眾的關(guān)系,避免不必要的沖突是擺在項目部面前的實際問題。項目部在進場之初就應(yīng)積極向當(dāng)?shù)卣⑴沙鏊⒋逦瘯贤?lián)系,并在力所能及的范圍內(nèi)為他們修建便道、小橋、水塘等,每逢節(jié)日還可以與之開展籃球賽等文體活動。同時項目部也要積極為當(dāng)?shù)卮迕癜傩仗峁┖线m的工作崗位,為他們開辟新的經(jīng)濟增長點。有了政府和群眾的理解支持,項目部的良好的外部環(huán)境,項目部的工作將會
五、控制好項目成本,實現(xiàn)綜合效益目標
一是完成上繳任務(wù),實現(xiàn)項目盈利。實施項目法管理的最終目標是實現(xiàn)利潤最大化,中隧集團的良性發(fā)展也要靠每個項目部的點滴積累。雖然評價一個項目部工作是否得力的因素有很多,如安全、質(zhì)量、環(huán)保、員工管理、政治影響等等,但是在目前情況下,評判項目成功與否的最主要的因素還是看經(jīng)濟效益——上繳任務(wù)是否完成。因此項目部的工作主線就要圍繞成本控制開展,不但要千方百計擴大經(jīng)營成果,而且還要千方百計留住利潤。在管理中,要重點做好以下六個方面的工作:成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,只有在成本管理上狠下功夫,把好每道成本關(guān),才能最終完成項目預(yù)期利潤,實現(xiàn)上繳任務(wù)。
二是干好在建工程,贏得新的市場。目前建筑市場僧多粥少,為了爭奪一個項目,各施工單位五花八門的招式全部派上用場,但是在中標后卻由于資源不夠、管理不善等原因,造成了項目受到業(yè)主批評、更換隊伍等嚴重后果。作為國家隊,作為立志于做強做大“隧產(chǎn)業(yè)”的中隧集團,我們的市場觀明確提出;“尊重市場才能贏得市場”,意思就是只有干好了在建項目,贏得了業(yè)主的信任,我們才能不斷擴大市場份額。事實也證明了這句話的哲理性,幾年來,中隧集團在盾構(gòu)研發(fā)使用方面一直保持國內(nèi)領(lǐng)先,因此利用盾構(gòu)技術(shù)在穿越江河湖海方面獨領(lǐng)風(fēng)騷,在區(qū)域施工上廣州地鐵市場,重慶高速公路市場等都被我們穩(wěn)固占領(lǐng)。干好在建工程不僅僅是滿足業(yè)主期望,兌現(xiàn)投標承諾,而且也是樹立企業(yè)信譽,打造中隧品牌,傳播“隧文化”的重要基礎(chǔ)。
三是增強員工素質(zhì),提高員工收入。人力資源是企業(yè)發(fā)展生存之本,企業(yè)有義務(wù)為員工創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。項目部應(yīng)圍繞“學(xué)專業(yè)知識、上技術(shù)等級、考注冊證書、達一專多能、做崗位先鋒”全員素質(zhì)工程開展工作,為員工多提供培訓(xùn)機會、實踐機會以及專業(yè)書籍,在業(yè)余文化生活上,應(yīng)完善“三場兩室”,多組織文體活動。在項目成本允許范圍內(nèi)多為員工謀福利,保持收入水平呈增長趨勢。
“兩優(yōu)一先爭紅旗”活動是在中隧集團產(chǎn)業(yè)規(guī)模迅速擴張,項目部是企業(yè)管理的基礎(chǔ),是生產(chǎn)一線的指揮中樞,是經(jīng)濟效益的主要源頭,也是黨建思想政治工作的前沿陣地。