第一篇：PPT雙屏顯示技巧,讓聽眾看不到你的操作

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演講PPT之前不用硬背，設置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到～來源： 華中大七彩SU的日志

演講PPT之前不用硬背，設置ppt雙屏顯示，使講演者看到備注，而觀眾看不到～

前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？

在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是 PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻 上的投 影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔茫驗楦究床灰?。

出于納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備注”寫了是給誰看的，有 什么作用？

高手給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路 意圖。

這些都是PPT的常規用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期 為受眾作出最出色的講解。

下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備注寫的比較詳細的也就這份 了，我并沒有用于商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。

第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。

如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀 的情況下，點擊“2”號屏幕，并按照圖中高亮標注處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。單擊“應用”，就可以看到 如下的效果。

由于家里沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左 面的CRT的屏幕正是要給演講受眾看的。這樣，下面的觀眾就不會看見演講者的筆記本里面裝了什么東西，演講者可以根據自己的意愿把需要給觀眾看的放映出 來，而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）

第二步，打開你需要演講的PPT進行放映 前的準備工作。

選擇放映的設置

在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）單擊確定后就完成了設置。第 三步，開始放映。

點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前 slide開始往后放映。最后，觀看效果

這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內容。.分析這個視圖，演講者不僅 可以看見每個slide的預覽；.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；

.可以不用準備，直接閱讀“備注”（對于新手和臨場不知所 錯的朋友比較適合）；.可以很好的控制演講時間；

.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在 進行何種“胡亂操作”了。

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第二篇：PPT的操作技巧,學會了PPT就會做的好!

PPT的操作技巧，學會了PPT就會做的好！

ppt是每一個辦公的人需要做的東西，無論是年終總結或者是工作總結都是需要PPT的。今天小編來講講四個PPT的操作技巧，學會了PPT就會做的好！—、在文件資源管理器中預覽PPT 有時，在文件資源管理器中，我們會發現一部分PPT可以看到預覽，而另一部分卻只能看到PPT文件的圖標，有沒有辦法讓所有的PPT都顯示出來預覽呢？當然是可以的。

打開不顯示預覽的PPT文件，點擊 文件 選項卡進入后臺視圖、點擊 信息頁面右側的 屬性、高級屬性，在彈出的該PPT文件的屬性對話框中，勾選底部的 保存預覽圖片，點擊 確定。關閉該PPT文件即可。二、一鍵隱藏PPT所有動畫效果 有時，我們制作PPT時做了動畫效果，放映時卻不希望播放它們。怎么辦呢？一個一個刪了動畫，麻煩不說，萬一之后有想要動畫，還得一個一個再加回來。其實，設置幻燈片放映 功能中有提供 放映時不加動畫 的選擇。

點擊 幻燈片放映 選項卡、設置幻燈片放映，在彈出的 設置放映方式 對話框中，勾選 放映時不加動畫，點擊 確定 即可。

三、防范PPT無法打開

如果你因為種種原因不得不使用Office2003打開做好的PPT，為了防止PPT文件變得亂七八糟，在另存為ppt格式前，先 檢查兼容性，看看文件被另存為ppt格式后會發生哪些變化，是個很好的選擇。

點擊 文件選項卡進入后臺視圖，點擊 信息 頁面的 檢查問題、檢查兼容性，在彈出的 Microsoft PowerPoint兼容性檢查器對話框中，查看當前PPT文件另存為ppt格式后會發生哪些變化。如果這些變化是可以接受的，則另存為ppt格式；如果不能接受，修改相應的部分，再次檢查兼容性，直到可以接受為止。

整個PPT模板對一個PPT來說是很重要的，所以我們要選擇好的PPT模板，可以去辦公資源：http://www.tmdps.cn/.選擇你所需要的PPT素材，因為里面的分類多，所以你可以多花點時間進行挑選！

以上的四個制作PPT中的小技巧希望大家能夠知道，還有更多的PPT小技巧等著下一次的更新！

辦公資源出品

第三篇：建材銷售技巧4—如何讓工程采購商找到你[小編推薦]

如何讓工程采購商主動找到你

—建材銷售技巧4

我是老達，現任廣聯達建材營銷系統的營銷顧問，致力于為廣大建材銷售員提供系統的建材營銷、建材銷售解決方案。

做建材銷售，我們的客戶主要是工程采購客戶和意向加盟商。今天就主要說一下如何讓工程采購客戶找到我們。

工程采購人員一般主要是通過三個渠道尋找建材供貨商：

1：公司固有的合作建材供應商

2：公司內部推薦（采購部/預算部/工程部/領導）

3：公告邀請/網上搜索/朋友介紹

如果你已經是某建筑施工單位固有的合作供應商了，那么恭喜你，好好的維護關系，不要輕易丟掉。

如果你正在跟某家建筑施工單位進行第一次合作，那么好好表現，爭取做這家企業的長期供應商。開發一個新客戶的成本是維護一個老客戶的成本的6倍。

如果你有一款新產品，質量還不錯，你打算主推這款產品但苦于缺少推廣渠道，建筑設計院應該是一個不錯的渠道。把你的產品設計圖，樣冊等信息郵寄給建筑設計人員，爭取獲得產品被應用于工程設計的機會。接下來在施工階段工程采購人員會主動來找你。

工程采購人員在進行采購的時候，有些建材可能他沒有固定的供貨商，那么他會向同事求助。因為這個工程在前期的預算階段，預算人員已經把這個項目需要用到的建材產品都詢過價了，如果預算人員對你的產品印象深刻的話，他會把你直接推薦給采購人員。所以，認真的對待每個詢價，不要因為預算人員不是你的客戶就對人家冷漠，細節決定成敗啊。

采購人員還會通過一些網站發布建材招標公告，把項目需要的建材公布出來，符合要求的供應商可以進行投標。多關注一些這樣的網站，可以在不經意間找到銷售機會。

采購人員還會通過網絡搜索建材產品，然后找到供應這種產品的建材銷售商。所以你可以有事沒事的多發一些產品信息，增加被采購人員找到的幾率。記住一定是產品信息，只發公司信息沒用。產品信息越詳細越好。

總結一下：

1：別只盯著工程采購，有時對上游進行推廣也是很不錯的方法，像工程設計人員，預算人員。

2：多渠道發布產品信息，越詳細越好。

3：多關注那些有建材招標信息的網站，經常參與投標，也許哪天就有一個大單砸到你的頭上。

因為前段時間阿里上的朋友問我建材銷售技巧，所以總結了一下寫了下來。可能還不夠全面，大家看看還有哪些好的推廣渠道，可以在樓下說說。分享是一種樂趣嘛。

想看到更多精彩文章，請登錄廣聯達建材營銷系統：http://t.bitaec.com

第四篇：PPT設置讓備注信息只在演講者的顯示器上顯示

PowerPoint2010如何設置讓備注信息只在演講者的顯示器上顯示

在演講中我們可能會依賴PowerPoint給我們帶來各種不同展示風格獲得更多人的贊同，想在演講中獲得更好的效果，除了將自己的PPT幻燈片更加精致以外，我們還可以利用到它獨特的風格和功能，在PowerPoint2007和2010中演示者模式可以讓演示者可以在自己的顯示屏幕顯示更多的備注內容，可以很好的提示并輔助演示者完成演講。

操作步驟如下：

①1.首先將投影設備或其它幻燈片輸出設備連接到筆記本或 PC 上，在 Windows 7 中按“Win 鍵”+P 并選擇“擴展”模式將當前筆記本或 PC 的顯示器與投影顯示輸出設備設置為“擴展模式”。

②我們要演示的 PowerPoint 文檔，在 Ribbon 界面中選擇“幻燈片放映”選項卡——點擊“設置幻燈片放映”按鈕——在彈出的“設置放映方式”窗口的下拉列表中選擇要將演示文稿在哪個顯示設備上進行放映，再勾選“演示者示圖”選項——單擊“確定”。

③按“F5”鍵開始進行演示，此時在演示者屏幕上出現的是備注提示的“演示者視圖”。其中左側是當前演示頁的預覽狀態，右側是我們提前準備好的演講備注內容。

④此外，在另一個投影輸出設備上，與會者只能看到幻燈片的演示頁，而看不到演示者的備注內容。

第五篇：學會下載辦公資源ppt,讓你告別繁瑣的操作

學會下載辦公資源ppt，讓你告別繁瑣的操作

說到做ppt對于很多人來說都是比較熟悉的，但是很多朋友都覺得做ptt真的是過程太繁瑣了，那么我們怎么才能告別繁瑣的ppt操作呢，其實有一個好的模板，制作起來就快速很多了，下面來給大家分享一下如何下載吧。

1、首先在搜狗瀏覽器中輸入辦公資源ppt并點擊搜索。

2、接著點擊辦公資源，進入網站首頁。

3、然后根據場景和風格選擇你要的PPT模版類型。

4、選好后，將鼠標停留在上面，接著點擊立即下載。

5、然后選擇一種登錄方式并完成登錄動作。

6、最后點擊立即下載就可以了。

以上就是今天給大家分享的全部內容啦，想要了解更多的話，記得關注哦。