第一篇：信息工程系學生會管理條例(試行)

信息工程系學生會管理條例（試行）

第一章 總則

第一條 性質

信息工程系學生會是在黨總支和團總支的領導下，貫徹黨的教育方針，執行黨的基本路線，旨在為廣大同學服務的學生管理機構，其通過自我教育、自我管理、自我服務，成為聯系教師和廣大同學的橋梁和紐帶。第二條 指導思想和宗旨

信息工程系學生會始終堅決擁護中國共產黨的領導，以馬克思列寧主義，毛澤東思想和鄧小平理論為行動指南，貫徹“三個代表”的重要思想，落實十七大精神，在中國共青團的領導下，解放思想，實事求是，開展學生工作，促進同學德智體全面發展

信息工程系學生會始終以“全心全意為同學服務”為宗旨，積極主動、率先垂范、求真務實、不斷開拓創新。第三條 基本任務和目的

一、充分發揮橋梁和紐帶作用，加強本系同學與院系的聯系。通過多種渠道，反映同學的意見和要求，參與學生相關事務的民主管理，維護同學的正當利益。

二、積極配合貫徹落實學院下達的相關方針、政策。

三、本著為“全心全意為同學服務”的宗旨，積極組織開展各種形式的思想教育、科技文化、文體娛樂及社會實踐活動，不僅豐富學生課余文化生活，同時幫助同學更好的接觸社會，了解社會，走向社會。

四、發揮學生組織的優勢，加強本系與其他學生組織的聯系，互通有無，互相幫助，促進學生工作的開展。

第二章 學生會的成員

第一條 學生會成員必須具備的基本條件：

一、具備較高的思想素質和集體榮譽感，有堅定正確的政治方向和較高的思想覺悟，以身作則，關心、幫助同學。

二、工作態度認真，積極參與團委學生會各項活動，不遲到早退，不推卸責任。

三、嚴格遵循《山東交通學院學生干部管理辦法》，學習成績排名不低于專業（班級）50%的水平線或個人平均分達到75分以上。第二條 成員的基本權利和義務

一、權利

（一）有參加學生會各例會和學生會組織的各項活動的權利。

（二）有提議和討論學生會的各項重大事務的權利。

（三）有選舉和被選舉權。

（四）有對學生會工作進行討論，提出建議，質詢，批評和實行監督的權利。

二、義務

（一）堅持四項基本原則，遵守國家法律法規和校紀校規。

（二）遵守學生會章程，執行學生會決議。

（三）積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會委托的工作，維護學生會的整體榮譽。

（四）學生會干部及成員，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。第三條

入會退會程序：

一、入會程序

（一）納新

1、團委學生會安排統一納新選拔方案。

2、選拔合格者進入相應部門進行培訓，經培訓后正式上崗成為部門實踐員。

3、半年后審核優秀者轉正成為部門干事。

（二）推薦

在各項活動中，如發現表現突出的非學生會人員，可推薦入會。其流程：

1、由個人提出入會申請書，并有兩名部長級以上委員的推薦信。

2、召開部長級會議討論審查。

3、審查通過者將于本月例會正式介紹入會。

二、退會程序

學生會成員如有辭職要求時，須呈交書面材料，內容需寫清辭職原由，報主席團及指導老師審批，經審批同意后方可退會。會員如因退學、開除學籍等各種原因離校，其會籍自然取消。

第三章 組織機構設置及組織制度

第一條 學生會組織機構設置：主席團，辦公室，自律委員會，衛生部，科技部，女生部，生活勤助部，體育部，文藝部，網絡通訊部，宣傳部，學習部，社團部。

第二條 組織制度

一、學生會的組織原則是民主集中制。

二、學生會相對獨立，由系團委對學生會負責和指導。

三、學生會實行主席團負責制，主席團為學生會委員會的最高決策機構，直接向老師負責，主席團的職權是：在老師的指導下審定批準學生會總體工作和具體工作的策劃和總結，并對學生會總體工作、各部工作、干部進行監督。

四、我系學生會工作應在系團委領導下根據系院工作計劃獨立展開，并應協助校團委。

五、學生會各部門實行分工負責，各部門須切實履行自身職責，并有義務支持和協助其他部門開展工作。

第四章 管理制度

第一條 活動制度

一、申請活動由各部成員討論、策劃、起草方案；

二、活動方案以書面形式提交分管副主席審核，統一意見，在修改無誤后提交主席團復審；最終可提交團委老師審核批準；

三、審核批準后，由系團委統一下達活動舉辦通知，并張貼公告。

四、主，承辦部門可根據活動情況，向辦公室主任提出所需服務和相關材料，由辦公室統一協調安排并需要各相關部門大力協助配合。

五、活動方案得到批準后，由主辦部門獨立負責，分管主席指導和監督。主辦部門應積極與分管主席溝通，匯報活動進展情況，分管主席根據情況給予指導和協助；

第二條 檔案管理制度

一、工作計劃總結檔案

學生會各個職能部門每學期初必須提交一份工作計劃，學期末提交一份本學期工作匯報報告，作存檔留用。

二、思想匯報檔案

每學期期末各學生干部上交一份本學期的思想匯報，經主席團審核后，由辦公室存檔。

三、大型活動檔案

在每次大型活動之前主辦部門應遞交詳細的策劃和經費預算，活動后應做好活動總結。活動總結包括：活動策劃、通知、流程（包括工作、人員安排）、結果、活動效果總結、賬目清單等。經辦公室核審方可存檔。

四、學生會干部工作檔案

（一）檔案：包括姓名、職務、所在班級、本人所作所為的評價。

（二）離職后必須遞交一份詳細的述職報告、總結在職期間工作內容及經驗教訓，經主席團審核由辦公室存入檔案。

（三）各部的工作檔案（即工作記錄）包括部門職能，部門規章制度，組成成員與所開展工作，及例會記錄。

（四）所有資料屬于團委學生會所有，由辦公室嚴格管理，一般情況下可申請查閱但不予外借。

第三條 例會制度

一、學生會例會每周召開一次，參會人員為學生會骨干成員，所有成員須提前5分鐘到會場。

二、每次例會由辦公室負責考勤登記，與會者須主動簽到，不得無故缺席、遲到、早退，如遇事、病假者，需事先向辦公室成員請假并說明原因，事后請假視為無效。

三、與會成員須著裝大方得體。會議期間，須將所有通訊工具設置為關機或靜音，保持會場秩序，嚴禁吸煙。

四、例會的主要議程是辦公室主任主持首先副主席總結各分管部門本月的工作情況。其次與會成員依次發言，再辦公室主任公布本月考評情況及財務情況，最后主席總結并設定下一個月的工作計劃和工作重點。所有與會成員須做好會議記錄，及時指出不明之處。

五、部門例會每兩周召開一次，時間地點由各部門自定。會前通知辦公室時間地點及內容，隨機抽查。如發現包庇或失職現象，嚴肅處理。第四條 財務制度（涉及部門辦公室、團委）

一、學生會各部門在購買東西前必須先與主席商議，經團委老師批準后方可購買。

二、凡購買的東西必須有正規發票，每月末例會時將發票交到學生會辦公室進行統一登記管理報賬。

三、各部門凡涉及資金問題，如無發票及收據的必須自我保留購物清單，標明物品名稱、數量、單價及總價，每次購買后須及時向辦公室報賬登記。

四、辦公室必須對每筆賬目都有記錄，必須詳細寫明支出情況，并讓購買者簽字，做到每筆開銷有賬可查，每月由團委組織部對所登記賬目進行審核備案。

五、學生會物品均由辦公室負責保管，并記錄詳細借入與借出情況，物品丟失時，由當事人負責賠償。

六、辦公室將在每個月的全體例會上報告財務情況，做到財務公開，以便監督。第五條 值班制度

一、值班人員必須按時值班，并在值班記錄本上簽到。具體值班安排請參見值班表。因事不能按時值班者，須提前找人換班，代班人須在值班記錄中寫明換班原因。

二、值班人員負責辦公室、會議室及周圍環境的清潔與整理工作，認真填寫值班記錄。每天一小掃。注：從各部門隨機調人員來進行大掃除。

三、值班期間未經允許不得擅自動用辦公室物品，學生干部和各班同學如需借用，必須登記在值班記錄上。

四、值班期間保持辦公室安靜，不得干擾他人工作；不得利用電腦做與值班工作無關的事情，不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜，禁止吸煙。任何團委學生會成員不得在辦公室有表現不符合學生守則的不良行為。

五、節約用電，注意安全，晚上值班結束后做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

六、校、系學生會以外組織、團體或個人須經辦公室批準后方可借用辦公室，各委員未經申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

七、值班期間若有突發事件要及時進行處理，嚴重的要及時向主席團、老師匯報。第六條 請假制度

學生會例會、活動等原則上不得請假，若有特殊情況須履行請假手續。

一、請假須向本部部長提出請假申請并說明原因，由各部部長根據具體情況決定是否予以批準。

二、部長級以上請假可直接向主席提出請假申請并說明原因，由主席根據具體情況決定是否予以批準。

三、各部部長在每次活動前須將本部已批準的請假名單以短信形式發于辦公室主任。

四、所有請假事宜堅持事前請假原則，以辦公室主任活動前收到的短信為依據。未經行請假手續或事后補假的均做缺勤算。

五、個人請假累積超5次者，取消本學期個人評優資格。第七條 考勤制度

一、每次活動及會議前，所有到場人員須主動到辦公室負責考勤同學處簽到。

二、主席團對每次活動的簽到名單進行審核和隨機抽查。

三、每次考勤須親自簽到，不得代簽。一經發現，取消考勤者，代簽者，缺勤者本學期期末的一切評優資格。

四、每次考勤以本人簽到時間為準，不得遲到早退無故缺勤。

（一）遲到早退兩次者給予口頭警告；遲到早退三次者給予書面警告并通報批評；

遲到早退超過五次（含五次）者，將給予以免職；

（二）無故缺勤一次者給予口頭警告；無故缺勤兩次者給予書面警告；無故缺勤三次者予以免職。第八條 換屆制度

（一）換屆前兩個月填寫意向表，進入考察期。

（二）換屆期間通過民主測評，筆試，座談，演講投票（由現任各部部長，主席團，團總支及團委老師進行投票）四項成績競選出主席團及各部部長。

（五）換屆結果要公示一周，公示無異議后，團總支下達文件任命，報校團委備案并開始工作。

第九條 考核制度

一、考評方式：以量化評比的方式對學生會各部門及成員進行考評，既分為部門考評和個人考評。

二、考評構成：部門考評：出勤20％、活動20％、成績20％、投票40％

個人考評：出勤20％、活動20％、成績20％、投票40％

三、考評細則：

（一）出勤考核：基礎分100分，對應該出席活動卻無故缺勤的同學進行扣分。請假扣5分，遲到早退扣5分，每次缺勤扣10分。

（二）活動考核：

1、活動記錄：由主辦部門負責，要求為電子版本。條理清晰，內容詳實，活動后7日內完成，基礎分100分。延遲上交時間，酌情扣分。

2、合作考評：由主辦部門對參與配合此次活動的其他部門及

成員進行考評。可加分數在0~80分之間。

（三）成績考核：基礎分100分，一科未通過扣10分。

注：

1、個人出勤與成績考核會以平均成績計入部門考核，而部門活動考核成績計入該部門成員的個人活動考核。

2、個人考評前三項累積分數前十者，可參與最后投票環節，角逐個人優秀獎項。累計分數與投票分數各占50％。

3、主席團常委以及各部部長將由團總支書記莊偉老師根據其工作態度，工作能力進行評定和考核，另學生會其他成員對其工作中的失誤和不足可隨時提出意見建議，共同維護學生會的健康發展和工作進步。

第十八條 干事培訓制度

一、培訓周期：每兩周一次

二、培訓對象：各部門的干事

三、培訓人：各部部長及部長級以上干部；受邀嘉賓（專家、教授、往屆學生干部、兄弟系院優秀學生干部、校內外社團風云人物等）

四、培訓目的：

（一）針對學生工作存在的各個方面問題，對所有干事進行統一培訓，提高委員綜合能力，保證日后工作的順利開展。

（二）為各部門提供一個溝通交流的平臺，加強相互間了解。

（三）推動全體成員對工作更加系統、深入的思考，促進工作的傳承、改革和發展。

（四）通過邀請專家、教授、兄弟學院優秀學生干部、學校社團風云人物等進行經驗交流，開闊視野，擴大我系影響力。

五、培訓方針：以老帶新，擴大交流，共同進步。

六、培訓前期準備：

（一）團總支老師初步確定培訓時間、聯系每一期干事培訓主講嘉賓；

（二）主講嘉賓提前準備好培訓內容和資料，包括往屆活動策劃與總結材料，進行詳細具體的流程介紹、問題分析、經驗總結。嘉賓可根據情況自主選擇交流內容，但同樣要求精心準備。

（三）辦公室確定具體時間地點，發放通知。除全體干事出席外，主席團至少派出一名成員出席。

七、培訓計劃安排：每學期之初由團總支老師定出。

第五章 獎勵與處分

第一條 獎勵

一、對積極完成本職工作的部員，由部長在本部及全體例會上口頭表揚，并由辦公室作相應記錄。

二、對有突出事跡的部員給予書面表揚。

三、每學年末，學生會將進行優秀部門，優秀學生會干部的評比，并予表彰

四、優秀學生會成員優先推薦入黨。

五、所有獎勵記錄將記入學生會干部檔案表和學生檔案。第二條 處分

一、對學生會造成不良影響或帶來損失者，予以免職處理。

二、在工作中玩忽職守者給予書面警告并通報批評。

三、對給學生會帶來財產損失者，必須照價賠償，并根據情節輕重給予口頭批評至免職處理。

四、對學生會成員以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予口頭批評至免職處理。

五、在任職期內因違反校紀校規受到學校紀律處分者，將依據規定予以免職。

六、所有懲罰記錄將記入學生會干部檔案表和學生檔案。

第六章 附則

第一條 其它條款：

一、所有學生會成員都必須嚴格遵守此規定，各部門負責人應組織其成員認真學習落實本規則。

二、學生會管理條例（試行）將于公布之日起正式施行。

三、在試行規章實施過程中，若有三分之一以上成員認為本章程個別條款需要修改，則先提交主席團，在學生會全體例會討論。若三分之二以上全體成員同意，則可以修改相應條款。

第二篇：信息工程系學生會管理條例(試行)

信息工程系學生會管理條例（試行）

第一章 總則

第一條 性質

信息工程系學生會是在黨總支和團總支的領導下，貫徹黨的教育方針，執行黨的基本路線，旨在為廣大同學服務的學生管理機構，其通過自我教育、自我管理、自我服務，成為聯系教師和廣大同學的橋梁和紐帶。

第二條 指導思想和宗旨

信息工程系學生會始終堅決擁護中國共產黨的領導，以馬克思列寧主義，毛澤東思想和鄧小平理論為行動指南，貫徹“三個代表”的重要思想，落實十七大精神，在中國共青團的領導下，解放思想，實事求是，開展學生工作，促進同學德智體全面發展

信息工程系學生會始終以“全心全意為同學服務”為宗旨，積極主動、率先垂范、求真務實、不斷開拓創新。

第三條 基本任務和目的一、充分發揮橋梁和紐帶作用，加強本系同學與院系的聯系。通過多種渠道，反

映同學的意見和要求，參與學生相關事務的民主管理，維護同學的正當利益。

二、積極配合貫徹落實學院下達的相關方針、政策。

三、本著為“全心全意為同學服務”的宗旨，積極組織開展各種形式的思想教育、科技文化、文體娛樂及社會實踐活動，不僅豐富學生課余文化生活，同時幫助同學更好的接觸社會，了解社會，走向社會。

四、發揮學生組織的優勢，加強本系與其他學生組織的聯系，互通有無，互相幫

助，促進學生工作的開展。

第二章 學生會的成員

第一條 學生會成員必須具備的基本條件：

一、具備較高的思想素質和集體榮譽感，有堅定正確的政治方向和較高的思想覺

悟，以身作則，關心、幫助同學。

二、工作態度認真，積極參與團委學生會各項活動，不遲到早退，不推卸責任。

三、嚴格遵循《山東交通學院學生干部管理辦法》，學習成績排名不低于專業（班

級）50%的水平線或個人平均分達到75分以上。

第二條 成員的基本權利和義務

一、權利

（一）有參加學生會各例會和學生會組織的各項活動的權利。

（二）有提議和討論學生會的各項重大事務的權利。

（三）有選舉和被選舉權。

（四）有對學生會工作進行討論，提出建議，質詢，批評和實行監督的權利。

二、義務

（一）堅持四項基本原則，遵守國家法律法規和校紀校規。

（二）遵守學生會章程，執行學生會決議。

（三）積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會委托的工作，維護學生

會的整體榮譽。

（四）學生會干部及成員，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。

第三條入會退會程序：

一、入會程序

（一）納新

1、團委學生會安排統一納新選拔方案。

2、選拔合格者進入相應部門進行培訓，經培訓后正式上崗成為部門實踐員。

3、半年后審核優秀者轉正成為部門干事。

（二）推薦

在各項活動中，如發現表現突出的非學生會人員，可推薦入會。

其流程：

1、由個人提出入會申請書，并有兩名部長級以上委員的推薦信。

2、召開部長級會議討論審查。

3、審查通過者將于本月例會正式介紹入會。

二、退會程序

學生會成員如有辭職要求時，須呈交書面材料，內容需寫清辭職原由，報主席團及指導老師審批，經審批同意后方可退會。會員如因退學、開除學籍等各種原因離校，其會籍自然取消。

第三章 組織機構設置及組織制度

第一條 學生會組織機構設置：主席團，辦公室，自律委員會，衛生部，科技部，女生部，生活勤助部，體育部，文藝部，網絡通訊部，宣傳部，學習部，社團部。

第二條 組織制度

一、學生會的組織原則是民主集中制。

二、學生會相對獨立，由系團委對學生會負責和指導。

三、學生會實行主席團負責制，主席團為學生會委員會的最高決策機構，直接向

老師負責，主席團的職權是：在老師的指導下審定批準學生會總體工作和具體工作的策劃和總結，并對學生會總體工作、各部工作、干部進行監督。

四、我系學生會工作應在系團委領導下根據系院工作計劃獨立展開，并應協助校

團委。

五、學生會各部門實行分工負責，各部門須切實履行自身職責，并有義務支持和

協助其他部門開展工作。

第四章 管理制度

第一條 活動制度

一、申請活動由各部成員討論、策劃、起草方案；

二、活動方案以書面形式提交分管副主席審核，統一意見，在修改無誤后提交主

席團復審；最終可提交團委老師審核批準；

三、審核批準后，由系團委統一下達活動舉辦通知，并張貼公告。

四、主，承辦部門可根據活動情況，向辦公室主任提出所需服務和相關材料，由

辦公室統一協調安排并需要各相關部門大力協助配合。

五、活動方案得到批準后，由主辦部門獨立負責，分管主席指導和監督。主辦部

門應積極與分管主席溝通，匯報活動進展情況，分管主席根據情況給予指導和協助；

第二條 檔案管理制度

一、工作計劃總結檔案

學生會各個職能部門每學期初必須提交一份工作計劃，學期末提交一份本學期工作匯報報告，作存檔留用。

二、思想匯報檔案

每學期期末各學生干部上交一份本學期的思想匯報，經主席團審核后，由辦公室存檔。

三、大型活動檔案

在每次大型活動之前主辦部門應遞交詳細的策劃和經費預算，活動后應做好活動總結。活動總結包括：活動策劃、通知、流程（包括工作、人員安排）、結果、活動效果總結、賬目清單等。經辦公室核審方可存檔。

四、學生會干部工作檔案

（一）檔案：包括姓名、職務、所在班級、本人所作所為的評價。

（二）離職后必須遞交一份詳細的述職報告、總結在職期間工作內容及經驗教訓，經主席團審核由辦公室存入檔案。

（三）各部的工作檔案（即工作記錄）包括部門職能，部門規章制度，組成成員

與所開展工作，及例會記錄。

（四）所有資料屬于團委學生會所有，由辦公室嚴格管理，一般情況下可申請查閱但不予外借。

第三條 例會制度

一、學生會例會每周召開一次，參會人員為學生會骨干成員，所有成員須提前5

分鐘到會場。

二、每次例會由辦公室負責考勤登記，與會者須主動簽到，不得無故缺席、遲到、早退，如遇事、病假者，需事先向辦公室成員請假并說明原因，事后請假視為無效。

三、與會成員須著裝大方得體。會議期間，須將所有通訊工具設置為關機或靜音，保持會場秩序，嚴禁吸煙。

四、例會的主要議程是辦公室主任主持首先副主席總結各分管部門本月的工作情

況。其次與會成員依次發言，再辦公室主任公布本月考評情況及財務情況，最后主席總結并設定下一個月的工作計劃和工作重點。所有與會成員須做好會議記錄，及時指出不明之處。

五、部門例會每兩周召開一次，時間地點由各部門自定。會前通知辦公室時間地

點及內容，隨機抽查。如發現包庇或失職現象，嚴肅處理。

第四條 財務制度（涉及部門辦公室、團委）

一、學生會各部門在購買東西前必須先與主席商議，經團委老師批準后方可購買。

二、凡購買的東西必須有正規發票，每月末例會時將發票交到學生會辦公室進行

統一登記管理報賬。

三、各部門凡涉及資金問題，如無發票及收據的必須自我保留購物清單，標明物

品名稱、數量、單價及總價，每次購買后須及時向辦公室報賬登記。

四、辦公室必須對每筆賬目都有記錄，必須詳細寫明支出情況，并讓購買者簽字，做到每筆開銷有賬可查，每月由團委組織部對所登記賬目進行審核備案。

五、學生會物品均由辦公室負責保管，并記錄詳細借入與借出情況，物品丟失

時，由當事人負責賠償。

六、辦公室將在每個月的全體例會上報告財務情況，做到財務公開，以便監督。

第五條 值班制度

一、值班人員必須按時值班，并在值班記錄本上簽到。具體值班安排請參見值班

表。因事不能按時值班者，須提前找人換班，代班人須在值班記錄中寫明換班原因。

二、值班人員負責辦公室、會議室及周圍環境的清潔與整理工作，認真填寫值

班記錄。每天一小掃。注：從各部門隨機調人員來進行大掃除。

三、值班期間未經允許不得擅自動用辦公室物品，學生干部和各班同學如需借用，必須登記在值班記錄上。

四、值班期間保持辦公室安靜，不得干擾他人工作；不得利用電腦做與值班工

作無關的事情，不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜，禁止吸煙。任何團委學生會成員不得在辦公室有表現不符合學生守則的不良行為。

五、節約用電，注意安全，晚上值班結束后做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

六、校、系學生會以外組織、團體或個人須經辦公室批準后方可借用辦公室，各委員未經申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

七、值班期間若有突發事件要及時進行處理，嚴重的要及時向主席團、老師匯報。

第六條 請假制度

學生會例會、活動等原則上不得請假，若有特殊情況須履行請假手續。

一、請假須向本部部長提出請假申請并說明原因，由各部部長根據具體情況決定

是否予以批準。

二、部長級以上請假可直接向主席提出請假申請并說明原因，由主席根據具體情

況決定是否予以批準。

三、各部部長在每次活動前須將本部已批準的請假名單以短信形式發于辦公室主任。

四、所有請假事宜堅持事前請假原則，以辦公室主任活動前收到的短信為依據。

未經行請假手續或事后補假的均做缺勤算。

五、個人請假累積超5次者，取消本學期個人評優資格。

第七條 考勤制度

一、每次活動及會議前，所有到場人員須主動到辦公室負責考勤同學處簽到。

二、主席團對每次活動的簽到名單進行審核和隨機抽查。

三、每次考勤須親自簽到，不得代簽。一經發現，取消考勤者，代簽者，缺勤者

本學期期末的一切評優資格。

四、每次考勤以本人簽到時間為準，不得遲到早退無故缺勤。

（一）遲到早退兩次者給予口頭警告；遲到早退三次者給予書面警告并通報批評；

遲到早退超過五次（含五次）者，將給予以免職；

（二）無故缺勤一次者給予口頭警告；無故缺勤兩次者給予書面警告；無故

缺勤三次者予以免職。

第八條 換屆制度

（一）換屆前兩個月填寫意向表，進入考察期。

（二）換屆期間通過民主測評，筆試，座談，演講投票（由現任各部部長，主

席團，團總支及團委老師進行投票）四項成績競選出主席團及各部部長。

（五）換屆結果要公示一周，公示無異議后，團總支下達文件任命，報校團委備案并開始工作。

第九條 考核制度

一、考評方式：以量化評比的方式對學生會各部門及成員進行考評，既分為部門

考評和個人考評。

二、考評構成：部門考評：出勤20％、活動20％、成績20％、投票40％

個人考評：出勤20％、活動20％、成績20％、投票40％

三、考評細則：

（一）出勤考核：基礎分100分，對應該出席活動卻無故缺勤的同學進行扣分。

請假扣5分，遲到早退扣5分，每次缺勤扣10分。

（二）活動考核：

1、活動記錄：由主辦部門負責，要求為電子版本。條理清晰，內容詳實，活動后7日內完成，基礎分100分。延遲上交時

間，酌情扣分。

2、合作考評：由主辦部門對參與配合此次活動的其他部門及

成員進行考評。可加分數在0~80分之間。

（三）成績考核：基礎分100分，一科未通過扣10分。

注：

1、個人出勤與成績考核會以平均成績計入部門考核，而部門活動考核成績

計入該部門成員的個人活動考核。

2、個人考評前三項累積分數前十者，可參與最后投票環節，角逐個人優秀獎項。累計分數與投票分數各占50％。

3、主席團常委以及各部部長將由團總支書記莊偉老師根據其工作態度，工作能力進行評定和考核，另學生會其他成員對其工作中的失誤和不

足可隨時提出意見建議，共同維護學生會的健康發展和工作進步。

第十八條 干事培訓制度

一、培訓周期：每兩周一次

二、培訓對象：各部門的干事

三、培訓人：各部部長及部長級以上干部；受邀嘉賓（專家、教授、往屆學生干

部、兄弟系院優秀學生干部、校內外社團風云人物等）

四、培訓目的：

（一）針對學生工作存在的各個方面問題，對所有干事進行統一培訓，提高委員

綜合能力，保證日后工作的順利開展。

（二）為各部門提供一個溝通交流的平臺，加強相互間了解。

（三）推動全體成員對工作更加系統、深入的思考，促進工作的傳承、改革和發

展。

（四）通過邀請專家、教授、兄弟學院優秀學生干部、學校社團風云人物等進行

經驗交流，開闊視野，擴大我系影響力。

五、培訓方針：以老帶新，擴大交流，共同進步。

六、培訓前期準備：

（一）團總支老師初步確定培訓時間、聯系每一期干事培訓主講嘉賓；

（二）主講嘉賓提前準備好培訓內容和資料，包括往屆活動策劃與總結材料，進

行詳細具體的流程介紹、問題分析、經驗總結。嘉賓可根據情況自主選擇交流內容，但同樣要求精心準備。

（三）辦公室確定具體時間地點，發放通知。除全體干事出席外，主席團至少派

出一名成員出席。

七、培訓計劃安排：每學期之初由團總支老師定出。

第五章 獎勵與處分

第一條 獎勵

一、對積極完成本職工作的部員，由部長在本部及全體例會上口頭表揚，并由辦

公室作相應記錄。

二、對有突出事跡的部員給予書面表揚。

三、每學年末，學生會將進行優秀部門，優秀學生會干部的評比，并予表彰

四、優秀學生會成員優先推薦入黨。

五、所有獎勵記錄將記入學生會干部檔案表和學生檔案。

第二條 處分

一、對學生會造成不良影響或帶來損失者，予以免職處理。

二、在工作中玩忽職守者給予書面警告并通報批評。

三、對給學生會帶來財產損失者，必須照價賠償，并根據情節輕重給予口頭批評

至免職處理。

四、對學生會成員以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予口頭批評至免職處

理。

五、在任職期內因違反校紀校規受到學校紀律處分者，將依據規定予以免職。

六、所有懲罰記錄將記入學生會干部檔案表和學生檔案。

第六章 附則

第一條 其它條款：

一、所有學生會成員都必須嚴格遵守此規定，各部門負責人應組織其成員認真學習落實本規則。

二、學生會管理條例（試行）將于公布之日起正式施行。

三、在試行規章實施過程中，若有三分之一以上成員認為本章程個別條款需要修

改，則先提交主席團，在學生會全體例會討論。若三分之二以上全體成員同意，則可以修改相應條款。

第三篇：材料工程系學生會章程(試行)

材料工程學生會章程（試行）

第一章總 則

第一條學生會的性質：材料工程系學生會是全系學生的群眾性組織，是系領導、老師聯系學生的橋梁和紐帶。是學生行使民主權利，參與我系管理的權力機構。它在系團總支的領導和具體指導下，積極配合我系的各項工作，同時聯系我系學生獨立開展自己的工作。

第二條學生會的宗旨：“團結、奉獻、求實、創新，全心全意為同學們服務”。全面貫徹執行黨的教育方針，以培養具有創造性、開拓性的“四有”人才為己任，加強“自我教育、自我管理和自我服務”，引導同學們自律、自立、自強、自尊、自愛，以學習科學文化知識中心，積極組織同學們開展健康有益的學習、文娛、體育、勞動、社會實踐等活動，使同學們德、智、體、美、勞全面發展，成為“一專多能”的祖國建設所需要的優秀人才。

第三條為了保證材料工程系團總支學生會日常工作正常、順利地開展，加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本規章制度。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學們服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。

第二章學生會各部職責

一、主席團職責

（一）主席

1.負責系學生會的全面工作，并主持召開系學生會主席團會議，學生會各部部長會議，學生全體成員大會，討論制定學生會工作計劃，決定、布置各項工作；

2.經常同學生干部談心，抓好學生會一班人思想建設，充分調動他們的積極性和創造意識，負責學生會干部的考察配合；

3.每學期提出學生會工作的計劃，指導各部門開展工作，組織計劃的實施，并檢查和總結開展的活動情況，對存在的問題提出改進措施；

4.每周召開學生會例會，聽取學生與學生會的工作意見，討論學生會的重大問題；

5.及時向系辦反映學生對生活、文娛、體育、學習、宣傳和其他方面的建議與意見，做到上通下達；

6.代表系學生會向上級學生組織匯報工作，并及時傳達上級有關會議精神；

7.指導、幫助秘書部督促學生會各職能部門，配合協調各方面的關系；

8.系學生會主席對系團總支負責，接受系學生會及全系學生的監督；

9.積極配合院學生會開展工作；

10.每學期末向全體學生會成員作出工作總結。

（二）副主席職責

1.協助主席做好學生會有關工作；

2.主席不在時受主席委托執行主席職權；

3.明確責任分工，直接抓堅持參加主管部門的各項工作和活動；

4.向學生會常委會議匯報自己分管的工作，完成主席交辦的其他的工作任務。

二、秘書部職責

1.制定學生會規章制度，以及例會制度、值班制度、考勤制度、文件的處理、存檔及各部活動方案和相關材料的整理匯總等；

2.協助主席團做好辦公室工作，協調各部進行日常工作，全面掌握情況，及時向上級反映，做到上通下達，并記錄學生會的重大活動；

3.負責學生會日常事務，對相關會議做好會議記錄，并將其存入系文書檔案；

4.負責學生會工作計劃、總結及有關文件和材料的起草、擬定，并妥善保管；

5.負責學生會有關會議的通知和考勤工作，檢查學生會值班情況。

三、組織部職責

1.熟悉掌握全系團組織的基本情況，了解基層團組織的活動、組織生活、各班團支書情況；

2.嚴格做好團員的發展工作，團員證的注冊和管理工作，做好團員登記、團費收繳、團員組織關系轉接等工作；

3.督促檢查各班團支部組織工作開展情況；協助團總支做好“五.四”獎先評優工作和團總支平時考核工作；

4.推薦優秀團員作為黨員發展對象，并協助做好具體考查工作；

5.做好團組織、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作等。

四、宣傳部職責

1.配合系團總支學生會各部門的學生活動，利用墻報、宣傳展板、校園板報等形式，為學生會舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳，并在舉辦活動時進行實時宣傳。切實做好系中心工作的海報宣傳，宣傳教育同學們，引導鼓勵同學們參加學生活動。

2.為活動提供更加專業化的策劃、建議和服務；

3．及時傳達活動信息，吸引更多的同學參與到活動中；

4.負責全系相關活動的通訊稿寫作、整理、匯編工作等。

五、學習部職責

1.舉辦具有本系特色的學術講座和學習經驗交流會；

2．組織開展各種學習競賽活動，帶領同學們在學好本專業的同時，做好計算機、普通話、書法、實用文體等知識和技能的普及與提高工作；

3．檢查、督促各班抓好日常學習和紀律，負責各班課堂考勤檢查工作，每周匯總一次交系相關老師處。

六、文藝部職責

1.結合美育要求，組織開展“校園十佳歌手大賽”等豐富多彩的文化娛樂活動，活躍校園氣氛，豐富校園生活；

2.和團組織一起組織好“元旦晚會”等各種文藝匯演及節日慶祝活動；

3.及時反映同學們的合理建議和要求，組織開展各種有益的文藝活動。

七、體育部職責

1.積極組織我系全體師生參加“校田徑運動會”、“冬季陽光長跑”、“鄭開國際馬拉松賽”及其他體育活動；

2.帶領各級、各班體育委員，協助體育老師組織學生積極開展各種小型、多樣、適量的競賽活動，例如：“系籃球賽”、“校足球賽”等；

3.及時反映同學們的合理意見、建議和要求，組織開展各種有益的體育活動。

八、生活部職責

1.及時傳達學院、學生處、后勤管理處及系學生會的精神；

2.協助學院有關部門（學生處、公寓辦等）做好公寓管理工作；

3.每周組織一次全系性的公寓衛生檢查評比；

4.引導同學們富有開創性地開展精神文明建設活動，努力創建“文明宿舍”；

5.節假日為同學們預訂車票等。

九、女生部職責

1.協助系處、公寓辦做好女生管理與公寓管理工作，積極開展宿舍精神文明建設活動，努力創建“文明宿舍”；

2.經常了解女生思想，組織女生舉辦有關生活健康方面的報告、座談會、知識講座等；

3.及時反映女同學的合理建議和要求，配合各部積極開展適合女生特長的各種有意義的活動。

十、勤工助學部職責

1.接受學生參加勤工助學活動的申請，為學生和院用人部門提供及時有效的服務；

2.組織學生開展必要的勤工助學安全教育和培訓工作；

3.了解我系貧困生的基本情況，為我系貧困生爭取更多勤工儉學的機會；

4.認真協助其他各部門工作。

第三章基本制度

一、工作制度

1.各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交秘書部。

2.各部在學期末，擬一份本學期工作總結交秘書部整理存檔。

3.有活動安排的相關部門，需提前兩周交活動組織方案，活動結束后兩天之內交工作總結于秘書部。

4.各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序，組織各項工作。

5.未舉辦活動的部門，必須積極協助活動的主辦部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

6.秘書部負責管理好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔保存，以便日后考核查詢及相關工作的調動。

7.各部部長、副部長工作上要分工明確，責任明晰。副部長必須認真配合、協助部長工作，不得擅離職守，無故缺勤。

8.學生會成員參加本系相關活動，該部成員不得參加該部舉辦的活動，以便保證活動的公平、公正，充分調動全系同學參與活動的積極性。

二、例會制度

根據工作需要，本會實行例會制度，即定期舉行學生會全體成員會議。現

學生會例會時間為每周一。例會，是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過例會及時傳達系團總支的工作安排和有關通知精神。并對以往工作做出總結，及時發現和解決工作中存在的問題和不足，以便對下階段工作進行討論，做出部署。（另各部門定期舉行部門工作會議。）對與會人員的具體要求如下：

1．接到會議通知后，應提前至少五分鐘到達會場，不遲到、不早退、不曠會；

2．如因有事需請假，必須向學生會主席請假且要得到批準，不得由他人代請假；

3．按會議通知內容的要求，積極準備，在會上積極、踴躍發言，以便縮短會議時間，提高會議效率；

4．出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，以便做好會議記錄。

三、考勤制度

1．學生會例會點名每周一次，一個月累積三次未到的同學給予通報批評處分；超過四次及以上者暫停其學生會工作。經批評教育后，態度端正，有悔意的，須做出口頭及書面檢查，方可繼續工作，以觀后效；

2．如再次觸犯第一條者，則明文開除出學生會；

3．學生會人員如出現“替點”、被“替點”情況直接將其開除出學生會，并給予通報批評或以上紀律處分；

4．學生會人員如帶頭擾亂點名現場紀律，出現辱罵、甚至出手傷害其他點名工作人員的情況，直接將其開除出學生會，并嚴格按照學生違紀處分條例給予相應紀律處分；

5．辦公室值班采取部長與干事相結合的方式。考勤過程中，值班部長如對值班事項安排有意見，可直接找主席團進行反映；

6．辦公室值班事項，由秘書部不定時進行監督、檢查。如有不按時值班情況的，將視情況給予處分；

7．院、系及各部相關活動，被安排的相關人員必須按時到場，不準遲到、早退。屆時將由秘書部負責考勤。

四、考核制度

凡學生會成員，工作成績顯著，且本人學習成績優異，經學生會研究推薦，系團總支審查，報學院可批準為“優秀學生干部”，予以獎勵。

五、學生會評優、罰則制度

（一）每學期在各部評出“先進工作個人”，以日常工作表現，參加活動的積極性，及對工作任務完成質量的好壞作為評判標準。

其中，“先進工作個人”人選必須符合以下要求：

1．學生會會議缺勤不得超過兩次；

2.積極配合各部長、副部長開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力；

3.沒有違紀行為，尊重領導、老師及主席團成員、各部部長、副部長；

4.熱情周到地為全系師生服務，勤懇做事、踏實做人，且態度端正，積極上進。

（二）懲罰規定

1.凡出現以下情況之一者給予警告：

（1）一次未完成布置任務者；

（2）開會不認真者。

2.凡出現以下行為者，視情況給予勸退：

（1）內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作開展者；

（2）言行嚴重敗壞學院、學生會形象者；

（3）期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。兩科或兩科以上補考者自動退離學生會；

(4)考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會；

(5)故意擾亂考場秩序，并被給予警告者。

第四章 附則

一、本制度的最終解釋權歸材料工程系團總支學生會秘書部，并會根據實際情況及時予以調整和修改。

二、學生會各部組織可制定有關工作制度，但不得與本制度相抵觸。

三、本制度由公布之日起實施。

材料工程系團總支

材料工程系學生會

二零一一年十月一日

第四篇：山東交通學院信息工程系學生會管理條例(試行)

山東交通學院信息工程系學生會管理條例（試行）

第一章 總則

第一條 性質

信息工程系學生會是在黨總支和團總支的領導下，貫徹黨的教育方針，執行黨的基本路線，旨在為廣大同學服務的學生管理機構，其通過自我教育、自我管理、自我服務，成為聯系教師和廣大同學的橋梁和紐帶。第二條 指導思想和宗旨

信息工程系學生會始終堅決擁護中國共產黨的領導，以馬克思列寧主義，毛澤東思想和鄧小平理論為行動指南，貫徹“三個代表”的重要思想，落實十七大精神，在中國共青團的領導下，解放思想，實事求是，開展學生工作，促進同學德智體全面發展

信息工程系學生會始終以“全心全意為同學服務”為宗旨，積極主動、率先垂范、求真務實、不斷開拓創新。第三條 基本任務和目的

一、充分發揮橋梁和紐帶作用，加強本系同學與院系的聯系。通過多種渠道，反映同學的意見和要求，參與學生相關事務的民主管理，維護同學的正當利益。

二、積極配合貫徹落實學院下達的相關方針、政策。

三、本著為“全心全意為同學服務”的宗旨，積極組織開展各種形式的思想教育、科技文化、文體娛樂及社會實踐活動，不僅豐富學生課余文化生活，同時幫助同學更好的接觸社會，了解社會，走向社會。

四、發揮學生組織的優勢，加強本系與其他學生組織的聯系，互通有無，互相幫助，促進學生工作的開展。

第二章 學生會的成員

第一條 學生會成員必須具備的基本條件：

一、具備較高的思想素質和集體榮譽感，有堅定正確的政治方向和較高的思想覺悟，以身作則，關心、幫助同學。

二、工作態度認真，積極參與團委學生會各項活動，不遲到早退，不推卸責任。

三、嚴格遵循《山東交通學院學生干部管理辦法》，學習成績排名不低于專業（班級）50%的水平線或個人平均分達到75分以上。第二條 成員的基本權利和義務

一、權利

（一）有參加學生會各例會和學生會組織的各項活動的權利。

（二）有提議和討論學生會的各項重大事務的權利。

（三）有選舉和被選舉權。

（四）有對學生會工作進行討論，提出建議，質詢，批評和實行監督的權利。

二、義務

（一）堅持四項基本原則，遵守國家法律法規和校紀校規。

（二）遵守學生會章程，執行學生會決議。

（三）積極參加學生會組織的各項活動，努力完成學生會委托的工作，維護學生會的整體榮譽。

（四）學生會干部及成員，必須做到作風正派，努力學習，熱心為同學服務。第三條

入會退會程序：

一、入會程序

（一）納新

1、團委學生會安排統一納新選拔方案。

2、選拔合格者進入相應部門進行培訓，經培訓后正式上崗成為部門實踐員。

3、半年后審核優秀者轉正成為部門干事。

（二）推薦

在各項活動中，如發現表現突出的非學生會人員，可推薦入會。其流程：

1、由個人提出入會申請書，并有兩名部長級以上委員的推薦信。

2、召開部長級會議討論審查。

3、審查通過者將于本月例會正式介紹入會。

二、退會程序

學生會成員如有辭職要求時，須呈交書面材料，內容需寫清辭職原由，報主席團及指導老師審批，經審批同意后方可退會。會員如因退學、開除學籍等各種原因離校，其會籍自然取消。

第三章 組織機構設置及組織制度

第一條 學生會組織機構設置：主席團，辦公室，自律委員會，衛生部，科技部，女生部，生活勤助部，體育部，文藝部，網絡通訊部，宣傳部，學習部，社團部。

第二條 組織制度

一、學生會的組織原則是民主集中制。

二、學生會相對獨立，由系團委對學生會負責和指導。

三、學生會實行主席團負責制，主席團為學生會委員會的最高決策機構，直接向老師負責，主席團的職權是：在老師的指導下審定批準學生會總體工作和具體工作的策劃和總結，并對學生會總體工作、各部工作、干部進行監督。

四、我系學生會工作應在系團委領導下根據系院工作計劃獨立展開，并應協助校團委。

五、學生會各部門實行分工負責，各部門須切實履行自身職責，并有義務支持和協助其他部門開展工作。

第四章 管理制度

第一條 活動制度

一、申請活動由各部成員討論、策劃、起草方案；

二、活動方案以書面形式提交分管副主席審核，統一意見，在修改無誤后提交主席團復審；最終可提交團委老師審核批準；

三、審核批準后，由系團委統一下達活動舉辦通知，并張貼公告。

四、主，承辦部門可根據活動情況，向辦公室主任提出所需服務和相關材料，由辦公室統一協調安排并需要各相關部門大力協助配合。

五、活動方案得到批準后，由主辦部門獨立負責，分管主席指導和監督。主辦部門應積極與分管主席溝通，匯報活動進展情況，分管主席根據情況給予指導和協助；

第二條 檔案管理制度

一、工作計劃總結檔案

學生會各個職能部門每學期初必須提交一份工作計劃，學期末提交一份本學期工作匯報報告，作存檔留用。

二、思想匯報檔案

每學期期末各學生干部上交一份本學期的思想匯報，經主席團審核后，由辦公室存檔。

三、大型活動檔案

在每次大型活動之前主辦部門應遞交詳細的策劃和經費預算，活動后應做好活動總結。活動總結包括：活動策劃、通知、流程（包括工作、人員安排）、結果、活動效果總結、賬目清單等。經辦公室核審方可存檔。

四、學生會干部工作檔案

（一）檔案：包括姓名、職務、所在班級、本人所作所為的評價。

（二）離職后必須遞交一份詳細的述職報告、總結在職期間工作內容及經驗教訓，經主席團審核由辦公室存入檔案。

（三）各部的工作檔案（即工作記錄）包括部門職能，部門規章制度，組成成員與所開展工作，及例會記錄。

（四）所有資料屬于團委學生會所有，由辦公室嚴格管理，一般情況下可申請查閱但不予外借。

第三條 例會制度

一、學生會例會每周召開一次，參會人員為學生會骨干成員，所有成員須提前5分鐘到會場。

二、每次例會由辦公室負責考勤登記，與會者須主動簽到，不得無故缺席、遲到、早退，如遇事、病假者，需事先向辦公室成員請假并說明原因，事后請假視為無效。

三、與會成員須著裝大方得體。會議期間，須將所有通訊工具設置為關機或靜音，保持會場秩序，嚴禁吸煙。

四、例會的主要議程是辦公室主任主持首先副主席總結各分管部門本月的工作情況。其次與會成員依次發言，再辦公室主任公布本月考評情況及財務情況，最后主席總結并設定下一個月的工作計劃和工作重點。所有與會成員須做好會議記錄，及時指出不明之處。

五、部門例會每兩周召開一次，時間地點由各部門自定。會前通知辦公室時間地點及內容，隨機抽查。如發現包庇或失職現象，嚴肅處理。第四條 財務制度（涉及部門辦公室、團委）

一、學生會各部門在購買東西前必須先與主席商議，經團委老師批準后方可購買。

二、凡購買的東西必須有正規發票，每月末例會時將發票交到學生會辦公室進行統一登記管理報賬。

三、各部門凡涉及資金問題，如無發票及收據的必須自我保留購物清單，標明物品名稱、數量、單價及總價，每次購買后須及時向辦公室報賬登記。

四、辦公室必須對每筆賬目都有記錄，必須詳細寫明支出情況，并讓購買者簽字，做到每筆開銷有賬可查，每月由團委組織部對所登記賬目進行審核備案。

五、學生會物品均由辦公室負責保管，并記錄詳細借入與借出情況，物品丟失時，由當事人負責賠償。

六、辦公室將在每個月的全體例會上報告財務情況，做到財務公開，以便監督。第五條 值班制度

一、值班人員必須按時值班，并在值班記錄本上簽到。具體值班安排請參見值班表。因事不能按時值班者，須提前找人換班，代班人須在值班記錄中寫明換班原因。

二、值班人員負責辦公室、會議室及周圍環境的清潔與整理工作，認真填寫值班記錄。每天一小掃。注：從各部門隨機調人員來進行大掃除。

三、值班期間未經允許不得擅自動用辦公室物品，學生干部和各班同學如需借用，必須登記在值班記錄上。

四、值班期間保持辦公室安靜，不得干擾他人工作；不得利用電腦做與值班工作無關的事情，不得使用辦公室電話聯系與工作無關事宜，禁止吸煙。任何團委學生會成員不得在辦公室有表現不符合學生守則的不良行為。

五、節約用電，注意安全，晚上值班結束后做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

六、校、系學生會以外組織、團體或個人須經辦公室批準后方可借用辦公室，各委員未經申批不得私自借用辦公室，用后須做好整潔工作。

七、值班期間若有突發事件要及時進行處理，嚴重的要及時向主席團、老師匯報。第六條 請假制度

學生會例會、活動等原則上不得請假，若有特殊情況須履行請假手續。

一、請假須向本部部長提出請假申請并說明原因，由各部部長根據具體情況決定是否予以批準。

二、部長級以上請假可直接向主席提出請假申請并說明原因，由主席根據具體情況決定是否予以批準。

三、各部部長在每次活動前須將本部已批準的請假名單以短信形式發于辦公室主任。

四、所有請假事宜堅持事前請假原則，以辦公室主任活動前收到的短信為依據。未經行請假手續或事后補假的均做缺勤算。

五、個人請假累積超5次者，取消本學期個人評優資格。第七條 考勤制度

一、每次活動及會議前，所有到場人員須主動到辦公室負責考勤同學處簽到。

二、主席團對每次活動的簽到名單進行審核和隨機抽查。

三、每次考勤須親自簽到，不得代簽。一經發現，取消考勤者，代簽者，缺勤者本學期期末的一切評優資格。

四、每次考勤以本人簽到時間為準，不得遲到早退無故缺勤。

（一）遲到早退兩次者給予口頭警告；遲到早退三次者給予書面警告并通報批評；

遲到早退超過五次（含五次）者，將給予以免職；

（二）無故缺勤一次者給予口頭警告；無故缺勤兩次者給予書面警告；無故缺勤三次者予以免職。第八條 換屆制度

（一）換屆前兩個月填寫意向表，進入考察期。

（二）換屆期間通過民主測評，筆試，座談，演講投票（由現任各部部長，主席團，團總支及團委老師進行投票）四項成績競選出主席團及各部部長。

（五）換屆結果要公示一周，公示無異議后，團總支下達文件任命，報校團委備案并開始工作。

第九條 考核制度

一、考評方式：以量化評比的方式對學生會各部門及成員進行考評，既分為部門考評和個人考評。

二、考評構成：部門考評：出勤20％、活動20％、成績20％、投票40％

個人考評：出勤20％、活動20％、成績20％、投票40％

三、考評細則：

（一）出勤考核：基礎分100分，對應該出席活動卻無故缺勤的同學進行扣分。請假扣5分，遲到早退扣5分，每次缺勤扣10分。

（二）活動考核：

1、活動記錄：由主辦部門負責，要求為電子版本。條理清晰，內容詳實，活動后7日內完成，基礎分100分。延遲上交時間，酌情扣分。

2、合作考評：由主辦部門對參與配合此次活動的其他部門及成員進行考評。可加分數在0~80分之間。

（三）成績考核：基礎分100分，一科未通過扣10分。

注：

1、個人出勤與成績考核會以平均成績計入部門考核，而部門活動考核成績計入該部門成員的個人活動考核。

2、個人考評前三項累積分數前十者，可參與最后投票環節，角逐個人優秀獎項。累計分數與投票分數各占50％。

第十八條 干事培訓制度

一、培訓周期：每兩周一次

二、培訓對象：各部門的干事

三、培訓人：各部部長及部長級以上干部；受邀嘉賓（專家、教授、往屆學生干部、兄弟系院優秀學生干部、校內外社團風云人物等）

四、培訓目的：

（一）針對學生工作存在的各個方面問題，對所有干事進行統一培訓，提高委員綜合能力，保證日后工作的順利開展。

（二）為各部門提供一個溝通交流的平臺，加強相互間了解。

（三）推動全體成員對工作更加系統、深入的思考，促進工作的傳承、改革和發展。

（四）通過邀請專家、教授、兄弟學院優秀學生干部、學校社團風云人物等進行經驗交流，開闊視野，擴大我系影響力。

五、培訓方針：以老帶新，擴大交流，共同進步。

六、培訓前期準備：

（一）團總支老師初步確定培訓時間、聯系每一期干事培訓主講嘉賓；

（二）主講嘉賓提前準備好培訓內容和資料，包括往屆活動策劃與總結材料，進行詳細具體的流程介紹、問題分析、經驗總結。嘉賓可根據情況自主選擇交流內容，但同樣要求精心準備。

（三）辦公室確定具體時間地點，發放通知。除全體干事出席外，主席團至少派出一名成員出席。

七、培訓計劃安排：每學期之初由團總支老師定出。

第五章 獎勵與處分

第一條 獎勵

一、對積極完成本職工作的部員，由部長在本部及全體例會上口頭表揚，并由辦公室作相應記錄。

二、對有突出事跡的部員給予書面表揚。

三、每學年末，學生會將進行優秀部門，優秀學生會干部的評比，并予表彰

四、優秀學生會成員優先推薦入黨。

五、所有獎勵記錄將記入學生會干部檔案表和學生檔案。第二條 處分

一、對學生會造成不良影響或帶來損失者，予以免職處理。

二、在工作中玩忽職守者給予書面警告并通報批評。

三、對給學生會帶來財產損失者，必須照價賠償，并根據情節輕重給予口頭批評至免職處理。

四、對學生會成員以權謀私、濫用職權者，將視情節輕重給予口頭批評至免職處理。

五、在任職期內因違反校紀校規受到學校紀律處分者，將依據規定予以免職。

六、所有懲罰記錄將記入學生會干部檔案表和學生檔案。

第六章 附則

第一條 其它條款：

一、所有學生會成員都必須嚴格遵守此規定，各部門負責人應組織其成員認真學習落實本規則。

二、本規定自2011年9月1日起試行。

三、在試行規章實施過程中，若有三分之一以上成員認為本章程個別條款需要修改，則先提交主席團，在學生會全體例會討論。若三分之二以上全體成員同意，則可以修改相應條款。

第五篇：信息工程系學生會規章制度

江西財經職業學院信息工程系學生會

信 息 工 程 系 學 生 會 規 章 制 度

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2012年2月15日

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學生會各部門職能分工

一、主席

1、全名負責學生會各項工作，了解、掌握各部門情況，發現問題及時解決并匯報。

2、主持召開學生會干部例會，分析和總結上一階段的工作情況及經驗教訓，研究和討論下一階段工作計劃及安排。

3、督促學生會各職能部門的工作開展情況，協調各方面的關系。

4、服從領導，按時按質按量完成好安排下來的任務。

5、及時向領導反映學生會的思想動態、活動計劃及進展情況并進行分析和總結。

6、組織每月一次的總結與計劃并向系部匯報。

二、副主席

1、協助主席開展各項工作，參與重大事件的決策，特殊情況下受主席委托可以履行主席職權。

2、分管各部門工作，明確各部門分工及職責，協助、監督各部門部長制定的工作計劃及工作開展，并及時總結、匯報。

3、完成好系部安排下來的工作，并且做好工作總結、考評與評比。

三、辦公室

1、起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函等；做好文件管理、歸檔和信息工作。

2、定期對各部門工作總結進行匯總，保存好各部門工作匯總的原

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件，期末交至學生會主席團，由此形成學生會工作總結，并以此作為部門考核內容之一。

3、做好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。

4、常與系部指導老師交流溝通，總結經驗與教訓。

5、每次會議做好記錄以及簽到。

6、完成好系部安排下來的工作，并且做好活動總結，考評，評比。

四、學習部

1、配合學院和我系搞好本系的學風建設，促進師生交流，為同學創造一個積極活躍的學校環境，調動同學們的學校積極性。

2、組織開展各種學校經驗交流和競賽活動，如學習交流會、辯論賽、演講比賽等。

3、負責通知、組織好學院下發的相關考試的報名工作。

4、檢查和監督各班每周二的團課情況，并做好記錄。

5、負責團基層建設和團資料收集整理，定期召開團支書會議，學習、交流、總結工作中的問題和解決方法。

6、完成好系部安排的工作，并做好總結，考評，評比。

五、宣傳部

1、負責學院、系部及學生會各項活動的前后期宣傳工作，及時收集活動資料，后總結報道上報系部。

2、配合系團總支學生會各部門的學生活動，利用墻報，宣傳櫥窗、刊物等形式，做好校系工作的海報宣傳，宣傳教育、引導鼓勵學生積極參加院系活動，提高學生各方面的素質。

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3、開展各班的板報活動，負責檢查，評比。

4、做好各項活動的宣傳通知工作，確保各項活動及時通知到各班學生。

5、快捷傳遞學生會的動態，是同學積極配合學生會的工作并對其工作進行監督。

6、完成好系部安排下來的工作，并做好總結，考核，評比。

六、宿管委

1、及時掌握了解學生生活中遇到的問題并及時向學院有關部門反映。

2、及時了解學生的生活狀況，把有困難的學生的情況向學院有關部門反映，爭取解決。

3、負責系里所舉辦的各項活動的后勤工作，協助其他部門搞好各項活動。

4、根據有關校紀校規，維持好生活秩序，安排好每次寢室安全、衛生檢查工作，確保學生有一個安全文明的生活、學習環境。

5、定期進行全體寢室檢查和抽查，定制評比標準，做好評比工作。

6、完成好系部安排下了的工作，并且做好活動總結，考核，評比。

七、文體部

1、舉辦各種文藝、體育比賽活動，提高學生的文藝理論和欣賞水平，陶冶學生的情操，豐富學生的業余生活。

2、重大節日、晚會、聯誼會等的慶祝活動，先制定計劃方案，報系部審核后及時做好宣傳、組織工作，并與有關部門做好協調

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工作。

3、積極配合并安排好學院、系部組織的各項體育賽事，做好體育賽事前的動員工作和相關的訓練工作。

4、完成好系部安排下來的工作，并且做好活動總結，考核，評比。

八、紀律部

1、負責全系學生晚自習以及各項集體活動的考勤檢查和紀律維持工作，做好記錄，嚴格考勤紀律，并積極配合其他有關部門的考勤工作。

2、認真總結每周及每日的各班晚自習和幾天活動的考勤情況，并及時上報相關部門。

3、完成好系部安排下來的工作，并且做好活動總結，考核，評比。

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信息工程系學生會工作制度

一、每月活動總結制度

1、部門活動工作總結

①、每月各部門工作總結在每月25日~30日上交一份電子稿及一份紙質稿至學生會主席處，由學生會主席審閱，并交紙質稿于系部辦公室留底。

②、內容為本月的活動策劃、通知、報道以及一些部門相關的事件（最好是圖文結合）。

2、學生會每月資料匯總

①、由辦公室負責，提取各個部門總結的報道部分，匯總成每月的學生會月刊（當活動或者材料不充分時，可以適當的兩月匯總一次學生會月刊）。

②、月刊格式由封面和內容組成，電子稿及紙質稿各一份在每月25日~30日交至學生會主席處，由學生會主席審閱，并交紙質稿于系部辦公室留底。

二、各部門具體工作制度

1、紀律部

①、晚自習考勤分兩次或多次，第一次以上課鈴為標準，第二次為晚自習下課前十分鐘，在這兩次檢查中的時間，任意選一個時間進行抽查。

②、每周總結一次晚自習曠課學生名單，并寫成通報，于檢查的6/12

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第二周周一之前上交電子稿一份于學生會主席處，由學生會主席審閱，并交紙質稿于系部辦公室留底。

③、每月總結通報匯總，以及按照本部門制定的評分標準總結本月晚自習各班情況，一份電子稿一份紙質稿，每月25日~30日交于學生會主席處，由學生會主席審閱，并交紙質稿于系部辦公室留底。

2、辦公室

①、每個工作日（上課時間），下午4點30之前安排成員到辦公室值班，整理資料。

②、每周一打印各部門上周通報，蓋章并交至各班班主任處。③、每次會議記錄于第二天上交一份電子稿至學生會主席處，并在辦公室留底。

④、每日資料整理以及錄入，以日期+標題的條目形式記錄，作為每月總結。

3、宿管委

①、組織好每周一次或者每兩周一次的常規檢查，不定期抽查寢室檢查，自行制定評分標準，大致應有好、中、差等，并把檢查報表細化，透明化。

②、每周通報內容為羅列寢室檢查的差等以及有大功率用電器的寢室，于檢查的第二周周一之前上交電子稿一份于學生會

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主席處，并在辦公室留底。

4、宣傳部

①、在每次活動前三天做好宣傳海報，并出展于活動報名截止日。

②、每次活動第二天總結活動報道，報道以圖片+蚊子的格式，上交一份電子稿及紙質稿至學生會主席處，由學生會主席審閱，并交紙質稿于系部辦公室留底。

③、總結每月活動報道，以時間順序排列，在每月25日~30日上交一份電子稿及一份紙質稿至學生會主席處，由學生會主席審閱，并交紙質稿于系部辦公室留底。

5、學習部

①、每周二檢查各班的團課，并收集好團課資料，適當進行拍照，每周團課資料于每周五之前上交一份電子稿以及一份紙質稿至學生會主席處，由學生會主席審閱，并交紙質稿于系部辦公室留底。

6、文體部

①、每次文體活動之前，組織好各班的體育委員會議，有條理，有紀律的把活動的內容、思想傳達給各班的體育委員，安排好各項工作

②、每次活動前必須做好活動策劃，并交由學生會主席審閱。

三、學生會部門的常規制度

1、會議制度

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①、每月一次全體學生會成員會議，由主席或者辦公室指導老師主持召開，辦公室做好會議記錄，并于會議第二天交于主席審閱，同時在辦公室留底。

②、每兩周一次的學生會干部會議，由主席或者辦公室指導老師主持召開，辦公室做好會議記錄，并于會議第二天交于主席審閱，同時在辦公室留底。

③、各部門每兩周一次部門會議，由各部門部長主持召開，做好相關的會議記錄，每月25日~30日交至主席審閱，并在辦公室留底。

④、在每次活動開展前，所需的部門以及成員需召開一次會議，做好活動的一些相關分工。

2、活動開展制度

①、需舉辦活動的部門首先要起草好策劃書，并將策劃書交于主席初審，再由主席上交于學生會指導老師。

②、在活動開展前通知好宣傳部，辦公室以及一些相關部門，集合部門開展會議，分工好各部門的任務，職責

③、在活動結束后參與過此次活動的學生會成員做好總結，交至主席團審閱，并在辦公室留底。

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本制度由江西財經職業學院信息工程系學生會負責解釋、執行

本制度自發布之日起實行

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2012.2.15

信息工程系學生會換屆選舉制度

為了確保學生會組織機構健全和工作的連續性，在換屆選舉中，使有能力、有特長、有威信、有責任感的優秀學生走上學生工作的組織管理崗位，改善學生干部結構，不斷提高學生干部的組織協調能力，管理教育能力和社會實踐能力，促進學生會工作全面、協調、可持續發展，特制定本辦法。

一 總 則

第一條 換屆選舉工作堅持統一領導和“公開、公平、公正”的原則，采取民主競選的方式進行。

第二條 換屆選舉充分尊重學生的意愿，真正做到把廣大學生支持、信任的同學選到學生會主要崗位上來，為建立一支團結有力、工作積極、能力突出、深得信賴的學生干部隊伍打好基礎。

二 學生會機構設置和人員構成

第三條 學生會干部隊伍由正副主席、正副部（社）長及各部（社）干事組成。學生會主席團由正副主席和各部部長組成。學生會主席團負責學生會的全面工作，決定學生會的一切重大問題。學生會設主席1名、副主席2—3名，各部設正部長各1名、副部長2名。各工作部和人員的設置可視工作需要調整。

第四條 學生會普通干事分別歸入各工作部，除部長、副部長外，一般可有3-5名干事。日常工作較多的可適當增加，但最多不得超過8名。

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三 學生會干部的任職資格、條件

第五條 學生會主席一般由二年級學生擔任，特別優秀的一年級學生也可擔任。學生會副主席、各工作部部長一般由二年級學生擔任，工作需要時其他年級學生也可擔任。副部長一般由一年級學生擔任。學生會普通干事一般從一年級學生（新生）中吸納，工作需要時二年級學生也可擔任。

第六條 學生會主席的任職條件：

思想政治水平較高，能自覺在思想和行動上與黨組織保持一致，積極要求進步，各方面能起到示范作用。

熱愛學生會工作，具有強烈的進取精神，勤于吃苦，樂于奉獻，個人品質良好。

團結同學，在學生中有較高的威信，得到大多數同學的支持和信賴，有較強的團隊意識和集體觀念。

具有一定的實際工作能力，有較強的開拓精神和創新意識，有較強的組織協調能力、人際交往能力和創意策劃能力。

善于處理同學間的各種矛盾，主動加強老師與同學、同學與同學間的聯系與溝通。

學習成績良好，無違紀行為和不良記錄。

第七條 學生會其他干部參照以上條件推選，同時要求具有一定的從事本職崗位工作的能力。

第八條 以上各類職務人選在投票結果或者其他條件相近時，是共青團員或現任學生會干部的應優先考慮。

四 學生會干部的任期與換屆

第九條 學生會干部任期為一年，期滿自行離職。主席團成員、副秘書長、各工作部副部長換屆時系一年級的，換屆時可報名或民主推薦參加新一屆學生干部競選或提名，當選后可連任一年，最多可連任兩屆。學生會普通干事在一年級結束換屆時希望留任的，可向新一屆主席團提出書面申請，經同意后可繼續留任，到二年級結束時按組織程序退出。

第十條 在工作期間，如有正當理由，學生會干部可以提請辭職。辭職需提交書面申請，經學生會主席團討論通過，校團委審定后后方可離崗。

第十一條 學生會換屆于每年10月下旬至11月上旬進行。通過公開競選，選出主席團成員和各擬任部（處）副職，爾后由主席團提名并決定其他干部人選。

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第十二條 學生會于每年9月新生入學后進行學生干部摸底選拔工作，根據需要補充缺額。

五 公開競選與審批

第十三條 公開競選的范圍：全校一、二年級學生。

第十四條 競選程序：

公布競選資格、條件、參選職務；

組織報名。報名涉及所有干部崗位；

資格審查。在征求班主任意見的基礎上，由現任學生會主席團進行參選資格審查；

確定競選候選人。符合資格的人員名單經校團委審定后，作為競選候選人。

召開競選大會：公布候選人名單；主要崗位（學生會正副主席、各部部長）候選人作競選演講，參選人投票，統計并公布得票情況；宣布擬任當選人名單。

第十五條 新當選的主席團召開主席團會議，參考個人報名競選情況，討論并安排學生會干部人選的具體崗位，經系部審定、審批。

第十六條 有連任意愿、符合連任條件的現任學生會干部同樣需經報名、競選大會推選或新一屆主席團提名，并且履行組織審批程序。

第十七條 新任學生會干部由系部下文正式任職。

六 附 則

第十八條 本辦法自2010年11月1日起試行。

第十九條 本辦法由系學生會負責解釋。

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