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華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作(xiexiebang推薦)

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第一篇:華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作(xiexiebang推薦)

華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作

一、名詞解釋(每小題10分,共30分)

1.倡議書:由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章

2.述職報告:是指各級各類機關(guān)工作人員,一般為業(yè)務(wù)部門陳述以主要業(yè)績業(yè)務(wù)為主,少有職能和管理部門陳述。

3.主送機關(guān):指公文的主要受理機關(guān),即對公文負主辦或答復(fù)責任的機關(guān),應(yīng)當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

二、簡答題(每小題10分,共30分)1.應(yīng)用文應(yīng)提倡什么樣的文風?

答:應(yīng)用文應(yīng)準確、完整、深刻地反映客觀事物和馬克思列寧主義的文風。這種文風具有準確性、鮮明性、生動性的特點。

2.簡述決定的特點和種類。

答:特點:情境設(shè)計 一個國家,一個民族,如果沒有現(xiàn)代科學(xué),一個國家,一個民族,如果沒有現(xiàn)代科學(xué),沒有先進的技術(shù),一打就垮。

種類:即鮮明的政治性、很強的寫實性、應(yīng)用的廣泛性、格式的規(guī)范性.3.列舉5種常見的規(guī)章制度。答:法規(guī)類、指導(dǎo)累、章程累、制度類、公約類。

三、病文分析(下面病文為一則請示,請指出其存在的錯誤并說明正確寫法,共20分)

市電力公司、市教委:

我校近年來由于招生人數(shù)和培訓(xùn)人數(shù)急劇增加,現(xiàn)有的教室已經(jīng)不能滿足教學(xué)需求,許多班級只能在晚上上課,在很大程度上影響了教學(xué)效果。為解決這一困難,我校需要再建一棟教學(xué)樓。另外,我校的圖書館也尚未達到兩基標準,望上級部門予以適當?shù)闹С帧X市電力學(xué)校(章)

二〇一四年十月十一日

答:

一、在主送機關(guān)方面

請示一般只寫一個主送機關(guān),根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,可保留“市教委”,刪去“市電力公司”。

二、在請示原由方面

第一,“許多班級”不夠明確,應(yīng)寫明“有×××班級只能在晚上上課”的。第二,“很大程度上影響了教學(xué)效果”,不全面,還應(yīng)加上“影響學(xué)習”。

第三,“我校需要再建一棟教學(xué)樓”,應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時,用“需要”一詞也不妥,可改為“準備”。

第四,應(yīng)補充說明建造教學(xué)樓的經(jīng)費。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算,共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的,還應(yīng)寫明“目前,我??勺曰I資金××萬元,尚缺×××萬元”。

三、在請示事項方面

第一,應(yīng)明確寫明“為此,我們懇請市教委下?lián)芙o我校建造教學(xué)樓經(jīng)費×××萬元”。第二“望??予于適當支持”應(yīng)刪去。

四、在結(jié)束語方面

應(yīng)添加為“特此請示,請批復(fù)。”

四、寫作題(共20分)

請以“XX大學(xué)”的名義草擬一份表彰2015年度10個先進班集體和50名先進個人的決定。

要求:1.格式規(guī)范,文種選用準確;2.基本成文,內(nèi)容可做合理想象;3.字數(shù)不少于500字。

2015學(xué)年度,為了弘揚先進,樹立榜樣,根據(jù)《技弘大學(xué)關(guān)于學(xué)生先進個人、先進班集體、優(yōu)良學(xué)風班評選辦法》,經(jīng)各二級學(xué)院認真組織評選,學(xué)生處審核,共評選出學(xué)生先進班集體10個,50名先進個人。學(xué)校決定對評選出的先進集體和個人予以表彰。

希望受表彰的先進集體和個人要以此為新的起點,戒驕戒躁,再接再厲,珍惜學(xué)校給予的榮譽,為我校校風、學(xué)風建設(shè)做出更大的貢獻。希望全校各學(xué)生班級和全體同學(xué)以他們?yōu)榘駱?,學(xué)習他們身上的優(yōu)點,勤于學(xué)習,勇于創(chuàng)新,為把自己培養(yǎng)成為合格的社會主義事業(yè)建設(shè)者和接班人而不懈努力。

希望受表彰的先進集體、先進個人再接再厲,再創(chuàng)佳績。附件1:2015學(xué)年度學(xué)生先進班集體和先進個人名單

技弘大學(xué)

二零一五年四月六日

第二篇:2017年華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作模擬試題和作業(yè)

2017年華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作模擬試題

一、單項選擇題(請將答案字母填入以下方框內(nèi),每小題2分,共20分)

1、下列文種中黨政機關(guān)一般不用(C)。

A.報告

B.請示

C.申請

D.通報

2、“根據(jù)上級文件精神,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下”,文件的這種開頭稱為(A)

A.根據(jù)式

B.提問式

C.概括式

D.目的式

3、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用(B)行文。A.計劃

B.設(shè)想

C.方案

D.打算

4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用(A)行文。C A.命令

B.決定

C.通報

D.通知

5、下行文可有多個主送機關(guān),下面只有一個主送機關(guān)的下行文是(D)。A.通知

B.通報

C.函

D.批復(fù)

6、下列各項,不屬于主文部分的是(C)。

A.主送機關(guān)

B.附件

C.主題詞

D.標題

7、以下是一份函的發(fā)文字號,哪一個寫法是正確(A)。A.穗府函〔2004〕6號 B.穗府(2004)16號

C.穗府函(2004)16號

D.穗府[2004]16號

8、市財政局答復(fù)市委宣傳部請求撥款的來文時應(yīng)用(D)

A.指示

B.通知

C.批復(fù)

D.復(fù)函

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位,這種情況叫(B)A.批轉(zhuǎn)

B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā)

D.翻印

10、市政府因市政建設(shè)需要,限期某路段住戶必須搬遷,用(C)行文。A.命令

B.公告

C.通告

D.通知

11、廣播稿的寫作要求不包括(D)A.篇幅要短小精悍

B.結(jié)構(gòu)要嚴謹而清晰

C.語言表達必須通俗易懂、明白通暢

D.多線穿插

12、機關(guān)或者個人需要請求幫助時可以使用那種文體(A)A.啟事 B.聲明 C.海報 D.通知

13、經(jīng)濟活動分析報告的核心是(C)

A.個人財務(wù)

B.企業(yè)業(yè)績

C.指標數(shù)據(jù)

D.經(jīng)濟活動

14、在下列各紙型中,目前國內(nèi)各機關(guān)公文用紙一般推薦采用(C)A.A5型

B.B5型

C.A4型

D.B4型

15、經(jīng)濟合同的樣式最常用的是(B)

A.表格式

B.條款式

C.文件式

D.命令式

二、判斷題(判斷下列各題正確與否,并說明理由,每小題2分,共20分)。

1、××市政府擬用通知把市衛(wèi)生局《關(guān)于做好災(zāi)后防疫病工作的意見》發(fā)給下級機關(guān)。(對)

2、計劃正文部分必須準確回答“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”三個問題。(對)

3、為達到教育目的,有的通報可以選擇虛構(gòu)的人和事做為材料。(錯)

4、以數(shù)目字表明段落和項目是公文結(jié)構(gòu)的突出特點。(對)

5、總結(jié)的目的是指導(dǎo)今后的實踐,所以總結(jié)要找出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗來。(對)

6、中共××省委與××市委就學(xué)習貫徹中共第十七次代表大會精神,聯(lián)合向下發(fā)出通知。(錯)

7、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象,下級機關(guān)可一份公文向上級機關(guān)請示幾件事。(錯)

8、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體簡要報道工作情況的文書,所以簡報是一種行政公文。(錯)

9、一篇應(yīng)用文只有一個基本觀點或一個中心思想。(對)

10、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品,寫法上雖有不同,但其目的和作用是相同的。(錯)

三、病文分析(下面病文有若干處不妥之處,請指出至少5處錯誤并說明正確寫法,共20分)

閱讀下面的報告,指出其存在的問題,并加以修改。紅光電子廠關(guān)于請求協(xié)助解決技術(shù)人員進修外語的報告

××大學(xué)校長:

為適應(yīng)引進國外先進技術(shù)和設(shè)備的需要,我廠想送5名技術(shù)人員到你校學(xué)習外語。請予支持。學(xué)費由我廠給付,行不?請來信通知我們。

紅光電子廠辦公室(章)

2010年4月20 存在問題: 1.標題用錯文種(給不相隸屬單位不能用上行文的“報告”),且標題文字不夠準確精煉。

2.公文一般不能主送個人。

3.正文內(nèi)容太過淺露,不禮貌,不得體,而且口語化嚴重。4.沒有結(jié)束語。

5.以“辦公室”這種部門公章行文很不莊重,發(fā)文單位最好改為工廠。6.成文日期沒用中文。

【修改之后】

紅光電子廠關(guān)于技術(shù)人員進修外語的商洽函

××大學(xué)外語學(xué)院:

我廠由于現(xiàn)有技術(shù)人員外語能力有限,在閱讀和翻譯國外專業(yè)文獻方面存在一定困難,難以順利完成工作任務(wù)。為適應(yīng)引進國外先進技術(shù)和設(shè)備的需要,我廠擬選送5名技術(shù)人員到貴校學(xué)習外語。若蒙接受,學(xué)習時間、方式及學(xué)費等相關(guān)事宜,可與我廠××同志聯(lián)系(電話68424242)。

專此奉達,敬祈函復(fù)。

紅光電子廠(章)

2010年4月20日

四、寫作題(共30分)。根據(jù)下面材料寫一份通報。

市××倉庫506庫房保管員杜××于××××年××月××日值午班時,違反倉庫規(guī)定,帶了5歲的女兒私自燃火燒煮食品。之后,又抱了女兒外出買食物。當他回到倉庫時,506庫房濃煙滾滾,火舌上竄。他頓時手足無措,呆若木雞??傊蛋鄦T發(fā)現(xiàn)火情,立即打電話呼救,大火得以撲滅,但506庫房已化為灰燼,造成××萬元的巨大經(jīng)濟損失。

要求:(1)格式規(guī)范,可做合理想象;(2)500字左右。

1.標題書寫錯誤或者使用文種錯誤扣10分,文種應(yīng)為“通報”

2.基本格式不規(guī)范,如稱呼未頂格、開頭未空兩格、無落款、成文日期書寫不正確等,每錯1個扣2分 3.字數(shù)不夠扣5分。

關(guān)于杜××玩忽職守引發(fā)火災(zāi)的處理通報

各部門:

××××年××月××日,我倉庫506庫房發(fā)生一起因庫房保管員杜××玩忽職守而引發(fā)的重大火災(zāi)。經(jīng)消防隊現(xiàn)場鑒定及我倉庫事故調(diào)查組調(diào)查,事故經(jīng)過如下:

當天中午,杜××值班時違反倉庫規(guī)定,帶著五歲女兒私自燃火燒煮食品,之后又抱著女兒外出買食物。當他回到倉庫時,506庫房已經(jīng)濃煙滾滾,火光沖天。危急關(guān)頭,杜××卻呆若木雞,手足無措。總值班員發(fā)現(xiàn)了火情,立即打電話呼救,大火才得以及時撲滅。但506庫房已經(jīng)燒光,造成了××萬元的巨大經(jīng)濟損失。

杜××無視倉庫管理規(guī)定,玩忽職守,私自帶女兒燒煮食品,造成火災(zāi)隱患;外出購買食品既沒熄火,又沒委托他人照看,致使506倉庫失火;返回庫房發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,慌亂失措,沒有及時報警,也沒有采取搶救措施,致使火災(zāi)損失擴大,造成了巨大的經(jīng)濟損失。整個事件,杜××完全沒有履行一個庫管員的應(yīng)盡職責。為加強倉庫安全建設(shè),嚴肅勞動紀律,對杜××玩忽職守引發(fā)火災(zāi),從而造成巨大財產(chǎn)損失的嚴重錯誤,根據(jù)××市××倉庫管理規(guī)定和《消防法》的有關(guān)規(guī)定,決定給予杜××通報批評并解除其勞動用工關(guān)系的處分。若消防部門的調(diào)查結(jié)果證明其行為觸犯法律,杜××將被移送司法機關(guān)處理。

希望全體職工以此為戒,自覺遵守勞動紀律,恪盡職守,嚴謹敬業(yè),以良好的職業(yè)道德和工作作風,干好本職工作,杜絕安全隱患,為我市倉儲事業(yè)的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

××市××倉庫(章)

××××年××月××日

2017年華南理工大學(xué)應(yīng)用寫作作業(yè)

1.(公文標題)XX學(xué)校申請搬遷校園經(jīng)費的請示報告

答:刪除“報告” 2.(公文標題)XX公司關(guān)于完全徹底地開展增收節(jié)支活動的通知 答:刪除“完全徹底地”。

3.(發(fā)文字號)粵教高(2016)第063號

答:粵教高〔2016〕63號。

4.(公文導(dǎo)語)您單位《關(guān)于“兩學(xué)一做”工作經(jīng)費的請示》;已收到,經(jīng)研究,現(xiàn)批復(fù)如下。

答: “您”改為“你”;書名號后加上:“(XX〔XXXX〕XX號)收悉”。

致廈門臺風災(zāi)區(qū)人民群眾的慰問信 廈門災(zāi)區(qū)人們?nèi)罕姡?/p>

你們好,我謹代表太空公司對深受第14號臺風“莫蘭蒂”災(zāi)害影響的廈門災(zāi)區(qū)群眾表示親切的慰問。

從新聞得知,2016年9月15日第14號臺風“莫蘭蒂”在我國廈門登陸,造成廈門地區(qū)暴雨成災(zāi),部分城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)村被淹,交通嚴重受阻,許多人和單位的財產(chǎn)安全受到了損失。值此之際,我們太空公司謹向不畏艱險,頑強拼搏在抗臺搶險各個崗位上的全體人員致以崇高的敬意和親切的慰問!希望你們周密安排、精心準備、同心協(xié)力、眾志成城,拉開抗風搶險的序幕,妥善安置好受災(zāi)的群眾。

災(zāi)難牽動著全國人民的心,一方有難八方支援。我們太空公司因為距離較遠,不能派車派人前往支援抗?jié)尘葹?zāi)。不過我們太空公司也積極行動了起來,發(fā)動公司員工捐款捐物,一共有12萬元人民幣和5000件衣物,會郵寄到廈門市思明區(qū)營平社區(qū)。中國是我們共同的大家庭,打勝抗臺搶險之仗是我們共同的責任。在抗擊臺風的戰(zhàn)斗中,太空公司員工時時刻刻牽掛著你們,分分秒秒與你們守望相助,永遠是你們的堅強后盾!

我們相信,有全國人民的關(guān)心關(guān)注和無私支援,有當?shù)攸h委、政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和精心組織,災(zāi)區(qū)人民一定能夠團結(jié)一致、眾志成城、戰(zhàn)勝困難,早日恢復(fù)穩(wěn)定,奪取抗臺救災(zāi)的全面勝利!希望你們科學(xué)組織,精心安排,攻堅克難,銳意進取,和災(zāi)區(qū)人民同甘共苦,堅決打好抗震救災(zāi)這場硬仗。

同時希望受災(zāi)民眾也能夠繼續(xù)堅持堅韌不拔、奮力拼搏、團結(jié)協(xié)作、共克時艱的精神,積極努力重建自己的美好家園。

廣東省太空公司

2016年9月21日

第三篇:華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院應(yīng)用寫作第一次平時作業(yè)

華南理工大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院

《應(yīng)用寫作》第一次平時作業(yè)

(一)簡答題

1、為什么撰寫應(yīng)用文前要先確立主旨?

答:主旨是作者對所要處理的事務(wù),所要解決的問題的基本看法和主張。

主旨是文章的靈魂,主旨是文章的統(tǒng)帥,主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。文章的主旨決定著材料的取舍、文章結(jié)構(gòu)的安排,決語言的運用,表達方式的運用。下筆前先確立主旨,材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、方法的運用、語言的調(diào)遣,才會有所依據(jù),有所遵 循,才能從容成篇。因此,撰寫公文前要先確定主旨。

2、簡述請示的主要特點

答:請示類公文寫作要點:

特點:上行性、求復(fù)性、超前性、不確定性、單一性(一文一事)。

類型:請求指示類(求答疑)、請求批準類(本級無權(quán)決定,上級可定)、請求辦理類(求幫忙)。

注意:標題要一文一種(不能用申請、請求代請示,也不能寫成請示報告);主送機關(guān)要一文一主(確保有一個牽頭單位,如有另一個可抄送);正文要一文一事。

要做到:請示的事項有建議性、選擇性,有時要提出兩個以上的建議方案供選擇;條理要清楚,重點要突出。

結(jié)語:以上請示,請批復(fù);當否,請批復(fù);以上意見如無不妥,請批準;可否,請指示。

3、通告與通知的區(qū)別?

答:第一,受文對象不同。通知的受文對象比較明確,是有關(guān)的下級單位。通告的受文對象比較廣泛,涉及到社會不同層次的單位和個人,不完全是發(fā)文機關(guān)的下屬單位。

第二,通告是泛行文,面向廣大社會組織和公眾,沒有特定的主送機關(guān);通知則是下行文,主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)的下級單位。

4、什么是報告?簡述報告的特點?

答:報告是“適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問”的公文。報告有三個特點

1、客觀性。報告中所反映的情況,提供的信息,是客觀存在的,這是它的性質(zhì)作用所決定的。虛假的、錯誤的情況只能誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)作出錯誤的決策。

2、陳述性。報告既然是向上級機關(guān)匯報工作,決定它的表述方法主要是敘述說明,一般不作理論的闡述和議論。無論是敘述還是說明,都要把事情的來龍去脈、時間、地點、人物、事件、緣因、結(jié)果、敘述清楚。

3、主見性。報告是用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)詢問的公文,不能只陳述事實、羅列現(xiàn)象。匯報者還應(yīng)該對報告事實提出自己的意見、看法,供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考,這就要求作者要有主見性。

5、報告與請示的區(qū)別。

答:

1.請示的目的是請求上級機關(guān)對某事宜給予批準或明確答復(fù)某個問題;報告的目的是向領(lǐng)導(dǎo)部門匯報工作,反映情況,提出建議,不需要批準答復(fù)。

2.請示必須在事前行文;報告則不受行文時限,事前、事中、事后皆可行文。

3.請示內(nèi)容單一,要求一文一事,以便上級及時處理;報告則一文一事,一文數(shù)事皆可。

4.請示中可以反映有關(guān)情況,要有請示事項;報告中決不能夾帶請示事項。

5.本機關(guān)難以解決或難以回答的問題用請示;本機關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)可解決或已解決的問題用報告。

6、批復(fù)與批示的區(qū)別

答:批復(fù)和批示都是上級機關(guān)對下級機關(guān)的來文所作出的指導(dǎo)性意見,若分不清“請示”與“報告”,必造成批復(fù)與批示的混用。

1.批復(fù)是上級機關(guān)對下級請示作出的同意與否、批準與否的答復(fù);批示是上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)者有選擇地、主動地就下級來文中的較有普遍意義的問題作出的指示。

2.批復(fù)是法定公文,而批示不屬此列;批示多以批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)下級來文的通知的形式下發(fā)。

3.批復(fù)對應(yīng)的文種只能是請示;批示的對象則有報告、總結(jié)、調(diào)查報告等。

4.批復(fù)的結(jié)尾往往用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”等詞語;批示則用“望參照執(zhí)行”、“望依此辦理”等。

7、什么是函?函與請示的區(qū)別

答:函是“適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項”的公文。

函和請示的區(qū)別十分明顯。

(1)行文關(guān)系不同。從行文機關(guān)來看,函多用于不相隸屬的機關(guān)。這些機關(guān)在有關(guān)的業(yè)務(wù)工作方面,存在著“主管”和“被主管”的關(guān)系。函只用來“請求批準”或回復(fù)有關(guān)業(yè)務(wù)工作方面的事項的平行文

(2)行文關(guān)系不同。函是用于不相隸屬的機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項”的公文。函的是平行文,請示是向上級機關(guān)請求指示批準的公文,請示是標準的上行文。

(3)內(nèi)容重要程度不同。函既可用回復(fù)不相隸屬機關(guān)或同級機關(guān)在業(yè)務(wù)上請求批準的事項,也可以用來回復(fù)不相隸屬機關(guān)、下級機關(guān)、同級機關(guān)或上級機關(guān)的來函,但回復(fù)的問題,常常是一般性的。而請示是下級機關(guān)在工作中遇到自己無權(quán)決定的重要事項或解決不了的問題,需請示上級指示批準后才能進行的重要事項。

(二)分析病文,指出不妥之處,并說明正確寫法。

關(guān)于向李春芳同志學(xué)習的決定

各車間、班組,各黨支部:

我廠裝配車間職工李春芳在上月15日的特大洪水災(zāi)害中,搶救國家財產(chǎn)不

幸身亡。廠黨委和廠委員會決定在全廠開展向李春芳同志學(xué)習活動。

一、學(xué)習李春芳同志公而忘私、奮勇保護國家財產(chǎn)的高尚品德,愛祖國愛人

民,敢于犧牲的精神。

二、根據(jù)李春芳同志生前的表現(xiàn)和愿望,追認李春芳同志為中共黨員。

三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進事跡,運用這一典型對全廠黨員職工進

行一次努力奉獻、堅持改革、敢于進取的革命精神,以及勇于獻身的革命英雄主義精神。宣傳科和工會要把李春芳同志的事跡編成小冊子、墻報,廣為發(fā)放。

四、各車間、班組、黨支部要開展討論,學(xué)習李春芳同志的優(yōu)秀廠黨委

和廠委員會號召全廠黨員、職工,化悲痛為力量,努力工作,創(chuàng)造更好的成績,為改革開放事業(yè)作出更大貢獻。

×

×廠黨委

××廠委員會

××××年×月××日

正確答案:

(1)標題。標題事項概括不準確,與正文內(nèi)容不一致。應(yīng)改為《關(guān)于開展向李春芳同志學(xué)習活動的決定》。

(2)正文緣由不充分,李春芳同志的事跡寫得過于簡略。向李春芳同志學(xué)習的理由不具有說服力,主要精神的概括空泛、不準確。

(3)正文事項不明確,結(jié)構(gòu)混亂,層次不清,重點不突出。正文的主題是“開展學(xué)習活動”,主要包括:宣傳活動;討論活動;生產(chǎn)競賽活動。正文沒有突出這一主題,將有些屬于緣由的內(nèi)容寫在了事項的條款中。

(4)語言表達問題?!安恍疑硗觥币辉~不太莊重,應(yīng)改為“英勇獻身”;“??編成小冊子、墻報,廣為發(fā)放?!薄皩θ珡S黨員職工進行一次努力奉獻、堅持改革、敢于進取的革命精神,以及勇于獻身的革命英雄主義精神?!边@些句子有語法毛病。

(三)寫作練習

根據(jù)下面材料,擬份經(jīng)濟合同,XX大學(xué)經(jīng)上級主管部門批準,決定在東湖邊上建一座3000平方米、高6層的圖書館大樓,要求2011年6月動工,2011年12月30前完工。總造價人民幣900萬元,現(xiàn)由XX省第二建筑公司承建。請代甲、乙雙方起草一份建筑承包合同。

要求:(1)條款齊備;(2)格式規(guī)范;(3)完善未盡的內(nèi)容.

第四篇:應(yīng)用寫作

文秘管理與應(yīng)用寫作

分 章 輔 導(dǎo)

第一編 行政文體

第一章 行政機關(guān)公文

這是全書的重點章之一。

一、要了解法定公文的廣義和狹義概念:

廣義的公文是指機關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西,包括計劃、總結(jié)等。

狹義的公文指的是法定公文,凡行政機關(guān)公文,指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機關(guān)公文處理辦法》(本復(fù)習中簡稱為“辦法”)列出的公文文種;凡黨的機關(guān)公文,又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》中規(guī)定的文件。

教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,共有十三種公文,現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》,又增加了新文種“意見”,同時廢止了“指示”。

二、*要牢牢掌握公文的特點:

法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性

三、公文的基本功用: 頒布法規(guī)、傳達指示,反映情況、請示工作,聯(lián)系工作、商洽公務(wù),宣傳教育,依據(jù)憑證。

四、*公文的分類:

1.按行文方向和行文關(guān)系劃分:上行文、平行文和下行文;

2.按有無緊急程度分:緊急公文和普通公文。

3.其中緊急公文:特急件和急件。

4.按有無保密要求分為:普通文件和保密文件。

其中保密文件可分為:絕密、機密、秘密三種。

五、*公文的格式:

要求會畫出正式文件的規(guī)范格式,包括每種公文的格式項目及位置都要準確(如有無簽發(fā)人,如有,位置在哪里等)。

(一)文頭部分有:

版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等;

行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人;

文號的組成包括機關(guān)代字、年份和文件順序號。

(二)行文部分(也叫中間部分):

包括標題、主送機關(guān)、正文、習慣用語、發(fā)文機關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。

標題示例:

北京市人民政府

關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知

北京市人民政府辦公廳

關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法(試行)》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知

不同的公文有不同的習慣用語,熟知常用公文的習慣用語,可以幫助我們正確地判斷文種。

發(fā)文機關(guān)要寫全稱,一般不能簡稱為“廠部辦公室”。

年月日要用漢字書寫,并且用全稱。

正式公文的主題詞設(shè)計,要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說,主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個詞(或詞組),最后一個詞一定是文種,如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。

(三)文尾部分:

有抄報、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機關(guān)的辦文機構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機關(guān)公文格式》,在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。

本次考試以教材為準。

六 *公文寫作的基本要求:

熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,要了解實際情況,要遵循行文的各項規(guī)則。

七、公文寫作示例:

對下述重點文種說明不同的要求:

1.命令(令):

主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。

發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。

行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。

2*議案:

關(guān)鍵是掌握概念:它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。

3.*公告與通告:

要掌握兩個文種在認識和使用上的區(qū)別,主要表現(xiàn)為:公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項和法定事項的,而通告則是用在“在一定范圍”。

* 4.通知:

這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外,主要是要求會起草正式文件通知。

“因鍋爐壞了,洗澡堂停用二天”不在此列。

(1)、要研究通知的類別:

第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的:

如《北京廣播電視大學(xué)大學(xué)生守則》,通知是以學(xué)校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校,各工作站”的,將《守則》隨文下發(fā),《守則》成為附件。

例文:

北京市人民政府

關(guān)于發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》 的 通 知

各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局,各市屬機構(gòu):

現(xiàn)發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》,自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布,1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》同時廢止。

北京市人民政府

二OO一年三月二十七日

第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的:

“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下,并且是先有下級對上報文。

例:

北京廣播電視大學(xué)貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”,以學(xué)生學(xué)習為中心的經(jīng)驗很好,學(xué)校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實踐工作,給市教委的有關(guān)部門寫了一份報告。

市教委認為很有創(chuàng)意,很具典型性,于是擬定一份通知,將北京電大的報告隨文下發(fā),這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。

北京電大的報告在這里成為“附件”。

第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。

按照我國的行政管理層級,最高的是國務(wù)院,下邊是各級政府及同級機構(gòu)。

每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”,都要逐級轉(zhuǎn)發(fā),這也叫“上邊一根針,底下千條線?!?/p>

“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的,因為這是工作的根本依據(jù)。

例:

《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格控制新聞發(fā)布會和周年紀念活動的通知”的通知》

第四種類型通知________是不帶附件的:

相對帶有附件的通知而言,它更帶有一定的“主動”色彩。

(2)、通知的內(nèi)容:

A、帶有附件的通知:

一是不加按語,即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。

寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們,希遵照執(zhí)行?!?/p>

二是加按語的。

所謂“按語”,是發(fā)文機關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明,如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實際情況,做一些補充說明或提出其他要求,有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題:

在什么情況下加按語?

加什么按語?

按語寫作要注意什么?

·吃透“附件”精神

·強調(diào)的是針對性

·“附件”內(nèi)容和要求,讓下級理解得更充分和準確

按語的類別:評價、要求、說明等,一般要具體情況具體分析。

如教材中,“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為:

第一個自然段:強調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀

第二自然段:結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。

* 加什么做為按語?

不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色

檢驗的是發(fā)文機關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。

有責任心、有水平的干部要研究問題,寫出有針對性、有特色的“按語”,說到底還是干部素質(zhì)問題。

B沒有附件的通知:

在正文中要寫好緣由和事項兩部分

a 緣由:目的、意義、現(xiàn)狀等(為什么通知)

b事項:工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等(通知什么)

教材中“沒有附件”的通知:

《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》

根據(jù)當前的形勢、任務(wù),我們確定以下內(nèi)容為思考重點:

a關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)工作的;

b關(guān)于貫徹落實“科教興國”戰(zhàn)略,加強思想政治工作的; c關(guān)于全面提高北京電大學(xué)生素質(zhì),改革人才培養(yǎng)模式的; d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。

5、通報:

通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。

無論是表彰性的還是批評性的通報,都要明確表揚或批評的對象,不論是單位還是個人,都要首先明確指出。其次是說明事由,這也是表彰或批評的直接理由。

* 寫表彰通報:

A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學(xué)習和表彰辦法等。

B寫好這種時代精神非常強的文件,關(guān)鍵是我們要站在時代的高度,用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。

*

6報告:《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。

A 按其性質(zhì)不同,可將其分為綜合報告和專題報告;

B 按其具體內(nèi)容和用途,又可分為情況報告、建議報告等。

C 一般地說,一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型,如一份“北京電大關(guān)于加強對大學(xué)生進行思想政治工作的報告”,既可能是專題報告,又可能同時隸屬于建議報告。

7請示:

掌握請示的寫法和注意事項;

特別要注意請示與報告的區(qū)別,因為現(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫

“關(guān)于??的請示報告”。

對辦文人員來說,如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍,例如,現(xiàn)實政策還未發(fā)展到某種程度,那么上級就會“駁回”我們的請示。

“編織” 請示文件框架:

“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示:

A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式?

“科教興國”戰(zhàn)略的提出,要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認識

教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)

北京電大在復(fù)校二十多年的實踐中,認識到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性

北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上,已具備二十幾年的實踐經(jīng)驗

北京電大這項工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持

北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時俱進的條件(軟、硬件)分析

B、具體請示的事項

北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵

目前學(xué)校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索:

教師隊伍的提高

教學(xué)和教務(wù)管理方面

建立新的管理體制和機制

建立“以學(xué)習為中心”和“以學(xué)生需要為中心”的新模式

請求市教委的支持項目

函:

函的概念

來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項。

尤其要注意:

*其他公文一般只有一個行文方向,而函卻除去平行文,在同級和不相隸屬的機關(guān)之間行文外,還可以在上、下級機關(guān)之間使用,但要注意它與請示的區(qū)別。

9會議紀要:掌握概念及一般寫法,注意與會議記錄的區(qū)別。

*10意見:

適用于對重要問題提出見解和處理方法;明確要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行;報請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。

第五篇:應(yīng)用寫作[范文]

網(wǎng)絡(luò)學(xué)院復(fù)習提綱

一、簡答題

1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)?序數(shù)的層次?

序數(shù)的使用,既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡單、明確,又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。

依照《國家行政機關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定,序數(shù)的層次順序如下:

第一層:用漢字一、二、三、四……每個序數(shù)后用頓號,頓號一般要占一格。有時也不用頓號,特別是序號作為小標題時,在序號與小標題之間空一格即可;

第二層:用半圓括號的漢字

(一)(二)

(三)(四)……括號外不加標點符號; 第三層:用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4……用法同第一層;

第四層:用半圓括號阿拉伯數(shù)字(1)(2)(3)(4)……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒,在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。

2、什么是請示?簡述請示與報告的區(qū)別。

請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。

請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準,上級接文后一定要給予批復(fù);報告則用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗,上級機關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。

3、什么是經(jīng)濟合同?簡述經(jīng)濟合同的主要條款?

經(jīng)濟合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織,個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間,為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有:標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等);數(shù)量和質(zhì)量;價款或酬金;

經(jīng)濟合同

履行的期限、地點和方式;違約責任;根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款。

4、什么是主旨?為什么撰寫公文前要先確立主旨?

主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨,是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物,即文章中通過個部材料所表達的中心思想(或主要內(nèi)容)和作者寫作意圖的統(tǒng)一。

5、什么是通告?簡述公告與通告的區(qū)別。

通行是公開地通知發(fā)出全民通告。《國家行政公文處理辦法》明確規(guī)定,“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看,公告和通告有兩個共同的特點:一是它們都屬于公開性文件,在有效的范圍,了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短,語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。

當然,這兩個文種的區(qū)別也是比較明顯的:

第一,內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”,兼有消息性和知照性的特點;與公告相比,通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當遵守或周知的事項”,具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。

第二,告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。

第三,使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宣布某些重大事項時才用,新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。目前,公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現(xiàn)象。在報紙雜志中,在公共場所的招貼欄上,常??梢钥吹侥衬称髽I(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》,宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》,補交電話費的《公告》,《橋牌大賽通告》,老干部體檢的《通告》,等等。無論從哪個角度來看,這些作法都是不規(guī)范、不妥當?shù)?,“魚目混珠”的后果,使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。

6、什么是經(jīng)濟合同?經(jīng)濟合同的合法性表現(xiàn)在那幾個方面?

7、應(yīng)用文的語言要求?如何達到這些要求?

應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具,是用來說明事實、解決實際問題的,側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”,直陳直述,不展開論述,不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。

8、什么是批復(fù)?簡述批復(fù)與指示的區(qū)別。

批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點。而指示則是喝批復(fù)相反的。

9、什么是總結(jié)?簡述總結(jié)與報告的區(qū)別?

總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習進行回顧、檢查和分析研究,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),獲得規(guī)律性的認識,以便指導(dǎo)今后實踐的一種事務(wù)文書,是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。報告是機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。

10、什么是材料?材料的作用?

應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦崱?shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂,那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料,主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學(xué)原理、定律、學(xué)說等;事實材料主要有事件與情況、實物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān),應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿,實質(zhì)上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。

11、應(yīng)用文的安排原則?

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學(xué)作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點。

12、什么是行政公文?國務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的?何時實施?簡述公文的特點。

行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布,于2001年1月1日起施行。行政公文的特點有:

一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。

二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響?,F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。

三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。

13、命令的概念、特點。命令的發(fā)文字號與其他公文有什么不同?

適用于依據(jù)法律、行政法規(guī),并經(jīng)中國人民銀行授權(quán),發(fā)布部門規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。

14、通告的概念、特點、種類、與公告相比較,通告有什么特點?通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團體。

通告主要有三個特點。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的,針對性強。2.行文對象的有限性。通行千知事項的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項,所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。

15、調(diào)查報告的特點、種類?調(diào)查報告與工作總結(jié)的區(qū)別?

調(diào)查報告是反映實際、探索真理的有力武器,是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點有:1.針對性。2.典型性。3.真實性。4.時效性。調(diào)查報告的總類有:1.社會現(xiàn)狀調(diào)查報告。2.典型經(jīng)驗調(diào)查報告。3.揭露問題調(diào)查報告。4.新生事物調(diào)查報告。調(diào)查報告與工作總結(jié)的區(qū)別:1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4,它們的寫作手法不同。

二、選擇題

1、國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是(C)。A、請示 B、報告 C、通知

D、通報

2、公文的標題一般是不能省略文種的,只有(B)通知可以省略 A、會議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項性通知

3、應(yīng)用文的根本性特征是(A)。

A.實用性 B.簡約性 C.規(guī)范性 D.時效性

4、下行文可有多個主送機關(guān),下面只有一個主送機關(guān)的下行文是()。A.通知 B.通報 C.指示 D.批復(fù)

5、下面哪一種函的發(fā)文字號寫法正確()。

A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函(2004)1號 D.粵府函(04)1號

6、負責處理和執(zhí)行公文的機關(guān)是()。

A.發(fā)文機關(guān) B.主送機關(guān) C.抄送機關(guān) D.上級機關(guān)

7、某大學(xué)要把教育部“關(guān)于加強大學(xué)生思想政治工作意見”發(fā)給下面,用()方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)

8、下列各項,不屬于主體部分的是()。A.主送機關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標題

B、二號宋體字

D、三號黑體字

9、公文的發(fā)文機關(guān)標識必須使用()字。A、紅色大號宋體字

C、三號宋體字

D、翻印

10、省政府對全省的發(fā)展,從宏觀角度展示出發(fā)展藍圖用()行文。A、計劃 B、設(shè)想 C、方案 D、規(guī)劃。

1、公文眉首部分必須具備的項目是()。A、發(fā)文機關(guān)的標識和發(fā)文字號

B、文件名稱和標題

C、發(fā)文機關(guān)的標識和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號和序數(shù)

2、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》是何時頒布的?()A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日

3、地方人民政府撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項用()行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知

4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當寫明()。

A、上級機關(guān)

B、發(fā)文機關(guān) C、抄送機關(guān)

D、主送機關(guān)和抄送機關(guān) 5、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號文,發(fā)文字號正確的寫法是()。A、粵[2009]1號 B、粵字[2009]第1號 C、粵府〔2009〕1號 D、粵府(09年)1號

6、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計劃 B、設(shè)想 C、方案

D、打算 7、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位,這種形式叫()。A、批轉(zhuǎn)

B、轉(zhuǎn)發(fā)

C、翻印

D、印發(fā) 8、省財政廳答復(fù)市財政局部請求撥款的來文時應(yīng)用()。A、指示

B、通知

C、批復(fù)

D、復(fù)函 9、公文標題,必須使用()字。A、紅色大號宋體字

C、三號宋體字

B、二號宋體字

D、三號黑體字

10、下列各項,不屬于主文部分的是()。

A、標題 B、主送機關(guān) C、附件 D、主題詞

1、下列文種中黨的機關(guān)一般不用()。

A.報告 B.請示 C.議案 D.通報

2、標列主題詞的順序,應(yīng)該是()。

A.先標類別詞,再標類屬詞 B.先標類屬詞,再標類別詞 C.先標反映文件內(nèi)容的詞 D.先標反映文件形式的詞

3、ХХ大學(xué)對學(xué)校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計劃 B、設(shè)想 C、方案

D、打算

4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用()行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知

5、聯(lián)合行文需蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空()個字。A、2 B 4 C、5 D、7

6、下列各項,不屬于主文部分的是()。A.主送機關(guān) B.附件

C.主題詞 D、標題

7、以下是一份函的發(fā)文字號,哪一個寫法是正確()。A.穗府函〔2004〕6號 B.穗府(2004)16號 C.穗府函(2004)16號 D.穗府[2004]16號

8、某省人民政府對耕地保護目標責任制執(zhí)行情況進行了全面考核驗收,為傳達情況、溝通信息,擬以書面形式下發(fā),應(yīng)選用的文種是()

A、總結(jié)

B、報告

C、通告

D、通報

9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位,這種情況叫()A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)

C.印發(fā) D.翻印

10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”;“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應(yīng)用()行文? A、報告

B、計劃

C、總結(jié)

D、通報

三、判斷題

1、應(yīng)用文的根本特征是“實用性”。

2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級,用報告行文。

3、公文用紙必須采用A4型紙,天頭要留出28mm,左邊要留出37 mm。

4、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經(jīng)費5000萬、用請示行文。

5、下級機關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

6、為了啟發(fā)讀者思考,應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。

7、為使下級機關(guān)及時了解向上級請示的問題,請示應(yīng)同時抄送下級機關(guān)。

8、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。

9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知,同時抄報市人民政府。

10、為打擊“黃、賭、毒”,某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報。

12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨,其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。

13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象,下級機關(guān)可一份公文向上級機關(guān)請示幾件事。

14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹,應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。

15、撰寫工作總結(jié),要把感性認識上升到理性認識上來,總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗教訓(xùn)來。

16、中共××省委與××市委就學(xué)習貫徹中共第十七次代表大會精神,聯(lián)合向下發(fā)出通知。

17、公文用紙必須采用16開型紙,天頭要留出30mm,左邊的要留出25mm裝訂線。

18、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體簡要報道工作情況的文書,所以簡報是一種行政公文。

19、計劃正文部分必須寫明目標、措施、步驟這三要素:

20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品,寫法上雖有不同,但其目的和作用是相同的。

21、正文部分的結(jié)束語,在其他文種里可以省略,但在請示中不能省略。

22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級,用報告行文。

23、印章是公文生效的標識,所有的公文都應(yīng)加蓋章。

24、某大學(xué)向省教育廳寫例行報告,一匯報2005年工作,二請求增撥教育經(jīng)費5000萬。

25、市教育局請求市財政局增撥希望工程資金用“函”行文。

26、調(diào)查報告是“報告”的一種,所以調(diào)查報告也屬行政公文。

27、撰寫會議紀要可以根據(jù)工作需要,進行各種調(diào)查研究,廣泛選取材料。

28、下級機關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。

29、根據(jù)國家保密法規(guī)定,國家秘密的標志為“★”?!啊铩鼻皹吮C芷谙蓿啊铩焙髽嗣芗?。

30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以,經(jīng)濟合同就是協(xié)議書。

四、改錯題

關(guān)于縣政府購買冷凍機的請示報告

縣財政局:

縣政府機關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無制冷設(shè)備,春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季,副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì),不但造成浪費,影響食堂衛(wèi)生,而且也直接影響職工的身體健康,廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題,經(jīng)縣政府辦公會議研究,決定購買兩臺GH-2型冷凍機,所需資金伍萬元,以上資金必須于今年夏天前到位,勿誤。

特此請示,請審批。

××縣政府辦公室(公章)

一九九九年9月9日

11、在機關(guān)工作中,有“事前請示,事后報告”之說,所以,所有報告一定是工作做完之后才能向上級匯

××市電信局(文件)×局字(08)第5號

關(guān)于建造職工宿舍的請示

市財政局、土地局:

我局下屬單位多,職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難,再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件,經(jīng)研究,決定建造職工宿舍3000余平方米,須撥款500萬左右,征地四畝許。特此報告。

關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請示報告

市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo):

我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快,最近又新蓋了15棟職工宿舍,搬進職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠很遠,附近又沒有糧店,干部職工吃糧困難,直接影響了生產(chǎn)與工作,為此,群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定:撤消我廠的小百貨商店,騰出房子建大型超市,望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體,識大局,給予明示和支持。以上請示報告,請批復(fù)。

××廠敬上

五、作文題

根據(jù)下面提供的材料,請代省政府草擬一份公文。

郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機,參加工作十年,日常營運,主動為乘客著想,堅持“先請上車,后問去向”。多次被評為“最佳司機”和市公用系統(tǒng)先進生產(chǎn)者。

2003年12月12日凌晨1時30分,郝愛民駕車途徑濱江路時,正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進行殊死搏斗,終將歹徒扭送公安機關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號,獎勵獎金5000元。

要求:

1、格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;

2、寫出完整的內(nèi)文,可做合理想象。

請根據(jù)下列材料,代高教廳起草一份條項清晰的公文。

廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學(xué)習、傳達、貫徹十七大精神工作會議。會期3天,11月20日到××大學(xué)招待所報到。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學(xué)習經(jīng)驗,要求各校準備經(jīng)驗材料,各校一名主管有關(guān)這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志,請報到時一并告知

2005.1.20

2008年5月30日

市電信局 會務(wù)組。

要求:(1)格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;(2)寫出`完整的內(nèi)文,可做合理想象;

根據(jù)下面提供的材料,請代××大學(xué)給上級寫份公文。

因教學(xué)工作需要,××大學(xué)要籌建印刷廠,辦廠條件基本具備。(1)、有技術(shù)力量:有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人;

(2)、產(chǎn)品有銷路:不僅本校有98個班,5000多學(xué)生,周邊還有四五所高校,(3)、辦廠經(jīng)費經(jīng)核算需150萬元,學(xué)校已自籌100萬元,尚缺50萬元。不足部分懇請領(lǐng)導(dǎo)核撥。

要求:

1、格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;

2、寫出完整的內(nèi)文,可做合理想象。

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