第一篇：如何安排工作

給下屬安排工作的方法

北京品味人生 2007-4-28 20:26:00 閱讀：450 回復：1

許多管理者不具有正確委派工作給別人的能力。他們對工作的情況、下屬的情況不完全了解，常常把工作分配給不適當的人去做，這樣不僅浪費時間和金錢，而且打擊了下屬的積極性。

現代管理者的一個非常重要的職責就是要把工作委派給別人去做。那么怎樣做到有效的委派呢?

一、選定工作

1、原則上講，你可以把任何一件其他人能夠處理的工作委派給別人去做。

2、認真考察要做的各種工作，確保自己理解這些工作都需要做些什么、有些什么特殊問題或復雜程度如何，在你沒有完全了解這些情況和工作的預期結果之前，不要輕易委派工作。

3、當你對工作有了清楚的了解以后，還要使你的下屬也了解。要向處理這件工作的下屬說明工作的性質和目標，要保證下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。

4、把工作委派出去以后，還要確定自己對工作的控制程度。如果一旦把工作委派出去，自己又無法控制和了解工作的進展情況，那就要親自處理這件工作，而不要再把它委派出去了。

切記不要把“熱土豆”式的工作委派出去。所謂“熱土豆”式工作，是指那些處于最優先地位并要求你馬上親自處理的特殊工作。例如，你的上司非常感興趣和重視的某件具體工作就是“熱土豆”式工作。這種工作要你親自去做。另外，非常保密的工作也不要委派給別人去做。如果某項工作涉及到只有你才應該了解的特殊信息，就不要委派出去。

二、選定能夠勝任工作的人

對下屬進行完整的評價。你可以花幾天時間讓每個下屬用書面形式寫出他們對自己職責的評論。要求每位工作人員誠實、坦率地告訴你，他們喜歡做什么工作，還能做些什么新工作，然后，你可以召開一個會議，讓每個職員介紹自己的看法，并請其他人給予評論。你還需要掌握兩點：了解工作和職員完成工作的速度。你要通過這種形式掌握職員對他自己的工作究竟了解多深。

1、如果你發現有的職員對自己的工作了解很深，并且遠遠超出你原來的預料，這些人就有可能擔負重要工作任務的才能和智慧。

2、了解職員完成工作的速度。例如，你可能知道一位秘書的打字速度是另一位秘書的兩位，或者一個助手完成同樣困難的任務所用時間只是另一助手所用時間的一半。一旦你掌握了每個工作人員對其工作了解的程度和完成工作的速度等情況以后，就可以估計出每個人能夠處理什么樣的工作，也就可以回到委派工作的分析上來，決定把工作委派給能達到目標要求的人。

3、時間價值是一個很重要的因素。不要把次優先的工作分配給公司中具有很高時間價值觀念的職員去做。不量才用人，既浪費錢財，又影響職員的積極性。

總之，只要認真根據職員對工作的了解、完成工作的速度、時間價值觀念和對他的培養價值這幾條原則辦事，就可以選擇出能夠勝任你要委派的工作的人。

三、確定委派工作的時間、條件和方法

大多數管理者往往在最不好的時間里委派工作，他們上午上班后的第一件事便是委派工作。這樣做可能方便管理者，但卻有損于職員的積極性。下屬帶著一天做些什么的想法來到辦公室，一上班卻又接到新工作，他們被迫改變原定的日程安排，工作的優選順序也要調整。這樣做的結果便是時間的浪費。

委派工作的最好時間是在下午。你要把委派工作作為一天里的最后一件事來做。這樣，有利于下屬為明天的工作作準備，為如何完成明天的工作做具體安排。還有一個好處，就是職員可以帶著新任務回家睡覺，第二天一到辦公室便集中精力處理工作。

面對面地委派工作是最好的一種委派方法。這樣委派工作便于回答下屬提出的問題。獲得及時的信息反饋，充分利用面部感情和動作等形式強調工作的重要性。

四、制定一個確切的委派計劃

有了確定的目標才能開始委派工作。“誰負責這項工作?為什么選某人做這項工作?完成這項工作要花多長時間?預期結果是什么?完成工作需要的材料在什么地方?下屬怎樣向你報告工作進展？”委派工作之前，必須對上述問題有個明確的答案。你還要把計劃達到的目標寫出來，給職員一份，自己留下一份備查。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點，不留下錯誤理解工作要求的余地。

五、委派工作

1、在委派工作之前，需要把為什么選他完成某項工作的原因講清楚。關鍵是要強調積極的一面。向他指出，他的特殊才能是適合完成此項工作的；還必須強調你對他的信任。同時，還要讓下屬知道他對完成工作任務所負的重要責任；讓他知道完成工作任務對他目前和今后在組織中的地位會有直接影響。

2、在解釋工作的性質和目標時，要向下屬講出你所知道的一切。不要因為沒有講完所掌握的信息，而給下屬設下工作的陷阱。你要把所有的目標全部擺出來，還要把自己在這個工作領域的體驗也告訴下屬。讓他們了解過去的一些事情是怎樣處理的，得到了一些什么結果等。如果可能，盡量列出事實、數量和具體目標。

3、給下屬規定一個完成工作的期限。讓他知道，除非在最壞的環境條件下才能推遲完成工作的期限。向他講清楚，完成工作的期限是怎樣定出來的，為什么說這個期限是合理的。另外，還要制定一個報告工作的程序，告訴他什么時間帶著工作方面的信息向你報告工作；同時，你也要向他指出，要檢查的工作的期望結果是什么，使他明確要求。

4、你要肯定地表示自己對下屬的信任和對工作的興趣。象“這是一件重要工作，我確信你能做好它”這樣的話，可以對下屬發揮很大的激勵作用。總之要記住，委派好工作，不僅能節約時間，還可以在職員中創造出一種暢快的工作氣氛。

六、檢查下屬的工作進展情況

確定一個評價委派出去的工作進展情況的計劃是很有技巧的事。檢查太勤會浪費時間；對委派出去的工作不聞不問，也會導致災禍。

對不同工作，檢查計劃也有所不同。這主要取決于工作的難易程度、職員的能力及完成工作需要時間的長短。如果某項工作難度很大并且是最優先的，就要時常檢查進展情況，每一兩天檢查一次，保證工作成功而又不花費太多時間，這類工作都有一個內在的工作進展階段，一個階段的結束又是另一個階段的開始。這種階段的停起時間也是檢查和評價工作進展情況的最好時間。當你把一件有困難的工作委派給一個經驗較少的下屬去做時，不論從必要性還是從完成工作的愿望上來講，多檢查幾次進展情況都是有益的。對這種情況，你可以把檢查工作進展的次數定為其他下屬的兩倍。除了定期檢查工作以外，還要豎起耳朵傾聽下屬的意見和報告工作進展的情況。要讓下屬知道你對他的工作很關心并愿意隨時和他一道討論工作中遇到的各種問題。

一般地講，你既然把某項工作交給了下屬，就要相信他能勝任這項工作。因此，每周檢查一次工作也就足夠了，但要鼓勵下屬在有問題時隨時來找你，另外還要讓他們懂得你不鼓勵不必要的打擾。

評價工作進展的方法必須明確。要求下屬向你報告工作是怎樣做的，還有多少工作沒有做完，讓他告訴你工作中遇到的問題和他是怎樣解決這些問題的。最后，你要用堅定的口氣向下屬指明，必須完成工作的期限和達到要求的行動方案，促使下屬繼續努力工作

七、檢查和評價委派工作系統

當委派出去的工作完成以后，你要在適當的時候對自己的委派工作系統進行評價，以求改進。可以組織一個小組，小組中的每個成員都可以評價和批評他們在完成委派工作中的表現。最好是要求大家用書面形式把意見寫出來，然后召開一個短會對這些書面意見進行討論。

為了做好委派工作系統的評價工作，需要解決這樣一些問題：工作是否按期完成?工作的目標是否達到?下屬是否創造出了完成工作的新方法?他們是否從工作中學到了一些新東西或得到了某種益處？把這些問題作為評價委派系統工作情況的基礎，邀請下屬進行評論。實踐證明，最準確的評價和最要害的批評往往來自下屬。因為他們是任務的執行者，對評價委派工作系統要比管理者更有發言權。

評價過程中的一個重要方面是要實行獎勵。怎樣獎勵一個工作做得好的助手?許多情況下，管理者“獎勵”給下屬的往往是更多更重要的工作 因為事實證明他能干，為什么不讓能干的人做更多更重要的工作呢?這種想法和做法從道理上講無可非議，但實際上卻有點濫用職權，如果一個有才能有責任心的下屬覺得他工作成功的獎賞只是更多的工作負擔，特別是當他所做的工作是其他人的兩倍而報酬卻沒有相應增加時，他便很難受到促進。

尊敬和賦予新的工作責任是對下屬的獎勵，但一味地加重工作負但則不在此列。即使你從內心里認為對下屬的信賴是一種極大的獎賞和促進，也不行，比較好的辦法是，向他們透露點個人的事情，如你與上司的問題。你對其他有關工作的的反對意見、批評和評論等。這類內部信息表明你對他的真正信任和尊敬，會鼓勵他更有效地工作。

第二篇：工作安排

今日工作安排（2014-5-21）

1、今天聽課數學上午第一節四一班翟喜鳳老師，英語上午第四節

2、下午第三節課數學教研會，晚上第二節英語教研會。

3、把各班六一節目報給張婷婷主任

4、最近部分同學身上長痘痘，各宿管老師班主任老師要求學生宿舍通風曬被子.5、由于村西邊修路，明天早操出村口后向東跑步。

今日工作安排（2014-5-22）

1、早上五年級學生模擬測試考試

2、下午第一節課后全體師生外出游玩.3、郭主任下載適合學生看的電影，找到投影，晚上全體學生在校園中看電影，郭主任郭敏

老師負責紀律。

4、全體老師在五一班業務學習課間活動課低年級學生坐在地上趴在地上的同學很多，班主

任老師要求學生養成良好習慣。

5、張主任給送水公司打電話把政教處空的水桶帶走，根據班級情況解決師生喝水問題。

6、今日繼續聽課：語文上午第一節四（1）班張慧銘老師，第二節二（2）班張琳老師。數

學上午第一節一一班程艷靜老師，第二節一二班劉艷英老師。

今日工作安排（2014-5-23）

1、今天繼續聽課。

2、畢業班設計畢業冊，畢業班老師準備好班主任老師任課老師寄語。

3、河南省中小學師生書法大賽的通知已經打印出來貼在政教處，請各位有參賽意向的老師前去查看。

4、昨天五年級成績單在課間操前交教務處。

5、肖陽洋老師負責把各班六一節目單打印好。

6、梁老師統籌規劃“六一畢業聯歡會”。

7、早操各班老師與本班一同出操晨練，杜絕班級無人跟隊現象。

今日工作安排（2014-5-27）

1、早上洗澡

2、下午考試

3、晚上集體閱卷

4、校長辦出招生試卷

第三篇：工作安排

某月某日班主任工作安排1、8:00，核實到校人數，收齊政教處致家長的一封信，班主任與學生及家長的責任書，點清上交數目，交給負責老師。

2、把班級成績表給各位任課老師看，統計需要查成績的學生（原則上每班每科不超2人），以班級為單位9:30上交級部。

3、8:10，下發期末考試文明應試調查問卷（到我辦公室領取），并于8:30收齊上交級部（用信紙說明應交人數及實繳人數）。

4、8:10，下發家長通知書、寒假作業安排表（到我辦公室領取）。5、8:30左右，安排學生到宿舍領回下學期教材并下發。（以飛信通知為準）。

6、9:00——10:00，召開班級全體學生會，針對期末考試進行總結、表彰，同時下發獎狀，強調安全及假期學習。

7、10:00，給班內期末考試級部前20名，及期中考試前20名學生下通知：10:20到五樓會議室開會（準時參加，不準遲到）

8、11:00學生打掃衛生，沒事學生在教室自習，11:50準時放學。放學時把桌凳排整齊，關閉多媒體，教室前后門、所有門窗均關好鎖好。

9、放學前收齊一套教室前后門鑰匙及多媒體鑰匙，上交級部。（標明班級）

第四篇：工作安排

辦公室工作安排如下：

張春娥負責

① 入離職員工的手續辦理

② 檔案

③ 招聘

④ 職稱考試

⑤ 小會議室衛生

⑥ 不定時醫師變更注冊、護士注冊、醫師考核、醫師報名，部分醫師證書管理備案 ⑦ 防疫站上報傳染病及死亡證明

趙樹勇負責

① 感謝信

② 胸卡、名片、花名冊

③ 院內宣傳（展牌今日出診）及其他牌子、指示等

呂健負責

① 打字、復印

② 短信易

③ 電子屏

④ 電話表

⑤ 考勤

⑥ 計算機系統維護

醫務科工作安排如下：

① 診斷證明蓋章登記、醫務科齊封章、病歷復印

② 收全院病歷、病歷封皮、裝訂、輸入、歸檔

③ 全院統計、月底匯總

④ 辦出生證明、二院領證送血片

⑤ 衛生局醫政股匯報住院患者、門診患者相關信息

⑥ 院內業務學習通知培訓

⑦ 院內月底考試，查病歷、檢查結果匯總

⑧ 各科不定時借病歷，其他緊急或臨時性問題處理時間不固定

第五篇：工作安排

接收2012屆預防專業實習生工作時間安排1、5.19日科教部相關人員赴哈爾濱醫科大學第四附屬醫院教務處學習教學管理；

2、5.20、21日匯總學習經驗，準備邀請哈爾濱醫科大學附屬醫 學院的教研室主任及秘書來省醫院進行教學講座，傳授帶教經驗； 3、5.23日下達教學任務書，安排各教研室組織選拔授課教師； 4、5.23-31日教研室選拔授課教師并上報科教部；

5、6.1-14日科教部組織授課教師進行集中培訓，邀請哈爾濱醫科大

學優秀帶教老師交流經驗；

6、6.15-21日科教部組織各教研室授課老師進行教學試講，并進行現場點評及指導；

7、6月23-27組織教研室及授課老師赴哈爾濱醫科大學附屬醫院進行教學觀摩。

科 教 部