第一篇:公車申請停車卡請示
絕密
□
XX有限公司
請
示
機密
□ 秘密
□ 急件
□ 一般
■
主 題: 呈收人 呈送人:
頁 數:共 1 頁
尊敬的公司領導:
由于公車(車牌號:)長期停放在公司樓下,由于沒有監控、無人看管導致許發現公車車窗被砸,車內物品被竊。
為了使工作能安全快速開展,及時有效的跟進項目,現申請辦理公車停車卡,懇請公司安排相關部門給予辦理。
妥否,請批示!
報告人:
年 月日
行政人事部意見:
****年**月**日
審核意見:
****年**月**日 審批意見:
****年**月**日
第二篇:停車卡申請
申 請
運河城京杭 座 層 室 公司員工,車牌號為,車主聯系電話: 現申請辦理停車卡 卡,請給與批準!
公司蓋章: 負責人簽字: 申請日期:
第三篇:停車卡辦理申請
停車卡辦理申請
凱通公館物業服務中心:
我司現有車輛臺:
現申請團購辦理停車卡,請予接洽,謝謝!
湖南XX實業有限公司
二零一七年三月二日
第四篇:申請月停車卡
場停車卡辦理流程及管理辦法
停車卡管理
3.2.1 停車卡分類及定義
3.2.1.1 臨時停車卡:
是指停車場內臨時停放車輛用以計時交費的周轉卡。
3.2.1.2 長期停車卡:
是指停車場內長期停放車輛用以識別車主信息的固定卡。
3.2.1.3 免費停車卡:
依據合同約定或總部審批給予特定車輛辦理的免費停車信息卡,主要包括各系統各xx公務車、xx合同約定車、xx相關部門公務車等。
3.2.2 管理責任劃分
3.2.2.1 xx負責停車卡的申購,負責保管臨時停車卡,并登記臺賬、臨時卡 管理、資料整理歸檔。
3.2.2.2 xx負責停車卡的采購、驗收。
3.2.2.3 xx負責保管空白卡,并負責臺賬登記、卡片發放、臨時卡稽核、資 料整理歸檔。
3.2.2.4 xx部負責停車卡的卡片授權。
3.2.3 停車卡申辦
3.2.3.1 臨時停車卡的辦理: 初次辦理,物管部根據需要,填寫《停車卡申請表》(附表)提請信息部為臨時停車卡授權,xx部發卡,申領臨時停車卡并建立《2XX3臨時停車卡臺賬》登記臨時停車卡使用情況,停車場根據實際需求,填寫《臨時卡領用登記表》并領用臨時停車卡投入停車場使用。
再次辦理,物管部應統計報廢、消磁、丟卡交費等情況,根據實際統計數量填寫《停車卡申請表》,經xx審核無誤后可再次申領臨時停車卡,并登記臺賬后投入使用。
3.2.3.2 長期卡的辦理:
車主提出辦理長期停車卡申請時,物管部應查驗車主身份證、行駛證、保險資料及其他相關資料,并復印作為協議附件;填制《停車卡申請表》進行審批。
《停車卡申請表》審批完畢后,財務部收費員負責停車費的收取、臺賬的登記。
xx依據審批完的《停車卡申請表》辦理停車卡授權,授權的停車卡交回財務收費崗亭,xx收費員核實卡的信息無誤后辦理發放手續;長期卡時效為一個月,最長不得超過一年。
員工卡僅適用于內部員工,租賃期限以地方公司報批的停車場收費方案中規定的時間為依據。員工必須持內部員工胸卡(或單位證明)及車輛信息(員工本人駕駛證,行駛證及保單復印件)辦理。
對于已離職、調動及轉借他人使用內部員工長期停車卡的員工,相關單位以OA形式通知商管公司,物管部將給予停卡處理,并發文至相關單位。
3.2.4 停車卡盤點及資料歸檔
3.2.4.1 停車卡盤點:
xx部每月需盤點停車卡實物并與臺賬核對,確保賬實相符。xx人員應不定期對xx停車卡臺賬和實物進行抽點檢查,確保賬實相符。
3.2.4.2 資料歸檔 :
每年初xx需將上停車卡收發臺賬打印出來,并與收發審批資料一同整理裝訂歸檔,并建立本停車卡收發臺賬。停車卡資料檔案應包括封面、目錄、臺賬、收發審批資料、封底五項內容。
3.2.5 停車卡丟失處理
臨時停車卡丟失或損壞須按成本價賠償,由車場收費員提供收據,丟卡人憑收據去xxx崗亭換取發票。收據上注明換取發票的截止時間。
其他事項
長期停車卡、免費停車卡須交納工本費。
物管部應至少每月統計一次報廢卡、消磁卡、遺失卡的情況。
第五篇:停車卡申請書
申 請
運河城京杭 座 層 室 公司員工,車牌號為,車主聯系電話: 現申請辦理停車卡 卡,請給與批準!公司蓋章:
負責人簽字:
申請日期:篇二:申請月停車卡
場停車卡辦理流程及管理辦法
停車卡管理
3.2.1 停車卡分類及定義 3.2.1.1 臨時停車卡:
是指停車場內臨時停放車輛用以計時交費的周轉卡。3.2.1.2 長期停車卡:
是指停車場內長期停放車輛用以識別車主信息的固定卡。3.2.1.3 免費停車卡:
依據合同約定或總部審批給予特定車輛辦理的免費停車信息卡,主要包括各系統各xx公務車、xx合同約定車、xx相關部門公務車等。3.2.2 管理責任劃分 3.2.2.1 xx負責停車卡的申購,負責保管臨時停車卡,并登記臺賬、臨時卡 管理、資料整理歸檔。
3.2.2.2 xx負責停車卡的采購、驗收。3.2.2.3 xx負責保管空白卡,并負責臺賬登記、卡片發放、臨時卡稽核、資 料整理歸檔。
3.2.2.4 xx部負責停車卡的卡片授權。3.2.3 停車卡申辦 3.2.3.1 臨時停車卡的辦理: 初次辦理,物管部根據需要,填寫《停車卡申請表》(附表)提請信息部為臨時停車卡授權,xx部發卡,申領臨時停車卡并建立《2xx3臨時停車卡臺賬》登記臨時停車卡使用情況,停車場根據實際需求,填寫《臨時卡領用登記表》并領用臨時停車卡投入停車場使用。
再次辦理,物管部應統計報廢、消磁、丟卡交費等情況,根據實際統計數量填寫《停車卡申請表》,經xx審核無誤后可再次申領臨時停車卡,并登記臺賬后投入使用。3.2.3.2 長期卡的辦理:
車主提出辦理長期停車卡申請時,物管部應查驗車主身份證、行駛證、保險資料及其他相關資料,并復印作為協議附件;填制《停車卡申請表》進行審批。
《停車卡申請表》審批完畢后,財務部收費員負責停車費的收取、臺賬的登記。xx依據審批完的《停車卡申請表》辦理停車卡授權,授權的停車卡交回財務收費崗亭,xx收費員核實卡的信息無誤后辦理發放手續;長期卡時效為一個月,最長不得超過一年。
員工卡僅適用于內部員工,租賃期限以地方公司報批的停車場收費方案中規定的時間為依據。員工必須持內部員工胸卡(或單位證明)及車輛信息(員工本人駕駛證,行駛證及保單復印件)辦理。
對于已離職、調動及轉借他人使用內部員工長期停車卡的員工,相關單位以oa形式通知商管公司,物管部將給予停卡處理,并發文至相關單位。3.2.4 停車卡盤點及資料歸檔 3.2.4.1 停車卡盤點: xx部每月需盤點停車卡實物并與臺賬核對,確保賬實相符。xx人員應不定期對xx停車卡臺賬和實物進行抽點檢查,確保賬實相符。3.2.4.2 資料歸檔 :
每年初xx需將上停車卡收發臺賬打印出來,并與收發審批資料一同整理裝訂歸檔,并建立本停車卡收發臺賬。停車卡資料檔案應包括封面、目錄、臺賬、收發審批資料、封底五項內容。
3.2.5 停車卡丟失處理
臨時停車卡丟失或損壞須按成本價賠償,由車場收費員提供收據,丟卡人憑收據去xxx崗亭換取發票。收據上注明換取發票的截止時間。
其他事項
長期停車卡、免費停車卡須交納工本費。
物管部應至少每月統計一次報廢卡、消磁卡、遺失卡的情況。篇三:員工停車卡申請表
員工停車卡辦理申請表 篇四:固定車輛停車卡申請表 固定車輛停車卡申請表
【注意事項】 ※ 請 詳 細 閱 讀 ※:
一、申請資格:需持有中華人民共和國有效證件的合法公民和合法車輛方可申請,凡證件不全
及不明來源車輛不得申請。隱瞞事實真相或使用虛假證件的,申請人將負由此所造成一切的責任。
二、收費標準:
月卡:260元;季卡700元;年卡2400元。
三、申請辦法:
由申請人攜帶要求提供的相關證件和復印件到酒店保安部填寫申請表,保安部經過審核無誤后,憑申請表到酒店財務部繳費。繳費后由財務部向申請人發卡。
四、停車場所:室內停車場二、三、四層
五、退費:停車卡一經辦理概不退費,如因酒店原因需賓客中途終止停車,需提前3天通知賓
客,賓客在接到通知后3日內辦理退費手續。如3天內未辦理退費,超過3天酒店保安部有權拒絕其進入停車場內。退費金額=剩余天數×平均每天費用。
六、固定車輛停車卡均限申請人本人及原申請車輛使用,不得轉借或轉售他人,一經發現或查
出違反規定即取消停車資格。
七、本停車場為收費停車場,只向泊車車輛提供車位使用費,車輛進入停車場請按泊車位范圍
內停放,如未按規定停放造成車輛劃傷碰撞,本停車場概不負責;停車時請鎖好車門、車窗、后備箱,凡現金、重要文件、貴重物品及車內物品本停車場不負保管責任。地震及不可抗拒的自然災害等天災時亦同。
八、在本停車場內發生意外事故,由當事人雙方自行解決,與本酒店無關。
九、因停車人故意、過失或無過失導致失火、毀損或污損本停車場設備或建筑時,停車人應負
賠償修復之責。
十、本申請表經申請人簽名確認愿意遵守本停車場管理辦法之各項規定。