第一篇:社會團體換屆
社會團體換屆
《社會團體章程》第四章第十六條規定,會員大會(或會員代表大會)每屆3-5年(會員大會或會員代表大會每屆最長不超過5年)。
一、應按章程規定的時間按期換屆。各社會團體領導成員的任期應嚴格按照章程規定。如因特殊情況需提前或延期進行換屆的,應事先以書面形式報業務主管單位并到登記管理機關提交申請(填寫提前或延期換屆申請表),得到批準同意,才能提前或延期換屆,否則應當在批準期限內完成換屆,延期換屆最長不得超過一年。
二、換屆選舉工作由上一屆理事會負責,依照章程召開會員(或會員代表大會),既換屆大會。新一屆會長、副會長、秘書長、理事候選人,由上一屆理事會廣泛征求各方面的意見,在充分醞釀協商的基礎上,提交新一屆會員或會員代表大會選舉產生,換屆選舉會員(代表)大會召開前,應當場清點核實參加選舉的會員人數,出席會員(會員代表)超過全體會員(會員代表)三分之二時,會議方為有效。候選人得票數多于全體會員(會員代表)總數二分之一時方可當選。
召開會員大會(或會員代表大會)必須邀請登記管理機關到場監督,確保程序合法,結果有效。
換屆大會議程(換屆大會標題為第X屆第一次會員(或會員代表大會)
* 第一項:由會長(理事長)(或會長委托的其他負責人)作上一屆理事會工作報告、上一屆理事會財務工作報告;(需舉手表決通過)
* 第二項:由監事或監事長作上一屆監事會工作報告;(需舉手表決通過)
* 第三項:如修改章程,需審議通過協會新章程(新章程在會前報民政部門審核,審核后不能改動,需經到會會員(或會員代表)半數以上同意方為通過,可用舉手表決形式,舉手表決必須進行同意、不同意、棄權三次表決)
* 第四項:如修改會費標準,需審議通過新會費標準及使用管理辦法;(需經到會會員(或會員代表)半數以上同意方為通過,需無記名投票表決)
* 第五項:討論通過大會選舉辦法及監票人、計票人名單;(介紹監、計票人需介紹姓名,可用舉手表決形式,舉手表決必須進行同意、不同意、棄權三次表決),向大會介紹理事、監事候選人簡歷(此項工作也可在會前進行);
第六項:選舉;
根據《寶雞市社會團體選舉工作指引》規定,選舉有直接選舉和間接選舉兩種方式:直接選舉是指社會團體會長(理事長)、副會長(副理事長)、秘書長(選任)、常務理事、理事、監事由會員(會員代表)大會選舉產生; 間接選舉是指社會團體會長(理事長)、副會長(副理事長)、秘書長(選任)、常務理事由理事會選舉產生。(行業協會商會選舉理事,監事及負責人必須采取無記名投票方式表決)
第七項:新當選會長講話;
第八項:到會領導講話。
三、換屆同時也需更換法人證書,更換證書需要提交的資料有:(1)會員或會員代表大會的會議紀要,詳細記載會議選舉過程及結果。(2)由會計事務所出具的上一屆的財務審計。(3)已到期的法人證書正副本。
換屆過程中如果發生以下的6種變更,還需同時提交變更手續。(變更登記)
變更登記
《社會團體登記管理條例》第二十條規定“社會團體的登記事項、備案事項需要變更的,應當自業務主管單位審查同意之日起30日內,向登記管理機關申請變更、變更備案”“社會團體修改章程,應當自業務主管單位審查同意之日起30日內。報登記管理機關核準。”
變更登記的事項包括:名稱、住所、法定代表人、注冊資金、業務主管單位和業務范圍等六個方面。因為這些都是法人證書上載明的內容,所以這些事項發生變化時應及時到民政部門辦理變更登記手續。具體提交的材料為: 社會團體變更登記事項應提交的材料:
(一)名稱變更:
1、《社會團體變更登記表》;
2、《社會團體章程核準表》;
3、會員大會或會員代表大會通過的新修改的章程草案;
4、會員大會或會員代表大會會議紀要;
5、推薦的會計師事務所出具原名稱期間的財務審計報告。
(二)住所變更:
1、《社會團體變更登記表》;
2、新辦公場所的產權證明或使用證明(載明具體的通訊地址、電話和郵編)。
(三)法定代表人變更:
1、《社會團體變更登記申請書》(卸任和新任法人代表均簽署意見);
2、《社會團體法定代表人登記表》;
3、理事會審議通過的會議紀要;
4、會計師事務所出具法人在任期間的財務審計報告。
(四)注冊資金變更:
1、《社會團體變更登記表》;
2、理事會或常務理事會審議通過的會議紀要;
3、推薦的會計師事務所出具的注冊資金驗資報告。
(五)業務主管單位變更:
1、《社會團體變更登記表》(原、新業務主管單位同時蓋章);
2、理事會或常務理事會審議通過的會議紀要。
(六)業務范圍變更:
1、《社會團體變更登記表》;
2、《社會團體章程核準表》;
3、會員大會或會員代表大會通過的新修改的章程草案;
4、會員大會或會員代表大會會議紀要。
重大事項報告
社會組織重大活動事項報告制度是指社會組織在舉辦(開展)重大活動事項之前,向登記管理機關、業務主管單位報告的制度。適用于在民政部位登記成立社會團體、基金會和民辦非企業單位。
一、報告內容
1.社會團體召開會員大會(會員代表大會);
2.舉辦大型成果展覽、學術交流活動,開展理論研討、培訓、聯誼等活動;
3.創辦經濟實體;
4.舉辦評比、達標(授牌)、業務競賽、表彰等活動;
5.為維護行業利益和以社會公益為目的的訴訟活動;
6.對外交流活動;
7.黨組織重大活動;
8.其他可能引起重大社會影響的活動
二、程序和形式
1.社會組織舉辦重大活動,應填寫《社會組織重大事項登記審批表》(見附件),法定代表人審閱后應簽字,加蓋社會組織公章,在開展活動的10個工作日前,經業務主管單位初審同意后報送登記管理機關,登記管理機關按規定進行審查,并視情況派員參加活動予以指導監督。
2.社會組織舉辦涉外活動或重大活動涉及行政審批的,需經行政主管部門批準;
3.重大活動結束后的15日內,將活動的圖片、影像資料、總結等報送業務主管單位和登記管理機關備案。
附:社會組織重大事項登記審批表
第二篇:社會團體換屆指南(推薦)
一、換屆需要報送的材料
(一)換屆大會前
1、上屆財務審計報告
2、社會團體換屆事先報批表;
3、章程(草案或修訂稿,在網上搜索社會團體章程示范文本);
4、會費收費標準(草案或修訂稿);
5、財務管理制度(草案或修訂稿,可與會費收費標準合并為一份材料);
6、新一屆理事以上成員建議名單,擬任負責人(會長、副會長、秘書長)簡歷及身份證復印件,名譽會長、顧問簡要情況介紹;
(二)換屆會員大會(或會員代表大會)的一般程序
1、聽取并審議通過上一屆理事會工作報告
2、聽取并審議通過財務審計報告
3、聽取關于《章程》修改情況及會費收取、管理辦法的說明,并審議通過《章程》
4、關于候選人的產生和征求意見情況的報告
5、通過選舉辦法,介紹候選人情況,選舉產生新一屆領導機構,聘請名譽會長、顧問。
6、新當選會長講話。
7、業務主管單位、登記管理機關代表講話。
(三)換屆大會后
1、社團法人登記表
2、社會團體法定代表人登記表(一般是會長,與章程一致)
3、社團負責人登記表(包括會長、副會長、秘書長)
4、章程核準表
5、社團辦事機構備案表
6、有變更事項的,填寫《社會團體變更登記申請表》
7、聯系電話(傳真),郵箱,通訊地址。
第三篇:社會團體換屆程序
社會團體換屆程序
為使社團換屆程序規范化,根據國務院《社會團體登記管理條例》和《社會團體章程示范文本》,制定以下換屆工作程序:
一、社團按章程規定進行換屆前30日內,應向登記管理機關進行咨詢,了解換屆工作的有關事項;
二、社會團體登陸云南省民政廳政府信息公開網站,點擊年檢及管理,找到社會團體換屆,下載《社會團體換屆選舉報告書》并填寫;
三、社會團體應在換屆前30日內向登記管理機關提交以下材料:
1、社會團體換屆選舉報告書;
2、換屆大會會議議程;
3、本屆工作報告;
4、擬通過的社會團體章程;
5、擬通過的社會團體選舉辦法、會費標準和管理辦法;
6、其他需要換屆會議通過的事項。
四、登記管理機關收到社團提供的材料后,15個工作日內作出是否同意換屆的決定,并通知社會團體。
五、社會團體召開換屆大會前,應向登記管理機關報告會議時間和地點,登記管理機關派人進行監督。
六、需提前或延期換屆的社會團體,應向登記管理機關和業務主管單位提出申請,經業務主管單位審查并經登記管理機關同意后,可以提前或延期換屆。但提前或延期換屆最長不得超過一年。
七、社會團體應于換屆結束之日起30日內到省民管局管理二處辦理變更登記或備案手續。
二○○九年十一月二十七日1
第四篇:社會團體換屆工作指引
社會團體換屆工作指引
為規范社會團體換屆工作,促進社會團體換屆程序及材料的規范化,制定本指引。社會團體換屆工作指導意見
一、社會團體應當按照章程的規定,在任期屆滿時進行理事及以上成員改選、法定代表人離任審計、變更登記或備案等工作。
二、社會團體的換屆選舉工作由理事會負責,也可成立由理事代表、監事代表、黨組織代表和會員代表組成的換屆籌備組,負責提出工作計劃、提名候選人、籌備換屆材料、履行選舉程序等工作。
三、監事(監事會)對整個換屆選舉工作負有監督責任。
四、社會團體負責人候選人要按照《天津市委辦公廳關于進一步加強社會組織黨的建設工作的實施意見》(津黨辦發〔2016〕18號)相關要求進行前期審核。
五、社會團體換屆選舉工作接受業務主管單位和登記管理機關的雙重指導和監管;直接登記的社會團體換屆選舉工作接受登記管理機關的指導和監管。行業協會商會要參照《天津市行業協會商會負責人任職管理辦法》(津民發〔2016〕33號)相關要求完成換屆選舉工作。
六、社會團體應當在召開換屆會前10個工作日,向登記管理機關提交以下材料電子版,審核通過后于會前3-5工作日報送《社會團體重大活動事先報告備案表》(一式三份)至登記管理機關:
(一)新修改的章程草案(行業協會商會應當按照行業性社團章程示范文本準備、慈善組織應按照慈善組織章程示范文本準備);
(二)理事及以上候選人名單(包括理事長/會長、副理事長/副會長、秘書長、常務理事、理事);
(三)監事(監事會)候選人名單;
(四)會議議程;
(五)理事會工作報告;
(六)其他必要材料。
七、社會團體換屆大會履行以下程序:
(一)清點并宣布參會人數,符合章程規定的可以開會;
(二)聽取并審議上一屆理事會工作報告;
(三)聽取并審議上一屆理事會財務報告;
(四)聽取并審議新修訂的章程;
(五)按照章程規定的程序,依次選舉產生監事(監事會)、理事會、常務理事會和負責人;
(六)不記名投票表決通過會費收費標準;
(七)表決通過新制訂或修改的內部管理制度;
(八)其他必要程序。
八、社會團體換屆大會召開后,30日內向登記管理機關提交以下材料(一式兩份):
(一)《社會團體章程核準表》;
(二)社會團體章程(蓋騎縫章);
(三)《社會團體負責人變動申請表》;
(四)《社會團體負責人備案表》;
(五)《社會團體監事備案表》;
(六)法定代表人簽字并加蓋騎縫章的理事以上成員名單;
(七)法定代表人簽字并加蓋騎縫章的會議紀要;
(八)加蓋社團公章的法人證書副本復印件;
(九)其他必要入檔材料(兼職批復文件、特殊事項申報備案表等)。
九、涉及在職及退(離)休領導干部兼職的社會團體要按照中央及市委出臺的相關文件履行組織程序。
十、社會團體開展換屆選舉工作時,建議同步完成黨組織換屆工作。
第五篇:社會團體換屆辦事指南
社會團體換屆辦事指南
來源: 作者: 發布時間:2011-03-02
一、換屆工作的一般程序
1、成立換屆籌備組;換屆籌備組召開不同類型的座談會,充分聽取各位理事和會員(或會員代表)對本社團工作的意見和建議,征求對擬任社團負責人人選的推薦意見;
2、擬定換屆工作方案。方案包括:擬修訂本團體章程情況、擬修訂會費標準情況、財務收支報告、新一屆理事、監事成員建議名單、擬任社團負責人情況以及需要經會員大會(或會員代表大會)通過的其他事項;
3、進行政策咨詢和上報有關材料。換屆籌備組到民政局咨詢法規政策,根據換屆所涉事項,領取(或網上下載)辦理相關手續所需的表格。召開換屆大會14日前,將籌備工作情況報告和擬通過的章程草案、會費收費標準、財務管理制度、新一屆理事以上成員建議名單、新一屆負責人基本情況、擬聘請名譽會長、顧問簡要情況介紹以及有關表格報業務主管單位和民政局;
(原則上副會長1-3人,一般不超過5人,其中黨政領導干部兼職的一般不超過3人,同一班子中一般只能有1名 領導在該社團兼職;副縣級以上干部兼職社團負責人、名譽會長、顧問需要有組織人事部門的審批文件;聘請的名譽會長、顧問需有本人同意的簽字。)
5、召開理事會(或常務理事會),審議通過換屆工作方案所涉及的各種報告。理事會(或常務理事會)應有2/3以上理事(常務理事)出席方能召開,其決議須經到會理事(常務理事)2/3以上表決通過方能生效;
6、召開會員大會(或會員代表大會)和理事會,會員大會(或會員代表大會)審議有關報告、選舉和罷免理事等。新一屆理事會選舉產生會長、副會長、秘書長,并向會員大會(或會員代表大會)報告;會議召開7日前,社團應將會議召開的的具體時間、地點、會議日程等報告登記管理機關和業務主管單位。登記管理 機關將派人參加,對選舉進行具體指導和監督。
7、辦理有關變更登記和備案手續。
社會團體如因故需要延期或者提前換屆的,需要報送《社會團體提前/延期換屆報批表》,但延期最長不超過一年。
二、換屆需要報送的材料
(一)換屆大會前
1、上屆財務審計報告書;
2、社會團體換屆事先報批表;
3、章程(草案或修訂稿,在網上搜索社會團體章程示范文本);
4、會費收費標準(草案或修訂稿);
5、財務管理制度(草案或修訂稿,可與會費收費標準合并為一份材料);
6、新一屆理事以上成員建議名單,擬任負責人(會長、副會長、秘書長)簡歷及身份證復印件,名譽會長、顧問簡要情況介紹;
(二)換屆會員大會(或會員代表大會)的一般程序
1、聽取并審議通過上一屆理事會工作報告
2、聽取并審議通過財務審計報告
3、聽取關于《章程》修改情況及會費收取、管理辦法的說明,并審議通過《章程》、《會費管理辦法》(修訂稿);
4、關于候選人產生和征求意見情況的報告
5、通過選舉辦法,介紹候選人情況,選舉產生新一屆領導機構,聘請名譽會長、顧問。
6、新當選會長講話
7、業務主管單位、登記管理機關代表講話
8、其他程序
(三)換屆大會后
1、社團法人登記表
2、社會團體法定代表人登記表(一般是會長,與章程設置一致)
3、社會團體負責人備案表(包括會長、副會長、秘書長)
4、章程核準表
5、社團辦事機構備案表(秘書處)
6、《社會團體會費備案表》
7、有變更事項的,填寫《社會團體變更登記申請表》
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