第一篇：powerpoint給幻燈片加上聲音說課稿

powerpoint給幻燈片加上聲音說課稿

什玲中心學(xué)校 蘇婷

一、說教材

《給幻燈片加上聲音》是五年級下冊第七課的內(nèi)容，本課是在學(xué)生已基本掌握幻燈片的制作基礎(chǔ)上，進一步學(xué)習(xí)如何美化自己的作品。其內(nèi)容包括：在幻燈片中插入文件中的圖片。利用PowerPoint 可以制作出包括文字、圖片、聲音、動畫等內(nèi)容的多媒體作品，圖文聲像并茂是幻燈片演示文稿的主要特色，給幻燈片添加圖片和聲音是學(xué)習(xí)制作幻燈片中不可缺少的知識技能。因此，本課教學(xué)內(nèi)容在學(xué)習(xí)PowerPoint軟件中占據(jù)非常重要的地位。

二、學(xué)情分析

五年級的學(xué)生大多數(shù)求知欲望都還是很強，就本課的學(xué)習(xí)內(nèi)容而言，對他們來說是非常感興趣的。但基于本校的實際情況，學(xué)生一周只有一節(jié)信息技術(shù)課，家里有電腦的孩子不是很多，大部分孩子接觸電腦的時間也不是很多，學(xué)生操作水平參差不齊，為了使孩子們在學(xué)習(xí)的過程中，都能享受到成功帶來的喜悅，我主要采用讓學(xué)生盡可能多練的原則，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，以學(xué)生自主探究學(xué)習(xí)為主。抓住每一個孩子細小的進步給以鼓勵，促使其得到更大的進步。

三、教學(xué)目標(biāo) 知識目標(biāo)

1、熟練掌握幻燈片聲音和影片的插入方法；

2、掌握演示文稿背景音樂的設(shè)置技巧； 教學(xué)重點教、難點

1、幻燈片聲音、影片的插入及演示文稿背景音樂的設(shè)置

2、設(shè)置演示文稿的背景音樂 教學(xué)方法

任務(wù)驅(qū)動、合作探究、直觀演示、實踐操作

四、教學(xué)過程

一、創(chuàng)設(shè)情境，感知多媒體演示文稿

前幾節(jié)課我們已經(jīng)掌握了在幻燈片中插入圖片、文本框、自選圖形等對象的方法，學(xué)會了制作具有動畫效果的演示文稿，下面請大家欣賞老師帶來的這件演示文稿，注意觀察它與我們以往制作的演示文稿多了哪些元素？

1、播放ppt

2、交流觀察結(jié)果（添加了聲音和影片，有背景音樂）

老師總結(jié)：像這樣集多種元素于一體的演示文稿就叫多媒體演示文稿，大家想不想自己也做出這樣的演示文稿呢？這就是我們這節(jié)課所要研究的內(nèi)容：powerpoint插入聲音和影片

二、探索新知

任務(wù)一：幻燈片中插入聲音 回顧幻燈片中插入圖片的方法。

2、引導(dǎo)學(xué)生嘗試采用插入圖片的方法探究幻燈片中插入聲音的方法。（教師巡回指導(dǎo)）

3、學(xué)生交流探究結(jié)果

4、師生歸納小結(jié)：第一張幻燈片中插入聲音文件—校園多美好）A、在幻燈片視圖中，顯示要添加音樂或聲音的幻燈片 B、在“插入菜單”中指向“影片和聲音”，顯示子菜單。

C、如果要從其他位置插入聲音，請單擊‘‘文件中的聲音’’，找到包含此聲音的文件夾，再雙擊所需聲音文件。

5、學(xué)生練習(xí)：給自己的演示文稿的第一張幻燈片插入聲音。任務(wù)二：演示文稿中插入影片

1、對照任務(wù)一獨立探究插入演示文稿中插入影片的方法。

2、學(xué)生交流

3、學(xué)生演示在ppt校園多美好第3張插入影片文件（桌面/插入聲音和影片）

4、小結(jié)：幻燈片中插入影片的步驟：

A、在幻燈片視圖中，顯示要插入影片的幻燈片

B、在‘‘插入’’菜單中指向‘‘影片和聲音’’，顯示子菜單。

C、如果要從其他位置插入影片，請單擊‘‘文件中的影片’’，找到包含此聲音的文件夾，再雙擊所需影片文件。任務(wù)

三、設(shè)置背景音樂 教師演示背景音樂的插入方法 第一步：將播放模式設(shè)置為循環(huán)播放

在幻燈片中，右擊黃喇叭圖標(biāo)，選擇“編輯聲音對象”，在“聲音選項”對話框中選擇“循環(huán)播放，直到停止” 第二步：設(shè)置給哪幾張幻燈片插入背景音樂

在快捷菜單中選擇“自定義動畫”，在“自定義動畫”窗口中打開“效果選項”對話框。

第三步：在“播放聲音”對話框中選擇背景音樂起止的幻燈片。

2、學(xué)生實踐操作：在自己制作的演示文稿中插入背景音樂

3、教師巡回指導(dǎo)，強調(diào)操作步驟

三、完善并展示演示文稿，相互評價 學(xué)生繼續(xù)完善演示文稿，插入聲音和影片

通過小組推薦，選擇一些優(yōu)秀的作品展示，供同學(xué)們交流、討論。

五、評價反饋、指導(dǎo)激勵

指名學(xué)生展示作品，然后學(xué)生進行交流，評價。評價先由學(xué)生自評，再由其他學(xué)生評，教師從內(nèi)容具體、色彩協(xié)調(diào)、操作正確等方面指導(dǎo)學(xué)生評價，最后教師評價（還可進行優(yōu)秀協(xié)作小組評選）。

縱觀全課，以學(xué)生自主探究學(xué)習(xí)為主線，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，教師適時點撥指導(dǎo)，讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力得到培養(yǎng)文章。

六、課堂小結(jié) 這節(jié)課你學(xué)到了什么？

第二篇：Powerpoint幻燈片教學(xué)大綱

一、基礎(chǔ)篇

1、了解幻燈片的功能：制作光碟產(chǎn)品說明，產(chǎn)品介紹；制作工程項目介紹幻燈片；制作高科技光碟產(chǎn)品說

明書；會議或演講影像播放演示。

2、Powerpoint可以創(chuàng)作有美麗的畫面，豐富的圖表和圖解、生動的動畫效果和多媒體效果，多功能的放映方

式及傳播方式，往往能讓大家更好地理解演講者或會議者的意圖，更具有說服力和感染力，起到事半攻倍的效果。

3、Powerpoint的打開及內(nèi)容提示向?qū)В约安僮鹘缑娴恼J(rèn)識；與word 和 excel操作界面的對比。

4、文件的基本操作：創(chuàng)建新的空白演示文稿-----選擇新的幻燈片自動版式--------選擇空白版式------------確定

5、格式--------應(yīng)用設(shè)計模板(母版固定模式，可以使所有幻燈片具有一致的外觀)

6、格式--------背景(選擇設(shè)定幻燈片母板背景)

7、更換幻燈片版式：格式------幻燈片版式----------選擇目標(biāo)版式------確定

插入-------新幻燈片--------選擇--------OK8、文本區(qū)輸入幻燈片主題及內(nèi)容(回車-----插入新的幻燈片)。

二、提高篇

1、幻燈片的視圖：幻燈片視圖、大綱視圖、備注頁圖、普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖，最

常用的普通視圖，幻燈片瀏覽視圖，方便更輕松地創(chuàng)建或修改演示文稿

2、視圖的切換：窗口左下角的視圖按鈕

3、母版的應(yīng)用：視圖-------母版/黑白/頁眉頁腳等

4、在演示稿中輸入文本(標(biāo)題框、正文框)，編輯文字、設(shè)置文字本格式(同word中的文字處理)

5、添加文本項目符號和編號(同word)

6、在演示文稿中插入對象： 圖片、自選圖形、組織結(jié)構(gòu)圖表等。

7、在演示文稿中插入文本框，及編輯設(shè)置文本框

8、插入表格，編輯設(shè)置表格。

三、高手篇

1、設(shè)置多張幻燈片連續(xù)播放

放映幻燈片的三種方式：演講者放映(全屏幕)，觀眾自行瀏覽，在展臺瀏覽(全屏幕)。

A、幻燈片放映-------設(shè)置放映方式(選取循環(huán)放映，按ESC終止，放映全部幻燈片)

B、幻燈片切換設(shè)置：切換方式、速度、換頁方式、時間、聲音

C、自定義放映：幻燈片放映-------自定義放映

2、在演示文稿中添加影片和聲音：插入------影響和聲音

3、利用動畫方案，設(shè)置各個動畫效果。

4、利用動作按鈕，對幻燈片進行鏈接

5、幻燈片放映：F5

作業(yè)：設(shè)計一個幻燈片并播放

四、總結(jié)篇

1、設(shè)置連續(xù)演示文稿

2、工具選項設(shè)定、工具自定義設(shè)定

5、插入超級鏈接與取消超級鏈接

6、打印前幻燈片的尺寸與頁面設(shè)置

5、打印

第三篇：PowerPoint聲音操作

PowerPoint聲音操作

恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么在課件中怎樣才能惟妙惟肖地使用聲音呢?現(xiàn)在，就讓我們一起來看看PowerPoint中聲音操作的各種途徑吧。

1、循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束

這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)右擊該喇叭圖標(biāo)，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設(shè)置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續(xù)幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環(huán)播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。、聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。

3、隨動畫效果出現(xiàn)的聲音

這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。

4、幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如，制作了一道填空題，如果學(xué)生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復(fù)。實現(xiàn)聲音的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。

(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應(yīng)的聲音，可以用備注記下。

5、播放聲音的指定部分

這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結(jié)束處，單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。

(4)單擊“幻燈片放映”，當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時便播放需要的那段聲音。

6、給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復(fù)對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應(yīng)用能力考核中，學(xué)生對考核系統(tǒng)不熟悉，需要對考試系統(tǒng)進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊(確定)。

(3)進入到幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。

(4)播放結(jié)束后，彈出對話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間?”，單擊(保存)。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標(biāo)。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

最后提醒各位注意的是：在使用聲音時要分清哪些是輔助的，哪些是主要的，不要喧賓奪主，否則會適得其反。

第四篇：ppt技巧和 Powerpoint幻燈片演示技巧

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在“ 工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見” 命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“?自動鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義 ”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式 在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

轉(zhuǎn)載 PPT的小技巧~ 2007-10-23 14:45

要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。

■讓幻燈片聽我的

一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。不用擔(dān)心，只要進行小小的設(shè)置，就可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。

從任務(wù)窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節(jié)中的“單擊鼠標(biāo)時”和“每隔”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至于另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映 ”小節(jié)上的“右鍵單擊快捷菜單”復(fù)選框即可。

■Powerpoint自動黑屏 在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學(xué)生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵也會產(chǎn)生類似的效果。

■將幻燈片發(fā)送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fā)送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統(tǒng)將新建一個word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動word。

■讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

■增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認(rèn)情況下 Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設(shè)置：在 “工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數(shù)”改為“150”，確定。

■PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

■快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示?圖片?工具欄”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

■為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執(zhí)行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在 “幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

■“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。

在powerpoint中，執(zhí)行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■利用組合鍵生成內(nèi)容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復(fù)制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應(yīng)圖片。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的“插入”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。

■快速調(diào)用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復(fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片（從文件）”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設(shè)置。

通過“瀏覽”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

■快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現(xiàn)：按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。

■利用剪貼畫尋找免費圖片

當(dāng)我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經(jīng)常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。

■制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入 “文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標(biāo)左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。

設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵睿@時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

■突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認(rèn)的操作次數(shù)卻只有20次。執(zhí)行“工具－選擇”，擊“編輯 ”標(biāo)簽卡，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數(shù)限制最多為150次。

■利用畫筆來做標(biāo)記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出。

■快速調(diào)節(jié)文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

■計算字?jǐn)?shù)和段落

執(zhí)行“文件－屬性”，在其對話框中選“統(tǒng)計”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。

■輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

■將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

■對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊 “格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■幻燈片放映時讓鼠標(biāo)不出現(xiàn)Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標(biāo)指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見” 命令。如果你點擊了“自動”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。

■改變鏈接文字的默認(rèn)顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么powerpoint會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設(shè)計”，在打開的“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的 “編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應(yīng)的調(diào)整了。

■快速切換輸入法 大家知道在excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的 “選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“?自動鍵盤?切換”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

■巧用文字環(huán)繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的“圖片”工具欄中點擊“文字環(huán)繞”按鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。

■快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊 “繪圖”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示?圖片?工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

■靈活設(shè)置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設(shè)置“修改權(quán)限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

■去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展開全部菜單

由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用powerpoint發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復(fù)選框，再單擊“關(guān)閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

■巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標(biāo)定位對象不太準(zhǔn)確，按住Shift鍵的同時用鼠標(biāo)水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

■巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現(xiàn)多個對象間隔均勻的整齊排列。

■打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置”標(biāo)題下，單擊“使用下列打印設(shè)置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當(dāng)選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規(guī)”，將“鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如“50000KB”（最大值）就可以了。

■PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。

■將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統(tǒng)會詢問用戶“想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。

■PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。

■PPT中視圖巧切換

當(dāng)你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

■PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了

第五篇：powerpoint幻燈片制作經(jīng)驗、技巧及

此為轉(zhuǎn)帖，敬謝原創(chuàng)！

我們以制作一個明星的寫真集為例。首先在制作之前，我們得好好的規(guī)劃我們手頭的圖片，也許你的手頭有好幾個明星的圖片，那么我們有必要把他們進行整理，在制作幻燈片的時候我們應(yīng)該盡量的將他們放在相同的索引之下，這樣才利于我們以后進行瀏覽。

一、制作明星影集的封面

“人靠衣服，馬靠鞍”，要有一個吸引人的作品，外部包裝當(dāng)然是必不可少的，所以我們應(yīng)該設(shè)計一個有個性，而且美觀大方的封面，讓它直接吸引你朋友的眼睛，在這里我們只介紹一種方法，其他的創(chuàng)意還是需要你來用心設(shè)計。其設(shè)計方法如下：

1.啟動PowerPoint，在出現(xiàn)的“新建演示文稿”對話框中，選“空演示文稿”項。當(dāng)然你也可以選擇其他的格式，最重要的是你所選的格式必須合乎你心中的設(shè)計方案。

2.在出現(xiàn)的“幻燈片”選項中選取右下角的空白版式。自然你也可以選其他的版式。

3.單擊“格式”菜單中“背景”項，通過下部的下拉框改變背景顏色(如漸變色和各種底紋圖案等)，選好后按“應(yīng)用”按鈕。如果你選擇“全部應(yīng)用”那么你所建立的所有的幻燈片將采用一種背景。

4.根據(jù)你個人愛好，插入一些圖形、圖片，如選擇工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕插入剪輯藝術(shù)庫中的圖案，你也可以選擇“來自文件”將你喜歡的圖片插入其中，然后調(diào)整他們的大小。

5.選菜單欄中的“插入/文本框”或相應(yīng)按鈕加入圖片冊名稱等文字內(nèi)容，并對字體、字號、文字顏色等進行調(diào)整。例如我錄入的就是“我的偶像”這個名稱，并對它進行了花邊整理，還對它插入了背景音樂。

二、制作圖片冊目錄

為便于檢索，還須制作一張圖片冊的目錄，播放時可由此選擇需要觀看的內(nèi)容，具體方法如下：

1.按“新幻燈片”按鈕加入一張空白頁。

2.單擊“文本框”按鈕逐行加入各張圖片的名稱。

3.選中第一類圖片名稱的文字，然后單擊菜單欄“幻燈片放映/動作設(shè)置”項，在彈出的“動作設(shè)置”窗口中執(zhí)行如下操作：選“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽，點中“超級鏈接到”選項，打開下拉列表，選中第一張圖片所在的幻燈片，按“確定”按鈕。

4.按同樣方法，依次設(shè)定好其他目錄內(nèi)容與相應(yīng)圖片類的鏈接。

在你沒有插入圖片到幻燈片中的時候，你可以把這一頁空起來，在你插入圖片以后再來編輯這一頁。

三、制作圖片冊內(nèi)容

封面目錄制作好之后，當(dāng)然我們要做的是將選好的各張圖片依此加入到圖片冊中，形成圖片冊的主體，不然的話我們的“影集”豈不是空有其名嗎？其方法是：

1.單擊菜單欄中的“插入/新幻燈片”或工具欄中相應(yīng)按鈕，加入一張空白幻燈片。

2.單擊菜單欄“插入/圖片/來自文件”，插入圖片冊中第一張圖片，并調(diào)整圖片大小。如果需要對圖片的亮度、對比度等進行調(diào)整，可以調(diào)出“圖片”工具欄，利用其中提供的工具即可進行。

3.用制作封面的同樣方法，改變圖片所在頁的背景顏色，加入圖形修飾和圖片文字說明等，甚至你可以插入同樣的畫面，然后將此圖片縮小并放置在角落，這樣就有了畫中畫的效果了。當(dāng)然，其他的效果只能根據(jù)你的創(chuàng)意而為之了。

4.重復(fù)上述1～3步，依次制作好其余各張圖片頁的內(nèi)容及文字說明。直到你的圖片完全的放到你的演示稿中為止。

這樣，一本漂亮的個人圖片冊就做好了，你只需單擊“幻燈片放映”按鈕就可慢慢享受美妙的圖畫了。但是這樣的演示文檔你會滿意嗎？如果你還想進一步的優(yōu)化它，接下來的就是給它一個完美的結(jié)束標(biāo)識了

四、制作結(jié)束標(biāo)識

1.在“插入/新幻燈片”中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

2.在“插入/圖片/來自文件”選擇框中選擇已設(shè)計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現(xiàn)在幻燈片上了。

3.調(diào)整好圖片的大小，是圖片剛好鋪滿整個空畫面。選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復(fù)制”，將圖片放入剪切板中，我們后面的操作將反復(fù)使用到這幅圖片。

4.用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部的一小部分，將保護的圖片移出幻燈片外。(為方便后面的操作)

5.單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留圖片的上部圖片。這些圖片將制約著滾動屏幕的出現(xiàn)和隱去區(qū)間。

6.選種最初放置的背景圖，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”，或右擊鼠標(biāo)，在彈出的對話框中進行如上操作。此時，幻燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖，上部圖片和下部圖片。

7.首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅完整的圖似的。

8.單擊“插入/文本框/文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

9.先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

10.決定文本框的動畫方式：單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

11.在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內(nèi)容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關(guān)系。

12.現(xiàn)在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設(shè)置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環(huán)放映和配音等內(nèi)容。

這樣我們的工作就完成了，如果還滿意的話，就將作好的幻燈片打包，方法是：選中“文件/打包”按照提示完成幻燈片的播放，它將用于在其他的機器上播放你的工作。

好了，這下你就可以把這些成果在朋友面前展示一下了。當(dāng)然如果可以的話，盡可以將

此技傳授與人。

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PowerPoint中播放視頻文件 【轉(zhuǎn)貼】

在PowerPoint中也能夠播放AVI格式的視頻文件，可以通過選擇“插入”*“影片和聲音”的方法插入剪輯庫中的或其他視頻文件。但有時我們需要播放某個VCD中的片段，而VCD中的視頻文件格式大多數(shù)為.DAT格式，此種格式是不能被PowerPoint所識別的。那該怎么辦呢？

這時可以采用“超級解霸”等軟件將VCD中的“DAT”格式轉(zhuǎn)換成“AVI”格式即可。但需要注意的是，在一般情況下，當(dāng)DAT文件轉(zhuǎn)化為AVI文件時，其體積會增加十幾倍，因此在進行轉(zhuǎn)換時，要適當(dāng)注意采樣頻率與聲道的設(shè)置，否則生成的AVI文件會非常大。

----在利用PowerPoint制作課件的過程中，您可以很方便地插入其他第三方軟件制作的文檔，其原理基本與同上述介紹的方法相同。希望通過此文，能使您更好地使用PowerPoint軟件，制作出更加豐富多彩的教學(xué)課件。

Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優(yōu)秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學(xué)，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優(yōu)秀軟件聯(lián)袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學(xué)質(zhì)量呢？

通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現(xiàn)在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。

一 使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。

4.將光標(biāo)移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。

5.右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PowerPoint。

7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示

1.使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。

2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

4.設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。

二 插入對象法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

4.激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PowerPoint。

5.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

三 插入超級鏈接法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊?超級鏈接?”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

四 動作設(shè)置法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

3.激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PowerPoint。

4.放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

Powerpoint幻燈片制作的幾個要點

1、注意條理性

使用Powerpoint制作幻燈片的目的，是要將要敘述的問題以提綱挈領(lǐng)的方式表達出來，讓觀眾一目了然。如果僅是將一篇文章分成若干片段，平鋪直敘地表現(xiàn)出來，則顯得乏味，難以提起觀眾的興趣。一個好的幻燈片應(yīng)緊緊圍繞所要表達的中心思想，劃分不同的層次段落，編制文檔的目錄結(jié)構(gòu)。同時，為了加深印象和理解，這個目錄結(jié)構(gòu)應(yīng)在幻燈片中“不厭其煩”地出現(xiàn)，即在Powerpoint文檔的開始要全面闡述，以告知本文要講解的幾個要點；在每個不同的內(nèi)容段之間也要出現(xiàn)，并對下文即將要敘述的段落標(biāo)題給予顯著標(biāo)志，以告知觀眾現(xiàn)在要轉(zhuǎn)移話題了。

2、自然勝過花哨

在設(shè)計幻燈片時，很多人為了使之精彩紛呈，常常煞費苦心地在幻燈片上大作文章，例如添加藝術(shù)字體、變換顏色、穿插五花八門的動畫效果等等。這樣的演示看似精彩，其實往往弄巧成拙，因為樣式過多會分散觀眾的注意力，不好把握內(nèi)容重點，難以達到預(yù)期的演示效果。好的Powerpoint要保持淳樸自然，簡潔一致，最為重要的是文章的主題要與演示的目的協(xié)調(diào)配合。如果演講內(nèi)容是隨著演講者演講的進度出現(xiàn)，穿插動畫可以起到從局部到全面的效果，提高觀眾的興趣，否則顯得零亂。

3、使用技巧實現(xiàn)特殊效果

經(jīng)常地，為了闡明一個問題你會采用一些圖示以及特殊動畫效果，但是在Powerpoint的動畫中有時也難以滿足需求。比如采用閃爍效果說明一段文字時，在演示中是一閃而過，觀眾根本無法看清，為了達到閃爍不停的效果，還需要借助一定的技巧，組合使用動畫效果才能實現(xiàn)。還有一種情況，如果你需要在Powerpoint中引用其他的文檔資料、圖片、表格或從某點展開演講，你可以使用超鏈接。但在使用時一定要注意“有去有回”，設(shè)置好返回鏈接，必要時可以使用自定義放映，否則在演示中可能會出現(xiàn)到了引用處，卻回不了原引用點的尷尬。

4、幻燈片的拷貝轉(zhuǎn)移

幻燈片制作好后若在本機放映，一般不會有什么問題，但是，我們往往會遇到將幻燈片拷貝轉(zhuǎn)移到其他機器上放映的情況，這時就要謹(jǐn)慎從事。對于尺寸比較小的文檔，拷貝時盡量用“另存為”方式存于磁盤上，并且打開檢查一下所拷貝的Powerpoint文檔是否拷全。如果文檔中含有較大的圖片，磁盤空間有限而無法裝下文檔時，有些圖片將不能拷貝上去，演示時圖片處出現(xiàn)×，這時應(yīng)使用優(yōu)盤、移動硬盤或網(wǎng)絡(luò)進行拷貝。如果你的文檔中包括影音、超鏈接的文檔或動畫的鏈接，在拷貝轉(zhuǎn)移過程中一定要將這些文件一同復(fù)制到目標(biāo)機器相應(yīng)的目錄下，否則演示時這部分內(nèi)容將成為空白。具體操作可以采用Powerpoint自帶的“打包”向?qū)磙D(zhuǎn)移文檔。“打包”向?qū)⒀菔疚臋n壓縮并封裝保存，它可以保持演示文檔的完整性。如果目標(biāo)機器上尚未安裝Powerpoint，你也可以將Powerpoint的播放器一同打包轉(zhuǎn)移，這時，生成的PPZ文檔自帶一個用于解包的可執(zhí)行文件。