第一篇：電廠工程技術(shù)資料及檔案管理制度

工程技術(shù)資料及檔案管理制度 范圍

本制度規(guī)定了**發(fā)電有限公司所有部門工程技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)、管理內(nèi)容、要求與方法、檢查與考核。本制度適用于**發(fā)電有限公司一期工程從項目立項前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間所有工程項目技術(shù)資料的收集、整理、移交等管理。2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

建設(shè)項目(工程)檔案驗收辦法（國檔發(fā)[1992]8號）

火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定（電力部電建[1996]666號）火電企業(yè)檔案分類表（6-9大類）（2002）火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法（試行）（國電集工[2004]125號）DA/T22-2000 歸檔文件整理規(guī)則

GB/T11322－2000

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

DA／T28—2002

國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 3 公司技術(shù)檔案管理層次

3.1 公司工程技術(shù)檔案管理層次示意圖見圖1。

職責(zé) 3.2 綜合部

3.2.1 公司檔案室的直接管理部門，負(fù)責(zé)建立規(guī)范的公司檔案室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。3.2.2 負(fù)責(zé)根據(jù)國家和行業(yè)的檔案法規(guī)，制定公司工程技術(shù)檔案管理制度，報公司批準(zhǔn)后，印發(fā)各部門執(zhí)行。

3.2.3 及時向公司檔案室移交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料。3.3 公司檔案室

3.3.1 負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)資料及檔案的日常管理工作，負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、合同文件、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、發(fā)放、借閱及其登記、微機(jī)錄入及編碼歸檔。3.3.2 負(fù)責(zé)歸檔數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)備份。

3.3.3 負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門收集、整理相關(guān)工程技術(shù)資料。

3.3.4 負(fù)責(zé)檔案設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)管理，負(fù)責(zé)庫存工程技術(shù)檔案的安全及保密工作。3.3.5 負(fù)責(zé)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)的資料整理工作。3.4 工程部

3.4.1 建立規(guī)范的工程技術(shù)資料室，設(shè)立專職工程技術(shù)檔案管理人員。3.4.2 督促參建各單位（包括監(jiān)理單位、施工單位、調(diào)試單位）嚴(yán)格遵守公司工程技術(shù)檔案資料管理辦法，并納入合同條款中進(jìn)行管理。

3.4.3 協(xié)調(diào)參建各單位工程技術(shù)資料管理的重大問題。

3.4.4 審定經(jīng)過監(jiān)理單位審查的各類技術(shù)資料，并及時移交資料室。3.5 工程部資料室

3.5.1 負(fù)責(zé)圖紙、設(shè)備資料、技術(shù)協(xié)議、信函傳真文件、綜合文檔等的接收、傳遞及移交公司檔案室前的保管。

3.5.2 負(fù)責(zé)各種工地會議紀(jì)要、施工措施、監(jiān)理月報、質(zhì)檢報驗單等的接收整理、登記、發(fā)放和借閱。3.5.3 負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單、變更單的接收、發(fā)放和登記。3.5.4 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備有關(guān)外文資料的翻譯。3.5.5 參加設(shè)備開箱驗收，收取設(shè)備開箱資料。

3.5.6 及時向公司檔案室移交上述各類需永久或長期保存的資料檔案。3.5.7 協(xié)助公司檔案室做好達(dá)標(biāo)投產(chǎn)要求的資料整理工作。3.6 計劃部

3.6.1 負(fù)責(zé)提交本部門構(gòu)成檔案元素的工程項目資料，包括工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議，工程項目開工報告和批復(fù)文件；工程開工前的審計文件；工程項目的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)文件；工程項目的施工（含安裝）合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等，工程監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄；工程項目招標(biāo)投標(biāo)文件；本部門發(fā)出的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、報告、紀(jì)要、備忘錄等。3.6.2 負(fù)責(zé)3.5.1所述資料的收集、積累以及移交公司檔案室之前的保存及管理。3.6.3 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。3.6.4 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。3.6.5 負(fù)責(zé)與設(shè)備供貨方在技術(shù)資料方面的聯(lián)系。

3.6.6 負(fù)責(zé)在新到設(shè)備領(lǐng)出開箱時通知工程部收取開箱資料。3.7 生產(chǎn)準(zhǔn)備部

3.7.1 負(fù)責(zé)提交考核期的運(yùn)行材料，包括本企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)圖等必備圖紙，操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺帳，培訓(xùn)教材，考核期的生產(chǎn)記錄，考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論等。3.7.2 負(fù)責(zé)3.6.1所述資料收集、積累以及移交公司工程技術(shù)檔案室之前的保存及管理。3.7.3 負(fù)責(zé)借閱檔案資料的妥善保管及時歸還。3.7.4 負(fù)責(zé)經(jīng)手保密檔案和資料的保密工作。4 管理內(nèi)容與方法

4.1 工程技術(shù)資料歸檔范圍

4.1.1 建設(shè)項目工程技術(shù)資料歸檔范圍，見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2001年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定。

4.1.2 公司凡持有上條所述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定之范圍中所列資料的，無論是由部門或者個人保管，均應(yīng)按本制度要求進(jìn)行整理，由檔案工作人員驗收后歸檔。

4.1.3 對與工程建設(shè)有關(guān)的主要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理后歸檔。有電子文檔資料的，應(yīng)同時收集齊全。4.1.4 所有歸檔的工程文件應(yīng)為原件。4.2 工程技術(shù)資料管理

4.2.1 接收：技術(shù)檔案室在接收資料時應(yīng)仔細(xì)核對資料名稱、份數(shù)、資料狀況（正、副本、原件、復(fù)印件、完好、齊全、破損）。

4.2.2 登記：充分利用基建MIS中的資料管理軟件，分類登記，登記后對照《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則火電企業(yè)檔案分類表（2002）》（6-9大類）中的分類，確保軟件自動生成的檔案編號與分類表一致。4.2.3 填寫卷盒封面、脊背。

4.2.4 排架。資料按類別分類排架：依照從上到下，從左到右的原則，卷盒（袋）正面向左。4.2.5 資料的分發(fā)及借閱：

4.2.5.1 資料分發(fā)要填寫“文件和資料發(fā)放登記表”，借閱要填寫“資料借閱登記表”，簽字備查。

4.2.5.2 公司工程技術(shù)檔案資料原則上僅供公司內(nèi)部人員使用，外單位調(diào)閱檔案要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，見有效證件才可接待。

4.2.5.3 資料外借一般不超過1個月，最長不超過3月。超過規(guī)定時間應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案室保存的資料數(shù)量任何時候不應(yīng)少于二套，只剩二套時，原則上不再外借，特殊情況下急需借閱，必須經(jīng)過綜合部主任簽字批準(zhǔn)。

4.2.5.4 借閱資料要及時歸還。

4.2.5.5 對借出歸還的資料要認(rèn)真核對清點。

4.2.5.6 收到歸還的資料要及時放回原處，并在借閱登記表上注銷。4.2.5.7 檔案室對借出資料每月匯總一次，對到期未還的資料發(fā)出催還通知。4.3 工程技術(shù)檔案管理 4.3.1 收集

4.3.1.1 凡**發(fā)電有限公司2×600MW建設(shè)工程從項目立項前準(zhǔn)備階段到項目竣工投產(chǎn)驗收期間，辦理完畢并能反應(yīng)與生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)等有關(guān)重要職能活動，對今后各項工作和延續(xù)本企業(yè)、本單位歷史發(fā)展具有查考和憑證價值的科技文件材料（紙質(zhì)及其它載體）均需進(jìn)行收集。而事務(wù)性、臨時性、重復(fù)性且無查考利用價值則不需進(jìn)行收集。

4.3.1.2 具體歸檔范圍見國家電力公司電源建設(shè)部《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)（2001年版）及其條文解釋》考核項目五“工程檔案”第3部分“歸檔范圍”的規(guī)定，并參照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA／T28—2002）執(zhí)行。

4.3.1.3 檔案管理人員應(yīng)堅持“五參加”（參加科研成果和科研項目鑒定；參加設(shè)備招、評標(biāo)，參加設(shè)備開箱；參加工程項目驗收；參加重要的生產(chǎn)事故分析會），了解工程進(jìn)度及有關(guān)資料情況，以保證各類檔案資料及時、齊全、準(zhǔn)確的歸檔。4.3.2 分類、組卷

4.3.2.1 分類、組卷要遵循檔案文件的自然形成規(guī)律和成套性的特點，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，做到分類科學(xué)。組卷合理，層次分明，檢索便利。

4.3.2.2 本公司工程技術(shù)檔案分類按《火電企業(yè)檔案分類表（6－9）大類》（2002）分類方法進(jìn)行分類，分類號由四位阿拉伯?dāng)?shù)構(gòu)成四級類目，各級類目均用0-9標(biāo)識。

4.3.2.3 在做好分類的基礎(chǔ)上，按各大類下的屬類進(jìn)行組卷、裝盒。4.3.3 編號

4.3.3.1 對已組成的案卷編寫檔案號。4.3.3.2 檔案號由目錄號（代號）、分類號、案卷順序號構(gòu)成，表示方法如下：

1）6大類代號用年代標(biāo)識。

2）7大類的代號采用7001標(biāo)識，首位數(shù)代表類別號，后三位數(shù)代表課題順序號。3）8-9大類（從基本建設(shè)工程立項前準(zhǔn)備到工程竣工投產(chǎn)為止的文件材料），目錄號的前兩位數(shù)代表工期號，后兩位數(shù)代表機(jī)組號（公用部分目錄號的后兩位用“00”標(biāo)識）。

4）舉例：“**發(fā)電有限公司#1機(jī)組汽輪機(jī)安裝質(zhì)量驗評記錄”檔案號為：“0101-8055-001”。4.3.4 案卷的整理 4.3.4.1 卷內(nèi)文件排列

1）管理性文件材料按問題、時間或重要程度排列。2）設(shè)備資料要求文字材料在前，圖樣在后。3）施工記錄要求單位工程在前，分部在后。4.3.4.2 裝訂

1）文字材料以件為單位裝訂，裝訂前要取下金屬裝訂物，采取三孔線裝形式裝訂，裝訂線在左邊。不同尺寸的文字材料要折疊或裁切成統(tǒng)一尺寸。不得大于A4幅面（外文已裝訂資料除外）。且要求裝訂邊及底邊對齊。

2）圖紙一律不裝訂，但案卷內(nèi)大于A4幅面的圖紙要全部折疊成A4幅面，折疊方式采用反折式手風(fēng)琴折疊法（反面在外），圖標(biāo)欄在圖紙縱向右下角。

4.3.5 案卷的編目，用微機(jī)、檔案管理軟件進(jìn)行編目。4.3.5.1 編寫案卷頁號。

1）案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。

2）頁號用自動號碼機(jī)編寫，單面書寫的文件材料在右下角編寫頁號。雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。

3）案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外），卷內(nèi)備考表不編頁號。4.3.5.2 案卷封面的編制 1）案卷采用內(nèi)封面，內(nèi)封面與檔案一并裝入卷盒內(nèi)，放在卷首。

2）擬寫案卷題名，要求簡明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱、代字、代號及其組件、部件、階段的代號和名稱等。

3）編制單位：填寫案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。4）編制日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

5）保管期限，填寫其劃定的保管期限，按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》執(zhí)行。6）密級依據(jù)保密規(guī)定填寫。7）填寫檔案號。

4.3.5.3 案卷脊背的編制。

1）案卷脊背用150白色書寫紙或g120g牛皮紙（與卷盒同色），書寫（或打印脊背）。2）案卷脊背內(nèi)容包括檔案號和案卷題名。4.3.5.4 卷內(nèi)目錄的編制

1）順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注，裝訂文件以件為單位編順序號，散裝文件（圖紙）以頁為單位編序號。

2）文件材料名稱即文件標(biāo)題全稱。

3）文件編號：填寫文件的文號或圖樣的圖號。

4）責(zé)任者，填寫科技文件直接編制部門或主要責(zé)任者。5）日期、填寫編制科技文件材料的年、月、日。

6）頁次：填寫每份文件材料首頁上標(biāo)注的頁號。卷內(nèi)最后一份文件要標(biāo)注起止頁號。7）卷內(nèi)目錄排在案卷內(nèi)封面之后，科技文件材料首頁之前。4.3.5.5 卷內(nèi)備考表的編制。

1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及立卷人、立卷日期。2）卷內(nèi)備考表排列在科技文件尾頁之后。4.3.6 檔案的排架與保管

4.3.6.1 檔案柜（架）依次從上到下，從左到右的原則進(jìn)行編號，檔案排架也依據(jù)從上到下，從左到右的方法。

4.3.6.2 本室檔案采用分類排架法，不同類別的檔案分別排架，同一類別的檔案按分類號及案卷順序號依次排列。

4.3.6.3 檔案保管應(yīng)做到“四不”即：不使檔案分散；不使檔案互相混亂；不使檔案丟失與泄密；不使檔案遭到損壞。

4.3.7 檔案的統(tǒng)計

4.3.7.1 檔案的統(tǒng)計工作包括：收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管和利用情況的統(tǒng)計。4.3.7.2 根據(jù)檔案變動情況，不定期對庫存檔案進(jìn)案卷數(shù)量統(tǒng)計。4.3.7.3 每年進(jìn)行一次檔案利用率和檔案利用效果統(tǒng)計。4.3.8 檔案的鑒定

4.3.8.1 對已過保管期限的檔案進(jìn)行統(tǒng)計、編目。

4.3.8.2 將編制的被鑒定檔案目錄及被鑒定檔案交檔案鑒定小組鑒定。

4.3.8.3 對已鑒定需銷毀的檔案另造“銷毀清冊”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時，必須注意保密并由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派人共同監(jiān)督。4.3.9 檔案的檢索

4.3.9.1 利用計算機(jī)檢索

4.3.9.2 編制檔案案卷目錄（分類目錄）4.3.9.3 編制檔案“案卷文件級目錄”。

4.3.9.4 根據(jù)檔案利用情況編制方便、實用的檔案檢索索引。5 報告與記錄 5.1 報告 5.1.1 公司以外的其它人員借閱檔案時，應(yīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱。

5.1.2 發(fā)現(xiàn)借閱人員損壞檔案的現(xiàn)象時，應(yīng)及時向主管部門領(lǐng)導(dǎo)匯報，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。5.2 記錄

5.2.1 接收檔案材料必須有交接記錄。

5.2.2 調(diào)、借、閱檔案材料必須有登記記錄。5.2.3 安全檢查要有記錄。

5.2.4 年度檔案管理總結(jié)應(yīng)存檔備查。6 檢查與考核

6.1 公司不定期組織有關(guān)人員對參建單位工程技術(shù)資料管理情況進(jìn)行抽查。

6.2 對本辦法中規(guī)定的檔案材料不自覺上交且長期占為私有者，每件次扣罰責(zé)任部門200元。6.3 不按規(guī)定收集整理檔案材料并移交檔案室的，或經(jīng)催收仍不移交完整資料的，考核責(zé)任部門100～200元。

6.4 重要設(shè)備開箱驗收不通知檔案人員收取資料的，考核責(zé)任部門100元。

6.5 借閱檔案資料超過規(guī)定時間，收到催還通知仍不歸還或辦理續(xù)借手續(xù)的，考核責(zé)任部門100元。6.6 檔案資料遺失，每件次考核責(zé)任部門200元。

6.7 機(jī)密檔案材料不按規(guī)定收集、整理、利用，違背程序而泄密者，考核責(zé)任部門200元，重者依法追究責(zé)任人行政和刑事責(zé)任。

附件：**發(fā)電公司工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表

附件：

**發(fā)電有限公司工程技術(shù)檔案歸檔責(zé)任劃分表

序號

文件材料名稱

責(zé)任部門

一、工程建設(shè)依據(jù)性、管理性文件

1、項目建議書及審批文件

工程部

2、工程“初可”階段文件及其審查和批復(fù)文件

工程部

3、工程“可研”階段文件及其審查和批復(fù)文件

工程部

4、工程征地的文件、協(xié)議、合同等

工程部

5、工程環(huán)保、五通一平、消防、工業(yè)安全等方面的合同、協(xié)議、執(zhí)照、許可證等來往文件

工程部

6、工程招標(biāo)文件和中標(biāo)通知書

計劃部

7、工程項目的融資、貸款合同、協(xié)議

財務(wù)部

8、工程項目開工報告和批復(fù)文件

綜合部

9、工程項目開工前的審計文件

綜合部

10、工程所有租賃文件

計劃部

11、工程的設(shè)備合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等

計劃部

12、工程的設(shè)計合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等

計劃部、工程部

13、工程的施工合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等

計劃部、工程部

14、工程的監(jiān)理合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等

計劃部、工程部

15、工程的調(diào)試合同及其執(zhí)行文件、紀(jì)要、備忘錄等

計劃部、工程部

16、工程主管及其上級單位發(fā)送的有關(guān)工程前期的依據(jù)性文件、紀(jì)要、備忘錄等

綜合部

17、工程管理部門發(fā)出的有關(guān)工程前期依據(jù)性文件、報告、紀(jì)要、備忘錄等

綜合部

18、工程前期評估的材料、談判議定書、紀(jì)要、備忘錄等

綜合部

19、工程前期依據(jù)性的有關(guān)會議材料、紀(jì)要、備忘錄等

綜合部

二、工程勘測報告

設(shè)計院

三、工程設(shè)計文件

設(shè)計院

四、土建、水工施工文件

1.開工報告、工程技術(shù)要求（圖紙會審紀(jì)錄）

施工單位

2.施工組織設(shè)計（包括方案、計劃、措施）

施工單位 3.原材料證明書

施工單位 4.建（構(gòu)）筑物地基審查、交底紀(jì)要、記錄等

施工、監(jiān)理 5.建（構(gòu)）筑物地基處理文件、記錄、備忘錄等

施工、監(jiān)理 6.廠區(qū)平面控制網(wǎng)、高程控制網(wǎng)、主廠房網(wǎng)等建（構(gòu)）筑物的施工測量記錄

施工單位

7.建（構(gòu)）筑和大型設(shè)備主要軸線定位放線測量記錄及高程測量記錄，沉降觀測記錄，變形、高程控制記錄及水準(zhǔn)點一覽表

施工單位 8.單位工程鋼筋跟蹤資料

施工單位 9.單位工程水泥跟蹤資料

施工單位 10.混凝土是試塊試驗報告跟蹤資料

施工單位

11.主體結(jié)構(gòu)、重要部位試件和材料檢驗、試驗記錄及用材跟蹤記錄

施工單位 12.主要原材料、構(gòu)件及管子成品驗收的證件與出廠試驗報告

施工單位 13 土建、水工施工技術(shù)記錄、質(zhì)量評定記錄

施工單位 14.土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗收簽證

施工單位 15.管道水壓試驗記錄

施工單位

16.預(yù)應(yīng)力混凝土輸水管管線壘底及基礎(chǔ)工程驗收記錄

施工單位 17.施工過程中的缺陷，質(zhì)量問題處理、分析與結(jié)論文件

施工單位 18.設(shè)計變更和鋼筋、管材代用證件

施工單位

19.舊貌、施工過程、隱蔽工程、施工工藝、完工的建筑物及構(gòu)造物的照片

施工單位 20.工程事故處理文件

工程部、施工單位、監(jiān)理

五、安裝工程文件

1.開工報告、技術(shù)要求、圖紙會審紀(jì)要。

施工單位 2.施工組織設(shè)計、方案、計劃、措施。

施工單位

3.材料出廠證件、重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質(zhì)、機(jī)油、變壓器油等）性能證件、抽樣化驗記錄和報告。

施工單位 4.設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單與材料代用記錄。

施工單位 5.施工記錄、質(zhì)量驗評記錄。

施工單位 6.隱蔽工程中間驗收記錄與簽證。

施工單位 7.分部試運(yùn)前的各級質(zhì)量檢查、驗收記錄與簽證。

施工單位

8.分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報告。

施工單位 9.設(shè)備安裝技術(shù)記錄和簽證

施工單位 10.熱工和電氣的儀表、保護(hù)、自動、控制裝置校驗記錄

施工單位 11.電纜敷設(shè)記錄原始安裝記錄

施工單位 12.主、再熱蒸汽和主給水管道支架彈簧安裝高度的記錄

施工單位

13.注明蠕脹測點、檢查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統(tǒng)的單線立體圖

施工單位

14.焊接施工記錄

施工單位

14．1 焊接工程一覽表

施工單位

14．2 焊條、焊劑出廠證件和保管情況記錄

施工單位 14．3

焊工資格復(fù)印證件或證件一覽表

施工單位 14．4 受監(jiān)焊口焊接熱處理的檢驗記錄和圖表、質(zhì)量檢驗報告、實物抽樣試驗報告

施工單位 14．5 主（再）熱蒸汽系統(tǒng)（熱段、冷段）、汽機(jī)導(dǎo)管和主給水系統(tǒng)等管道的焊接及熱處理的檢驗記錄圖表、探傷底片、檢驗報告

施工單位 14．6 焊接施工組織設(shè)計及重大項目的施工技術(shù)措施

監(jiān)理、施工單位

14．7 鍋爐受熱面管子和鍋爐依次門內(nèi)本體、管道的焊接及熱處理的檢驗記錄圖表、探傷底片、檢驗報告

施工單位 14．8 焊接工程質(zhì)量評定

施工單位 14．9 焊接工藝評定

施工單位

14．10 焊接工程技術(shù)總結(jié)

施工單位 15.隱蔽工程中間驗收記錄與簽證

施工單位

16.合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗

施工單位

17.重要的施工材料性能證件，抽樣化驗記錄和報告

施工單位 18.分部試運(yùn)的方案、措施、記錄與報告

施工單位 19.施工質(zhì)量事故、設(shè)備缺陷處理和修補(bǔ)記錄與簽證

施工單位 20.設(shè)計變更通知、工程聯(lián)系單與材料代用記錄

施工單位 21.分部試運(yùn)前的各級質(zhì)量檢查、驗收記錄與簽證

施工單位 22.施工前舊貌、安裝過程、隱蔽工程、施工工藝等的照片

施工單位 23.工程事故處理文件 施工單位、監(jiān)理單位、工程部

六、設(shè)備文件

計劃部

1、設(shè)備出廠說明書、總裝、試驗記錄、合格正、手冊、圖紙等文件（包括隨設(shè)備帶來的軟件、光盤等電子檔案材料）

2、設(shè)備商檢記錄、索賠文件

3、設(shè)備及主要輔機(jī)設(shè)備臺帳

4、從開箱至移交生產(chǎn)各階段所有設(shè)備的消缺、修補(bǔ)與更換記錄、設(shè)備消缺的統(tǒng)計

5、備品、備件、專用工具的交接清單

6、工業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保、消防的設(shè)備文件、臺帳

七、整套啟動及試運(yùn)階段文件

調(diào)試單位

1、整套啟動調(diào)試大綱

2、整套啟動試驗方案、措施

3、整套啟動試運(yùn)指揮部的文件、命令、紀(jì)要、記錄等

4、整套啟動試運(yùn)交接班記錄和運(yùn)行記錄

5、整套啟動調(diào)試報告

6、試運(yùn)階段的缺陷、故障分析記錄與事故處理意見

八、工程質(zhì)量監(jiān)督與監(jiān)理文件

1、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的質(zhì)量監(jiān)督申報書、評價報告等需質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)出示的質(zhì)監(jiān)活動的文件

質(zhì)監(jiān)站

2、工程監(jiān)理的監(jiān)理計劃、監(jiān)理通知、備忘錄、報告、會議紀(jì)要、監(jiān)理規(guī)程、合同管理文件、三控制文件、協(xié)調(diào)文件、施工質(zhì)量分析、開（停、復(fù)、返）工令、許可證、中間驗收證明書、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報、單位工程檢查及開工（開倉）證、工程分部分項工程質(zhì)量認(rèn)證、評定等全部監(jiān)理活動的文件。

監(jiān)理

3、工程參建單位對質(zhì)量不合格項的完善、整改記錄、報告和相應(yīng)的驗收簽證等質(zhì)量不合格項的關(guān)閉文件

質(zhì)監(jiān)站、監(jiān)理

九、竣工圖

設(shè)計院

十、驗收交接文件

工程部

1、移交試生產(chǎn)的交接書

2、整套啟動試運(yùn)工作總結(jié)

3、移交生產(chǎn)的交接書

4、考核期工作總結(jié)

十一、工程未完項目文件

工程部

1、機(jī)組啟委會批準(zhǔn)的基建未完項目清單

2、未完項目完成后的驗收交接文件

十二、考核期的運(yùn)行資料

生產(chǎn)準(zhǔn)備部

1、建立本企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

2、系統(tǒng)圖等必備圖紙

3、操作票、工作票、運(yùn)行日志等運(yùn)行臺帳

4、培訓(xùn)教材

5、考核期的生產(chǎn)記錄

6、考核期的事故分析、處理記錄及結(jié)論

第二篇：計算機(jī)資料及工作室管理制度

計算機(jī)資料及工作室管理制度

1、計算機(jī)資料及工作室必須由專人管理，切實履行計算機(jī)資料及工作室管理制度。

2、保持室內(nèi)清潔有序，嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙，定期清潔，防止灰塵污染。

3、不得將無關(guān)的東西放入計算機(jī)資料及工作室，加強(qiáng)安全防護(hù)工作，做好防盜、防火、防潮、防磁化及病毒浸染損壞系統(tǒng)設(shè)備。

4、教師上機(jī)實驗須遵守操作程序，有不熟悉的應(yīng)在管理人員指導(dǎo)下操作，共同搞好計算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)工作，異常現(xiàn)象做好登記報告，及時處理，確保計算機(jī)設(shè)備完好無損。

5、硬件、軟件設(shè)備按類別編號排列，安放有序，做好財產(chǎn)登記手續(xù)，硬件嚴(yán)禁外借，軟件安裝復(fù)制須經(jīng)管理員同意。

6、管理員要認(rèn)真鉆研專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平，盡心盡職管好計算機(jī)硬件、軟件設(shè)備，充分發(fā)揮設(shè)備作用，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

7、希望各位共同遵守,服從管理人員的管理。

第三篇：計算機(jī)資料及工作室管理制度

計算機(jī)資料及工作室管理制度

一、從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動，必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定。

二、應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，加強(qiáng)信息安全教育。

三、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

四、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入機(jī)房。

五、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、焚燒雜紙等。

六、應(yīng)保持機(jī)房設(shè)備排列正規(guī)，布線整齊。

七、保管好室內(nèi)器材，如有遺失、被損壞，應(yīng)照價賠償。

八、不得在計算機(jī)上玩游戲，更不得帶與工作無關(guān)的光盤、軟盤等上機(jī)操作。

九、網(wǎng)絡(luò)配置及重要數(shù)據(jù)的修改、生成、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整，不得隨意擅自更改。

十、正確使用設(shè)備，嚴(yán)格按正確操作步驟進(jìn)行操作，密切注意電腦運(yùn)行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)工作。

十一、經(jīng)常進(jìn)行外部清潔工作，保持設(shè)備整齊、干凈。

十二、做好資料室的設(shè)備、電子資料的變更記錄，建立設(shè)備檔案和軟件臺帳。

第四篇：業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料及內(nèi)容

2011上學(xué)期教師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年12月30 地點：辦公室 成員：全體教職工

會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)《幼兒園工作規(guī)程》

《規(guī)程》是為了加強(qiáng)幼兒園的科學(xué)管理，提高保育和教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》制定的。《規(guī)程》中指出，幼兒園“是基礎(chǔ)教育的有機(jī)組成部分，是學(xué)校教育制度的基礎(chǔ)階段”。認(rèn)真學(xué)習(xí)工作規(guī)程能夠讓自己把工作做到實處，在規(guī)程總則中，還提出了幼兒園保育和教育目標(biāo)大致有：增進(jìn)體質(zhì)，培養(yǎng)良好生活習(xí)慣。發(fā)展幼兒智力，培養(yǎng)興趣和求知欲，和初步的動手能力。萌發(fā)愛國，愛集體的情感，培養(yǎng)幼兒感受和表現(xiàn)美的情趣和能力等。這些也將成為我以后保育教育工作的奮斗目標(biāo)。

《規(guī)程》提出：游戲是幼兒的基本活動，幼兒園應(yīng)該以游戲為基本活動，寓教育于各項活動中，并注重活動過程。這使我明白：必須徹底改變幼兒教育小學(xué)化的傾向。寶寶班雖然是學(xué)前班了，但是我們也應(yīng)遵循《規(guī)程》中的內(nèi)容，在平時的教育教學(xué)當(dāng)中多以游戲的形式進(jìn)行，加強(qiáng)師幼之間的互動性，提高幼兒的積極性，讓幼兒在愉快的游戲中學(xué)習(xí)知識。

作為一名幼兒園教師，先要學(xué)會尊重、信任孩子的思想。教師都應(yīng)該以全面的眼光來看待每一位幼兒，發(fā)揚(yáng)幼兒的長處。要很好的把握教育教學(xué)方向和目標(biāo)，在教學(xué)實踐中學(xué)會創(chuàng)新，時刻堅持幼兒園的教育宗旨，為幼兒更好的成長而奮斗。

XX幼兒園

2011上學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年11月30 地點：辦公室 成員：全體教職工 會議內(nèi)容： 師德學(xué)習(xí)

1．愛崗敬業(yè)、獻(xiàn)身教育是師德的基本要求

2．熱愛學(xué)生、教書育人是師德的核心

3、更新觀念、努力創(chuàng)新是師德的新發(fā)展

4．以身作則、為人師表是師德的人格力量

5．終身學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取是師德的升華

XX幼兒園

2011上學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年10月30 地點：辦公室 成員：全體教職工

會議內(nèi)容：轉(zhuǎn)變幼兒教師角色更有利于班級管理

面對新課程，教師首先要轉(zhuǎn)變角色，確認(rèn)自己新的身份。英國課程學(xué)家多爾認(rèn)為，在現(xiàn)代課程中，教師是“平等中的首席”。作為“平等中的首席”，教師要成為幼兒學(xué)習(xí)活動的支持者、指導(dǎo)者、參與者等。

1、新課程要求教師由傳統(tǒng)的知識傳授者轉(zhuǎn)變?yōu)橛變簩W(xué)習(xí)的支持者。

2、教師應(yīng)成為幼兒學(xué)習(xí)活動的引導(dǎo)者

3、教師應(yīng)從“師道尊嚴(yán)”的架子中走出來，成為幼兒學(xué)習(xí)的參與者 新課程理念強(qiáng)調(diào)孩子的主體性。

教師參與的行為方式主要是：傾聽、觀察、交流。教師傾聽幼兒的心聲，是尊重幼兒的表現(xiàn)；教師觀察幼兒，可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整內(nèi)容、計劃，照顧個別、發(fā)現(xiàn)“火花”；教師與幼兒交流，既有認(rèn)知上的更有情感上的，既可以通過語言進(jìn)行交流，也可以通過表情、動作來實現(xiàn)，對于小年齡的幼兒來說，表情、動作更能使他們縮近與教師的距離，從而更好地把你當(dāng)成他們的朋友。這個過程中孩子們的變化顯而易見，他們更開朗、自信、敢想敢做、富有想象、對學(xué)習(xí)及新奇的事物布滿探索欲望，這不僅有利于孩子今天的成長，也有利于孩子未來的發(fā)展，更有利于我們開展班級治理。

XX幼兒園

2011上學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年9月30 地點：辦公室 成員：全體教職工

會議內(nèi)容：堅持開展普通話教學(xué)

本次教研活動以“講普通話，讀標(biāo)準(zhǔn)音、揪錯別字”為主題。園長以朱自清的散文詩《春》作為朗讀范例，先讓每一位教師分段進(jìn)行試讀。教師積極性高，踴躍試讀。歐園長針對教師們在試讀過程中出現(xiàn)的問題一一羅列，引導(dǎo)老師們思考：如把舌面音讀作舌尖音，把合口呼零聲母音節(jié)的起始音讀作唇齒擦音，把方言音、兒化音、錯別字等發(fā)音缺陷逐一給予指正。為了讓教師們真正找到說好普通話存在的誤區(qū)，又上網(wǎng)觀看視頻，欣賞名家朗讀《春》。對比之下，更讓教師們耳目一新，深刻領(lǐng)悟。最后歐園長還對普通話測試時需要注意的事項進(jìn)行了詳細(xì)的解讀。

此次教研活動，園長帶頭參與學(xué)習(xí)，全體教師認(rèn)真聽講，積極實踐，使教研達(dá)到了預(yù)期的效果，相信通過此次教研活動，我園教師的普通話水平會更進(jìn)一步，語言文字規(guī)范化工作必將推向新的平臺。

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年3月28日 地點：辦公室 成員：全體教職工 會議內(nèi)容：開學(xué)前工作準(zhǔn)備

一、教師重視整天生活的各個環(huán)節(jié)，明確自己的責(zé)任。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)安全意識

三、各班全面排查危險因素及時上報，防患于未然

四、學(xué)習(xí)各種安全計劃，做實做細(xì)安全工作

五、行政需加強(qiáng)巡檢日常教學(xué)工作

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年4月20日 地點：辦公室 成員：全體教職工

會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)戶外活動制度

一、在幼兒園的戶外體育活動中，必須對幼兒加強(qiáng)安全保護(hù)工作，使幼兒在活動中懂得自我保護(hù)的基本方法，避免意外事故的發(fā)生。

二、建立幼兒體格檢查制度。

三、戶外體育活動應(yīng)當(dāng)嚴(yán)密組織，嚴(yán)格紀(jì)律，教師必須合理劃分運(yùn)動場地區(qū)域和設(shè)置警示標(biāo)志，保育員協(xié)助教師到崗到位。

四、幼兒活動時，讓幼兒寬松的衣服、無跟軟底鞋，身上不要佩戴金屬徽章、別針、小刀及其他尖利或硬質(zhì)物品。不得違規(guī)攀爬有關(guān)體育設(shè)施。在開展劇烈運(yùn)動前，教師應(yīng)指導(dǎo)幼兒做好準(zhǔn)備和整理活動，避免肌肉、韌帶拉傷，杜絕“放羊式”的現(xiàn)象出現(xiàn)。在跳躍或攀爬的地方，必須設(shè)有沙坑、海綿墊加以保護(hù)。

五、體育設(shè)施必須安裝牢固，保證安全，符合有關(guān)質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。幼兒園應(yīng)當(dāng)定期組織相關(guān)人員對體育運(yùn)動場地、體育器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改。嚴(yán)禁使用存在安全隱患的體育設(shè)施和娛樂設(shè)備。

六、在戶外體育活動中，當(dāng)幼兒發(fā)生意外傷害事故時，幼兒園領(lǐng)導(dǎo)，教師，保健教師應(yīng)及時處理，護(hù)送受傷學(xué)生去醫(yī)院治療，并做好事故的善后處理和協(xié)調(diào)工作。同時查明原因，防止此類事故再次發(fā)生。

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年5月28日 地點：辦公室 成員：全體教職工

會議內(nèi)容：學(xué)習(xí)《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健工作規(guī)范》

衛(wèi)生部日前發(fā)布《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健工作規(guī)范》簡稱《規(guī)范》。《規(guī)范》要求托幼機(jī)構(gòu)膳食由專人負(fù)責(zé)，食堂取得《餐飲服務(wù)許可證》，建立有家長代表參加的膳食委員會并定期召開會議，進(jìn)行民主管理。工作人員與兒童膳食要嚴(yán)格分開，兒童膳食費(fèi)專款專用，賬目每月公布，每學(xué)期膳食收支盈虧不超過2%。

通過這次《規(guī)范》的學(xué)習(xí)，我園也將完善托兒所幼兒園衛(wèi)生保健工作內(nèi)容，明確托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健服務(wù)范圍和技術(shù)要求，為提高托幼機(jī)構(gòu)衛(wèi)生保健工作質(zhì)量打下基礎(chǔ)。

XX幼兒園

2011下學(xué)期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議

時間：2011年6月28日 地點：辦公室 成員：全體教職工 會議內(nèi)容：午睡制度學(xué)習(xí)

一、行政在幼兒午睡期間要高度負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁幼兒在廁所玩水

二、教師必須十五分鐘檢查幼兒一次，并詳細(xì)記錄和幼兒的情況。

三、加強(qiáng)巡視工作，巡視時注意觀察幼兒睡姿、特別對體弱兒、病患兒的觀察與照顧，若發(fā)現(xiàn)異常及時處理。

四、值班人員不得打瞌睡、干私活、看小說、打游戲、發(fā)信息等，即使工作上的事也要在絕大多數(shù)幼兒已入睡后方可進(jìn)行。

五、午睡時保持安靜，保證時間，按時起床，指導(dǎo)和幫助幼兒穿好衣服、疊被子等。

XX幼兒園

第五篇：資料及資料室管理機(jī)制

資料及資料室管理機(jī)制

為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理 規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本項目實際情況和項目領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的相關(guān)要求特制訂本管理制度。一.工程資料歸檔范圍 主要為工程和設(shè)備檔案資料: 1.工程檔案是指各類報批文件(對政府各行政部門的各類報批文件、回復(fù)的批示文件、對外發(fā)文、對外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工 程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報價資質(zhì)資料、報價商務(wù)資料及報價匯總表說明文件，比價的考察調(diào)研報告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計資料及圖紙、設(shè)計變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件、施工日志、會議紀(jì)要、審計結(jié)論及各種驗收證件、檢測報告、用于工程上的各種材料 合格證明證明（企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品認(rèn)證、型式檢驗報告、出廠合格證等）設(shè)備隨機(jī)資料（生產(chǎn)資質(zhì)、合格證、說明書、安裝施工圖）及其他需要存檔的文件等。

2.設(shè)備檔案是鑒定評價（儀器）技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障（儀器）設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。檔案員接收歸檔本公司的各類設(shè)備資料。主要包括計劃、選購階段的儀器設(shè)備購買申請單、協(xié)議、合同、重要來往函件、電文；開箱驗收階段的裝箱單、開箱驗收單、出廠合格證書、出廠精度檢驗單、圖樣、技術(shù)手冊、使用維護(hù)手冊、說明書、校驗標(biāo)準(zhǔn)、隨機(jī)備件圖冊、軟件、硬件部分的文件材料、開箱檢驗記錄；安裝調(diào)試階段的試車、試驗記錄、安裝 驗收單、存在問題及處理意見；運(yùn)行及維護(hù)修理階段的設(shè)備儀器移交使用部門的附件和隨機(jī)工具清單、設(shè)備儀器維護(hù)保養(yǎng)和安全技術(shù)操作規(guī)程、設(shè)備儀器使用記錄、設(shè)備儀器保養(yǎng)情況記錄、設(shè)備儀器檢查記錄及維修記錄；改造、更新階段合理化建議及處理結(jié)果、設(shè)備儀器改造、改裝、更新的報告與批復(fù)、改進(jìn)、改裝過程中形成的圖樣、技術(shù)文件、設(shè)備儀器報廢技術(shù)鑒定書、請示及批復(fù)文件、技術(shù)鑒定及成果申報獎勵等各類文件。二.檔案保密制度

1.檔案工作人員必須樹立高度的保密觀念，遵守公司的各項的保密制度。

2.凡涉及不宜公開的公司機(jī)密等檔案，應(yīng)作秘密保管并嚴(yán)格控制查閱范圍，本公司人員需要查閱者，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.凡作秘密和內(nèi)部管理的檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行查閱審批手續(xù)，嚴(yán)禁擅自拍照和復(fù)制，利用者應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。4.對確已無保存價值的建設(shè)工程和設(shè)備檔案，列出銷毀清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷毀人、監(jiān)銷人銷毀，并簽名注銷。

三、資料員崗位職責(zé)

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案收集管理、承做工程資料專業(yè)知識。

2.負(fù)責(zé)本項目建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項工作服務(wù)。

3.經(jīng)常深入現(xiàn)場，了解施工進(jìn)度及質(zhì)量情況，確保資料的真實性，做到資料與工程同步。

4.積極開發(fā)檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足各項業(yè)務(wù)工作的需要。河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星美景花園項目部。

5.做好檔案、資料的統(tǒng)計工作，建立統(tǒng)計臺帳，及時、準(zhǔn)確地向相關(guān)管理部門填報其他調(diào)查統(tǒng)計表。

6.在做好資料室內(nèi)部檔案管理的同時，還要對項目內(nèi)部各科室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

7.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

8.積極主動地向上級主管部門匯報檔案、工程資料工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

9.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

四、檔案管理制度

1.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本項目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。

2.檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西,做到完 整安全，存放有序，查找方便。

3.做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。4.對檔案柜所藏檔案要經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。5.凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔； 只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。與工程相關(guān)的任何資料不得歸個人所用。

6.資料員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計工作。儀器設(shè)備河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星美景花園項目部 檔案內(nèi)的文件材料，要按時間先后排列好，用鉛筆編寫頁號，凡有文字的頁面，都要編號，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

五、檔案安全制度

1.嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點制度，檔案柜實行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有丟失應(yīng)及時匯報并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

2.每次長假前應(yīng)對檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實消除安全隱患。

六、檔案資料查閱利用制度

1.本項目人員借閱檔案、資料須登記，未履行登記手續(xù)的，檔案管理人員不予提供檔案、資料。檔案資料的借出時間，不得超過半個月，確需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)。對于關(guān)鍵性和常用部分的檔案應(yīng)使用復(fù)印件，盡量不用原件，一般由使用人復(fù)印。

2.檔案、資料的原件一般不外借給其他單位人員，特殊情況需要外借時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)并限期歸還。借出的檔案材料的原件，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負(fù)責(zé)。外單位人員需要復(fù)印檔案柜里資料時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁在文件材料上劃線、打勾、作記號、折角等，嚴(yán)禁涂改和拆撕檔案，違者且造成檔案損毀的，依法追究當(dāng)事人行政、法律責(zé)查閱檔案者有義務(wù)將利用效果反饋給檔案管理人員，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為各項工作服務(wù)。

七、檔案立卷歸檔制度

1.本部門在工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

2.必須按本部門立卷歸檔分類方案，將各種有保存價值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

3.每年將有保存價值的文件材料，按照“”和文件形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，分類準(zhǔn)確，合理組卷。

4.立卷要做到書面材料規(guī)范，排列順序正確，目錄、頁碼清楚，標(biāo)量確切簡明，保管期限劃分準(zhǔn)確，案卷裝訂整齊美觀。

5.各分包單位歸檔的案卷必須編制移交目錄，向資料室移交，交接雙方按移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。資料室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時登記，編目上架。

6.檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

八、檔案的收集

1.檔案管理人員收到項目內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)該及時登記。

2.工程檔案資料按項目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。

3.設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄 方便日后檢索。

4.應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。

5.勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.項目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間要求。勞務(wù)隊不按時提交合格竣工文件的不算完成施工任務(wù)。

7.本項目購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時移交資料員統(tǒng)一積累和集中保管。8.本著誰施工誰負(fù)責(zé)的原則，特制定如下規(guī)定：

1）由項目部采購的用于工程上的各種材料，由項目采購員向資料員提供材料合 格的相關(guān)文件；

2）合同約定中分包單位自購的材料，由分包單位向資料員提供材料合格的相關(guān) 文件，提供文件合格、齊全程度，做為項目與分包單位的結(jié)算依據(jù)之一。

3）誰攪拌的砼誰做試塊，如發(fā)生試塊抗壓強(qiáng)度不合格或無試塊的情況，由攪拌 方出面解決，直至出具合格文件為止。如因此給項目造成危害者，項目部將對 相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行處罰。未盡事項按此項執(zhí)行（如鋼筋試件不合格者，由鋼筋試 焊方出面解決等）。

4）現(xiàn)場材料取樣程序：資料員通知工長取樣品種、數(shù)量、規(guī)格工長通知相關(guān) 施工隊進(jìn)行取樣施工隊把樣品送到資料室。九．檔案統(tǒng)計制度：

1．建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計工作，準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理 狀況。河南安信建設(shè)實業(yè)有限公司恒星美景花園項目部 2．建立檔案、資料、設(shè)備等實物統(tǒng)計工作和登記臺帳，做到數(shù)字準(zhǔn)確。

3．堅持做好檔案資料統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作，做好平時原始數(shù)據(jù)登記工作，注意積累 統(tǒng)計資料。

4．每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細(xì)記錄。十．檔案移交制度：

1．檔案室應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向上級檔案館移交檔案。

2．檔案移交時應(yīng)將目錄等檢索工具及編制的組織沿革、文件匯編、參考資料等 隨同一起移交。

3．項目部任何人員調(diào)離時，要與相關(guān)方進(jìn)行資料移交（如圖紙、技術(shù)文件、施 工日記及其它），交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽字 蓋章。

4．檔案人員調(diào)動工作時，也必須辦理上述移交手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)證后方可 離開崗位。