第一篇：檔案室實踐報告

檔案室實踐報告

第1篇：檔案室實踐報告

大二新學期的第二周我們就開始了我們的地一次實習，也就是認識實習。為了讓我們對所學的專業(yè)有更深入的了解，提高對檔案及檔案管理的認識。以及對我們將深入學習的有關檔案方面的知識進行初步的了解和認識。為以后的學習有更直觀的認識，便于我們對將學習的專業(yè)課有更深入的了解。更扎實的掌握所學的知識。

一、參觀我院檔案室的認識

認識實習的第一天我們就來到了我們學校自己的檔案室，這畢竟是我們第一次進入檔案室，心中無比的興奮和激動。以前在書本上看到的和課堂上老師的口中聽到的，今天都見到了，不緊看到了我們還可以用手親自接觸到。聽了蔣主任的介紹我知道了：檔案室總面積為415平方米，三室分開（即閱檔室、庫房、辦公室），集中統(tǒng)一管理全校的所有檔案。現(xiàn)室藏檔案15092卷，其中延續(xù)冶專檔案全宗6402卷、原高職專3767卷、師專4923卷。檔案整理采用實體分類法，檔號模式按照年度號、分類號、案卷號三部分組成。聽完了主任的介紹我們就自由的參觀了，走進庫房，看著那些看這陳舊的檔案和那墨綠色的檔案柜，好奇的摸著那些發(fā)黃的檔案。檔案管理不是那么簡單的，學習檔案都知道那“八大環(huán)節(jié)”。學習的時候看著好像很簡單，但今天看到了才知道并不是那么容易的。檔案室積極開發(fā)檔案信息資源，通過編寫目錄、匯編、檢索工具、大事記等編研產(chǎn)品。這些信息資源的建立，大大提高了檔案的利用率，收到了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。

快要進入尾聲階段，蔣主任還對檔案工作進行了簡短的介紹。他認為從事檔案事業(yè)的人都是那些能忍耐寂寞的，甘于默默奉獻的。做幕后英雄的人。喜歡安定的工作環(huán)境。

二、走訪專業(yè)檔案館----本溪城建檔案館

城建檔案館的建立還有個小插曲，從1976年唐山地震后，人們找水源解決飲用水的問題意識到了城市建設方面的檔案很重要性。開始建設城建檔案館。城建檔案是指進行城市建設規(guī)劃管理等工作中形成的具有保存價值的圖表、數(shù)據(jù)、文字材料等；是進行城市規(guī)劃、勘測、設計、管理、抗災、戰(zhàn)備等工作的重要憑證、依據(jù)。作為專業(yè)檔案城建檔案他的分類也是很復雜的，共十三大類、七十二屬類、若干小類。其中大多數(shù)是建設工程檔案，他是指整個建設項目從醞釀、決策到建設投產(chǎn)使用全過程中形成的應歸檔保存的各種載體的檔案。其包括工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、竣工圖、竣工驗收文件。本溪城建檔案館的建筑外形古樸，莊重。圓拱的門。在那里我第一次看見了密集架。但沒有機會親手搖開它。負責接待我的人給我們看了一卷工程檔案，給我們演示了圖紙的折疊方法。參觀之后我們對專業(yè)檔案尤其是城建方面的檔案有了新的認識。

三、走進企業(yè)檔案館-----本鋼檔案館

企業(yè)檔案館是檔案館家族中的一員，是企業(yè)設置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。本鋼檔案館是本溪剛特集團的檔案館負責本鋼的檔案方面的協(xié)調和指導工作，其下多個二級單位設歸檔點，負責本單位歸檔檔案的整理。館藏6000萬卷檔案，有從1905年日本在華進行資源掠奪時期在本溪設立的本溪煤鐵公司時起的日偽檔案，及大量的技術檔案。作為企業(yè)檔案館的本鋼檔案館館藏了大量的技術檔案利用頻率高，但技術檔案利用后的效果不易量化，作用不是很明顯。但這不能抹殺了技術檔案的保存的價值。企業(yè)檔案館保存的檔案也是為現(xiàn)行工作提出依據(jù)，為糾紛提供依據(jù)。

現(xiàn)代計算機技術大發(fā)展，給企業(yè)檔案管理帶來了新的管理手段。辦公自動化的實施帶動了企業(yè)檔案的數(shù)字化，進而帶動了檔案信息社會化的道路?，F(xiàn)在企業(yè)檔案館面臨的問題就是解決檔案數(shù)字化?，F(xiàn)在一般的企業(yè)都在建設數(shù)字檔案館，數(shù)字檔案館的建設主要完成的任務是標準和規(guī)范的制定、數(shù)字信息資源的建設、應用系統(tǒng)的開發(fā)和網(wǎng)絡環(huán)境的建設。所以企業(yè)檔案館面臨的不僅僅是技術問題還有資金問題人員問題等。本鋼檔案館也同樣面臨這些問題。在參觀的末尾，同學提問了館長個問題，就是這些技術檔案的銷毀是由案館的工作人員鑒定的嗎？館長對這個問題給了明確的解釋，檔案人員是對實體保管的專業(yè)人員，但技術檔案具有雙重身份他的鑒定要求他由專業(yè)的技術人員和檔案人員共同鑒定。

第2篇：檔案室實踐報告

作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實踐活動。

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。

我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了： 1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印年度，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。結語：

不知不覺地，我們已經(jīng)結束了實習，在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區(qū)建更多社會實踐范文請訪問應屆畢業(yè)生簡歷制作設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。第3篇：檔案室實踐報告

為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

當然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學學也是不錯的”讓我堅持了下來。我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。第4篇：檔案室實踐報告

檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地，是社會各方面利用檔案信息資源的中心，它的基本職責是：集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠保管的檔案和史料，維護歷史的真實面貌，為現(xiàn)實的社會主義現(xiàn)代化建設和歷史的長遠需要服務。xx市檔案館作為地級市級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實踐參加xx市檔案局的實習，把自己專業(yè)課知識學以致用，并通過分析、思考、提出問題，并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。

（一）.xx市檔案局館概況

本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)2002年市級黨政機關機構改革，xx市檔案局與xx市檔案館一個機構，兩塊牌子，履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能，為正科級事業(yè)單位，由市委辦公室管理。內(nèi)設辦公室、監(jiān)督指導科（法制科）、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月，為五層骨架型結構，建筑面積1384平方米。內(nèi)設大庫房3個，中庫房2個，小庫房（存放特種載體檔案）1個，并根據(jù)工作需要設有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調機、去濕機、復印機、微機房、微波殺菌消毒機設施。目前正在加快推進新檔案館大樓建設。迄今為止，市檔案館館藏檔案達到224個全宗，檔案154834卷、1213件，其中涉及民生檔案達87299卷，占館藏量的56.4%；寄存檔案69524卷，重大活動檔案5個，資料14374冊。包括建國前的民國檔案；建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實物檔案和館藏資料等。2014年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務中心，2014年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務性文件3500份，法律法規(guī)資料匯編140多冊，成為透明信息服務窗口。

（二）.xx市檔案館的工作成績

1.館藏豐富，省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進檔案館資源建設，優(yōu)化檔案資源結構。一是做好檔案整理工作，09年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強依法接收，并加強征集工作，除接收公務機關的檔案之外，還開展征集縣處級以上領導干部個人留存的黨史資料活動，征集十一屆三中全會以后省、部級以上集體個人榮譽證書89項等。三是提供寄存服務，四是依法銷毀檔案，直至09年2月份，市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計拼爭進行造冊登記、鑒定、銷毀等。

2.做好檔案的利用工作，加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作，展示檔案館“窗口”服務的良好形象。至11月中旬，檔案館共接待組織和公民9849人次，提供利用7520卷，復印材料15000多張，出具證明5722份，解決了大量的社會矛盾和界分，增進了社會的和諧。二是加強編研工作，在xx日報刊登公告，續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽錄》。

3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設檔案工作示范縣（市）。成立創(chuàng)建領導小組，多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責任人會議，匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況，并建立檔案網(wǎng)絡體系，加強了業(yè)務指導與培訓。

（三）.檔案工作中出現(xiàn)的問題

1.檔案利用限制與工作前瞻性。在實踐期間我常常見到兩種情況，一是人們需要查詢的檔案未被開放，二是需要查詢的檔案因為一些原因未被接受或仍在形成部門內(nèi)。第一種，部分限制利用檔案，因為在接收時，檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中，工作人員難以把握，有可能造成公民失望，第二種，作為市（縣）級檔案館，其檔案利用更多的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的，如婚姻檔案。婚姻本是民政局所管并形成相應檔案，由于xx市城區(qū)改建的原因，一部分地區(qū)的檔案因當時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi)，這就導致了利用方面的限制。2.相關檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局（館）現(xiàn)有工作人員15人，其中中共黨員13人；文化程度大學本科4人，大學專科5人，中專1人，高中3人；具有專業(yè)技術職務的7人，其中中級職稱和館員3人，助理館員4人。而且據(jù)我所知，目前整個部門內(nèi)僅有一人是檔案學專業(yè)的，這就相應影響了檔案館工作的理論研究。

3.依法治檔力度不夠，需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子，兩塊牌子，總體上仍屬于事業(yè)性單位，其執(zhí)法力度就相應減弱，雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋，但其效力仍有所不足；再加上，與檔案部門相關聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務機關，其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向，不會完全符合檔案部門的相關規(guī)定，這也有所無奈。

4.檔案信息化建設程度不足，與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務的狀況中看出，《檔案法》所稱

第二篇：檔案室實習報告

頂崗實習實踐報告

當我走出學校大門步入社會的那一刻起，我的生活發(fā)生了翻天覆地的變化，我知道從現(xiàn)在開始，我進入了獨立自主，追求夢想的時候了，我面前的路很長，我知道從踏上這條路開始，我奮斗的人生也正式拉開了序幕，前面的路有許多我不知道的情況，激動、求知、恐懼、迷茫，這些心情占距著我的心，但是我堅信自己會走好這條路的，哪怕前期會摔倒，我也會毫不畏懼。走出校園后我的第一份工作是在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心的檔案管理室。

一、單位介紹

湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心是湖南省教育廳直屬事業(yè)單位，是全省畢業(yè)生就業(yè)專職服務部門。目前主要承擔就業(yè)政策宣傳、舉辦畢業(yè)生就業(yè)市場活動、辦理畢業(yè)生檔案戶籍托管（黨組織關系掛靠）、《報到證》簽發(fā)、代辦人事代理、學歷認證、就業(yè)指導培訓、就業(yè)率統(tǒng)計監(jiān)測等工作。

二、具體工作情況

我于2011年3月1日——5月1日在湖南省大中專學校學生信息咨詢與就業(yè)指導中心綜合服務部實習，主要負責本中心業(yè)務電話咨詢、整理檔案托管資料、協(xié)助辦理檔案轉入及轉出手續(xù)等工作。

三、工作中出現(xiàn)的問題

剛來到中心，我被分配到綜合服務部的檔案室。第一周我相當覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短兩個月的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和李老師抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，李老師還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服李老師那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒李老師的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。

在中心檔案室的工作主要是整理檔案，而我所作的工作主要是整理畢業(yè)生檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。檔案室共有學生檔案20余萬分，文書檔案的裝訂、整理、修裱幾千余卷冊。由于在實習期間，正好趕上檔案室清查歷年來的陳舊檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節(jié)省很多地方。在整理照片檔案的時候遇到的問題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫出照片的主要內(nèi)容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導老師都說不出來主要內(nèi)容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質量。然后的工作就是文書檔案的修裱、整理、裝訂工作。指導老師對于我的邊做邊想邊思考問題的做法很贊賞，這讓我也感到很欣慰。覺得學有所用，很有成就感。首先察看卷內(nèi)的文件有沒有左邊地方特別小的，因為裝訂的時候要在左邊裝訂，防止裝訂過程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內(nèi)，這個過程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個過程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點也不能大意，再把右邊長出來的文件折進去，就大功告成了。在這個過程中，修裱這個過程很浪費時間，每次都要等漿糊干掉才能進行下一步驟。我認為應統(tǒng)一文件紙張的用法，應該統(tǒng)一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點，這樣就省掉了這個步驟，節(jié)省了很多時間。

在檔案室里面工作，最重要的就是要細心。每個月要寄兩次檔案，還要經(jīng)常整理從外面寄送進來的學生檔案。寄檔案的時候，一定要把相對應的收件人的郵編地址寫正確，不要張冠李戴，絕對不能把這個人的檔案塞到另一人的信封里去，更不能遺漏他人的資料。不要小看這些小小的細節(jié)，一個不小心，不僅是對我們，對那些正需要檔案的人來說，可能會造成嚴重的影響！收檔案的時候，也不能忽視，如果把別人的信息輸錯，那么對大家以后的工作也會造成很多不便。所以，我們一定要對他人負責，對自己負責！

四、工作心得

眨眼間，已經(jīng)在中心兩個月了，站在時間的這一端倒回去看，兩個月的實習經(jīng)歷教會我許許多多的東西，無論是對我以后的職業(yè)生涯還是對于我的人生來說，都是有益的。感觸挺深的，總結起來，那就是要認認真真做事，對他人負責，也對自己負責。

除了整理檔案，讓我學會更多的是怎樣去接電話。這是對一個人綜合素質的一個考驗。一方面，要對中心的一切日常工作有著透徹的了解以便回答咨詢者的提問，另一方面，還要學會靈活的應對，碰到不會回答的問題或者是不能解決的問題，要學會去巧妙的轉換，不能直接對咨詢者說不。在這一方面，在卜老師和李老師的細心指導下，我已經(jīng)基本上能夠靈活地應對，不過還是有一些需要改善的地方，以后出去了，我相信會做得更好。

其次，在檔案室不是很忙的時候，我和同事一起把檔案室全部的檔案都重新整理了一遍，把那些標簽老化易掉的檔案重新把柜號寫了上去。這是一項多么浩大的工程啊，能把它完成心里覺得挺自豪的，也算是為檔案室做的一點小小的貢獻吧。

這兩個月里，我慢慢地養(yǎng)成了一種做事細心的良好習慣，這對我以后的人生都有著很大的幫助。感謝卜老師、李老師，以及中心的所有工作人員，大家都教會了我很多很多，讓我受益匪淺！

第三篇：檔案室

涌泉小學關于裝修檔案室支出報告

縣教育局：

涌泉小學今年被教育局確定為A級檔案建設達標單位，按達標要求，擬對檔案室進行裝修。具體裝修項目預算為：

1、換鋁合金窗戶10平米，每平米160元，計1600元；

2、封面平整及涂料70平米，每平米20元，計1400元；

3、窗簾安裝兩幅800元；

4、電線電路整改工料費1000元；

5、采購電腦一臺4000元，掃描儀一臺2000元；

6、更換保險門一套1000元 ；

7、購買檔案柜四組2000元；

上述合計預算13800元，特向教育局報告，呈請領導批示。

九集鎮(zhèn)涌泉小學2012年4月18日

第四篇：檔案室安全隱患自查情況報告

檔案室安全隱患自查情況報告

根據(jù)安全工作要求，本人已對檔案室進行安全隱患的檢查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、明確責任

堅持“誰主管誰負責，誰在崗誰負責”的原則，落實檔案安全工作，做到責任到人，措施到位，預警在先，防患未然，避免人為因素造成重大損失。加強監(jiān)督檢查，落實各項防災、搶險措施，把檔案安全保管工作抓緊抓細抓實。

二、加強安全檢查

根據(jù)園領導的要求，我對檔案室的安全進行了一次徹底的排查，對檔案室的屋面、墻體、電器設備、檔案用具的防潮情況等進行了仔細的檢查。排除安全隱患，做到有備無患。經(jīng)排查，暫不存在不安全隱患。

三、加強值班

加強對檔案室的安全檢查，定期排查，強化防范措施，落實工作責任，對存在的隱患和問題早發(fā)現(xiàn)、早預防、早解決。

四、強化管理

將采取得力措施做好的檔案防潮防霉工作，同時要加強隱患信息報送工作，如有館室受損、檔案受損、設備受損等情況，及時向上級領導匯報。

2014年3月14日

第五篇：暑期檔案室實習報告

【摘要】：作為一名大三學生，這個暑假是我大學的最后一個暑假。為了讓這個暑假過得充實，過得有意義，我報名參加了學院團委與xx區(qū)團委合作的暑期實踐活動。

第一篇：暑期檔案室實習報告(1)

7月10日，也就是我從家里趕回學校的第二天。這天早上八點多我們便跟著許老師，來到了xx區(qū)團委。正式開始了我們的暑期實習。

首先，xx區(qū)團委給我們舉行了一個簡短的開幕式，簡單地介紹了xx區(qū)的區(qū)情和實習要求。接著就給我們分配實習單位，讓各個單位的負責人帶到各個工作地點。

我和奕君被分配到xx區(qū)建設和市政局。

我們的實習內(nèi)容是在檔案室?guī)兔φ頇n案和資料。檔案室的負責人是一個很爽朗、平易近人的女人，大約30來歲，我們叫她瓊姐。實習的這個月里瓊姐就是我們的負責人。

整個檔案室只有瓊姐一個工作人員。工作量很大，因此據(jù)瓊姐說，這里一年到頭實習生不斷。我們的日常工作主要包括了：

1.整理文書檔案

其實一個月下來，具體什么是文書檔案，什么是科技檔案我實在分不太清楚。從我的理解來看，文書檔案就是純文本的資料檔案，而科技檔案就是帶有設計圖、施工圖的檔案。

文書檔案的整理聽起來很簡單，但是其實并不容易。

一份文書檔案從收集到歸檔完畢需要一系列的工作流程。

第一步，我們從其他科室收集紙質和電子版的文書檔案，一式兩份。

第二步，我們要把文書檔案進行分類，按保存期限分為三類，即10年的，30年的，還有永久的。

第三步，我們要對每一份文書進行排序和分離。以呈批表為界，分離相同的兩份文書。還要按一定的順序加上附件和原稿。

第四步，給文書檔案編上件號。編號工作，實際上就是給文書的第一頁打印，保存期限，館室編號等等。接著還得打上歸檔的日期。

第五步，把文書檔案拆成兩份，一份存入檔案庫，一份進行電子歸檔。進行電子歸檔前，還需給文書打上頁碼。

電子歸檔完畢，一份文書檔案才算完成。這個過程是十分繁復的，很考驗我們的耐心和細心。

2.整理科技檔案

科技檔案和文書檔案的整理差不多，它們最大的差別在于，科技檔案中有許多工程施工圖和設計圖，還有施工證明書等等資料。施工圖很多，也很大張，我們的工作就是疊圖紙。即把一張大大的施工圖或設計圖折疊成A4紙大小，留下一邊以便和其他A4資料一起裝訂。

這是檔案室所有工作中最花時間的，也是比較有技術含量的。雖然疊圖紙的工作很機械也很費時，但看著我們把一份份資料疊得整整齊齊的，心里還是十分開心的。瓊姐也十分肯定我們的工作，對我們疊的圖紙贊不絕口。

3.收文歸檔

我們的另一項主要任務就是收文。即把收文資料進行電子歸檔。這項工作比較簡單，用六個字概括就是“輸入、復制、粘貼”，但由于收文量多，因此細心顯得十分重要。

這三項工作是我在檔案室中做得最多的工作。說實話，它很繁瑣，但卻很能磨練我的耐心和細心。其他工作還包括為各個科室查找資料、裝訂各種檔案、將檔案歸入到相應的檔案架等等。

實習總結：

不知不覺地，我們已經(jīng)結束了實習，在xx區(qū)建設和市政局實習的這一個月里，除了基本掌握了檔案室的文書整理外，我最大的收獲是兩心：耐心和細心。同時，我也有自己的一些體會。每一項工作都有它的一個最佳流程，按照這個流程，我們可以達到最佳的工作效率。就像文書檔案的整理流程，上面的5個步驟是環(huán)環(huán)相扣的，是不能顛覆的，否則必然會導致工作效率降低。

值得高興的是，負責人瓊姐十分肯定我們的工作，她說，我們是所有實習生中最努力的，工作也是做的最出色的。這讓我十分自豪。作為華師的一名學子，我們很高興能為華師為學院爭得口碑，為往后華師的師弟師妹與xx區(qū)企事業(yè)單位開展合作實踐活動提供有利的形勢。雖然一個月的實習時間很短，我真正能夠掌握的東西不多，但是我相信這個經(jīng)歷對我將來的工作一定會有幫助的。

非常感謝學院和xx區(qū)建設和市政局給我的這次實習機會，這是我一次寶貴的實踐課。

第二篇：暑期檔案室實習報告(2)

我是一位大一的學生，在學校響應號召參加了這個為期一個月的社會實踐，在這當中我主要的工作是去政府的檔案室整理文件。

我知道在這社會上要有能力依靠自己的雙手和大腦維持自己的生存，雖然我還是一個大一的學生，但想通過親身體驗社會實踐讓自己更進一步了解社會，在實踐中增長見識，鍛煉自己的才干，培養(yǎng)自己的韌性，想通過社會實踐，找出自己的不足和差距所在。我是和3個隊友在一起工作的，我們都相處得很融洽，我們的工作效率都很高，在工作的時候互相幫助，討論自己不是很懂的要整理問題，而且我們很有條理地整理文件。我們也通過交流了解到東莞外面的一些情況，大學生的生活及工作環(huán)境，等等問題。這真的讓我知道，成長很多 我所在的部門現(xiàn)在還不完善，并不是在政府樓所在地，而是在外經(jīng)部門的大樓里。但是它是被評為“市一級檔案室”的，這是因為它達到了市里所要求的，整理方法及干凈程度，保存的有效性都很高。它的環(huán)境卻不錯，有空調，有抽氣扇，有風扇，有電腦，這些對于保存資料很有幫助。但是這個檔案室的面積確實很小，只有20多平方米，我們4個人就擠在那里工作，我們身體瘦小，還可以較為容易活動。雖然負責我們的人一開始是叫我們把資料搬到會議室去做的，但每天我們都要把重要有用的文件再搬回到檔案室，這確實不容易啊，在檔案室的文件有很多箱，一箱都有一百多斤吧，小的還可以，大的就不行了，要兩個人來一起搬，但是那些紙箱不是很硬，堅固，抬起來好像要爛開似的，而且這樣抬來抬去真的很浪費時間，降低我們的效率，所以我們就決定在檔案室里做。整理方法是這樣的，首先將文件分為關于謝崗的紅頭文件和白頭文件，所謂紅頭文件是政府直接拿文號出臺的文件，否則是白頭文件，分開紅頭及白頭。然后按年份分開。我們主要的工作是20**年的文件。我們把每個箱子都作了標志，寫明是什么年份的紅頭或白頭。這樣讓我們明了，做的昏混的時候能夠清晰。有些文件具有一定的私隱與保密性，這真的需要工作人員的工作操守及自身素質。

我覺得這部門存在的問題有這些：檔案室的面積小，沒有值班的人員，電腦太老化了，跟不上速度，功能單一。文件沒有及時處理。資料沒有及時送來和收集。

我的上班時間跟政府人員一樣，讓我體驗到他們工作的情況。也讓我更多地面對政府人員，跟他們打招呼。在政府里工作，人與人之間溝通相處真的很重要。現(xiàn)在已沒有像從前的那么害怕，會不卑不吭地相處了。

這次暑期社會實踐真的學了不少，認真地工作，認真地學習，沒有白費努力，總結自己，提升自己。大學生就應該多動手多努力!

第三篇：檔案室實踐報告(3)

為期三周的實習終于畫上了句號。其實說“終于”似乎有些不妥，因為我并不覺得這三周過得很漫長。雖然說，第一周大家都相對覺得難熬，可能是不太習慣，還沒適應的原因吧。但后面的日子倒過得挺快的。

這短短三個星期的實習，確實讓我體驗了不少，也學到了不少。由于我們被分配到檔案室，每天接觸到更多的還是那些檔案文件，這些都是一些必須保密、很重要的東西。我還記得有一回，我和余姐抱著一大堆文件上三樓復印室復印，有幾頁復印錯了，作廢了，我就把它們放在旁邊。臨走的時候，余姐還不忘帶走作廢的那幾張，她說，這些都是一些保密的東西，不得外泄的。那個時候，我真的很欣賞和佩服余姐那種認真敬業(yè)的精神。所以在那一次之后，就算沒余姐的交代，每次復印完文件，我都不忘帶走作廢的那些紙。

除了接觸這些檔案文件之外，每天我們都會碰上很多領導或單位里的員工們。我覺得實習除了要學習工作上的知識，還要多學習與人交際的能力與技巧。我很高興這里的領導還有員工們都很熱情，很友好。每次我們看到他們，都會主動地與他們打招呼，問好，他們看到我們這些“小妹妹”“小弟弟”，也很開心，很熱情。我知道，一個實習生給人留下好印象很重要，所以每天我都懂得應該認真主動去幫單位的人做一些事情，懂得應該熱情主動地去跟每一個人大招呼、問好。雖然每天來回一個多鐘的地鐵真的很累，到單位偶爾也會犯困，但一到領導們需要我們?nèi)兔κ裁吹臅r候，我們總會打起精神，認真完成。我覺得這是態(tài)度的問題。我這當然不是在自夸，我只是實話實說。因為我看到跟我們一起實習的某些同學，挺懂得偷閑，說真的，我很反感。我還清楚得記得許擁旺老師在實習第一天隊伍出發(fā)之前對我們說的“要少說話，多干事”。在瑣瑣碎碎的活中，逐漸學習知識，才是我們的目的，如果只是掛個名，在實習時候處處找閑空鉆，我覺得是浪費了時間。

當然，我們也不是完全沒有抱怨的。一開始，我們聽說是按專業(yè)分配，以為我們傳播的學生可以被安排到電視臺、電臺之類的，最后也只是在辦事處的檔案室而已。有一些同學因為這個想過及早放棄，可是余姐說的“出來看看，學學也是不錯的”讓我堅持了下來。

我們沒有工資，每天只有來回車票及午餐的補貼。每天從學校乘地鐵到單位一般需要三十五分鐘，每天來來回回就要一個多小時了。不過這段期間最讓我覺得不如意的還是午餐問題和午休問題。單位附近沒有什么好吃的快餐店，每天中午我們的吃飯問題從來是很惱人的。單位給的午餐補貼只有5塊錢，我們想吃點正常一點的，一般都得自己添錢。除了這個，就是午休問題了。單位沒有提供空調房給我們休息，我們只能在會議室的椅子上靠著或趴在桌子上休息。炎炎夏日，盡管幾臺風扇在頭上吹著，可是并不怎么見得涼快。趴在桌子上睡覺也很不舒服，一起來不是腰酸就是胳膊痛。后來我干脆看書，不休息算了。

我相信每個人多多少少都有些抱怨，但這很正常。其實，這些又算什么呢?我么這一代人，用父母的話說的，“確實該吃吃苦”。但這其實也不算苦。這樣的實習機會給我們的不僅是對課本知識缺陷的填補，不僅是深入實踐的體會與感悟，還包括人生中重要的為人處事的道理。很感謝學院給了我們這樣一個機會，讓我們能夠在大一的時候就可以深入社會上的單位，去認識，去學習，去提高。